Tá sé ar cheann de na cláir is lú aitheanta i sraith oifige Microsoft 365, in ainneoin go bhfuil sé curtha san áireamh ó leagan 1992, áfach, is uirlis an-úsáideach é. Sa phost seo mínímid Cad é Microsoft Access agus cad chuige?.
An leagan is déanaí de Microsoft Access, a bhfuil muid chun labhairt faoi anseo, a scaoileadh ar 5 Deireadh Fómhair, 2021 le húsáid i Windows 10 agus Windows 11. Áitíonn sé seo idir 44 MB agus 60 MB ar an tiomántán crua, ag brath ar na roghanna suiteála.
Cad é Microsoft Access?
Is é Microsoft a córas bainistíochta bunachar sonraí san áireamh i sraith feidhmchlár Microsoft Office (Microsoft 365 anois). Is uirlis é atá dírithe ar chabhrú le húsáideoirí bunachair shonraí a chruthú agus a bhainistiú agus é mar aidhm faisnéis a stóráil, a eagrú agus a anailísiú.
Is é an fáth go n-úsáidtear an feidhmchlár seo chomh beag sin go príomha toisc nach fios a fhíorúsáidí atá sé. Creideann go leor úsáideoirí trí dhearmad gur féidir aon rud a dhéantar le Rochtain a dhéanamh le Rochtain. Excel.
Cé go bhfuil sé fíor go bhfuil pointí i gcoiteann ag an dá chlár, tá Excel níos oiriúnaí chun sonraí uimhriúla a láimhseáil agus chun ríomhaireachtaí a dhéanamh ar na sonraí sin. Rochtain, dá thaobh, cuireann sé leibhéal níos mó speisialtóireachta leis agus folaíonn sé feidhmeanna sonracha chun cineálacha éagsúla sonraí a bhainistiú. Ina theannta sin, ceadaíonn sé duit srian a chur ar na sonraí a chuireann úsáideoirí isteach i ngach réimse, chomh maith le sonraí gaolmhara a nascadh i dtáblaí iolracha.
Taispeánann bunachair shonraí a shábháiltear le Microsoft Access an síneadh comhad ".accdb". Cé gurb é seo an ceann is coitianta agus freisin an ceann is reatha, is féidir fós síntí eile a aimsiú (".mdbe" o ".mde"), a fhreagraíonn do leaganacha roimh 2007. Uaireanta, chun an cineál síntí seo a oscailt, ní mór don úsáideoir uirlis chomhshó a úsáid ar dtús chun é a thiontú go «.accdb».
Rudaí is féidir linn a dhéanamh le Rochtain
Conas is féidir leat Rochtain a úsáid chun bunachar sonraí a bhainistiú? Anseo thíos, mínímid cuid de na tascanna is coitianta is féidir linn a dhéanamh leis an uirlis seo.
Cruthaigh bunachar sonraí
Ar an scáileán baile Rochtana, cliceáil "Comhad" agus sa cholún roghanna ar thaobh na láimhe clé, roghnaigh "Nua." I measc na roghanna éagsúla a thaispeántar ar an scáileán, ní mór dúinn a roghnú an ceann dar teideal mar msgstr "Bunachar Sonraí Deisce Bán".
Is féidir ainm a thabhairt don bhunachar sonraí nuachruthaithe seo mar réamhchéim chun rochtain a fháil ar an teimpléad nua agus tosú á úsáid.
Cruthaigh tábla
Chun tábla sonraí a chur leis an mbunachar sonraí atá cruthaithe againn, ní mór dul go dtí an ribín uirlisí agus cliceáil ar an táb «Tábla». Is féidir an oiread réimsí agus is mian linn a chur leis an tábla nua seo. Chun seo a dhéanamh caithfidh tú cliceáil ar dheis agus roghnaigh an rogha «Cliceáil le Cuir Leis».
Úsáidtear an rannán bosca teaglama chun liosta a dhéanamh de na cineálacha sonraí éagsúla is féidir a shannadh do réimse (i Rochtain tá sé éigeantach cineál sonraí a shannadh do gach réimse).
Cuir sonraí leis an tábla
Tá go leor bealaí ann chun sonraí a chur le tábla Rochtana: foirm a úsáid, é a allmhairiú ó chomhad seachtrach, SQL a úsáid, nó sonraí a iontráil go díreach (is é sin, de láimh). Is é an rogha is coitianta ná an allmhairiú trí chomhaid ".csv". Seo mar a dhéanann tú é:
- Ar an ribín ionstraim, cliceáil ar «Sonraí seachtracha».
- Ansin cliceáil ar "Comhad téacs".
- Ansin roghnaigh muid an comhad foinse agus an tábla scríbe.
- Sula leanfaimid ar aghaidh leis an allmhairiú, is féidir linn sonraí uile an chomhaid a athbhreithniú (úsáid tréimhsí nó camóga mar theorainneacha, ní mór réimsí áirithe a fhágáil ar lár.
- Ar deireadh, brúigh muid an cnaipe «Críochnaigh» chun an t-allmhairiú a rith.
Ón áit seo, tá go leor gníomhartha ar féidir linn a dhéanamh san fheidhmchlár leis na táblaí éagsúla atá tugtha isteach againn. Mar shampla, is féidir caidrimh a chruthú idir táblaí chun sonraí a fhiosrú ó tháblaí éagsúla. Is féidir leat a chruthú freisin tábla cuardaigh, ina bhfuil sonraí dá dtagraítear ag tábla eile, nó fiú fiosrúcháin chasta a chruthú ar tháblaí iolracha le cineálacha éagsúla sonraí.
Tá gníomhartha féideartha eile cúltacaí a dhéanamh, bunachair shonraí inrite a chruthú (nach féidir le húsáideoirí seachtracha a mhodhnú) macraí a chruthú chun tascanna casta a uathoibriú nó sonraí a onnmhairiú go dtí excel, i measc go leor féidearthachtaí eile.
Chun na gníomhartha seo go léir a chur i gcrích, áirítear Microsoft Access handy cúntóir rud atá ina chabhair mhór gan dabht dóibh siúd a bhaineann úsáid as an bhfeidhmchlár seo den chéad uair.
Conclúid
Is rogha an-molta é Microsoft Access do ghnólachtaí beaga agus meánmhéide a dteastaíonn uathu uirlis bhainistíochta sonraí atá simplí agus éasca le húsáid. Ideal do thascanna ar nós gbainistíocht fardail nó monatóireacht tionscadail. I gcás na gcásanna seo go léir, is fiú foghlaim conas é a úsáid.
Eagarthóir speisialaithe i gcúrsaí teicneolaíochta agus idirlín le níos mó ná deich mbliana de thaithí i meáin dhigiteacha éagsúla. D'oibrigh mé mar eagarthóir agus cruthaitheoir ábhair do ríomhthráchtáil, cumarsáid, margaíocht ar líne agus cuideachtaí fógraíochta. Scríobh mé freisin ar shuíomhanna gréasáin eacnamaíocht, airgeadais agus earnálacha eile. Is é mo chuid oibre freisin mo paisean. Anois, trí mo chuid alt i Tecnobits, Déanaim iarracht na nuacht agus na deiseanna nua go léir a chuireann saol na teicneolaíochta ar fáil dúinn gach lá chun ár saol a fheabhsú a fhiosrú.