San Airteagal seo déanfaimid iniúchadh ar ghné theicniúil an-úsáideach i Microsoft Word: ag cruthú innéacs ó cheannteidil i ndoiciméad. An próiseas seo Ligeann sé d’úsáideoirí nascleanúint a dhéanamh go tapa agus go héasca trí na caibidlí nó na codanna éagsúla de dhoiciméad fada, ag feabhsú an taithí léitheoireachta. Cé go bhféadfadh sé a bheith casta dóibh siúd nach bhfuil eolach ar Word, leis an treoir agus na treoracha cearta, is féidir le duine ar bith an ghné seo a úsáid chun struchtúr agus inrochtaineacht a gcuid doiciméad a fheabhsú. Déanaimis sonraí céim ar chéim conas é a chur i bhfeidhm. Má tá tú ag iarraidh do chuid oibre scríofa a bharrfheabhsú, molaimid duit leanúint ar aghaidh ag léamh agus tuilleadh a fhoghlaim faoin bhfeidhmiúlacht Word seo.
Tuiscint ar an Tábhacht a bhaineann le hInnéacs a Chruthú i bhFocal
Cleachtas riachtanach is ea clár ábhar a chruthú i Word a fhágfaidh go mbeidh sé i bhfad níos éasca faisnéis a eagrú agus a rochtain i ndoiciméid fhada mhionsonraithe. Cuirfidh sé ar chumas léitheoirí nascleanúint a dhéanamh go héifeachtach trí chodanna sonracha de d’ábhar, ag méadú inléiteacht agus éascaíocht úsáide. Tá an gníomh seo de chruthú innéacs ó cheannteidil i Word an-úsáideach agus féadann sé go leor ama a shábháil, go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le doiciméid a bhfuil líon mór ábhar iontu. Cinntíonn sé gur féidir le duine an t-eolas riachtanach a fháil go tapa gan é a chuardach de láimh.
Mar sin, conas a chruthaíonn tú innéacs ó cheannteidil i Word? Ar dtús, ní mór duit a chinntiú gur bhain tú úsáid as córas ceannteidil Word chun d’inneachar a roinnt ina ranna soiléire soláimhsithe. Nuair a bheidh sé seo déanta, is féidir leat dul ar aghaidh a chruthú an t-innéacs. Téigh go dtí an táb 'Tagairtí' agus ansin 'Clár na nÁbhar', áit ar féidir leat formáid innéacs a roghnú a oireann do do chuid riachtanas. Cruthóidh Word innéacs go huathoibríoch bunaithe ar na ceannteidil a d’úsáid tú. Cuimhnigh, is féidir leat do innéacs a shaincheapadh freisin trí fho-iontrálacha, crostagairtí, agus fonótaí a chur leis. Seo é an próiseas simplithe:
- Úsáid córas ceannteidil Word chun d'inneachar a eagrú.
- Téigh go dtí an táb 'Tagairtí'.
- Roghnaigh 'Clár na nÁbhar'
- Roghnaigh formáid innéacs a oireann do do riachtanais.
- Saincheap d'innéacs le fo-iontrálacha, crostagairtí agus fonótaí.
Ligfidh an córas seo duit clár ábhar atá éasca le húsáid agus éifeachtach a chruthú i Word, rud a fhágfaidh go mbeidh do dhoiciméad níos inrochtana agus níos éasca do léitheoirí a nascleanúint.
Céimeanna Mionsonraithe chun Innéacs a Chruthú i Word ó Cheanntásca Doiciméad
Ní hamháin go gcuireann cruthú innéacs nó tábla ábhar i Word ag baint úsáide as ceannteidil doiciméad beagán gairmiúlachta le do thionscadal, ach is mór an chabhair é freisin le haghaidh nascleanúint a dhéanamh agus eochairfhaisnéis a aimsiú. Tá roinnt céimeanna sa phróiseas seo a thógfaidh tú ó dhoiciméad comhréidh go doiciméad a bhfuil innéacs idirghníomhach réidh le húsáid.
An Chéad Chéim: Úsáid ceannteidil i do dhoiciméad. Úsáideann Word stíleanna ceannteidil (H1, H2, etc.) chun clár na n-ábhar a ghiniúint. Mar sin, bí cinnte na stíleanna seo a chur i bhfeidhm ar theidil agus ar fhotheidil do dhoiciméid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an téacs is mian leat a úsáid mar cheanntásc agus ansin cliceáil ar an stíl ceanntásca cuí i an barra uirlisí De thús.
Tar éis duit na stíleanna ceannteidil a chur i bhfeidhm, tá tú réidh chun d'innéacs a thógáil. An Dara Céim: Gin an t-innéacs. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an áit ar mhaith leat an clár ábhair a bheith agus téigh go dtí an táb “Tagairtí” ar an ribín. Sa chluaisín seo, gheobhaidh tú an rogha "Clár na nÁbhar". Nuair a chliceálann tú é, ginfidh Word clár ábhair go huathoibríoch bunaithe ar na ceannteidil i do dhoiciméad. Cuimhnigh gur féidir leat cuma do innéacs a shaincheapadh trí cheann de na teimpléid réamhshocraithe a roghnú nó do stíl féin a chruthú.
Go hachomair, chun innéacs Word a chruthú ó cheannteidil do dhoiciméid, ní mór duit a dhéanamh dhá chéim príomh: cuir stíleanna ceanntásca i bhfeidhm agus gin an clár ábhar. Is modh simplí ach éifeachtach é seo chun feidhmiúlacht bhreise a chur le do chuid doiciméid focal, nascleanúint agus suíomh tapa faisnéise a éascú.
Do Innéacs a shaincheapadh i Word le haghaidh Éifeachtúlacht Níos Mó
Chun a éifeachtúlacht a fheabhsú, tá sé ríthábhachtach go ndéanfaidh tú an clár ábhair i Word a shaincheapadh. Chun tús a chur leis, roghnaigh an téacs is mian leat a chur san áireamh san innéacs, ansin téigh go dtí an táb “Tagairtí” sa bharra roghchláir agus roghnaigh “Cuir Téacs leis.” Beidh liosta anuas le feiceáil: roghnaigh ceann de na leibhéil teidil atá ar fáil. Ag brath ar nádúr do dhoiciméid, is féidir leat an rogha “Teideal Príomhúil”, “Teideal Tánaisteach” nó “Teideal Treasach” a roghnú. Tá sé tábhachtach a mheabhrú dá íogaire atá tú ag an gcéim seo, is amhlaidh is mionsonraithe agus níos úsáidí a bheidh d’innéacs.
Nuair a bheidh gach cuid den doiciméad marcáilte agat, is féidir leat do chlár ábhair a shaincheapadh. Roghnaigh an áit sa doiciméad inar mian leat an t-innéacs a bheith le feiceáil, téigh go dtí an táb "Tagairtí" agus cliceáil "Clár na nÁbhar." Anseo, is féidir leat a roghnú idir an formáidí éagsúla de innéacsanna ar fáil. Ligeann Word duit an tslí a gcuirtear faisnéis i láthair a shaincheapadh, ó chlómhéid go clómhéid go dath agus spásáil. Is féidir leat freisin línte cluaisíní a chur le postálacha ar leith agus leathanaigh ghaolmhara, agus roghnú cibé acu an bhfuil tú ag iarraidh uimhreacha na leathanach a chur san áireamh. Ní hamháin go ndéanfar an doiciméad a dhearadh de réir mar is mian leat ach teagmháil phearsantaithe a thabhairt do d’innéacs, ach beidh toradh níos gairmiúla mar thoradh air freisin.
Fadhbanna Coitianta a Réiteach Agus Innéacs á Chruthú i Word
Cé gur gné an-úsáideach é clár ábhar a chruthú i Word, tá fadhbanna coitianta ann a d’fhéadfadh teacht chun cinn le linn an phróisis. Ceann de na cinn is coitianta ná nuair nach mbíonn ceanntásca do dhoiciméid le feiceáil sa phána nascleanúna. An fhadhb seo Tarlaíonn sé seo de ghnáth toisc nach bhfuil na ceannteidil ainmnithe i gceart sa roghchlár stíleanna doiciméad. Coinnigh i gcuimhne nach n-aithníonn Word ach na téacsanna sin atá cumraithe mar sin ón roghchlár stíleanna mar cheannteidil. Mar sin déan cinnte go roghnaíonn tú do cheanntásca agus iad a shainiú i gceart leis an bhformáid comhfhreagrach 'Ceanntásca' (Ceanntásc 1, Ceanntásc 2, etc.). Tá sé tábhachtach a lua go gceadaíonn Word duit d’innéacs a eagrú bunaithe ar a n-ordlathas.
Fadhb eile a thagann chun cinn uaireanta ná an t-innéacs ní réadaíonn sé go huathoibríoch chun athruithe a dhéantar ar na ceanntásca a ionchorprú. Ní fabht é seo, ach gné de Word atá deartha chun níos mó smachta a thabhairt don úsáideoir. Is é sin, gach uair a athraítear ceannteideal ar a raibh an t-innéacs bunaithe, ní dhéanann Word é a nuashonrú go huathoibríoch. Mar sin, beidh ort an t-innéacs a nuashonrú de láimh. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an innéacs agus roghnaigh an rogha 'Nuashonraigh Réimse'. Ansin, taispeánfar dhá rogha: ‘Nuashonraigh uimhreacha na leathanach amháin’ agus ‘Nuashonraigh gach ábhar’. Má tá ceanntásca curtha leis, bainte nó aistrithe agat, cinntigh go roghnaíonn tú an rogha 'Nuashonraigh gach ábhar'. Mura bhfuil ach athruithe íosta déanta agat ar an leathanach, is leor an chéad rogha.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.