Conas is féidir liom formáidiú cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel?

Conas is féidir liom formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel?

In Excel, tá gnéithe iomadúla ann a ligeann dúinn oibriú níos éifeachtaí agus níos tapúla. Is é ceann de na huirlisí seo an cumas chun formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilcheall roghnaithe ag an am céanna. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le méideanna móra sonraí agus á cheangal go gcuirfí an fhormáid chéanna i bhfeidhm ar chealla éagsúla go haonfhoirmeach. San Airteagal seo, beidh muid ag foghlaim conas a dhéanamh ar an tasc seo ar bhealach simplí agus éifeachtach.

Tá an próiseas chun formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel simplí go leor. Ar dtús, ní mór dúinn na cealla a bhfuil muid ag iarraidh an fhormáid a chur i bhfeidhm orthu a roghnú. Is féidir é seo a dhéanamh ar dhá bhealach: trí chealla a roghnú ina n-aonar tríd an eochair "Ctrl" a choinneáil síos nó trí raon cealla tríd an eochair Shift a choinneáil síos. Nuair a roghnaítear, is féidir linn cuir an fhormáid atá ag teastáil i bhfeidhm ar bhealaí éagsúla, tríd an roghchlár formáidithe, an barra uirlisí, nó trí eochair-chomhcheangail.

Cuireann Excel raon leathan roghanna ar fáil. formato de celda. Is féidir linn cineálacha éagsúla de cló téacs, méid agus dath ‌ chuig na cealla roghnaithe, chomh maith leis an modhnú cúlraí cille, teorainneacha, agus stíleanna uimhreacha. Además, también es posible formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm a ligeann dúinn sonraí sonracha a aibhsiú bunaithe ar chritéir réamhshainithe áirithe. Tugann an meascán de na roghanna seo solúbthacht iontach chun formáid ár gcealla a shaincheapadh de réir ár gcuid riachtanas.

Má chuirtear an fhormáid chéanna i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe ag an am céanna in Excel, is féidir go leor ama agus iarracht a shábháil nuair a bhíonn méid mór sonraí á fhormáidiú. Tá an fheidhmiúlacht seo úsáideach ní amháin chun formáidí bunúsacha a chur i bhfeidhm, ach ligeann sé dúinn feidhmiú freisin saincheaptha ardleibhéil chun inléiteacht agus léirshamhlú ár sonraí a fheabhsú. Trí na roghanna formáidithe atá ar fáil a bheith ar an eolas agus conas iad a chur i bhfeidhm, is féidir linn ár dtáirgiúlacht a uasmhéadú agus muid ag obair le Excel.

Conas ilchealla a roghnú ag an am céanna in Excel?

Chun cealla iolracha a roghnú ag an am céanna in Excel, is féidir leat modhanna éagsúla a úsáid. Is é ceann acu an fheidhm a úsáid tarraing agus scaoil . Ligeann an rogha seo duit grúpa de ⁤ cealla tadhlacha go simplí tríd an gcnaipe luiche ar chlé a choinneáil síos agus an cúrsóir a tharraingt thar na cealla atá ag teastáil. Nuair a bheidh tú roghnaithe, is féidir leat an fhormáid atá uait a chur i bhfeidhm ar gach ceann acu ag an am céanna.

Bealach eile chun ilchealla a roghnú ag an am céanna is ea an fheidhm a úsáid roghnú neamhtheagmhálach . Más mian leat cealla neamhtheagmhálacha a roghnú, coinnigh an eochair síos Rialú ar do mhéarchlár agus tú ag cliceáil ar gach cill is mian leat a roghnú. Tar éis duit na cealla go léir atá ag teastáil a roghnú, is féidir leat an fhormáidiú a theastaíonn uait a chur i bhfeidhm in aon chéim amháin.

Ar deireadh, is féidir leat an rogha a úsáid freisin roghnú uathoibríoch de Excel chun raonta cealla a roghnú níos tapúla Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh agat ach cliceáil ar an gcill is mian leat a roghnú agus ansin na heochracha a úsáid Shift‌ + Ctrl + saighead (clé, ar dheis, suas⁢ nó síos) chun an rogha a leathnú go dtí an raon cealla atá uait. Nuair a bheidh sé seo déanta, is féidir leat an fhormáidiú a chur i bhfeidhm go héasca ar na cealla roghnaithe go léir.

Cad é an fheidhm “Format Cell” in Excel?

Is feidhm an-úsáideach é “Format Cells” in Excel a ligeann duit stíleanna agus socruithe éagsúla a chur i bhfeidhm ar chealla scarbhileog. Trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm seo, is féidir cuma amhairc⁢ na gceall a athrú, mar shampla an dath cúlra, an cineál cló, an clómhéid, i measc roghanna eile. Is féidir formáidí uimhriúla a chur i bhfeidhm freisin, amhail deachúlacha, airgeadraí, céatadáin, dátaí agus amanna.

Ceann de na buntáistí is suntasaí a bhaineann leis an “Formáid Cille” ná a chumas “a chur i bhfeidhm ar roinnt ceall roghnaithe” ag an am céanna. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair is gá duit an fhormáidiú céanna a chur i bhfeidhm ar líon mór cealla. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanas a leanúint:

1. Roghnaigh⁢na cealla ar mhaith leat an fhormáidiú a chur i bhfeidhm orthu. seo Is féidir é a dhéanamh ag baint úsáide as an fheidhm ilroghnaithe tríd an eochair Ctrl a choinneáil síos agus cliceáil ar na cealla atá ag teastáil Is féidir leat a roghnú freisin raon cealla tríd an eochair Shift a choinneáil síos agus cliceáil ar an gcéad chill agus an chill dheireanach sa raon.

2. Nuair a bheidh na cealla roghnaithe, téigh go dtí an roghchlár "Start" agus cliceáil ar an gcnaipe "Format Cell". Beidh fuinneog aníos le feiceáil le cluaisíní éagsúla, áit ar féidir na socruithe formáide go léir a mhodhnú.

3. Sa fhuinneog aníos, déan na hathruithe riachtanacha go léir sna cluaisíní éagsúla atá ar fáil Mar shampla, is féidir leat an dath cúlra a athrú sa chluaisín "Fill", nó an clómhéid a mhodhnú sa chluaisín "Fill". . Is féidir formáidí uimhriúla a chur i bhfeidhm sa chluaisín “Uimhir”.

Nuair a bheidh gach athrú déanta, cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun an fhormáidiú a chur i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe. Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go gcuirfear an fhormáid seo i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe go léir, ag fágáil gach ceann acu leis an gcuma amhairc céanna.

Conas formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe?

Is uirlis an-úsáideach é Excel chun eagrú agus sonraí a anailísiú. Go minic, ní mór dúinn an fhormáid chéanna a chur i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe ag an am céanna, rud a d'fhéadfadh a bheith ina phróiseas tedious má dhéanaimid é ceann ar cheann. Go fortunately, cuireann Excel bealach níos éifeachtaí ar fáil dúinn chun é seo a dhéanamh.

Chun formáid cille a chur i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe, is féidir linn an uirlis “Format Cells” a úsáid. Ar dtús, ní mór dúinn na cealla go léir a bhfuil muid ag iarraidh an fhormáid a chur i bhfeidhm orthu a roghnú. Is féidir linn é seo a dhéanamh tríd an eochair Ctrl a choinneáil síos agus cliceáil ar gach cill ina n-aonar, nó is féidir linn an chéad chill a chliceáil freisin agus ansin an cúrsóir a tharraingt chun raon cealla a roghnú. Nuair a bheidh na cealla roghnaithe againn, is féidir linn dul go dtí an cluaisín “Baile” isteach an barra uirlisí agus cliceáil ar an gcnaipe “Format Cells”.

Trí chliceáil ar an gcnaipe seo, osclófar fuinneog le roinnt cluaisíní a ligeann dúinn gnéithe éagsúla den fhormáid cille a choigeartú. Mar shampla, is féidir linn cineál cló, méid, dath agus stíl na litreacha a athrú⁢. Is féidir linn freisin teorainneacha agus stuáil a chur i bhfeidhm ar chealla, chomh maith le ailíniú téacs agus formáidiú uimhreacha a choigeartú. Nuair a bheidh an fhormáid atá ag teastáil socraithe againn, is féidir linn cliceáil ar an gcnaipe "OK" agus cuirfear an fhormáid i bhfeidhm ar na cealla go léir a roghnaigh muid roimhe seo. Anois ní gá dúinn a bheith buartha faoi fhormáidiú cille a chur i bhfeidhm ina n-aonar do gach ceann acu, rud a shábháil am agus iarracht inár gcuid oibre in Excel.

Céimeanna chun formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla in Excel

Uaireanta, is gá formáidiú sonrach a chur i bhfeidhm ar thacar de chealla roghnaithe in Excel. Go fortunately, cuireann Excel bealach éasca ar fáil chun é seo a dhéanamh, rud a shábhálann tú am agus iarracht. Seo thíos na céimeanna nach mór duit a leanúint chun formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna.

1. Roghnaigh na cealla inar mian leat an fhormáidiú a chur i bhfeidhm
Ar dtús, ní mór duit a roghnú na cealla go léir ar mhaith leat an fhormáid a chur i bhfeidhm orthu. Is féidir leat a dhéanamh seo tríd an eochair "Ctrl" a choinneáil síos agus cliceáil ar gach ceann acu ina n-aonar. Nó, má tá na cealla i ndiaidh a chéile nó i gcolún tadhlach, is féidir leat an chéad chill a roghnú, coinnigh an eochair Shift síos, agus cliceáil ar an gcill dheireanach sa tsraith nó sa cholún.

2. Rochtain ar na roghanna formáidiú cille
Nuair a bheidh na cealla roghnaithe agat, caithfidh tú rochtain a fháil ar na roghanna formáidithe cille. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar dheis ar cheann de na cealla roghnaithe agus an rogha “Format Cells” a roghnú ón roghchlár anuas. Nó, is féidir leat dul go dtí an cluaisín Baile ar an ribín agus cliceáil ar an Formáid Cealla cnaipe sa ghrúpa Cló.

3. ‌ Cuir an fhormáid atá uait i bhfeidhm
Tar éis duit an bosca dialóige formáidithe cille a oscailt, is féidir leat an fhormáidiú atá ag teastáil a chur i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe. Is féidir leat an cló, stíl, méid, dath an téacs agus go leor eile a athrú. Is féidir leat freisin an fhormáid uimhreach a mhodhnú, ailíniú na cille a shocrú, teorainneacha agus stuáil a chur i bhfeidhm, i measc roghanna formáidithe eile. Nuair a bheidh do chuid athruithe déanta agat, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun an fhormáidiú a chur i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe go léir ag an am céanna.

Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel. Trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm seo, beidh tú in ann oibriú ar bhealach níos éifeachtaí agus cruth tarraingteach a thabhairt do do scarbhileoga. Tosaigh ag triail le roghanna formáidithe agus faigh amach conas cur i láthair do chuid a fheabhsú sonraí i excel!

Rudaí le cuimhneamh agus formáid cille á chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe

Agus tú ag obair le Excel, tá sé coitianta go mbeadh gá le formáid shonrach a chur i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe ag an am céanna. Sábhálann sé seo am dúinn agus ligeann sé dúinn cur i láthair aonfhoirmeach a choinneáil inár scarbhileog. Thíos, cuirim roinnt i láthair duit.

1. Selecciona las celdas que deseas formatear: Sula gcuirtear aon fhormáid i bhfeidhm, tá sé tábhachtach na cealla a theastaíonn uainn a mhodhnú a roghnú. Is féidir leat raon cealla a roghnú tríd an eochair Shift a choinneáil síos agus cliceáil ar an gcéad chealla agus an ceann deireanach sa raon. Rogha eile ná cealla aonair a roghnú tríd an eochair Ctrl a choinneáil síos agus cliceáil ar gach ceann acu.

2. Téigh go dtí an táb "Baile" agus úsáid na roghanna formáidithe: Nuair a bheidh na cealla atá uait roghnaithe agat, téigh go dtí an táb "Baile" ar bharra uirlisí Excel. Gheobhaidh tú roinnt roghanna formáidithe anseo a chuirfear i bhfeidhm ar do chealla. Is féidir leat an rannán “Stíleanna Cealla” a úsáid chun formáidiú réamhshainithe a chur i bhfeidhm, mar shampla cló trom, iodálach, nó faoi líne Is féidir leat an rogha “Formáid Uimhreacha” a úsáid freisin chun an cineál formáidithe a athrú, mar airgeadra nó céatadán.

3. Úsáid an uirlis Formáid Painter chun an fhormáidiú céanna a chur i bhfeidhm ar chealla eile: Más mian leat an fhormáidiú céanna a chur i bhfeidhm ar chealla eile i gcodanna éagsúla de do scarbhileog, is féidir leat an uirlis Formáid Péintéir a úsáid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chill leis an bhformáid atá ag teastáil, deaschliceáil agus roghnaigh an "Cóip" rogha. Ansin, roghnaigh na cealla ar mhaith leat an fhormáidiú a chur i bhfeidhm orthu agus cliceáil ar dheis arís. Ón roghchlár anuas, roghnaigh an rogha “Greamaigh Formáid” agus cuirfear an fhormáidiú atá ag teastáil i bhfeidhm go huathoibríoch ar na cealla roghnaithe.

Cuimhnigh gur féidir le formáid cille a chur i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe ag an am céanna do chuid oibre in Excel a dhéanamh níos éasca agus níos tapúla. Bain tairbhe as na roghanna formáidithe seo chun cuma ghairmiúil a choinneáil ar do scarbhileoga agus ar do chur i láthair sonraí. Bain triail as stíleanna agus formáidí éagsúla chun an ceann is fearr a oireann do do chuid riachtanas a aimsiú!

Moltaí chun formáidiú cille in Excel a úsáid go héifeachtach

Ceann de na príomh-mholtaí maidir le formáid cille Excel a úsáid go héifeachtach is é sin athruithe a chur i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe⁢ ag an am céanna. Is féidir leis seo cabhrú leat am agus iarracht a shábháil trí do shonraí a fhormáidiú go comhsheasmhach. Seo trí bhealach chun formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel:

1. Ag baint úsáide as an uirlis formáidithe cille: In Excel, is féidir leat ilchealla a roghnú tríd an eochair "Ctrl" a shealbhú agus cliceáil ar na cealla atá ag teastáil. Ansin, is féidir leat cliceáil ar dheis agus roghnaigh "Format Cells". Osclóidh sé seo fuinneog aníos inar féidir leat athruithe a dhéanamh ar fhormáidiú na gcealla roghnaithe, mar shampla formáidiú na n-uimhreacha a choigeartú, stíleanna a chur i bhfeidhm, nó teorainneacha a athrú. Nuair a bheidh na hathruithe atá ag teastáil déanta agat, níl le déanamh ach cliceáil "OK" agus cuirfear an fhormáidiú i bhfeidhm ar na cealla roghnaithe go léir.

2. Ag baint úsáide as an scuab formáid: Bealach níos tapúla chun formáidiú cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ná an fheidhm scuabtha formáidithe a úsáid. Tar éis duit formáidiú áirithe a chur i bhfeidhm ar chill, is féidir leat cliceáil ar an gcill sin agus feicfidh tú deilbhín beag scuab péinte sa chúinne ag bun ar dheis. Nuair a chliceálann tú an deilbhín seo, déanfar formáidiú na cille roghnaithe a chóipeáil. Ansin, is féidir leat an scuab formáidithe a chliceáil agus a tharraingt thar na cealla ar mhaith leat an fhormáidiú céanna a chur i bhfeidhm orthu. Ligfidh sé seo duit formáidiú a chur i bhfeidhm go tapa ar ilchealla gan an próiseas a dhéanamh arís de láimh.

3. Ag baint úsáide as foirmlí coinníollach: eile bealach éifeachtach Baintear úsáid as foirmlí coinníollach chun formáid a chur i bhfeidhm ar roinnt cealla roghnaithe. Ligeann na foirmlí seo duit rialacha a shocrú bunaithe ar a bhfuil sna cealla agus formáidiú sonrach a chur i bhfeidhm ar chealla a chomhlíonann na rialacha sin. Mar shampla, is féidir leat foirmle coinníollach a úsáid chun aird a tharraingt ar na cealla go léir a bhfuil luach níos mó ná líon áirithe acu nó a chomhlíonann coinníollacha áirithe. Chun an ghné seo a úsáid, roghnaigh na cealla a bhfuil tú ag iarraidh formáidiú a chur i bhfeidhm orthu, ansin téigh go dtí an táb "Baile" sa ribín agus cliceáil "Formáidiú Coinníollach." agus formáid de réir do riachtanas.

Is féidir le formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel a bheith ina thasc simplí má tá na huirlisí cearta ar eolas agat. Ag baint úsáide as an uirlis formáidithe cille, scuab formáidithe, agus foirmlí coinníollach, is féidir leat am a shábháil agus torthaí comhsheasmhach a fháil i do shonraí. Bain triail as na teicníochtaí seo agus faigh amach an éifeachtúlacht is féidir leo a thabhairt duit i do chuid oibre le Excel.

Cad iad na cineálacha formáidí cille is féidir a chur i bhfeidhm in Excel?

Existen‍ varios cineálacha formáidí cille ‌Is féidir a chur i bhfeidhm in Excel chun cuma na sonraí a shaincheapadh. Soláthraíonn na formáidí seo bealach éifeachtach chun faisnéis thábhachtach a aibhsiú nó chun an scarbhileog a dhéanamh níos éasca le tuiscint. Trí máistreacht a fháil ar an formáidí éagsúla ⁢ cill, is féidir leat tuarascálacha agus anailís níos soiléire agus níos gairmiúla a chruthú. Seo cuid de na formáidí cille is coitianta in Excel:

1. Formáid uimhreach: Ligeann sé duit conas a thaispeántar agus a ríomhtar luach uimhriúil cille a rialú. Agus formáid uimhreach á chur i bhfeidhm agat, is féidir leat uimhir na ndeachúlacha, deighilteoir na mílte, an tsiombail airgeadra, agus níos mó a shonrú. Tá sé seo úsáideach go háirithe agus tú ag obair le hurrúis airgeadais nó eolaíocha.

2. Formáid téacs: Úsáidtear é chun cealla a bhfuil téacs iontu a fhormáidiú. Áirítear leis seo clómhéid, dath a athrú, cló trom nó cló iodálach a chur i bhfeidhm, téacs a ailíniú, agus tuilleadh. Tá formáidiú téacs ríthábhachtach chun ceannteidil agus lipéid a dhéanamh níos sofheicthe agus níos so-aitheanta.

3. Formáidiú coinníollach: Ligeann sé duit formáidí sonracha a chur i bhfeidhm ar chealla bunaithe ar chritéir áirithe. Tá sé seo an-úsáideach chun sonraí tábhachtacha a aibhsiú go tapa nó treochtaí a aithint Mar shampla, is féidir leat formáidiú dath a chur i bhfeidhm ar chealla ina bhfuil luachanna os cionn tairseach ar leith nó chun aird a tharraingt ar earráidí foirmle go huathoibríoch.

Mar achoimre, an formáidí cealla Is uirlisí cumhachtacha iad in Excel chun cuma do shonraí a shaincheapadh agus a fheabhsú.‌ Ó fhormáidiú uimhreach do luachanna uimhriúla, formáidiú téacs do lipéid shoiléire, go formáidiú coinníollach chun faisnéis ábhartha a aibhsiú, ceadaíonn na roghanna seo duit sonraí a fheiceáil agus a anailísiú ar bhealach níos éifeachtaí . Cabhróidh máistreacht na formáidí seo leat scarbhileoga níos gairmiúla agus níos intuigthe a chruthú.

Conas formáidiú coinníollach a úsáid chun formáidiú difriúil a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe?

Formáidiú coinníollach Is uirlis úsáideach é Excel a ligeann duit stíleanna éagsúla a chur i bhfeidhm ar chealla, de réir rialacha nó coinníollacha áirithe. Ceann de na buntáistí a bhaineann le formáidiú coinníollach a úsáid ná an cumas formáidiú a chur i bhfeidhm go tapa ar cealla iolracha roghnaithe ag an am céanna, rud a shábhálann am agus iarracht i gcomparáid le formáidí a chur i bhfeidhm de láimh. Chun formáidiú coinníollach a úsáid in Excel, ní mór duit na cealla ar mhaith leat an fhormáidiú a chur i bhfeidhm a roghnú ar dtús, ansin téigh go dtí an cluaisín Baile agus breathnaigh ar an Formáidiú Coinníollach alt.

Nuair a bheidh na cealla roghnaithe agat, is féidir leat a roghnú ó roghanna formáidithe coinníollach éagsúla, mar shampla béim a chur ar luachanna a chomhlíonann coinníollacha áirithe, barraí sonraí nó scálaí datha a chur leis, i measc roghanna eile. Mar shampla, más mian leat aird a tharraingt ar na cealla go léir a bhfuil luach níos mó ná 100 iontu, is féidir leat an rogha "Níos mó ná" a roghnú agus luach 100 a shonrú. Déanfar cealla a chomhlíonann an coinníoll seo a aibhsiú go huathoibríoch.

Gné úsáideach eile den fhormáidiú coinníollach is ea an cumas chun rialacha custaim a chruthú formáidí éagsúla a chur i bhfeidhm ar chealla roghnaithe. Ligeann sé seo duit smacht níos fearr a bheith agat ar leagan amach agus ar stíl do shonraí in Excel Mar shampla, is féidir leat riail saincheaptha a chruthú chun aird a tharraingt ar na cealla go léir ina bhfuil téacs ar leith nó a chomhlíonann coinníollacha níos casta. Tá sé tábhachtach a lua go ndéantar an fhormáidiú coinníollach a nuashonrú go huathoibríoch nuair a athraítear na sonraí sna cealla roghnaithe, rud a fhágann gur fusa do scarbhileoga Excel a chothabháil. I mbeagán focal, is uirlis chumhachtach é formáidiú coinníollach in Excel chun stíleanna éagsúla a chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna, rud a ligeann duit aird a tharraingt ar shonraí tábhachtacha agus leagan amach do scarbhileoga a shaincheapadh.

Cad é an difríocht idir formáid cille a chur i bhfeidhm go díreach agus stíleanna réamhshainithe a úsáid?

Tá an difríocht idir formáid cille a chur i bhfeidhm go díreach agus stíleanna réamhshainithe in Excel a úsáid sa tsolúbthacht agus san éifeachtúlacht a chuireann gach rogha ar fáil don úsáideoir. Trí fhormáid cille a chur i bhfeidhm go díreach, tá smacht iomlán ag an úsáideoir ar shaintréithe na gcealla sonracha sin, cibé acu trí chineál an chló, méid, dath cúlra, ailíniú ábhar, i measc daoine eile a athrú. Ar an láimh eile, trí úsáid a bhaint as stíleanna réamhshainithe is féidir leis an úsáideoir sraith formáidithe a chur i bhfeidhm go tapa ar chill roghnaithe amháin nó níos mó, tar éis treoir amhairc chomhsheasmhach. Sábhálann sé seo am agus cinntíonn sé cuma aonfhoirmeach ar fud an doiciméid.

Buntáiste a bhaineann le formáid cille a chur i bhfeidhm go díreach ná an cumas shaincheapadh gach tréith de réir riachtanais an úsáideora. ⁢ Mar shampla, is féidir leat aird a tharraingt ar chill thábhachtach trí dhath an chúlra a athrú go buí, nó béim a chur ar théacs trí úsáid a bhaint as trom nó cló iodálach. Tairgeann an fhormáid dhíreach comhad éagsúlacht níos mó roghanna chun freastal ar chásanna sonracha, agus tá sé oiriúnach nuair is gá rialú mionsonraithe ar chuma na gceall.

Ar an láimh eile, tá sé úsáideach stíleanna réamhshainithe a úsáid nuair is mian leat ⁢ comhleanúnachas amhairc a choinneáil ar fud an doiciméid. In ionad an fhormáidiú ar fad a chur i bhfeidhm de láimh ar gach cill, níl le déanamh agat ach stíl réamhshainithe a shannadh ina bhfuil meascán d’fhormáidiú ar leith cheana féin, is fusa é athruithe domhanda a chur i bhfeidhm ar fhormáidiú an doiciméid, mar ní gá duit ach an stíl réamhshainithe a mhodhnú ina ionad de gach cill a mhodhnú ina n-aonar Ina theannta sin, nuair a úsáidtear stíleanna réamhshainithe, the⁢ tá sé níos éasca doiciméid a chothabháil agus a nuashonrú, ós rud é más mian leat cuma na gcealla go léir a athrú le stíl áirithe, ní mór duit ach an stíl sin a mhodhnú agus léireofar na hathruithe go huathoibríoch sna cealla go léir a úsáideann é. Sábhálann sé seo am agus seachnaíonn sé earráidí daonna agus formáidí athchleachtach á gcur i bhfeidhm.

Botúin choitianta nuair a chuirtear formáid cille i bhfeidhm ar ilchealla agus conas iad a sheachaint

1. Gan gach cill a roghnú i gceart: Ceann de na botúin is coitianta nuair a bhíonn sé ag iarraidh formáid cille a chur i bhfeidhm ar ilchealla ag an am céanna in Excel ná na cealla go léir a roghnú i gceart. Tá sé tábhachtach a chinntiú go n-áiríonn tú na cealla go léir is mian leat a fhormáid ‌ sa roghnúchán. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an teicníc a úsáid chun an luch a tharraingt thar na cealla nó an eochair "Ctrl" a choinneáil síos agus na cealla á roghnú ina n-aonar. Rogha eile is ea an ghné “Roghnaigh Uile” a úsáid trí chliceáil sa chúinne uachtarach ar chlé den scarbhileog.

2. Cuir formáid neamh-chomhoiriúnach i bhfeidhm: Botún coitianta eile is ea formáid cille neamh-chomhoiriúnach a chur i bhfeidhm. In Excel, tá cineálacha éagsúla formáidí cille ann, mar shampla téacs, uimhir, dáta, am, etc.‌ Agus iarracht á déanamh formáid neamh-chomhoiriúnach a chur i bhfeidhm, ní fhéadfaidh na cealla roghnaithe an fhormáid a bhfuiltear ag súil leis a thaispeáint. Mar shampla, má dhéanann tú iarracht formáid uimhreach a chur i bhfeidhm ar luach téacs, féadfaidh Excel na huimhreacha a léirmhíniú mar théacs agus gan na háirimh a dhéanamh i gceart. Chun an earráid seo a sheachaint, tá sé tábhachtach an fhormáid chill chuí a roghnú don chineál sonraí atá le taispeáint.

3. Gan an fhormáid cheart cille a úsáid: Chomh maith le formáid chomhoiriúnach a chur i bhfeidhm, tá sé tábhachtach freisin an fhormáid chill chuí a roghnú chun aird a tharraingt ar fhaisnéis ar bhealach soiléir intuigthe. Mura roghnaítear an fhormáid chuí, ní fhéadfaidh úsáideoirí na sonraí a léirmhíniú i gceart. Mar shampla, más mian leat céatadán a thaispeáint, ní mór duit an fhormáid cille “Céatadán” a roghnú in ionad na gnáthfhormáide uimhreacha. Más mian leat dáta a thaispeáint, ní mór duit an fhormáid cille “Dáta” a roghnú seachas uimhreacha dáta a thaispeáint formáid shimplí. Chun an earráid seo a sheachaint, ní mór duit an cineál sonraí atá le formáid a chur san áireamh agus an fhormáid cille cuí a roghnú in Excel.

Agus formáid cille á chur i bhfeidhm ar ilchealla roghnaithe ag an am céanna in Excel,⁢ tá sé tábhachtach⁢ na botúin choitianta a luaitear thuas a sheachaint. Trí na cealla go léir a roghnú i gceart, formáid comhoiriúnach a chur i bhfeidhm, agus an fhormáid chuí cille a roghnú, cinntíonn tú go dtaispeántar do shonraí i gceart agus go héifeachtach. Leis na leideanna seo Agus é sin san áireamh, beidh tú in ann leas iomlán a bhaint as cumais formáidithe Excel agus do shonraí a chur i láthair ar bhealach gairmiúil atá inléite go héasca.