Cén fáth a bhfuil mo dhoiciméad Word praiseach ar ríomhaire eile agus conas é a chosc

Caitheann tú uaireanta ag scríobh téacs, ag formáidiú é, ag cur íomhánna, táblaí, léaráidí agus cruthanna eile leis. Tá gach rud réidh, ach nuair a osclaíonn tú an comhad ar ríomhaire eile, faigheann tú amach go... Tá na heilimintí bogtha timpeall agus tá fiú an téacs tar éis a fhormáidiú a chailleadh.Tá tú ag smaoineamh, "Cén fáth a mbíonn mo dhoiciméad Word praiseach ar ríomhaire eile, agus conas is féidir liom é a shocrú?" Déanaimis iarracht air.

Cén fáth a mbíonn mo dhoiciméad Word praiseach ar ríomhaire eile?

Mura bhfuil do dhoiciméad Word in ord ar ríomhaire eile, níl tú i d'aonar. Déanta na fírinne, is í seo ceann de na fadhbanna is coitianta a bhíonn ag úsáideoirí shraith oifige Microsoft. Tar éis duit oibriú go cúramach ar an doiciméad, osclaíonn tú é ar ríomhaire eile agus... faigheann tú amach go bhfuil na heilimintí uile curtha as a riocht: corrlaigh, clónna, socrúchán táblaí, boscaí agus cruthanna, srl. Tá sé chomh frustrach!

Agus is mó fós an fhadhb má tá doiciméad mór ann le neart íomhánna, boscaí téacs, clónna, formáidí agus eilimintí eile éagsúla. Is fadhb í go gcuirfí praiseach ar gach rud go tobann. cur amú ama agus iarrachta, chomh maith leis an tasc leadránach a bhaineann le hathchóiriú a dhéanamh air. Cén fáth a mbíonn praiseach de dhoiciméad Word ar ríomhaire eile, ach go bhfanann sé slán ar ár ríomhaire féin? Tá roinnt cúiseanna leis an bhfeiniméan seo.

Difríochtaí i leaganacha Word

Is é an chéad chúis a bhféadfadh doiciméad Word dul as ord ar ríomhaire eile ná an leagan de Word atá in úsáid. Mar is eol duit cheana féin, is dócha, go bhfuil roinnt leaganacha de Microsoft Word ann (2010, 2016, 2019, 2021, srl.) agus... Féadfaidh gach duine na formáidí a léirmhíniú ar bhealach beagán difriúil..

Mar sin, d’fhéadfadh cuma dhifriúil a bheith ar dhoiciméad a cruthaíodh i Word 2010 má osclaítear é ag baint úsáide as Word 2019 nó Microsoft 365. Is féidir an rud céanna tarlú má úsáideann tú an leagan ar líne de Word nó Word do Mac, go háirithe má cuireadh formáidí éagsúla i bhfeidhm nó má cuireadh go leor eilimintí leis an doiciméad.

Úsáid clónna neamhchoitianta

Ceann de na cúiseanna is minice ná go Úsáideann an doiciméad clónna saincheaptha nach bhfuil ar fáil ar an dara ríomhaireNuair nach féidir le Word an cló bunaidh a aimsiú, cuireann sé cló réamhshocraithe ina áit, rud a d’fhéadfadh athruithe a dhéanamh ar an téacs.

Dá bhrí sin, más rud é úsáid tú cló amháin nó níos mó nach bhfuil coitianta sa doiciméad, d’fhéadfadh sé seo athrú nuair a dhéanann tú iarracht é a oscailt ar ríomhaire eile. Mura bhfuil na clónna sin suiteáilte ar an ríomhaire nua, cuirfidh Word cló cosúil nó na clónna réamhshocraithe ina n-áit (Am Rómhánach Nua, Arial, Calibri, agus mar sin de).

Socruithe priontála agus corrlaigh éagsúla

Má tá an doiciméad Word míchumraithe ar ríomhaire eile trí na corrlaigh a bhogadh, d’fhéadfadh sé sin a bheith mar gheall ar na socruithe priontála. Cuimhnigh go bhféadfadh socruithe priontála difriúla a bheith ag gach ríomhaire, rud a d’fhéadfadh a bheith ina chúis le... ag athrú suíomh na n-imeallFágann sé seo go mbogann míreanna téacs suas nó síos, go n-athraíonn íomhánna agus réada suíomh, agus go n-athraíonn uimhriú leathanach.

Ag baint úsáide as teimpléid saincheaptha

Tá roinnt stíleanna teimpléid réamhshocraithe ag Microsoft Word le hoibriú astu, ach tugann sé deis duit freisin cruthaigh do theimpléad saincheaptha féinMás rud é gur dheineas an dara ceann, d’fhéadfadh an doiciméad athrú a luaithe a osclóidh tú é ar ríomhaire eile. Tá ciall leis seo, ós rud é nach bhfuil an teimpléad saincheaptha a d’úsáid tú ar fáil ar an ríomhaire nua, mar sin úsáidfear ceann réamhshocraithe.

Fadhbanna le híomhánna, táblaí agus réada leabaithe

Cúis eile a d’fhéadfadh doiciméad Word a bheith neamhchumraithe ar ríomhaire eile ná láithreacht íomhánna, táblaí agus réada atá leabaithe sa téacs. Má tá na heilimintí seo socraithe go "I líne leis an téacs"Beidh tionchar ag aon athruithe ar fhormáidiú an téacs ar a shuíomh. Sna cásanna seo, is fearr "Leagan Amach Seasta" a chur i bhfeidhm ar na heilimintí leabaithe ionas go gcoimeádfaidh siad a suíomh.

Conas cosc ​​a chur ar dhoiciméad Word a bheith truaillithe ar ríomhaire eile

B’fhéidir gur mhaith leat doiciméad Word a roinnt le comhoibrí le go n-eagarthófá é, nó b’fhéidir nach gá duit ach é a oscailt ar ríomhaire eile le go bhféadfá é a phriontáil. Is í an fhadhb atá ann ná go n-athraítear na heilimintí a chuireann leis agus an fhormáidiú a shann tú dó a luaithe a osclaíonn tú é ar ríomhaire eile. Más mian leat cosc a chur ar seo tarlú, is féidir leat na réitigh seo a leanas a chur i bhfeidhm:

Sábháil an doiciméad i bhformáid pdf

Is é úsáid fhormáid PDF an rogha eile is fearr nuair a bhíonn doiciméad Word truaillithe ar ríomhaire eile. Coinníonn an fhormáid seo an leagan amach bunaidh agus cuireann sé cosc ​​ar athruithe nó eagarthóireachtaí a dhéanamh ar an doiciméad.Agus is cuma cén leagan de Word a úsáideadh chun é a chruthú nó cad é Léitheoir pdf a úsáidtear chun é a oscailt.

Chun doiciméad Word a shábháil i bhformáid PDF, níl le déanamh agat ach Cliceáil ar Chomhad – Sábháil Mar, agus roghnaigh an rogha PDF ó na roghanna sábhála.Ar an mbealach seo, fanfaidh imill, clónna, íomhánna, cruthanna, agus aon eilimintí eile slán laistigh den téacs, is cuma cá n-osclaíonn tú an comhad. Ar an láimh eile, scipeáil an rogha seo más gá duit daoine eile chun an comhad a chur in eagar.

Sábháil an doiciméad i bhformáid chomhoiriúnach

Mura bhfuil an rogha ann an doiciméad a shábháil i bhformáid PDF, ansin sábháil é i bhformáid atá comhoiriúnach le leaganacha níos sine de WordChun seo a dhéanamh, cliceáil ar Sábháil Mar agus roghnaigh an fhormáid .doc ó na roghanna sábhála. Nó, Tá an fhormáid .docx níos nua-aimseartha agus níos optamaithe i gcomparáid le .doc, ionas gur féidir leat é a úsáid má tá leagan níos nuaí de Word ag an ríomhaire ceann scríbe ná mar atá agatsa.

Úsáid clónna agus stíleanna caighdeánacha

Cuimhnigh go ndéantar doiciméad Word a dhíchumrú ar ríomhaire eile nuair a úsáidimid clónna nó stíleanna saincheaptha. Dá bhrí sin, más féidir, déan iarracht clónna coitianta a úsáid, amhail Time New Roman nó Arial, agus teimpléid réamhshocraithe in ionad teimpléid a choigeartaítear de láimh. Laghdaíonn sé seo go léir an seans go dtarlóidh athruithe gan choinne agus an doiciméad á oscailt ar ríomhaire eile.

Cuir clónna isteach sa cháipéis

Cuidíonn clónna a leabú má tá an doiciméad Word míchumraithe ar ríomhaire eile, mar coinníonn an comhad na clónna fiú mura bhfuil siad suiteáilte ar an ríomhaire eileChun clónna a leabú i ndoiciméad Word, lean na céimeanna simplí seo:

1. Téigh go Comhad – Roghanna.
2. Roghnaigh Save
3. Gníomhachtaigh an rogha Clónna a leabú sa chomhad.

Bain úsáid as OneDrive nó Google Docs le haghaidh comhoibriú

Réiteach deiridh ar fhadhb doiciméad Word ag dul as cumraíocht ar ríomhaire eile ná ardáin scamall a úsáid, amhail OneDrive nó Google Docs. Cinntíonn sé seo cobhsaíocht níos fearr, agus ceadaíonn sé... feiceann gach úsáideoir an leagan céanna den doiciméad gan aon fhadhbanna comhoiriúnachta.