Conas ríomhphoist a easpórtáil ó Outlook

⁣ Conas Ríomhphoist a Easpórtáil ó Outlook

Outlook Tá sé ar cheann de na hardáin ríomhphoist is mó a úsáidtear ar fud an domhain gnó. Ach, an-chuid uaireanta éiríonn an gá ríomhphoist a onnmhairiú le feidhmiú cóipeanna cúltaca, iad a aistriú chuig cuntas eile, nó go simplí chun iad a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí.San Airteagal seo, míneoimid céim ar chéim conas do ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook go simplí agus go tapa.

Céim 1: Rochtain a fháil ar an fheidhm onnmhairithe

An chéad chéim chun ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook ná rochtain a fháil ar an bhfeidhm easpórtála. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit Outlook a oscailt agus an cluaisín “Comhad” a roghnú sa bharra barr. Ar aghaidh, cliceáil »Oscail agus Easpórtáil» ⁢ agus ⁢ ansin ⁤»Iompórtáil agus Easpórtáil». Osclóidh an rogha seo an draoi allmhairiú agus onnmhairiú Outlook.

Céim 2: Roghnaigh an rogha easpórtála

Nuair a bheidh an draoi allmhairiú agus onnmhairiú Outlook oscailte agat, beidh ort an rogha easpórtála a roghnú chuig comhad. Ceadóidh an rogha seo duit do ríomhphoist a onnmhairiú agus iad a shábháil i gcomhad gur féidir leat a úsáid níos déanaí. Cliceáil ar "Ar Aghaidh" chun leanúint ar aghaidh.

Céim 3: Roghnaigh an fillteán ríomhphoist

Sa chéim seo, iarrfar ort an fillteán a theastaíonn uait a roghnú ríomhphoist a onnmhairiú.‌Is féidir leat fillteán ar leith a roghnú nó fiú an bosca isteach ar fad. fillteán a chruthú nua agus bog na teachtaireachtaí is mian leat a onnmhairiú chuig an bhfillteán sin. Nuair a bheidh an fillteán roghnaithe agat, cliceáil "Ar Aghaidh."

Céim 4: Sonraigh an suíomh agus ainm an chomhaid

Sa chéim seo, ní mór duit an áit a bhfuil tú ag iarraidh an comhad a shábháil a shonrú. ríomhphost easpórtáilteIs féidir leat suíomh ar bith a roghnú ar do tiomáint chrua fiú ar ghléas seachtrach mar bata USB. Ina theannta sin, is féidir leat ainm a shannadh don chomhad chun é a aithint go héasca amach anseo. Cliceáil "Ar Aghaidh" chun leanúint ar aghaidh.

Leis na céimeanna simplí seo, beidh tú in ann easpórtáil do r-phoist ríomhphoist ó Outlook go héifeachtach agus gan deacrachtaí. Cuimhnigh go déan cóip slándála Tá sé ríthábhachtach do r-phoist chun faisnéis a choinneáil slán agus chun cailliúint sonraí a sheachaint. Anois go bhfuil a fhios agat conas é a dhéanamh, mar sin ná bíodh aon leisce ort an fheidhm úsáideach seo a chur i bhfeidhm i do shaol laethúil!

Conas ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook

Easpórtáil ríomhphoist ó Outlook Is tasc úsáideach é dóibh siúd ar mian leo cúltaca a dhéanamh ar a r-phost nó teachtaireachtaí tábhachtacha a aistriú chuig ríomhchlár ríomhphoist eile.Go fortunately, soláthraíonn Outlook gné easpórtála a ligeann d’úsáideoirí do ríomhphoist a shábháil go héasca i gcomhad formáide PST (Personal Storage ‌Table).

go ríomhphoist a onnmhairiú ó outlook, lean na céimeanna simplí seo:

• Oscail an clár Outlook agus téigh go dtí an táb “Comhad”.
• Roghnaigh “Oscailte” agus ansin cliceáil⁤ ar “Iompórtáil/Easpórtáil”.
• Sa draoi allmhairiú / onnmhairiú, roghnaigh an rogha "Easpórtáil go comhad" agus cliceáil "Ar Aghaidh".

Anois tagann an chéim ríthábhachtach: roghnaigh an fillteán ina bhfuil na ‌ríomhphoist atá tú ag iarraidh a easpórtáil. Is féidir leat do phríomhfhillteán ríomhphoist nó aon fhillteán saincheaptha eile a chruthaigh tú a roghnú. Tar éis duit an fillteán cuí a roghnú, cliceáil "Ar Aghaidh". . Nuair a bheidh na roghanna seo déanta agat, cliceáil "Críochnaigh" agus easpórtálfaidh Outlook do ríomhphoist chuig comhad PST.

Cuimhnigh go ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook Ní hamháin go gcabhraíonn sé le cúltacaí a chruthú, ach éascaíonn sé freisin an próiseas aistrithe chuig clár ríomhphoist eile nó teachtaireachtaí tábhachtacha a eagrú. Ná déan dearmad an chéim seo a dhéanamh go rialta chun do ríomhphost a choinneáil sábháilte agus eagraithe!

– An comhad easpórtála a ullmhú

Chun ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook, is gá an comhad onnmhairithe a ullmhú. Cinnteoidh sé seo go sábhálfar ríomhphoist i gceart agus gur féidir iad a úsáid níos déanaí i gcláir nó i bhfeistí eile. Lean na céimeanna seo chun ullmhúchán rathúil a dhéanamh:

1. Déan rogha ríomhphoist: Sula n-onnmhairítear ríomhphoist, tá sé tábhachtach na teachtaireachtaí is mian leat a chur san áireamh sa chomhad easpórtála a roghnú. Is féidir leat é seo a dhéanamh ina n-aonar trí gach ríomhphost a roghnú nó trí ríomhphoist iolracha a roghnú ag an am céanna. Is féidir leat scagairí a úsáid freisin chun ríomhphoist a roghnú bunaithe ar a seoltóir, ábhar nó dáta. Tá sé inmholta ríomhphoist a eagrú ina bhfillteáin chun an roghnúchán a éascú.

2. Athbhreithnigh agus eagraigh fillteáin: Sula ndéantar ríomhphoist a onnmhairiú, tá sé inmholta fillteáin a athbhreithniú agus a eagrú in Outlook. Cinntigh go bhfuil na fillteáin dea-struchtúrtha agus go bhfuil ríomhphoist suite san fhillteán ceart. Déanfaidh sé seo an t-easpórtáil níos éasca agus seachnófar mearbhall níos déanaí agus na ríomhphoist á n-iompórtáil isteach i gclár nó i ngléas eile.

3. Seiceáil socruithe easpórtála: Sula ndéanfaidh tú an t-easpórtáil, tá sé tábhachtach na socruithe onnmhairithe in Outlook a fhíorú. Is féidir leat rochtain a fháil ar na socruithe seo tríd an rogha “Comhad” sa bharra roghchláir Cinntigh go bhfuil na socruithe easpórtála coigeartaithe do do chuid riachtanas, mar shampla formáid an chomhaid, sábháil suíomh, agus ⁢ roghanna na n-eilimintí le heaspórtáil. Déan na hathruithe riachtanacha⁢ agus sábháil na socruithe roimh dul ar aghaidh leis an easpórtáil.

– ⁤Roghnaigh na ríomhphoist le heaspórtáil

Nuair is gá duit ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook, tá sé ríthábhachtach a bheith in ann na teachtaireachtaí cearta a roghnú don phróiseas. Ar an dea-uair, cuireann Outlook roinnt roghanna ar fáil chun an tasc seo a dhéanamh níos éasca. Tá Is é an chéad mhodh ná an fheidhm ⁣»Roghnaigh Tapa» a úsáid, ⁢ a ligeann duit na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú a mharcáil go tapa. Coinnigh síos an eochair Ctrl agus cliceáil ar na teachtaireachtaí is mian leat a roghnú.

Rogha eile is ea gné Cuardach Casta Outlook a úsáid chun ríomhphoist a chomhlíonann critéir áirithe a aimsiú agus a roghnú go tapa. Níl le déanamh ach an cluaisín cuardaigh a oscailt agus cliceáil ar»Cuardach Casta», ansin cuir isteach na paraiméadair cuardaigh atá ag teastáil, mar shampla seoltóir, ábhar, nó dáta, agus cliceáil "Cuardaigh anois." Nuair a bheidh na torthaí cuardaigh ar taispeáint i do bhosca isteach, roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú.

Má tá líon mór ríomhphost agat, agus má theastaíonn uait iad a onnmhairiú ar bhealach níos éifeachtaí, Ligeann Outlook duit rialacha a chruthú freisin chun na teachtaireachtaí sonracha is mian leat a onnmhairiú a roghnú go huathoibríoch.Níl ort ach an cluaisín Baile a oscailt, cliceáil ar Rialacha, agus roghnaigh Bainistigh Rialacha agus Foláirimh. Ón áit seo, is féidir leat riail nua a chruthú agus na critéir is mian leat a chur i bhfeidhm a chumrú. Nuair a bheidh an riail cruthaithe agat, roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a ⁣easpórtáil agus ⁢ cuir an riail i bhfeidhm orthu ionas go roghnófar iad go huathoibríoch.

– Coigeartaigh socruithe easpórtála

1. Roghnaigh an fillteán ‌ríomhphoist‌ le heaspórtáil: Ar dtús, oscail Microsoft Outlook agus nascleanúint go dtí an fillteán ina bhfuil na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú. Is féidir é a bheith mar bhosca isteach, fillteán saincheaptha, nó fiú an fillteán míreanna scriosta. Nuair a bheidh tú san fhillteán ceart, cliceáil "Comhad" sa bharra roghchláir agus ansin roghnaigh “Oscailte” agus “Iompórtáil/Easpórtáil” ina dhiaidh sin.

2. Roghnaigh an fhormáid comhaid atá ag teastáil: Tar éis duit ⁤»Iompórtáil/Easpórtáil a roghnú”, beidh bosca dialóige le feiceáil nuair is féidir leat roghnaigh "Easpórtáil go comhad" mar an rogha. Ansin, cliceáil ar »Ar Aghaidh»⁣ agus feicfidh tú liosta de na formáidí comhaid atá ar fáil. Roghnaigh an fhormáid atá ag teastáil, mar "Comhad Sonraí Outlook (.pst)" más mian leat ríomhphoist a shábháil chuig comhad PST, nó "Comhad Malartú Pearsanta (.pst)" más mian leat a onnmhairiú go dtí comhad PST is féidir a bheith chomh maith. osclaíodh i leaganacha roimhe seo ó Outlook.

3. Cumraigh roghanna easpórtála: Tar éis an fhormáid comhaid a roghnú, roghnaigh an fillteán ríomhphoist le heaspórtáil. Is féidir gurb é seo an fillteán reatha⁤ nó aon fhofhillteán laistigh de. Is féidir leat freisin sonraigh raon dátaí chun ríomhphoist a fuarthas i dtréimhse ar leith amháin a onnmhairiú. Mas mian leat cuir fofhillteáin san áireamh Sa onnmhairiú, a bheith cinnte a sheiceáil leis an rogha cuí. Ina theannta sin, is féidir leat roghanna breise a chumrú chun míreanna amhail féilirí, teagmhálacha nó nótaí a onnmhairiú. Ar deireadh, roghnaigh an suíomh a shábháil ar an comhad a onnmhairiú agus cliceáil Críochnaigh chun tús a chur leis an bpróiseas onnmhairithe.

- Socraigh an ceann scríbe

Tar éis Outlook a oscailt, is é an chéad chéim eile sa phróiseas easpórtála ríomhphoist an suíomh ceann scríbe a shocrú. Cinnfidh sé seo cá háit a ndéanfar na ríomhphoist easpórtáilte a shábháil agus déanfaidh sé rochtain níos éasca orthu amach anseo. Chun seo a dhéanamh, lean na céimeanna seo a leanas:

Céim 1: Cliceáil ar an roghchlár "Comhad" ar an mbarra uirlisí Outlook.

Céim 2: ⁢ Roghnaigh an rogha “Oscail agus Easpórtáil” ón roghchlár anuas.

Céim 3: Roghnaigh "Easpórtáil go comhad" agus cliceáil "Ar Aghaidh".

Tar éis na céimeanna seo a chríochnú, osclóidh an Treoraí Easpórtála Outlook. Seo é áit ar féidir leat an ceann scríbe a roghnú le haghaidh do ríomhphoist easpórtáilte. Is féidir leat ríomhphoist a shábháil chuig fillteán ar leith ar do ríomhaire nó chuig tiomántán stórála seachtrach.

Comhairle: Ar mhaithe le heagrú níos mó, moltar fillteán tiomnaithe a chruthú chun na ríomhphoist ⁤onnmhairithe ⁢ a stóráil. Déanfaidh sé seo níos fusa iad a aimsiú agus taifead soiléir a choinneáil ar a bhfuil iontu. Chomh maith leis sin, cuimhnigh an rogha a roghnú chun fofhillteáin a chur san áireamh más mian leat fofhillteáin do bhosca ríomhphoist a onnmhairiú freisin.

– Socruithe easpórtála a sheiceáil

Socruithe easpórtála á seiceáil

Anois go bhfuil tú tar éis foghlaim conas do ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook, tá sé tábhachtach go ndéanann tú a ag seiceáil socruithe easpórtála chun a chinntiú go bhfuil gach rud socraithe i gceart. Cabhróidh sé seo leat aon fhadhbanna nó caillteanas sonraí a sheachaint le linn an phróisis easpórtála. Ansin, cuirfimid seicliosta ar fáil duit ionas gur féidir leat athbhreithniú a dhéanamh ar gach socrú sula dtéann tú ar aghaidh leis an easpórtáil.

1. Socruithe formáid comhaid: ‌ Deimhnigh go bhfuil an fhormáid chuí roghnaithe agat do do riachtanais easpórtála. Is iad na formáidí is coitianta ná PST (comhaid sonraí Outlook)‌ agus CSV (luachanna scartha le camóg).

2. Raon dáta: Mura dteastaíonn uait ach ríomhphoist a onnmhairiú ó thréimhse ama ar leith, déan cinnte an raon dáta cuí a shocrú. Ligeann sé seo duit ríomhphoist a scagadh de réir do shainroghanna agus seachnófar turscar.

3. Scagairí Easpórtála: Tairgeann Outlook ‌roghanna chun na ríomhphoist is mian leat a easpórtáil a scagadh.⁢ Fíoraigh go bhfuil na scagairí cearta curtha i bhfeidhm agat do do chuid riachtanas. Is féidir leat scagadh de réir seoltóir, faighteoir, ábhar nó critéir ábhartha eile.

– Cuir tús leis an bpróiseas easpórtála

go tús a chur leis an bpróiseas easpórtála Chun rochtain a fháil ar do ríomhphoist ó Outlook, ní mór duit an feidhmchlár a oscailt ar dtús agus dul go dtí an táb “Comhad” sa bharra uirlisí is fearr. Ansin, roghnaigh an rogha "Oscail agus onnmhairiú" agus roghnaigh "Easpórtáil go comhad" ón roghchlár anuas.

Sa fhuinneog aníos ⁢ a fheictear, ‌ní mór duit ⁢»Outlook ⁣ Data ⁣Comhad (.pst)» a roghnú mar an cineál comhaid is mian leat a onnmhairiú. Ansin, cliceáil “Ar Aghaidh” chun leanúint ar aghaidh.‌ Ansin, beidh ort an fillteán a theastaíonn uait a onnmhairiú a roghnú. Tá sé tábhachtach an fillteán a roghnú go cúramach ina bhfuil na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú, mar ní dhéanfar ach an fillteán roghnaithe agus a fhofhillteáin a onnmhairiú.

Nuair a bheidh an fillteán roghnaithe agat, is féidir leat a roghnú cuir fofhillteáin san áireamh tríd an mbosca comhfhreagrach a sheiceáil. Cinnteoidh sé seo go ndéanfar gach fofhillteán den fhillteán roghnaithe a onnmhairiú freisin Ansin, cliceáil "Ar Aghaidh" agus roghnaigh an áit inar mian leat an comhad a onnmhairiú. Chun an t-eagrú a dhéanamh níos éasca, molaimid ainm tuairisciúil a thabhairt don chomhad agus suíomh inrochtana a roghnú le húsáid níos déanaí, cliceáil "Críochnaigh" agus cuirfidh Outlook tús leis an bpróiseas easpórtála.

– Fíorú agus cúltaca de ríomhphoist onnmhairithe

Fíorú agus cúltaca de ríomhphoist easpórtáilte

Anois go bhfuil foghlamtha agat conas do r-phoist a onnmhairiú ó Outlook, tá sé ríthábhachtach go bhfíoraíonn tú agus go ndéanann tú cúltaca de na comhaid easpórtáilte chun a sláine agus a slándáil a chinntiú. Seo roinnt céimeanna tábhachtacha le leanúint:

1. Fíorú na gcomhad onnmhairithe:

• Osclaíonn sé an fillteán ina bhfuil na comhaid easpórtáilte a shábháil.
• Seiceáil go bhfuil gach ríomhphost is mian leat a chúltaca i láthair.
• Seiceáil an bhfuil na fillteáin agus na fofhillteáin easpórtáilte i gceart.
• Deimhnigh go bhfuil na comhaid san fhormáid cheart agus nach bhfuil siad truaillithe.

2. Deisiúchán Ríomhphost Damáiste:

• Má aimsíonn tú comhaid damáiste nó truaillithe, d'fhéadfaí iad a dheisiú.
• Bain úsáid as uirlis deisithe comhad PST nó OST chun sonraí caillte a aisghabháil.
• Lean na treoracha a sholáthraíonn an uirlis chun an deisiú a dhéanamh.
• Bí cinnte cóip chúltaca de na comhaid bhunaidh a choinneáil sula ndéanann tú iarracht iad a dheisiú.

3. Cúltacaí tréimhsiúla:

• Nuair a bheidh na comhaid easpórtáilte fíoraithe agus deisithe agat, tá sé riachtanach cúltacaí rialta a chruthú.
• Sceidealaigh cúltacaí uathoibríocha chun caillteanas sonraí a chosc amach anseo.
• Stóráil cúltacaí in áit shábháilte lasmuigh den suíomh bunaidh, mar shampla ar thiomáint crua seachtrach nó sa scamall.
• Smaoinigh ar do chuid cúltacaí a chriptiú chun faisnéis íogair a chosaint tuilleadh.

(Tabhair faoi deara: Tabharfar moltaí sonracha ‌ sna míreanna faoi seach ‌ den airteagal)

San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas ríomhphoist ó Outlook a ‌onnmhairiú go simplí agus go tapa.‌ Cé go bhfuil ár moltaí sonracha le fáil sna hailt faoi seach, cuirfimid forbhreathnú ar fáil ar na príomhchéimeanna chun d’easpórtáil a threorú. próiseas.

Is é an chéad chéim chun ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook ná an clár a oscailt agus rochtain a fháil ar do bhosca isteach. Ansin roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí na ticbhoscaí a sheiceáil in aice le gach ríomhphost nó tríd an ngné ilroghnú a úsáid más mian leat il-theachtaireachtaí a onnmhairiú ag an am céanna. Nuair a bheidh na ríomhphoist roghnaithe agat, téigh go dtí an cluaisín »Comhad» isteach an barra uirlisí agus roghnaigh "Easpórtáil".

Ansin, osclófar bosca dialóige nua a thabharfaidh roghanna easpórtála éagsúla duit. Roghnaigh an rogha "Easpórtáil go comhad" agus cliceáil "Ar Aghaidh". Anseo gheobhaidh tú an rogha a roghnú an cineál comhaid inar mian leat a onnmhairiú na ríomhphoist. Cuireann Outlook roinnt roghanna ar fáil, mar shampla an fhormáid comhaid PST (Tábla Stórála Pearsanta) nó an fhormáid CSV (luachanna scartha le camóg). Roghnaigh an fhormáid atá uait agus cliceáil "Ar Aghaidh".

Sa chéad fhuinneog eile, Roghnaigh an fillteán Outlook ina bhfuil na ríomhphoist is mian leat a onnmhairiú. Is féidir leat gach ríomhphost Outlook a onnmhairiú, lena n-áirítear fofhillteáin, nó fillteáin aonair ar leith a roghnú Cliceáil "Ar Aghaidh" chun leanúint ar aghaidh. Ansin roghnaigh suíomh ar do ríomhaire nó ar ghléas stórála seachtrach inar mian leat an comhad easpórtáilte a shábháil. Ar deireadh, cliceáil ar "Críochnaigh" agus cuirfear tús leis an bpróiseas chun na ríomhphoist roghnaithe a onnmhairiú.

Cuimhnigh nach bhfuil anseo ach na céimeanna ginearálta chun ríomhphoist a onnmhairiú ó Outlook. Le haghaidh treoracha níos mionsonraithe a bhaineann go sonrach le do leagan de Outlook, lean ort ag léamh na míreanna atá fágtha den alt. ⁢ Lean ár dtreoir agus beidh tú in ann do r-phoist a onnmhairiú gan fadhbanna!