Cuireann Word praiseach ar do théacs gan chúis: Seo an méid ba chóir duit a dhéanamh chun fadhbanna formáidithe a réiteach

An bhfuil Word ag cur isteach ar do théacsanna gan chúis ar bith? Míreanna a bhogann, eangacha a imíonn, spásanna a iolraíonn, nó stíleanna a athraíonn gan aon chúis shoiléir... An bhfuil cuma eolach ar seo? Más ea, féachfaimid ar cad ba cheart duit a dhéanamh chun é a shocrú. fadhbanna formáidithe a réiteach agus déan cinnte go bhfanann gach rud ina áit.

An bhfuil mearbhall ar do théacsanna i Word? Seo roinnt cúiseanna leis sin.

Microsoft Word Is í an uirlis is mó tóir í le haghaidh eagarthóireacht téacs, ach tá clú agus cáil uirthi freisin as fadhbanna formáidithe gan choinne. Go tobann, Bogann míreanna, feictear briseadh leathanaigh san áit nach ceart dóibh, nó athraíonn na heangacha Gan aon chúis shoiléir. Ní tharlaíonn sé seo go minic, ach nuair a tharlaíonn sé, is féidir leis rudaí a dhéanamh chomh casta sin nach mbeadh a fhios agat cad atá le déanamh.

Mura bhfuil aon chúis le praiseach i Word do théacs, ná lig do mhealladh thú! Caithfidh cúis a bheith ann, socrú éigin atá ag athrú an fhormáidithe gan tú a thabhairt faoi deara. I ndáiríre, D’fhéadfadh gur meascán de fhachtóirí atá ag cur isteach ar an téacs.Tá sé ríthábhachtach an chúis a aithint chun réiteach éifeachtach a chur i bhfeidhm, mar sin déanaimis na cúiseanna is coitianta a liostáil:

• Cóipeáil agus greamaigh ó leathanaigh ghréasáin, PDFanna nó foinsí eile
• Neamhréireachtaí i gcur i bhfeidhm stíleanna
• Neamh-chomhoiriúnacht idir leaganacha éagsúla de Microsoft Word
• Bain úsáid as cluaisíní agus spásanna in ionad eangú
• Comhaid éillithe

Conas fadhbanna formáidithe a réiteach nuair a chuireann Word praiseach ar do théacs gan chúis ar bith?

Mar is féidir leat a fheiceáil, tá roinnt cúiseanna ann a chuireann Word isteach ar do théacs. Is iad seo a leanas cuid de na cúiseanna: botúin a rinneadh le linn eagarthóireachtatagann cuid eile ó cumraíocht mhícheart WordIn aon chás, is ionann an toradh: gach saghas saincheisteanna formáidithe, ó dhíláithriú míre go hathruithe i stíl fhoriomlán an doiciméid.

Thíos, míneoimid cad is féidir leat a dhéanamh chun fadhbanna formáidithe i do dhoiciméid a shocrú. Trí chúpla mionathrú a chur i bhfeidhm ar d’eagarthóir agus cleachtais eagarthóireachta áirithe a sheachaint, is féidir leat doiciméad cobhsaí agus comhsheasmhach a bhaint amach. Cabhróidh na smaointe seo leat téacsanna athraithe a cheartú, comh maith le seachain botúin amach anseo agus ceann nua á chur in eagar.

Glan an formáidiú ar ghreamú (Ctrl + Shift + V)

Nuair a chóipeálann tú agus a ghreamaíonn tú ó leathanaigh ghréasáin, ó chomhaid PDF, nó ó théacs eile, tarraingíonn tú stíleanna agus formáidí i bhfolach gan fhios duit a chuireann isteach ar an téacs bunaidh. Seo ceann de na príomhchúiseanna a chuireann Word isteach ar do théacs, ach is féidir leat é a sheachaint go héasca tríd an bhformáidiú a ghlanadh sula ngreamaíonn tú é. Conas?

Aon uair a chóipeálann tú téacs ó fhoinsí seachtracha, bain úsáid as an rogha “Greamaigh téacs amháin” nó “Greamaigh téacs simplí”Is féidir leat é seo a dhéanamh freisin ag baint úsáide as an teaglaim eochracha Ctrl + Shift + V. le greamú gan fhormáidiú. Baintear aon stíleanna seachtracha leis seo agus coinnítear an cló agus an fhormáidiú atá in úsáid agat i do dhoiciméad.

Cuir stíleanna i bhfeidhm i gceart

Agus doiciméad á chur in eagar, tá sé an-tábhachtach stíleanna a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as na roghanna agus na cnaipí atá ar fáil. Botún coitianta i measc tosaitheoirí is ea an téacs a mhodhnú. de láimh, ag cur sraitheanna ar shraitheanna formáidithe leis. An rud nach bhfuil a fhios acu ná go Is féidir leat na hathruithe seo go léir a dhéanamh trí chliceáil ar chnaipe amháin.. Mar shampla:

• I abairt, méadaíonn siad méid an chló ar dtús, ansin athraíonn siad a dath, agus ansin an cló. Déantar é seo in ionad na ceannteidil Teideal 1, Teideal 2, nó Teideal 3 a úsáid chun stíl a shannadh.
• In ionad an cnaipe eangaithe a úsáid, cuireann siad spás leis an mbarra spáis nó úsáideann siad an eochair Tab chun téacs a ailíniú.
• Úsáid Enter dúbailte chun an spás idir míreanna a mhéadú, in ionad an cnaipe Spásáil Mír a úsáid.

Is féidir damáiste tromchúiseach a dhéanamh do chomhad téacs atá curtha in eagar go dona, go háirithe nuair a osclaítear é ar ríomhaire eile nó le feidhmchlár eile. Má tá Word ag cur isteach ar do théacs gan chúis ar bith, b’fhéidir go mbeadh ort am a chaitheamh ag foghlaim conas a chuid feidhmeanna go léir a úsáid i gceart. Más gá duit dhá nó trí chéim a thógáil chun athrú a dhéanamh, is dea-smaoineamh é an cheist seo a chur ort féin, "An bhfuil feidhm nó cnaipe ann a ligfidh dom é a dhéanamh in aon chéim amháin?" 

Agus conas is féidir leat a rá an bhfuil earráidí i ndoiciméad amhail spásanna dúbailte, tabanna neamhriachtanacha, nó sosanna mí-áitithe? Cliceáil ar an táb Baile agus gníomhaigh an cnaipe ¶ (Taispeáin Uile), a nochtann carachtair fholaithe amhail briseadh míre, tabanna, spásanna agus briseadh rannóige. Baintear ansin gach formáidiú neamhriachtanach chun athruithe neamhbheartaithe ar do théacs a chosc.

Sábháil an doiciméad i bhformáid .docx

Cúis eile a chuireann Word isteach ar do théacsanna ná an cineál formáide a úsáideann tú chun do chomhaid téacs a shábháil. De réir réamhshocraithe, sábhálann Word comhaid ag baint úsáide as an Formáid .docx, atá comhoiriúnach le leaganacha éagsúla den eagarthóir (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, srl.).

Ach, má tá an feidhmchlár ag úsáid formáid sábhála eile ar chúis éigin, amhail .doc, d'fhéadfadh cuma dhifriúil a bheith ar an téacs nó éiríonn sé neamhchumraithe nuair a osclaíonn tú é ar ríomhaire eile. Y Éiríonn an fhadhb níos measa má úsáideann tú leagan níos nuaí de Word chun é a rith.Mar sin, cad ba cheart duit a dhéanamh chun an fhadhb formáidithe seo a réiteach?

Tosaigh le seiceáil le haghaidh saincheisteanna comhoiriúnachta sa doiciméad trí dhul go Comhad – Eolas – Seiceáil le haghaidh Fadhbanna – Seiceáil Comhoiriúnacht. Ansin taispeánfaidh Word duit cé na heilimintí nach n-oibreoidh go maith i leaganacha eile. Agus chun cosc ​​a chur ar seo tarlú,socraíonn sé an fhormáid .docx mar an réamhshocrú.

Bain an fhormáidiú go hiomlán má chuireann Word isteach ar do théacs

Má leanann an fhadhb ar aghaidh agus má chuireann Word praiseach ar do théacs tar éis duit na moltaí thuas a chur i bhfeidhm, b’fhéidir go mbeidh ort an fhormáidiú a bhaint go hiomlán. Seo an rud is fearr is féidir leat a dhéanamh chun é a réiteach. fág an téacs glan go hiomlán, agus ansin cuir formáid nua i bhfeidhm ón túsChun formáidiú a bhaint de láimh, níl le déanamh ach an doiciméad a oscailt, gach rud a roghnú trí Ctrl + E a bhrú, agus ansin brúigh Ctrl + Spásbharra.

Má úsáideann tú Microsoft Word go minic, tá a fhios agat nach mbíonn fadhbanna formáidithe coitianta, ach is féidir go mbeadh siad deacair a réiteach. Anois tá a fhios agat cén fáth a gcuireann Word praiseach ar do théacs agus cad ba cheart duit a dhéanamh chun an praiseach a chruthaíonn sé a réiteach. Is é an rud is tábhachtaí ná tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn stíleanna, greamú díreach ó fhoinsí seachtracha a sheachaint, agus an comhad a shábháil i bhformáid níos comhoiriúnaí. Ádh mór!