Ciamar a nì thu tionndadh bho sgrìobhainn Word gu Microsoft Excel?

Mar a bheir thu seachad facal a Microsoft Excel?

Tha Microsoft Word agus Microsoft Excel mar dhà de na h-innealan as motha a chleachdar ann an sreath Office Microsoft.‌ Ged a tha Word air a chleachdadh gu sònraichte airson sgrìobhainnean teacsa a chruthachadh, tha Excel air leth freagarrach airson eagrachadh agus mion-sgrùdadh dàta ann an cruth duilleagan-clèithe. Ann an cuid de chùisean, is dòcha gum feum thu tionndadh sgrìobhainn Word air leth math a bhith comasach air obrachadh leis an dàta ann an cruth nas clàr agus furasta a làimhseachadh San artaigil seo, seallaidh sinn dhut mar a nì thu an tionndadh seo gu sgiobalta agus gu furasta a’ cleachdadh diofar dhòighean.

Rannsachadh agus ullachadh mus deach an tionndadh

Mus tòisich thu air a’ phròiseas tionndaidh, tha e cudromach an dàta a sgrùdadh agus ullachadh airson do sgrìobhainn Word. Dèan cinnteach gu bheil structar agus cruth na sgrìobhainn iomchaidh gus an tèid a thoirt a-steach gu soirbheachail ann an Excel. Dèan cinnteach gu bheil bùird, cinn-cinn agus sreathan air an eagrachadh gu cunbhalach. Cuideachd, smaoinich a bheil thu airson an sgrìobhainn gu lèir a thoirt a-steach no dìreach pàirtean sònraichte dheth.

Dòigh 1: Dèan lethbhreac agus pasg air an dàta

An dòigh as sìmplidh airson tionndadh a Sgrìobhainn Word gu Excel tha dèan lethbhreac agus pasg air an dàta gu dìreach. Fosgail an sgrìobhainn Word agus comharraich an dàta a tha thu airson a thoirt a-steach gu Excel. An uairsin, cliog deas air agus tagh "Dèan lethbhreac". An uairsin, fosgail spreadsheet Excel ùr agus cliog deas air a ’chill far a bheil thu airson an dàta a chuir a-steach. Tagh “Paste” ⁤ agus thèid an susbaint a ghluasad ⁢ gu Excel. A rèir structar na sgrìobhainn, is dòcha gum feum thu cruth agus cruth an dàta atharrachadh ann an Excel.

Dòigh 2: Sàbhail Mar Faidhle CSV

Is e dòigh eile air sgrìobhainn a thionndadh bho Word gu Excel Sàbhail an Faidhle Word ‌ ann an cruth CSV (luachan sgaraichte le cromag). Gus seo a dhèanamh, fosgail an sgrìobhainn ann am Word agus rachaibh gu ⁢»Sàbhail Mar». Anns an uinneag shàbhalaidh, tagh an roghainn “CSV (comma delimited)” fon t-seòrsa faidhle. Cliog air "Sàbhail" agus thèid an sgrìobhainn a shàbhaladh ann an cruth CSV. An uairsin fosgail Excel agus rach gu “Open File”. Lorg am faidhle CSV a chaidh a shàbhaladh agus fosgail e ann an Excel. Nochdaidh draoidh in-mhalairt a leigeas leat taghadh mar a tha thu airson an dàta a thoirt a-steach agus a chuir air dòigh ann an cliath-dhuilleag Excel.

Co-dhùnadh

Le uimhir de roghainnean rim faighinn, tionndaidh sgrìobhainn Word gu ⁤Excel ’S e pròiseas a th’ ann an ìre mhath sìmplidh. Le bhith a’ leantainn nam modhan a tha air am mìneachadh san artaigil seo, bidh e comasach dhut an dàta agad a ghluasad gu luath agus gu h-èifeachdach gu cruth a tha nas freagarraiche airson mion-sgrùdadh agus làimhseachadh ann an Excel. Cuimhnich gun dèan thu sgrùdadh agus ullachadh an dàta agad ron tionndadh agus tagh an dòigh as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad. Dèan an fheum as fheàrr de na h-innealan Oifis Microsoft gus do chinneasachd a leasachadh!

1. Cruthan le taic airson tionndadh Word gu Microsoft Excel

Anns a’ phròiseas de gluais sgrìobhainn ⁤ Word gu Microsoft Excel, tha e riatanach aire a thoirt don ‌ cruthan le taic airson tionndadh gu soirbheachailTha Microsoft Excel a’ ceadachadh faidhlichean a thoirt a-steach ann an cruthan leithid .doc, .docx agus .rtf, a bheir sùbailteachd dhut nuair a bhios tu ag atharrachadh sgrìobhainnean bho Word. Tha na cruthan sin air an cleachdadh gu farsaing agus tha iad co-chòrdail ris a’ mhòr-chuid de dhreachan de Word agus Excel. Ach, tha e riatanach gus dearbhadh an dreach den phrògram agus riatanasan sònraichte am faidhle iompachadh, gus dèanamh cinnteach gu bheil an cruth a 'faighinn taic.

Nuair a thionndaidheas tu bho Word gu Excel, tha e cudromach aire a thoirt do structar na sgrìobhainn. Is e spreadsheet a th’ ann an Microsoft Excel a bhios ag obair le ceallan agus colbhan, agus mar sin tha e riatanach an susbaint a chuir air dòigh gu h-iomchaidh gus duilgheadasan cruth a sheachnadh. Gus seo a dhèanamh, thathas a’ moladh clàran a chleachdadh anns an sgrìobhainn Word, leis gun tèid an dàta taobh a-staigh nan clàran a thoirt a-steach gu Excel ann an dòigh òrdail agus furasta a làimhseachadh. A bharrachd air an sin, bu chòir eileamaidean cruth iom-fhillte leithid ìomhaighean no clàran a sheachnadh oir is dòcha nach eil iad co-chòrdail ri Excel agus gum faodadh iad buaidh a thoirt air structar an fhaidhle.

Is e taobh buntainneach eile nuair a ghluaiseas tu sgrìobhainn bho Word gu Excel an taghadh de dhàta sònraichte airson an tionndaidh. ⁤ Is dòcha nach bi feum air susbaint na sgrìobhainn gu lèir a thionndadh bho Word gu Excel, agus mar sin tha e cudromach na h-earrannan iomchaidh a thaghadh agus an toirt a-mach airson an toirt a-steach gu Excel. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu innealan taghaidh agus leth-bhreac a chleachdadh ann am Word, leithid na ceallan no na colbhan sònraichte a tha thu airson a thionndadh a thaghadh agus an uairsin a chuir a-steach do dhuilleag Excel ùr. ⁢ Luathaichidh seo am pròiseas tionndaidh agus leigidh e leat obrachadh leis an dàta a tha riatanach ann an Excel a-mhàin.

2. Ceum air cheum: Mar a thionndaidheas tu faidhle Word gu Microsoft Excel

Ceum 1: Fosgail am faidhle Word a tha thu airson a thionndadh gu Microsoft Excel. Dèan cinnteach gu bheil an sgrìobhainn le deagh structar, le clàran agus colbhan air am mìneachadh gu ceart, oir bidh iad sin nan ceallan agus sreathan Excel. Cuideachd, dearbhaich gu bheil an dàta gu lèir air a chuir air dòigh gu ceart agus nach eil ìomhaighean no grafaigean ann a dh’ fheumar a ghluasad.

Ceum 2: Aon uair ‘s gu bheil thu air am faidhle Word fhosgladh, tagh a h-uile susbaint a tha thu airson a thionndadh gu Excel. Faodaidh tu a dhèanamh seo le bhith a’ cleachdadh ath-ghoirid a’ mheur-chlàir «Ctrl + A»‌no le bhith a’ taghadh an teacsa agus na clàran le làimh. Dèan cinnteach gu bheil am fiosrachadh gu lèir a tha a dhìth ort air a chomharrachadh.

Ceum 3: Aon uair ‘s gu bheil thu air an t-susbaint gu lèir a thaghadh, dèan lethbhreac den teacsa agus na clàran. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh an ath-ghoirid meur-chlàr “Ctrl + C” no le bhith a’ briogadh deas agus a’ taghadh “Copy.” An uairsin, fosgail Microsoft Excel agus cruthaich faidhle ùr no fosgail fear a tha ann mu thràth. Anns an duilleag Excel, tagh an cealla far a bheil thu airson an susbaint a phasgadh. Gus an teacsa agus na clàran a chuir a-steach, cleachd an ath-ghoirid meur-chlàr “Ctrl + V” no cliog deas agus tagh “Paste”. Sreath ann an excel, a’ cumail suas structar agus eagrachadh tùsail na sgrìobhainn.

3. Cuir a-steach dàta bho Word gu Excel: Mar a chumas tu an structar agus an cruth tùsail

Is e duilgheadas cumanta nuair a ghluaiseas tu dàta bho Word gu Excel an structar tùsail agus an cruth. Gu fortanach, tha grunn dhòighean agus dhòighean-obrach ann a chuidicheas tu gus seo a choileanadh San artaigil seo, bheir sinn stiùireadh dhut tro cheumannan sìmplidh gus dàta a thoirt a-steach bho Word gu Excel gun a bhith a’ call eagrachadh agus coltas na sgrìobhainn tùsail agad.

An toiseach, fosgail an sgrìobhainn Word a tha thu airson a thoirt a-steach gu Excel. An uairsin, tagh agus dèan lethbhreac den t-susbaint a tha thu airson a ghluasad. A-nis, rachaibh chun chliath-dhuilleag ⁢ Excel agad agus cliog air a’ chill far a bheil thu airson an dàta a chuir a-steach. Dèan cinnteach gu bheil àite gu leòr aig a’ chill taghte gus an t-susbaint gu lèir a chaidh a chopaigeadh a chumail.

Aon uair ‘s gu bheil thu air an dàta a chuir a-steach don chill taghte, is dòcha gum feum thu an cruth atharrachadh gus a bhith co-ionnan ri coltas tùsail sgrìobhainn Word. Cleachd feartan fòrmatadh Excel⁤, leithid clò trom, clò eadailteach, no fo-loidhne, gus cuid de phàirtean den teacsa a chomharrachadh. Faodaidh tu cuideachd meud cruth-clò, seòrsa cruth-clò, farsaingeachd loidhne, agus co-thaobhadh atharrachadh gus a bhith coltach ris a’ chruth tùsail. Gu math cudromach sàbhail an obair agad gu tric gus fiosrachadh a sheachnadh ma thachras mearachdan no tubaistean.

Ma tha clàran anns an sgrìobhainn Word agad, is dòcha gum feum thu cuid de shuidheachaidhean a bharrachd a dhèanamh. Aon uair ‘s gu bheil thu air am bòrd a chopaigeadh agus a chuir a-steach gu Excel, dèan cinnteach gun tagh thu e agus cleachd an roghainn Convert to Range ann an inneal clàr Excel. Leigidh seo leat obrachadh leis a’ chlàr mar structar dàta nas sùbailte agus cuidichidh e thu gus a’ bhuidheann thùsail a chumail suas. ⁢ Cuimhnich gun urrainn dhut fòrmatadh a chuir an sàs ann an ceallan fa leth, leithid a bhith a’ co-thaobhadh teacsa no a’ cur chrìochan ris, gus sealladh tùsail a’ chlàir a chumail suas. Leis na ceumannan sìmplidh seo, bidh e comasach dhut a thoirt a-steach an dàta agad bho Word gu Excel gun a bhith a’ call an structair agus an cruth tùsail.

4. Molaidhean airson eagrachadh ceart dàta ann an Excel às deidh an tionndadh

Anns an earrainn seo, tha sinn a 'tabhann dhut comhairle luachmhor airson a’ bhuidheann cheart de dàta ann an excel às deidh sgrìobhainn Word a thionndadh. Aon uair ‘s gu bheil thu air an tionndadh a dhèanamh, tha e cudromach aire a thoirt do thaobhan sònraichte gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta air a structaradh gu ceart agus air a thaisbeanadh ann an Excel.

1. Lèirmheas agus glan dàta: Às deidh an tionndadh, is dòcha gu bheil cuid de mhearachdan no neo-chunbhalachd anns an dàta a chaidh a thoirt a-steach. Gus dèanamh cinnteach à eagrachadh ceart, tha e riatanach ath-sgrùdadh a dhèanamh air an dàta‌ agus thoir air falbh nithean nach eileas ag iarraidh no ceàrr. Tha seo a’ toirt a-steach toirt air falbh beàrnan geala a bharrachd, caractaran sònraichte, no faclan nach eil buntainneach. Tha e cuideachail cuideachd cruthan iomchaidh a chur an sàs san dàta, leithid cinn-latha no àireamhan.

2. Cleachd cruthan iomchaidh: Aon uair ‘s gu bheil an dàta air ath-sgrùdadh agus air a ghlanadh, tha feum air cuir na cruthan iomchaidh an sàs gus mion-sgrùdadh agus taisbeanadh a dhèanamh comasach. Ann an Excel, tha e comasach diofar sheòrsaichean fòrmataidh a chleachdadh, leithid teacsa, àireamh, ceann-latha, ùine, ceudad, am measg feadhainn eile. Le bhith a’ cleachdadh nan cruthan ceart, bidh dàta nas so-leughaidh agus nas so-thuigsinn, ga dhèanamh nas fhasa a mhìneachadh agus a làimhseachadh.

3. Deasaich agus criathraich an dàta: Gus eagrachadh agus sgrùdadh dàta ann an Excel a dhèanamh comasach, tha e ciallach na h-innealan a chleachdadh seòrsachadh agus sìoladh. Le bhith a’ rèiteachadh an dàta leigidh sin leis a thaisbeanadh⁢ ann an òrdugh dìreadh no teàrnadh a rèir nan slatan-tomhais a tha thu ag iarraidh, leithid ceann-latha, ainm no luach. Air an làimh eile, cuidichidh sìoladh dàta thu tagh clàran a-mhàin a choinnicheas ri cumhachan sònraichte, a’ toirt cothrom dhut earrannan sònraichte den dàta agad a sgrùdadh nas èifeachdaiche.

5. Innealan adhartach: A 'cleachdadh fhoirmlean agus gnìomhan gus dàta tionndaidh a làimhseachadh

Ann an Excel, faodaidh tu a chleachdadh foirmlean agus gnìomhan gus dàta a thionndadh bho sgrìobhainn Word a làimhseachadh Leigidh na h-innealan adhartach seo leat iomadh gnìomh a dhèanamh, leithid sìoladh dàta, obrachadh a-mach luachan, lorg agus ath-chuir fiosrachadh, agus barrachd. Tha e deatamach fios a bhith agad air na gnìomhan sin gus an obair agad a bharrachadh agus toraidhean ceart fhaighinn.

Is e aon⁤ de na foirmlean as motha a chleachdar ann an Excel an gnìomh VLOOKUP. Leigidh an gnìomh seo leat luach sònraichte a lorg ann an clàr no raon dàta agus toradh co-cheangailte a thilleadh. Mar eisimpleir, ma tha liosta de thoraidhean agad leis na prìsean aca agus gu bheil thu airson prìs rud sònraichte fhaighinn, faodaidh tu an gnìomh⁤VLOOKUP a chleachdadh gus a lorg gu sgiobalta. A bharrachd air an sin, faodaidh tu gnìomhan eile a chleachdadh leithid CUIR RIS, CUIBHEASACH no CUNNTAS gus àireamhachadh àireamhach a dhèanamh air ⁤ an dàta tionndaidh agad.

Is e inneal adhartach eile ann an Excel dearbhadh dàta. Leigidh am feart seo leat riaghailtean agus cuingeachaidhean a chruthachadh air na ceallan agad, a’ cur casg air dàta ceàrr no neo-dhligheach a chuir a-steach. Mar eisimpleir, faodaidh tu cealla a chuingealachadh gus dìreach gabhail ri luachan àireamhach nas àirde na neoni no tagh liosta tuiteam-sìos de roghainnean gus inntrigeadh dàta a dhèanamh nas fhasa. Tha dearbhadh dàta gu sònraichte feumail nuair a tha thu ag obair le dàta air a thionndadh bho sgrìobhainn Word agus ag iarraidh dèanamh cinnteach gu bheil am fiosrachadh a chuir thu a-steach ceart.

6. A 'seachnadh mhearachdan a dh'fhaodadh a bhith ann nuair a ghluaiseas tu bho Word gu Excel: Mearachdan cumanta agus fuasglaidhean

Aig amannan feumaidh sinn fiosrachadh a ghluasad bho sgrìobhainn Word gu cliath-dhuilleag Microsoft Excel gus dàta a chuir air dòigh agus a sgrùdadh nas èifeachdaiche. Ge-tà, tha e cumanta a lorg mearachdan ann an coileanadh na h-obrach seo, a dh’ fhaodadh a bhith sàrachail agus leantainn gu call no saobhadh fiosrachaidh. Mar sin, tha e cudromach fios a bhith agad air an mearachdan as cumanta le bhith a’ gluasad bho Word gu Excel agus dòighean ionnsachaidh gus am fuasgladh gu ceart.

Is e aon de na mearachdan as cumanta call cruth nuair a bhios tu a’ dèanamh lethbhreac agus a’ cur seachad susbaint bho Word gu Excel Faodaidh seo tachairt nuair a thathar a’ gluasad chlàran, grafaichean no teacsa le stoidhlichean sònraichte. Gus an duilgheadas seo a sheachnadh, thathas a’ moladh an roghainn “Paste Special” a chleachdadh ann an Excel agus tagh “Cruth HTML” no “Plain Text” mar a dh’ fheumar. Mar seo, thèid structar tùsail an t-susbaint a ghleidheadh ​​​​gun a bhith a 'cur ris stoidhlichean nach eileas ag iarraidh.

Is e mearachd cumanta eile nuair a ghluaiseas tu bho Word gu Excel an às-tharraing dàta ceàrr. Bidh seo a’ tachairt nuair a thèid teacsa Word a roinn ann an ceallan fa leth ann an Excel gu neo-iomchaidh, ga dhèanamh duilich an dàta a sgrùdadh. Gus seo a sheachnadh, thathas a’ moladh an gnìomh “Text in columns” a chleachdadh ann an Excel. Leigidh an inneal seo leis an neach-cleachdaidh an delimiter iomchaidh a mhìneachadh gus an teacsa a sgaradh gu ceart ann an colbhan agus structar dàta ciallach fhaighinn.

Ann an co-dhùnadh, nuair a ghluaiseas tu bho Word gu Excel feumar a bhith furachail airson mearachdan a dh’ fhaodadh tachairt. Le bhith eòlach air na mearachdan as cumanta agus na fuasglaidhean iomchaidh, faodaidh tu seachain call cruth is dàta, agus a’ chuid as fheàrr a dhèanamh de ghnìomhachd Excel gus fiosrachadh a chuir air dòigh agus a mhion-sgrùdadh. gu h-èifeachdach. Cuimhnich an-còmhnaidh na gnìomhan agus na h-innealan iomchaidh a chleachdadh gus dèanamh cinnteach à gluasad dàta ceart agus gus toraidhean ceart fhaighinn anns na duilleagan-clèithe agad.

7. Roghainnean eile agus tuilleadan airson tionndadh nas èifeachdaiche bho Word gu Excel

Is e aon de na dòighean as èifeachdaiche sgrìobhainn a thionndadh bho Word gu Excel le bhith a’ cleachdadh an àithne “Sàbhail Mar”. Tha an roghainn seo suidhichte anns a 'phut "File" agus leigidh e leat am faidhle a shàbhaladh ann an diofar chruthan, a' gabhail a-steach cruth Excel .xlsx A 'cleachdadh an roghainn seo, thèid structar na sgrìobhainn tùsail a ghleidheadh ​​​​agus a thionndadh gu fèin-obrachail. air duilleag Excel àireamhachadh. Tha e cudromach cuimhneachadh gur dòcha nach glèidh an roghainn seo na feartan adhartach agus cruth na sgrìobhainn Word, agus mar sin tha e ciallach an toradh ath-sgrùdadh agus eileamaidean riatanach sam bith atharrachadh às deidh an tionndadh.

Tha roghainn eile an àite sgrìobhainn Word a thionndadh gu Excel a’ cleachdadh inneal tionndaidh air-loidhne. Leigidh na h-innealan sin leat an sgrìobhainn Word a luchdachadh agus an cruth toraidh a tha thu ag iarraidh a thaghadh, sa chùis seo Excel. Bidh cuid de na h-innealan sin cuideachd a’ tabhann roghainnean gnàthachaidh adhartach, leithid an comas clàran is grafaichean a thionndadh. Tha e cudromach cuimhneachadh gum faod cruinneas an tionndaidh atharrachadh a rèir iom-fhillteachd na sgrìobhainn agus an inneal a thathar a’ cleachdadh, agus mar sin tha e ciallach diofar roghainnean fheuchainn agus an toradh deireannach a sgrùdadh.

A bharrachd air na roghainnean eile a chaidh ainmeachadh, tha tuilleadan agus leudachaidhean rim faighinn airson prògraman leithid Word agus Excel a leigeas le tionndadh nas èifeachdaiche eadar an dà chruth. Bidh na plugins sin gu tric a’ tabhann feartan a bharrachd, leithid an comas atharrachaidhean baidse a dhèanamh, a bharrachd air a bhith ag atharrachadh sgrìobhainnean le dìon facal-faire. Mus cleachd thu plugan no leudachadh sam bith, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil e co-chòrdalachd leis na dreachan de na prògraman a chaidh a chleachdadh agus dèan cinnteach gun luchdaich thu sìos e bho stòran earbsach.

‍