Réamhrá:
I dtimpeallacht an ghnó, tá sé ríthábhachtach go ndéanfaí rianú beacht ar athruithe a dhéantar ar bhuiséid chun rialú éifeachtach a bheith againn ar airgeadas. de chuideachta. Cuireann Holded, ardán bainistíochta gnó cuimsitheach, uirlis chruinn iontaofa ar fáil chun stair eagarthóireachta do chuid Sleachta a sheiceáil. Leis an bhfeidhmiúlacht seo, beidh tú in ann na hathruithe go léir a rinneadh ar do dhoiciméid airgeadais a fheiceáil go soiléir agus go mion, rud a ligfidh duit smacht níos fearr a bheith agat ar do chuntais agus cinntí eolasacha a dhéanamh. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar conas an ghné seo a úsáid i Holded agus conas an leas is fearr a bhaint as chun do bhainistiú buiséid a fheabhsú.
Cad é an cuspóir atá leis an stair eagarthóireachta a sheiceáil:
Má dhéantar stair eagarthóireachta do bhuiséad in Holded a sheiceáil beidh tú in ann gach modhnú a rinneadh ar do dhoiciméid airgeadais a rianú agus a fhíorú. Tá an ghné seo thar a bheith úsáideach agus tú ag obair mar fhoireann agus ag comhoibriú ar bhuiséid a chruthú agus a nuashonrú. Trí rochtain a fháil ar an stair eagarthóireachta, is féidir leat a aithint go héasca cé a rinne athruithe, cathain a rinneadh iad, agus cad iad na modhnuithe a cuireadh i bhfeidhm. Soláthraíonn an cumas na hathruithe seo a rianú trédhearcacht agus cinntíonn sé sláine do bhuiséad.
Conas stair eagarthóireachta buiséid a rochtain:
Sular féidir leat stair eagarthóireachta do chuid Sleachta a sheiceáil, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an leagan is déanaí de Holded in úsáid agat. Nuair a bheidh tú logáilte isteach i do chuntas, téigh go dtí an modúl buiséid agus roghnaigh an doiciméad is mian leat a scrúdú. Sa bharra uirlisí ag an mbarr, cliceáil ar an rogha Cuir Stair in Eagar. Seo áit ar féidir leat na hathruithe go léir a rinneadh ar an mbuiséad a fhiosrú, mar aon leis an bhfaisnéis ábhartha do gach ceann acu.
Conas an leas is fearr a bhaint as stair eagarthóireachta:
Chun an leas is fearr a bhaint as gné staire eagarthóireachta Holded, tá sé ríthábhachtach roinnt dea-chleachtais a choinneáil i gcuimhne. Ligfidh sé seo duit patrúin agus treochtaí a aithint, chomh maith le haon mhodhnuithe gan choinne nó neamhréireach a bhrath. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach cumarsáid éifeachtach a dhéanamh le baill foirne eile a bhfuil baint acu le heagarthóireacht buiséid, chun tuiscint níos fearr a bheith acu ar na hathruithe a dhéantar agus soiléirithe a fháil nuair is gá. Ar deireadh, bain úsáid as feidhmiúlacht an chuma chun leaganacha sean agus nua de luachan a aibhsiú agus a chur i gcomparáid, ag cabhrú leat cinntí a dhéanamh bunaithe ar mhionanailís.
Uirlis luachmhar is ea stair eagarthóireachta do bhuiséad a sheiceáil le Holded a sholáthraíonn breis trédhearcachta agus smacht ar do dhoiciméid airgeadais. Trí leas a bhaint as an ngné seo, beidh tú in ann cinntí níos eolasaí a dhéanamh agus éifeachtúlacht a fheabhsú maidir le do bhuiséad a bhainistiú. Lean na céimeanna thuasluaite agus bain an leas is fearr as an gcumas seo chun smacht cruinn a choinneáil ar airgeadas do ghnó.
1. Réamhrá le Holded agus a fheidhmiúlacht chun stair eagarthóireachta do bhuiséid a sheiceáil
Is ardán bainistíochta gnó é Holded a thairgeann raon leathan feidhmiúlachtaí chun do chuideachta a bhainistiú go héifeachtach. Ceann de na gnéithe suntasacha de Holded is ea an cumas atá aige stair eagarthóireachta do bhuiséad a sheiceáil, rud a ligeann duit smacht iomlán a bheith agat ar na hathruithe a dhéantar ar gach doiciméad.
Agus tú ag obair le buiséid, tá sé riachtanach rianú mionsonraithe a choinneáil ar na modhnuithe a rinneadh le linn an phróisis. Le Coinneáil, is féidir leat rochtain a fháil ar thaifead iomlán de na hathruithe go léir a rinneadh ar do chuid comharthaí athfhriotail, a thugann léargas soiléir duit ar cé a rinne gach athrú agus cathain a rinneadh é. Cinntíonn sé seo trédhearcacht sa phróiseas eagarthóireachta agus ligeann duit aon neamhréireachtaí nó earráidí a aithint go tapa.
Ina theannta sin, déanann Holded sé níos éasca duit comhoibriú le d'fhoireann, toisc gur féidir leat ceadanna rochtana éagsúla a shannadh do gach úsáideoir. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat a thabhairt do bhaill foirne áirithe comharthaí athfhriotail a chur in eagar, agus ní féidir le daoine eile ach féachaint ar stair eagarthóireachta. Ar an mbealach seo, is féidir leat smacht docht a choinneáil ar cé atá in ann athruithe a dhéanamh agus cé atá in ann féachaint ar an stair amháin. A bhuíochas leis seo, is féidir leat mearbhall nó modhnuithe neamhúdaraithe a sheachaint.
I mbeagán focal, le Holded is féidir leat stair eagarthóireachta do chuid comharthaí athfhriotail a sheiceáil go héasca agus go tapa. Ligeann an fheidhmiúlacht seo duit smacht iomlán a choinneáil ar na hathruithe a rinneadh ar do dhoiciméid, rud a chinntíonn trédhearcacht agus seachnaítear earráidí féideartha. Ina theannta sin, ceadaíonn an cumas chun ceadanna rochtana a shannadh d'úsáideoirí éagsúla leat a bheith ag comhoibriú gan stró. go héifeachtach le d’fhoireann, ag cinntiú go bhfuil an cumas ag gach ball athruithe riachtanacha a dhéanamh, agus smacht a choinneáil ar an bpróiseas eagarthóireachta.
2. Conas rochtain a fháil ar an rannóg staire eagarthóireachta i Sealbhaithe
Ligeann an stair eagarthóireachta in Holded duit na mionathruithe go léir a rinneadh ar do chuid Sleachta a fheiceáil. Leis an ngné seo, is féidir leat rochtain a fháil ar fhaisnéis mhionsonraithe faoi cé a rinne na hathruithe agus cathain a rinneadh iad. Tá sé seo an-úsáideach chun aon earráidí nó neamhréireachtaí a rianú agus chun cruinneas do dhoiciméid airgeadais a chinntiú.
Tá sé an-éasca teacht ar an gcuid staire eagarthóireachta in Holded Nuair a bheidh tú logáilte isteach i do chuntas, téigh go dtí an táb “Sleachta” sa phríomhbharra nascleanúna. Ansin, roghnaigh an luachan sonrach a bhfuil tú ag iarraidh féachaint ar an stair eagarthóireachta dó.
Nuair a bheidh tú ar an leathanach buiséid, scrollaigh síos go dtí go bhfaighidh tú an rogha "Stair Eagarthóireachta" sa roghchlár ar chlé. Cliceáil an rogha seo chun teacht ar liosta mionsonraithe de na hathruithe go léir a rinneadh ar an luachan. Léireoidh gach iontráil sa liosta dáta agus am an eagarthóireachta, an t-úsáideoir a rinne an t-athrú, agus cur síos gairid ar an modhnú.
3. Athruithe a rinneadh ar do bhuiséid a shainaithint
Ar siúl cuireann tú an deis seiceáil go héasca agus rianaigh athruithe a rinneadh ar do bhuiséid. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann smacht iomlán a bheith agat ar na modhnuithe go léir a rinneadh ar do dhoiciméid. Is féidir leis na hathruithe seo a aithint a bheith an-úsáideach chun taifead soiléir agus eagraithe a choinneáil ar gach nuashonrú a dhéantar.
Chun stair eagarthóireachta do chuid Sleachta a sheiceáil, níl le déanamh agat ach rochtain a fháil ar an rogha chomhfhreagrach ar an ardán ag Shealbhú. Anseo gheobhaidh tú liosta mionsonraithe de na modhnuithe a rinneadh ar gach buiséad. Áireofar sa stair an dáta agus an t-am a rinneadh gach athrú, chomh maith le faisnéis shonrach faoi na hathruithe a rinneadh ar an doiciméad.
Le Sealbhaithe, tá an rogha agat freisin déan comparáid idir leaganacha éagsúla de do bhuiséid. Tabharfaidh sé seo deis duit na difríochtaí idir eagráin éagsúla a shamhlú agus na hathruithe a rinneadh i ngach ceann díobh a mheas. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann smacht níos fearr a bheith agat ar éabhlóid do dhoiciméid, ag cinntiú go ndéantar gach athrú a dhéantar a thaifeadadh agus a dhoiciméadú i gceart.
4. Dátaí agus amanna gach eagrán a rinneadh i Sealbhaithe a rianú
Is ardán iomasach é Holded a ligeann duit na hathruithe go léir a dhéantar ar do luachana a rianú go huileghabhálach. Chun cabhrú leat smacht beacht a bheith agat ar d’idirbhearta, cuireann Holded feidhm rianaithe dáta agus ama ar fáil duit maidir le gach eagarthóireacht a dhéanann tú. do dhoiciméid. Tabharfaidh sé seo deis duit stair mhionsonraithe a fháil ar na modhnuithe go léir a rinneadh, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca aon athruithe a rinneadh ar do bhuiséid a aithint.
Chun stair eagarthóireachta do bhuiséid a rochtain, téigh go dtí an rannán "Buiséid" sa phríomh-roghchlár, roghnaigh an buiséad a bhfuil tú ag iarraidh an stair a fháil dó síos go dtí an rannán “Stair Eagarthóireachta”. Anseo gheobhaidh tú liosta de na modhnuithe go léir a rinneadh ar do bhuiséad, mar aon leis an dáta agus an t-am a rinneadh iad. ionas gur féidir leat rian ama beacht a bheith agat ar gach athrú.
Chomh maith le faisnéis a sholáthar ar dátaí agus amanna gach eagrán a rinneadh, tugann Holded an rogha duit na leaganacha roimhe seo de do luachan a chur i gcomparáid leis na leaganacha reatha chun aon mhodhnuithe nó difríochtaí a bhrath. Chun é seo a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil ar an rogha “Comparáid a dhéanamh idir Leaganacha” atá suite in aice le gach taifead eagarthóireachta. An fheidhm seo ligfidh sé duit athruithe sonracha a fheiceáil go héasca déanta idir na leaganacha éagsúla agus cinntigh go bhfuil do bhuiséad in oiriúint do do riachtanais agus do shonraíochtaí reatha. Le Holded, ní chaillfidh tú aon sonraí agus beidh smacht iomlán agat ar na hathruithe a dhéantar ar do bhuiséid.
5. Athbhreithniú mionsonraithe ar gach modhnú a rinneadh ar do bhuiséid
Cuireann Holded uirlis an-úsáideach ar fáil duit chun stair eagarthóireachta do bhuiséad a athbhreithniú. Ligeann an fheidhm seo duit smacht beacht agus mionsonraithe a bheith agat ar gach modhnú a rinneadh ar do bhuiséid agus tugann sé suaimhneas intinne duit fios a bheith agat gur féidir leat rochtain a fháil ar aon leagan roimhe seo más gá.
Chun rochtain a fháil ar stair eagarthóireachta do chuid luachanNíl le déanamh agat ach an buiséad is mian leat a athbhreithniú a oscailt agus dul go dtí an táb “Stair” atá suite ag barr an scáileáin ar dheis. Má chliceálann tú ar an táb seo taispeánfar liosta mionsonraithe de na modhnuithe go léir a rinneadh ar an mbuiséad, lena n-áirítear an dáta agus an t-am a rinneadh iad.
Ina theannta sin, ceadaíonn Holded leat a chur i gcomparáid go héasca leaganacha éagsúla de do bhuiséid. Níl ort ach a roghnú na leaganacha is mian leat a chur i gcomparáid agus cliceáil "Comparáid Leaganacha". Taispeánfaidh an fheidhm seo duit na difríochtaí idir na leaganacha roghnaithe, ag cur béime ar na modhnuithe a rinneadh ar dhathanna. Ar an mbealach seo, is féidir leat athruithe a aithint go tapa agus a chinntiú go gcomhlíonann an leagan deiridh de do bhuiséad do riachtanais agus do shonraíochtaí.
Le gné staire in eagar Holded, is féidir leat inrianaitheacht agus rialú do bhuiséad a fheabhsú. Tugann an uirlis seo an deis duit athbhreithniú mion a dhéanamh ar na mionathruithe a rinneadh, a cheadaíonn duit earráidí féideartha nó athruithe neamhúdaraithe a aithint. Ina theannta sin, más gá, is féidir leat filleadh ar leagan níos sine gan sonraí ná faisnéis thábhachtach a chailleadh . Ar an mbealach seo, beidh tú in ann taifead cruinn agus iomlán a choinneáil ar gach modhnú agus beidh smacht níos fearr agat ar do bhuiséid.
6. Úsáid scagairí chun athruithe sonracha i do stair eagarthóireachta a shórtáil agus a fheiceáil
Tugann Holded an uirlis iontach duit chun do stair eagarthóireachta a sheiceáil ar do chuid comharthaí athfhriotail. Leis an ngné scagairí, is féidir leat Sórtáil agus amharc ar athruithe sonracha go tapa agus go héasca déanta i do dhoiciméid. Ligeann an fheidhmiúlacht seo duit smacht níos fearr a fháil ar do bhuiséid agus tugann sé an deis duit athbhreithniú a dhéanamh ar aon mhodhnuithe a rinneadh orthu.
Nuair a fhaigheann tú rochtain ar an stair eagarthóireachta in Holded, gheobhaidh tú scagairí éagsúla ar féidir leat a chur i bhfeidhm déan do chuardach a fheabhsú. Is féidir leat scagadh faoi date, chun athruithe a rinneadh i dtréimhse ar leith a athbhreithniú. Mar an gcéanna, is féidir leat scagadh de réir úsáideora, a ligfidh duit a aithint cé a rinne gach modhnú ar an mbuiséad. Ina theannta sin, is féidir leat scagadh de réir cineáil malartaithe, amhail lascainí, athruithe praghais, nó athruithe sa chur síos ar an mír.
Nuair a bheidh na scagairí atá ag teastáil curtha i bhfeidhm agat, taispeánfaidh Holded duit liosta mionsonraithe de na hathruithe go léir a rinneadh ar do stair eagarthóireachta. Beidh tú in ann an dáta agus an t-am ina ndearnadh gach modhnú a fheiceáil, chomh maith leis an úsáideoir atá freagrach as. Má theastaíonn tuilleadh sonraí uait faoi athrú ar leith, níl le déanamh ach cliceáil air chun radharc mionsonraithe a oscailt a thaispeánann na luachanna roimh an athrú agus ina dhiaidh.
Le húsáid na scagairí i Holded, sábhálfaidh tú am agus feabhsóidh tú d'éifeachtúlacht trí sheiceáil agus anailís a dhéanamh ar aon athruithe a dhéantar ar do bhuiséid. Tugann an fheidhmiúlacht seo níos mó smachta duit ar do dhoiciméid agus ceadaíonn sé duit taifead mionsonraithe a bheith agat ar na modhnuithe go léir a rinneadh. Ná cuir a thuilleadh ama amú ag cuardach athruithe sonracha, agus Arna choinneáil beidh do stair eagarthóireachta ar fad ar do mhéar.
7. Moltaí chun taifead cruinn agus slán a choinneáil ar athruithe ar do bhuiséid le Coinneáil
Le Coinneáil, tá sé tábhachtach taifead cruinn agus slán a choinneáil ar gach athrú a dhéantar ar do chuid luachana. Chun cabhrú leat leis seo, cuirimid roinnt moltaí ar fáil a ligfidh duit stair eagarthóireachta do bhuiséid a fhíorú ar bhealach atá éifeachtach agus iontaofa.
1. Úsáid an ghné “stair na leaganacha”: Tá gné staire leaganacha ag Holded a ligeann duit na hathruithe go léir a rinneadh ar luachan a fheiceáil, agus cé a rinne iad. Is féidir leat rochtain a fháil ar an ngné seo trí chliceáil ar an gcnaipe “Stair” ar an leathanach athfhriotail. Anseo gheobhaidh tú liosta leis na leaganacha roimhe seo, le chéile leis an dáta agus an t-am a ndearnadh na hathruithe. Tá an ghné seo thar a bheith úsáideach más gá duit a rianú cathain agus cé a rinne na modhnuithe.
2. Úsáid an ghné “tuairimí”: Bealach eile le taifead slán a choinneáil ar athruithe ar do chuid comharthaí athfhriotail is ea gné tuairimí Holded a úsáid. Is féidir leat tuairimí a chur go díreach leis na Sleachta, ag léiriú na hathruithe atá déanta agus aon fhaisnéis bhreise a mheasann tú a bheith ábhartha. Déantar na barúlacha seo a thaifeadadh i stair an bhuiséid, rud a ligeann duit obair leantach soiléir agus mhionsonraithe a bheith agat ar na modhnuithe go léir a rinneadh.
3. Próiseas ceadaithe a bhunú: Chun a chinntiú go ndéantar gach athrú ar do bhuiséid a údarú agus a thaifeadadh i gceart, smaoinigh ar phróiseas ceadaithe inmheánach a bhunú i do chuideachta. Is éard atá i gceist leis seo ná duine nó roinn a ainmniú a bheidh freagrach as aon athruithe a athbhreithniú agus a cheadú sula ndéantar iad. Nuair a bheidh an modhnú ceadaithe, féadfaidh an duine seo nóta tráchta a chur leis nó é a mharcáil mar a formheasadh i stair an bhuiséid. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann taifead cruinn agus slán a choinneáil ar na modhnuithe go léir a rinneadh ar do bhuiséid.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.