Mar a nì thu anailis dàta ann an excel? Tha Excel na inneal air a chleachdadh gu farsaing airson mion-sgrùdadh agus làimhseachadh dàta gu h-èifeachdach. Leis na h-iomadh gnìomh agus feartan aige, tha e ga dhèanamh furasta am pròiseas a bhith ag eagrachadh, a’ tomhas agus a’ faicinn dàta ann an cruth chlàran, ghrafaichean agus fhoirmlean. Co-dhiù a tha thu ag obair le dàta àireamhach, cinn-latha, no teacsa, tha Excel a’ tabhann grunn innealan gus mion-sgrùdadh mionaideach a dhèanamh agus fiosrachadh feumail fhaighinn. San artaigil seo, seallaidh sinn dhut mar a gheibh thu a’ chuid as fheàrr às Excel airson mion-sgrùdadh dàta gu h-èifeachdach agus a’ dèanamh cho-dhùnaidhean fiosraichte airson do ghnìomhachais no pròiseact.
- Ceum air cheum ➡️ Mar a nì thu mion-sgrùdadh air dàta ann an Excel?
- Fosgailte Microsoft Excel: Gus tòiseachadh air mion-sgrùdadh dàta ann an Excel, dèan cinnteach gu bheil am prògram air a chuir a-steach air do choimpiutair agus fosgail e.
- Tha e cudromach an dàta agad: Aon uair ‘s gu bheil thu air Excel fhosgladh, cuir a-steach an dàta a tha thu airson a sgrùdadh. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ taghadh an roghainn “Faidhle Fosgailte” bhon chlàr no le bhith a’ slaodadh is a’ leigeil às am faidhle gu dìreach a-steach do uinneag Excel.
- Cuir air dòigh an dàta agad: Aon uair ‘s gu bheil thu air an dàta agad a thoirt a-steach, tha e cudromach a chuir air dòigh gu ceart ann an Excel. Cleachd sreathan airson cinn agus colbhan airson diofar luachan no roinnean dàta.
- Cruth an dàta agad: Ma tha feum air, cruth an dàta agad gus a dhèanamh nas leughaidh agus nas fhasa a sgrùdadh. Faodaidh tu cruth-clò, meud, dathan a chuir ris no ceallan sònraichte a shoilleireachadh.
- Dèan àireamhachadh ann an Excel: Is e aon de na feartan as cumhachdaiche ann an Excel a chomas àireamhachadh a dhèanamh gu fèin-ghluasadach. Cleachd foirmlean agus gnìomhan gus obrachaidhean matamataigeach a dhèanamh, leithid suimean, cuibheasachd, no ceudadan, air an dàta agad.
- Cleachd grafaichean agus clàran: Gus an dàta agad fhaicinn nas fheàrr, cleachd grafaichean agus clàran ann an Excel. Cuidichidh na h-innealan sin thu gus gluasadan, pàtrain no dàimhean a chomharrachadh eadar seataichean dàta eadar-dhealaichte.
- Seòrsaich agus sìolaich an dàta agad: Ma tha tòrr dàta agad, tha e feumail na gnìomhan seòrsa agus sìoltachain ann an Excel a chleachdadh. Leigidh seo leat an dàta agad a chuir air dòigh nas mionaidiche agus am fiosrachadh a tha a dhìth ort a lorg nas luaithe.
- Dèan mion-sgrùdadh dàta adhartach: Bidh Excel cuideachd a’ tabhann grunn innealan gus mion-sgrùdadh dàta nas adhartaiche a dhèanamh. Faodaidh tu feartan anailis a chleachdadh, leithid ath-thilleadh no mion-sgrùdadh gluasad, gus fiosrachadh nas mionaidiche fhaighinn agus ro-innse a dhèanamh.
- Sàbhail an obair agad: Aon uair ‘s gu bheil thu deiseil a’ mion-sgrùdadh an dàta agad ann an Excel, cuimhnich gun sàbhail thu an obair agad gu ceart. Sàbhail am faidhle ann an àite tèarainte agus thoir ainm dha a tha furasta aithneachadh.
- Às-mhalairt na toraidhean agad: Ma tha thu airson na toraidhean agad a cho-roinn no an cleachdadh ann prògraman eile, beachdaich air às-mhalairt an dàta agad desde Excel. Faodaidh tu an dàta agad a shàbhaladh mar faidhle CSV, Excel, PDF no cruthan eile le taic.
C&F
C&A: Ciamar a nì thu mion-sgrùdadh air dàta ann an Excel?
1. Mar a chuireas tu sìoltachain an sàs ann an Excel?
- Tagh an colbh a tha thu airson a chriathradh.
- Rach gu "Dàta" tab a-steach am bàr-inneal.
- Cliog air a’ phutan “Filter” gus sìoltachain a chuir an gnìomh air a’ cholbh taghte.
- Cleachd na saighdean sìoltachain sa cholbh gus na roghainnean sìoltachain a tha thu ag iarraidh a thaghadh.
- Faic mar a tha an dàta air a chriathradh stèidhichte air na slatan-tomhais a thagh thu.
2. Ciamar a chruthachadh clàran ann an Excel?
- Tagh an dàta a tha thu airson a thoirt a-steach don chairt.
- Briog air an taba “Cuir a-steach” anns a’ bhàr-inneal.
- Tagh an seòrsa de chairt a tha thu airson a chruthachadh (mar eisimpleir, clàr colbh, clàr-cearcaill, msaa).
- Coimhead oir tha a’ chairt air a chruthachadh gu fèin-ghluasadach bhon dàta taghte.
3. Ciamar a obrachadh a-mach cuibheasachd ann an Excel?
- Tagh an cealla far a bheil thu airson an toradh cuibheasach nochdadh.
- Cuir a-steach am foirmle "= AVERAGE (" air a leantainn leis na ceallan a tha thu airson a bhith cuibheasach, air an sgaradh le cromagan.
- Brùth Enter agus gheibh thu cuibheasachd nan luachan taghte.
4. Ciamar a chuireas tu dàta ann an òrdugh ann an Excel?
- Selecciona la columna que deseas ordenar.
- Rach gu "Dàta" tab air a 'bhàr-inneal.
- Briog air a’ phutan “Sort Ascending” no “Sort Descending” gus an dàta a sheòrsachadh ann an òrdugh na h-aibideil no ann an òrdugh àireamhach.
- Thoir sùil air mar a tha an dàta air ath-eagrachadh a rèir an òrdugh taghte.
5. Ciamar a thoirt air falbh dùblaidhean ann an Excel?
- Tagh na colbhan anns a bheil an dàta dùblaichte.
- Rach gu "Dàta" tab air a 'bhàr-inneal.
- Cliog air a’ phutan “Thoir air falbh dùblaidhean”.
- Tagh na colbhan a tha thu airson sgrùdadh a dhèanamh airson dùblaidhean.
- Cliog air “OK” agus thèid na sreathan dùblaichte a thoirt air falbh bhon taghadh.
6. Ciamar a nì thu mion-sgrùdadh dàta ann an Excel?
- Tagh an dàta a tha thu airson a mhion-sgrùdadh.
- Rach gu "Dàta" tab air a 'bhàr-inneal.
- Dèan sgrùdadh air na diofar roghainnean anailis a tha rim faighinn, leithid “Mion-sgrùdadh Dàta” no “Pivot Tables”.
- Tagh an inneal as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad agus lean na ceumannan ainmichte.
7. Ciamar a àireamhachadh ceudadan ann an Excel?
- Tagh an cealla far a bheil thu airson gun nochd an toradh àireamhachaidh.
- Cuir a-steach am foirmle “=(Luach/Iomlan)*100” gus an àireamh sa cheud obrachadh a-mach.
- Cuir an àite “Luach” leis an àireamh a tha thu airson obrachadh a-mach an àireamh sa cheud de agus “Iomlan” leis an luach iomlan.
- Brùth Enter agus gheibh thu toradh an àireamhachaidh sa cheud.
8. Ciamar a nì thu mion-sgrùdadh gluasad ann an Excel?
- Tagh an dàta a tha thu airson a mhion-sgrùdadh.
- Briog air an taba "Cuir a-steach" anns a' bhàr-inneal.
- Tagh an seòrsa de chairt a tha a’ riochdachadh a’ ghluasaid (mar eisimpleir, clàr loidhne).
- Mothaich mar a tha gluasad an dàta air a thaisbeanadh air a’ ghraf.
9. Ciamar a chunntadh dàta ann an Excel?
- Tagh an cealla far a bheil thu airson gun nochd toradh a’ chunntais.
- Cuir a-steach am foirmle «=COUNT.RANGE(» agus an uairsin an raon anns a bheil thu airson an dàta a chunntadh, a’ dùnadh brathan.
- Brùth Enter agus gheibh thu an àireamh de dhàta anns an raon ainmichte.
10. Ciamar a chleachdas tu gnìomhan rannsachaidh ann an Excel?
- Tagh an cealla far a bheil thu airson an toradh gnìomh sgrùdaidh nochdadh.
- Cuir a-steach am foirmle "=SEARCH(" air a leantainn leis an luach a tha thu airson a lorg agus an raon anns an dèan thu rannsachadh, a' dùnadh brathan.
- Brùth Enter agus gheibh thu an toradh rannsachaidh anns a 'chill taghte.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.