Conas scagairí a chur i bhfeidhm in Google Sheets?
Cibé an gá duit sonraí a eagrú, anailís a dhéanamh, nó faisnéis shonrach a fháil i mbileog ríomh, scagairí in Google Sheets Tabharfaidh siad deis duit am a shábháil agus bainistíocht ar mhéideanna móra sonraí a éascú. Tríd an fheidhmiúlacht seo, beidh tú in ann critéir chuardaigh a chumrú agus ná taispeáin ach na sonraí a chloíonn leo. San Airteagal seo beidh tú ag foghlaim céim ar chéim conas scagairí a chur i bhfeidhm ar Google Sheets agus bain an leas is fearr as an uirlis seo.
Céim 1: Oscail do scarbhileog i Google Sheets
An chéad go caithfidh tú a dhéanamh es oscail do scarbhileog in Google Sheets. Is féidir leat bileog nua a chruthú nó obair ar cheann atá ann cheana féin, ag brath ar do chuid riachtanas. Nuair a bheidh tú isteach chuig Google Sheets, roghnaigh an leathanach ar a bhfuil tú ag iarraidh an scagaire a chur i bhfeidhm.
Céim 2: Roghnaigh an raon sonraí
Sula gcuirtear an scagaire i bhfeidhm, ní mór duit a roghnú an raon sonraí ar mian leat é a chur i bhfeidhm. Is féidir leat gach cealla a roghnú i gcolún nó as a chéile, nó fiú raon saincheaptha. Chun raon sonraí a roghnú, cliceáil ar an gcéad chill agus ansin coinnigh an eochair Shift síos agus an chill dheireanach a roghnú sa raon.
Céim 3: Cuir an scagaire i bhfeidhm
Nuair a bheidh an raon sonraí roghnaithe agat, téigh go dtí an roghchlár "Sonraí" ag an mbarr agus roghnaigh an rogha "Scagaire". Feicfidh tú saighead anuas beag curtha leis an gcéad chill den raon roghnaithe. Má chliceálann tú ar an tsaighead seo, osclófar roghchlár a ligfidh duit é a dhéanamh critéir chuardaigh a chumrú chun an scagaire a chur i bhfeidhm.
Céim 4: Cumraigh na critéir chuardaigh
Laistigh den roghchlár scagaire, is féidir leat critéir chuardaigh a chumrú de réir do riachtanas. Is féidir leat scagadh de réir luachanna sonracha, ábhar téacs, dátaí, dathanna, agus go leor eile. Ina theannta sin, is féidir leat critéir iolracha a chur le chéile chun do chuid torthaí a bheachtú tuilleadh. Agus tú ag cumrú na gcritéar, feicfidh tú conas a dhéanfar na sonraí a choigeartú sa scarbhileog, agus ní thaispeánfar ach na cinn a chomhlíonann na coinníollacha bunaithe.
Céim 5: Bainistigh torthaí scagtha
Nuair a bheidh an scagaire curtha i bhfeidhm agat, is féidir leat torthaí scagtha a bhainistiú ar bhealaí éagsúla. Mar shampla, is féidir leat na torthaí scagtha a chóipeáil agus a ghreamú isteach i scarbhileog nua, iad a phriontáil go díreach ó Google Sheets, nó fiú iad a onnmhairiú go formáid comhaid eile. Ligfidh sé seo duit oibriú leis na sonraí scagtha ar bhealach níos éifeachtaí agus anailís níos mionsonraithe a dhéanamh.
Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat cuir scagairí i bhfeidhm ar Bhileoga Google go héifeachtach. Cibé an gá duit sonraí a eagrú, anailís a dhéanamh nó faisnéis shonrach a fháil, beidh scagairí in Google Sheets ina n-uirlis luachmhar chun do chuid oibre le scarbhileoga a dhéanamh níos éasca Anois, cuir an t-eolas seo i bhfeidhm agus bain an leas is fearr as an ngné úsáideach seo!
– Réamhrá do na scagairí in Google Sheets
Scagairí in Google Sheets Is uirlis bhunúsach iad chun anailís a dhéanamh agus chun sonraí a láimhseáil i scarbhileog. Ceadaíonn scagairí duit ach sonraí a chomhlíonann critéir shonracha a roghnú agus a thaispeáint, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca oibriú le méideanna móra faisnéise Le scagairí, is féidir leat na sonraí a shórtáil, é a scagadh de réir raonta luachanna, díreach luachanna aonair a thaispeáint nó fiú le chéile critéir iolracha le haghaidh cuardaigh níos beaichte.
Cuir na scagairí i bhfeidhm ar Google Sheets Tá sé an-simplí. Ar dtús, roghnaigh na colúin is mian leat a scagadh. Ansin, téigh go dtí an táb "Sonraí" ag barr na scarbhileog agus cliceáil "Filter." Feicfidh tú saigheada beaga le feiceáil ag barr gach colúin roghnaithe. Trí chliceáil ar cheann de na saigheada seo, taispeánfar roghchlár le roghanna scagtha éagsúla.
El scagaire bunúsach ligeann duit luachanna sonracha a roghnú a thaispeáint nó a cheilt. Is féidir leat scagadh de réir uimhreacha, téacs, dátaí nó fiú fág ach na luachanna bán. Ina theannta sin, is féidir leat úsáid a bhaint freisin ar an scagaire chun cinn, a ligeann duit a chur le chéile critéir éagsúla agus cuardaigh níos casta a dhéanamh. Is féidir leat scagadh de réir coinníollacha iolracha ag baint úsáide as na hoibreoirí loighciúla "agus" nó "nó", rud a thugann níos mó solúbthachta duit maidir le d'anailís sonraí. Is féidir leat fiú do scagairí a shábháil chun iad a úsáid arís sa todhchaí.
Go hachomair, Is uirlis chumhachtach iad na scagairí in Google Sheets chun oibriú le sonraí i scarbhileog. Ligeann siad duit sonraí a chomhlíonann critéir áirithe a roghnú agus a thaispeáint, a shórtáil agus a scagadh de réir raonta luachanna, luachanna aonair a thaispeáint, nó cuardaigh chasta a dhéanamh le hardscagairí. Cabhróidh foghlaim conas scagairí a chur i bhfeidhm ar Google Sheets leat am a shábháil agus faisnéis níos ábhartha agus níos cruinne a fháil ó do chuid sonraí. Bain triail as an ngné seo agus bain an tairbhe is mó as do scarbhileog!
– Céim ar chéim chun scagairí a chur i bhfeidhm ar Google Sheets
Is éard atá i gceist le scagairí a chur i bhfeidhm ar Google Sheets a bealach éifeachtach eagrú agus anailísiú sonraí i scarbhileog. Leis an ngné seo, ní féidir leat ach na sonraí a bhfuil suim agat iontu a roghnú agus a thaispeáint, rud a ligeann duit oibriú ar bhealach níos éifeachtaí.
Céim 1: Oscail do scarbhileog in Google Sheets agus roghnaigh na cealla is mian leat a scagadh Is féidir leat colún iomlán, colúin iolracha in aice láimhe, nó fiú raon sonrach cealla a roghnú.
Céim 2: Sa roghchlár barr, cliceáil "Sonraí" agus ansin roghnaigh "Scagaire". Osclóidh sé seo roghchlár anuas sa tsraith ceanntásca de do scarbhileog.
Céim 3: Sa tsraith ceanntásc, feicfidh tú saighead beag síos i ngach cill. Cliceáil ar an tsaighead sa cholún ar mhaith leat a scagadh agus taispeánfar roghchlár comhthéacsúil leis na roghanna scagaire éagsúla atá ar fáil.
Anois tá tú réidh chun na scagairí is fearr a oireann do do chuid riachtanas a chur i bhfeidhm. Is féidir leat sonraí a scagadh de réir raoin, luachanna sonracha, critéir a shaincheapadh, nó fiú scagairí ardleibhéil a chruthú Trí scagairí a chur i bhfeidhm ar Google Sheets, is féidir leat féachaint agus anailís a dhéanamh ar do shonraí a shimpliú, rud a shábháil am agus é a dhéanamh níos éasca sonraí a ghabháil ó chinntí eolasacha .
– Conas critéir scagaire a úsáid in Google Sheets
Conas critéir scagaire a úsáid in Google Sheets
In Google Sheets, is uirlis chumhachtach iad na scagairí a ligeann duit sonraí scarbhileog a anailísiú agus a fheiceáil ar bhealach níos sonraí. Le critéir scagairí, is féidir leat díriú ar fho-thacar sonraí a chomhlíonann coinníollacha áirithe. Chun critéir scagaire a úsáid in Google Sheets, lean na céimeanna seo:
1. Roghnaigh an raon sonraí: Sula gcuireann tú scagaire i bhfeidhm, ní mór duit an raon sonraí a theastaíonn uait a chur i bhfeidhm a roghnú. An féidir leat a dhéanamh seo trí chliceáil ar an gcill uachtarach ar chlé den raon sonraí, agus an cnaipe luiche a choinneáil síos agus é a tharraingt go dtí an chill íochtair ar dheis den raon.
2. Cuir an scagaire i bhfeidhm: Nuair a bheidh an raon sonraí roghnaithe agat, téigh go dtí an táb "Sonraí" ag barr fhuinneog Google Sheets. Ansin, roghnaigh an rogha “Filter” ón roghchlár anuas. Beidh sé seo ina chúis le saigheada beaga a bheith le feiceáil ag barr gach colúin i do raon sonraí.
3. Saincheap na critéir scagaire: Anois go bhfuil an scagaire curtha i bhfeidhm agat, is féidir leat na critéir a shaincheapadh chun na sonraí a scagadh de réir do riachtanas. Cliceáil ar an tsaighead scagaire ar an gcolún is mian leat a scagadh agus roghnaigh na critéir atá uait ón liosta anuas Is féidir leat roghanna a roghnú mar “téacs saincheaptha,” “uimhir,” nó “dáta.” Is féidir leat do chritéir saincheaptha féin a chur isteach freisin.
Trí chritéir scagaire in Google Sheets a úsáid is féidir leat do shonraí a anailísiú ar bhealach níos cruinne agus níos éifeachtaí. Cuimhnigh gur féidir leat scagairí iolracha a chur i bhfeidhm go comhuaineach chun faisnéis níos mionsonraithe fós a fháil. Déan iniúchadh ar an ngné seo agus bain an tairbhe is mó as do scarbhileoga le Google Sheets!
- Leideanna chun éifeachtúlacht a mhéadú agus scagairí á gcur i bhfeidhm ar Google Sheets
Agus Google Sheets á n-úsáid agat, is é ceann de na huirlisí is úsáidí ná an cumas scagairí a chur i bhfeidhm ar ár sonraí. Ligeann na scagairí dúinn faisnéis a eagrú agus a fheiceáil ar bhealach níos éifeachtaí, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca anailís a dhéanamh agus cinntí a dhéanamh Ansin, tabharfaimid roinnt leideanna duit chun éifeachtúlacht a mhéadú agus scagairí á gcur i bhfeidhm ar Google Sheets.
Úsáid na hardscagairí: Google Sheets tairiscintí dúinn an fhéidearthacht scagairí bunúsacha a chur i bhfeidhm, ach más mian linn torthaí níos cruinne a fháil, tá sé inmholta scagairí chun cinn a úsáid. Ligeann na scagairí seo dúinn critéir iolracha agus coinníollacha a chomhcheangal chun torthaí níos sainiúla a fháil. Chun teacht ar ardscagairí, ní mór duit na sonraí atá le scagadh a roghnú agus ansin dul go dtí an táb “Sonraí” sa bharra uirlisí. Anseo gheobhaidh tú an rogha "Cruthaigh ardscagaire" a ligfidh duit do chritéir scagtha a shaincheapadh.
Simpligh do chritéir chuardaigh: Agus scagairí á gcur i bhfeidhm, tá sé tábhachtach a mheabhrú, de réir mar a chuirimid na critéir leis, go n-éireoidh an próiseas scagtha níos casta agus go bhféadfadh sé go dtógfaidh sé níos faide le cur i gcrích. Mar sin, tá sé riachtanach an próiseas a shimpliú trí úsáid a bhaint as na critéir riachtanacha amháin agus deireadh a chur leis na cinn nach bhfuil gá leo. Tabharfaidh sé seo deis dúinn am a shábháil agus na torthaí is ábhartha a fháil níos tapúla. Cuimhnigh na coinníollacha scagtha a choinneáil chomh simplí agus is féidir chun mearbhall a sheachaint agus na torthaí atá ag teastáil a fháil.
Sábháil agus úsáid scagairí saincheaptha: Má úsáideann tú na critéir scagtha chéanna go minic, is féidir leat am a shábháil ag cruthú agus ag sábháil scagairí saincheaptha. Nuair a bheidh na critéir scagtha inmhianaithe curtha i bhfeidhm agat, roghnaigh an rogha "Sábháil mar Scagaire" sa chluaisín "Sonraí" den bharra uirlisí. Ligfidh sé seo duit rochtain a fháil go tapa ar do scagairí saincheaptha sa todhchaí agus iad a chur i bhfeidhm ar thacair sonraí éagsúla. Ina theannta sin, is féidir leat do chuid scagairí saincheaptha a ainmniú agus a eagrú chun iad a bhainistiú agus rochtain níos fearr a fháil orthu. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe má oibríonn tú le scarbhileoga ar bhonn rialta agus go gcaithfidh tú na scagairí céanna a chur i bhfeidhm arís agus arís eile.
– Conas scagairí a mheascadh agus a mheaitseáil iGoogle Sheets
Agus tú ag obair le sonraí in Google Sheets, tá sé riachtanach fios a bheith agat conas scagairí a chur i bhfeidhm agus a chomhcheangal chun léirshamhlú agus anailís na faisnéise a bharrfheabhsú. Ligeann scagairí i Google Sheets duit sonraí a scagadh bunaithe ar chritéir shonracha, mar shampla luachanna níos mó ná líon áirithe amháin a roghnú nó gan ach sraitheanna a thaispeáint ina bhfuil téarmaí áirithe. Ina theannta sin, is féidir linn roinnt scagairí a chomhcheangal le haghaidh torthaí níos cruinne.
Chun scagaire a chur i bhfeidhm ar Google Sheets, ní mór dúinn ach an colún nó an raon sonraí a roghnú le scagadh agus cliceáil ar »Sonraí» sa bharra roghchláir ar bharr. Ansin, roghnaímid an rogha “Scagaire” agus cruthófar liosta anuas go huathoibríoch sa chéad ró de gach colún roghnaithe. Sa liosta seo, is féidir linn na critéir scagtha atá ag teastáil a roghnú, mar shampla luachanna sonracha, dátaí, téacs, etc. Is féidir linn an fheidhm chuardaigh a úsáid freisin chun luachanna sonracha a aimsiú laistigh den liosta anuas.
Chun scagairí a chomhcheangal in Google Sheets, is féidir linn oibreoirí loighciúla a úsáid mar “AND” agus “OR”. Mar shampla, más mian linn na data a chomhlíonann dhá chritéar a scagadh ag an am céanna, úsáidimid an t-oibreoir «AND». Ar an láimh eile, má theastaíonn uainn na sonraí a chomhlíonann ceann amháin ar a laghad den dá chritéar a scagadh, úsáidimid an t-oibreoir “OR”. Chun scagairí a chomhcheangal, ní dhéanaimid ach an chéad scagaire a chur i bhfeidhm trí chliceáil ar an liosta anuas den cholún comhfhreagrach agus ansin cuir an dara scagaire leis ag baint úsáide as oibreoir loighciúil sa cholún céanna nó i gcolún in aice láimhe.
Chomh maith le scagairí simplí a chomhcheangal, is féidir freisin roinnt scagairí casta a chur le chéile chun anailísí níos forbartha a dhéanamh. Ligeann sé seo dúinn na sonraí a scagadh go beacht agus faisnéis shonrach a fháil ónár dtacar sonraí Trí scagairí a mheascadh agus a mheaitseáil in Google Sheets, is féidir linn freagraí a fháil ar cheisteanna casta agus conclúidí a bhaineann lenár gcuid oibre nó tionscadal a tharraingt. Cuimhnigh gur féidir i gcónaí na scagairí a cuireadh i bhfeidhm a chur in eagar nó a scriosadh agus filleadh ar an mbunthacar sonraí.
- Foirmlí saincheaptha a úsáid chun sonraí a scagadh in Google Sheets
Google Sheets Is uirlis an-úsáideach é chun sonraí a eagrú agus a anailísiú. Ceann de na gnéithe is tábhachtaí a thairgeann sé ná an cumas scagairí a chur i bhfeidhm ar thacair éagsúla sonraí. Nuair a úsáid foirmlí saincheaptha Chun sonraí a scagadh in Google Sheets, is féidir leat torthaí níos cruinne agus níos sainiúla a fháil. Ansin, taispeánfaimid duit conas is féidir leat scagairí a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as foirmlí saincheaptha in Google Sheets.
1. Cruthaigh foirmle saincheaptha: In Google Sheets, is féidir leat do fhoirmlí saincheaptha féin a chruthú ag baint úsáide as an teanga ríomhchlárúcháin Script Google Apps. Ligeann sé seo duit sonraí a scagadh bunaithe ar éagsúlacht de chritéir shonracha Mar shampla, is féidir leat foirmle a chruthú a dhéanann scagadh ar shonraí bunaithe ar dháta ar leith, raon luachanna uimhriúla, nó fiú eochairfhocail ar leith i dtéacs.
2. Cuir an fhoirmle saincheaptha i bhfeidhm ar an raon sonraí: Nuair a bheidh do fhoirmle saincheaptha cruthaithe agat, ní mór duit í a chur i bhfeidhm ar an raon sonraí is mian leat a scagadh. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí raon na gcealla in Google Sheets a roghnú agus ansin an fheidhm a úsáid raon scagaire i do fhoirmle pearsantaithe.
3. Nuashonraigh torthaí an scagaire: Nuair a bheidh an fhoirmle saincheaptha curtha i bhfeidhm agat ar an raon sonraí, déanfar na torthaí scagaire a nuashonrú go huathoibríoch. Ciallaíonn sé seo má athraíonn tú luach ar bith sa bhunraon sonraí, déanfar na torthaí scagaire a choigeartú dá réir. Chun a chinntiú go ndéantar torthaí an scagaire a nuashonrú i gceart, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil d'fhoirmle saincheaptha scríofa i gceart agus chomh héifeachtach agus is féidir.
Bain úsáid as foirmlí saincheaptha chun scagadh sonraí ar Google Is féidir le bileoga a bhealach éifeachtach chun faisnéis níos cruinne agus níos ábhartha a fháil. Le beagán eolais agus cleachtais Google Apps Script, is féidir leat foirmlí saincheaptha a chruthú a oireann do do riachtanais shonracha. Bain triail as critéir scagtha éagsúla agus faigh amach conas is féidir leat an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach scarbhileog seo.
– Conas scagairí a shábháil agus a roinnt in Google Sheets
Conas scagairí a shábháil agus a roinnt in Google Sheets
Sábháil scagairí
Chun am a shábháil agus a dhéanamh níos fusa oibriú i Google Sheets, is féidir scagairí a shábháil custaim a cuireadh i bhfeidhm ar scarbhileog. Nuair a bheidh scagaire cumraithe de réir na gcritéar inmhianaithe, níl le déanamh agat ach an rogha »Sábháil an Scagaire Reatha» a roghnú sa roghchlár “Sonraí”. Is féidir leat ansin ainm cairdiúil a shannadh don scagaire agus é a shábháil. Ar an mbealach seo, is féidir rochtain a fháil ar an scagaire sin am ar bith gan gá a chumrú arís. Ina theannta sin, is féidir scagairí iolracha a shábháil agus a aistriú eatarthu de réir mar is gá.
Comhroinn scagairí
I go leor cásanna, tá sé riachtanach scagairí a roinnt curtha i bhfeidhm in Google Sheets le comhghleacaithe nó le comhoibrithe. Ar ámharaí an tsaoil, tá sé seo an-simplí le déanamh. Nuair a bheidh an scagaire sábháilte, is féidir leat dul go dtí an roghchlár "Sonraí" agus roghnaigh "Bainistigh na Scagairí." Anseo, gheobhaidh tú do chuid scagairí sábháilte go léir agus is féidir leat scagaire ar leith a roinnt trí chliceáil ar an deilbhín “Comhroinn” in aice leis. Má dhéantar é sin, ginfear nasc ar féidir é a sheoladh chuig aon duine a bhfuil rochtain aige ar an scarbhileog. Nuair a osclaíonn faighteoirí an nasc, beidh siad in ann an scagaire comhroinnte a fheiceáil agus a chur i bhfeidhm ar a gcóipeanna féin den scarbhileog.
Bain na scagairí
Más mian leat ag am ar bith bain scagaire shábháil ar Google Sheets, níl le déanamh agat ach dul go dtí an roghchlár »Sonraí» agus roghnaigh »Bainistigh scagairí». Anseo, is féidir leat na scagairí sábháilte go léir a fheiceáil agus, in aice le gach ceann acu, feictear deilbhín “Scrios”. Má chliceálann tú ar an deilbhín sin, bainfear an scagaire go buan agus ní bheidh sé ar fáil a thuilleadh.
Bain tairbhe as na gnéithe seo in Google Sheets chun na scagairí i do scarbhileoga a bhainistiú agus a roinnt go héifeachtach agus go comhoibríoch!
– Fadhbanna coitianta a réiteach agus scagairí á gcur i bhfeidhm ar Google Sheets
Fadhbanna coitianta a réiteach agus scagairí á gcur i bhfeidhm ar Google Sheets
Is tasc coitianta é scagairí a chur i bhfeidhm ar Google Sheets le heagrú agus anailís a dhéanamh ar shonraí ar scarbhileog. Mar sin féin, d'fhéadfadh go mbeadh cásanna ann ina dtiocfaidh tú ar roinnt saincheisteanna agus scagairí á gcur i bhfeidhm agat, rud a d'fhéadfadh bac a chur ar do shreabhadh oibre. Ar ámharaí an tsaoil, tá réitigh ar na fadhbanna is coitianta a d’fhéadfadh teacht ort agus tú ag úsáid scagairí in Google Sheets.
Ní thaispeántar sonraí inmhianaithe i dtorthaí an scagaire
Má chuireann tú scagaire i bhfeidhm agus nach bhfuil na sonraí a bhfuil tú ag súil a fheiceáil ar taispeáint sna torthaí, d'fhéadfadh sé a bheith mar gheall ar roghnú mícheart na gcritéar scagaire. Bí cinnte go bhfuil na luachanna nó na raonta cille is mian leat a scagadh roghnaithe i gceart agat. Tá sé tábhachtach freisin a fhíorú go bhfuil na critéir bhunaithe oiriúnach don chineál sonraí a bhfuil tú ag obair leo.
Ní chuirtear scagairí i bhfeidhm i gceart ar shonraí
I gcásanna áirithe, seans nach bhfuil na scagairí á gcur i bhfeidhm i gceart ar na sonraí mar gheall ar earráid chumraíochta. Chun an tsaincheist seo a réiteach, cinntigh go bhfuil na cealla ina bhfuil na sonraí san fhormáid cheart. Mar shampla, má tá tú ag scagadh colún dátaí, déan cinnte go bhfuil na cealla i bhformáid dáta agus nach bhfuil téacs.
Níl feidhm Scagaire »Custom» ar fáil
Uaireanta b’fhéidir go bhfaighidh tú amach nach bhfuil an ghné scagaire “Custom” ar fáil in Google Sheets. Seans go bhfuil sé seo toisc go bhfuil tú ag baint úsáide as leagan níos sine de Google Sheets nach bhfuil an ghné seo san áireamh ann, molaimid nuashonrú ar an leagan is déanaí de Google Sheets chun leas a bhaint as na feidhmiúlachtaí go léir atá ar fáil.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.