Google Forms Is uirlis an-úsáideach é chun faisnéis a bhailiú trí fhoirmeacha ar líne. Má tá sé beartaithe agat imeacht a eagrú, déan suirbhé a bhainistiú nó nach bhfuil uait ach sonraí a bhailiú go héifeachtúil, ar cheann de na roghanna is fearr a chruthú a Liosta clárúcháin Google Forms. Ligeann an fheidhmiúlacht seo duit an fhaisnéis riachtanach a fháil ó rannpháirtithe go tapa agus go héasca, ag seachaint páipéarachas agus earráidí clárúcháin traidisiúnta. San alt seo, taispeánfaimid duit céim ar chéim conas an liosta seo a chruthú i bhFoirmeacha Google agus leas iomlán a bhaint as na buntáistí a bhaineann leis. Ar aghaidh linn!
– Réamhrá ar Google Forms agus a úsáidí atá sé chun liostaí clárúcháin a chruthú
Réamhrá le Foirmeacha Google agus a úsáidí atá sé chun liostaí clárúcháin a chruthú
Is uirlis ilúsáideach agus éasca le húsáid é Google Forms a ligeann duit foirmeacha ar líne a chruthú chun críocha éagsúla Ceann de na húsáidí is coitianta a bhaineann le Google Forms ná liostaí sínithe a chruthú. Tá an ghné seo oiriúnach le haghaidh imeachtaí, suirbhéanna, tráth na gceist, clárúcháin agus go leor eile. Le Google Forms, is féidir leat faisnéis a bhailiú go héifeachtach agus í a eagrú ar bhealach soiléir agus córasach.
Conas Liosta Cláraithe Foirmeacha Google a Chruthú
Céim 1: Faigh rochtain ar Fhoirmeacha Google: Sínigh isteach ar do Chuntas Google agus téigh go dtí Google Drive. Cliceáil “+ Nua” agus roghnaigh “Form” ón roghchlár anuas. Osclóidh sé seo Foirm Google nua.
Céim 2: Dear d’fhoirm: Saincheap d'fhoirm trí cheisteanna agus gnéithe a chur le do chuid riachtanas. Is féidir leat ceisteanna ilroghnacha, boscaí seiceála, réimsí téacs agus go leor eile a chur san áireamh. Bí cinnte go gcuirfidh tú réimse ainm agus réimse ríomhphoist leis chun na sonraí clárúcháin bunúsacha a fháil. Ina theannta sin, is féidir leat treoracha nó tuairiscí a chur leis chun úsáideoirí a threorú tríd an bpróiseas.
Céim 3: Socraigh an liosta clárúcháin: Nuair a bheidh d’fhoirm deartha agat, téigh go dtí an táb Freagraí ag barr an leathanaigh agus cliceáil ar an deilbhín Cruthaigh Scarbhileog. Cruthóidh sé seo Scarbhileog Google go huathoibríoch ina stórálfar do shonraí clárúcháin. Bí cinnte go ndéanfaidh tú do roghanna rochtana scarbhileog agus príobháideachais a shaincheapadh do do chuid riachtanas. Ón nóiméad seo ar aghaidh, gach uair a chomhlánaíonn duine d’fhoirm, déanfar an fhaisnéis a thaifeadadh go huathoibríoch sa scarbhileog, rud a ligeann duit rianú iomlán a bheith agat ar na taifid.
Le Google Forms, éiríonn sé éasca agus éifeachtúil an próiseas chun liostaí seiceála a chruthú a shimpliú. Tosaigh ag baint úsáide as an uirlis chumhachtach seo inniu agus bain leas as a buntáistí uile maidir le bailiú agus taifeadadh sonraí!
– Cumraíocht tosaigh foirme in Google Forms
Cumraíocht tosaigh foirme in Google Forms tá sé bunúsach a chruthú a liosta clárúcháin rathúil. Ar dtús, tá sé tábhachtach cuma amhairc na foirme a shaincheapadh chun freastal ar do chuid riachtanas Is féidir leat dath an chúlra a athrú, íomhá ceanntásc a chur leis, nó fiú do lógó a chur isteach. Cabhróidh sé seo le do rannpháirtithe a bheith níos eolach ar an bhfoirm agus cur leis an ráta freagartha.
Chomh maith leis an gcuma, is gá na ceisteanna a chuirfidh tú san áireamh san fhoirm a shainiú Is féidir leat cineálacha éagsúla ceisteanna a chruthú, mar shampla ceisteanna ilroghnacha, ceisteanna freagraí gearra nó ceisteanna maitrís sna ceisteanna a cuireadh, ag seachaint débhríochtaí a bhféadfadh míthuiscintí a bheith mar thoradh orthu. Cuimhnigh gur féidir leat treoracha breise nó nótaí míniúcháin a chur leis freisin chun cabhrú le rannpháirtithe freagairt i gceart.
Ar deireadh, tá sé áisiúil roghanna aighneachta agus freagartha na foirme a chumrú. Is féidir leat a roghnú más mian leat ríomhphost a fháil gach uair a chomhlánaíonn duine an fhoirm nó más fearr leat athbhreithniú a dhéanamh ar na freagraí. ar an ardán ó Google Forms. Is féidir leat cinneadh a dhéanamh freisin cé acu an gceadófar nó nach gceadófar do rannpháirtithe a gcuid freagraí a chur in eagar tar éis duit an fhoirm a chur isteach. Ligfidh na socruithe seo duit smacht níos fearr a bheith agat ar an bpróiseas clárúcháin agus a chinntiú go gcoimeádtar do shonraí cothrom le dáta.
Go hachomair, is éard atá i gceist le foirm a bhunú in Google Forms ar dtús ná an leagan amach a shaincheapadh, na ceisteanna cuí a shainiú, agus roghanna aighneachta agus freagartha a chumrú. Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann liosta clárúcháin éifeachtach a chruthú agus an fhaisnéis a theastaíonn uait a bhailiú ar bhealach ordúil. Cuimhnigh ar thorthaí a thomhas agus coigeartuithe a dhéanamh nuair is gá chun taithí do rannpháirtithe a bharrfheabhsú.
– Cuma na foirme a shaincheapadh le haghaidh eispéireas clárúcháin níos fearr
Ceann de na gnéithe is úsáidí de Google Forms is ea an cumas cuma na foirme a shaincheapadh, rud a ligeann dúinn eispéireas clárúcháin níos tarraingtí agus níos cairdiúla a sholáthar d’úsáideoirí. Trí chuma na foirme a shaincheapadh, is féidir leat a dearadh a oiriúnú do do riachtanais shonracha, cur i láthair ceisteanna a fheabhsú, agus rannpháirtíocht úsáideoirí a mhéadú.
Chun tús a chur le cuma na foirme a shaincheapadh, Téigh go dtí an táb “Téama”. ag barr an leathanaigh eagarthóireachta foirme. Anseo gheobhaidh tú raon leathan roghanna a ligeann duit dath, cló, cúlra agus íomhá ceanntásca na foirme a mhodhnú Is féidir leat a roghnú ó na téamaí réamhshocraithe Google Forms nó d’íomhánna féin a uaslódáil agus do dhathanna féin a roghnú.
Bealach eile chun cuma d’fhoirme a shaincheapadh ná ag cur do lógó féin nó íomhá ceanntásc. Ní hamháin go dtugann sé seo teagmháil phearsantaithe leis an bhfoirm, ach cuidíonn sé le húsáideoirí foinse na foirme a aithint go tapa agus cinntíonn sé eispéireas clárúcháin atá níos comhsheasmhaí le d’aitheantas branda. Is féidir leat é seo a dhéanamh ach an rogha “Cuir Íomhá leis” a roghnú faoi mhír cheanntásc an téama agus do chomhad íomhá féin a uaslódáil.
- Roghnú agus cumraíocht na réimsí riachtanacha don liosta clárúcháin
Roghnú agus cumraíocht na réimsí riachtanacha don liosta clárúcháin.
Nuair a bheidh ár bhfoirm chlárúcháin cruthaithe againn in Google Forms, tá sé in am na réimsí riachtanacha a roghnú agus a chumrú chun an fhaisnéis riachtanach a fháil ónár rannpháirtithe. Tá an próiseas simplí agus ligeann dúinn na réimsí a shaincheapadh de réir ár gcuid riachtanas.
Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn rochtain a fháil ar an táb “Ceisteanna” atá suite ag barr na foirme. Anseo gheobhaidh muid liosta de na ceisteanna go léir atá ar fáil. Chun réimse a roghnú, ní gá ach cliceáil ar an gceist ba mhaith linn a úsáid agus beidh sé le feiceáil inár liosta de na réimsí roghnaithe. Is féidir linn réimsí a chur leis nó a bhaint ag am ar bith de réir ár riachtanas.
Nuair a bheidh na réimsí roghnaithe, tá sé tábhachtach a gcineál freagartha a chumrú agus iad a dhéanamh éigeantach más mian linn. Cuireann Google Forms roghanna réimse éagsúla ar fáil dúinn, mar fhreagra téacs, ilroghnacha, ticbhosca, i measc rudaí eile. Ina theannta sin, ní mór dúinn a chinntiú go seiceálann tú an bosca “Réimse riachtanach” do na réimsí sin nach dteastaíonn uainn go bhfágfaidh ár rannpháirtithe bán.
– Roghanna bailíochtaithe freagartha a úsáid chun cruinneas na sonraí a chuirtear isteach a áirithiú
Cabhraíonn roghanna bailíochtaithe freagraí in Google Forms le cruinneas na sonraí a chuirtear isteach ar liosta clárúcháin. Tugann na roghanna sin an cumas do chruthaitheoir na bhfoirm critéir shonracha a shainiú nach mór a chomhlíonadh agus ceisteanna á bhfreagairt aige, rud a áirithíonn cáilíocht na faisnéise a bhailítear.
Ceann de na roghanna bailíochtaithe is úsáidí is ea an srianadh de réir cineáil freagartha. Ag baint úsáide as an ngné seo, is féidir leat an réimse freagartha a chumrú chun glacadh le sonraí de chineál áirithe amháin, amhail uimhreacha, dátaí, nó ríomhphoist. Mar shampla, má cheanglaítear ar rannpháirtithe a n-uimhir theileafóin a chur isteach, cuirfidh bailíochtú de réir an chineáil freagartha cosc ar litreacha nó carachtair speisialta a chur isteach sa réimse sin.
Rogha shuntasach eile is ea bailíochtú de réir raoin nó teorann. Ligeann an fheidhmiúlacht seo duit íosluachanna agus uasluachanna a shocrú do na freagraí, ag cinntiú go bhfuil na sonraí a iontráladh laistigh de raon sonrach. Tá an rogha seo úsáideach go háirithe nuair is gá duit sonraí uimhriúla a bhailiú, amhail aois na rannpháirtithe, áit ar féidir leat raon aoise bailí a bhunú chun freagraí nach mbaineann le hábhar a sheachaint.
Ina theannta sin, is féidir nathanna rialta a chumasú chun freagraí a bhailíochtú. Is patrúin cuardaigh iad na slonn rialta a ligeann duit formáid ar leith a shainiú do na sonraí a iontráladh. Mar shampla, is féidir slonn rialta a chruthú chun an seoladh ríomhphoist a sholáthraíonn rannpháirtithe a bhailíochtú, ag cinntiú go bhfuil an struchtúr cuí aige. Soláthraíonn an rogha seo leibhéal ard solúbthachta agus saincheaptha mar bhailíochtú freagairtí.
Go hachomair, is uirlis chumhachtach iad na roghanna bailíochtaithe freagartha in Google Forms chun cruinneas na sonraí a chuirtear isteach i liosta taifead a chinntiú. is féidir a bhailítear a chinntiú. Soláthraíonn na roghanna seo iontaofacht níos fearr sna sonraí agus éascaíonn siad anailís ar na torthaí ina dhiaidh sin.
– Ceisteanna coinníollach a chur i bhfeidhm chun an fhoirm a oiriúnú de réir na bhfreagraí sa chlár
Is bealach iontach é ceisteanna coinníollach a chur i bhfeidhm in Google Forms chun an fhoirm a oiriúnú bunaithe ar na freagraí sa taifead. Ligeann sé seo don fhoirm oiriúnú go huathoibríoch do shainriachtanais gach úsáideora, ag cinntiú eispéireas clárúcháin níos pearsantaithe Le ceisteanna coinníollach, is féidir leat rannóga ceisteanna a cheilt nó a thaispeáint bunaithe ar na freagraí roimhe seo, a mbíonn foirm níos dinimiciúla agus níos éifeachtaí mar thoradh air.
Chun ceisteanna coinníollach a chur i bhfeidhm i d'Fhoirm Google, ní mór duit na ceisteanna ábhartha a chruthú ar dtús agus ansin na coinníollacha a chur in iúl a spreagfaidh cuma nó imeacht ceisteanna eile Is féidir leat na coinníollacha a chumrú bunaithe ar na roghanna iolracha, freagraí uimhriúla nó fiú téacs freagraí. Ina theannta sin, is féidir leat a shonrú cé acu an bhfuil tú ag iarraidh an cheist choinníollach a thaispeáint nó a cheilt agus cinneadh a dhéanamh an ndéanfaidh sé difear d’infheictheacht ceisteanna nó rannóga eile.
Agus ceisteanna coinníollach á n-úsáid agat i d’fhoirm, bí cinnte go ndéanfaidh tú tástáil fhairsing chun a chinntiú go bhfuil na coinníollacha socraithe i gceart. Tá sé seo tábhachtach go háirithe má tá brainsí coinníollach iolracha ag an bhfoirm. Tá sé inmholta freisin treoracha soiléire a sholáthar d’úsáideoirí maidir le conas na ceisteanna a fhreagairt agus conas a dhéanfar an fhoirm a oiriúnú bunaithe ar a gcuid freagraí. Cuimhnigh nach féidir ceisteanna coinníollach a chur i bhfeidhm ach ar Google Forms ar líne, mar sin bí cinnte úsáid a bhaint as an leagan cuí den ardán chun taitneamh a bhaint as an bhfeidhmiúlacht seo. I mbeagán focal, le ceisteanna coinníollach, is féidir leat d’fhoirm chlárúcháin a oiriúnú in Google Forms chun eispéireas níos pearsantaithe agus níos éifeachtaí a thairiscint do d’úsáideoirí.
– Cuir treoracha soiléire beachta leis chun an próiseas clárúcháin a éascú
Tá treoracha soiléire beachta riachtanach chun próiseas clárúcháin Google Forms a éascú. Seo roinnt moltaí chun liosta clárúcháin éifeachtach a chruthú:
1. Aimsigh na réimsí riachtanacha: Sula dtosaíonn tú ag cruthú d’fhoirm chlárúcháin, tá sé tábhachtach na sonraí a theastaíonn uait a bhailiú a shainaithint. Smaoinigh ar na ceisteanna a gheobhaidh an t-eolas a bhaineann le do liosta. Cinntigh go bhfuil na ceisteanna seo soiléir agus gonta, ag seachaint débhríochtaí a d’fhéadfadh mearbhall a chur ar úsáideoirí.
2. Eagraigh d'fhoirm: Nuair a bheidh na réimsí riachtanacha socraithe agat, tá sé tábhachtach d’fhoirm a eagrú ar bhealach loighciúil agus éasca le leanúint. Is féidir leat ceisteanna cosúla a ghrúpáil i ranna nó i leathanaigh éagsúla ionas gur féidir le rannpháirtithe an fhoirm a chomhlánú. bhealach éifeachtach. Chomh maith leis sin, bí cinnte an fhormáid cheart a úsáid do gach réimse (mar shampla, téacs, ilroghnacha, roghnú dáta, etc.).
3 Soláthraíonn treoracha soiléire: Chun an próiseas clárúcháin a éascú, tá sé riachtanach treoracha soiléire beachta a sholáthar i ngach réimse. Is féidir leat tuairiscí gairide a chur san áireamh a léiríonn an cineál faisnéise a bhfuiltear ag súil leis i gach réimse. Ina theannta sin, má tá aon riachtanais speisialta, mar formáidí dátaí nó teorainneacha carachtar, bí cinnte iad a lua go sainráite. Cabhróidh sé seo le rannpháirtithe an fhaisnéis riachtanach a sholáthar go cruinn agus go tapa.
– Roghanna chun an fhoirm chlárúcháin a roinnt agus conas na freagraí a fuarthas a bhainistiú
Tá roghanna éagsúla ann chun an fhoirm chlárúcháin a roinnt agus na freagraí a fhaightear trí Google Forms a bhainistiú Ceann de na bealaí is praiticiúla chun an fhoirm a roinnt ná nasc pearsantaithe a sheoladh trí ríomhphost leictreonach, rud a ráthaíonn nach féidir ach le daoine ar tugadh cuireadh dóibh rochtain a fháil. Ina theannta sin, is féidir leat an fhoirm a leabú ar leathanach gréasáin nó ar bhlag ag baint úsáide as an gcód HTML a sholáthraíonn Google Forms.
Chun na freagraí a fuarthas a bhainistiú, cuireann Google Forms roinnt uirlisí scagtha agus eagraithe ar fáil. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat monatóireacht a dhéanamh ar fhreagraí ag teacht isteach de réir mar a thagann siad, rud atá oiriúnach do na cásanna sin ina bhfuil gá le rianú leanúnach nuashonruithe.
Ina theannta sin, is féidir freisin na freagraí a onnmhairiú i formáidí éagsúla, amhail scarbhileoga, le haghaidh anailíse níos mionsonraithe. Ligeann sé seo duit na sonraí a bhailítear a rianú tríd an bhfoirm agus anailís staitistiúil nó comparáideach a dhéanamh de réir mar is gá. Ar an mbealach seo, is féidir leat léargas níos iomláine agus níos cruinne a fháil ar na freagraí a fuarthas, rud a d’fhéadfadh a bheith an-úsáideach chun cinntí a dhéanamh nó chun tuarascálacha a ullmhú i réimsí éagsúla, bíodh sé ina réimse oideachais, gnó nó in aon réimse eile. Leis an tsolúbthacht agus feidhmiúlacht a sholáthraíonn Google Forms, éiríonn bainistíocht freagartha tapa agus éifeachtach, rud a shábhálann am agus iarracht sa phróiseas.
– Comhtháthú Foirmeacha Google le huirlisí agus feidhmchláir eile chun taifid a rianú níos fearr
Is uirlis an-úsáideach é Google Forms chun faisnéis a bhailiú agus a eagrú trí fhoirmeacha ar líne. Mar sin féin, cuirtear lena úsáidí a thuilleadh nuair a dhéantar é a chomhtháthú le huirlisí agus le feidhmchláir eile. Trí Google Forms a chomhcheangal le huirlisí eile, is féidir leat an bealach a rianaíonn agus a thaifeadann tú sonraí a fheabhsú.
Ceann de na roghanna is coitianta chun Google Forms a chomhtháthú le huirlisí eile ná trí Zapier. Ligeann Zapier duit Google Forms a nascadh leis na céadta aipeanna éagsúla, cosúil le Google Sheets, Trello, Slack agus go leor eile. Trí seo a dhéanamh, is féidir leat aistriú sonraí a uathoibriú a bhailítear trí Google Forms chuig na huirlisí eile seo, rud a shábhálann am agus iarracht duit.
Bealach eile chun rianú taifead a fheabhsú ná trí saincheapadh fógra i bhFoirmeacha Google. Is féidir leat Google Forms a shocrú chun fógra ríomhphoist a sheoladh chugat gach uair a chuirtear isteach taifead nua. Tá sé seo úsáideach chun súil a choinneáil ar na freagraí i fíor-am. Ina theannta sin, is féidir leat seirbhísí cosúil le IFTTT a úsáid chun fógraí a fháil ar iarratais eile agus ardáin, mar shampla teachtaireacht a sheoladh chuig cainéal Slack nó tasc a chruthú in Trello.
– Anailís ar shonraí clárúcháin agus giniúint tuarascálacha saincheaptha in Google Forms
Anailís ar sonraí clárúcháin agus giniúint tuarascálacha saincheaptha in Google Forms
Tairgeann Google Forms raon leathan féidearthachtaí le bailiú agus anailís a dhéanamh ar shonraí clárú go héifeachtach. Ceann de phríomhbhuntáistí an uirlis seo ná an cumas tuarascálacha saincheaptha a ghiniúint bunaithe ar na sonraí taifeadta Trí úsáid a bhaint as Google Sheets, is féidir anailís dhomhain agus mhionsonraithe a dhéanamh ar na sonraí a bhailítear, rud a ligeann dúinn léargais luachmhara a fháil maidir le cinnteoireacht.
Chun tús a chur, ní mór duit liosta clárúcháin a chruthú in Google Forms, inar féidir le húsáideoirí a gcuid faisnéise a sholáthar. Féadfaidh réimsí mar ainm, ríomhphost, uimhir theileafóin, i measc nithe eile a bheith ar an liosta seo. Nuair a bheidh na réimsí riachtanacha críochnaithe ag úsáideoirí, stórálfar na sonraí go huathoibríoch i scarbhileog Google Sheets, rud a fhágann go mbeidh sé éasca anailís níos déanaí a dhéanamh.
Nuair a bheidh na sonraí loga bailithe, is féidir tuarascálacha saincheaptha a ghiniúint ag baint úsáide as feidhmeanna Google Sheets. Ligeann an uirlis seo duit scagairí a chur i bhfeidhm, ríomhaireachtaí a dhéanamh agus graif a chruthú chun na sonraí a léirshamhlú níos soiléire. Ina theannta sin, is féidir foirmlí agus ardfheidhmeanna a úsáid chun anailís staitistiúil a dhéanamh nó chun sainmhéadracht a ríomh. Leis an bhfeidhmiúlacht seo, is féidir linn léargas iomlán agus mionsonraithe a fháil ar na sonraí a bhailítear, rud a ligfidh dúinn cinntí eolasacha agus straitéiseacha a dhéanamh.
Go hachomair, soláthraíonn Google Forms réiteach iomlán chun tuarascálacha saincheaptha a bhailiú, a anailísiú agus a ghiniúint ó shonraí clárúcháin. Tugann an cumas seicliosta a chruthú agus ansin anailís a dhéanamh ar na sonraí in Google Sheets dúinn a bhealach éifeachtach agus bealach éifeachtach chun faisnéis luachmhar a fháil. Leis an uirlis seo, is féidir linn cinntí a dhéanamh bunaithe ar shonraí agus ár bpróisis a fheabhsú bunaithe ar an léargas a fhaightear.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.