I saol mór na gclár próiseála focal, is tasc dúshlánach é gach feidhmiúlacht a thuiscint agus a úsáid go héifeachtach. Microsoft Word, ar cheann de na huirlisí is coitianta sa réimse seo, aon eisceacht. Cé go bhfuil sé ar eolas agus in úsáid go forleathan, tá gnéithe agus feidhmeanna ann fós a d'fhéadfadh a bheith casta ar an gcéad amharc, cé go bhfuil siad ríthábhachtach. Ceann de na feidhmeanna seo is ea uimhriú leathanaigh a thosaíonn ón tríú bileogSan alt seo, múinfimid duit conas líon na leathanach a chur isteach Focal ón tríú bileog, acmhainn úsáideach nach ndéantar dearmad air go minic ach a d’fhéadfadh a bheith ríthábhachtach maidir le páipéir acadúla, tuarascálacha gnó, agus fiú do leabhar féin a scríobh. Cé go bhfuil cuma beagán casta air ar dtús, éiríonn an próiseas seo simplí go leor nuair a théann tú i dtaithí air.
Más rud é go bhfuil tú nua i Word nó díreach ag iarraidh an tairbhe is mó a bhaint as a fheidhmeanna, b'fhéidir go mbeidh an teagasc seo úsáideach duit. Ina theannta sin, más mian leat eolas níos doimhne a bheith agat ar fheidhmeanna Word eile, is féidir leat breathnú ar ár n-alt ar Conas táblaí a chur isteach i Word.
Oscail an Doiciméad Word agus Aimsigh an Tríú Leathanach
Chun tús a chur leis, ní mór duit an Doiciméad Word i gceist. Déantar é seo de ghnáth trí chliceáil ar dheis ar an gcomhad agus "Open with" a roghnú agus "Microsoft Word" ina dhiaidh sin. Nuair a bheidh an doiciméad oscailte agat i Word, beidh ort dul chuig an tríú leathanach den doiciméad. Féadfaidh sé seo athrú ag brath ar fhad an doiciméid, ach go ginearálta, is féidir leat an scrollbharra ar an taobh deas nó na saigheada nascleanúna ag bun a úsáid ón scáileán. Tá an chéim seo ríthábhachtach, mar ní mór duit a bheith cinnte go bhfuil tú ag obair ar an leathanach ceart sula dtéann tú ar aghaidh leis na chéad chéimeanna eile.
Uair amháin ar an tríú leathanach, caithfidh tú an áit chruinn a aimsiú inar mian leat uimhir an leathanaigh a chur. I bhformhór na gcásanna, cuirtear uimhreacha na leathanach ag barr nó ag bun an doiciméid. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar an limistéar inar mian leat an uimhir a thaispeáint agus "Ionsáigh" a roghnú ón roghchlár ag an mbarr, ansin téigh go dtí "Uimhir Leathanaigh" agus roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil.
Sula dtéann tú ar aghaidh le huimhir an leathanaigh a chur isteach, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat conas uimhriú na leathanach a láimhseáil i Word. Agus uimhreacha ag tosú ón tríú leathanach á gcur leis, cuimhnigh go bhfuil na leathanaigh uimhreacha Word in ord ag tosú ón gcéad cheann, mura n-insíonn tú dó a mhalairt a dhéanamh. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit a fhoghlaim chun úsáid a bhaint as an uirlis "ailt" i Word. Ligeann an uirlis seo dúinn formáidí éagsúla uimhrithe a bheith againn i gcodanna éagsúla den doiciméad, atá oiriúnach chun formáid uimhrithe a bhaint amach ag tosú ón tríú leathanach. Chun a chruthú rannán nua, téigh go dtí an roghchlár "Leagan Amach Leathanach" agus cliceáil "sosanna" agus "An Chéad Leathanach Eile."
Uimhriú Leathanach a Chumrú i bhFocal ón Tríú Leathanach
Ní tasc casta é uimhriú na leathanach tosaigh i Word, ach más é an rud atá ag teastáil ná tosú ag cur uimhreacha ón tríú leathanach, tá roinnt céimeanna breise ag baint leis an bpróiseas. I bhformhór na gcásanna, tarlaíonn an cás seo i saothair acadúla nó tionscadail fhoirmiúla ina bhfuil an chéad dá leathanach beartaithe don chlúdach agus don innéacs. Chun seo a dhéanamh, caithfidh tú an doiciméad a roinnt ina rannóga.
Bí cinnte go bhfuil tú ar an tríú leathanach de do Doiciméad Word. Ansin, téigh go dtí an "Leathanach Leagan Amach" cluaisín agus roghnaigh «Saltos». Sa roghchlár atá le feiceáil, ní mór duit a dhéanamh Cliceáil ar “Section Break - An Chéad Leathanach Eile”. Roinneann an t-ordú seo do dhoiciméad ina dhá chuid agus is féidir leat uimhriú leathanaigh gach rannáin a bhainistiú go neamhspleách anois. Tá sé tábhachtach a lua nach n-athróidh an briseadh alt cuma do dhoiciméid, ach beidh tú in ann é a thabhairt faoi deara má ghníomhaíonn tú an fheidhm "Taispeáin gach carachtar neamhphriontáilte".
Anois go bhfuil do dhoiciméad roinnte ina rannóga, is féidir leat dul ar aghaidh leis an uimhriú a shocrú. Téigh go dtí an tríú leathanach, cliceáil faoi dhó ar an limistéar ceanntásca nó buntásc. Tabharfaidh tú faoi deara go bhfuil cluaisín uirlisí nua le feiceáil ar a dtugtar «Uirlisí Ceanntásc agus Buntásc«. Anseo, díthiceáil an rogha “Nasc le Roimhe” sa ghrúpa “Navigation”. Ansin, téigh go dtí an grúpa "Header & Footer" agus roghnaigh "Uimhir Leathanaigh." Roghnaigh an fhormáid uimhrithe is fearr leat agus tosóidh Word ag uimhriú ón tríú leathanach.
Chomh maith le huimhriú na leathanach, cuireann Word roinnt ardghnéithe ar fáil ar féidir leat a úsáid chun do dhoiciméad a oiriúnú. Mar shampla, is féidir leat foghlaim conas ceanntásca agus buntásca a chur isteach agus a chumrú i do dhoiciméad. Má theastaíonn tuilleadh cúnaimh uait leis na feidhmeanna seo, tugaim cuireadh duit cuairt a thabhairt ar an rang teagaisc seo conas ceanntásca agus buntásca a shocrú i bhfocal. I mbeagán focal, is uirlis thar a bheith ilúsáideach é Word a úsáidtear, nuair a úsáidtear é go héifeachtach, cur i láthair agus eagrú do dhoiciméid a éascú go suntasach.
Coigeartuithe Deiridh agus Fíorú na hUimhrithe Ceart
Nuair a bheidh sainithe againn go dtosaíonn ár n-uimhriú ó an tríú bileog, tá sé ríthábhachtach roinnt a dhéanamh coigeartuithe deiridh agus fíorú ar uimhriú ceart. Tabhair aird ar sheicheamh na n-uimhreacha, déan cinnte nach bhfuil aon bhotúin ann agus go bhfuil gach leathanach uimhrithe i gceart. Seo nuair a d’fhéadfadh fadhbanna uimhrithe scaipthe nó doiléir a bheith agat mar gheall ar earráidí a d’fhéadfadh a bheith agat agus an nós imeachta á chur i bhfeidhm agat.
Ar dtús, téigh go dtí mód réamhamhairc chun seiceáil go tapa an bhfuil do leathanaigh uimhrithe i gceart. Tabhair aird ar leith ar leanúnachas na leathanach. Déan é seo trí zúmáil isteach chun féachaint ar leathanaigh iolracha an dá cheann nó úsáid an ghné “Reading View” a ligeann duit leathanaigh a fheiceáil de réir mar a thaispeánfar iad i gcló. Má fhaigheann tú aon earráidí, téigh ar ais chuig an nós imeachta chun uimhreacha a chur isteach ar na leathanaigh agus déan arís é go dtí go bhfuil an t-uimhriú ceart.
Ar deireadh, is é an moladh deiridh ná prionta tástála a dhéanamh. Cé go bhfuil roinnt uirlisí fíoraithe ag Word, is é an bealach is fearr chun uimhriú na leathanach a fhíorú ná an doiciméad a phriontáil. Uaireanta ní léir fadhbanna cosúil le leathanaigh bhána, mí-ailíniú uimhreacha, nó fadhbanna amhairc eile ar an scáileán den ríomhaire. Ná déan dearmad go bhfuil an próiseas seo á dhéanamh agat mar ní mór duit doiciméad a phriontáil go foirfe a sheachadadh. Má tá tuilleadh cabhrach uait le Word a úsáid, ná bíodh drogall ort cuairt a thabhairt ar ár bpostáil ar conas innéacs uathoibríoch a chruthú i Word, a thabharfaidh níos mó scileanna duit sa phróiseálaí focal seo. Cuimhnigh, Is ionann athbhreithniú maith agus coigeartú deiridh agus jab atá déanta go maith.
Fadhbanna Coitianta a Réiteach Agus Leathanaigh á nUimhriú i bhFocal ón Tríú Bileog
Seachain an chéad dá leathanach a uimhriú: Uaireanta is mian leat leathanaigh a uimhriú i Word a thosú ó leathanach ar leith, mar shampla, an tríú. Sa roghchlár “Leathanach Amach”, roghnaigh “Sosanna” agus ansin “Briseadh Alt – An Chéad Leathanach Eile”. Ar an mbealach seo, tá tú ag tabhairt le fios nár cheart go bhfaigheadh na chéad leatháin uimhriú.
Socraigh uimhriú ón tríú leathanach: Anois is féidir leat dul go dtí an tríú leathanach agus roghnaigh an "Uimhriú Leathanach" rogha sa "Ionsáigh" roghchlár. Cliceáil "Formáid uimhir leathanaigh" agus beidh fuinneog nua le feiceáil. I sé, roghnaigh "Tosaigh ag" agus cuir isteach an uimhir 1. Mar sin, tá tú ag bunú go bhfuil an tríú leathanach an chéad a fháil uimhriú.
Ar deireadh, cosc ar leathanaigh roimhe seo a uath-uimhriú. Is féidir leis an gcéim dheireanach a bheith casta do thosaitheoirí. Tar éis uimhriú a shannadh ag tosú ón tríú leathanach, is gnách go n-uimhríonn Word an chéad dá cheann go huathoibríoch. Chun é seo a sheachaint, cuir an cúrsóir ar an tríú leathanach (an ceann ar thosaigh tú ar an uimhriú), téigh go dtí an roghchlár "Leagan Amach" agus cliceáil "Nasc leis an gceann roimhe seo". Cuirfidh sé seo stop le huimhriú uathoibríoch na mbileog roimhe seo. Má tá níos mó fadhbanna agat le Word, seans go bhfaighidh tú ár n-alt ar fadhbanna coitianta i Word.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.