San alt seo Múinfimid duit conas focail a shocrú in ord aibítre i Word. Is féidir le focail a shórtáil in ord aibítre a bheith úsáideach i gcásanna éagsúla, go háirithe má tá tú ag obair le liostaí fada nó má tá ort eolas a eagrú go tapa agus go héifeachtach. Ansin, míneoimid na céimeanna riachtanacha chun an tasc seo a dhéanamh ar bhealach simplí agus éifeachtach ag baint úsáide as na huirlisí a thairgeann sé. Microsoft Word.
1. Réamhrá ar ord aibítre i Word
Uirlis an-úsáideach is ea sórtáil aibítre i Word chun liostaí focal nó ainmneacha a eagrú in ord aibítre. Leis an ngné seo, is féidir leat do chuid focal nó ainmneacha a shórtáil go tapa in ord ardaitheach nó íslitheach, ag brath ar do rogha féin. Ina theannta sin, ceadaíonn Word duit sórtáil aibítre a shaincheapadh bunaithe ar chritéir dhifriúla, mar shampla neamhaird a dhéanamh ar litreacha cás uachtair agus íochtair, nó siombailí nó uimhreacha san áireamh sa sórtáil.
Chun focail a shórtáil in ord aibítre i Word, lean na céimeanna simplí seo:
- Roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil in ord aibítre.
- Cliceáil ar an táb "Baile" isteach an barra uirlisí de Fhocal.
- Sa ghrúpa “Alt”, cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil”.
- Sa fhuinneog dialóige "Sórtáil Téacs", roghnaigh cibé an bhfuil tú ag iarraidh sórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach, agus roghnaigh na critéir sórtála atá ag teastáil.
- Cliceáil "OK" agus déanfaidh Word do liosta focal a shórtáil go huathoibríoch san ord aibítre roghnaithe.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú gur féidir sórtáil aibítre i Word a chur i bhfeidhm ar ghnéithe éagsúla, mar fhocail i ndoiciméad, ainmneacha i dtábla, nó fiú iontrálacha in innéacs. Tá an acmhainn seo an-úsáideach i ndoiciméid fhada nó in innéacs go háirithe. cásanna ina bhfuil gá le heagrú tapa na faisnéise.
2. Conas an ghné ord aibítre i Word a chumasú
Is uirlis iontach é Word chun doiciméid a chruthú agus a chur in eagar go tapa agus go héifeachtach. Ceann de na gnéithe is úsáidí is ea an cumas focail nó eilimintí i ndoiciméad a shocrú in ord aibítre. Féadfaidh sé seo a bheith an-úsáideach agus tú ag obair le liostaí focal nó ainmneacha. Anseo taispeánfaimid duit conas an ghné seo a chumasú i Word.
Céim 1: Oscail Word agus roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil in ord aibítre.
Céim 2: Téigh go dtí an cluaisín "Baile" ar an ribín agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil". Osclóidh sé seo an bosca dialóige “Sort Text”.
Céim 3: Sa bhosca dialóige “Sórtáil Téacs”, roghnaigh “Ordú Aibítre” ón liosta anuas “Sórtáil de réir”. Ansin, roghnaigh cé acu an bhfuil tú ag iarraidh sórtáil in ord ardaitheach (AZ) nó in ord íslitheach (ZA). Cliceáil "OK" chun na hathruithe a chur i bhfeidhm.
Anois, cuirfear do théacs in ord aibítre de réir do shainroghanna. Cuimhnigh gur féidir an fheidhm seo a úsáid freisin chun míreanna a shórtáil i liostaí nó i dtáblaí. Déan triail le roghanna éagsúla chun an t-ord is fearr a oireann do do chuid riachtanas a fháil!
3. Céimeanna chun focail a shocrú in ord aibítre
Is tasc coitianta agus úsáideach é focail a shocrú in ord aibítre i go leor comhthéacsanna. Má tá tú ag obair i doiciméad i Word agus ní mór duit do chuid focal a eagrú in ord aibítre, tá tú san áit cheart! Next, beidh mé léiríonn tú trí chéim éasca chun é a bhaint amach go tapa agus go héifeachtach.
Céim 1: Roghnaigh an téacs
An chéad Cad ba cheart duit a dhéanamh is é sin an téacs is mian leat a shórtáil a roghnú. Is féidir leat focal nó alt iomlán a roghnú. Chun é sin a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil agus tarraing an cúrsóir thar an téacs atá uait. Nuair a bheidh tú roghnaithe, téigh go dtí an táb “Baile” sa bharra uirlisí Word.
Céim 2: Rochtain a fháil ar an fheidhm sórtála
Nuair a bheidh tú sa chluaisín “Baile”, aimsigh an grúpa “Alt” agus cliceáil ar an tsaighead sa chúinne íochtarach ar dheis. Osclófar bosca dialóige. Anseo gheobhaidh tú an rogha “Sórtáil”. Cliceáil air chun rochtain a fháil ar na roghanna sórtála focal.
Céim 3: Socraigh na roghanna sórtála
Sa bhosca dialóige "Ordú Téacs", is féidir leat a shaincheapadh conas is mian leat do théacs a ordú. Is féidir leat a roghnú idir sórtáil in ord aibítre “A go Z” nó “Z go A”. Is féidir leat a roghnú freisin más mian leat a ordú i cás uachtair nó cás íochtair. Ina theannta sin, má tá uimhreacha i do théacs, is féidir leat a shonrú cé acu is mian leat iad a chur san áireamh sa sórtáil nó nach bhfuil. Nuair a bheidh na roghanna seo socraithe agat, níl le déanamh ach cliceáil ar "OK" agus cuirfear do théacs in ord aibítre go huathoibríoch de réir do shainroghanna.
Is próiseas simplí ach cumhachtach é focail a shórtáil i Word a ligfidh duit do liostaí nó do théacsanna a eagrú go tapa in ord aibítre, beag beann ar a bhfad. Lean na trí chéim seo agus faigh amach cé chomh héasca agus atá sé do chuid focal a choinneáil in ord i Word. Cleachtaigh an teicníocht seo agus bain an leas is fearr as na huirlisí a thairgeann an clár!
4. Conas orduithe ord aibítre a úsáid i Word
go Sórtáil focail in ord aibítre i Word, is féidir leat na horduithe sórtála atá ar fáil sa chlár a úsáid. Ligeann na horduithe seo duit liosta focal nó eilimintí a eagrú bunaithe ar a n-ord aibítre. Tá ord aibítre úsáideach i gcomhthéacsanna éagsúla, mar shampla innéacsanna a chruthú, liostaí ainmneacha a eagrú, nó aon chás ina gcaithfidh tú faisnéis a chur i láthair ar bhealach ordúil agus inrochtana go héasca.
Chun úsáid a bhaint as an orduithe ord aibítre I Word, lean na céimeanna simplí seo:
- Roghnaigh liosta na bhfocal nó na míreanna is mian leat a shórtáil in ord aibítre.
- Cliceáil ar an táb "Baile". sa bharra uirlisí de Fhocal.
- Sa ghrúpa “Mír”, cliceáil ar an gcnaipe “Sórtáil” chun an bosca dialóige sórtála a oscailt.
- Sa bhosca dialóige, roghnaigh an rogha "Ordú aibítre" ón liosta anuas "Sórtáil de réir".
- Roghnaigh cé acu an bhfuil tú ag iarraidh sórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach.
- Cliceáil ar an gcnaipe “OK” chun ord aibítre a chur i bhfeidhm ar do liosta.
Chomh maith le socrú bunúsach Maidir le focail, cuireann Word ardroghanna ar fáil freisin le sórtáil bunaithe ar chritéir eile, mar shampla uimhreacha, cás uachtair agus cás íochtair, agus carachtair speisialta. Ligeann na roghanna seo duit an sórtáil a shaincheapadh de réir do riachtanais shonracha. Cuimhnigh go bhfuil ord aibítre i Word íogair d’variant agus diacritics, agus mar sin leanfaidh focail le variant nó litreacha speisialta an t-ord ceart.
5. Ard-eolas ar ord aibítre i Word
Sa phost seo, beidh muid ag múineadh duit conas iad a úsáid. Leis an scil seo, beidh tú in ann do chuid focal a eagrú in ord aibítre go héifeachtúil agus beacht i do dhoiciméid. Cibé an gá duit liosta ainmneacha, eochairfhocail, nó aon chineál ábhair eile a shórtáil, cuireann Word uirlisí agus gnéithe ar fáil chun cabhrú leat é a dhéanamh go tapa agus go héasca.
Chun tús a chur leis, oscail an doiciméad i focal agus roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil in ord aibítre. Ansin, téigh go dtí an táb “Baile” sa bharra roghchláir uachtarach agus lorg an grúpa “Alt”. Anseo gheobhaidh tú an cnaipe "Ordú", cliceáil air. Osclófar fuinneog aníos a ligfidh duit an cineál sórtála a theastaíonn uait a shonrú.
San fhuinneog aníos “Sort text”, beidh roghanna éagsúla agat chun an sórtáil aibítre a shaincheapadh. Is féidir leat a roghnú a shórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach, neamhaird a dhéanamh ar chás uachtair agus íochtair, nó fiú sórtáil de réir réimsí saincheaptha má tá sonraí níos casta agat Ina theannta sin, is féidir leat a shainiú cé acu is mian leat focail roghnaithe amháin nó an doiciméad iomlán a shórtáil. Nuair a bheidh do shocruithe déanta agat, cliceáil "OK" agus socróidh Word do théacs de réir do shonraíochtaí.
Más gá duit sórtáil aibítre a dhéanamh go minic, is féidir leat am a shábháil trí úsáid a bhaint as aicearraí méarchláir. Mar shampla, is féidir leat an téacs a roghnú agus an eochair teaglaim "Ctrl + Shift + A" a bhrú chun an fhuinneog téacs "Sort" a oscailt go díreach. Is féidir leat freisin do shocruithe sórtála aibítre a shábháil mar mhacra, rud a ligeann duit iad a chur i bhfeidhm go tapa gan ach cúpla cad a tharlaíonn ar dhoiciméid amach anseo. Déan iniúchadh ar na roghanna seo chun do shreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus chun do tháirgiúlacht a mhéadú agus tú ag ordú focail i Word.
Leis seo, beidh tú in ann do dhoiciméid a bhainistiú go héifeachtach agus do chuid focal a eagrú go soiléir agus go beacht Cibé acu i gcás páipéir acadúla, cur i láthair nó aon tionscadal eile, beidh buntáistí suntasacha ag baint le máistreacht an scil seo. Ná bíodh leisce ort cleachtadh agus triail a bhaint as na roghanna agus na haicearraí éagsúla chun an sreabhadh oibre is fearr a oireann do do chuid riachtanas a fháil. Bain an tairbhe is mó as Word agus eagraigh do chuid focal cosúil le duine gairmiúil!
6. Seachain botúin choitianta agus focail á ordú i Word
Sa phróiseas maidir le focail a shocrú i Word, tá sé coitianta botúin a dhéanamh a d'fhéadfadh tionchar a bheith acu ar chruinneas agus éifeachtúlacht an tasc seo.
1. Roghnú mícheart focal: Ceann de na botúin is coitianta nuair a bhíonn focail á n-ordú i Word ná na focail mhíchearta a roghnú. Tá sé riachtanach a chinntiú go bhfuil na focail roghnaithe ceart agus san ord ceart. Chun seo a dhéanamh, moltar athbhreithniú cúramach a dhéanamh ar an liosta focal roimh thosú ar an bpróiseas sórtála.
2. Roghanna sórtála ar lár: Cuireann Word roghanna sórtála éagsúla ar fáil, agus tá sé tábhachtach an rogha is oiriúnaí a úsáid ag brath ar do chuid riachtanas. Mura gcuirtear san áireamh na roghanna atá ar fáil is féidir ordú mícheart a bheith mar thoradh air. I measc roinnt roghanna coitianta tá ord aibítre, uimhriúil nó saincheaptha. Ní mór an rogha ceart a roghnú go cúramach chun an toradh inmhianaithe a bhaint amach.
3. Easpa aird ar shocruithe teanga: Nuair a thagann sé chun focail a shórtáil i Word, tá sé riachtanach aird a thabhairt ar na socruithe teanga. Mura dtagann an teanga a roghnaítear sa doiciméad le teanga na bhfocal atá le sórtáil, d’fhéadfadh go mbeadh mearbhall ar an toradh agus b’fhéidir nach léiríonn sé an t-ord ceart. Bí cinnte go socraíonn tú an teanga i gceart sula ndéanann tú aon oibríochtaí sórtála i Word.
7. Moltaí Breise do Sórtáil Aibítreach Éifeachtach i bhFocal
Tá sórtáil éifeachtach aibítre i Word riachtanach chun focail, ainmneacha nó liosta de chineál ar bith eile a eagrú i gceart agus go tapa. Anois siad i láthair moltaí breise a chabhróidh leat an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach:
1. Úsáid an fheidhm “Sórtáil” de Word: Tá an uirlis seo an-úsáideach agus ligfidh sé duit aibítir a dhéanamh ar ábhar do dhoiciméid gan stró. Chun rochtain a fháil ar an ngné seo, roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil, cliceáil ar an táb “Baile” agus ansin “Sórtáil” » i an grúpa «alt». Bí cinnte go roghnaíonn tú an rogha "Ordú ardaitheach" nó "Ordú íslitheach" ag brath ar do chuid riachtanas.
2. Saincheap roghanna sórtála: Tugann Word an cumas duit sainroghanna sórtála aibítre a shaincheapadh. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Comhad" agus roghnaigh "Roghanna". Ansin, roghnaigh »Advanced» agus scrollaigh síos go dtí go bhfaighidh tú an roinn «Ginearálta». Anseo is féidir leat an teanga sórtála a athrú, na rialacha sórtála a mhodhnú, chomh maith le cinneadh a dhéanamh ar cheart focail áirithe nó carachtair speisialta a mheas nó a eisiamh.
3. Úsáid an rogha «Sórtáil ó A go Z» agus »Sórtáil ó Z go A»: Ligfidh na roghanna seo duit an t-ábhar roghnaithe i do dhoiciméad a aibítir in ord ardaitheach nó íslitheach. Chun na roghanna seo a rochtain, roghnaigh an téacs is mian leat a shórtáil agus cliceáil ar an táb “Baile”. Ansin, téigh go dtí an grúpa "Paragraph" agus cliceáil ar na roghanna "Sórtáil ó A go Z" nó "Sórtáil ó Z go A".
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.