Gach a bhfuil ar eolas ag Copilot fút i Windows agus conas é a cheansú

 

Má úsáideann tú WindowsMá úsáideann tú do ghuthán go laethúil, is dócha gur tháinig tú trasna ar Copilot cheana féin agus gur cheap tú cad a bhfuil ar eolas aige fút, cad iad na sonraí a fhaigheann sé rochtain orthu, agus, thar aon rud eile, conas é a theorannú gan é a dhéanamh gan úsáid. Is é fírinne an scéil go bhfuil Copilot comhtháite go han-mhaith i Windows agus i Microsoft 365.Ach tagann sé le go leor rialuithe slándála, príobháideachta agus bainistíochta freisin ar cheart duit a bheith eolach orthu.

Is é an dea-scéal é sin Níl rochtain "saor in aisce" ag Copilot ar do chuid comhad ná ar chomhaid d'eagraíochta.Oibríonn sé trí úsáid a bhaint as na céannachtaí, na ceadanna agus na beartais chéanna atá cumraithe agat cheana féin i Microsoft 365 agus i Windows. Is é an dúshlán atá ann ná tuiscint a fháil ar a bhfuil ar eolas aige fút i ngach comhthéacs (pearsanta agus gairmiúil) agus conas a iompar a choigeartú chun suaimhneas intinne a fháil gan cur isteach ar ghnéithe úsáideacha. Mínímis. Gach rud atá ar eolas ag Copilot fút i Windows agus conas é a theorannú gan aon rud a bhriseadh.

Cad é Copilot i Windows agus Microsoft 365?

Nuair a labhraímid faoi Copilot ar ríomhaire Windows, ní mór dúinn idirdhealú soiléir a dhéanamh idir roinnt eispéiris, mar gheall ar Ní hionann an Copilot "tomhaltóra" agus an Copilot le haghaidh oibre agus oideachaisFeiceann gach ceann acu sonraí difriúla, tá siad rialaithe ag conarthaí difriúla, agus déantar iad a bhainistiú ar leithligh.

Ar thaobh amháin tá Microsoft Copilot le haghaidh úsáide pearsantaTá sé seo nasctha le do chuntas pearsanta Microsoft (MSA). Is é an ceann is féidir leat a úsáid ar an ngréasán nó mar fheidhmchlár tomhaltóra ar Windows. Ní aithníonn sé ceadanna corparáideacha ná Microsoft Graph, agus tá sé dírithe ar thascanna ginearálta: téacs a scríobh, cuardach a dhéanamh ar an ngréasán, íomhánna a ghiniúint, agus beagán eile, le taithí níos cosúla le taithí cúntóra phoiblí.

Sa réimse gairmiúil, tagann an méid seo a leanas i bhfeidhm Microsoft 365 Copilot agus Comhrá Microsoft 365 CopilotTá na heispéiris seo bunaithe ar mhúnlaí teanga móra (LLM), ach nascann siad le sonraí d'eagraíochta trí Microsoft Graph freisin: ríomhphoist, comhaid OneDrive agus SharePoint, comhráite Teams, cruinnithe, suíomhanna cumarsáide, agus foinsí eile a chuireann an riarthóir ar chumas trí nascóirí. Is é Copilot Chat an aghaidh "ceisteanna agus freagraí" ar an ngréasán nó in aipeanna, agus tá Microsoft 365 Copilot comhtháite go hiomlán i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, agus aipeanna eile.

Tá sé tábhachtach sin a thuiscint Tá Comhrá Copilot Microsoft 365 san áireamh i go leor síntiús Microsoft 365.Cé go n-éilíonn úsáid iomlán Microsoft 365 Copilot (agus a chumais feidhmchláir go léir), bíonn tionchar díreach aige seo ar na cineálacha sonraí is féidir le Copilot a fheiceáil agus nach féidir.

Cad atá ar eolas ag Copilot fút agus cá bhfaigheann sé an fhaisnéis sin?

Ceann de na ceisteanna a thagann chun cinn arís agus arís eile ná cá bhfaigheann Copilot a chuid faisnéise nuair a iarrann tú rud éigin air a bhaineann le do chuid oibre. Ní chruthaíonn Copilot rochtain ar shonraí nua, ach oibríonn sé leis an méid atá cheana féin laistigh de raon feidhme do cheadanna.Baineann sé seo le doiciméid, ríomhphoist, comhráite agus acmhainní inmheánacha eile.

Go praiticiúil, má Mura féidir leat comhad a oscailt i SharePoint nó OneDrive, ní bheidh Copilot in ann é a léamh ná achoimre a dhéanamh air ach an oiread.Mura bhfuil ceadanna agat fós má roinneann comhghleacaí nasc chuig doiciméad leat, ní sheachnóidh Copilot na rialuithe sin. Tá ábhar a bhfuil lipéid íogaireachta, beartais chosanta faisnéise, nó srianta tionónta air fós á fhorfheidhmiú go docht.

Braitheann an comhphíolóta ar do Microsoft Graph pearsantaSeo é an graf sonraí a léiríonn gach rud a bhfuil cead agat a fheiceáil: doiciméid, comhráite Teams, comhráite Viva Engage, cruinnithe féilire, agus tuilleadh. Aon rud nach bhfuil i do ghraf, nó aon rud nach féidir leat a oscailt, ní fheiceann ná ní phróiseálann Copilot é. Níl aon ardú uathoibríoch pribhléide ná rochtain "taobh thiar de na cúlraí" ann.

Chomh maith leis na sonraí oibre, Is féidir le Comhrá Copilot faisnéis ón ngréasán a úsáid freisin Nuair a iarrann tú rud éigin a éilíonn cuardach ar an idirlíon, cruthaítear an freagra trí shonraí gréasáin agus sonraí ó d’eagraíocht (má tá ceadúnas Microsoft 365 Copilot agat) nó sonraí gréasáin amháin (má tá tú ag úsáid Copilot Chat gan an ceadúnas breise sin) a chomhcheangal. Gheobhaidh tú tagairtí nó luanna i gcónaí ionas gur féidir leat foinse na faisnéise a fhíorú.

Comhphíolóta agus ceadanna: cad is féidir leat a dhéanamh agus cad nach féidir leat a dhéanamh

Chun seo a thuiscint i gceart, is fiú athbhreithniú a dhéanamh ar roinnt cásanna tipiciúla a léiríonn na teorainneacha iarbhír ar a bhfuil ar eolas ag Copilot fút laistigh den chuideachtaSeo mar a iompraíonn sé leis na ceadanna rochtana atá cumraithe cheana féin:

Mura bhfuil ceadanna agat i ndoiciméad SharePoint nó OneDrive, Ní úsáidfidh Copilot é ina chuid freagraí fiú má tá sé ann laistigh de d'eagraíocht.Mura mbeadh aon bhealach le feiceáil ann ach go gcuirfeadh riarthóir tú le grúpa nó le liosta rochtana, ní féidir le Copilot é sin a sheachaint.

Tarlaíonn rud éigin cosúil leis sin le naisc chomhroinnte. Má sheolann duine nasc chugat agus mura bhfuil sé oscailte agat fós nó mura bhfuil na ceadanna riachtanacha agatNí tharraingeoidh Copilot faisnéis as sin. Teastaíonn rochtain léitheoireachta uait ionas gur féidir leis í a chur san áireamh mar chuid de do chomhthéacs.

I dtimpeallachtaí ina bhfuil ábhar lipéadaithe (e.g., “Rúnda”, “HR Amháin”, srl.), Tá feidhm ag na lipéid íogaireachta fós ar an mbealach céanna. Sin nuair a thagann Copilot i bhfeidhm. Mura féidir leat téacs áirithe a chóipeáil nó é a roinnt le húsáideoirí eile faoin bpolasaí, ní dhéanfaidh Copilot neamhaird den socrú sin ná ní nochtfaidh sé sonraí atá bratachaithe thar a bhfuil ceadaithe.

Tá pointe tábhachtach eile ann: má tá Cuardach Srianta SharePoint cumasaithe ag d’eagraíochtNí bheidh suíomhanna SharePoint áirithe le feiceáil i dtorthaí cuardaigh a thuilleadh, agus dá réir sin, ní thairgfidh Copilot ábhar ó na suíomhanna sin ina fhreagraí, fiú dá bhféadfá rochtain a fháil orthu de láimh. Cuireann sé seo ciseal breise rialaithe leis na ceadanna.

Microsoft 365 Copilot agus Cosaint Sonraí Fiontraíochta (EDP)

I gcás úsáideoirí atá ag nascadh le cuntas oibre nó scoile Microsoft Entra (Azure AD roimhe seo), Ionchorpraíonn Microsoft 365 Copilot Chat an rud ar a dtugtar Cosaint Sonraí Fiontraíochta (EDP)Ní ainm margaíochta amháin atá ann: aistrítear é i ngealltanais choincréiteacha maidir le slándáil, príobháideacht agus comhlíonadh.

Cuimsíonn cosaint sonraí gnó na rialuithe agus na hoibleagáidí atá le feiceáil san Iarscríbhinn um Chosaint Sonraí (DPA) agus i dTéarmaí Táirge MicrosoftGo praiticiúil, ciallaíonn sé seo go ndéantar gach rud a láimhseálann Copilot—fiosrúcháin, freagraí, comhaid uaslódáilte—a láimhseáil faoi na coinníollacha céanna le seirbhísí Microsoft 365 eile a úsáidtear agus a ndéantar iniúchadh orthu go forleathan.

Le EDP, Déantar iarratais agus freagraí comhrá a thaifeadadh agus a stóráil. i gcomhréir le beartais choinneála agus iniúchta d'eagraíochta i Microsoft Purview. Féadfar na comhráite seo a úsáid in eDiscovery, i gcomhlíonadh, nó in imscrúduithe inmheánacha ar an mbealach céanna le sonraí táirgiúlachta eile.

Pointe dearfach eile is ea go Ní úsáidtear idirghníomhaíochtaí le Copilot faoi EDP chun samhlacha bunúsacha a oiliúint. a sholáthraíonn seirbhís don táirge. Ní roinntear do shonraí le OpenAI ná ní úsáidtear iad chun samhlacha ginearálta tríú páirtí a fheabhsú. Gníomhaíonn Microsoft mar phróiseálaí sonraí agus coinníonn sé smacht laistigh dá ghealltanais chonarthacha féin.

Difríochtaí idir comhphíolóta pearsanta agus comhphíolóta oibre

Eascraíonn mearbhall coitianta as meascadh Microsoft Copilot (tomhaltas) le Microsoft 365 Copilot agus Copilot ChatCé go bhféadfadh siad breathnú cosúil ar an taobh amuigh, go hinmheánach oibríonn siad le rialacha sonraí difriúla.

Copilot do Thomhaltóirí, ar féidir rochtain a fháil air le do chuntas pearsanta agus tríd an aip Microsoft Copilot, Ní úsáideann sé fíordheimhniú Microsoft ná ní nascann sé le do Microsoft Graph corparáideach.Is le haghaidh úsáide pearsanta é, le sonraí pearsanta agus gréasáin, agus níl sé beartaithe mar bhealach chun rochtain a fháil ar fhaisnéis cuideachta. Má dhéanann tú iarracht logáil isteach le cuntas oibre nó scoile, atreorófar chuig an timpeallacht chorparáideach thú (cosúil leis an aip Microsoft 365 Copilot ar an ngréasán). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Ina áit sin, Tá Microsoft 365 Copilot agus Microsoft 365 Copilot Chat deartha go sonrach d’eagraíochtaí.Tá a luach sa mhéid is go bhfuil tú in ann réasúnú a dhéanamh faoi do shonraí oibre inmheánacha, i gcónaí laistigh de do ghraf ceadanna, agus go dtairgtear eispéireas saor ó fhógraí, le cosaint sonraí fiontraíochta agus cumais chomhlíontachta chun cinn (FERPA, HIPAA i gcásanna áirithe, teorainneacha sonraí AE, srl.).

Is ríthábhachtach go mbeadh an roinn TF cinntigh go mbíonn rochtain ag úsáideoirí ar an Copilot ceart dá gcomhthéacsDe ghnáth déantar é seo tríd an taithí chuí (Corparáideach Comhrá Copilot) a phionáil leis an mbarra nascleanúna san aip Microsoft 365, i Teams agus in Outlook, agus rochtain a bhainistiú trí na beartais agus na ceadúnais chuí.

Copilot ar ríomhairí nua Windows le cuntais Microsoft. Sínigh isteach

Nuair a scaoiltear ríomhairí nua le Windows agus nuair a logálann úsáideoirí isteach le cuntais oibre nó scoile Microsoft, Tá eispéireas réamhshocraithe Copilot deartha chun gach rud a chur ar fáil duit go héasca.mura rud é go bhfuil cinneadh déanta ag TI a mhalairt.

Sna gléasanna seo, an De ghnáth bíonn an feidhmchlár Microsoft 365 Copilot bioráilte ar thascbharra Windows.Is éabhlóid an tsean-aip Microsoft 365 atá ann go bunúsach, ag feidhmiú mar lainseálaí do Word, PowerPoint, Excel agus, anois, do Copilot féin sa timpeallacht chorparáideach.

Úsáideoirí a bhfuil ceadúnas Microsoft 365 Copilot íoctha acu Feicfidh siad Microsoft 365 Copilot Chat comhtháite san fheidhmchlár agus beidh siad in ann aistriú idir an timpeallacht “gréasáin” agus an timpeallacht “oibre”.Tá mód Gréasáin teoranta do thorthaí atá bunaithe ar an Idirlíon, ach braitheann mód oibre ar Microsoft Graph chun ríomhphoist, doiciméid agus sonraí inmheánacha eile a ghiaráil, agus ceadanna á n-urramú.

Mura bhfuil ceadúnas Microsoft 365 Copilot ag an úsáideoir, Tá Comhrá Copilot gréasánbhunaithe ar fáil fós gan aon chostas breise Nuair a logálann úsáideoirí isteach lena gcuntas Entra, ní féidir leo ach sonraí gréasáin nó sonraí a uaslódálann siad féin chuig an gcomhrá a úsáid. I gcásanna áirithe, féadfar comhairle a thabhairt d’úsáideoirí an rochtain comhrá a phionáil le haghaidh rochtain níos tapúla, ar choinníoll nach bhfuil bac curtha ag an riarthóir air.

Is ag riarthóirí TF atá an focal scoir: Is féidir leo Copilot a phionáil leis an tascbharra nó leis na haipeannaIs féidir leo ligean d’úsáideoirí a bheith á iarraidh orthu é a phionáil, nó aon rogha phionála a dhíchumasú. Is féidir leo rochtain ar URL Comhrá Copilot a bhac freisin más mian leo a úsáid a chosc go hiomlán.

Cén cineál sonraí a thaifeadtar agus conas a bhainistítear na comhráite

Laistigh den timpeallacht chorparáideach, Déantar gach rud a dhéanann tú le Copilot Chat a bhainistiú faoi scáth uirlisí comhlíontachta Microsoft 365.Áirítear leis seo iniúchadh gníomhaíochta, coinneáil ábhair, agus an cumas comhráite a áireamh i bpróisis eFionnachtana.

Na teachtaireachtaí a sheolann tú chuig Copilot agus na freagraí a fhaigheann tú Stóráiltear iad agus is féidir iad a aisghabháil de réir na mbeartas atá leagtha síos ag d’eagraíocht.Braithfidh na sonraí sonracha (tréimhsí coinneála, cineálacha ábhair, onnmhairí, srl.) ar an bplean síntiúis agus ar an gcaoi a bhfuil Purview cumraithe i do thionónta.

Trí idirghníomhú le Copilot is féidir leat freisin Tuairiscigh ábhar nó iompar a mheasann tú a bheith ina fhadhbIs féidir é seo a dhéanamh trí fhoirmeacha tuairiscithe chuig Microsoft nó trí na cnaipí "ordóg suas" agus "ordóg síos" a úsáid ar gach freagra. Cuidíonn na meicníochtaí seo leis an tseirbhís a bheachtú agus mí-úsáid a bhrath, gan é a mheascadh le hiarratais tacaíochta teicniúla nó príobháideachta, a bhfuil a gcainéil féin acu.

Príomhghnéithe de Chomhrá Copilot agus úsáid do chuid comhad

Tá roinnt mhaith gnéithe ardleibhéil i gcomhrá Microsoft 365 Copilot, agus tá impleachtaí ag go leor acu maidir le... conas a úsáidtear agus a stóráiltear do chuid comhad agus d’ábharIs fiú athbhreithniú a dhéanamh orthu chun tuiscint a fháil ar a bhfuil ag tarlú "taobh thiar de na radhairc".

Ceann de na feidhmeanna is úsáidí ná an uaslódáil comhaid go díreach sa fhuinneog comhráIs féidir leat doiciméid Word, leabhair oibre Excel, cur i láthair PowerPoint, nó PDFanna a tharraingt agus a scaoileadh, agus iarraidh ar Copilot iad a achoimriú, sonraí sonracha a aimsiú, táblaí nó cairteacha a ghiniúint, nó faisnéis ó il-dhoiciméid a chomhcheangal. Sábháiltear na comhaid seo chuig do OneDrive for Business agus is féidir leat iad a scriosadh aon uair is mian leat.

Tá feidhm ann freisin Leathanaigh Chomhphíolótaáit a bhfuil an t-ábhar atá ginte agat sa chomhrá le feiceáil ar chanbhás dinimiciúil buan, in-eagarthóireachta agus inroinnte i bhfíor-am. Tá na leathanaigh seo faoi thiomáint ag SharePoint, mar sin tá feidhm ag na ceadúnais agus na rialuithe céanna agus atá i bhfeidhm maidir le haon ábhar eile sa timpeallacht sin.

I gcás tascanna níos déine, comhtháthaíonn Copilot Chat a Léirmhínitheoir cóid PythonLigeann sé seo anailís sonraí, léirshamhlú, agus oibríochtaí matamaiticiúla casta. Cé go bhféadfadh sé a bheith an-teicniúil, rialaítear príobháideacht ag na prionsabail chéanna: fanann sonraí laistigh de theorainneacha do thionónta agus tá feidhm ag na cosaintí fiontraíochta céanna.

Ina theannta sin, tá feidhmeanna ann de Giniúint íomhánna, deachtú gutha, téacs-go-hurlabhra, agus uaslódáil íomhánnaTá giniúint íomhánna faoi réir teorainneacha úsáide agus beartais ábhair; tugann uaslódálacha íomhánna deis do Copilot iad a léirmhíniú nó a thuairisciú; agus éascaíonn deachtú agus léamh os ard úsáid inrochtana na seirbhíse. Arís, faoi EDP, ní athchúrsáiltear an t-ábhar seo chun samhlacha bonnlíne a oiliúint. Más mian leat tuilleadh a fhoghlaim faoi AI giniúnach Microsoft, molaimid an t-alt seo faoi. Conas a fheiceáil agus a rialú cé na haipeanna a úsáideann AI giniúnach i Windows 11.

Rialuithe breise: Cuardach SharePoint Srianta agus Fionnachtain Ábhair Srianta

Má láimhseálann d'eagraíocht faisnéis an-íogair (mar shampla, sonraí AD, Dlí, nó bainistíocht shinsearach), is gnách go mbeadh fonn ort cuir sraitheanna breise slándála leis ar bharr ceadanna caighdeánachaSin an áit a dtagann roghanna cosúil le Cuardach Srianta SharePoint agus bealaí eile chun fionnachtain ábhair a theorannú isteach.

le Cuardach SharePoint SriantaIs féidir leis an riarthóir a chinneadh nach mbeidh suíomhanna nó suíomhanna áirithe SharePoint le feiceáil i dtorthaí cuardaigh, fiú d’úsáideoirí a bhfuil rochtain theicniúil acu orthu. Bíonn tionchar díreach aige seo ar Copilot: eisiatar na suíomhanna sin ó na torthaí cuardaigh, cé go bhféadfá na doiciméid a oscailt de láimh go teoiriciúil dá mbeadh a fhios agat an cosán.

Ar an gcaoi chéanna, is féidir le duine úsáid a bhaint as roghanna amhail Fionnachtain Ábhar Srianta chun an baol nochta de thaisme a laghdú tuilleadh. Tá na huirlisí seo thar a bheith úsáideach i gcéimeanna luatha ghlacadh Copilot, agus samhlacha ceadanna á n-athbhreithniú, ábhar oidhreachta á eagrú, nó cleachtais chomhroinnte neamhshábháilte á gceartú.

Bain nó bac an aip Microsoft Copilot i Windows

Ar thaobh Windows amháin, thar an gCophíolóta corparáideach, tá an Feidhmchlár tomhaltóra Microsoft Copilot suiteáilte ar an ngléasMura bhfuil an aip seo i láthair ag d’eagraíocht, tá roinnt bealaí ann chun í a bhaint nó chun cosc ​​a chur ar a suiteáil.

Is féidir le haon úsáideoir gnó, i go leor cásanna, Téigh go Socruithe > Aipeanna > Aipeanna SuiteáilteChun seo a dhéanamh, aimsigh an aip Copilot, oscail an roghchlár trí phonc, agus roghnaigh Díshuiteáil. Is cur chuige láimhe é seo, atá úsáideach do ghléasanna sonracha, ach neamhphraiticiúil ar scála mór.

Tá uirlisí níos cumhachtaí ag riarthóirí TF. Ceann acu is ea Cumraigh polasaí AppLocker sula gcuirtear nuashonruithe Windows i bhfeidhm lena n-áirítear an aip Copilot. Le AppLocker, is féidir leat riail a chruthú a chuireann bac ar fhorghníomhú agus suiteáil pacáistí leis an ainm foilsitheora "Microsoft Corporation" agus ainm an phacáiste "Microsoft.Copilot," ionas go gcuirfidh an polasaí cosc ​​​​air fiú má dhéanann nuashonrú Windows iarracht é a chur san áireamh.

Más rud é go bhfuil an feidhmchlár suiteáilte cheana féin, is féidir leat dul i muinín Script PowerShell a aisghabhann ainm láncháilithe an phacáiste agus a bhaineann é ag baint úsáide as Remove-AppxPackageIs modh oiriúnach é le haghaidh uathoibrithe, imscaradh mais, nó comhtháthú le huirlisí bainistíochta gléasanna (MDM, Intune, srl.).

Gnéithe nua den chnaipe fisiceach Copilot agus a chumraíocht

Ar na gléasanna is déanaí le Windows 11, feicfidh tú go bhfuil go leor méarchláir cheana féin san áireamh eochair tiomnaithe CopilotCuireann an eochair seo an sean-eispéireas barra taoibh in ionad na sean-eispéireasa agus osclaíonn sí samhail idirghníomhaíochta níos tapúla, d'úsáideoirí tomhaltóirí agus do thimpeallachtaí gnó araon.

Ag tosú le nuashonruithe áirithe Windows, brúigh an eochair Copilot (nó an teaglaim Win+C, mura bhfuil sé ar do mhéarchlár) Osclaítear bosca fógra solais, ag feidhmiú mar lainseálaí tapa chuig Microsoft 365 Copilot.As sin is féidir leat comhráite a thosú, an taithí a leathnú chuig an bhfeidhmchlár iomlán, nó, amach anseo, rialuithe gutha a sheoladh go díreach gan do shreabhadh oibre a fhágáil.

Is féidir le riarthóirí TF Athshann nó cumraigh cén feidhmchlár a osclaítear leis an eochair sin ag baint úsáide as polasaí grúpa nó CSPTá CSP ar leith ann (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) agus polasaí grúpa faoi Chomhpháirteanna Windows > Copilot > Socraigh Eochair Crua-earraí Copilot.

Más mian leat saoirse a thabhairt don úsáideoir deiridh, tá... prótacal cumraíochta a osclaíonn an chuid Windows go díreach ina ndéantar an eochair a athmhapáil: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyAs sin, is féidir leis an úsáideoir a roghnú an osclaíonn an eochair Cuardach, feidhmchlár saincheaptha, nó, mar shampla, an aip Microsoft 365 Copilot, ar choinníoll go bhfuil sé suiteáilte agus cláraithe mar sholáthraí na heochrach sin.

Úsáid gutha le Copilot agus na sonraí atá i gceist

Píosa tábhachtach eile de na rudaí a bhfuil "ar eolas" ag Copilot fút ná an idirghníomhú guthaI leaganacha le déanaí, tugann Microsoft 365 Copilot deis duit comhráite fíor-ama a bheith agat trí labhairt leis an gcúntóir, ó bhosca fógra solais eochair Copilot agus ó rialtóir gutha beag buan ar an scáileán araon.

Chun na comhráite seo a thosú is féidir leat Brúigh go hachomair an eochair Copilot agus roghnaigh an rogha comhrá gutha nua, coinnigh síos an eochair chun an rialtóir gutha a oscailt go díreach, nó bain úsáid as an bhfocal gníomhachtaithe “Hey Copilot” ar na gléasanna agus cumraíochtaí sin ina bhfuil sé ar fáil (i bprionsabal, tríd an gclár Frontier).

Maidir le sonraí, an guth i Microsoft 365 Copilot Comhlíonann sé na ráthaíochtaí slándála agus príobháideachta céanna le hidirghníomhaíochtaí bunaithe ar théacs.Ní stóráiltear an fhuaim féin; is é an rud a choimeádtar ná trascríbhinn théacs an chomhrá, a ndéantar cóireáil air ansin mar aon chomhrá Copilot eile. Ciallaíonn sé seo go bhfuil na beartais choinneála, iniúchta agus eDiscovery céanna i bhfeidhm.

Níl aon lasc amháin, sonrach ann chun comhrá gutha amháin a dhíchumasú, ach Is féidir leis an riarthóir an nasc idirlín a theorannú trí eispéiris nasctha roghnacha a dhíchumasú.Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go mbíonn tionchar aige seo ar chumais eile Copilot atá bunaithe ar an ngréasán freisin, ní hamháin ar an nguth.

Rialú riaracháin, líonraí agus comhlíonadh rialála

Ó thaobh TF de, ceann de na luachanna móra a bhaineann le Copilot le cosaint sonraí fiontraíochta ná go Ní oibríonn sé go neamhspleách ar na huirlisí rialachais agus comhlíonta atá ann cheana féin i Microsoft 365.Tá an chumraíocht go léir láraithe san Ionad Riaracháin agus sna seirbhísí gaolmhara.

Is féidir le riarthóirí Bainistigh priontáil Comhrá Copilot san aip Microsoft 365, i Teams, agus in Outlookionas go bhfeicfidh úsáideoirí an logáil isteach oifigiúil corparáideach i gcónaí. Is féidir leo a shainiú freisin cé na seoltaí IP agus na fearainn ba chóir a cheadú ar an líonra le go bhfeidhmeoidh Copilot gan bhac agus, i gcásanna foircneacha, rochtain ar Chomhrá Copilot a bhlocáil de réir threoirlínte Microsoft.

Maidir le comhlíonadh, Comhrá Copilot Tá sé clúdaithe ag an DPA agus ag téarmaí táirge Microsoft.le Microsoft ag gníomhú mar phróiseálaí sonraí. I gcás cur i bhfeidhm atá cumraithe i gceart, tacaítear le comhlíonadh HIPAA (faoin BAA), FERPA don Oideachas, agus gealltanais maidir le Teorainneacha Sonraí an AE, i measc nithe eile.

Tá comhtháthú ann freisin le Cosc ar Chaillteanas Sonraí i Microsoft Edge do GhnóLigeann sé seo do bheartais DLP athbhreithniú a dhéanamh ar a bhfuil cóipeáilte, greamaithe nó seolta trí Copilot sa bhrabhsálaí corparáideach agus teorainn a chur leis. Cuidíonn sé seo go léir le sainiú go beacht cén fhaisnéis a fhéadfaidh teacht ar an gcúntóir agus faoi na coinníollacha.

Agus na nithe thuas go léir á mbreithniú le chéile, is léir go bhfuil Copilot i Windows agus i Microsoft 365... Ní doras cúil é a fheiceann gach rud, ach sraith faisnéise ar bharr do shonraí agus do cheadanna féin.Le lasca iomadúla chun an leibhéal nochta a choigeartú, agus trí cheadúnú, beartais cheada i Microsoft 365, roghanna cuardaigh srianta, agus smacht ar an aip agus eochair Copilot i Windows a chomhcheangal, is féidir leat taitneamh a bhaint as cúnamh AI gan cur isteach ar shlándáil ná ar phríobháideacht, agus leis an suaimhneas intinne nach n-úsáidtear do shonraí chun samhlacha seachtracha a oiliúint.