Conas ríomhphoist a shábháil in Evernote?

I saol digiteach an lae inniu, tá bainistíocht éifeachtach faisnéise mar thosaíocht ag úsáideoirí aonair agus gnólachtaí araon. Le fás easpónantúil ar ríomhphost mar uirlis chumarsáide agus chartlannaithe, bíonn sé riachtanach réitigh a bheith agat a ligeann duit teachtaireachtaí tábhachtacha a eagrú agus rochtain thapa a bheith agat orthu. Sa chiall seo, tá Evernote tar éis é féin a bhunú mar ardán ildánach agus cumhachtach a thairgeann feidhmiúlachtaí éagsúla chun ríomhphoist a bhainistiú agus a shábháil. go héifeachtach. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar conas an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo agus faigh amach conas ár ríomhphoist a shábháil in Evernote ar bhealach praiticiúil agus éasca.

1. Réamhrá le Evernote: ardán na heagraíochta digiteach

Is ardán eagraíochta digiteach é Evernote a ligeann duit nótaí a ghlacadh, liostaí le déanamh a chruthú, comhaid a shábháil, fuaim a thaifeadadh agus íomhánna a ghabháil, i measc feidhmeanna eile. Cuidíonn an uirlis seo leat do chuid smaointe agus tionscadail go léir a eagrú in aon áit amháin, rud a fhágann go bhfuil sé i bhfad níos éasca faisnéis a bhainistiú agus a aimsiú.

Ceann de na gnéithe suntasacha de Evernote ná a chumas do chuid nótaí a shioncronú thar aon rud eile do ghléasanna. Cibé an bhfuil do ríomhaire, do ghuthán nó do tháibléad á úsáid agat, déanfar do chuid nótaí go léir a nuashonrú go huathoibríoch ionas go mbeidh siad i gcónaí ar do mhéar. Ina theannta sin, is féidir leat do chuid nótaí a rochtain ar líne trí shuíomh Gréasáin Evernote, rud a thugann níos mó solúbthachta agus iniomparthachta duit.

Buntáiste eile a bhaineann le Evernote ná an cumas do chuid nótaí a chlibeáil agus a chatagóiriú. Is féidir leat clibeanna saincheaptha a chruthú chun do nótaí a eagrú de réir topaicí, tionscadal, nó aon chritéir eile is mian leat. Ina theannta sin, is féidir leat do nótaí a rangú i leabhair nótaí éagsúla, rud a ligeann duit struchtúr eagraithe agus éasca le nascleanúint a bheith agat. Cabhróidh na roghanna eagraíochta seo leat an fhaisnéis atá uait a aimsiú go tapa agus gach rud a choinneáil in ord.

2. Conas ríomhphoist chuig Evernote a shábháil go héifeachtach?

Chun ríomhphoist a shábháil go héifeachtúil In Evernote, tá roinnt céimeanna ar féidir leat a leanúint. Ar dtús, ní mór duit an síneadh Evernote a bheith suiteáilte do do chliant ríomhphoist. Ligfidh an breiseán seo duit ríomhphoist a shábháil go héasca ó do bhosca isteach gan an t-ábhar a chóipeáil agus a ghreamú de láimh.

Nuair a bheidh an síneadh suiteáilte agat, níl le déanamh ach an ríomhphost is mian leat a shábháil a oscailt agus cliceáil ar an deilbhín Evernote i do chliant ríomhphoist. Taispeánfar bosca dialóige a ligeann duit an leabhar nótaí a roghnú inar mian leat an ríomhphost a shábháil. Is féidir leat leabhar nótaí atá ann cheana a roghnú nó ceann nua a chruthú go sonrach le haghaidh do ríomhphoist shábháilte.

Rogha úsáideach eile ná clibeanna a chur le do ríomhphoist shábháilte. Tabharfaidh sé seo deis duit do r-phoist a eagrú agus a chuardach go héasca in Evernote. Is féidir leat úsáid a bhaint as lipéid mar "obair", "pearsanta", "tábhachtach", nó aon cheann eile a oireann do do riachtanais. Ina theannta sin, is féidir leat ardghnéithe cuardaigh Evernote a úsáid chun ríomhphoist a aimsiú go tapa bunaithe ar eochairfhocail, clibeanna, dátaí agus go leor eile.

3. Céimeanna chun do chuntas ríomhphoist a nascadh le Evernote

Seo na 3 chéim éasca chun do chuntas ríomhphoist a nascadh le Evernote:

Céim 1: Oscail an app Evernote ar do ghléas agus roghnaigh an rogha socruithe. Ansin, cliceáil ar an rogha “Cuir cuntas ríomhphoist leis”. Tógfaidh sé seo tú chuig scáileán áit ar féidir leat do shonraí logáil isteach ríomhphoist a chur isteach.

Céim 2: Cuir isteach do sheoladh ríomhphoist agus do phasfhocal comhfhreagrach sna réimsí ainmnithe. Bí cinnte a sheiceáil go bhfuil na sonraí go léir a iontráladh i gceart sula leanann tú ar aghaidh. Mura cuimhin leat do phasfhocal, is féidir leat úsáid a bhaint as an rogha "Déan dearmad ar do phasfhocal?" chun é a fháil ar ais.

Céim 3: Nuair a bheidh na sonraí riachtanacha go léir curtha isteach agat, cliceáil ar an gcnaipe "Ceangail" chun an próiseas a chríochnú. Déanfaidh Evernote cúram de nascadh le do chuntas ríomhphoist agus déanfaidh sé do ríomhphoist a shioncronú go huathoibríoch san aip. As seo amach, beidh tú in ann rochtain a fháil ar do r-phoist ó Evernote agus iad a úsáid a fheidhmeanna cuardach agus eagrú chun an fhaisnéis atá uait a fháil go tapa.

4. Iompórtáil uathoibríoch ríomhphoist chuig Evernote a chur ar bun

Sula socrófar allmhairiú uathoibríoch ríomhphoist chuig Evernote, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach bhfuil an próiseas seo ar fáil ach d'úsáideoirí a bhfuil cuntas Premium Evernote acu.

Chun tús a chur leis, sínigh isteach i do chuntas Evernote agus cliceáil ar d’ainm úsáideora sa chúinne uachtarach ar dheis ar an scáileán. Ansin, roghnaigh "Socruithe Cuntais" ón roghchlár anuas. Ar leathanach socruithe an chuntais, scrollaigh síos go dtí go bhfaighidh tú an roinn "Ríomhphost" agus cliceáil "Athraigh" in aice leis an rogha "Iompórtáil Ríomhphost".

Chomh luath agus ar an leathanach socruithe ríomhphoist, gheobhaidh tú do sheoladh ríomhphoist Evernote speisialta. Cóipeáil an seoladh seo agus greamaigh isteach i liosta seoltóirí sábháilte do chliaint ríomhphoist é, lena chinntiú go n-iompórtáiltear ríomhphoist isteach i gceart. Mura bhfuil tú cinnte conas seoladh a chur leis an liosta seoltóirí sábháilte, féach ar dhoiciméadú do chliant ríomhphoist nó déan teagmháil leis an tacaíocht theicniúil chuí le haghaidh cabhrach atá níos sainiúla do do chás.

5. Conas ríomhphoist chuig Evernote a shábháil de láimh

Tá roinnt bealaí ann chun ríomhphoist chuig Evernote a shábháil de láimh. Anseo thíos tá a céim ar chéim Chun an tasc seo a dhéanamh:

1. Oscail do chuntas ríomhphoist agus roghnaigh an ríomhphost is mian leat a shábháil ar Evernote.

2. Cóipeáil ábhar an ríomhphoist, lena n-áirítear an t-ábhar, na seoltóirí, agus na faighteoirí.

3. Sínigh isteach i do chuntas Evernote agus cruthaigh nóta nua.

4. Greamaigh ábhar an ríomhphoist isteach sa nóta Evernote.

5. Cuir aon fhaisnéis bhreise is mian leat a chur san áireamh sa nóta, mar shampla clibeanna nó meabhrúcháin.

6. Sábháil an nóta agus beidh an ríomhphost stóráilte agat anois in Evernote.

Cuimhnigh go gceadaíonn Evernote duit do nótaí a eagrú i leabhair nótaí agus lipéid le haghaidh cuardaigh agus rochtain éasca. Ina theannta sin, is féidir leat cuardach a dhéanamh laistigh de do chuid nótaí ag baint úsáide as eochairfhocail nó scagairí sonracha chun an fhaisnéis atá uait a fháil go tapa.

6. Eagrú ríomhphoist a bharrfheabhsú in Evernote: clibeanna agus catagóirí

Bealach éifeachtach chun eagrú ríomhphoist a bharrfheabhsú in Evernote is ea clibeanna agus catagóirí a úsáid. Ligeann na huirlisí seo duit do ríomhphoist a rangú agus a ghrúpáil ar bhealach níos éifeachtaí, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca teacht ar an bhfaisnéis atá uait. Seo thíos roinnt céimeanna ar féidir leat a leanúint chun an straitéis seo a chur i bhfeidhm:

Céim 1: Cruthaigh clibeanna agus catagóirí ábhartha do do ríomhphoist. Mar shampla, is féidir leat clibeanna a chruthú mar "obair", "pearsanta", "taisteal", i measc daoine eile. Is féidir le catagóirí a bheith níos leithne, mar “thionscadail,” “sonraisc,” nó “le déanamh”. Cabhróidh na clibeanna agus na catagóirí seo leat do ríomhphoist a rangú agus a ordú de réir a n-ábhar nó a dtábhachta.

Céim 2: Sann clibeanna agus catagóirí do do ríomhphoist. Ligeann Evernote duit clibeanna a chur le gach ríomhphost a shábhálann tú chuig do chuntas. Is féidir leat clibeanna iolracha a shannadh do ríomhphost amháin, rud a ligeann duit é a rangú i gcatagóirí éagsúla. Ina theannta sin, is féidir leat gné cuardaigh Evernote a úsáid chun do ríomhphoist a scagadh bunaithe ar na clibeanna nó na catagóirí a shann tú dóibh.

7. Leideanna agus cleasanna chun an leas is fearr a bhaint as r-phoist a shábháil in Evernote

Más úsáideoir Evernote thú agus más mian leat an fheidhm is fearr a bhaint as r-phoist a shábháil ar an ardán seo, taispeánfaimid roinnt duit anseo leideanna agus cleasanna chun é a dhéanamh bhealach éifeachtach agus eagraithe.

Úsáid an síneadh Evernote: Chun ríomhphoist a shábháil go díreach chuig Evernote, is féidir leat an síneadh Evernote a úsáid do do bhrabhsálaí. Níl le déanamh ach an síneadh a shuiteáil sa bhrabhsálaí is fearr leat, agus nuair atá tú i do bhosca isteach ríomhphoist, roghnaigh an ríomhphost is mian leat a shábháil agus cliceáil ar an deilbhín Evernote chun é a shábháil. Tabharfaidh sé seo deis duit do ríomhphoist thábhachtacha go léir a bheith agat in aon áit amháin agus rochtain a fháil orthu go héasca ag am ar bith.

Eagraigh do ríomhphoist ag baint úsáide as clibeanna: Nuair a bheidh do r-phoist shábháilte agat chuig Evernote, is féidir leat iad a eagrú trí úsáid a bhaint as clibeanna. Cabhróidh clibeanna leat do r-phoist a chatagóiriú agus iad a aimsiú go tapa nuair a theastaíonn uait iad. Ina theannta sin, is féidir leat lipéid saincheaptha a chruthú a oireann do do shreabhadh oibre agus do riachtanais shonracha. Mar shampla, is féidir leat clibeanna a chruthú chun do ríomhphoist a rangú de réir tionscadail, cliaint nó dátaí.

8. Conas ríomhphoist a shábháiltear in Evernote a chuardach go tapa agus go héasca

Chun ríomhphoist a shábháiltear in Evernote a chuardach go tapa agus go héasca, níl le déanamh ach na céimeanna seo a leanúint:

1. Oscail Evernote agus cinntigh go bhfuil tú sínithe isteach ar do chuntas. Mura bhfuil cuntas Evernote agat, is féidir leat ceann a chruthú saor in aisce ag an suíomh oifigiúil.

2. Sa bharra cuardaigh ag barr an scáileáin, cuir isteach eochairfhocal nó frása a bhaineann leis an ríomhphost is mian leat a fháil. Is féidir gurb é an seoltóir, an t-ábhar nó aon sonraí ábhartha eile é. Más mian leat ríomhphoist ar leith a chuardach ó dháta áirithe, is féidir leat an fhormáid “dáta: BBBB-MM-DD” a úsáid sa bharra cuardaigh.

3. Nuair a bheidh an eochairfhocal nó frása curtha isteach agat, brúigh Iontráil nó cliceáil ar an deilbhín cuardaigh. Taispeánfaidh Evernote na torthaí cuardaigh sa phríomhfhuinneog. Chun féachaint ar ábhar iomlán an ríomhphoist, níl le déanamh ach cliceáil air.

9. Buntáistí a bhaineann le r-phoist a shábháil in Evernote maidir le bainistíocht ama agus táirgiúlacht

Is bealach iontach é ríomhphoist a shábháil in Evernote chun am agus táirgiúlacht a mhéadú. Ligeann an uirlis ilúsáideach seo duit do r-phost ar fad a eagrú, ag cabhrú leat do chuid teachtaireachtaí tábhachtacha a choinneáil inrochtana agus cosc ​​a chur ar thurscar ó charnadh i do bhosca isteach. Seo roinnt buntáistí tábhachtacha a bhaineann le Evernote a úsáid chun do ríomhphoist a shábháil:

1. Rochtain tapa agus éasca: Trí ríomhphoist a shábháil chuig Evernote, beidh tú in ann iad a rochtain ag am ar bith agus ó aon fheiste. Ciallaíonn sé seo go mbeidh tú in ann an t-eolas atá uait a fháil go tapa gan cuardach a dhéanamh trí do bhosca isteach nó comhaid eile. Is féidir leat clibeanna agus eochairfhocail a chur le do ríomhphoist shábháilte chun iad a dhéanamh níos fusa fós a aimsiú.

2. Eagraíocht éifeachtach: Ligeann Evernote duit leabhair nótaí agus lipéid saincheaptha a chruthú chun do ríomhphoist shábháilte a eagrú de réir do riachtanas. Is féidir leat catagóirí éagsúla a chruthú, mar shampla "Obair", "Tionscadail", "Pearsanta", etc. Ina theannta sin, is féidir leat an ghné nótaí greamaitheacha a úsáid chun teachtaireachtaí ríomhphoist tábhachtacha a aibhsiú nó meabhrúcháin a chur leis chun rudaí a dhéanamh.

3. Am a shábháil: Trí do ríomhphoist a shábháil chuig Evernote, saorann tú ón ngá atá le cuardach agus athbhreithniú a dhéanamh ar gach teachtaireacht i do bhosca isteach. Is féidir leat ardchuardaigh a dhéanamh in Evernote ag baint úsáide as critéir éagsúla, mar eochairfhocail, dátaí, nó fiú ceangaltáin. Ligeann an ghné seo duit an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil go tapa, rud a chuideoidh leat am a shábháil agus d'éifeachtúlacht i mbainistíocht ríomhphoist a mhéadú.

10. Conas do ríomhphoist a choinneáil slán in Evernote: slándáil agus príobháideacht

Tá slándáil agus príobháideacht ár ríomhphoist ríthábhachtach ag Evernote. Más mian leat do chuid faisnéise rúnda a choinneáil slán sábháilte, lean ort na leideanna seo agus moltaí:

1. Úsáid pasfhocal láidir: Roghnaigh meascán de litreacha cás uachtair agus cás íochtair, uimhreacha, agus carachtair speisialta. Seachain ag baint úsáide as pasfhocail intuartha nó faisnéis phearsanta.
2. Gníomhachtaigh fíordheimhniú dhá-fhachtóir: Cabhróidh an beart slándála breise seo le do chuntas a chosaint. Cumraigh fíordheimhniú dhá fhachtóir i do shocruithe slándála.
3. Criptigh do nótaí íogaire: Ligeann Evernote duit téacs a chriptiú laistigh de do chuid nótaí. Roghnaigh ábhar íogair agus bain úsáid as an rogha criptithe sa roghchlár formáid.

Ina theannta sin, bain leas as na gnéithe slándála seo a leanas a thairgeann Evernote:

• Socraigh ceadanna rochtana: Má roinneann tú do nótaí nó leabhair nótaí Evernote le húsáideoirí eile, bí cinnte go socróidh tú na ceadanna rochtana cuí do gach comhoibrí.
• Úsáid glas méarloirg: Má thacaítear le do ghléas soghluaiste, cuir an rogha glas méarloirg ar siúl i socruithe Evernote. Cuirfidh sé seo sraith bhreise slándála leis agus tú ag rochtain ar an aip.

Trí na leideanna seo a leanúint agus leas a bhaint as na gnéithe slándála a thairgeann Evernote, is féidir leat do ríomhphoist a choinneáil slán agus d’fhaisnéis phríobháideach a chosaint. Ná bac leis na bearta riachtanacha go léir a ghlacadh chun rúndacht do shonraí a choinneáil.

11. Evernote a chomhtháthú le huirlisí agus feidhmchláir ríomhphoist eile

Trí Evernote a chomhtháthú le huirlisí agus apps ríomhphoist eile, is féidir leat do shreabhadh oibre a shruthlíniú agus do chuid faisnéise tábhachtach go léir a bheith agat in aon áit amháin. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit conas éifeachtacht Evernote a uasmhéadú trína chomhcheangal le huirlisí agus feidhmchláir eile.

Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun Evernote a chomhtháthú le hiarratais ríomhphoist ná trí úsáid a bhaint as gné ríomhphoist Evernote. Ligeann an ghné seo duit ríomhphoist a sheoladh go díreach chuig do chuntas Evernote, rud a fhágann go bhfuil sé éasca do theachtaireachtaí tábhachtacha a eagrú. Is féidir leat an ghné seo a úsáid chun ríomhphoist oibre, meabhrúcháin, nó aon ábhar ábhartha eile a sheoladh go díreach chuig Evernote.

Bealach eile chun Evernote a chomhtháthú le huirlisí ríomhphoist ná síntí agus forlíontáin Evernote a úsáid. Tá na síntí seo ar fáil do bhrabhsálaithe gréasáin móréilimh ar nós Chrome agus Firefox, chomh maith le feidhmchláir ríomhphoist ar nós Outlook agus Gmail. Ligeann na síntí seo duit ábhar ábhartha a ghabháil go héasca ó ríomhphoist agus é a chur go díreach le Evernote gan ach cúpla cad a tharlaíonn. Ina theannta sin, tugann cuid de na síntí seo deis duit do chuid nótaí Evernote a chuardach agus a rochtain go díreach ó do chliant ríomhphoist.

12. Fabhtcheartú a dhéanamh ar fhadhbanna coitianta agus ríomhphoist chuig Evernote á shábháil

13. Ardroghanna sábhála ríomhphoist a iniúchadh in Evernote

In Evernote, tá roinnt ardroghanna ann chun ríomhphoist a shábháil, a d’fhéadfadh a bheith an-úsáideach agus do chuid faisnéise á bhainistiú agus á eagrú agat. Anseo thíos, taispeánfaidh mé cuid de na roghanna seo duit agus conas is féidir leat an leas is fearr a bhaint astu.

1. Sábháil ríomhphoist ag baint úsáide as síneadh brabhsálaí: Tairgeann Evernote síneadh brabhsálaí gréasáin a ligeann duit ríomhphoist a shábháil go díreach chuig do chuntas Evernote. Níl ort ach an síneadh a shuiteáil i do bhrabhsálaí, sínigh isteach in Evernote, agus ansin roghnaigh an cnaipe síneadh sa ríomhphost is mian leat a shábháil. Cruthóidh sé seo nóta in Evernote le hábhar an ríomhphoist, lena n-áirítear aon iatáin.

2. Seol ríomhphoist ar aghaidh chuig do chuntas Evernote: Más mian leat ríomhphost ar leith a shábháil chuig Evernote, is féidir leat é a chur ar aghaidh chuig do sheoladh ríomhphoist Evernote. Ar dtús, seiceáil an seoladh ríomhphoist a bhaineann le do chuntas Evernote i do shocruithe cuntais. Ansin, níl le déanamh ach an ríomhphost is mian leat a shábháil a chur ar aghaidh chuig an seoladh sin, agus cruthóidh Evernote nóta le hábhar an ríomhphoist.

3. Úsáid scagairí ríomhphoist in Evernote: Ligeann Evernote duit freisin na ríomhphoist is mian leat a shábháil a scagadh go huathoibríoch. Is féidir leat scagairí a shocrú bunaithe ar sheoltóirí, ábhair, eochairfhocail, agus coinníollacha eile ionas go ndéanfaidh Evernote ríomhphoist ábhartha a ghabháil agus a shábháil go huathoibríoch. Tá sé seo úsáideach go háirithe má fhaigheann tú go leor ríomhphoist agus gur mhaith leat am a shábháil ag eagrú faisnéise de láimh.

Níl anseo ach cuid de na hardroghanna coigilte ríomhphoist in Evernote. Tá súil agam go gcuideoidh na leideanna seo leat do shreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach eagraíochta faisnéise seo. Déan iniúchadh ar na roghanna atá ar fáil agus faigh amach conas is féidir le Evernote do shaol a dhéanamh níos éasca!

14. Conclúidí agus na chéad chéimeanna eile: Bain leas as Evernote chun do ríomhphoist a eagrú

I mbeagán focal, cuireann Evernote raon leathan feidhmeanna agus gnéithe ar fáil a chabhróidh leat do ríomhphoist a eagrú go héifeachtach. Tríd an alt seo, tá treoir céim ar chéim curtha ar fáil againn ar conas an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo chun níos mó eagraíochta a bhaint amach i do bhosca isteach. Seo thíos roinnt céimeanna breise is féidir leat a ghlacadh chun d’eispéireas a fheabhsú tuilleadh:

1. Úsáid clibeanna agus eochairfhocail go héifeachtach: Ligeann Evernote duit clibeanna agus eochairfhocail a chur le do ríomhphoist chun iad a dhéanamh níos éasca iad a aimsiú agus a shórtáil. Bí cinnte go n-úsáideann tú na gnéithe seo go comhsheasmhach agus go loighciúil chun eagrú do ríomhphoist a uasmhéadú.

2. Bain tairbhe as an ngné ardchuardaigh: tá ardchuardach ag Evernote a ligeann duit do r-phoist a scagadh de réir dáta, seoltóra, ábhair agus athróga eile. Foghlaim conas an ghné seo a úsáid chun na teachtaireachtaí atá uait a fháil go tapa.

Mar fhocal scoir, is uirlis chumhachtach é Evernote a ligeann duit ríomhphoist thábhachtacha a eagrú agus a stóráil go héifeachtach. Trína chomhtháthú le hardáin ríomhphoist éagsúla, mar shampla Gmail nó Outlook, is féidir teachtaireachtaí a shábháil go héasca agus rochtain a fháil orthu ag am ar bith ó aon fheiste. Tá an próiseas simplí agus tapa, rud a ligeann d’úsáideoirí am a shábháil agus taifead ordúil a choinneáil ar a gcomhfhreagras. Ina theannta sin, cuireann an cumas chun nótaí a chlibeáil agus a shannadh do ríomhphoist stóráilte an cumas comhthéacs a chur le gach teachtaireacht shábháil. Gan dabht, tá Evernote tar éis é féin a bhunú mar réiteach iontaofa agus éifeachtach chun ríomhphoist thábhachtacha a chartlannú agus táirgiúlacht a chothabháil sa timpeallacht dhigiteach.