Cad a tharlaíonn má chealaíonn mé mo shíntiús Microsoft 365 le mo stóras? Míniú iomlán agus spriocdhátaí

Cad a tharlaíonn má chealaíonn mé mo shíntiús Microsoft 365 le mo stóras? An bhfuil tú ag smaoineamh cealaigh do shíntiús Microsoft 365 agus an bhfuil imní ort faoi do chuid comhad, stóráil agus rochtain ar do shonraí? Tá an imní dhlisteanach seo á roinnt ag go leor daoine, de réir mar a bhainistímid níos mó cáipéisí agus cuimhní cinn tábhachtacha sa scamall. Is féidir go gciallódh cealú cuntas Microsoft 365 i bhfad níos mó ná stop a chur le híoc as Word nó Excel; Tá roinnt impleachtaí teicniúla agus rochtana leis seo ar fiú tuiscint mhionsonraithe a fháil orthu.

Ar fud an ailt seo míním duit, ar bhealach soiléir agus cuimsitheach, gach céim, spriocdháta agus iarmhairt a bhaineann le síntiús Microsoft 365 a chealú—le haghaidh úsáide pearsanta, teaghlaigh nó gairmiúla—chomh maith leis na roghanna atá ar fáil chun do chuid comhad a choinneáil nó a aisghabháil. Más eolas cuimsitheach, cothrom le dáta atá uait chun cabhrú leat gníomhú go sábháilte, seo an treoir chinntitheach.

Conas a oibríonn saolré síntiúis Microsoft 365

Nuair a chealaíonn tú nó nuair a ligeann tú do shíntiús Microsoft 365 dul in éag, ní scriostar gach rud láithreach. Tá sraith céimeanna nó stát bunaithe ag Microsoft a mharcálann an t-aistriú ón uair a bhíonn an cuntas gníomhach go dtí go scriostar na sonraí go léir go buan. Trí na stáit seo a bheith ar eolas agat, is féidir leat cinntí eolasacha a dhéanamh agus caillteanais neamh-inchúlghairthe a sheachaint.

Baineann na céimeanna seo go ginearálta leis an dá cheann Microsoft 365 Pearsanta, Teaghlaigh, Gnó agus Oideachas. Ar ndóigh, tá difríochtaí beaga ann ag brath ar an gcineál síntiúis agus an modh conarthach (go díreach le Microsoft, CSP, ceadúnú toirte, srl.).

Is iad seo a leanas príomhchéimeanna shaolré síntiúis:

• Sócmhainn
• Tréimhse imithe in éag nó tréimhse cairde
• Míchumasaithe nó neamhghníomhach
• Scriosta

Bíonn leibhéil éagsúla rochtana agus riosca caillteanais sonraí i gceist le gach ceann de na céimeanna seo, d'úsáideoirí agus do riarthóirí nó do bhainisteoirí TF araon.

Cad a tharlaíonn ag gach céim tar éis síntiús a chealú nó ligean dó dul in éag?

Ar aghaidh, míneoidh mé go mion cad is féidir leat a dhéanamh agus nach féidir leat a dhéanamh ag gach céim den timthriall saoil ó Microsoft 365, agus cad a tharlaíonn do do chuid comhad stóráilte, go háirithe ar OneDrive agus Outlook.

Stádas Gníomhach
Cé go bhfuil do shíntiús bailí, oibríonn gach rud de ghnáth. Tá rochtain iomlán agat ar fheidhmchláir Office, comhaid atá sábháilte ar OneDrive, ríomhphost Outlook, agus gach seirbhís atá nasctha le do chuntas. Is féidir leat doiciméid nó íomhánna a chur in eagar, a chruthú, a roinnt agus a íoslódáil gan srianta.

Céim imithe in éag (nó tréimhse cairde)
Nuair a théann an síntiús in éag (mar gheall nár athnuaigh tú, gur chealaigh tú an t-athnuachan uathoibríoch, nó gur tháinig deireadh leis an tréimhse chonarthach), téann tú isteach i dtréimhse cairde a... Maireann sé idir 30 agus 90 lá de ghnáth., ag brath ar do chonradh agus ar do mhodh ceannaigh. Ag an gcéim seo:

• Tá rochtain fós ar do shonraíIs féidir le húsáideoirí agus riarthóirí araon logáil isteach sna seirbhísí agus a gcuid comhad a fheiceáil, a íoslódáil nó cúltaca a dhéanamh díobh.
• Níl aon fheidhmeanna blocáilte annCoinníonn aipeanna Office agus OneDrive lánchumais.
• Faigheann tú fógraí éaga ar an ngréasán agus trí ríomhphost, ag meabhrú duit faisnéis thábhachtach a athnuachan nó cúltaca a dhéanamh de.

I gcás ceadúnas fiontraíochta, féadfaidh an stádas seo maireachtáil beagán níos faide agus tá sé deartha chun ligean duit athnuachan, sannadh ceadúnas, nó aistriú a bhainistiú gan deifir.

Céim Mhíchumasaithe nó Neamhghníomhach
Mura ndearna tú d’shuibscríobh a athnuachan ná a athghníomhachtú le linn na tréimhse imithe in éag, téann sé chuig stát faoi mhíchumas (nó neamhghníomhach). Seo an áit a dtosaíonn an baol fíor go gcaillfear rochtain:

• Caillfidh úsáideoirí rochtain ar fheidhmchláir agus sonraí; Tagann an oifig isteach feidhmiúlacht laghdaithe nó mód léite amháin. Ní bheidh siad in ann comhaid a chur in eagar ná a chruthú, ach amháin iad a fheiceáil agus a íoslódáil.
• Ní féidir ach le riarthóirí rochtain a fháil chuig sonraí na heagraíochta nó an chuntais. Más riarthóir thú, is féidir leat cúltacaí a dhéanamh fós.
• Maireann an stádas seo 90 lá don chuid is mó de na cásanna.

Ag an bpointe seo tá sé ríthábhachtach gníomhú más mian leat do chuid comhad a shábháil. Tar éis an ama seo, bíonn gach rud casta.

Céim Díbeartha
Ag deireadh na céime díchumasaithe, mura ndéantar an síntiús a athghníomhachtú, téann an cuntas isteach sa staid dhíchumasaithe. Scriosta:

• Scriostar na sonraí agus na comhaid go léir go buan.
• Ní féidir doiciméid, grianghraif ná ríomhphoist a aisghabháil stóráilte i Microsoft 365, OneDrive, Outlook, nó aon seirbhísí gaolmhara.
• Ní bheidh tú in ann síntiúis eile a bhainistiú nó táirgí nua a cheannach ón bpainéal riaracháin ach amháin má tá tú i do riarthóir domhanda, ach tá gach rud eile caillte go deo.

Sin é an fáth go bhfuil sé chomh tábhachtach aird a thabhairt ar spriocdhátaí agus mura bhfuil tú ag iarraidh leanúint ar aghaidh, íoslódáil do chuid comhad sula scriostar iad.

Difríochtaí ag brath ar an gcineál síntiúis (pearsanta, gnó, ceadúnú toirte)

Tá roinnt athruithe sna tréimhsí ama ag brath ar cibé an bhfuil nó nach bhfuil Ceadúnais Phearsanta, Teaghlaigh, Gnó, Oideachais, nó Oscailte/Fiontair Microsoft 365. Déanaim achoimre ar na príomhchásanna:

• Pearsanta agus TeaghlaighTar éis cealú, beidh tréimhse cairde caighdeánach agat (30 lá) agus ansin beidh tú faoi mhíchumas 90 lá. Is féidir íoslódáil do chuid comhad agus ríomhphoist le linn na dtréimhsí sin sula scriostar iad.
• Cuideachtaí/EagraíochtaíTá na céimeanna cosúil, ach d’fhéadfadh na spriocdhátaí a bheith beagán níos faide ag brath ar an gconradh. Coinníonn riarthóirí rochtain, ach cailleann úsáideoirí feidhmiúlacht tar éis dóibh an tréimhse cairde a bheith caite.
• Ceadúnais toirteI gconarthaí Oscailte/Fiontair, féadfaidh an chéim éaga maireachtáil suas le 90 lá, rud a éascaíonn aistriú sonraí chuig réiteach eile más gá.

Má cheannaigh tú Microsoft 365 trí thríú páirtí (CSP, athdhíoltóir, srl.), ba cheart duit na téarmaí agus coinníollacha sonracha maidir le téarmaí agus rochtain a athbhreithniú, mar d’fhéadfadh siad a bheith beagán difriúil.

Cad a tharlaíonn do stóras OneDrive agus Outlook nuair a chealaíonn mé?

Ceann de na gnéithe is deacra de chealú Microsoft 365 ná cad a tharlaíonn go díreach do do spás scamall, le haghaidh cáipéisí agus ríomhphoist agus grianghraf araon. Bainistíonn Microsoft stóráil a roinntear go coitianta idir OneDrive (comhaid/grianghraif), Outlook (ríomhphost), agus seirbhísí eile amhail Notes nó Teams.

Úsáideoirí saor in aisce (gan aon síntiús gníomhach)Tar éis do shíntiús a chailleadh, fanann do chuntas Microsoft ann 5 GB de stóráil bhunúsach saor in aisce. Beidh rochtain fós ar do chuid comhad agus grianghraf go léir a oireann don teorainn sin, ach Ní bheidh tú in ann doiciméid a chur leis ná a mhodhnú má sháraíonn tú an cuóta seo.. In Outlook.com, le haghaidh ríomhphoist, tá 15 GB saor in aisce agat, ach is stóras ar leithligh agus ar leithligh é.

Síntiúsóirí Microsoft 365Cé go bhfuil an síntiús gníomhach, tá suas le agat 1 TB de stóráil ar OneDrive in aghaidh an úsáideora. Nuair a chealaíonn tú, má tá sonraí agat a sháraíonn an teorainn saor in aisce, beidh tú fós in ann rochtain a fháil orthu le linn na tréimhse cairde, ach nuair a shroicheann siad an stádas díchumasaithe, ní bheidh tú in ann ach íoslódáil (ní modhnú). Mura laghdaíonn tú an spás atá á úsáid agat go níos lú ná 5 GB sula scriosann tú é, féadfaidh tú faisnéis a chailleadh. ag deireadh na tréimhse uasta.

Ríomhphoist agus OutlookBeidh rochtain ar do theachtaireachtaí fós agus iad i riocht grásta agus díchumasaithe, ach ní bheidh tú in ann iad a aisghabháil tar éis iad a scriosadh.Moladh: Aon uair a chealaíonn tú, íoslódáil ríomhphoist thábhachtacha agus déan cúltaca i bhformáid .pst. chun iad a choinneáil slán.

Caillteanas nó Aisghabháil Sonraí: Cad iad na Roghanna atá agat?

Amhras eile a bhíonn ann go minic ná an bhfuil aon chineál ann de cailliúint sonraí a sheachaint nó comhaid a aisghabháil tar éis cealú nó dul in éag Microsoft 365. Is iad na roghanna ná:

• Le linn na tréimhse cairde nó faoi mhíchumasIs féidir leat do chuid ábhair go léir a íoslódáil ón scamall. Is féidir le riarthóirí cúltacaí mais a dhéanamh.
• AthghníomhachtúMá shocraíonn tú athliostáil sula mbeidh an tréimhse scriosta iomlán caite, Beidh tú in ann do chuid comhad a aisghabháil go hiomlán agus rochtain a athbhunú.
• Tar éis scriosadh buanNíl aon bhealach ann chun na sonraí a aisghabháil. Scriosann Microsoft comhaid de réir rialacháin dhiana slándála agus príobháideachta.

In eagraíochtaí móra, is inmholta sceidealaigh cúltacaí agus cuir na húsáideoirí uile ar an eolas in am, chun dearmad a sheachaint a d’fhéadfadh iarmhairtí tromchúiseacha a bheith aige.

Nós imeachta céim ar chéim chun Microsoft 365 a chealú

Athraíonn an próiseas beagán ag brath ar an gcineál cuntais agus ar an modh ceannaigh, ach go ginearálta bíonn sé seo a leanas i gceist:

• Rochtain ar do phainéal rialaithe Microsoft 365 le do chuntas úsáideora nó riarthóra.
• Téigh go dtí an rannán “Seirbhísí agus Síntiúis”.
• Roghnaigh an síntiús gníomhach agus lorg an rogha Cealaigh an síntiús.
• Lean na céimeanna ar an scáileán go dtí go ndeimhneoidh tú do chealú.

I gcás cuntas a ceannaíodh trí thríú páirtithe (oibreoirí, dáileoirí, srl.), ní mór duit cealú a iarraidh ón soláthraí bunaidh, agus na téarmaí agus coinníollacha sonracha a athbhreithniú ar dtús.

I gcás síntiúis bhliantúla, is féidir leat ligean dóibh dul in éag trí athnuachan uathoibríoch a dhíchumasú. Má dhéantar an cealú laistigh den tréimhse trialach (de ghnáth 1 mhí i Microsoft 365), moltar é sin a dhéanamh sula dtiocfaidh deireadh leis chun aistriú go síntiús íoctha a sheachaint. Má chealaíonn tú laistigh den chéad 30 lá tar éis athnuachana bliantúla, d’fhéadfá a bheith incháilithe le haghaidh aisíocaíocht ar an méid atá fágtha.

Cad a tharlaíonn má scriosann tú do chuntas Microsoft go hiomlán?

Mura gcealaíonn tú ach do shíntiús, fanfaidh do sheirbhísí eile agus rochtain saor in aisce ar Microsoft gníomhach (cé go bhfuil teorainneacha stórála ann).

Mar sin féin, má shocraíonn tú Scrios do chuntas Microsoft, caillfidh tú gach rochtain ar fad:

• Imíonn comhaid in OneDrive, ríomhphoist in Outlook, sonraí in Teams agus Skype, stair cheannacháin, aipeanna agus socruithe.
• Tá spriocdháta agat de 60 lá chun aithrí a dhéanamh agus an cuntas a athghníomhachtú, ach tar éis na tréimhse sin ní féidir an deireadh a chur ar ais.

Mar sin, más mian leat stop a chur le híoc as Microsoft 365, molaim duit cealaigh do shíntiús agus íoslódáil do chuid comhad, ach ná scrios do chuntas pearsanta mura bhfuil sé fíor-riachtanach.

Tionchar ar sheirbhísí agus ar iarratais tar éis cealaithe

Tar éis díliostáil ó Microsoft 365:

• Téann feidhmchláir Oifige (Word, Excel, PowerPoint, srl.) isteach i mód léite amháin. Is féidir leat doiciméid a oscailt agus a fheiceáil, iad a phriontáil agus a shábháil go háitiúil, ach ná cruthaigh ná ná cuir comhaid nua in eagar.
• Tá gnéithe ardleibhéil Outlook.com agus OneDrive teoranta mar gheall ar an laghdú ar an stóráil atá ar fáil.
• Caillfidh tú rochtain ar ghnéithe préimhe (amhail leaganacha deisce iomlána, tacaíocht dhíreach Microsoft, uirlisí comhoibrithe chun cinn, srl.).

I dtimpeallachtaí fiontraíochta, ní féidir ach le riarthóirí rochtain a fháil ar an bpainéal riaracháin agus, go sealadach, ar shonraí úsáideora uile le haghaidh cúltacaí nó bainistíocht aistrithe.

Beidh fógraí trí ríomhphost agus tríd an bpainéal úsáideora ag gabháil leat i rith an phróisis, ag tabhairt rabhaidh duit faoin mbaol go gcaillfidh tú rochtain agus ag soláthar roinnt deiseanna chun do shíntiús a athghníomhachtú.

Leideanna praiticiúla chun do chuid comhad agus sonraí a sheachaint

Chun tionchar cealú nó dul in éag do shíntiús Microsoft 365 a íoslaghdú, coinnigh na leideanna seo a leanas i gcuimhne:

• Déan ceann amháin i gcónaí cúltaca do chuid comhad tábhachtach sula gcealaíonn tú do shíntiús nó sula ligeann tú don tréimhse cairde dul in éag.
• Íoslódáil do ríomhphoist ábhartha ó Outlook i bhformáid .pst nó i bhformáid chomhchosúil. Ná glac leis go mbeidh siad ar fáil ar líne i gcónaí.
• Má bhainistíonn tú cuntais úsáideora iolracha, fógra a thabhairt faoin tréimhse cealaithe agus comhordaíonn sé íoslódáil doiciméad ionas nach gcaillfidh aon duine faisnéis trí dhearmad.
• Laghdaigh do mhéid sonraí go dtí níos lú ná 5 GB ar OneDrive má tá sé ar intinn agat rochtain saor in aisce a choinneáil tar éis duit é a chealú.
• Seiceáil le do sholáthraí le haghaidh téarmaí agus coinníollacha beachta maidir le cuntais ghnó agus ceadúnú toirte.

Cad iad na roghanna malartacha atá ann seachas Microsoft 365?

Má tá cinneadh déanta agat bogadh ar shiúl ó Microsoft 365, tá roghanna eile ann chun oibriú sa scamall agus do chuid comhad a stóráil:

• Spás Oibre GoogleRogha eile láidir le seirbhísí cosúil le Google Docs, Sheets, Gmail, agus stóráil Drive. Tairgeann sé pleananna pearsanta, gnó agus oideachais. Ina theannta sin, i Tecnobits Fágfaimid ceann agat Treoir iomlán do Google WorkSpace.
• Réitigh iomlána eile: OpenOffice, LibreOffice, iWork do iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. De ghnáth braitheann siad ar an gcineál úsáideora agus ar an ngá atá le comhoibriú ar líne.

Ar aon nós, cuimhnigh go bhfuil a mhúnla stórála féin, a choinníollacha rochtana, agus a thréimhsí coinneála sonraí féin ag gach ardán, mar sin is dea-smaoineamh é a mbeartais a athbhreithniú ar dtús agus gnéithe a chur i gcomparáid bunaithe ar do chuid riachtanas.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach gciallaíonn cealú do shíntiús Microsoft 365 go gcaillfidh tú do chuid comhad láithreach, ach go spreagann sé tréimhse ama chun d’fhaisnéis a bhainistiú agus cúltaca a dhéanamh di sula scriostar go buan í. Le pleanáil cheart, is féidir leat do chuid sonraí a aistriú go réidh agus a chinntiú go bhfuil do dhoiciméid uile sábháilte.