Treoir iomlán ar Liostaí Microsoft: cad é agus conas a oibríonn sé

Laistigh d'éiceachóras Microsoft 365, Liostaí Microsoft Tá sé ar cheann de na huirlisí riachtanacha eolas a eagrú, a rianú agus a roinnt ar bhealach struchtúrtha. Ó rianú teagmhas agus tionscadal go bordáil fostaithe nó bainistíocht acmhainní, seasann an feidhmchlár seo amach as a sholúbthacht agus a éasca le húsáid.

Má tá tú ag obair mar fhoireann nó go simplí ag iarraidh coinnigh do chuid faisnéise eagraithe agus inrochtana ó áit ar bith, seo réiteach nár cheart duit dearmad a dhéanamh air. San Airteagal seo inseoimid duit go domhain cad is féidir leat a dhéanamh leis Liostaí Microsoft agus conas a gcuid teimpléid a úsáid. Déanfaimid athbhreithniú freisin ar a idirghníomhaíocht le feidhmchláir eile ar nós SharePoint nó Teams.

Cad é Microsoft Lists agus conas a oibríonn sé?

Feidhmchlár Microsoft 365 é Microsoft Lists atá deartha le haghaidh an rianú faisnéise cliste. Is féidir leat oibriú leis ón ngréasán, soghluaiste nó fiú go díreach ó Microsoft Teams a bhuíochas dá chomhtháthú iomlán.

I ndáiríre feidhmíonn sé mar bhunachar sonraí simplí agus amhairc, comhdhéanta de sraitheanna agus colúin inar féidir leat téacs, íomhánna, comhaid, dátaí, sannaithe, hipearnasc agus go leor eile a chur san áireamh. A bhuíochas dá chóras amharc, is féidir leat faisnéis a thaispeáint ar bhealaí éagsúla ag brath ar an gcuspóir: greille (an rogha réamhshocraithe), liosta, féilire nó gailearaí. Tá an liosta cosúil leis ach ní féidir eagarthóireacht a dhéanamh ar líne. Déanann an gailearaí oiriúnú go maith d'ábhar amhairc, agus tá an féilire foirfe más mian leat míreanna a dháileadh de réir dáta a fheiceáil.

Nuair a chruthaíonn tú liosta nua, is féidir leat tosú ón tús, liosta atá ann cheana a úsáid mar theimpléad, nó tábla Excel a allmhairiú. Is féidir leat brath freisin ar an iliomad teimpléid réamhshainithe a thairgeann Microsoft do chásanna úsáide sonracha.

Is féidir na liostaí go léir a shaincheapadh ó thaobh amhairc- Athraigh dathanna cúlra, sann deilbhíní sonracha, agus cuir rialacha i bhfeidhm a mhodhnóidh a gcuma bunaithe ar a stádas. Mar shampla, d’fhéadfadh go mbeadh cúlra glas ag mír a bhfuil stádas “Faofa” uirthi, agus beidh “Faoi Athbhreithniú” eile le feiceáil in oráiste.

 

Teimpléid réamhdheartha do gach riachtanas

Mura bhfuil mórán ama agat liosta a chruthú ón tús, Áiríonn Liostaí Microsoft teimpléid úsáideacha atá oiriúnaithe do chásanna éagsúla. Tá na teimpléid seo deartha le húsáid gan ach cúpla cad a tharlaíonn, ag cothabháil struchtúr sonrach, réimsí saincheaptha, radhairc agus stíleanna amhairc.

Seo cuid de na cinn is coitianta:

• Teimpléad Bainistíochta Eisiúint: oiriúnach le haghaidh monatóireacht a dhéanamh ar theagmhais lena stádas, tosaíocht agus páirtithe freagracha.
• Teimpléad Clár Imeachta: eagraíonn sé sonraí uile na hócáide i struchtúr soiléir agus is féidir eagarthóireacht a dhéanamh air.
• Múnla othar: Maidir le timpeallachtaí cúram sláinte, ceadaíonn sé duit stádas, tuairimí agus riachtanais gach othair a thaifeadadh.
• Teimpléad Iarratais Iasachta: monatóireacht agus rialú ar an bpróiseas faofa iasachta.

Roghanna eagrúcháin, formáidithe agus rialacha

Chomh maith leis na tuairimí a luadh cheana, is féidir leat gach liosta a oiriúnú do do shreabhadh oibre scagairí, grúpálacha, sórtáil agus rialacha uathoibrithe a bhunú. Seo cuid de na féidearthachtaí:

• Socraigh foláirimh ríomhphoist nuair a athraíonn staid nó nuair a chuirtear eilimint nua leis.
• Athrú ar an bhformáid go coinníollach ag brath ar an ábhar: dathanna, deilbhíní, stíleanna.
• Eilimintí grúpa de réir tosaíochta, dáta, stádais, etc.
• Cruthaigh liostaí nua ó dhaoine eile, an dearadh agus an struchtúr a chóipeáil.
• Íosluchtaigh sonraí a allmhairiú ó Excel le haitheantas uathoibríoch colún.

Sábhálann na feidhmeanna seo go léir am agus Comhsheasmhacht amhairc agus sonraí a chinntiú laistigh den fhoireann, go háirithe i dtionscadail chomhoibríocha ina bhfuil baint ag daoine iolracha.

Sábháil agus rochtain a fháil ar liostaí

Ceann de na buntáistí a bhaineann le Liostaí Microsoft ná a chomhtháthú dúchais le héiceachóras Microsoft 365. Is féidir leat do liostaí a shábháil ar shuímh SharePoint o en OneDrive úsáid phearsanta amháin. Má oibríonn tú mar fhoireann, is coitianta iad a óstáil ar shuíomh SharePoint a roinntear leis na baill go léir.

Osclaítear liostaí i mód lánscáileáin le haghaidh eagarthóireacht éasca, agus ón URL nó ón mbarra uirlisí is féidir leat a fheiceáil go díreach cá bhfuil sé stóráilte. Ón comhéadan caighdeánach is féidir leat míreanna a chruthú, a eagrú, a roinnt agus a onnmhairiú go héasca.

Liostaí scaireanna: ceadanna, rochtain agus comhoibriú

Tá sé chomh héasca liosta a roinnt gineadh nasc nó tabhair cuireadh do bhaill ar leith. Is féidir leat rochtain iomlán a thabhairt (léigh + cuir in eagar) nó léamh amháin. Ina theannta sin, is féidir leat dul in éag nasc a shocrú, é a chosaint ag pasfhocal, agus fiú a roghnú an féidir le faighteoirí athruithe a dhéanamh.

Is féidir leat mír liosta amháin a roinnt freisin, in ionad an bhunachar sonraí iomlán. Is féidir tuairimí a fhágáil ar mhíreanna aonair, rud a fheabhsaíonn comhoibriú gan gá le ríomhphoist a sheoladh.

Déantar ceadanna a bhainistiú trí SharePoint agus faightear le hoidhreacht iad de réir réamhshocraithe den áit ina bhfuil an liosta sábháilte. Mar sin féin, is féidir leat iad a mhodhnú chun rochtain a oiriúnú do dhaoine áirithe amháin nó srian a chur ar ghníomhartha áirithe.

Liostaí Microsoft agus a chomhtháthú le apps eile

Tagann fíoracmhainneacht Liostaí chun solais nuair a chomhcheanglaítear iad le huirlisí eile i dtimpeallacht Microsoft. A bheith go hiomlán Comhtháite le SharePoint, Foirne Microsoft agus Pleanálaí, is féidir leat na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

• Cuir liostaí leis mar chluaisín laistigh de chainéal Teams, rochtain dhíreach ón gcomhrá foirne a éascú.
• Bain úsáid as liostaí mar chuid gréasáin ar leathanach SharePoint chun faisnéis bheo a thaispeáint ar do inlíon.
• Socraigh rialacha nó uathoibrithe a nascann Liostaí le Power Automate nó Power Apps, le haghaidh sreafaí saincheaptha.
• Nasc tascanna ó Pleanálaí nó Le Déanamh chun bainistíocht tasc a lárú.

Tá sé seo ar fad mar chuid d'fhís Microsoft 365 mar ardán nasctha ina labhrann gach aip lena chéile chun táirgiúlacht agus trédhearcacht oibre a fheabhsú.

Liostaí Microsoft ar ghléasanna soghluaiste

Tá an leagan soghluaiste de Microsoft Lists ar fáil le haghaidh Android y iOS. cheadú cruthaigh, féach ar agus cuir in eagar liostaí ó do ghuthán póca, cibé acu san oifig, sa bhaile nó ar an mbealach. Seo cuid de na rudaí is féidir a dhéanamh:

• Féach ar liostaí is déanaí agus is fearr leat.
• Eagarthóireacht iomlán ar mhíreanna liosta.
• Rochtain as líne.
• Gabháil grianghraf agus scanadh cód QR.
• Comhéadan oiriúnaithe, le tacaíocht do mhodh dorcha agus treoshuíomh cothrománach.

Tá na cumais slándála céanna aige freisin agus atá ar an deasc, le tacaíocht Intune do MDM agus MAM. Teastaíonn cuntas Microsoft gnó le rochtain a bhfuil rochtain aige ar SharePoint nó Office 365.

Liostaíonn Microsoft Cásanna Úsáide

De réir mar a tháinig an uirlis chun cinn, Forbraíodh ilbhealaí cruthaitheacha chun leas a bhaint as Microsoft Lists i gcomhthéacsanna éagsúla. Seo cuid de na cinn is suntasaí:

• Eagrú ábhar le haghaidh líonraí sóisialta. Trí úsáid a bhaint as an teimpléad pleanála inneachair, is féidir leat feachtais a eagrú, postálacha a sceidealú, íomhánna, naisc agus dátaí foilsithe a chur san áireamh. An-úsáideach le haghaidh foirne margaíochta.
• Rochtain agus rialú cuairteoirí. Ligeann Liostaí duit comhad a ghiniúint do gach cuairteoir lena n-ainm, a ghrianghraf aitheantais, dáta iontrála agus imeachta. Is féidir leat fiú fógra uathoibríoch a ríomhchlárú chuig fear an dorais nuair a fhágann duine éigin.
• Rianaigh ticéid do chustaiméirí. Ag baint úsáide as Liostaí mar mhion-CRM, is féidir leat daoine a shannadh, an cheist a logáil, tosaíocht a thabhairt agus aiseolas a fhágáil ar stádas na dticéad.
• Bainistíocht tionscadail simplí. Mura bhfuil uirlis chasta de dhíth ort, ligeann Lists duit rianú bunúsach a dhéanamh le tascanna, spriocdhátaí agus radhairc féilire. Is féidir leat foláirimh a fháil fiú nuair a athraíonn tasc.
• Fardail agus acmhainní TF. Le Liostaí is féidir leat súil a choinneáil ar an trealamh corparáideach ar fad agus na sonraí a bhaineann leis: dáta ceannaigh, barántas, léirmheasanna, suíomh, etc. Gach amhairc agus scagtha in aon chlic amháin.
• Fostaithe nó soláthraithe nua a chorprú. Cuidíonn liosta bordála le tascanna agus doiciméid an fhostaí nua go léir a choinneáil faoi smacht. Trí mhíreanna a mharcáil mar “iomlán”, is féidir fógraí a chur chuig an roinn chomhfhreagrach.

I mbeagán focal, cuireann Microsoft Lists bealach ilúsáideach, amhairc agus comhoibríoch chun faisnéis dhinimiciúil a bhainistiú. Cibé mar réiteach rianaithe, uirlis eagraíochtúil nó comhlánú ar ardáin eile cosúil le Foirne nó SharePoint, cruthaíonn sé a oiriúnú go foirfe d'aon chineál úsáideora nó cuideachta.