Caillte agat do chomhad Excel? Treoir iomlán chun earráidí sábhála a thuiscint agus a sheachaint

An bhfuil deacracht agat do chuid comhad a shábháil in Excel? Is féidir leis an staid seo a bheith an-fhrustrach, go háirithe má chaith tú go leor ama ag obair ar do scarbhileog agus má tá eagla ort go gcaillfidh tú do chuid athruithe go léir. Tá Microsoft Excel ar cheann de na huirlisí is mó a úsáidtear le haghaidh bainistíocht agus anailís sonraí, mar sin Is ceann de na ceisteanna is coitianta ná earráidí a fháil agus iarracht á déanamh doiciméid a shábháil. agus imní i measc a úsáideoirí.

San alt seo, déanfaimid athbhreithniú ar gach ceann de na Cúiseanna féideartha a d'fhéadfadh cosc ​​a chur ar Excel do chuid comhad a shábháilagus cuirfimid réitigh mhionsonraithe ar fáil do gach cás. Anseo gheobhaidh tú ní hamháin nósanna imeachta céim ar chéim, ach mínithe soiléire agus leideanna cabhracha freisin chun na cineálacha fadhbanna seo a sheachaint amach anseo. Tar ar aghaidh, fan agus míneoimid duit é. conas teacht chucu féin ó na cásanna seo agus iad a chosc.

Conas a oibríonn an próiseas sábhála in Excel agus cén fáth a bhféadfadh sé teip

Sula dtéann tú isteach i réitigh, tá sé tábhachtach tuiscint a fháil conas a shábhálann Excel comhaid, ós rud é nach bhfuil an próiseas chomh simplí agus a shílfeá. I Excel, nuair a shábhálann tú leabhar oibre de láimh nó go huathoibríoch, cruthaítear comhad sealadach ar dtús san áit chéanna leis an doiciméad bunaidh.. Nuair a bheidh an sábháil críochnaithe, scrios an comhad bunaidh agus tabhair an t-ainm ceart don chomhad sealadach. Má thagann aon fhadhbanna chun cinn le linn an phróisis seo, d’fhéadfadh cineálacha éagsúla earráidí tarlú, agus b’fhéidir nach sábhálfar an comhad leis na hathruithe is déanaí i gceart.

Cur isteach ar an bpróiseas sábhála Is féidir go leor cúiseanna a bheith leis seo: brú ar an eochair "Esc", fadhbanna crua-earraí, fadhbanna bogearraí, fadhbanna frithvíreas, coimhlintí ceadanna, cosáin chomhad atá rófhada, nó fiú easpa spáis diosca. Ní mór duit a bheith cúramach freisin le suíomhanna líonra nó le tiomántáin sheachtracha, mar má chailltear an nasc agus Excel ag sábháil, d’fhéadfá comhaid truaillithe nó athruithe neamhshábháilte a bheith agat.

Teachtaireachtaí earráide coitianta agus comhaid á sábháil in Excel

I measc na dteachtaireachtaí earráide is coitianta nuair nach sábhálann Excel an comhad, seasann na nithe seo a leanas amach:

• "Níor sábháladh an doiciméad"
• "Níor sábháladh an doiciméad go hiomlán"
• «Ní féidir rochtain a fháil ar an doiciméad léite amháin.» »
• "Diosca Iomlán"
• "Braithíodh earráidí agus an comhad á shábháil..."
• "Níl ainm an chomhaid bailí"

Léiríonn gach ceann de na hearráidí seo cúis dhifriúil., mar sin is fearr an teachtaireacht chruinn a aithint sula ndéantar cuardach ar an réiteach cuí.

Príomhchúiseanna nach sábhálann Excel athruithe

De réir doiciméadacht oifigiúil, fóraim chabhrach agus eispéiris úsáideoirí, Is iad na cúiseanna is coitianta a mbíonn fadhbanna ag Excel agus comhaid á sábháil ná:

• Easpa ceadanna ar an bhfillteán ceann scríbeMura bhfuil ceadanna léite, scríofa nó modhnaithe agat ar an bhfillteán ina bhfuil tú ag iarraidh an leabhar oibre a shábháil, ní bheidh Excel in ann an tsábháil a chríochnú.
• Breiseáin Tríú PáirtíD’fhéadfadh roinnt breiseán atá suiteáilte in Excel cur isteach ar an bpróiseas sábhála, rud a d’fhéadfadh tuairteanna nó earráidí gan choinne a chur faoi deara.
• Comhaid damáiste nó truaillitheMá tá an comhad bunaidh truaillithe, d’fhéadfadh Excel cosc ​​a chur ar athruithe a stóráil i gceart.
• Easpa spáis diosca: Mura bhfuil spás saor ag an suíomh ceann scríbe, ní chríochnóidh Excel an oibríocht sábhála.
• Bogearraí antivirusD’fhéadfadh roinnt clár frithvíreas bac a chur ar an bpróiseas sábhála, go háirithe má dhéanann siad scanadh ar chomhaid nua nó má mhodhnaíonn siad comhaid oscailte le linn an scanadh.
• Coimhlintí nó glais a roinntMá osclaíonn duine eile an comhad nó má osclaítear é in aon áit eile de Excel, d’fhéadfadh earráidí tarlú agus é á shábháil.
• Cosán comhaid rófhadaCuireann Excel teorainn 218 carachtar ar ainm an chomhaid móide an cosán iomlán. Má sháraíonn sé, gheobhaidh tú earráid ainm neamhbhailí.
• Fadhbanna ceangail i suíomhanna líonraMá shábhálann tú comhaid ar thiomántán líonra agus má chailltear an nasc, d’fhéadfadh teip a bheith ar an tsábháil agus d’fhéadfá sonraí le déanaí a chailleadh.
• Comhaid i mód léite amháinB’fhéidir go bhfuil an modh seo cumasaithe ar an gcomhad nó nach tusa úinéir an chomhaid, rud a chuireann srian ar an gcumas é a shábháil le hathruithe.
• Earráidí crua-earraí (diosca, tiomántáin USB, srl.)Is féidir le cliseadh fisiceach nó dícheangal an tiomántáin agus an comhad á shábháil earráidí agus comhaid truaillithe a chur faoi deara freisin.
• Comhaid atá faoi ghlas ag an gcóras nó ag feidhmchlár eileMá tá an comhad in úsáid ag clár eile, d’fhéadfadh sé sin cosc ​​a chur ar shábháil.

Conas a shocrú nach sábhálann Excel athruithe?

Déanaimis athbhreithniú ceann ar cheann ar na réitigh is éifeachtaí do gach cás ar leith.

1. Seiceáil agus modhnaigh ceadanna fillteáin

Ar an gcéad dul síos Seiceáil go bhfuil ceadanna leordhóthanacha agat sa fhillteán ina sábhálann tú an comhad. Cliceáil ar dheis ar an bhfillteán, roghnaigh Airíonna, rochtain a fháil ar an táb Slándáil agus seiceáil na ceadanna atá sannta do d'úsáideoir. Mura bhfuil cead scríbhneoireachta nó modhnaithe agat, iarr ar riarthóir na foirne iad a dheonú duit nó déan iarracht an comhad a shábháil in áit eile ina bhfuil siad agat.

2. Sábháil an comhad mar leabhar oibre nua nó le hainm eile

Ceann de na chéad ghníomhartha a mholtar nuair nach ligfidh Excel duit sábháil ná an rogha a úsáid Ach amháin mar atá agus athraigh ainm nó cosán an chomhaid. Ar an mbealach seo, seachnaíonn tú an comhad bunaidh a athscríobh agus seachnaíonn tú tuairteanna nó teorainneacha ama. Chun seo a dhéanamh:

1. Rochtain ar an roghchlár Cartlann agus roghnaigh Ach amháin mar atá.
2. Cuir isteach ainm difriúil agus déan iarracht é a shábháil in áit eile.

Is minic a bhíonn an cleas seo éifeachtach nuair a bhaineann an coimhlint le ceadanna, comhaid shealadacha truaillithe, nó tuairteanna sealadacha.

3. Bog na scarbhileoga bunaidh chuig leabhar oibre eile

Má tá cuma truaillithe ar an gcomhad nó má theipeann air i gcónaí é a shábháil, is teicníc úsáideach í seo bog na bileoga go léir (seachas bileog líonta amháin) chuig leabhar oibre nua. A) Tá:

1. Cuir bileog líonta leis Aistriú + F11.
2. Grúpáil na bileoga bunaidh go léir seachas an bhileog líonta (cliceáil ar an gcéad cheann, Shift-cliceáil ar an gceann deireanach).
3. Cliceáil ar dheis agus roghnaigh Bog nó Cóipeáil… > roghnaigh (Leabhar nua) > Glac leis.

Ar an mbealach seo, is minic gur féidir leat an comhad nua a shábháil gan earráidí agus an t-ábhar go léir a aisghabháil, lena n-áirítear macraí VBA, trí na modúil a chóipeáil de láimh. Más mian leat tuilleadh eolais a fháil faoi conas earráidí in Excel a sheachaint, molaimid duit ár n-alt a léamh ar Earráidí BitLocker i Windows.

4. Sábháil mar chineál comhaid difriúil (.xlsx, .xlsm, srl.)

Uaireanta bíonn an fhormáid comhaid bhunaidh truaillithe. D’fhéadfadh athrú an chineáil comhaid an fhadhb a réiteach. Chun seo a dhéanamh:

1. En Cartlann, brúigh Ach amháin mar atá.
2. An rogha Cineál, roghnaigh formáid dhifriúil (mar shampla, .xlsm le haghaidh comhaid le macraí nó . XLSX dá mbeadh an bunleagan .xls).

Leis seo is féidir leat sean-neamh-chomhoiriúnachtaí nó earráidí formáide a dhíchur.

5. Bain triail as an gcomhad a shábháil in áit eile

Má cheapann tú go bhféadfadh an fhadhb a bheith ar an tiomántán ceann scríbe (mar shampla, tiomántán seachtrach, tiomántán líonra, nó fillteán srianta), sábháil an comhad ar an deasc nó i bhfillteán áitiúil eile de do fhoireann. Cuireann sé seo deireadh le fadhbanna líonra, ceadanna nó spáis. Chomh maith leis sin, má tá aon cheist agat faoi chomhaid neamhshábháilte a aisghabháil, is féidir leat ár rang teagaisc a sheiceáil ag aisghabháil comhaid Word neamhshábháilte.

6. Sábháil comhaid nua san áit bhunaidh

Cruthaigh leabhar oibre Excel nua agus sábháil cóip san fhillteán céanna inar bhí an bunleagan. Mura féidir leat, is dócha gurb iad ceadanna, easpa spáis ar an tiomántán, nó coimhlint bogearraí an fhadhb. Más féidir leat an comhad nua a shábháil, b’fhéidir go bhfuil an fhadhb le formáid nó le hábhar an bhunchóip.

7. Tosaigh Excel i mód sábháilte

minic Bíonn fadhbanna ag baint le breiseáin tríú páirtí agus comhaid á sábháil. Chun tástáil a dhéanamh an é seo an chúis:

• Rogha 1Brúigh agus coinnigh an eochair Ctrl agus Excel a oscailt, deimhnigh an teachtaireacht mód sábháilte.
• Rogha 2: Preas Windows + R, scríobhann fheabhas / sábháilte agus bhuail Iontráil.

Más féidir leat sábháil i mód sábháilte, díghníomhachtaigh nó bain na breiseáin ceann ar cheann go dtí go bhfaighidh tú an culprit. Chun seo a dhéanamh:

1. Oscail Excel de ghnáth.
2. roghchlár Cartlann > roghanna > Gabhálais.
3. Ag bun an leathanaigh, roghnaigh Breiseáin COM agus brúigh Ir.
4. Díthiceáil na breiseáin uile agus atosú Excel.

8. Seiceáil an spás diosca atá ar fáil

Ceann de na cúiseanna is clasaiceacha ná easpa spáis shaor. Bain úsáid as an File Explorer chun an spás atá ar fáil a sheiceáil. Más lán é, saor spás tríd an mbruscar a fholmhú, comhaid shealadacha a scriosadh, nó an deighilt a leathnú le huirlisí cosúil le Máistir Deighilte EaseUS nó a mhacasamhail.

9. Bogearraí frithvíreas a dhíchumasú go sealadach

Féadfaidh roinnt clár frithvíreas comhaid nó doiciméid nua a scanadh i bhfíor-am, rud a chuirfidh bac sealadach orthu ó bheith sábháilte. Díchumasaigh do fhrithvíreas go sealadach agus tú ag sábháil, ach cuimhnigh é a ghníomhachtú ina dhiaidh sin. Má imíonn an earráid, seiceáil do shocruithe frithvíreas chun fillteáin ina sábhálann tú doiciméid Excel a eisiamh.

10. Deisigh do shuiteáil Office

Mura n-oibríonn aon rud, seans go bhfuil do shuiteáil Office truaillithe. Chun é a dheisiú:

1. Téigh go Painéal Rialaithe > Cláir agus Gnéithe.
2. Cuardaigh Microsoft Office, cliceáil ar dheis agus roghnaigh Deisiúchán.
3. Roghnaigh Deisiú tapa (níos tapúla) nó Deisiú ar líne (níos doimhne).

Ina dhiaidh sin, déan iarracht do chuid comhad Excel a shábháil arís.

Earráidí sonracha agus a réitigh

"Ní féidir rochtain a fháil ar an doiciméad léite amháin."

B’fhéidir go bhfuil sé seo amhlaidh toisc go bhfuil an comhad marcáilte mar léite amháin nó toisc go bhfuil glas curtha ag cás eile air. Réitigh:

• Cinntigh go bhfuil ceadanna eagarthóireachta agat.
• Sábháil an comhad faoi ainm difriúil nó in áit eile.
• Dún gach cás de Excel agus athoscail ceann amháin.

"Tá an diosca lán"

Mar atá luaite againn, saor spás ar an tiomántán nó déan iarracht sábháil ar dhiosca eile. Má shábhálann tú chuig tiomántáin sheachtracha, déan cinnte go bhfuil siad ceangailte i gceart agus nach ndícheanglaíonn siad le linn sábhála.

"Níl ainm an chomhaid bailí"

Seiceáil nach bhfuil an cosán iomlán (lena n-áirítear fillteáin agus ainmneacha comhad) níos mó ná 218 carachtar. Más ea, giorraigh an cosán tríd an gcomhad a shábháil i bhfillteán fréimhe (amhail C: \) agus ainm gearr a úsáid.

Earráidí agus sábháil á dhéanamh chuig suíomhanna líonra

Má tá tú ag obair ar líonra agus má chailleann tú do nasc agus tú ag obair, féadfaidh Excel cosc ​​a chur ar shábháil agus fiú teachtaireachtaí earráide a thaispeáint faoi chosáin líonra nach féidir a rochtain. Má tharlaíonn sé seo:

• Sábháil an comhad go háitiúil agus é a chóipeáil ar ais chuig an tiomántán líonra nuair a bheidh an nasc athchóirithe.
• Ar líonraí Windows, is féidir leat an chlárlann a mhodhnú chun athléimneacht i gcoinne dícheangal de thaisme a fheabhsú.

Earráidí a bhaineann le Visual Basic for Applications (VBA)

Má tá macraí nó VBA sa chomhad agus má thruaillítear é, Is féidir leat iarracht a dhéanamh é a dheisiú trí na tionscadail VBA damáiste a scriosadh.. Mar réiteach chun cinn, Moltar cóip chúltaca a chruthú agus uirlisí léirshamhlaithe stórála struchtúrtha a úsáid chun comhpháirteanna truaillithe a bhaint sula ndéantar an doiciméad a athoscailt agus a shábháil.

Fadhbanna le comhaid damáistithe nó truaillithe

Má cheapann tú go bhfuil do chomhad truaillithe, tá feidhm san áireamh i Excel chun... oscailt agus deisiú:

1. Oscail Excel, téigh go Cartlann > Oscail.
2. Roghnaigh an comhad fadhbach.
3. Ar an gcnaipe oscailte, cliceáil an saighead anuas agus roghnaigh oscailt agus deisiú.

I gcásanna casta, is féidir leat dul i muinín uirlisí tríú páirtí amhail Deisiúchán Wondershare o Deisiú Stellar le haghaidh Excel, a ligeann duit comhaid damáistithe a dheisiú trí tháblaí, foirmlí agus eilimintí eile a aisghabháil.

Leideanna coisctheacha agus aisghabháil comhad neamhshábháilte

Chun cailliúint do phoist a sheachaint sa todhchaí, tá sé ríthábhachtach:

• Cumasaigh agus cumraigh uathshábháilAr an mbealach seo sábhálfaidh Excel leaganacha uathoibríocha go tréimhsiúil.
• Nasc do chuntas Microsoft agus bain úsáid as OneDriveLigeann sé seo duit cúltacaí uathoibríocha a stóráil sa scamall.
• Coigeartaigh minicíocht an uath-shábháilIs féidir leat an t-eatramh a laghdú chun slándáil do shonraí a mhéadú.

Conas comhaid neamhshábháilte a aisghabháil?

Má dhún tú Excel gan sábháil, bain triail as na modhanna seo:

• Oscail Excel, téigh go Cartlann > eolas > Bainistigh leabhar > Aisghabháil leabhair neamhshábháilte. Anseo is féidir leat leaganacha sealadacha a fháil.
• Cuardaigh comhaid shealadacha i C:\Úsáideoirí\D'Ainm\SonraíApp\Áitiúil\Teamail (athraigh “D’Ainm” go d’ainm úsáideora). Cuardaigh comhaid leis an síneadh .tmp.

Méadaíonn na modhanna seo an seans go ndéanfar d’obair a aisghabháil tar éis teipe gan choinne.

Leideanna agus cleasanna chun earráidí in Excel sa todhchaí a sheachaint

• Coinnigh Office cothrom le dáta i gcónaí chun leas a bhaint as paistí agus socruithe slándála.
• Seachain oibriú ar chomhaid atá stóráilte ar thiomántáin USB amháin nó suíomhanna líonra éagobhsaí.
• Déan cóipeanna minic i suíomhanna éagsúla (áitiúil, scamall, tiomántán seachtrach).
• Bí cúramach le breiseáin tríú páirtí neamhfhíoraithe agus iad a dhíchumasú mura bhfuil siad de dhíth ort.
• Seiceáil do spás stórála sula n-oibríonn tú le comhaid mhóra.

An tsraith moltaí seo cabhraíonn sé le seans earráidí a laghdú agus tú ag sábháil in Excel agus sláine do shonraí a choinneáil i gcónaí.