Conas Rochtain a Úsáid Is ábhar bunúsach é d’aon duine ar spéis leo foghlaim conas an uirlis chumhachtach riaracháin bunachar sonraí seo a úsáid go héifeachtach. Is clár é Access atá forbartha ag Microsoft a ligeann duit bunachair shonraí a chruthú, a dhearadh agus a bhainistiú ar bhealach simplí agus éifeachtach. Trí máistreacht a fháil ar Rochtain, beidh tú in ann méideanna móra faisnéise a eagrú agus a stóráil ar bhealach ordúil agus inrochtana. San Airteagal seo, taispeánfaimid duit céim ar chéim conas Rochtain a úsáid go héasca agus go tapa, fiú mura bhfuil aon taithí agat roimhe seo ar bhainistiú bunachair shonraí. Táimid anseo chun cabhrú leat an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo, mar sin léigh ar aghaidh agus faigh amach gach rud is féidir le Rochtain a dhéanamh duit!
– Céim ar chéim ➡️ Conas Rochtain a úsáid
- Conas Rochtain a Úsáid: San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim na céimeanna go léir is gá chun úsáid a bhaint as Access, uirlis riaracháin bunachar sonraí.
- Céim 1: Sula dtosaíonn tú ag úsáid Access, cinntigh go bhfuil sé suiteáilte agat ar do ríomhaire. Is féidir é a íoslódáil ó láithreán gréasáin oifigiúil Microsoft office.
- Céim 2: Nuair a bheidh Rochtain suiteáilte, oscail é ón roghchlár tosaigh nó ón aicearra ar do dheasc.
- Céim 3: Nuair a osclaíonn tú Rochtain, taispeánfar teimpléid éagsúla duit le roghnú astu. Roghnaigh an ceann is fearr a oireann do do riachtanais nó is féidir leat tosú le bunachar sonraí bán.
- Céim 4: Tar éis duit teimpléad bán nó bunachar sonraí a roghnú, tógann Access tú chuig an timpeallacht oibre. Anseo is féidir leat táblaí, ceisteanna, foirmeacha agus tuarascálacha a chruthú chun do shonraí a eagrú agus a anailísiú.
- Céim 5: Chun tábla a chruthú, cliceáil ar an gcnaipe “Tábla” sa chluaisín “Cruthaigh”. Ar aghaidh, bunaigh na réimsí agus na cineálacha sonraí is mian leat a chur san áireamh i do tábla.
- Céim 6: Nuair a bheidh do thábla cruthaithe agat, is féidir leat tosú ag cur sonraí isteach ann. Cliceáil faoi dhó ar an tábla chun é a oscailt i amharc ar bhileog sonraí agus tús a chur le sonraí a chlóscríobh isteach sna cealla comhfhreagracha.
- Céim 7: Más mian leat do bhunachar sonraí a fhiosrú, téigh go dtí an táb “Cruthaigh” agus cliceáil “Ceist”. Ansin, roghnaigh na táblaí nó na ceisteanna is mian leat a úsáid agus socraigh na critéir chuardaigh.
- Céim 8: Chun foirmeacha agus tuarascálacha saincheaptha a chruthú, téigh go dtí an táb Create agus roghnaigh Foirm nó Tuairisc. Ansin, roghnaigh na réimsí is mian leat a thaispeáint agus a shaincheapadh ar an leagan amach de réir do shainroghanna.
- Céim 9: Nuair a bheidh tú críochnaithe ag obair ar do bhunachar sonraí, ná déan dearmad do chuid athruithe a shábháil go rialta. Cliceáil ar an gcnaipe “Sábháil” ar an mbarra uirlisí nó brúigh Ctrl + S.
- Céim 10: Ar deireadh, nuair nach bhfuil an bunachar sonraí uait a thuilleadh, is féidir leat Rochtain a dhúnadh. Cliceáil ar an gcnaipe "Dún" sa chúinne uachtarach ar dheis den fhuinneog.
C&F
Ceisteanna Coitianta – Conas Rochtain a Úsáid
Conas a thosóidh mé Rochtain ar mo ríomhaire?
- Oscail an roghchlár tosaigh ar do ríomhaire.
- Aimsigh agus roghnaigh an clár "Microsoft Access".
- Cliceáil chun an feidhmchlár a thosú.
- Réidh, anois is féidir leat tosú ag baint úsáide as Rochtain ar do ríomhaire.
Conas bunachar sonraí nua a chruthú in Access?
- Oscail rochtain ar do ríomhaire.
- Sa chluaisín "Comhad", cliceáil "Nua."
- Roghnaigh "Bunachar Sonraí Bán" nó úsáid teimpléad réamhshocraithe.
- Iontráil ainm don bhunachar sonraí agus roghnaigh an suíomh chun é a shábháil.
- Comhghairdeas, tá bunachar sonraí nua cruthaithe agat in Access.
Conas tábla a chruthú i Rochtain?
- Oscail an bunachar sonraí i Access.
- Sa chluaisín "Cruthaigh", cliceáil "Tábla Bán".
- Cuir leis na hainmneacha réimse agus roghnaigh an cineál sonraí do gach ceann acu.
- Sábháil an tábla le hainm tuairisciúil.
- Chruthaigh tú tábla i Rochtain!
Conas sonraí a allmhairiú chuig Access ó Excel?
- Oscail an bunachar sonraí i Rochtain áit ar mhaith leat a allmhairiú na sonraí.
- Sa chluaisín "Seachtrach", cliceáil "Excel".
- Roghnaigh an comhad Excel ina bhfuil na sonraí is mian leat a allmhairiú.
- Sonraigh conas is mian leat na sonraí a allmhairiú agus cliceáil "Ar Aghaidh."
- Déanfar do shonraí Excel a iompórtáil go rathúil i Access!
Conas fiosruithe a chruthú i Rochtain?
- Oscail an bunachar sonraí i Access.
- Sa chluaisín “Cruthaigh”, cliceáil “Comhairliúchán Dearaidh.”
- Roghnaigh na táblaí nó na ceisteanna is mian leat a úsáid.
- Cuir na réimsí riachtanacha leis agus socraigh na critéir chuardaigh.
- Chruthaigh tú ceist in Rochtain!
Conas foirm a chruthú in Access?
- Oscail an bunachar sonraí i Access.
- Sa chluaisín "Cruthaigh", cliceáil "Foirm Bhán" nó úsáid teimpléad.
- Roghnaigh na réimsí is mian leat a thaispeáint ar an bhfoirm.
- Saincheap dearadh agus cuma na foirme.
- Tá d’fhoirm rochtana réidh le húsáid!
Conas tuairisc a ghiniúint in Access?
- Oscail an bunachar sonraí i Access.
- Ar an táb “Cruthaigh”, cliceáil “Tuairisc Bhán” nó úsáid teimpléad.
- Roghnaigh na réimsí is mian leat a chur san áireamh sa tuarascáil.
- Saincheap dearadh agus formáid na tuarascála de réir do riachtanas.
- Anois is féidir leat tuarascáil a ghiniúint go héasca in Access.
Conas caidrimh a chur leis idir táblaí in Rochtain?
- Oscail an bunachar sonraí i Access.
- Sa chluaisín “Bunachar Sonraí”, cliceáil “Caidrimh.”
- Tarraing agus scaoil na táblaí is mian leat a nascadh leis an réimse oibre.
- Roghnaigh na príomhréimsí sa dá tábla chun an gaol a shuíomh.
- D'éirigh leat caidrimh idir táblaí a chur leis in Rochtain!
Conas bunachar sonraí a chúltaca i Access?
- Oscail an bunachar sonraí i Access.
- Sa chluaisín "Comhad", cliceáil "Sábháil Mar".
- Sonraíonn sé suíomh agus ainm an chúltaca.
- Cliceáil “Sábháil” chun cúltaca den bhunachar sonraí a chruthú.
- D'éirigh le do bhunachar sonraí Rochtana a chúltaca.
Conas sonraí a onnmhairiú ó Access to Excel?
- Oscail an bunachar sonraí i Rochtain ina bhfuil na sonraí a onnmhairiú.
- Roghnaigh an tábla nó an cheist cé na sonraí is mian leat a onnmhairiú.
- Sa chluaisín "Seachtrach", cliceáil ar "Excel".
- Sonraigh an suíomh inar mian leat an comhad Excel a shábháil agus lean na céimeanna sonraithe.
- Déanfar na sonraí a onnmhairiú go rathúil ó Access to Excel.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.