Conas Ríomhphoist a Scriosadh ó Outlook

Réamhrá

Cuireann Outlook, an cliant ríomhphoist móréilimh arna fhorbairt ag Microsoft, raon leathan gnéithe agus roghanna ar fáil chun do bhosca isteach a bhainistiú go héifeachtach. Mar sin féin, is féidir leis a bheith ró-mhór do roinnt úsáideoirí teacht ar an mbealach is oiriúnaí chun ríomhphoist a scriosadh agus coinnigh do bhosca isteach eagraithe.

San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na modheolaíochtaí agus na teicnící éagsúla is féidir leat a úsáid chun é a bhaint go héifeachtach ríomhphoist turscar, cartlann iad siúd atá ábhartha agus coinnigh do bhosca isteach glan i gcónaí. Lean ort ag léamh chun na céimeanna is gá a fháil amach scrios ríomhphoist ó Outlook go héifeachtach agus gan a bheith i mbaol faisnéis thábhachtach a scriosadh.

Ó úsáid a bhaint as aicearraí méarchláir go dtí rialacha uathoibrithe a shocrú chun do bhosca isteach a ghlanadh go rialta, tá modhanna iomadúla ann a chuirfidh in oiriúint do do stíl oibre agus a cheadóidh duit scrios ríomhphoist ó Outlook I bhfaiteadh na súl. Bí cinnte go leanann tú na treoracha agus na moltaí a thugtar chun a chinntiú go mbainistítear do r-phost ar an mbealach is fearr agus go seachnófar faisnéis a cailleadh de thaisme.

Ríomhphoist Outlook a scriosadh: Treoir céim ar chéim chun do ríomhphoist a scriosadh go héifeachtach

Is tasc tábhachtach é ríomhphoist nach dteastaíonn nó nach bhfuil gá leo a scriosadh chun do bhosca isteach a choinneáil in ord. Sa treoir seo céim ar chéim, taispeánfaimid duit conas do r-phoist Outlook a scriosadh go héifeachtach, ag cabhrú leat do chuid ama a bharrfheabhsú agus do tháirgiúlacht a fheabhsú. Lean na céimeanna simplí seo chun spás a shaoradh agus do chuid teachtaireachtaí a choinneáil eagraithe go héifeachtach.

1. Úsáid scagairí chun ríomhphoist le scriosadh a shainaithint: Ceann de na bealaí is fearr chun an próiseas scriosta a bhrostú ná scagairí a shocrú chun na ríomhphoist is mian leat a scriosadh a shainaithint go tapa. Is féidir leat rialacha saincheaptha a chruthú in Outlook ionas go gcuirfear teachtaireachtaí ó sheoltóirí áirithe nó le heochairfhocail ar leith go díreach chuig fillteán scriosta. Sábhálfaidh sé seo am duit ach ní bheidh ort athbhreithniú a dhéanamh ar gach ríomhphost ina aonar.

2. Úsáid an fheidhm ilroghnaithe: Tairgeann Outlook gné ilroghnaithe a ligeann duit ríomhphoist iolracha a roghnú agus a scriosadh ag an am céanna. Chun an ghné seo a úsáid, níl le déanamh ach an eochair Shift a choinneáil síos ar do mhéarchlár agus cliceáil ar na ríomhphoist is mian leat a scriosadh. Nuair a bheidh tú roghnaithe, is féidir leat an rogha "Scrios" a úsáid chun na ríomhphoist roghnaithe a aistriú go dtí an fillteán scriosta go tapa agus go héasca.

3. Folmhaigh an fillteán scriosta go tréimhsiúil: Déan cinnte an fillteán scriosta a fholmhú go rialta chun spás a shaoradh i do chuntas Outlook. Tógann ríomhphoist san fhillteán scriosta suas spás fós, mar sin tá sé tábhachtach é a fholmhú go tréimhsiúil. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar dheis ar an bhfillteán scriosta agus an rogha “Folamh Scrios Fillteán” a roghnú. Is féidir leat Outlook a shocrú freisin chun an fillteán seo a fholmhú go huathoibríoch gach uair a fhágann tú an feidhmchlár.

Foghlaim faoi na roghanna scriosta in Outlook agus aimsigh an ceann is oiriúnaí duit

Tugann feidhmchlár ríomhphoist Outlook roinnt roghanna scriosta a ligeann duit do bhosca isteach a eagrú agus a ghlanadh. bealach éifeachtach. Má tá tú ag iarraidh ríomhphoist shonracha a scriosadh ó do chuntas Outlook, tá an t-ádh leat, mar tá roinnt modhanna ann chun é sin a dhéanamh. Anseo thíos, taispeánfaidh mé duit na roghanna scriosta atá ar fáil agus cabhróidh mé leat an ceann ceart duit a aimsiú.

Scrios ríomhphost aonair: Más mian leat ríomhphost a scriosadh Go háirithe, níl le déanamh ach an teachtaireacht a oscailt agus cliceáil ar an deilbhín bruscar. Bogfaidh sé seo an ríomhphost chuig an bhfillteán "Míreanna Scriosta", áit a gcoimeádfar é ar feadh tréimhse ama ar leith sula scriosfar go buan é.

Fillteán Míreanna Folamh Scriosta: Má tá go leor ríomhphoist agat san fhillteán "Míreanna Scriosta" agus gur mhaith leat iad a scriosadh go buan, is féidir folamh an fillteán. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" i an barra uirlisí Outlook agus roghnaigh "Roghanna". Sa fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh "Roghanna Casta" agus ansin cliceáil "Fillteán Míreanna Scriosta". Cuimhnigh nach féidir na ríomhphoist a aisghabháil nuair a bheidh an fillteán seo folamh.

Socraigh rialacha glantacháin uathoibríocha: Más mian leat am a shábháil agus an carnadh turscair a sheachaint, is féidir leat rialacha glantacháin uathoibríoch a chumrú. Ligeann na rialacha seo duit ríomhphoist a scriosadh go huathoibríoch bunaithe ar chritéir áirithe, amhail dáta, seoltóir, nó ábhar. Chun riail uathghlanadh a shocrú, téigh go dtí an táb “Comhad”, roghnaigh “Rules & Alerts,” agus lean na treoracha chun do shainroghanna uathghlanadh a shocrú.

Conas ríomhphoist a scriosadh ina n-aonar in Outlook agus do bhosca isteach a choinneáil eagraithe

Ar an ardán Maidir le ríomhphost Outlook, tá sé tábhachtach do bhosca isteach a choinneáil eagraithe ionas go mbeidh sé níos éasca do theachtaireachtaí a bhainistiú. Bealach amháin chun é seo a bhaint amach ná trí ríomhphoist aonair nach bhfuil ábhartha nó riachtanach a thuilleadh a scriosadh. Go fortunately, cuireann Outlook gné éasca le húsáid ar fáil duit a ligeann duit ríomhphoist aonair a scriosadh i roinnt céimeanna. Léigh ar aghaidh le fáil amach conas é a dhéanamh agus coinnigh do bhosca isteach eagraithe.

1. Oscail do bhosca isteach in Outlook: Sínigh isteach i do chuntas Outlook agus téigh go dtí an bosca isteach ina bhfuil do theachtaireachtaí suite.

2. Roghnaigh an ríomhphost is mian leat a scriosadh: Scrollaigh síos agus aimsigh an ríomhphost is mian leat a scriosadh. Is féidir leat é a aithint trína seoltóir, ábhar agus ábhar. Nuair a fhaigheann tú é, cliceáil air chun é a roghnú.

3. Cliceáil ar an gcnaipe "Scrios": Nuair a bheidh an ríomhphost roghnaithe agat, féach ar an gcnaipe "Scrios" sa bharra uirlisí Outlook agus cliceáil air. Seolfaidh sé seo an ríomhphost roghnaithe chuig an bhfillteán míreanna scriosta, áit a stórálfar go sealadach iad sula scriosfar go buan iad. Ná déan dearmad do fhillteán míreanna scriosta a sheiceáil go tréimhsiúil agus ríomhphoist a scriosadh ann freisin, chun a chinntiú go gcoinníonn tú do bhosca isteach i ndáiríre eagraithe.

Is éard atá i gceist le ríomhphoist aonair a scriosadh in Outlook a bealach éifeachtach chun do bhosca isteach a choinneáil slachtmhar agus chun carnadh teachtaireachtaí gan ghá a sheachaint. Cuimhnigh i gcónaí do ríomhphoist a sheiceáil sula scriosann tú iad le cinntiú nach bhfuil faisnéis thábhachtach iontu. Lean na céimeanna simplí seo agus beidh tú ar do bhealach chuig bosca isteach níos eagraithe agus níos éifeachtaí in Outlook.

Foghlaim conas mórghnéithe scriosta Outlook a úsáid chun am a shábháil

Is uirlis chumhachtach ríomhphoist é Outlook a úsáidtear go forleathan i dtimpeallachtaí gairmiúla agus pearsanta. Le himeacht ama, áfach, seans go líonfaidh do bhosca isteach go tapa le ríomhphoist nach dteastaíonn nó nach bhfuil gá leo. Go fortunately, cuireann Outlook gnéithe scriosadh mórchóir ar do chumas ríomhphoist a scriosadh go héifeachtach agus am a shábháil.

an chéad fheidhm gur cheart duit a fhios a bheith agat is é an rogha atá ag ríomhphoist a scriosadh ollmhór. In ionad ríomhphoist a scriosadh ceann i ndiaidh a chéile, is féidir leat ríomhphoist iolracha a roghnú ag an am céanna agus iad go léir a scriosadh ag an am céanna. Chun seo a dhéanamh, go simplí cliceáil ar an gcéad ríomhphost cad ba mhaith leat a scriosadh, ansin coinnigh síos an eochair "Shift". ar do mhéarchlár agus cliceáil ar an ríomhphost is déanaí gur mian leat a scriosadh. Tá gach ríomhphost roghnaithe aibhsithe anois. Anois go simplí cliceáil ar dheis i gceann de na ríomhphoist roghnaithe agus roghnaigh an rogha "Scrios".

Tá feidhm úsáideach eile Fillteán “Turscar”.. Tá an fillteán seo úsáideach le haghaidh bogadh ríomhphoist turscar chuig áit nach gcuirfidh siad isteach ar do phríomhbhosca isteach. Nuair a fhaigheann tú turscar, go simplí roghnaigh ríomhphost y cliceáil ar an gcnaipe "Gan iarraidh". ag barr na fuinneoige Outlook. Bogfaidh sé seo an turscar chuig an bhfillteán cuí. Ina theannta sin, is féidir leat cumraigh rialacha ionas go n-aistrítear ríomhphoist ó sheoltóirí áirithe nó le heochairfhocail ar leith go huathoibríoch chuig an bhfillteán turscair, rud a ligeann duit coinnigh do bhosca isteach níos glaine.

Simpligh baint spam: teicnící éifeachtacha in Outlook

Is tasc tedious do go leor úsáideoirí Outlook é ríomhphoist spam a scriosadh. Mar sin féin, tá teicnící éifeachtacha ann ar féidir leo an próiseas seo a shimpliú agus cabhrú leat do bhosca isteach a choinneáil saor ó thurscar agus teachtaireachtaí nach dteastaíonn uait. San Airteagal seo, taispeánfaimid roinnt straitéisí duit ar féidir leat a úsáid chun ríomhphoist Outlook a scriosadh go tapa agus go héifeachtach.

Is é ceann de na chéad teicnící is féidir leat triail ag cruthú rialacha saincheaptha in Outlook. Ligeann sé seo duit uathoibriú a dhéanamh ar bhaint ríomhphoist turscair a chomhlíonann critéir réamhshainithe áirithe. Mar shampla, is féidir leat riail a chruthú a bhogann ríomhphoist go huathoibríoch ó sheoladh ar leith chuig an bhfillteán turscair. Ar an mbealach seo, ní bheidh ort gach ríomhphost turscair a fhaigheann tú a scriosadh de láimh.

Straitéis éifeachtach eile chun ríomhphoist a scriosadh ó Outlook ná an scagairí turscair a úsáid. Tá scagairí spam cumhachtacha ag Outlook ar féidir leo cabhrú leat ríomhphoist nach dteastaíonn a aithint agus a scriosadh go huathoibríoch. Déanann na scagairí seo anailís ar ábhar ríomhphoist, chomh maith le seoltóirí agus tréithe eile, chun a chinneadh an bhfuil ríomhphost ina thurscar nó nach ea. Is féidir leat socruithe scagaire turscair a choigeartú bunaithe ar do shainroghanna agus do riachtanais ar leith.

Na buntáistí a bhaineann le rialacha glantacháin a bhunú in Outlook chun ríomhphoist spam a scriosadh go huathoibríoch

An bhfuil tú tuirseach as am a chur amú ag scriosadh ríomhphoist nach dteastaíonn ó do bhosca isteach in Outlook? Ná cúram a thuilleadh! Socraigh suas rialacha glantacháin in Outlook an réiteach foirfe do scrios go huathoibríoch na ríomhphoist spam annoying sin. Sábhálfaidh tú am agus fanfaidh tú dírithe ar na teachtaireachtaí tábhachtacha atá fíorthábhachtach.

An Buntáistí a bhaineann le rialacha glantacháin a bhunú in Outlook Tá siad flúirseach. Gcéad dul síos, beidh siad cabhrú leat uasmhéadú do chuid ama trí ríomhphoist nach dteastaíonn a scriosadh go huathoibríoch ó do bhosca isteach. Ná scrollaigh níos mó agus cliceáil ar gach teachtaireacht nach dteastaíonn; Déanfaidh rialacha bainistí an obair duitse. Ina theannta sin, leis na rialacha glantacháin is féidir leat eagrú do ríomhphoist i bhfillteáin ar leith de réir do shainroghanna. Déanfaidh sé seo níos fusa teachtaireachtaí tábhachtacha a aimsiú agus a rochtain go tapa.

La rialacha glantacháin a bhunú in Outlook Tá sé ionadh simplí. Is féidir leat roghanna éagsúla a roghnú chun do thaithí a phearsantú. Mar shampla, is féidir leat scrios go huathoibríoch ríomhphoist ó sheoltóirí ar leith nach mian leat a fháil, socraigh critéir bhaint amhail eochairfhocail, seoltaí ríomhphoist nó cineálacha ceangaltán nach dteastaíonn. Ina theannta sin, is féidir leat freisin teachtaireachtaí a sheoladh turscar chuig an bhfillteán turscair le cinntiú nach gcaillfidh tú aon ríomhphost tábhachtach trí dhearmad.

Rialú ar do chumas stórála: conas sean ríomhphoist a scriosadh agus spás a shaoradh in Outlook

Deireadh a chur leis sean ríomhphoist agus scaoileadh spás in Outlook féadfaidh sé a bheith ina thasc riachtanach chun a rialú éifeachtach de do chumas stórála. Cibé an bhfuil tú i gcónaí ag fáil ríomhphoist nua nó díreach ag iarraidh roinnt glantacháin earraigh a dhéanamh, tá roinnt roghanna ar fáil in Outlook chun cabhrú leat do bhosca isteach a bhainistiú go héifeachtach. Seo roinnt modhanna éasca chun sean ríomhphoist a scriosadh agus spás a shaoradh in Outlook.

Ceann de na bealaí is tapúla chun scrios sean ríomhphoist in Outlook tá sé ag baint úsáide as an scagaire cuardaigh. I mbarra cuardaigh Outlook, níl le déanamh ach na critéir atá uait a scagadh, mar shampla dáta nó seoltóir an ríomhphoist. Nuair a bheidh an scagaire curtha i bhfeidhm agat, is féidir leat gach ríomhphost is mian leat a scriosadh a roghnú agus an eochair "Scrios" a bhrú chun iad a scriosadh go buan. Cabhróidh an rogha seo leat spás a shaoradh go tapa gan féachaint ar gach ríomhphost ceann ar cheann.

Rogha úsáideach eile ná úsáid a bhaint as an comhad in Outlook chun sean-ríomhphoist a bhogadh chuig fillteán ar leith. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a chartlannú, deaschliceáil agus roghnaigh an rogha "Bog go Fillteán". Ansin, roghnaigh an fillteán cartlainne áit ar mhaith leat na sean ríomhphoist a stóráil. Tabharfaidh sé seo deis duit a bosca isteach níos slachtmhaire gan rochtain ar shean ríomhphoist a chailleadh más gá duit tagairt a dhéanamh dóibh amach anseo.

Conas ríomhphoist a scriosadh go buan ó Outlook: cosc ​​a chur orthu a aisghabháil agus do phríobháideachas a chosaint

Má sheolann tú agus má fhaigheann tú go leor ríomhphoist in Outlook, tá seans ann go bhfuil do bhosca isteach cluttered agus cluttered. Chun do chuntas a choinneáil eagraithe agus do phríobháideachas a chosaint, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat conas ríomhphoist Outlook a scriosadh go buan, chun iad a chosc ó bheith aisghabháil. Sa treoir seo, taispeánfaimid duit na céimeanna chun do ríomhphoist a scriosadh go buan agus roinnt leideanna chun slándáil do chuntais a uasmhéadú.

1. Fillteán Míreanna Scriosta Folamh: Stórálann an fillteán Míreanna Scriosta ríomhphoist go sealadach a scrios tú, ach is féidir iad a aisghabháil fós. Chun iad a scriosadh go buan, téigh go dtí an fillteán míreanna scriosta in Outlook agus roghnaigh na ríomhphoist go léir is mian leat a scriosadh. Ansin, cliceáil ar an táb "Scrios" ar an mbarra uirlisí agus roghnaigh "Scrios Míreanna Scriosta" nó brúigh an eochair "Shift + Del".

2. Gníomhachtaigh buanscriosadh ríomhphoist: Chun ríomhphoist scriosta a chosc ó a shábháil ar an bhfreastalaí Outlook, ní mór duit a chinntiú go bhfuil an socrú buan scriosadh i ngníomh. Cliceáil "Comhad" sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán agus roghnaigh "Roghanna." Ansin, téigh go dtí an "Advanced" cluaisín agus breathnú ar an "Teachtaireachtaí a scriosadh" alt. Déan cinnte go seiceálann tú an rogha “Scrios go buan” agus cliceáil “OK”. Cinnteoidh sé seo nach féidir ríomhphoist scriosta a aisghabháil amach anseo.

3. Bain úsáid as an rogha "Cur amach sean ríomhphoist": Nuair a bheidh dramhphostanna scriosta agat, b’fhéidir gur mhaith leat seanteachtaireachtaí a scriosadh freisin chun spás a shaoradh agus chun feidhmíocht Outlook a fheabhsú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" agus roghnaigh "Roghanna Casta." Sa rannán “Purge Email”, roghnaigh an rogha “Glan ríomhphoist go huathoibríoch atá níos sine ná X lá”. Socraigh líon na laethanta de réir do chuid sainroghanna agus cliceáil "OK." Ar an mbealach seo, scriosfar ríomhphoist a sháraíonn an teorainn lae bunaithe go huathoibríoch chun do bhosca isteach a choinneáil níos eagraithe.

Seachain botúin choitianta agus ríomhphoist á scriosadh in Outlook: moltaí agus cleachtais is fearr

Moltaí chun earráidí a sheachaint agus ríomhphoist á scriosadh in Outlook:

Nuair a thagann sé chun ríomhphoist a scriosadh in Outlook, tá sé tábhachtach moltaí áirithe agus dea-chleachtais a choinneáil i gcuimhne chun earráidí a sheachaint a d'fhéadfadh caillteanas faisnéise nó teachtaireachtaí tábhachtacha a scriosadh de thaisme. Seo roinnt céimeanna is féidir leat a ghlacadh chun a chinntiú go bhfuil do ghníomhartha bainte cruinn agus slán:

1. Seiceáil go cúramach sula scriostar: Sula mbuaileann tú an cnaipe scriosta, déan cinnte athbhreithniú a dhéanamh ar ábhar an ríomhphoist. Tabhair aird ar leith ar sheoltóirí, ar ábhair agus ar cheangaltáin chun teachtaireachtaí ábhartha nó tábhachtacha a sheachaint. Chomh maith leis sin, seiceáil ar chóir duit a fhágáil a cúltaca aon cheangaltán roimh leanúint ar aghaidh leis an scriosadh.

2. Úsáid na roghanna athshlánaithe: Tairgeann Outlook roghanna athshlánaithe do ríomhphoist scriosta. Má thuigeann tú go bhfuil teachtaireacht scriosta agat trí dhearmad, is féidir leat an rogha "Athshlánú Míreanna Scriosta" a úsáid chun é a chur ar ais chuig a bhfillteán bunaidh. Mar sin féin, coinnigh i gcuimhne nach bhfuil an rogha seo ar fáil ach ar feadh tréimhse teoranta agus tá sé tábhachtach gníomhú go tapa.

3. Bain tairbhe as gnéithe fillteán agus clibe: Bealach amháin chun mearbhall agus earráidí a sheachaint agus ríomhphoist á scriosadh in Outlook ná na gnéithe fillteán agus lipéid a úsáid chun do theachtaireachtaí a eagrú. Is féidir leat fillteáin saincheaptha a chruthú chun do ríomhphoist a chatagóiriú agus clibeanna tuairisciúla a chur leis chun iad a aithint go héasca. Ar an mbealach seo, is féidir leat ríomhphoist a scriosadh i ngrúpaí ar leith gan cur isteach ar an gcuid eile de do bhosca isteach.

Cuimhnigh i gcónaí a bheith cúramach agus ríomhphoist á scriosadh in Outlook agus lean na moltaí seo chun botúin chostasacha a sheachaint. Cabhróidh eagrú ceart a choinneáil agus a bheith ar an eolas faoi roghanna aisghabhála leat sreabhadh oibre níos éifeachtaí agus níos sábháilte a bheith agat i do bhainistiú ríomhphoist.

Optamaigh do phróiseas scriosta: leideanna chun do ríomhphoist a scriosadh go tapa agus go héifeachtach in Outlook

Leideanna chun do ríomhphoist a scriosadh go tapa in Outlook:

D'fhéadfadh sé a bheith ina chontúirt do bhosca isteach a scriosadh agus a choinneáil eagraithe mura bhfuil próiseas éifeachtach agat. Seo roinnt leideanna chun do phróiseas scriosta a bharrfheabhsú agus bosca isteach níos glaine agus níos slachtmhaire a bheith agat in Outlook:

• Bain úsáid as an fheidhm chuardaigh: Sula dtosaíonn tú ag scriosadh ríomhphoist, bain úsáid as gné cuardaigh Outlook chun na teachtaireachtaí sin is mian leat a scriosadh a aimsiú. Is féidir leat eochairfhocail, seoltóirí, nó scagairí a úsáid chun do thorthaí a laghdú agus chun am a shábháil sa phróiseas díothaithe.
• Cruthaigh rialacha le scriosadh go huathoibríoch: Ligeann Outlook duit freisin rialacha a shocrú chun cineálacha áirithe ríomhphoist a scriosadh go huathoibríoch. Mar shampla, is féidir leat riail a chur ar bun ionas go scriostar gach ríomhphost ó sheoladh ríomhphoist ar leith go huathoibríoch. Cabhróidh sé seo leat do bhosca isteach a choinneáil saor ó ríomhphoist turscair agus sábhálfaidh tú am ar an bpróiseas scriosta láimhe.
• Úsáid aicearra an mhéarchláir “Ctrl + Del”: In ionad an cnaipe scrios a chliceáil ina n-aonar, bain úsáid as an aicearra méarchláir “Ctrl + Del” chun il ríomhphoist a roghnú ag an am céanna agus iad a scriosadh go tapa. Tá an rogha seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn líon mór ríomhphoist agat ar mhaith leat a scriosadh láithreach.

Lean na leideanna seo agus uasmhéadú do phróiseas scriosta in Outlook. Tabhair faoi deara, más mian leat aon ríomhphost a ghnóthú tar éis é a scriosadh, is féidir leat an fillteán Míreanna Scriosta Outlook a sheiceáil. Coinnigh do bhosca isteach saor ó thranglam agus feabhas a chur ar do tháirgiúlacht leis na leideanna seo!