Cén chaoi a cruthaigh foirm suirbhé ar an timpeallacht oibre i Foirmeacha Google?
San ionad oibre, tá sé riachtanach uirlisí a bheith agat a ligeann duit aeráid na heagraíochta a thomhas agus a mheas. Tagraíonn timpeallacht oibre do thuairimí agus dearcthaí fostaithe i leith a dtimpeallachta oibre. Bealach iontach leis an eolas seo a bhailiú ná suirbhéanna ar an timpeallacht oibre. Foirmeacha Google Cuireann ardán simplí agus éifeachtach ar fáil a chruthú agus suirbhéanna a dháileadh, rud a ligeann duit sonraí luachmhara a fháil agus cinntí eolasacha a dhéanamh chun an timpeallacht oibre a fheabhsú.
Chun tús a chur le foirm suirbhé timpeallachta oibre a chruthú in Google Forms, ní mór duit rochtain a fháil ar do chuntas google agus téigh go dtí an príomh-leathanach de Foirmeacha Google. Nuair atá tú ann, is féidir leat teimpléad foirm atá ann cheana féin a roghnú nó tosú ceart ón tús. Is sábháil ama iontach iad teimpléid réamhthógtha, mar go n-áirítear leo ceisteanna coiteanna timpeallachta oibre is féidir leat a oiriúnú do shainriachtanais d'eagraíochta.
Is gné thábhachtach é dearadh na foirme a chur san áireamh. Tá sé inmholta dearadh soiléir simplí a leanúint, ag seachaint an iomarca ceisteanna nó rannáin. Ba cheart go mbeadh struchtúr na foirme sreabhán agus loighciúil, ag cinntiú go bhfuil na ceisteanna sothuigthe agus nach gcruthódh siad mearbhall i measc na bhfreagróirí. Ina theannta sin, tá sé ríthábhachtach a chinntiú go mbaineann gach ceist leis an bhfaisnéis shonrach atá á lorg a fháil.
Nuair a bheidh an fhoirm deartha, is féidir í a shaincheapadh de réir riachtanais agus roghanna na heagraíochta. Cuireann Google Forms roinnt roghanna saincheaptha ar fáil, mar shampla an cumas an leagan amach a mhodhnú, íomhánna a chur leis, nó fiú treoracha breise a chur san áireamh do fhreagróirí. Is féidir leis na saincheaptha seo cabhrú le heispéireas níos taitneamhaí a chruthú do rannpháirtithe an tsuirbhé, rud a d’fhéadfadh ráta freagartha agus cáilíocht na sonraí a bhailítear a mhéadú.
Go hachomair, is réiteach éifeachtach agus inrochtana é foirm suirbhé timpeallachta oibre a chruthú in Google Forms chun faisnéis luachmhar a bhailiú faoi thuairimí agus dearcthaí fostaithe i leith a dtimpeallachta oibre. Trí theimpléid réamhshainithe, dearadh cúramach foirmeacha, agus roghanna saincheaptha a thairgeann Google Forms a roghnú, is féidir torthaí soiléire iontaofa a fháil a fheabhsaíonn cultúr na heagraíochta agus a chuireann timpeallacht shláintiúil oibre chun cinn.
Conas foirm suirbhé timpeallachta oibre a chruthú in Google Forms?
Foirmeacha suirbhé Is uirlis úsáideach iad chun faisnéis agus aiseolas a bhailiú ó fhostaithe faoi thimpeallacht oibre eagraíochta. Tríd Foirmeacha Google, is féidir leat foirm suirbhé saincheaptha timpeallachta oibre a chruthú go héasca agus freagraí a fháil uaidh bhealach éifeachtach. San Airteagal seo, cuirfimid ar fáil duit na céimeanna is gá chun foirm suirbhé timpeallachta oibre a chruthú i bhFoirmeacha Google.
Is é an chéad chéim Sínigh isteach ar do Chuntas Google agus rochtain a fháil ar Google Forms. Nuair atá tú ann, is féidir leat teimpléad suirbhé timpeallachta oibre réamhshainithe a roghnú nó tosú ón tús. Saincheap na ceisteanna Tá sé riachtanach an suirbhé a chur in oiriúint do riachtanais d’eagraíochta. Féadfaidh tú ceisteanna a bhaineann leis an timpeallacht oibre, sásamh fostaithe, ceannaireacht, cumarsáid inmheánach, agus gnéithe tábhachtacha eile a chur san áireamh.
De réir mar a chruthaíonn tú ceisteanna suirbhé, is féidir leat úsáid a bhaint as cineálacha éagsúla freagartha chun an fhaisnéis riachtanach a fháil. Tairgeann Google Forms roghanna amhail freagraí ilroghnacha, freagraí scála, agus freagraí oscailte téacs. Ina theannta sin, is féidir leat eagraigh na ceisteanna ina gcodanna téamaí ionas go mbraitheann fostaithe níos compordaí agus go bhfreagraíonn siad níos cruinne. Cuimhnigh go bhfuil sé ríthábhachtach rúndacht agus anaithnideacht na rannpháirtithe a choinneáil chun macántacht a chinntiú sna freagraí. Nuair a bheidh d’fhoirm suirbhé aeráide san ionad oibre críochnaithe agat in Google Forms, is féidir leat í a ríomhphost chuig d’fhostaithe nó í a roinnt trí nasc ionas gur féidir leo freagairt ag am ar bith, áit ar bith.
1. Réamhrá ar Google Forms mar uirlis suirbhé
Foirmeacha Google Is uirlis ar líne é a ligeann d’úsáideoirí suirbhéanna agus foirmeacha a chruthú agus a bhainistiú go héasca. Is rogha iontach é chun faisnéis a bhailiú go tapa agus go héasca, go háirithe i dtimpeallachtaí oibre. Le Google Forms, is féidir leat ceistneoirí, suirbhéanna sástachta custaiméirí, foirmeacha clárúcháin nó foirm ar féidir a shaincheapadh a chruthú. Ach san Airteagal seo díreoimid ar conas a chruthú Foirm suirbhé ar an timpeallacht oibre saor in aisce, ag baint úsáide as an uirlis seo.
Chun tús a chur leis, logáil isteach ar do chuid Cuntas Google agus ansin téigh go dtí Google Forms. Mura bhfuil cuntas agat fós, is féidir leat ceann a chruthú saor in aisce ar leathanach baile Google. Nuair a bheidh tú i bhFoirmeacha Google, cliceáil “Cruthaigh” chun foirm nua a thosú. Roghnaigh an teimpléad suirbhé is fearr a oireann do do riachtanais nó is féidir leat tosú ón tús agus d’fhoirm féin a dhearadh.
Next, tá sé tábhachtach shaincheapadh d'fhoirm chun a chinntiú go n-oireann sé do do spriocanna. Is féidir leat ceisteanna ilroghnacha, ceisteanna bosca seiceála, ceisteanna freagraí gearra, nó fiú ceisteanna scála a chur leis chun sásamh a thomhas Is féidir leat an dearadh a shaincheapadh le do lógó féin nó le dathanna na cuideachta. Ina theannta sin, ceadaíonn Google Forms tú cuir loighic brainse leis úsáideoirí a dhíriú ar cheisteanna éagsúla bunaithe ar a bhfreagraí roimhe seo. Tá sé seo thar a bheith úsáideach i suirbhéanna timpeallachta oibre chun faisnéis níos cruinne agus níos mionsonraithe a fháil ó fhostaithe. Mar fhocal scoir, nuair a bheidh d'fhoirm curtha in oiriúint agat, níl le déanamh ach í a roinnt le fostaithe trí nasc nó seol ríomhphost chuici ionas gur féidir leo í a líonadh go héasca.
2. Foirm suirbhéireachta timpeallachta oibre éifeachtach a dhearadh
Ceann de na gnéithe bunúsacha chun sástacht fostaithe i gcuideachta a mheas ná trí shuirbhéanna timpeallachta oibre a dhéanamh. Ligeann na suirbhéanna seo dúinn tuairimí agus tuairimí na gcomhoibrithe a bhailiú ar ghnéithe éagsúla a bhaineann lena dtimpeallacht oibre. Chun foirm suirbhéireachta timpeallachta oibre éifeachtach a dhearadh, tá sé tábhachtach roinnt príomhchéimeanna a leanúint.
1. Sainmhínigh cuspóirí an tsuirbhé: Sula dtosaíonn tú ag dearadh na foirme, ní mór a bheith soiléir faoi na cuspóirí is mian leat a bhaint amach leis an suirbhé. An bhfuil tú ag iarraidh eolas a fháil faoi leibhéal sástachta ginearálta na bhfostaithe? Nó ar mhaith leat gnéithe sonracha a mheas mar chumarsáid inmheánach nó ceannaireacht? Trí na cuspóirí a shainiú beifear in ann na ceisteanna a dhíriú i gceart agus éascófar anailís ar na torthaí.
2. Roghnaigh na ceisteanna cuí: Nuair atá na cuspóirí soiléir, is gá na ceisteanna cuí a roghnú don fhoirm suirbhé ar an timpeallacht oibre. Caithfidh na ceisteanna a bheith soiléir, gonta agus dírithe ar na gnéithe ar mhaith leat a mheas. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach go n-áireofaí meascán de cheisteanna dúnta agus oscailte chun léargas níos iomláine a fháil ar thuairimí na bhfostaithe.
3. Dear an fhoirm in Google Forms: Uirlis éifeachtach simplí chun foirmeacha suirbhéanna timpeallachta oibre a chruthú ná Google Forms. Leis an ardán seo, is féidir dearadh na foirme a shaincheapadh, ceisteanna de chineálacha éagsúla a chur leis agus é a sheoladh go héasca chuig comhoibrithe. Ina theannta sin, ligeann Google Forms duit anailís a dhéanamh go huathoibríoch ar na torthaí, ag giniúint graif agus staitisticí a éascaíonn léirmhíniú na sonraí bailithe. Ná déan dearmad an fhoirm a athbhreithniú agus a chur in eagar sula gcuireann tú isteach í chun soiléireacht agus comhsheasmhacht a chinntiú.
3. Struchtúr na heochaircheisteanna chun an timpeallacht oibre a mheas
Ceann de na bealaí is fearr chun an timpeallacht oibre i gcuideachta a thomhas ná trí shuirbhéanna. Tá sé ríthábhachtach príomhcheisteanna a struchtúrú i gceart chun faisnéis ábhartha agus chruinn a fháil. Ceisteanna soiléire agus beachta a fhoirmliú Tá sé ríthábhachtach go dtuigeann fostaithe agus go bhfreagraíonn siad go héifeachtach. Ina theannta sin, éagsúlacht na dtopaicí a gcaithfear aghaidh a thabhairt orthu Caithfidh sé a bheith leathan, ós rud é go gclúdaíonn an timpeallacht oibre gnéithe éagsúla den saol oibre.
Is é an chéad chéim chun foirm suirbhé timpeallachta oibre a chruthú i Google Forms ná na catagóirí atá le meastóireacht a shainiú. Féadfaidh timpeallacht oibre, cumarsáid inmheánach, ceannaireacht, forbairt ghairmiúil, i measc daoine eile a bheith i measc na gcatagóirí seo. Ansin, caithfidh siad ceisteanna ar leith a chruthú laistigh de gach catagóir a cheadaíonn faisnéis ábhartha a fháil do gach réimse a ndéantar meastóireacht air Tá sé tábhachtach go mbeadh na ceisteanna seo ilroghnacha nó ar scála anailís ar thorthaí a éascú.
Nuair a bheidh na príomhcheisteanna curtha le chéile, tá sé riachtanach iad a eagrú go loighciúil ar fhoirm an tsuirbhé. Is féidir iad a ghrúpáil de réir catagóire nó topaice, agus tá sé inmholta cur síos gairid a chur san áireamh i ngach roinn chun fostaithe a threorú agus iad ag freagairt. Is féidir é a úsáid freisin teanga chuimsitheach a chinntiú go mothaíonn gach duine go bhfuil ionadaíocht acu sna ceisteanna a chuirtear. Nuair a bheidh an fhoirm réidh, ba cheart í a roinnt leis na fostaithe go léir agus féadtar spriocdháta a thabhairt dóibh chun í a chomhlánú.
4. Na teimpléid chearta agus na cineálacha ceisteanna a úsáid in Google Forms
Tá sé ríthábhachtach na teimpléid chearta agus na cineálacha ceisteanna a úsáid in Google Forms chun foirm suirbhé iomlán agus éifeachtach san ionad oibre a chruthú. Leis na huirlisí seo, beidh tú in ann faisnéis ábhartha a bhailiú agus léargais luachmhara a fháil ar an dearcadh atá ag d’fhostaithe ar an timpeallacht oibre. Tá sé riachtanach teimpléid a oireann do do chuid riachtanas a roghnú go cúramach, mar go dtabharfaidh siad seo pointe tosaigh duit chun foirm phearsantaithe agus ghairmiúil a chruthú.
Ceann de na buntáistí a bhaineann le Google Forms ná an éagsúlacht cineálacha ceisteanna atá ar fáil. Ó cheisteanna ilroghnacha go ceisteanna freagraí gearra agus ceisteanna maitrís, cuireann an t-ardán raon leathan roghanna ar fáil a oireann do chásanna meastóireachta éagsúla. Mar shampla, is féidir leat ceisteanna scála Likert a úsáid chun leibhéal comhaontaithe d’fhostaithe le ráitis áirithe a thomhas. Mar an gcéanna, is féidir leat leas a bhaint as ceisteanna neamhiata chun ligean d’fhostaithe a gcuid tuairimí agus tuairimí a chur in iúl ar bhealach níos faide.
Chomh maith leis na cineálacha cearta ceisteanna a úsáid, tá sé tábhachtach d’fhoirm suirbhé a struchtúrú go cuí. Eagraigh na ceisteanna ar bhealach loighciúil, ag grúpáil topaicí gaolmhara chun nascleanúint agus tuiscint a éascú do na freagróirí. Smaoinigh ar rannáin nó leathanaigh ar leith a úsáid chun aghaidh a thabhairt ar ghnéithe éagsúla den timpeallacht oibre, mar shampla sástacht leis an gceannaireacht, an timpeallacht oibre, nó deiseanna le haghaidh fáis ghairmiúil. Déan cinnte go sreabhann na ceisteanna go nádúrtha agus nach mothaíonn an suirbhé ró-dhian nó mearbhall ar rannpháirtithe. Cuimhnigh treoracha soiléire díreacha a chur san áireamh ionas go dtuigeann fostaithe conas an fhoirm a chomhlánú i gceart. Le struchtúr soiléir agus dea-eagraíocht, gheobhaidh tú freagraí níos cruinne agus níos brí.
5. Dearadh agus cuma na foirme suirbhé a shaincheapadh
Saincheap dearadh agus cuma na foirme suirbhé
Ceann de na buntáistí a bhaineann le Google Forms a úsáid chun pobalbhreitheanna a chruthú Is timpeallacht oibre an fhéidearthacht leagan amach agus cuma na foirme a shaincheapadh de réir do chuid sainroghanna. Cuireann Google Forms roghanna agus uirlisí éagsúla ar fáil a ligfidh duit dearadh na foirme a oiriúnú d’íomhá chorparáideach do chuideachta nó do théama an tsuirbhé.
Chun leagan amach na foirme suirbhé a shaincheapadhIs féidir leat tosú le teimpléad suirbhé a roghnú atá cosúil leis an méid atá uait. Tairgeann Google Forms raon leathan de theimpléid réamhdheartha ar féidir leat a úsáid mar phointe tosaigh nó mar inspioráid chun do dhearadh féin a chruthú. Ina theannta sin, is féidir leat uirlisí saincheaptha Google Forms a úsáid chun dath an chúlra a athrú, do lógó nó d’íomhá ionadaíoch a chur leis, agus stíleanna clóghrafaíochta agus téacs a choigeartú.
Más mian leat níos mó saincheaptha a chur le d’fhoirm, is féidir leat é a úsáid Cód HTML agus CSS chun gnéithe níos sainiúla den dearadh agus den chuma a mhodhnú. Mar shampla, is féidir leat clibeanna HTML a úsáid chun struchtúr leagan amach níos casta a chruthú nó chun eilimintí grafacha breise a chur isteach. Is féidir leat CSS a úsáid freisin chun méid agus suíomh na n-eilimintí foirme a choigeartú, dathanna cúlra agus téacs a athrú, agus stíleanna breise a chur i bhfeidhm ar eilimintí idirghníomhacha.
Cuimhnigh, cé gur féidir luach aeistéitiúil a chur le do shuirbhé ar an timpeallacht oibre má dhéantar dearadh d’fhoirm suirbhé a shaincheapadh, tá sé tábhachtach gan an dearadh a ró-ualú le heilimintí nach bhfuil gá leis. Tá simplíocht agus soiléireacht ríthábhachtach chun a chinntiú gur féidir le rannpháirtithe freagairt go héasca agus gan aon seachrán. Mar sin, déan cinnte cothromaíocht a choinneáil idir saincheaptha agus inúsáidteacht na foirme.
6. Roghanna freagartha agus nascleanúna a shocrú in Google Forms
Roghanna freagraí: Ceann de na buntáistí a bhaineann le Google Forms a úsáid chun suirbhéanna timpeallachta oibre a chruthú ná an cumas na roghanna freagartha a shaincheapadh. Is féidir leat rogha a dhéanamh ó éagsúlacht de chineálacha ceisteanna, lena n-áirítear boscaí seiceála, roghanna ilroghnacha, scálaí rátála, agus ceisteanna téacs oscailte. Cuireann na roghanna seo ar chumas na bhfreagróirí a gcuid tuairimí a chur in iúl go soiléir agus go beacht.
Loingseoireacht: Chomh maith le roghanna freagartha, tá sé tábhachtach freisin nascleanúint a shocrú ar d’fhoirm suirbhé. Is féidir leat ligean do fhreagróirí ceisteanna a scipeáil, ag brath ar a bhfreagraí roimhe seo. Is féidir leis seo cabhrú leat faisnéis níos sonraí agus níos ábhartha a fháil. Is féidir leat an barra dul chun cinn a shocrú freisin ionas gur féidir le freagróirí a fheiceáil cé mhéad ceisteanna a chríochnaigh siad agus cé mhéad atá fágtha acu le freagairt.
Bailíochtú freagartha: Chun freagraí níos cruinne a fháil agus earráidí a sheachaint, is féidir leat an ghné bailíochtaithe freagartha a úsáid in Google Forms. Ligeann an rogha seo duit sainriachtanais a leagan síos do gach ceist, amhail uimhreacha íosta agus uasta, freagraí riachtanacha, nó riachtanais formáide. Ar an mbealach seo, ní mór do fhreagróirí faisnéis cheart agus iomlán a sholáthar, rud a chuirfidh feabhas ar cháilíocht na sonraí a bhailítear.
7. Breithnithe maidir le bailiú agus anailísiú sonraí suirbhé
Agus suirbhé timpeallachta oibre á phleanáil, tá sé riachtanach breithnithe áirithe a chur san áireamh chun cáilíocht agus iontaofacht na sonraí a bhailítear a ráthú. Chun seo a dhéanamh, moltar na treoirlínte seo a leanas a leanúint:
1. Cuspóirí a shainiú: Sula dtosaíonn tú ag forbairt na foirme suirbhé, tá sé ríthábhachtach na cuspóirí agus na sainréimsí ar mhaith leat a mheas a shuíomh go soiléir. Tabharfaidh sé seo deis duit ceisteanna ábhartha agus nithiúla a dhearadh a chabhróidh leat na sonraí riachtanacha a fháil chun an timpeallacht oibre a anailísiú go cruinn.
2. Dearadh foirmeacha: Ba cheart go mbeadh dearadh fhoirm an tsuirbhé iomasach agus furasta do rannpháirtithe a thuiscint. Tá sé inmholta uirlis cosúil le Google Forms a úsáid, a thairgeann teimpléid agus roghanna saincheaptha. Chun rúndacht na sonraí a áirithiú, is féidir an rogha freagra a thabhairt gan ainm a chur leis.
3. Bailíochtú ceiste: Tá sé riachtanach na ceisteanna a bhailíochtú roimh an suirbhé a sheoladh chuig rannpháirtithe. Is éard atá i gceist leis seo ná foclaíocht agus soiléireacht na gceisteanna a athbhreithniú, chomh maith le cinntiú go bhfuil gnéithe ábhartha den timpeallacht oibre á dtomhas. Ba cheart duit seiceáil freisin go bhfuil na roghanna freagartha nithiúil agus nach gcruthaíonn siad débhríochtaí.
Trí na breithnithe seo a leanúint, is féidir foirm suirbhéireachta timpeallachta oibre éifeachtach agus brí a chruthú. Cuimhnigh gur cuid bhunúsach den aeráid eagraíochtúil a dhiagnóisiú iad bailiú sonraí agus anailís, ar féidir leo cur le straitéisí agus feabhsuithe a chur i bhfeidhm ar mhaithe le fostaithe agus leis an gcuideachta ina iomláine. Ar aghaidh leat le do shuirbhé!
8. Anailís a dhéanamh ar na torthaí agus bearta a dhéanamh chun an timpeallacht oibre a fheabhsú
Nuair a bheidh dóthain freagraí bailithe agat ar d’fhoirm suirbhé timpeallachta oibre in Google Forms, tá sé in am anailís a dhéanamh ar na torthaí a fuarthas. Féach ar na sonraí go héifeachtach agus tá sé riachtanach a bhrí a thuiscint le bheith in ann gníomhartha nithiúla a dhéanamh chun an timpeallacht oibre i do chuideachta a fheabhsú.
1. Patrúin agus treochtaí a aithint: Breathnaigh go géar ar thorthaí an tsuirbhé agus lorg patrúin nó treochtaí athfhillteacha. Tabhair aird ar na freagraí is coitianta agus ar na réimsí ina seasann laigí amach. Tabharfaidh sé seo forbhreathnú duit ar na fadhbanna agus na réimsí sonracha ar gá aghaidh a thabhairt orthu.
2. Tabhair tosaíocht do réimsí feabhsúcháin: A luaithe a shainaithnítear na réimsí ar gá iad a fheabhsú, tá sé tábhachtach iad a chur in ord tosaíochta bunaithe ar a dtionchar ar an timpeallacht oibre. Smaoinigh ar na gnéithe sin a théann i bhfeidhm go díreach ar shástacht agus folláine de na fostaithe. Plean gníomhaíochta a bhunú chun aghaidh a thabhairt ar gach réimse feabhsúcháin, ag leithdháileadh acmhainní agus spriocdhátaí soiléire.
3. Gníomhartha a chur in iúl agus a chur i gcrích: Roinn torthaí an tsuirbhé leis an bhfoireann ar fad agus cruthaigh timpeallacht trédhearcach ina mothaíonn gach duine go bhfuil baint acu leis an bpróiseas feabhsúcháin. Cuirtear gníomhartha pleanáilte i bhfeidhm agus déanann sé monatóireacht rialta chun a n-éifeachtacht a mheas. Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne go bhfuil an próiseas chun an timpeallacht oibre a fheabhsú leanúnach agus go dteastaíonn tiomantas leanúnach.
Cuimhnigh go bhfuil anailís ar na torthaí agus na gníomhartha a glacadh chun an timpeallacht oibre a fheabhsú ina bpríomhghnéithe chun timpeallacht oibre níos dearfaí agus níos táirgiúla a chruthú. Bain úsáid as Google Forms chun suirbhéanna tréimhsiúla a dhéanamh agus monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar shástacht d’fhostaithe.
9. Rúndacht agus anaithnideacht na rannpháirtithe a ráthú
Chun rúndacht agus anaithnideacht rannpháirtithe i bhfoirm suirbhé timpeallachta oibre in Google Forms a ráthú, tá sé riachtanach sraith beart slándála a leanúint. Sa chéad áitCinntigh le do thoil roghanna príobháideachais na foirme a chumrú i gceart. An féidir leat a dhéanamh Déantar é seo trí dul go Socruithe > Socruithe Foirme agus an rogha “Bailigh seoltaí ríomhphoist” a roghnú sa roinn “Ginearálta”. Tabharfaidh sé seo deis do rannpháirtithe a gcuid freagraí a chur isteach gan ainm.
Sa dara háit, tá sé tábhachtach a lua sa réamhrá ar an bhfoirm go ndéileálfar leis na freagraí faoi rún agus nach nochtfar aon fhaisnéis phearsanta. Cabhróidh sé seo le muinín a chothú agus rannpháirtíocht ionraic na bhfostaithe a chur chun cinn. Is féidir leat téacs trom nó iodálach a úsáid chun na nótaí tábhachtacha seo a aibhsiú.
Ar deireadh, tá sé inmholta ceisteanna ilroghnacha nó scálaí rátála a úsáid in ionad ceisteanna oscailte a dteastaíonn freagraí pearsantaithe uathu. Cinnteoidh sé seo gur féidir le rannpháirtithe a dtuairimí a chur in iúl go héasca agus go tapa, gan faisnéis phearsanta neamhriachtanach a nochtadh. Ina theannta sin, is féidir leat treoracha soiléire a chur le gach ceist ionas go mbeidh a fhios ag fostaithe cén cineál faisnéise ba chóir dóibh a sholáthar.
10. Na torthaí agus na gníomhartha a rinneadh a chur in iúl don fhoireann
Uirlis éifeachtach is ea foirm suirbhé chun aiseolas fostaithe a bhailiú agus chun timpeallacht oibre eagraíochta a mheas. In Google Forms, is féidir foirmeacha suirbhé saincheaptha a chruthú agus iad a sheoladh chuig an bhfoireann go tapa agus go héasca. Ligeann sé seo na torthaí agus na gníomhartha a rinneadh a chur in iúl ón eolas a bhailítear.
Chun foirm suirbhé timpeallachta oibre a chruthú in Google Forms, níl le déanamh ach logáil isteach ar an ardán agus roghnaigh “Cruthaigh” chun foirm nua a thosú. Ansin, roghnaigh a téama tarraingteach ó thaobh amhairc de a oireann do chuspóir an tsuirbhé. Tar éis sin, tá sé tábhachtach na ceisteanna a shainiú go soiléir agus roghanna freagartha a chuirfear san áireamh san fhoirm. Tá sé inmholta meascán de cheisteanna ilroghnacha, ceisteanna scála Likert agus ceisteanna oscailte a úsáid chun léargas iomlán a fháil ar an timpeallacht oibre.
Nuair a bheidh an fhoirm suirbhé deartha agat, tá sé in am seol chuig an bhfoireann é a gcuid freagraí a bhailiú. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an nasc foirm a roinnt trí ríomhphost, teachtaireachtaí meandracha, nó fiú é a phostáil ar inlíon na cuideachta. Bí cinnte go mínigh go soiléir an cuspóir den suirbhé agus treoracha soiléire a sholáthar maidir le conas é a chomhlánú. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach rúndacht a choinneáil agus béim ar go mbeidh freagraí gan ainm, a spreagfaidh fostaithe chun aiseolas macánta agus macánta a sholáthar.
(Tabhair faoi deara: Níor cuireadh na clibeanna troma san áireamh anseo mar ní féidir iad a thaispeáint san fhormáid seo bunaithe ar théacs. Smaoinigh le do thoil na clibeanna HTML a chur leis agus na ceannteidil á gcur i bhfeidhm i ndoiciméad iarbhír.)
Foirmeacha Google Is uirlis an-úsáideach é chun foirmeacha agus suirbhéanna a chruthú ar bhealach simplí agus éifeachtach. Leis an ardán seo, is féidir leat foirm a dhearadh suirbhé timpeallachta oibre tuairim agus aiseolas d’fhostaithe a bhailiú ar bhealach eagraithe. Ansin, taispeánfaimid duit na céimeanna is gá chun é a chruthú.
1 Faigh rochtain ar Google Forms: Cuir isteach chuig do chuntas google agus téigh go dtí an táb Google Drive. Cliceáil ar «+ Nua» agus roghnaigh «Foirm» ón roghchlár anuas. Osclófar fuinneog nua inar féidir leat do shuirbhé a dhearadh.
2. Saincheap d'fhoirm: Ag barr na fuinneoige eagarthóireachta, gheobhaidh tú roghanna éagsúla chun an fhoirm a shaincheapadh. Is féidir leat a teideal tuairisciúil, a tuairisc níos mó comhthéacs a sholáthar, agus sainiú freisin téamaí chun gné amhairc ar leith a thabhairt do do shuirbhé.
3. Cuir ceisteanna leis agus roghanna freagair: Anois an t-am na ceisteanna is mian leat a chur san áireamh a chur isteach i do shuirbhé ar an timpeallacht oibre. Is féidir leat cineálacha éagsúla ceisteanna a úsáid, mar shampla ilroghnacha, liosta anuas, boscaí seiceála, i measc eile. Is féidir leat rannán tuairimí a chur san áireamh freisin ionas gur féidir le fostaithe freagraí neamhiata a sholáthar.
Cuimhnigh, nuair a bheidh d’fhoirm suirbhé timpeallachta oibre críochnaithe agat in Google Forms, is féidir leat Roinn é le do chuid fostaithe trí nasc, ríomhphost nó fiú é a leabú i do suíomh. Ar an mbealach seo, is féidir leat aiseolas a bhailiú ar bhealach níos éifeachtaí ó d’fhostaithe agus cinntí a dhéanamh bunaithe ar shonraí nithiúla. Tosaigh ag úsáid Google Forms agus feabhsaigh an timpeallacht oibre i do chuideachta!
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.