Conas Google Forms a chruthú: Treoir phraiticiúil maidir le foirmeacha éifeachtacha a dhearadh agus a shaincheapadh.
Is uirlis chumhachtach agus ilúsáideach iad Google Forms a ligeann duit faisnéis a bhailiú ar bhealach éasca agus eagraithe. Cé acu suirbhéanna a dhéanamh, sonraí a thaifeadadh nó faisnéis a iarraidh ó do chustaiméirí nó d’fhostaithe, foirmeacha Google a chruthú is féidir leis an bpróiseas a shimpliú go mór. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na céimeanna is gá chun d’Fhoirmeacha Google féin a chruthú agus a shaincheapadh, ag uasmhéadú a n-éifeachtúlachta agus a n-éifeachtúlachta.
An chéad chéim chun cruthaigh foirmeacha google Is é rochtain a fháil ar do Cuntas Google agus téigh go dtí an rannán "Foirmeacha" den tsraith Google. Nuair atá tú ann, is féidir leat tosú ag tógáil foirmeacha saincheaptha ón tús nó úsáid teimpléid réamhshainithe chun am a shábháil. Na teimpléid seo Clúdaíonn siad raon leathan úsáidí, amhail suirbhéanna, ceistneoirí agus iarratais ar fhaisnéis, agus is féidir iad a mhodhnú de réir do riachtanais shonracha.
Nuair a bheidh an teimpléad roghnaithe agat nó tosaithe agat ón tús, Tá saincheaptha eochair. Cuireann Google Forms raon leathan roghanna ar fáil le haghaidh leagan amach agus réimsí a choigeartú ó d’fhoirm. Idir dathanna agus clónna a athrú, go ceisteanna ilroghnacha, boscaí seiceála nó réimsí tuairisciúla téacs a chur leis, na féidearthachtaí Tá siad beagnach gan teorainn.
Chomh maith leis an leagan amach agus na réimsí a choigeartú, is féidir leat gach ceann de na ardfheidhmiúlachtaí a thairgeann Google Forms d’fhoirm a dhéanamh níos éifeachtaí fós. Mar shampla, is féidir leat cuir loighic choinníollach leis, rud a chiallaíonn go dtaispeánfar nó go gcuirfear i bhfolach ceisteanna áirithe bunaithe ar fhreagraí an fhreagróra roimhe seo. Is féidir leat freisin teorainn a chur le líon na bhfreagraí nó fiú a shocrú dátaí éaga do fhoirmeacha.
Chun d'Fhoirm Google a roinnt le daoine eile, is féidir leat nasc díreach a sheoladh trí ríomhphost nó líonraí sóisialta. Chomh maith leis sin, an fhoirm a chomhtháthú Tá sé thar a bheith simplí ar do láithreán gréasáin nó ar do bhlag a bhuíochas leis an rogha chun an cód HTML a sholáthraítear a leabú. Leis na modhanna dáileacháin seo, is féidir leat do spriocghrúpa a bhaint amach go héasca agus sonraí a bhailiú go tapa agus go héifeachtach.
I mbeagán focal, is uirlis luachmhar iad Google Forms chun faisnéis a bhailiú go héifeachtúil agus eagraithe. Cibé le haghaidh úsáide pearsanta nó gairmiúla, Foirmeacha Google a chruthú agus a shaincheapadh Is féidir leis am a shábháil tú agus feabhas a chur ar an mbealach a bhailíonn tú sonraí. Lean an treoir seo chuig cruthaigh do chuid foirmeacha Google féin agus tosú ag baint leasa as na buntáistí go léir a thairgeann siad.
– Réamhrá ar Chruthú Google Forms
Is uirlis an-úsáideach iad Google Forms chun faisnéis a bhailiú, suirbhéanna a dhéanamh, nó fiú ceistneoirí a chruthú. Is féidir leat iad a shaincheapadh de réir do chuid riachtanas, ceisteanna oscailte nó ilroghnacha a chur leis, agus iad a sheoladh go héasca chuig do theagmhálaithe. Chun tús a chur le Foirm Google a chruthú, níl le déanamh ach dul chuig do chuntas. Google Drive agus cliceáil ar an gcnaipe “+ Nua” agus roghnaigh “Form”.
Nuair a bheidh foirm cruthaithe agat, is féidir leat teideal, cur síos a thabhairt di, agus a chuma a shaincheapadh. Is féidir leat a roghnú as cineálacha éagsúla ceisteanna ar nós ceisteanna ilroghnacha, ceisteanna freagraí gearra, nó ceisteanna scála Likert. Is féidir leat freisin íomhánna, físeáin, nó fiú teorainn ama a chomhlánú an fhoirm. Nuair a bheidh d’fhoirm críochnaithe agat, is féidir leat í a roinnt go héasca le daoine eile trí nasc nó í a sheoladh go díreach trí ríomhphost.
Ligeann Google Forms duit na sonraí a bhailítear trí d’fhoirm a fheiceáil agus a anailísiú. Is féidir leat an fhaisnéis seo a rochtain i bhfíor-am agus na torthaí a shamhlú i bhfoirm graif nó táblaí. Ina theannta sin, is féidir leat an rogha a chumasú chun fógraí a fháil gach uair a chomhlánaíonn duine an fhoirm, rud a ligeann duit a bheith ar an eolas faoi na freagraí a fuarthas láithreach. Tá sé seo thar a bheith úsáideach le haghaidh foirmeacha ina bhfuil gá le gníomh tapa bunaithe ar na freagraí a fuarthas.
I mbeagán focal, bealach simplí agus éifeachtach chun faisnéis a bhailiú is ea Google Forms a chruthú. Is féidir leat na foirmeacha a shaincheapadh de réir do chuid riachtanas, iad a roinnt go héasca le daoine eile agus anailís a dhéanamh ar na sonraí bailithe go tapa agus go radhairc. Is féidir leat an uirlis seo a úsáid i gcásanna éagsúla, cibé acu suirbhéanna a dhéanamh, sástacht chustaiméirí a mheas, nó faisnéis chlárúcháin a bhailiú. Bain triail as na cineálacha ceisteanna agus roghanna éagsúla atá ar fáil agus faigh amach conas is féidir le Google Forms do phróiseas bailithe sonraí a dhéanamh níos éasca!
– Dearadh agus struchtúr foirmeacha éifeachtach
Dearadh agus struchtúr foirmeacha éifeachtach
Un Dearadh agus struchtúr ceart foirmeacha Tá siad riachtanach chun eispéireas réidh agus éifeachtach a chinntiú d’úsáideoirí agus do chruthaitheoirí foirmeacha araon. Gcéad dul síos, tá sé tábhachtach eagrú agus grúpa réimsí i gcatagóirí nó i gcodanna loighciúla chun an fhoirm a dhéanamh níos éasca le nascleanúint a dhéanamh agus a thuiscint. Úsáid gnéithe mar ceannteidil, fotheidil y deighilteoirí cabhrú leis an bhfoirm a bhriseadh suas go radhairc agus struchtúr soiléir a thabhairt di.
Ina theannta sin, tá sé riachtanach a chur san áireamh an leagan amach agus suíomh na bpáirceanna. Ba cheart na réimsí is ábhartha nó is tábhachtaí a chur sna chéad ranna nó ag barr na foirme chun aird na n-úsáideoirí a mhealladh. seachain an gá le taisteal an iomarca nó cliceáil ar an iomarca leathanach chun an fhoirm a chomhlánú is féidir éifeachtúlacht a fheabhsú agus an ráta tréigean a laghdú.
Príomhghné eile de dhearadh agus de struchtúr éifeachtach foirmeacha is ea an simplíocht agus gontacht. Seachain faisnéis neamhriachtanach nó iomarcach a iarraidh is féidir a dhéanamh próiseas comhlánaithe na foirme a dhéanamh níos tapúla agus níos taitneamhaí Do na húsáideoirí. Ina theannta sin, úsáid gnéithe soiléire amhairc cosúil le boscaí seiceála, cnaipí raidió, agus biachláir anuas is féidir idirghníomhaíocht a shimpliú agus earráidí a íoslaghdú.
I mbeagán focal, tá dearadh agus struchtúr éifeachtach foirmeacha ríthábhachtach chun eispéireas réidh agus éifeachtach a chinntiú d’úsáideoirí. Is cuid de na cleachtais is fearr le leanúint iad na réimsí a eagrú i gcatagóirí loighciúla, aire a thabhairt do leagan amach agus suíomh na réimsí, agus simplíocht agus gontacht sa dearadh a chur chun cinn. Trí na straitéisí seo a chur i bhfeidhm, is féidir le cruthaitheoirí foirmeacha an saol a dhéanamh níos éasca d'úsáideoirí agus torthaí níos cruinne agus níos iomláine a fháil.
- Saincheapadh foirme chun cinn
Mar chuid de chruthú Google Forms, is féidir oiriúnú a dhéanamh go leibhéal níos airde. Ligeann an fheidhm seo duit roghanna dearaidh agus cumraíochta na bhfoirmeacha a oiriúnú de réir sainriachtanais gach úsáideora. Ceann de na hardroghanna saincheaptha is suntasaí ná an cumas téama na foirme a athrú chun féiniúlacht amhairc branda nó eagraíochta a oiriúnú. Ina theannta sin, is féidir leat cuir íomhánna nó físeáin leis na foirmeacha a dhéanamh níos tarraingtí agus aird na bhfreagróirí a choinneáil.
Tá bealach eile chun Google Forms a shaincheapadh tríd na rialacha infheictheachta. Ceadaíonn na rialacha seo réimsí a thaispeáint nó a fholach bunaithe ar na freagraí a thug freagróirí. Mar shampla, má tá suirbhé á dhéanamh agat ar roghanna bia, is féidir na roghanna miasa feola sin a cheilt ó na freagróirí sin a roghnaigh an rogha “glasraí”. Feabhsaíonn sé seo taithí an fhreagróra agus cuireann sé cosc orthu dul trí réimsí nach bhfuil gá leo.
Ar deireadh, is féidir leas a bhaint as an saincheaptha foirm chun cinn chun loighic choinníollach a chur leis. Ligeann loighic choinníollach duit ceisteanna nó rannáin iomlána a thaispeáint nó a cheilt bunaithe ar na freagraí a tugadh roimhe seo. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair is gá duit suirbhéanna níos casta a dhéanamh nó an loingseoireacht a riochtú san fhoirm. Mar shampla, má fhreagraíonn freagróir nach n-úsáideann sé na meáin shóisialta, d’fhéadfaí mír iomlán ar eispéiris a scipeáil. ar líonraí sóisialta, rud a laghdaíonn ualach cognaíocha agus a dhéanann an próiseas chun an fhoirm a chomhlánú níos éifeachtaí.
– Rialacha loighciúla a úsáid le haghaidh foirmeacha dinimiciúla
Ag baint úsáide as rialacha loighciúla le haghaidh foirmeacha dinimiciúla
Sa treoir seo, déanfaimid iniúchadh ar conas leas a bhaint as acmhainneacht rialacha loighciúla a chruthú foirmeacha dinimiciúla in Google Forms. Is gné úsáideach iad rialacha loighic a ligeann duit ceisteanna nó ailt a thaispeáint nó a cheilt bunaithe ar na freagraí a sholáthraíonn freagróirí. Déanann sé seo an próiseas bailithe sonraí a chuíchóiriú agus cinntíonn sé nach bhfeiceann gach rannpháirtí ach na ceisteanna a bhaineann leo.
Chun tús a chur, foirm google a oscailt áit ar mhaith leat rialacha loighciúla a chur i bhfeidhm. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe “Cuir Rialacha leis” ag barr an phainéil eagarthóireachta foirme. Anseo, is féidir leat na coinníollacha a shocrú a ghníomhachtú nó a dhíghníomhachtú ceisteanna nó rannáin áirithe. Mar shampla, más mian leat ceist bhreise a thaispeáint ach amháin má thugann an freagróir freagra “Tá” ar cheist roimhe seo, níl le déanamh ach cuir isteach riail a spreagann an cheist sin nuair a chomhlíontar an coinníoll seo.
Nuair a bheidh rialacha loighciúla socraithe agat ar d’fhoirm, tá sé tábhachtach triail a bhaint astu chun a chinntiú go n-oibríonn siad i gceart. Is féidir leat é seo a dhéanamh i mód réamhamhairc foirme, áit ar féidir leat ceisteanna a fhreagairt agus a fheiceáil conas a théann rialacha i bhfeidhm ar infheictheacht ceisteanna eile. Cuimhnigh gur féidir leat freisin in eagar nó scrios rialacha ag am ar bith le linn cruthú nó eagarthóireacht foirmeacha. Uirlis chumhachtach is ea rialacha loighic ar féidir leat d’fhoirmeacha a thógáil go dtí an chéad leibhéal eile, eispéireas pearsantaithe a sholáthar do na freagróirí agus feabhas a chur ar éifeachtúlacht bailithe sonraí.
– Comhtháthú foirmeacha le huirlisí Google eile
Comhtháthú foirmeacha le uirlisí eile Google
Is uirlis chumhachtach agus ilúsáideach é Google Forms a ligeann duit foirmeacha saincheaptha a chruthú chun an fhaisnéis go léir a theastaíonn uait a bhailiú. Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le Google Forms ná a chumas comhtháthú go héasca le huirlisí eile Google, rud a ligeann duit éifeachtúlacht agus táirgiúlacht do chuid oibre a uasmhéadú. Trí fhoirmeacha a chomhtháthú le huirlisí eile Google, is féidir leat tascanna a uathoibriú, sonraí a shioncronú, agus torthaí níos cruinne a fháil i níos lú ama.
Ceann de na comhtháthú is úsáidí ná Google Forms a nascadh le Google Sheets. Ligeann sé seo duit go huathoibríoch Seol do fhreagraí foirme chuig scarbhileog in Google Sheets. Leis an gcomhtháthú seo, ní bheidh ort a bheith buartha faoi na sonraí a bhailítear a chóipeáil agus a ghreamú de láimh isteach i d’fhoirmeacha, mar go ndéanfar iad a nuashonrú go huathoibríoch i do chomhad Google Sheets. Ina theannta sin, is féidir leat freisin na colúin agus formáidí na sonraí a shaincheapadh chun iad a chur in oiriúint do do chuid riachtanas.
Comhtháthú tábhachtach eile is ea an nasc ó Google Forms le Google Calendar. Ligeann sé seo duit imeachtaí a sceidealú go huathoibríoch ar d’fhéilire bunaithe ar na freagraí a fhaigheann tú i d’fhoirm. Samhlaigh go bhfuil imeacht á eagrú agat agus go dteastaíonn ón lucht freastail an dáta is fearr leo a roghnú. Leis an gcomhtháthú seo, níl le déanamh agat ach na roghanna dáta a shocrú i d’fhoirm agus cruthaíonn Google Calendar na himeachtaí go huathoibríoch ar na laethanta a roghnaíonn na rannpháirtithe. Sábhálann an fheidhmiúlacht seo am luachmhar agus seachnaíonn sé an gá le tascanna athchleachtacha a dhéanamh.
I mbeagán focal, an comhtháthú foirmeacha le huirlisí eile Google Ligeann sé duit do chuid oibre a bharrfheabhsú agus torthaí níos éifeachtaí a bhaint amach. Cibé an bhfuil sé ag nascadh foirmeacha le Google Sheets chun sonraí a shioncronú nó ag nascadh Google Forms le Google Calendar chun imeachtaí a sceidealú go huathoibríoch, cuireann na comhtháthú seo ar do chumas am agus iarracht a shábháil ar thascanna athchleachtacha agus do tháirgiúlacht a fheabhsú. Déan iniúchadh ar na roghanna lánpháirtithe go léir atá ar fáil agus faigh amach conas an leas is fearr a bhaint as na huirlisí cumhachtacha Google seo.
- Optamú agus anailís sonraí i bhfoirmeacha Google
Is uirlis an-úsáideach iad foirmeacha Google chun sonraí a bhailiú agus faisnéis a fháil go héifeachtach, áfach, chun an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo, tá gá le barrfheabhsú agus anailís cheart ar na sonraí a bhailítear. San Airteagal seo, gheobhaidh tú roinnt leideanna agus cleasanna chun na sonraí i bhfoirmeacha Google a bharrfheabhsú agus a anailísiú.
1. Eagraigh d’fhoirm: Sula dtosaíonn tú ag bailiú sonraí, tá sé tábhachtach d’fhoirm a eagrú go loighciúil agus go comhleanúnach. Bain úsáid as ceannteidil na rannán chun ceisteanna comhchosúla a ghrúpáil agus é a dhéanamh níos éasca d’úsáideoirí nascleanúint a dhéanamh. Ina theannta sin, smaoinigh ar cheisteanna iolracha a úsáid nó tic a chur i mboscaí freagraí níos soiléire agus níos struchtúrtha a fháil. Cuimhnigh go ndéanann foirm dea-eagraithe níos éasca sonraí a bhailiú agus a anailísiú níos déanaí.
2. Úsáid rialacha bailíochtaithe: Is bealach iontach iad rialacha bailíochtaithe chun a chinntiú go líonann úsáideoirí an fhoirm i gceart. Is féidir leat rialacha bailíochtaithe a úsáid lena chinntiú go gcloíonn freagraí le formáid shonrach (mar shampla, seoltaí ríomhphoist bailí) nó chun freagraí a éileamh sna réimsí riachtanacha. Cabhróidh na rialacha seo le hearráidí a laghdú agus le cáilíocht na sonraí a bhailítear a áirithiú.
3. Anailís sonraí a dhéanamh: Nuair a bheidh sonraí bailithe agat trí d’Fhoirm Google, tá sé in am anailís a dhéanamh orthu. Úsáid na huirlisí anailíse a sholáthraíonn Google Forms chun na freagraí a scrúdú agus chun faisnéis ábhartha a bhaint. Is féidir leat graif agus léaráidí a ghiniúint chun sonraí a shamhlú agus treochtaí nó patrúin a aithint. Ina theannta sin, smaoinigh ar na sonraí a onnmhairiú chuig scarbhileog le haghaidh anailíse níos mionsonraithe ag baint úsáide as Excel nó Google Sheets.
– Foirmeacha a roinnt, a chomhoibriú agus a bhainistiú go héifeachtach
Foirmeacha a roinnt, a chomhoibriú agus a bhainistiú go héifeachtach
Conas Google Forms a chruthú
Nuair a thagann sé chun faisnéis a bhailiú ó bhealach éifeachtach, Is uirlis fíor-riachtanach iad foirmeacha Google. Leo, is féidir leat suirbhéanna saincheaptha, ceistneoirí agus foirmeacha a chruthú do cibé cuspóir atá uait. Is fearr ar fad, tá siad éasca le húsáid agus go hiomlán saor in aisce. Sa phost seo, múinfimid duit céim ar chéim conas Google Forms a chruthú agus an tairbhe is mó a bhaint astu. a fheidhmeanna.
Céim 1: Faigh rochtain ar Google Forms agus cruthaigh foirm nua
Chun d’fhoirm a chruthú, is é an chéad rud a chaithfidh tú a dhéanamh ná rochtain a fháil ar Google Forms. Is féidir leat é a dhéanamh go díreach ó do chuntas google nó tríd an roghchlár feidhmchlár ó Google Drive. Nuair a bheidh tú istigh den ardán, roghnaigh an rogha »Cruthaigh» chun d’fhoirm a dhearadh ón tús nó teimpléad réamhbhunaithe a roghnú. Cuimhnigh gur féidir leat an fhoirm a chomhtháthú ar do shuíomh Gréasáin freisin nó í a sheoladh trí ríomhphost.
Céim 2: Saincheap d’fhoirm le ceisteanna agus ailt
Nuair a bheidh d’fhoirm cruthaithe agat, tá sé in am í a shaincheapadh trí cheisteanna agus ailt a chur leis. Is féidir leat a roghnú as cineálacha éagsúla ceisteanna, mar shampla ilroghnacha, freagraí gearra, boscaí seiceála, agus scálaí rátála. Ina theannta sin, is féidir leat do cheisteanna a eagrú i gcodanna éagsúla chun an fhoirm a dhéanamh níos struchtúrtha agus níos éasca le leanúint. Ná déan dearmad an fheidhm bhailíochtaithe a úsáid lena chinntiú go gcomhlíonann na freagraí na critéir bhunaithe.
Céim 3: Roinn, comhoibrigh agus bainistigh d’fhoirm go héifeachtach
Nuair a bheidh d’fhoirm curtha in oiriúint agat, tá sé in am í a roinnt le do chomhoibrithe agus freagraí a bhainistiú go héifeachtach. Is féidir leat an fhoirm a roinnt tríd an nasc a sheoladh go díreach nó cuireadh a thabhairt do dhaoine eile a bheith ag comhoibriú san eagarthóireacht. Ina theannta sin, is féidir leat ceadanna eagarthóireachta nó ceadanna amhairc amháin a shocrú ag brath ar do chuid riachtanas. Chun freagraí a bhainistiú, is féidir leat féachaint ar thorthaí i bhfíor-am agus iad a easpórtáil i bhformáidí éagsúla, mar scarbhileoga Google nó comhaid CSV. Ina theannta sin, is féidir leat na gnéithe anailíse a úsáid chun léargais luachmhara a fháil ar na sonraí a bhailítear.
Mar a fheiceann tú, is tasc simplí é foirmeacha Google a chruthú a thugann go leor féidearthachtaí duit. Tosaigh ag baint úsáide as an uirlis ilúsáideach agus éifeachtach seo chun faisnéis a bhailiú go héifeachtach. Ná déan dearmad d’fhoirm a phearsanú, í a roinnt le do chomhoibrithe agus freagraí a bhainistiú go cuí. Bain an tairbhe is mó as Google Forms agus barrfheabhsaigh do phróisis bailithe faisnéise!
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.