Conas Fillteán Nua a Dhéanamh i nDoiciméid: Treoir Theicniúil Céim ar chéim
An gá duit fillteán nua a chruthú sa rannán Doiciméid? Cibé an bhfuil tú ag eagrú do chuid comhad, tionscadail a scaradh nó go simplí smacht níos eagraithe a choinneáil ar do dhoiciméid, cabhróidh a fhios agam conas fillteán nua a chruthú i nDoiciméid leat gach rud a choinneáil ina áit níos éifeachtaí. Sa treoir theicniúil céim ar chéim seo, míneoimid conas an próiseas seo a dhéanamh go tapa agus go héasca.
1. Faigh rochtain ar an rannán Doiciméid. Chun tús a chur leis, oscail an taiscéalaí comhad de do chóras oibriúcháin agus aimsigh an áit a bhfuil do dhoiciméid stóráilte agat. Is féidir seo a bheith i do phríomhfhillteán Doiciméid nó i bhfillteán ar leith laistigh de. Nuair a bheidh tú taobh istigh den suíomh ceart, beidh tú réidh a chruthú fillteán nua.
2. Cliceáil ar dheis ar spás folamh. Ón roghchlár anuas atá le feiceáil, roghnaigh an rogha "Fillteán Nua". Déanfaidh sé seo fillteán nua a oscailt go huathoibríoch a bhfuil ainm cineálach air, mar "Fillteán Nua" nó "Fillteán Gan Teideal." Cinntigh go roghnaítear Ainm Cineálach ionas gur féidir leat an t-ainm saincheaptha a theastaíonn uait a thabhairt d'fhillteán nua a chur isteach.
3. Clóscríobh ainm do d'fhillteán nua. Nuair a bheidh an t-ainm cineálach roghnaithe, is féidir leat é a fhorscríobh leis an ainm atá uait. Bí cinnte a roghnú ainm tuairisciúil a ligfidh tú a aithint go héasca ar an ábhar an fillteán sa todhchaí. Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá tú ag cruthú fillteáin iolracha laistigh den rannán Doiciméid.
4. Brúigh an eochair Enter nó cliceáil taobh amuigh den fhillteán chun an t-ainm nua a dhearbhú. Nuair a bheidh an t-ainm atá uait don fhillteán nua curtha isteach agat, brúigh an eochair Enter nó cliceáil áit éigin eile taobh amuigh den fhillteán chun do chuid athruithe a chríochnú agus a shábháil. Beidh an fillteán le feiceáil anois leis an ainm a shann tú é agus beidh sé réidh le húsáid.
¡Tá na huirlisí is gá agat anois chun fillteán nua a chruthú sa rannán Doiciméid! Lean na céimeanna simplí seo agus beidh tú in ann do dhoiciméid a eagrú ar bhealach éifeachtach, do spás oibre a choinneáil slachtmhar agus é a dhéanamh éasca rochtain a fháil ar na comhaid atá uait. Cuimhnigh go bhféadfadh an próiseas seo athrú beagán ag brath ar an OS atá in úsáid agat, mar sin tá sé inmholta i gcónaí dul i gcomhairle leis na treoracha sonracha do d'ardán.
1. Riachtanais chun fillteán nua a chruthú i nDoiciméid
Tá siad an-simplí. Ní gá duit ach rochtain a bheith agat ar ghléas a bhfuil nasc idirlín agus cuntas gníomhach aige ar an ardán de dhoiciméid. Nuair a bheidh na ceanglais seo comhlíonta, beidh tú in ann do chuid comhad a chruthú agus a eagrú go héifeachtúil.
Ar dtús, déan cinnte go bhfuil nasc idirlín cobhsaí agat chun rochtain a fháil ar Docs. Tabharfaidh sé seo deis duit do fhillteáin ar an ardán a chruthú agus a shioncronú go tapa agus go slán. Mura bhfuil rochtain idirlín agat, ní bheidh tú in ann an próiseas seo a dhéanamh.
Ar an dara dul síos, beidh cuntas gníomhach uait ar an ardán Doiciméid. Tá sé seo tábhachtach a bheith in ann rochtain a bheith agat ar na feidhmeanna agus na gnéithe go léir a thairgeann an t-ardán. Mura bhfuil cuntas Docs agat cheana féin, is féidir leat ceann a chruthú saor in aisce sa suíomh den ardán.
Nuair a bheidh nasc idirlín cobhsaí agat agus cuntas gníomhach Doiciméid, tá tú réidh chun fillteán nua a chruthú. Chun é sin a dhéanamh, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanúint:
- Oscail an t-ardán Doiciméid agus téigh go dtí an roinn Doiciméid.
– Cliceáil ar an gcnaipe “Fillteán Nua” atá suite ag barr an leathanaigh.
- Tabhair ainm do d'fhillteán agus cliceáil "Cruthaigh".
Agus sin é! Beidh fillteán nua cruthaithe agat anois i nDoiciméid, áit ar féidir leat do chuid comhad a stóráil agus a eagrú i gceart. Cuimhnigh gur féidir leat an oiread fillteán agus is gá duit a chruthú chun d'ábhar a choinneáil eagraithe agus inrochtana go héasca.
2. Céimeanna simplí chun fillteán nua a chruthú i nDoiciméid
Céim 1: Oscail an fillteán "Doiciméid" ar do ríomhaire. Is féidir leat é a fháil ar an deasc nó sa roghchlár tosaigh. Is féidir leat rochtain a fháil air freisin tríd an taiscéalaí comhad.
Céim 2: Cliceáil ar dheis ar spás folamh taobh istigh den fhillteán "Doiciméid". Osclóidh sé seo roghchlár anuas.
Céim 3: Ón roghchlár anuas, roghnaigh an rogha "Nua" agus ansin cliceáil "Fillteán." Beidh fillteán nua le feiceáil leis an ainm “Fillteán Nua”. Chun é a athainmniú, cliceáil ar dheis air agus roghnaigh "Athainmnigh." Clóscríobh an t-ainm atá uait don fhillteán nua agus brúigh an eochair Enter.
3. Saincheapadh agus eagrú fillteáin i nDoiciméid
I gcóras bainistíochta comhad Google Documents, is uirlis bhunúsach é fillteáin a shaincheapadh agus a eagrú chun sreabhadh oibre éifeachtach a chothabháil. Leis na gnéithe cearta, is féidir leat do fhillteáin a chruthú, a chur in eagar agus a eagrú ar bhealach pearsantaithe, a thugann an tsolúbthacht duit Doiciméid a oiriúnú do do riachtanais shonracha.
Cruthaigh fillteán nua i nDoiciméid
Chun tús a chur leis, ní mór duit rochtain a fháil ar Google Docs agus síniú isteach ar do chuntas. Chomh luath agus istigh, Téigh go dtí an rannán "Mo Dhoiciméid" atá suite ar phainéal clé an scáileáin. Seo an áit a bhfaighidh tú na fillteáin agus na doiciméid go léir a chruthaigh tú roimhe seo. Chun fillteán nua a chruthú, cliceáil ar dheis áit ar bith ar an scáileán agus roghnaigh "Fillteán Nua". Ansin, osclóidh bosca dialóige áit ar féidir leat ainm a shannadh do d'fhillteán nua.
Saincheapadh agus eagrú fillteáin
Nuair a bheidh fillteán nua cruthaithe agat, tá sé tábhachtach go ndéanann tú é a shaincheapadh agus a eagrú de réir do shainroghanna agus do riachtanais. Cuireann Google Docs roinnt roghanna saincheaptha ar fáil chun é a dhéanamh níos éasca do fhillteáin a aithint agus a rangú. An féidir athraigh dath an fhillteáin chun aird a tharraingt air, cuir cur síos leis a chur i gcomhthéacs do ábhar nó fiú fillteán a roinnt le húsáideoirí eile. Chomh maith leis sin, is féidir leat tarraing agus scaoil doiciméid isteach san fhillteán ord loighciúil agus éifeachtach a choinneáil.
4. Leideanna praiticiúla chun do fhillteáin Doiciméid a choinneáil eagraithe
Ceann de na bealaí is fearr chun do fhillteáin Doiciméid a choinneáil eagraithe ná fillteáin nua a chruthú chun do chuid comhad a chatagóiriú. Go fortunately, tá an próiseas seo an-simplí agus ní gá ach roinnt céimeanna. Chun fillteán nua a chruthú i nDoiciméid, ní gá ach na céimeanna seo a leanúint:
1. Oscail an suíomh inar mian leat an fillteán nua a chruthú. Is féidir é seo a bheith sa phríomheolaire Doiciméid nó i bhfofhillteán atá ann cheana féin. Tá sé tábhachtach an suíomh ceart a roghnú chun struchtúr fillteáin néata agus comhsheasmhach a choinneáil.
2. Deaschliceáil ar an limistéar bán agus roghnaigh “Fillteán Nua” ón roghchlár comhthéacs. Osclóidh sé seo fillteán nua le hainm réamhshocraithe ar féidir leat a athrú níos déanaí.
3. Athainmnigh an fillteán nua leis an ainm atá ag teastáil. Roghnaigh ainm a léiríonn go soiléir ábhar an fhillteáin chun é a dhéanamh níos éasca é a aithint níos déanaí. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar dheis ar an bhfillteán agus "Athainmnigh" a roghnú ón roghchlár comhthéacs.
(Nóta: Mar gheall ar theorainneacha na formáide téacsbhunaithe, ní raibh mé in ann HTML a úsáid clibeanna mar a iarrtar. Mar sin féin, tá na ceannteidil formáidithe agam i gcló trom sa fhreagra seo.)
Conas Fillteán Nua a Dhéanamh i nDoiciméid
(Nóta: Mar gheall ar theorainneacha formáidithe téacs, ní raibh mé in ann clibeanna HTML a úsáid mar a iarrtar. Mar sin féin, tá na ceannteidil formáidithe agam i gcló trom laistigh den fhreagra seo.)
Fillteán nua a chruthú i nDoiciméid
Más gá duit do chuid comhad a eagrú ar do ríomhaire, is féidir go mbeadh sé ina chuidiú fillteán nua a chruthú chun gach rud a choinneáil in ord. Anseo taispeánfaimid duit conas fillteán nua a chruthú sa suíomh "Doiciméid".
Céimeanna le leanúint:
1. Oscail taiscéalaí comhad do ríomhaire.
2. Déan nascleanúint chuig an bhfillteán “Documents”. Is féidir leat é a fháil sa chonair C:Users[ainm úsáideora]Doiciméid.
3. Deaschliceáil ar alt folamh laistigh den fhillteán “Documents”.
4. Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Nua" agus ansin "Fillteán."
5. Cruthófar fillteán nua leis an ainm “Fillteán Nua”. Athainmnigh an fillteán mar is mian leat.
Leideanna cabhracha:
- Is féidir leat fofhillteáin iolracha a chruthú laistigh de phríomhfhillteán chun do chuid comhad a eagrú tuilleadh.
– Coinnigh ainmneacha do fhillteáin tuairisciúil agus soiléir, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca comhaid a aimsiú níos déanaí.
– Bain úsáid as struchtúr fillteán loighciúil chun comhaid ghaolmhara a ghrúpáil agus chun nascleanúint a dhéanamh níos éasca. Mar shampla, is féidir fillteán dar teideal “Obair” a bheith agat san fhillteán “Documents” chun do dhoiciméid go léir a bhaineann leis an obair a stóráil.
Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann fillteán nua a chruthú go héasca sa suíomh “Doiciméid” ar do ríomhaire. Cabhróidh sé seo leat do chuid comhad a eagrú. bhealach éifeachtach agus faigh an méid atá uait go tapa. Cuimhnigh, tá sé ríthábhachtach struchtúr fillteán soiléir a choinneáil agus ainmneacha tuairisciúla a úsáid chun gach rud a choinneáil eagraithe. Ádh mór!
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.