Uirlis bhunúsach i bpróiseáil téacs is ea seiceáil litrithe, agus tá sé ar cheann de na gnéithe is suntasaí de Word. Leis an ngné seo, is féidir leat earráidí litrithe agus gramadaí a sheachaint i bhfíor-am, atá úsáideach go háirithe dóibh siúd a scríobhann sa dara teanga nó dóibh siúd ar mian leo a gcuid scríbhneoireachta a chur i gcrích. Mar sin féin, uaireanta is gá an fheidhm seo a shaincheapadh de réir riachtanais an úsáideora. San Airteagal seo, míneoimid go mion conas seiceáil litrithe a ghníomhachtú nó a dhíghníomhachtú i Word, ionas gur féidir leat an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo. Más mian leat smacht iomlán a fháil ar an litreoir i Word, léigh ar aghaidh!
1. Réamhrá don litriú a sheiceáil i Word: Cad é agus conas a oibríonn sé?
Feidhmíocht an-úsáideach is ea seiceáil litrithe i Word a ligeann dúinn earráidí litrithe inár ndoiciméid a bhrath agus a cheartú. Agus muid ag scríobh, seiceálann an clár an litriú go huathoibríoch, ag leagan béime dearg ar na focail a mheasann sé a bheith mícheart. Thairis sin, tairiscintí dúinn Moltaí ceartúcháin do gach focal a bhfuil líne faoi.
Chun ceartú litrithe a úsáid i Word, ní mór dúinn ach an fheidhm seo a ghníomhachtú agus braithfidh an clár earráidí dúinn. Is féidir linn é a dhéanamh ar dhá bhealach:
- De láimh: ag roghnú an téacs ba mhaith linn a athbhreithniú agus cliceáil ar an gcnaipe “Spelling and Grammar” ann an barra uirlisí. Beidh painéal taobh le feiceáil le moltaí ceartúcháin.
- Uathoibríoch: Socrú Word chun earráidí a mharcáil go huathoibríoch agus muid ag clóscríobh. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn dul go dtí "Comhad"> "Roghanna"> "Cheartú" agus a ghníomhachtú an rogha "Marcáil earráidí agus mé ag scríobh".
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go n-aimsíonn ceartú litrithe i Word ní hamháin earráidí litrithe, ach freisin earráidí gramadaí, mar chomhaontú inscne agus uimhreacha, ord focal, i measc daoine eile. Ina theannta sin, is féidir linn an ceartú litrithe a shaincheapadh de réir ár roghanna, focail a chur leis an bhfoclóir pearsanta nó rialacha ceartúcháin áirithe a eisiamh. Ar an mbealach seo, cuireann an uirlis in oiriúint dár riachtanais agus cuireann sé ceartúchán níos cruinne agus níos pearsanta ar fáil dúinn.
2. Cén fáth a bhfuil sé tábhachtach seiceáil litrithe a chur ar siúl in Word?
Tá sé ríthábhachtach seiceáil litrithe a ghníomhachtú in Word chun cáilíocht agus cruinneas ár ndoiciméad scríofa a ráthú. Cibé an bhfuil tuairisc, ríomhphost nó fiú cur i láthair á scríobh againn, tá sé ríthábhachtach go mbeadh an téacs saor ó earráidí litrithe agus gramadaí. Cuidíonn gné litrithe Word linn na hearráidí seo a aithint agus a cheartú roimh ár ndoiciméid a thabhairt chun críche agus a roinnt.
Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le seiceáil litrithe a ghníomhachtú in Word ná go ligeann sé dúinn am agus iarracht a shábháil ach gan a bheith orainn gach focal agus frása a sheiceáil le haghaidh earráidí. Leagann an uirlis béim go huathoibríoch ar na focail a mheasann sé a bheith mícheart agus cuireann sé moltaí ceartúcháin ar fáil dúinn. Ina theannta sin, is féidir linn na socruithe seiceála litrithe a shaincheapadh de réir ár gcuid riachtanas, mar shampla neamhaird a dhéanamh ar fhocail chaipitlithe nó focail a chur leis an bhfoclóir saincheaptha.
Cuidíonn seiceáil litrithe i Word lenár gcáil ghairmiúil a fheabhsú trí ardleibhéal cruinnis agus cúraim a léiriú inár gcuid scríbhneoireachta. Samhlaigh ríomhphost tábhachtach a sheoladh chuig do bhainisteoir nó tuairisc a chur i láthair do chomhghleacaithe le hearráidí soiléire litrithe. Is féidir leis na hearráidí seo tuiscint dhiúltach a chur in iúl agus baint ó chreidiúnacht ár gcuid oibre. Dá bhrí sin, is beart réamhghníomhach é seiceáil litrithe a ghníomhachtú chun na cásanna seo a sheachaint agus chun a chinntiú go léiríonn ár ndoiciméid ár dtiomantas agus ár ngairmiúlacht.
3. Céimeanna chun seiceáil litrithe a ghníomhachtú i Word
Ceann de na gnéithe is úsáidí de Microsoft Word is gné ionsuite seiceála litrithe é. Cinntíonn cumasú na gné seo go aibhsítear earráidí clóscríofa agus moltar ceartúcháin go huathoibríoch agus tú ag clóscríobh. Anseo taispeánfaimid trí chéim shimplí duit chun cruinneas do dhoiciméid a fheabhsú.
Céim 1: Oscail Microsoft Word agus roghnaigh an táb “Comhad” ar an mbarra uirlisí barr. Ansin, cliceáil "Roghanna" sa phainéal ar chlé. Tabharfaidh sé seo go dtí an fhuinneog roghanna Word tú.
Céim 2: Laistigh den fhuinneog roghanna Word, roghnaigh "Athbhreithniú" sa phainéal ar chlé. Beidh roinnt roghanna le feiceáil maidir le litriú agus ceartú gramadaí. Anseo is féidir leat an bealach ina ndéanann Word seiceáil litrithe a shaincheapadh, mar shampla uathchríochnú focal a chumasú, teanga an litrithe a shaincheapadh, agus uathcheartú a chur air nó as.
4. Conas roghanna seiceála litrithe a shaincheapadh i Word
Chun roghanna seiceála litrithe a shaincheapadh i Word, lean na céimeanna seo:
- Oscail an clár Microsoft Word ar do ríomhaire.
- Roghnaigh an cluaisín "Comhad" ar an mbarra roghchláir uachtarach.
- Sa roghchlár anuas, cliceáil ar "Roghanna".
- Osclófar fuinneog nua le roinnt roghanna. Cliceáil "Athbhreithniú."
- Sa rannán “Agus litriú agus gramadach á gceartú i Word” gheobhaidh tú roinnt roghanna le cur in oiriúint.
- Roghnaigh na roghanna is mian leat a ghníomhachtú nó a dhíghníomhachtú. Is féidir leat an bosca “Seiceáil an litriú agus tú ag clóscríobh” a sheiceáil chun ceartú uathoibríoch a chumasú.
- Is féidir leat an teanga seiceála litrithe a roghnú sa rannán “Teanga”. Cliceáil "Socruithe Ceartúcháin Uathoibríoch" chun socruithe breise a dhéanamh.
- Nuair a bheidh na roghanna saincheaptha agat, cliceáil "OK" chun na hathruithe a shábháil agus dún an fhuinneog Roghanna.
Leis na céimeanna simplí seo is féidir leat na roghanna seiceála litrithe i Word a shaincheapadh ar do chaoithiúlacht, ag cinntiú go bhfuil seiceálaí litrithe agat a fhreastalaíonn ar do riachtanais scríbhneoireachta.
Cuimhnigh go mbeidh na roghanna seo ar fáil gach uair a osclaíonn tú Word ar do ríomhaire, ionas gur féidir leat iad a mhodhnú ag am ar bith bunaithe ar do shainroghanna. Cabhróidh seiceáil litrithe uathoibríoch leat earráidí scríbhneoireachta a bhrath agus a cheartú fíor-am, cáilíocht do dhoiciméid a fheabhsú agus d’obair eagarthóireachta agus athbhreithnithe a éascú.
5. Fabhtcheartú: Cad atá le déanamh mura n-oibríonn seiceáil litrithe i Word?
Nuair nach n-oibríonn seiceáil litrithe Word i gceart, is féidir leis a bheith frustrachas. Mar sin féin, tá roinnt réitigh ar féidir leat triail a bhaint astu an fhadhb seo a réiteach. Seo roinnt gníomhartha is féidir leat a dhéanamh:
- Deimhnigh go bhfuil an rogha uathcheartaithe cumasaithe:
- Nuashonraigh foclóir seiceála litrithe:
- Saincheap seiceáil litrithe:
Chun a chinntiú go bhfuil an litriú curtha ar siúl, téigh go dtí an táb "Comhad" sa bharra uirlisí agus roghnaigh "Roghanna." Ansin, cliceáil “Proofreading” agus cinntigh go bhfuil an bosca “Seiceáil litrithe de réir mar a chlóscríobhann tú” tic.
Seans nach bhfuil an litriú ag obair i gceart mar gheall ar leagan atá as dáta den fhoclóir. Chun é seo a shocrú, téigh go dtí an táb "Comhad", roghnaigh "Roghanna" agus ansin "Athbhreithniú." Cliceáil "Foclóir Seiceáil Litrithe" agus roghnaigh "Nuashonraigh Anois." Déanfaidh sé seo seiceáil agus suiteáil ar na nuashonruithe is déanaí don fhoclóir.
Má tá deacracht agat fós le litriú a sheiceáil, déan iarracht é a shaincheapadh do do chuid riachtanas. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad", roghnaigh "Roghanna" agus ansin "Athbhreithniú." Cliceáil “Socruithe,” áit a bhfaighidh tú roghanna ar nós “Déan neamhaird de fhocail i LITREACHA,” “Déan neamhaird de fhocail le huimhreacha,” “Taispeáin earráidí gramadaí,” agus go leor eile. Cuir na roghanna seo in oiriúint do do rogha chun litriú níos cruinne a cheartú.
6. Díchumasaigh seiceáil litrithe i Word: Cathain agus cén fáth a bhféadfadh sé a bheith ag teastáil?
Is uirlis úsáideach é seiceáil litrithe i Word don chuid is mó d’úsáideoirí mar go gcabhraíonn sé le hearráidí litrithe a bhrath agus a cheartú agus doiciméad á scríobh. Mar sin féin, ar roinnt ócáidí, d'fhéadfadh go mbeadh gá leis an ngné seo a dhíchumasú. Cén uair agus cén fáth a mbeadh ort seiceáil litrithe a mhúchadh in Word?
1. Oibriú le hainmfhocail chearta nó le téarmaí teicniúla: Tá seiceáil litrithe i Word deartha chun focail choiteanna a aithint agus earráidí a cheartú, ach seans go mbeidh deacracht agat le hainmfhocail chearta agus le téarmaí teicniúla sonracha. Má tá cáipéis á scríobh agat ina bhfuil go leor ainmfhocail chearta nó stór focal speisialaithe, féadann seiceáil litrithe a mhúchadh cosc a chur ar fhocail atá litrithe i gceart nach n-aithníonn an clár iad a chur in iúl mar earráidí.
2. Seachain seachráin agus tú ag scríobh: D'fhéadfadh go mbeadh an litriú ag cur as do roinnt úsáideoirí agus iad ag scríobh, ós rud é go n-aimsítear earráid fhéideartha, cuirtear béim air i ndath dearg agus taispeántar moladh ceartúcháin. Más fearr leat díriú ar scríbhneoireacht gan aon bhriseadh, d’fhéadfadh gur rogha mhaith é seiceáil litrithe a mhúchadh go sealadach.
3. Teanga agus sainchanúint: Tá seiceáil litrithe i Word socraithe de réir réamhshocraithe go dtí an teanga chaighdeánach Spáinnis, ach seans go mbeidh ort scríobh i gcanúint ar leith nó i malairt réigiúnach. Sna cásanna seo, is féidir leat seiceáil litrithe a mhúchadh agus seiceálaí litrithe seachtrach a úsáid a oireann do do shainriachtanais.
Is nós imeachta simplí é seiceáil litrithe a mhúchadh i Word. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Athbhreithniú" sa bharra uirlisí agus cliceáil ar "Spelling and Grammar." Osclófar bosca dialóige inar féidir leat an rogha “Seiceáil litriú agus tú ag clóscríobh” a dhíchumasú. Más mian leat an promhadh a mhúchadh le haghaidh cuid den doiciméad amháin, roghnaigh an téacs atá ag teastáil roimh oscailt an bhosca dialóige, agus ansin cliceáil "Spelling and Grammar." Cuimhnigh, a luaithe a bheidh an léamh profaí díchumasaithe, nach gcuirfear béim ar earráidí litrithe agus ní thaispeánfar moltaí ceartúcháin, mar sin ba chóir duit do théacs a athbhreithniú go cúramach sula gcríochnaíonn tú é.
7. Buntáistí agus míbhuntáistí a bhaineann le seiceáil litrithe a mhúchadh in Word
Is féidir na buntáistí a bhaineann le seiceáil litrithe a mhúchadh in Word a athrú. Ceann de na príomhbhuntáistí is ea an tsaoirse chun scríobh gan srianta. Má dhéantar an ghné seo a dhíchumasú, cuirtear cosc ar an gclár a mharcáil mar fhocail earráide a d'fhéadfadh a bheith ceart, ach nach bhfuil i bhfoclóir an chláir. Tá sé seo úsáideach go háirithe d’úsáideoirí a oibríonn le téarmaí teicniúla, béarlagair, nó teangacha ar leith nach n-aithníonn an seiceálaí litrithe caighdeánach.
Ina theannta sin, is féidir le seiceáil litrithe a mhúchadh cabhrú le táirgiúlacht a fheabhsú. De bharr gan aird a thabhairt ar cheartúcháin uathoibríocha, is féidir leat scríobh níos tapúla agus díriú ar an ábhar amháin. Tá an rogha seo úsáideach do na húsáideoirí sin a bhfuil cumas maith acu ar an teanga agus ar fearr leo an litriú a sheiceáil de láimh agus an téacs á chríochnú.
Mar sin féin, tá sé tábhachtach roinnt míbhuntáistí a bhaineann le seiceáil litrithe a mhúchadh i Word a lua. Is é an rud is soiléire ná go bhfuil an baol ann earráidí litrithe a dhéanamh gan é a bhaint amach. Fiú má tá cumas maith agat ar an teanga, tá an deis ann i gcónaí focal a scríobh leis an litir mícheart nó earráid chlóghrafaíoch a dhéanamh nach n-aimsítear gan an ceartóir uathoibríoch. Mar sin, tá sé inmholta an téacs a athbhreithniú go cúramach sula seolfar nó sula bhfoilsítear é.
Míbhuntáiste eile is ea go mb’fhéidir go mbreathnódh roinnt léitheoirí ar théacs le hearráidí litrithe mar théacs neamhghairmiúil nó sloppy. Soláthraíonn an seiceálaí litrithe, go pointe áirithe, ráthaíocht cáilíochta ó thaobh na scríbhneoireachta de. Mar sin, má tá sé faoi mhíchumas, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil seiceáil láimhe maith agat agus úsáid a bhaint as uirlisí eile, mar fhoclóirí, chun litriú a sheiceáil.
8. Céim ar chéim: conas seiceáil litrithe a mhúchadh i Word
Chun seiceáil litrithe a mhúchadh in Word, lean na céimeanna simplí seo:
1. Oscail an clár Word ar do ríomhaire. Nuair a bheidh sé oscailte, téigh go dtí an táb "Comhad" atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán.
2. Cliceáil "Roghanna" sa roghchlár anuas. Osclófar fuinneog nua le roinnt catagóirí socruithe.
3. Sa an fhuinneog nua, roghnaigh an "Athbhreithniú" nó "Cheartú" rogha sa sidebar chlé. Anseo gheobhaidh tú na roghanna go léir a bhaineann le litriú agus gramadach.
4. Chun an litriú a mhúchadh, díthiceáil an bosca a deir "Seiceáil an litriú agus tú ag clóscríobh." Is féidir leat an rogha “Aibhsiú Gramadaí” a dhíthiceáil freisin más mian leat seiceáil gramadaí a mhúchadh. Nuair a bheidh na hathruithe seo déanta agat, cliceáil "OK" chun na socruithe a shábháil.
Cuimhnigh go bhféadfadh na céimeanna seo athrú beagán ag brath ar an leagan de Word atá in úsáid agat. Má tá aon deacrachtaí nó ceisteanna agat, is féidir leat breathnú ar an gcabhair Word nó doiciméadú le haghaidh sonraí níos sainiúla ar conas a mhúchadh an litriú seiceáil i do leagan den chlár.
9. Conas earráidí litrithe i Word a sheachaint gan ceartú uathoibríoch a úsáid
Tá straitéisí agus uirlisí éagsúla ann ar féidir leat a úsáid chun botúin litrithe a sheachaint i Word gan a bheith ag brath go hiomlán ar cheartú uathoibríoch. Seo thíos roinnt leideanna agus teicnící a chabhróidh leat do chuid scríbhneoireachta a fheabhsú agus earráidí i do dhoiciméid a sheachaint.
1. An téacs a phromhadh de láimh: Ná bí ag brath go hiomlán ar cheartúchán uathoibríoch, mar seans go gcaillfidh sé earráidí áirithe. Tóg an t-am le do théacs a léamh go cúramach chun earráidí litrithe féideartha a aithint. An féidir leat a dhéanamh Bain úsáid as na feidhmeanna cuardaigh agus ionadaigh chun focail a mbíonn fadhbanna coitianta leo a sheiceáil go tapa.
2. Téigh i gcomhairle le foclóir: Má tá amhras ort faoi litriú focal, ná bíodh leisce ort dul i gcomhairle le foclóir. Cé go bhfuil foclóir ionsuite ag Word, tá sé inmholta i gcónaí foinsí seachtracha a sheiceáil chun a chinntiú go bhfuil tú ag úsáid an fhocail i gceart. Ina theannta sin, is féidir le foclóirí comhchiallaigh agus sainmhínithe a chur ar fáil a fheabhsóidh cáilíocht do chuid scríbhneoireachta.
3. Coinnigh liosta d’fhadhbfhocail: Má shainaithníonn tú focail a chruthaíonn deacrachtaí litrithe arís agus arís eile, cruthaigh liosta pearsantaithe agus coinnigh lámh leis agus tú ag scríobh i Word. Ar an mbealach seo, is féidir leat na focail atá ag tabhairt trioblóide duit a sheiceáil go tapa agus an seans go ndéanfar botúin a laghdú. Is féidir leat freisin eagarthóir focal saincheaptha Word a úsáid chun na focail seo a chur leis agus moltaí ceartúcháin pearsantaithe a fháil.
Cuimhnigh, cé gur féidir le ceartú uathoibríoch a bheith an-úsáideach, ní bhíonn sé amaideach i gcónaí. Ag leanúint na leideanna seo agus teicnící, beidh tú in ann feabhas a chur ar do scil chun earráidí litrithe a sheachaint agus téacs impeccable a bhaint amach i Word. Ná lig do bhotúin do chuid scríbhneoireachta a mhilleadh!
10. Leideanna agus cleasanna chun seiceáil litrithe a fheabhsú i Word
Chun feabhas a chur ar cheartú litrithe i Word, tá roinnt leideanna agus cleasanna is féidir leis an bpróiseas a éascú agus botúin choitianta a sheachaint. Ceann de na chéad chéimeanna ná seiceáil litrithe uathoibríoch a ghníomhachtú sa chlár. seo is féidir é a dhéanamh ag dul go dtí "Comhad" agus roghnaigh "Roghanna". Ansin, sa chluaisín “Athbhreithniú”, déanaimid seiceáil ar an rogha “Seiceáil litriú agus tú ag scríobh”. Ar an mbealach seo, braithfidh Word earráidí litrithe go huathoibríoch agus muid ag scríobh.
Leid thábhachtach eile is ea leas a bhaint as na huirlisí seiceála litrithe agus gramadaí a chuireann Word ar fáil. Sa chluaisín "Athbhreithniú", is féidir linn "Spelling and grammar" a roghnú chun ceartú níos críochnúla a dhéanamh ar an doiciméad. Ina theannta sin, is féidir na roghanna ceartúcháin a shaincheapadh chun iad a oiriúnú dár riachtanais shonracha. Mar shampla, is féidir linn a roghnú go ndéanfadh Word ceartúcháin a mholadh go huathoibríoch agus aird a tharraingt ar earráidí gramadaí chomh maith le hearráidí litrithe.
Chomh maith le ceartúchán uathoibríoch, tá sé inmholta freisin an litreoir a úsáid agus tú ag clóscríobh. Cuirfidh Word béim dearg ar na focail a mheasann sé a bheith mícheart agus tabharfaidh sé moltaí ceartúcháin dúinn nuair a chliceálann tú ar dheis orthu. Tá sé tábhachtach na moltaí a mheas agus athbhreithniú cúramach a dhéanamh orthu sula nglacfar leo lena chinntiú go n-oireann siad do chomhthéacs an téacs. Is féidir linn focail shaincheaptha a chur leis an bhfoclóir freisin chun iad a chosc mar earráidí sa todhchaí.
11. Seiceáil litrithe i Word: difríochtaí idir leaganacha agus eagráin den chlár
Is uirlis an-úsáideach é seiceáil litrithe i Word a ligeann duit earráidí litrithe i do dhoiciméid a sheiceáil agus a cheartú. Mar sin féin, tá sé tábhachtach na difríochtaí atá idir na leaganacha agus na heagráin éagsúla den chlár a chur san áireamh, toisc go bhféadfadh gnéithe nó feidhmeanna áirithe a bheith éagsúil.
Ceann de na príomhdhifríochtaí sna leaganacha de Word is ea infhaighteacht teangacha le haghaidh seiceáil litrithe. Mar shampla, sa leagan caighdeánach de Word, tá mórtheangacha ar nós Béarla, Spáinnis, Fraincis, srl. Mar sin féin, i leaganacha speisialaithe nó in eagráin ar leith, seans go mbeidh ort na pacáistí teanga comhfhreagracha a shuiteáil chun seiceáil litrithe a rochtain i dteanga ar leith.
Difríocht thábhachtach eile idir leaganacha agus eagráin de Word ná an fheidhmiúlacht bhreise is féidir le gach ceann acu a thairiscint. Mar shampla, d’fhéadfadh arduirlisí seiceála litrithe a bheith i roinnt eagráin de Word, amhail braite gramadaí nó moladh comhchiallach. Féadfaidh na gnéithe breise seo a bheith an-úsáideach chun cáilíocht agus cruinneas do chuid oibre scríofa a fheabhsú.
12. Ceartú litrithe i Word a chur i gcomparáid le huirlisí eile dá samhail
Sa mhargadh Tá go leor uirlisí cosúil le Microsoft Word a thairgeann seiceáil litrithe, ach tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat na difríochtaí eatarthu sula ndéantar cinneadh. Anseo thíos, féachfaimid ar ghnéithe agus buntáistí Word i gcomparáid le roghanna eile atá ar fáil.
1. Google Docs: Tá seiceálaí litrithe ionsuite ag an ardán eagarthóireachta téacs ar líne seo freisin. Mar sin féin, is minic a chruinneas teoranta agus ní thairgeann sé an fheidhmiúlacht chun cinn céanna le Word. Mar shampla, i Word is féidir an foclóir a shaincheapadh chun focail theicniúla nó focail ó chomhthéacs ar leith a chur san áireamh, rud nach féidir i gcónaí le Google Docs.
2. Gramadach: Is uirlis an-choitianta í Grammarly a chuidíonn le feabhas a chur ar ghramadach agus litriú téacsanna. Murab ionann agus Word, is féidir Grammarly a úsáid ar ardáin agus gléasanna éagsúla, atá áisiúil dóibh siúd a bhfuil gá acu le téacsanna a léamh profaí i dtimpeallachtaí iolracha. Mar sin féin, cuireann Word eispéireas níos comhtháite agus níos iomláine ar fáil, ós rud é go bhfuil feidhmiúlachtaí eile aige ar nós athbhreithniú stíle agus formáidithe.
3. Eagarthóir Hemingway: Díríonn an uirlis seo ar inléiteacht agus soiléireacht téacsanna a fheabhsú. Cé nach uirlis seiceála litrithe é Eagarthóir Hemingway ann féin, is féidir é a úsáid i gcomhar le Word chun torthaí níos fearr a fháil. Comhlánaíonn an dá uirlis a chéile, rud a ligeann duit an dá earráid litrithe a cheartú agus cáilíocht agus stíl do chuid scríbhneoireachta a fheabhsú.
Mar fhocal scoir, cé go bhfuil uirlisí eile cosúil le Word ann a thairgeann seiceáil litrithe, tá Microsoft Word fós ina rogha dhaingean mar gheall ar a chruinneas, a fheidhmiúlacht chun cinn agus a éascaíocht úsáide. Mar sin féin, ag brath ar riachtanais shonracha gach úsáideora, d'fhéadfadh sé a bheith tairbheach uirlisí comhlántacha a úsáid mar Eagarthóir Grammarly nó Hemingway chun téacs níos ceartaithe agus feabhsaithe a fháil.
13. Roghanna eile seachas seiceáil litrithe Focal: cad iad na roghanna atá ar fáil?
Uaireanta ní leor seiceálaithe litrithe Word chun gach earráid a cheartú i gcáipéis. Ar ámharaí an tsaoil, tá roghanna eile ar fáil a d’fhéadfadh a bheith úsáideach chun litriú agus ceartú gramadaí a fheabhsú. Seo roinnt roghanna a d’fhéadfá a mheas:
1. Uirlisí Ar Líne: Tá roinnt uirlisí ar líne ar fáil a thairgeann seiceáil litrithe agus gramadaí. Tá na huirlisí seo úsáideach go háirithe mura bhfuil rochtain agat ar Word nó más fearr leat rogha níos tapúla. I measc na roghanna coitianta tá Grammarly, LanguageTool, agus Reverso. Déanann na huirlisí seo scanadh ar do théacs agus taispeánann siad earráidí féideartha duit, chomh maith le ceartúcháin agus feabhsuithe a mholadh.
2. Breiseáin le haghaidh Word: Tá breiseáin ann ar féidir leat a chur le Word chun ceartú litrithe agus gramadaí a fheabhsú. Is féidir leis na forlíontáin seo gnéithe breise a thairiscint mar bhrath earráide comhthéacsúla agus moladh comhchiallach. I measc roinnt breiseán coitianta tá ProWritingAid, Ginger, agus Antidote. De ghnáth bíonn éagsúlacht roghanna saincheaptha ag na forlíontáin seo a oireann do do chuid riachtanas.
3. Promhléamh láimhe: Cé go bhfuil seiceálaithe litrithe uathoibríocha úsáideach, tá sé tábhachtach freisin do dhoiciméad a léamh profaí de láimh. Cinnteoidh sé seo nach dtabharfar faoi deara earráidí caolchúiseacha nó sonracha. Agus tú ag léamh profaí de láimh, is féidir aird a thabhairt ar earráidí coitianta ar nós comhaontú inscne agus uimhreach, poncaíocht cheart, agus struchtúr abairtí agus alt. Tá sé inmholta seicliosta nó treoir stíle gairmiúla a úsáid lena chinntiú go bhfuil do théacs ceart agus beacht.
I mbeagán focal, má tá tú ag lorg roghanna eile seachas seiceáil litrithe Word, tá roinnt roghanna ar fáil chun cáilíocht do dhoiciméid a fheabhsú. Is iad uirlisí ar líne, breiseáin Word, agus léamh profaí de láimh cuid de na roghanna is féidir leat a mheas chun a chinntiú go bhfuil do théacs saor ó earráidí agus go bhfuil gramadach iontach ann.
14. Conclúidí: moltaí deiridh chun an leas is fearr a bhaint as an litriú in Word
Mar fhocal scoir, is féidir difríocht a dhéanamh i gcáilíocht agus cruinneas ár ndoiciméad trí leas a bhaint as seiceáil litrithe i Word. Seo thíos roinnt moltaí deiridh chun an leas is fearr a bhaint as an uirlis seo:
1. Ceartú uathoibríoch a ghníomhachtú: Chun a chinntiú go seiceann Word do litriú go huathoibríoch agus tú ag clóscríobh, téigh go dtí an táb "Comhad", roghnaigh "Roghanna," agus ansin roghnaigh an táb "Seiceáil". Seiceáil an bosca "Seiceáil litriú agus mé ag clóscríobh" agus cliceáil "OK". Ar an mbealach seo, ní bheidh ort a chailleann aon botúin litrithe.
2. Saincheap an foclóir: Má mharcálann Word focal atá litrithe i gceart mar fhocal mícheart, is féidir leat é a chur le d’fhoclóir saincheaptha. Níl le déanamh ach cliceáil ar dheis ar an bhfocal a bhfuil líne faoi, roghnaigh “Add to Dictionary,” agus ní mheasfaidh Word gur earráid é a thuilleadh. Tá sé seo úsáideach go háirithe d’fhocail theicniúla nó d’ainmfhocail chearta.
3. Bain úsáid as na roghanna chun cinn: Cuireann Word roghanna níos forbartha ar fáil maidir le litriú a sheiceáil. Teacht orthu i “Comhad” > “Roghanna” > “Athbhreithniú” > “Roghanna AutoCorrect”. Anseo gheobhaidh tú gnéithe breise cosúil le uathcheartú le haghaidh caipitlithe, uathcheartú le haghaidh frásaí coitianta, agus uathcheartú le haghaidh typos coitianta. Déan iniúchadh ar na gnéithe seo agus cumraigh iad de réir do chuid riachtanas chun seiceáil litrithe i Word a uasmhéadú.
Mar fhocal scoir, is uirlis thar a bheith úsáideach é litriú Word chun cáilíocht agus cruinneas a chinntiú inár ndoiciméid scríofa. Cibé an gcaithfimid é a ghníomhachtú nó a dhíghníomhachtú, tá an próiseas simplí agus tapa, rud a ligeann dúinn an concealer a oiriúnú dár riachtanais agus roghanna aonair. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a mheabhrú nach bhfuil an fheidhm seo saor ó earráidí agus teorainneacha, agus is é sin an fáth go bhfuil sé inmholta i gcónaí ár dtéacsanna a athbhreithniú agus a chur in eagar de láimh chun a gcruinneas a chinntiú. Agus an litreoir Focal ar fáil againn, is féidir linn cáilíocht ár scríbhneoireachta a fheabhsú agus ár dteachtaireachtaí a chur in iúl go soiléir agus go héifeachtach. Mar sin féin, ní mór dúinn é a mheas mar uirlis chomhlántach a sholáthraíonn cúnamh dúinn, ach nach gcuirtear in ionad anailíse agus domhaineolais ar rialacha gramadaí agus litrithe. Trí úsáid chuí a bhaint as an bhfeidhm seo, is féidir linn ár dtascanna a bhrostú agus earráidí míme a sheachaint a d’fhéadfadh cur isteach ar an íomhá ghairmiúil nó ar an tuiscint ar ár dteachtaireacht.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.