I dtimpeallacht ghnó an lae inniu, tá cumarsáid sreabhán agus éifeachtach riachtanach chun rath aon eagraíocht a chinntiú. RingCentral, ardán cumarsáide éifeachtach sa scamall, tar éis é féin a shuíomh mar cheannaire sa réimse seo, rud a ligeann do chuideachtaí a gcuid oibríochtaí a bharrfheabhsú agus cumarsáid éifeachtach a choinneáil le custaiméirí agus fostaithe. Ceann de phríomhghnéithe RingCentral ná an cumas chun riarthóirí a chur leis agus a bhaint, ag soláthar níos mó smachta agus bainistíochta ar an gcóras. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh mionsonraithe ar an bpróiseas chun riarthóirí RingCentral a chur leis agus a bhaint, ag tabhairt léargas teicniúil agus neodrach orthu sin. príomhfheidhmeanna.
1. Réamhrá maidir le bainistíocht úsáideoirí i RingCentral
Tá an próiseas bainistíochta úsáideoirí i RingCentral ríthábhachtach chun do chóras teileafóin néal a bhunú agus a bhainistiú go héifeachtach. Trí úsáideoirí a bhainistiú, tá smacht iomlán agat ar cé atá in ann rochtain a fháil ar do chuntas agus cad iad na róil agus na ceadanna a shanntar do gach úsáideoir.
Chun tús a chur leis, ní mór duit logáil isteach i do chuntas RingCentral agus dul chuig an painéal riaracháin. Ón áit sin, cliceáil ar an táb "Úsáideoirí" ag an mbarr den scáileán. Sa chuid seo, gheobhaidh tú liosta de na húsáideoirí go léir atá cláraithe le do chuntas faoi láthair. Más mian leat úsáideoir nua a chur leis, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe “Cuir Úsáideoir leis”.
Nuair a bheidh úsáideoir atá ann cheana féin curtha leis nó roghnaithe agat, is féidir leat tosú ar a gcuid socruithe a shaincheapadh. Anseo, is féidir leat ainm úsáideora agus pasfhocal a shannadh, chomh maith leis an rogha teanga agus crios ama a shocrú. Is féidir leat ardsocruithe a chumrú freisin, mar shampla taifeadadh glaonna a chur ar siúl nó a mhúchadh agus socruithe cur ar aghaidh glaonna. Cuimhnigh cliceáil "Sábháil" nuair a bheidh an chumraíocht do gach úsáideoir críochnaithe.
2. Céimeanna chun riarthóir nua a chur leis i RingCentral
Chun nua a chur leis riarthóir ag RingCentral, lean na chéad chéimeanna eile:
- Logáil isteach i do chuntas RingCentral agus téigh go dtí an rannóg riaracháin.
- Cliceáil ar an rogha "Úsáideoirí" nó "Riarthóirí" laistigh den roghchlár riaracháin.
- Ar leathanach na n-úsáideoirí nó na riarthóirí, féach ar an rogha “Cuir úsáideoir nua leis” nó “Cuir riarthóir nua leis” agus cliceáil air.
Ansin tabharfar na réimsí seo a leanas duit nach mór duit a chomhlánú:
- Ainm: Cuir isteach ainm iomlán an riarthóra nua.
- Ríomhphost: Tabhair seoladh ríomhphoist bailí don riarthóir nua.
- Pasfhocal: Socraigh pasfhocal láidir don chuntas riarthóra.
- Pribhléidí an riarthóra: Roghnaigh na pribhléidí agus na ceadanna is mian leat a dheonú don riarthóir nua.
Nuair a bheidh na réimsí riachtanacha go léir críochnaithe agat, cliceáil ar an gcnaipe “Cuir Úsáideoir leis” nó “Sábháil”. a chruthú cuntas an riarthóra nua ar RingCentral. Cuimhnigh go An próiseas seo Féadfaidh sé athrú beagán ag brath ar an leagan sonrach de RingCentral atá á úsáid agat, ach ba cheart go mbeadh na céimeanna ginearálta cosúil le gach leagan.
3. Ceadanna riarthóra a shocrú i RingCentral
Agus ceadanna riarthóra á socrú in RingCentral, tá sé tábhachtach roinnt rudaí tábhachtacha a choinneáil i gcuimhne. Ar dtús, ní mór duit rochtain a fháil ar ardán bainistíochta RingCentral le dintiúir riarthóra. Nuair a bheidh tú istigh, ní mór duit nascleanúint a dhéanamh chuig an rannán cumraíochta ceadanna sa phainéal riaracháin.
Sa rannán socruithe ceada, cuirfear roghanna iolracha i láthair chun pribhléidí riarthóra a shaincheapadh. Seo an áit ar féidir ceadanna sonracha a thabhairt do riarthóirí, mar shampla rochtain ar ghnéithe bainistíochta úsáideoirí, cumraíocht sínte, agus socruithe slándála.
Chun ceadanna a shannadh, níl le déanamh ach seiceáil na boscaí a fhreagraíonn do na feidhmeanna agus na socruithe atá ag teastáil. Ina theannta sin, is féidir ceadanna a shocrú ag leibhéal an ghrúpa, rud a fhágann gur féidir socruithe domhanda a chur i bhfeidhm ar shraith riarthóirí.
4. Conas róil ar leith a shannadh do riarthóirí i RingCentral
Tá mionsonraí thíos:
1. Sínigh isteach i do chuntas RingCentral mar riarthóir.
2. Téigh go dtí an táb "Riarachán" ag barr an leathanaigh agus roghnaigh "Úsáideoirí".
3. Cliceáil ainm an riarthóra ar mian leat ról sonrach a shannadh dó.
4. Sa chuid "Sonraí Úsáideora", scrollaigh síos go dtí "Róil agus Ceadanna."
5. Cliceáil “Add Ról” agus roghnaigh an ról sonrach is mian leat a shannadh don riarthóir.
6. Tar éis duit an ról a roghnú, cliceáil "Sábháil" chun na hathruithe a rinneadh a chur i bhfeidhm.
Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann róil ar leith a shannadh do riarthóirí i RingCentral. Cuimhnigh go bhfuil an fheidhm seo úsáideach go háirithe rochtain a theorannú le cumraíochtaí agus feidhmeanna áirithe laistigh den ardán, rud a chinntíonn úsáid níos sábháilte agus níos pearsantaithe do gach riarthóir.
5. Próiseas chun riarthóir RingCentral a scriosadh
Chun riarthóir a bhaint de RingCentral, ní mór duit an próiseas seo a leanas a leanúint:
- Sínigh isteach ar do chuntas RingCentral ag baint úsáid as do dhintiúir riarthóra.
- Téigh go dtí an cluaisín "Settings" sa bharra nascleanúna barr.
- Roghnaigh an rogha "Úsáideoirí" ón roghchlár anuas.
- I liosta na n-úsáideoirí, faigh agus roghnaigh an riarthóir is mian leat a bhaint.
- Cliceáil ar an gcnaipe "Cuir in Eagar" in aice le hainm an riarthóra.
- Ag bun an leathanaigh eagarthóireachta, cliceáil ar an nasc "Scrios Úsáideoir".
- Osclófar fuinneog deimhnithe. Léigh an teachtaireacht go cúramach agus cinntigh go bhfuil an riarthóir ceart á bhaint agat.
- Má tá tú cinnte de do chinneadh, cliceáil ar an gcnaipe "Scrios".
Nuair a bheidh na céimeanna seo déanta agat, bainfear an riarthóir roghnaithe de do chuntas RingCentral. Tabhair faoi deara go bhfuil an gníomh seo do-aisiompaithe agus caillfidh an riarthóir gach pribhléidí agus rochtain ar an ardán.
Má tá aon cheist agat nó má tá cabhair bhreise uait, is féidir leat an físeán teagaisc a fhaightear sa rannán Cabhair RingCentral a sheiceáil nó téigh i dteagmháil le tacaíocht theicniúil RingCentral le haghaidh cúnaimh phearsantaithe.
6. Nithe Tábhachtach Sula Scriostar Riarthóir i RingCentral
Sula mbaintear amach riarthóir i RingCentral, tá sé tábhachtach roinnt gnéithe a mheas chun aistriú rianúil a chinntiú agus chun aon chaillteanas nó cur isteach sonraí a sheachaint sa chóras. Seo roinnt breithnithe tábhachtacha le cuimhneamh:
1. Seiceáil ceadanna agus róil: Sula mbaintear riarthóir, tá sé riachtanach athbhreithniú a dhéanamh ar na ceadanna agus na róil a shanntar don úsáideoir sin in RingCentral. Bí cinnte aon cheadanna nó róil thábhachtacha a aistriú nó a athshannadh chuig úsáideoir nó grúpa eile sula leanann tú ar aghaidh leis an scriosadh.
2. Déan a cúltaca de na sonraí: Sula mbaintear riarthóir, moltar go mór é a fheidhmiú cóip slándála de na sonraí go léir a bhaineann leis an úsáideoir sin. Áirítear leis seo comhaid, socruithe, logaí glaonna agus aon fhaisnéis ábhartha eile. Cinnteoidh sé seo nach gcaillfear aon fhaisnéis thábhachtach le linn an phróisis.
3. Cuir na hathruithe in iúl d'úsáideoirí a bhfuil tionchar orthu: Sula mbaintear riarthóir i RingCentral, tá sé ríthábhachtach na hathruithe a chur in iúl do na húsáideoirí a mbeidh tionchar orthu. Soláthraigh treoracha soiléire maidir le nósanna imeachta nó teagmhálaithe nua ar cheart d’úsáideoirí dul i dteagmháil leo má theastaíonn cúnamh uathu. Cinnteoidh sé seo aistriú réidh agus íoslaghdófar aon mhearbhall nó cur isteach in úsáid an chórais.
7. Roghanna eile chun ceadanna riarthóra bainte a aistriú i RingCentral
Má baineadh riarthóir in RingCentral agus gur mhaith leat a gceadanna a aistriú chuig úsáideoir eile, tá roinnt roghanna eile ar fáil chun é sin a dhéanamh. Seo thíos roinnt roghanna is féidir leat a mheas:
1. Ceadanna a shannadh de láimh
Bealach amháin chun ceadanna a aistriú ó riarthóir bainte ná iad a shannadh de láimh d'úsáideoir eile. Chun é sin a dhéanamh, lean na céimeanna seo:
- Sínigh isteach ar RingCentral mar riarthóir.
- Téigh go dtí an rannóg bainistíochta úsáideora.
- Roghnaigh an t-úsáideoir a bhfuil tú ag iarraidh ceadanna a aistriú chuige.
- Cliceáil ar an rogha ceadanna a shannadh agus roghnaigh na ceadanna atá le tabhairt don riarthóir nua.
- Sábháil do chuid athruithe agus deimhnigh gur aistríodh na ceadanna i gceart.
2. Bain úsáid as an bhfeidhm ceada oidhreachta
Rogha eile is ea gné ceada oidhreachta RingCentral a úsáid. Ligeann an ghné seo duit ceadanna a aistriú go huathoibríoch ó riarthóir bainte chuig úsáideoir eile. Lean na céimeanna seo chun é a dhéanamh:
- Sínigh isteach ar RingCentral mar riarthóir.
- Téigh go dtí an rannóg bainistíochta úsáideora.
- Roghnaigh an t-úsáideoir a bhfuil tú ag iarraidh ceadanna a aistriú chuige.
- Cumasaigh an rogha ceadanna a oidhreacht i socruithe úsáideora.
- Sábháil do chuid athruithe agus deimhnigh gur aistríodh na ceadanna i gceart.
3. Déan teagmháil le Tacaíocht RingCentral
Mura n-oibríonn aon cheann de na roghanna eile thuas nó má tá deacracht agat ceadanna a aistriú, moltar duit dul i dteagmháil le tacaíocht RingCentral. Beidh an fhoireann tacaíochta theicniúil in ann cúnamh pearsantaithe a sholáthar duit agus tú a threorú tríd an bpróiseas aistrithe ceada.
Cuimhnigh gur tasc tábhachtach é ceadanna a aistriú ó riarthóir bainte chun leanúnachas riarachán RingCentral a choinneáil. Lean na treoracha go cúramach agus bí cinnte go bhfíoraíonn tú gur aistríodh na ceadanna i gceart chun fadhbanna sa todhchaí a sheachaint.
Mar fhocal scoir, riarthóirí i RingCentral a chur leis agus a bhaint is próiseas é simplí ach ríthábhachtach chun bainistiú éifeachtach agus sábháilte an ardáin a chinntiú. Leis na céimeanna soiléire agus beachta atá luaite thuas, is féidir le riarthóirí na tascanna seo a dhéanamh gan deacrachtaí.
Ligeann an cumas chun riarthóirí a chur leis an ualach oibre a roinnt agus a chinntiú go ndéantar na freagrachtaí go léir a dháileadh go cuí. Ina theannta sin, trí riarthóirí nach bhfuil gá leo a bhaint, cinntíonn tú nach bhfuil rochtain ach ag daoine údaraithe ar phríomhghnéithe an ardáin.
Trí threoirlínte slándála molta a leanúint agus ceadanna cuí a shannadh, is féidir le riarthóirí timpeallacht oibre atá sábháilte agus slán a choinneáil. sábháilte agus iontaofa ar RingCentral. Mar an gcéanna, cuidíonn próiseas lúfar dea-struchtúrtha chun riarthóirí a chur leis agus a bhaint as táirgiúlacht agus éifeachtúlacht i mbainistíocht ardán a bharrfheabhsú.
I mbeagán focal, is gné bhunúsach é riarthóirí RingCentral a chur leis agus a bhaint de chun riarachán éifeachtach agus slán an ardáin a chinntiú. Trí na treoracha a thugtar a leanúint agus fanacht ar an eolas faoi chumais agus freagrachtaí na riarthóirí, is féidir leat leas iomlán a bhaint as an bhfeidhmiúlacht go léir atá le tairiscint ag RingCentral.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.