Ar fud an domhain In eagarthóireacht doiciméad, is uirlis bhunúsach é fírinniú ailt chun cuma ordúil agus gairmiúil a dhéanamh ar an téacs. I gcás Microsoft Word, duine de na próiseálaithe focal is mó a úsáidtear, tá sé ríthábhachtach go mbeadh a fhios agat na roghanna agus na teicnící chun na míreanna a chosaint i gceart chun na torthaí is fearr a fháil. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh go teicniúil agus go neodrach ar conas míreanna i Word, tairiscint a chosaint leideanna agus cleasanna chun cur i láthair iontach dár dtéacsanna a chinntiú. Más úsáideoir Word rialta tú nó má tá tú ag iarraidh do scileanna eagarthóireachta doiciméad a fheabhsú, tá an t-alt seo duitse. Bí linn sa treoirleabhar iomlán seo maidir le conas ailt in Word a chosaint agus faigh amach conas do théacsanna a athrú go doiciméid ghairmiúla.
1. Réamhrá ar fhírinniú alt i Word
Is gné riachtanach é údar a thabhairt do mhíreanna i Microsoft Word a cheadaíonn duit ailt a ailíniú leis an dá imeall leathanaigh. Tá an fheidhm seo thar a bheith úsáideach chun cuma ghlan agus ghairmiúil a bhaint amach inár ndoiciméid. Sa chuid seo, beidh muid ag foghlaim conas a chosaint míreanna i Word céim ar chéim, agus cuirfear ranganna teagaisc, leideanna, agus samplaí ar fáil chun cabhrú leat an teicníc seo a mháistir.
Chun míreanna i Word a chosaint, is féidir leat na céimeanna simplí seo a leanúint:
1. Roghnaigh an mhír nó na míreanna is mian leat a chosaint. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí do chúrsóir a chliceáil agus a tharraingt thar an téacs nó tríd an eochair Ctrl a choinneáil síos agus cliceáil ar ailt aonair.
2. Téigh go dtí an táb “Baile” sa ribín Word.
3. Cliceáil ar an gcnaipe “Cheartaigh” sa ghrúpa uirlisí alt. Is féidir leat an aicearra a úsáid freisin Ctrl méarchlár + J chun na míreanna roghnaithe a chosaint.
Tá sé tábhachtach a mheabhrú gur féidir le fírinniú ailt cur isteach ar inléiteacht an téacs, go háirithe má úsáidtear é i míreanna gearra nó le spásanna móra. idir focail. Mar sin, tá sé inmholta é a úsáid go measartha agus an toradh a mheas ó thaobh amhairc. Leis na leideanna seo agus uirlisí atá ar fáil duit, is féidir leat cuma stílithe agus ghairmiúil a bhaint amach i do chuid doiciméid focal. Bain triail as roghanna éagsúla agus faigh an meascán foirfe do do chuid riachtanas!
2. Céim ar chéim: Conas fírinniú a chur i bhfeidhm i Word
Chun fírinniú a chur i bhfeidhm i Word, lean na céimeanna seo:
- Roghnaigh an téacs is mian leat a chosaint. Féadfaidh sé seo a bheith ina alt iomlán, roinnt línte, nó fiú doiciméad iomlán.
- Téigh go dtí an cluaisín "Baile" ar an barra uirlisí barr agus lorg an grúpa roghanna “Alt”. Cliceáil ar an deilbhín beag sa chúinne íochtair ar dheis den ghrúpa chun an bosca dialóige “Paragraf” a oscailt.
- Sa bhosca dialóige, roghnaigh an rogha "Cóirigh" sa rannóg "Ailíniú". Is féidir leat rogha a dhéanamh idir fírinniú clé, fírinniú lárnaithe, fírinniú ceart, nó fírinniú iomlán. An fírinniú iomlán Ailínigh an téacs ar an imeall clé agus ar dheis araon, ag soláthar cuma ghairmiúil agus ghlan.
Nuair a bheidh an t-ailíniú atá ag teastáil roghnaithe, is féidir leat cliceáil "OK" chun na hathruithe a chur i bhfeidhm. cuimhnigh go Is féidir leat aicearraí méarchláir a úsáid freisin, mar shampla Control + J chun údar a thabhairt ar chlé, Control + E go lár, agus Control + D chun an ceart a chosaint. Tabharfaidh sé seo deis duit Sábháil am trí théacs a fhormáidiú go tapa agus go héifeachtach.
Is bealach simplí é fírinniú a chur i bhfeidhm i Word chun cuma do dhoiciméid a fheabhsú, cibé acu le haghaidh páipéir acadúla, tuarascálacha, nó cur i láthair gairmiúla. cuimhnigh go Tá fírinniú iomlán thar a bheith úsáideach chun ábhar a aibhsiú agus chun téacs a dhéanamh níos inléite agus níos aeistéitiúla. Taithí le stíleanna agus formáidí éagsúla chun an ceann is fearr a oireann do do riachtanais agus do roghanna a aimsiú.
3. Roghanna bonn cirt i Word
Tá roinnt mhaith ann a ligeann duit é a ailíniú go barrmhaith chun a chuma agus a inléiteacht a fheabhsú. Anseo thíos, déanfaimid sonraí ar chuid de na cinn is coitianta:
1. Fírinniú Clé: Is é an rogha seo an réamhshocrú i Word agus is éard atá ann ná an téacs a ailíniú ar chlé, ag fágáil an corrlach ar dheis neamhrialta. Tá sé oiriúnach le haghaidh téacsanna neamhfhoirmiúla nó nuair a bhíonn cuma níos suaimhneas á lorg agat.
2. Fírinniú Ceart: Sa chás seo, tá an téacs ailínithe ar dheis, rud a fhágann go bhfuil an corrlach clé neamhrialta. Cé nach n-úsáidtear go minic é, féadann sé a bheith úsáideach i gcásanna áirithe mar chumadóireacht filíochta nó Sleachta suntasacha.
3. Fírinniú Láraithe: Anseo, tá an téacs ailínithe i lár an leathanaigh, le himill mhíchothrom ar chlé agus ar dheis. Is minic a úsáidtear an rogha seo i dteidil, i gceannteidil nó i sainsleachta téacs. Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne, agus an lárionad á chosaint, go bhféadfaí roinnt spásanna idir focail a mhodhnú ag brath ar oiriúnacht an téacs, agus mar sin is gá deighilt cheart na bhfocal a sheiceáil.
Tá sé riachtanach iad seo a bheith ar eolas chun formáid doiciméid a oiriúnú ar bhealach comhleanúnach gairmiúil. Ina theannta sin, cuireann Word uirlisí breise ar fáil chun an spásáil idir focail, litreacha agus línte a choigeartú, rud a ligeann duit cuma do théacs a shaincheapadh tuilleadh. Molaimid iniúchadh agus triail a bhaint as na roghanna seo chun an toradh inmhianaithe a fháil i ngach cás. Ná déan dearmad an téacs a sheiceáil i gcónaí le haghaidh comhsheasmhachta agus inléiteachta chun eispéireas léitheoireachta níos fearr a chinntiú!
4. Conas téacs inchosanta i Word a ailíniú
Chun téacs in Word a ailíniú, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a leanúint:
1. Roghnaigh an téacs is mian leat a ailíniú. Is féidir leat é seo a dhéanamh ach an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil síos agus an cúrsóir a tharraingt thar an téacs. Is féidir leat pointe ar leith sa téacs a chliceáil freisin agus ansin an eochair SHIFT a choinneáil síos agus pointe eile a chliceáil chun raon téacs a roghnú.
2. Téigh go dtí an táb “Baile” ar an mbarra uirlisí Word agus lorg an grúpa “Paragraph”. Cliceáil ar an gcnaipe “Ailínigh Téacs Inchosanta” chun ailíniú a chur i bhfeidhm ar an téacs roghnaithe. Déanfaidh an rogha seo an téacs a dháileadh go cothrom feadh na líne, ar an imeall clé agus ar an imeall ar dheis.
5. An t-ordú “Distribute” a úsáid chun míreanna i Word a chosaint
Chun míreanna i Word a chosaint, is féidir leat an t-ordú "Dáil". Ligeann an t-ordú seo duit an dá imeall de do dhoiciméad a ailíniú agus an téacs a dháileadh go huathoibríoch laistigh de gach líne. Anseo thíos tá a céim ar chéim teagaisc ar conas an t-ordú seo a úsáid i Word.
1. Roghnaigh an téacs is mian leat a chosaint. Is féidir leat alt ar leith a roghnú nó an téacs ar fad sa doiciméad.
2. Téigh go dtí an táb "Baile" ar an mbarra uirlisí Word.
3. Cliceáil ar an gcnaipe “Cheartaigh” atá sa roinn “Alt”. Déanfaidh sé seo an téacs roghnaithe a dháileadh go huathoibríoch ar an dá imeall.
Nuair a bheidh an t-ordú "Scaip" úsáidte agat, beidh an téacs oiriúnach do leithead imeall clé agus ar dheis do dhoiciméid. Cuirfidh sé seo cuma níos gairmiúla agus níos eagraithe ar do théacs, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca é a léamh.
Seo roinnt leideanna breise chun oibriú le fírinniú ailt i Word:
– Más mian leat an fírinniú a chealú agus filleadh ar an ailíniú réamhshocraithe, níl le déanamh ach an téacs a bhfuil údar leis a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe “Ailínigh ar Chlé” sa rannán “Mír”.
– Tabhair faoi deara go mbíonn tionchar ag an bhfírinniú ar roinnt na bhfocal trasna línte, rud a d’fhéadfadh spás bán neamhrialta a chruthú idir focail. Má tharlaíonn sé seo, is féidir leat na spásanna idir focail a choigeartú de láimh chun cuma níos comhionainne a dhéanamh orthu.
– Cuimhnigh gur féidir le bonn cirt dul i bhfeidhm ar inléiteacht an téacs i mbeagán focal, go háirithe má tá go leor línte i mír. Tá sé tábhachtach é seo a choinneáil san áireamh agus an t-ordú “Distribute” á úsáid agus a chinntiú go bhfuil an téacs éasca le léamh.
6. Leideanna maidir le fírinniú míre impeccable i Word
Tá fírinniú míre impeccable i Word riachtanach chun cur i láthair gairmiúil agus eagraithe doiciméad a chinntiú. Seo thíos roinnt leideanna chun cabhrú leat fírinniú foirfe a bhaint amach i do mhíreanna i Word.
1. Bain úsáid as stíleanna réamhshainithe: Cuireann Word éagsúlacht de stíleanna réamhshainithe ar fáil ar féidir leat a chur i bhfeidhm ar do chuid alt. Cinntíonn na stíleanna seo fírinniú comhsheasmhach ar fud an doiciméid. Is féidir leat an stíl atá uait a roghnú sa chluaisín “Baile” agus é a chur i bhfeidhm ar do chuid alt le cliceáil amháin.
2. Seiceáil do roghanna ailínithe: Sula dtugann tú údar le mír, déan cinnte go bhfuil do roghanna ailínithe i gceart. Is féidir leat rochtain a fháil ar na roghanna seo trí chliceáil ar dheis ar an mír agus "Alt." Sa chluaisín "Ailíniú" is féidir leat a roghnú idir ailíniú ar chlé, ar dheis, ar lár nó ar cheart. Le haghaidh fírinniú flawless, roghnaigh an rogha "Ceart".
3. Rialú na spásanna idir focail: Nuair a roghnaíonn tú fírinniú ailt i Word, déanann an clár na spásanna idir focail a choigeartú go huathoibríoch ionas go n-áitíonn an téacs an líne iomlán. Mar sin féin, i gcásanna áirithe is féidir spásanna iomarcacha nó neamhleor a bheith mar thoradh air seo. Le haghaidh an fhadhb seo a réiteach, is féidir leat rochtain a fháil ar na roghanna fírinnithe trí chliceáil ar dheis ar an alt agus roghnaigh "Alt." Ansin, sa chluaisín “Eangú agus Spásáil”, coigeartaigh an luach “Spásáil” go dtí go bhfaighidh tú an toradh inmhianaithe.
Cabhróidh na leideanna seo leat fírinniú míre gan locht a bhaint amach i do dhoiciméid Word. Cuimhnigh go bhfeabhsaíonn fírinniú aonfhoirmeach ceart ní hamháin an cur i láthair, ach go ndéanann sé an t-ábhar níos éasca le léamh agus le tuiscint freisin. Cuir na céimeanna seo i bhfeidhm agus faigh cuma ghairmiúil do do chuid Doiciméid Word.
7. Réiteach ar fhadhbanna coitianta nuair a thugann údar maith do mhíreanna i Word
Is minic a bhíonn fadhbanna ag úsáideoirí Microsoft Word agus iad ag údar maith le míreanna ina ndoiciméid. Ar ámharaí an tsaoil, tá réitigh shimplí ann chun na fadhbanna seo a réiteach agus formáidiú ceart d’ábhar a bhaint amach.
1. Ailínigh na himill i gceart: Ceann de na fadhbanna is coitianta nuair a thugtar údar maith do mhíreanna i Word ná nach bhfuil na himill ailínithe i gceart. Chun é seo a shocrú, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach" agus roghnaigh an rogha "Imill". Bí cinnte go bhfuil na himill barr, bun, clé agus ar dheis socraithe i gceart de réir do shainroghanna.
2. Athbhreithnigh socruithe fírinnithe: Cúis choitianta eile a d’fhadhbanna agus údar a thabhairt do mhíreanna is ea socruithe fírinnithe míchearta. Chun é seo a réiteach, ní mór duit a roghnú an téacs ar fad is mian leat an bonn cirt a chur i bhfeidhm agus ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile". Sa ghrúpa uirlisí Alt, cliceáil ar an deilbhín saighead síos chun an fhuinneog socruithe alt a oscailt. Bí cinnte go roghnaíonn tú an rogha "Cóirigh" agus coigeartaigh na paraiméadair eile de réir do riachtanas.
3. Seiceáil do línte dílleachta agus baintrí: Is línte aonair iad línte dílleachta agus baintrí ag deireadh nó tús alt atá scoite amach ag barr nó ag bun an leathanaigh. Féadfaidh na línte seo tionchar diúltach a imirt ar chuma an doiciméid a bhfuil údar maith leis. Chun seo a sheachaint, is féidir leat an spásáil idir línte nó míreanna a choigeartú ionas go gcuirfí deireadh le línte dílleachta agus baintreacha, rud a fhágann go bhfaighidh tú formáidiú níos comhionann.
Cuimhnigh go nuair fadhbanna a réiteach Nuair atá údar maith le míreanna i Word, tá sé tábhachtach sainroghanna agus riachtanais gach doiciméid a chur san áireamh. Lean na céimeanna seo agus cuir na socruithe in oiriúint de réir mar is maith leat chun formáidiú cuí agus gairmiúil a bhaint amach do do dhoiciméid.
Go hachomair, is feidhm riachtanach é údar a thabhairt do mhíreanna i Word chun téacsanna a chur i láthair ar bhealach gairmiúil agus ordúil. Leis an gcumas na himill chlé agus ar dheis a ailíniú, cuireann an rogha seo cuma aonfhoirmeach agus comhsheasmhach ar fud an doiciméid. Cé gur féidir an téacs go léir a chosaint go huathoibríoch, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhféadfadh sé a bheith ina chúis le roinnt saincheisteanna inléiteacht, go háirithe maidir le scaradh focal. Mar sin, tá sé inmholta na línte a athbhreithniú agus a choigeartú de láimh chun an toradh is fearr a fháil. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a mheabhrú nach bhfuil gach stíl agus formáid téacs oiriúnach lena n-údarú, mar sin ba chóir é a úsáid go cúramach agus nádúr an ábhair a mheas sula gcuirtear i bhfeidhm é. Go fortunately, soláthraíonn Word uirlisí iomasach agus inoiriúnaithe chun míreanna a chosaint, rud a ligeann duit iad a oiriúnú do riachtanais shonracha gach úsáideora. Mar fhocal scoir, is scil luachmhar í foghlaim conas ailt a chosaint in Word chun cur i láthair na dtéacsanna a fheabhsú agus cuma ghairmiúil eagraithe a bhaint amach.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.