Mar a nì thu obrachadh a-mach an àireamh de dh'uairean a thìde a chaidh obrachadh ann an Excel

Ann an riaghladh ùine an latha an-diugh, tha e riatanach innealan èifeachdach a bhith againn a leigeas leinn obrachadh a-mach gu ceart agus gu sgiobalta air an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh. Microsoft Excel, leis an raon fharsaing de dhleastanasan agus an comas àireamhachadh iom-fhillte a dhèanamh, air a thighinn gu bhith na inneal riatanach dha proifeiseantaich air feadh an t-saoghail. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air mar a nì thu an fheum as fheàrr den inneal cumhachdach seo gus obrachadh a-mach an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh ann an Excel gu teicnigeach agus gu ceart. Bho fhoirmlean bunaiteach gu gnìomhan adhartach, gheibh sinn a-mach mar as urrainn dhuinn am pròiseas deatamach seo a dhèanamh nas sìmplidhe agus fèin-ghluasadach nar cleachdadh obrach. Ma tha thu a’ coimhead airson dòighean air ùine a shàbhaladh agus do riaghladh ùine obrach a leasachadh, tha an artaigil seo dhutsa. Thig còmhla rinn air a’ chuairt seo mu chomas Excel agus faigh a-mach mar a nì thu àireamhachadh gu h-èifeachdach an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh. [CRÌOCH

1. Ro-ràdh don àireamhair uairean obrach ann an Excel

Ann an saoghal na h-obrach, faodaidh obrachadh a-mach na h-uairean a chaidh obrachadh a bhith na obair dhoirbh agus buailteach do mhearachdan. Gu fortanach, tha Excel a 'tabhann inneal math airson a' phròiseas seo a dhèanamh nas sìmplidhe. Anns an earrainn seo, ionnsaichidh sinn dhut mar a chleachdas tu an àireamhair uairean obrach ann an Excel, gus an urrainn dhut clàr ceart agus èifeachdach a chumail den ùine obrach agad.

Mus tòisich thu, tha e cudromach toirt fa-near, gus an àireamhair uairean obrach ann an Excel a chleachdadh, feumaidh eòlas bunaiteach a bhith agad air an inneal seo. Mura h-eil thu eòlach air Excel, tha sinn a’ moladh gun dèan thu eòlas air na gnìomhan bunaiteach mus lean thu air adhart.

Gus tòiseachadh air an àireamhair uairean obrach ann an Excel a chleachdadh, feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil cliath-dhuilleag fosgailte agad. An ath rud, cruthaich colbh airson gach aon de na h-eileamaidean a dh’ fheumar gus uairean obrach obrachadh a-mach: an ceann-latha, àm tòiseachaidh, àm crìochnachaidh, agus uairean iomlan a chaidh obrachadh. An uairsin, cuir a-steach an dàta co-fhreagarrach anns gach colbh.

2. Cruthaich cliath-dhuilleag gus na h-uairean a chaidh obrachadh a chlàradh

Gus clàr ceart a chumail de na h-uairean a chaidh obrachadh, tha cliath-dhuilleag na inneal feumail agus èifeachdach. An seo tha sinn a’ sealltainn dhut mar a chruthaicheas tu cliath-dhuilleag gus uairean obrach a chlàradh ann an dòigh shìmplidh:

Ceum 1: Fosgail cliath-dhuilleag ùr sa phrògram as fheàrr leat, leithid Excel no Google Sheets.

• Ma tha thu a 'cleachdadh Excel, briog air "File" agus tagh "Ùr." An uairsin tagh “Spreadsheet” gus fear ùr fhosgladh.
• Ma tha thu a’ cleachdadh Google Sheets, fosgail do chunntas Google Drive agus cliog air “Cruthaich” agus tagh “Spreadsheet”.

Ceum 2: Anns a 'chiad sreath den chliath-dhuilleag, cruthaich na cinn airson gach colbh. Tha cuid de na h-eisimpleirean de chinn-cinn cumanta a’ toirt a-steach: “Ainm,” “Ceann-latha,” “Tòiseachadh Àm,” “Ùine Deireannach,” “Uairean Iomlan ag obair.”

Ceum 3: An uairsin, anns gach sreath, cuir a-steach am fiosrachadh co-fhreagarrach airson gach raon. Cuimhnich gun urrainn dhut foirmlean a chleachdadh gus na h-uairean iomlan obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach a’ cleachdadh a’ ghnìomh sùim. Mar eisimpleir, faodaidh tu na h-amannan tòiseachaidh is crìochnachaidh a chur ris gus na h-uairean iomlan obrachadh airson gach neach-obrach.

3. A 'glacadh ùine tòiseachaidh is deireadh an latha-obrach

Una dòigh èifeachdach de bhith a’ glacadh agus a’ clàradh àm tòiseachaidh is crìochnachaidh an latha-obrach a thathar a’ cleachdadh innealan didseatach. Tha na h-innealan sin a’ tabhann buannachd ann a bhith ag fèin-ghluasad a ’phròiseas agus a’ cuir às do mhearachdan làimhe a dh’ fhaodadh a bhith ann. Tha diofar roghainnean rim faighinn air a’ mhargaidh, gach cuid an-asgaidh agus pàighte, a bhios ag atharrachadh a rèir feumalachdan gach companaidh. Gu h-ìosal tha eisimpleir de mar a chleachdas tu aon de na h-innealan sin gus uairean obrach a ghlacadh agus a chlàradh.

1. Luchdaich a-nuas is a stàladh na h-aplacaid: An toiseach, feumar an tagradh a luchdachadh sìos agus a stàladh air inneal gach neach-obrach. Tha a’ mhòr-chuid de na tagraidhean sin rim faighinn airson innealan iOS agus Android, a tha ga dhèanamh nas fhasa a bhuileachadh ann an companaidh sam bith.

2. Stèidhich uairean obrach: Aon uair ‘s gu bheil an tagradh air a chuir a-steach, feumaidh gach neach-obrach na clàran-obrach aca a rèiteachadh. Tha seo a 'ciallachadh a bhith a' comharrachadh àm tòiseachaidh is deireadh an latha agad, a bharrachd air na briseadh no na briseadh a thèid a ghabhail tron ​​​​latha. Tha an rèiteachadh seo air a phearsanachadh agus faodar atharrachadh aig àm sam bith a rèir feumalachdan an neach-obrach.

4. Cruth ceann-latha agus ùine ann an Excel airson àireamhachadh ceart de dh'uairean

Ann an Excel, tha cruth ceann-latha agus ùine deatamach airson àireamhachadh ùine cheart. Mura h-eil e air a chruth ceart, faodaidh Excel cinn-latha agus amannan a mhìneachadh gu ceàrr, agus faodaidh seo leantainn gu mearachdan ann an àireamhachadh. An seo seallaidh sinn dhut mar a chleachdas tu cruth ceann-latha agus àm gu ceart gus dèanamh cinnteach gu bheil thu ceart anns an àireamhachadh agad.

1. Tagh an neul no raon de cheallan anns a bheil thu airson an cruth ceann-latha agus àm. An uairsin, cliog deas agus tagh “Format Cells” bhon chlàr tuiteam-sìos. Nochdaidh uinneag pop-up.

2. Anns a 'pop-up uinneig, tagh an "Àireamh" roinn-seòrsa ann an "Àireamh" tab, agus an uair sin a' taghadh an "Ceann-là" roghainn anns an cruth liosta. Lorgaidh tu an seo diofar roghainnean airson cruthan cinn-latha ro-mhìnichte.

3. Mura h-eil gin de na cruthan ro-mhìnichte a 'freagairt air na feumalachdan agad, faodaidh tu an cruth ceann-latha agus àm a ghnàthachadh. Gus seo a dhèanamh, tagh an "Custom" roghainn anns an liosta de chruthan. Nochdaidh raon teacsa far an urrainn dhut an cruth agad fhèin a chuir a-steach.

Cuimhnich gu bheil an cruth Ceann-latha agus uair ann an Excel Faodaidh e atharrachadh a rèir roghainnean roinneil an t-siostaim agad. Cuideachd, cumaibh cuimhne gu bheil cinn-latha ann an Excel air an riochdachadh le àireamhan, far a bheil an àireamh slàn a’ riochdachadh a’ chinn-latha agus am pàirt deicheach a’ riochdachadh na h-ùine. Air a thoirt seachad na molaidhean seo, bidh e comasach dhut an cruth ceann-latha agus àm ann an Excel a chleachdadh gu ceart agus àireamhachadh ùine ceart a dhèanamh.

5. Mar a nì thu àireamhachadh uairean obrach làitheil ann an Excel

Nuair a bhios tu a’ cunntadh uairean obrach làitheil ann an Excel, tha grunn fhoirmlean agus gnìomhan ann a chuidicheas tu gus a’ ghnìomh seo a choileanadh gu sgiobalta agus gu furasta. An ath rud, seallaidh mi dhut na ceumannan ri leantainn gus uairean obrach làitheil obrachadh a-mach ann an Excel:

Ceum 1: Fosgail sgrìobhainn Excel ùr agus cruthaich clàr le colbhan a rèir ceann-latha tòiseachaidh, àm tòiseachaidh, ceann-latha crìochnachaidh, agus àm crìochnachaidh gach latha obrach.

Ceum 2: Ann an colbh a bharrachd, obraich a-mach an eadar-dhealachadh ùine eadar an ùine tòiseachaidh agus an ùine crìochnachaidh a’ cleachdadh a’ ghnìomh «= SUBTRACT«. Leigidh an gnìomh seo leat an àireamh de dh'uairean a bha thu ag obair gach latha fhaighinn.

Ceum 3: Gus an t-suim iomlan de dh'uairean obrach fhaighinn ann an ùine shònraichte, cleachd an gnìomh «= SUM«. Tagh na ceallan anns a bheil na luachan uairean obrach agus bidh Excel gu fèin-obrachail ag obrachadh a-mach an t-suim iomlan.

6. A' cur ris na h-uairean a chaidh obrachadh tron ​​t-seachdain obrach

7. Obraich a-mach ro-ùine ann an Excel

Gus ro-ùine obrachadh a-mach ann an Excel, feumaidh tu beagan phrìomh cheuman a leantainn. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann innealan agus gnìomhan a nì an àireamhachadh seo nas fhasa. An seo mìnichidh sinn mar a nì thu e ceum air cheum.

An toiseach, tha e cudromach gum bi an dàta riatanach agad gus an àireamhachadh a dhèanamh. Dèan cinnteach gu bheil colbh agad leis na cinn-latha agus colbh eile leis na h-uairean a chaidh obrachadh gach latha. Aon uair ‘s gu bheil am fiosrachadh seo agad, faodaidh tu a dhol air adhart gus obrachadh a-mach ùine a bharrachd.

Faodaidh tu an gnìomh SUMIF a chleachdadh gus suim nan uairean a chaidh obrachadh ann an raon sònraichte fhaighinn. Mar eisimpleir, ma tha thu airson uairean ro-ùine neach-obrach obrachadh a-mach ann am mìos sònraichte, faodaidh tu am foirmle a chleachdadh =SUMAR.SI(rango_fecha;"=mes_a_calcular"), far a bheil “date_range” a’ riochdachadh an raon cinn-latha agus “month_to_calculate” ceann-latha na mìos anns a bheil thu airson ùine a bharrachd obrachadh a-mach. Aon uair ‘s gu bheil thu air suim nan uairean a chaidh obrachadh fhaighinn, faodaidh tu an àireamh de dh’uairean a chaidh a stèidheachadh sa chùmhnant a thoirt air falbh gus na h-uairean a bharrachd fhaighinn.

8. Mar a bheir thu air falbh uairean fois bho uairean a chaidh obrachadh ann an Excel

Ann an Excel, faodaidh e bhith na phròiseas sìmplidh a bhith a’ toirt air falbh uairean fois bho uairean obrach le bhith a’ leantainn beagan cheumannan. An seo seallaidh sinn dhut mar a nì thu e:

1. Anns an spreadsheet Excel, cruthaich colbh airson uairean obrach agus colbh eile airson uairean fois. Dèan cinnteach gu bheil na colbhan sin air an cruth mar uairean, air neo cha bhith e comasach dha Excel an àireamhachadh a dhèanamh ceart.

2. Anns a' chill far a bheil thu airson toradh an toirt air falbh fhaighinn, cleachd am foirmle = SUM(ceallach uairean obrach) - SUMA(cealla uairean fois). Bheir seo air falbh na h-uairean fois iomlan bho na h-uairean iomlan a chaidh obrachadh agus bheir e dhut an toradh a tha thu ag iarraidh.

3. Gus dèanamh cinnteach gu bheil an toradh air a thaisbeanadh gu ceart leis a 'chruth ùine, tagh an cealla leis an toradh agus cuir a-steach an cruth ùine iomchaidh. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a 'briogadh deas air a' chill, a 'taghadh "Format Cells," a' taghadh "Time" bhon liosta tuiteam-sìos, agus a 'taghadh an cruth a tha thu ag iarraidh.

9. An gnìomh SUMIF gus uairean iomlan obrachadh a-mach gu fèin-obrachail

Tha an gnìomh SUMIF ann an Excel na inneal glè fheumail airson obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach na h-uairean iomlan a bhios neach-obrach ag obair. Leigidh an gnìomh seo leat luach sònraichte a lorg ann an raon de cheallan agus cuir ris na luachan a tha a rèir an t-slat-tomhais sin. Anns a’ chùis againn, cleachdaidh sinn gnìomh SUMIF gus na h-uairean a bhios neach-obrach ag obair ann an ùine shònraichte a chur ris.

Gus an gnìomh SUMIF a chleachdadh, feumaidh sinn an-toiseach an dàta a chuir air dòigh ann an cliath-dhuilleag Excel. Ann an colbh A, cuiridh sinn ainmean an luchd-obrach agus ann an colbh B, na h-uairean a bhios gach fear ag obair. An uairsin, taghaidh sinn cealla anns a bheil sinn airson gum bi toradh iomlan nan uairean a chaidh obrachadh a’ nochdadh agus cleachdaidh sinn am foirmle = SUMIF (ainmear, ainm, raon-ama) gus suim nan uairean a dh’ obraich an neach-obrach sònraichte obrachadh a-mach.

Tha e cudromach cuimhneachadh gum feumar foirmle gnìomh SUMIF a chuir a-steach gu ceart. Feumaidh an aon àireamh de shreathan a bhith aig an raon ainm agus an raon ùine agus feumaidh iad a bhith air an sònrachadh gu ceart. A bharrachd air an sin, feumaidh an t-ainm a thathar a’ cleachdadh mar shlatan-tomhais a bhith sgrìobhte dìreach mar an t-ainm a tha a’ nochdadh anns an raon ainmean. Aon uair ‘s gu bheil am foirmle air a chuir a-steach gu ceart, seallaidh an toradh na h-uairean iomlan a dh’ obraich an neach-obrach sònraichte san ùine ainmichte. Cuimhnich gun urrainn dhut autofilters a chleachdadh gus an dàta a shìoladh agus a dhèanamh nas fhasa ainmean sònraichte a lorg.

10. A 'cleachdadh an cruth cealla àbhaisteach gus an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh a thaisbeanadh

Bidh duilleagan-clèithe a’ tabhann measgachadh farsaing de roghainnean cruth gus diofar thaobhan den chliath-dhuilleag agad a ghnàthachadh. an dàta agad. Is e aon de na roghainnean sin an cruth cealla àbhaisteach, a leigeas leat an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh ann an cruth sònraichte a thaisbeanadh. An seo tha sinn a’ sealltainn dhut mar as urrainn dhut am feart seo a chleachdadh gus taisbeanadh an dàta agad a leasachadh.

1. An toiseach, tagh na ceallan anns a bheil an dàta uairean obrach.
2. An ath-, deas-cliog agus tagh an "Format ceallan" roghainn bhon chlàr-taice.
3. Fosglaidh uinneag le diofar tabaichean, tagh an "Àireamh" tab. An seo gheibh thu liosta de na roinnean-seòrsa cruth, tagh "Custom" aig bonn na liosta.
4. A-nis, ann an "Seòrsa" earrann, chì thu bogsa teacsa le sreath de default còdan cruth. Faodaidh tu na còdan sin a chleachdadh mar thoiseach tòiseachaidh gus an cruth àbhaisteach agad fhèin a chruthachadh.
5. Mar eisimpleir, ma tha thu airson a thaisbeanadh na h-uairean a dh'obraich ann an cruth "HH:MM", faodaidh sibh a 'cleachdadh a' chòd a leanas: hh: mm. Seallaidh seo na h-uairean ann an cruth 24 uair còmhla ris na geàrr-chunntasan.
6. Aon uair 's gu bheil thu air a dhol a-steach don chòd cruth a tha thu ag iarraidh, briog air "OK" gus an cruth a chur gu na ceallan taghte.

Leis an cruth cealla àbhaisteach, chì thu an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh ann an dòigh nas intuitive agus nas fhasa a thuigsinn. Dèan deuchainn air diofar chruthan agus lorg am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad! Cuimhnich gun urrainn dhut an gnìomh seo a chleachdadh cuideachd gus cruthan àbhaisteach eile a chuir an sàs, leithid ceudadan, cinn-latha no airgeadan Tha na cothroman gun chrìoch!

11. Mar a nì thu obrachadh a-mach an ùine cruinnichte gus an ceann-latha làithreach ann an Excel

Ma dh'fheumas tu an ùine cruinnichte a thomhas chun a 'cheann-latha làithreach ann an Excel, tha grunn dhòighean ann air a dhèanamh. Gu h-ìosal, tha sinn a 'taisbeanadh ceum-air-cheum dòigh gus fuasgladh fhaighinn air an duilgheadas seo ann an dòigh shìmplidh agus èifeachdach.

1. Faigh an ceann-latha làithreach: Gus tòiseachadh, feumaidh tu am foirmle “= TODAY()” a chuir a-steach sa chill far a bheil thu airson an ceann-latha làithreach a thaisbeanadh. Tillidh am foirmle seo ceann-latha an t-siostaim làithreach.

2. Thoir air falbh cinn-latha iomchaidh: An ath rud, feumaidh tu na cinn-latha cruinnichte a thoirt air falbh ron cheann-latha làithreach. Gabhamaid ris gu bheil na cinn-latha iomchaidh ann an colbh A. Gus an ceann-latha làithreach a thoirt air falbh bho cheann-latha sònraichte ann an ceal A2, feumaidh tu am foirmle “= TODAY()-A2” a chur a-steach. Bidh am foirmle seo gu fèin-obrachail ag obrachadh a-mach an eadar-dhealachadh ann an làithean eadar an ceann-latha làithreach agus an ceann-latha ann an ceal A2. Faodaidh tu am foirmle seo a shlaodadh sìos gus a chuir an sàs anns a h-uile cealla ann an colbh A far an do chuir thu a-steach cinn-latha tionalach.

3. Cruth an toradh: Mu dheireadh, faodaidh tu cruth a chuir air a’ cholbh a sheallas an ùine cruinnichte. Gus seo a dhèanamh, tagh colbh nan toraidhean agus cliog deas. An uairsin, tagh "Format Cells" agus tagh an cruth a tha thu ag iarraidh, an dàrna cuid "Àireamh", "Coitcheann" no "Custom". San dòigh seo, bidh e comasach dhut an ùine cruinnichte fhaicinn gu h-iomchaidh.

12. Foirm airson obrachadh a-mach ùine saor-làithean no neo-làthaireachd ann an Excel

Gus ùine saor-làithean no neo-làthaireachd obrachadh a-mach ann an Excel, faodaidh tu na ceumannan sìmplidh seo a leantainn:

1. Fosgail faidhle Excel ùr agus cruthaich colbh gus cinn-latha tòiseachaidh is crìochnachaidh saor-làithean no neo-làthaireachd a chlàradh. Faodaidh tu colbhan A agus B a chleachdadh airson an adhbhair seo.
2. Ann an colbh C, thoir air falbh an ceann-latha tòiseachaidh bhon cheann-latha crìochnachaidh a’ cleachdadh na foirmle a leanas: =B2-A2 (far a bheil B2 na chill anns a bheil an ceann-latha crìochnachaidh agus is e A2 an cealla anns a bheil an ceann-latha tòiseachaidh).
3. Cruth a’ chill ann an colbh C mar ùine le bhith a’ taghadh an roghainn “Fad” anns an taba cruth cealla.

Aon uair ‘s gu bheil thu air na ceumannan seo a leantainn, bidh e comasach dhut ùine saor-làithean no neo-làthaireachd obrachadh a-mach gu furasta ann an Excel. Cuimhnich gun urrainn dhut am foirmle a shlaodadh sìos gus obrachadh a-mach ùine saor-làithean no neo-làthaireachd airson grunn chlàran.

Ma tha thu airson an ùine saor-làithean no neo-làthaireachd iomlan fhaighinn airson raon de chinn-latha, faodaidh tu an gnìomh SUM a chleachdadh ann an Excel. Dìreach tagh an cealla far a bheil thu airson an àireamh iomlan a thaisbeanadh agus cleachd am foirmle =SUMA(C2:C10), leis gur e C2 a’ chiad chill ann an colbh C far an lorgar an ùine saor-làithean no neo-làthaireachd, agus gur e C10 an cealla mu dheireadh. Seallaidh seo dhut an suim iomlan de shaor-làithean no neo-làthaireachd airson an raoin sin.

13. A 'cumail sùil air uairean a chaidh obrachadh leis a' phròiseact ann an Excel

Faodaidh a bhith a’ cumail sùil air na h-uairean a dh’ obraicheas le pròiseact ann an Excel a bhith gu math feumail airson clàr ceart a chumail den ùine a thathar a’ cur seachad air gach gnìomh. An ath rud, thèid na ceumannan riatanach a thaisbeanadh gus an sgrùdadh seo a dhèanamh dòigh èifeachdach:

1. Cruthaich spreadsheet ann an Excel: Gus tòiseachadh, feumaidh tu faidhle Excel ùr fhosgladh agus spreadsheet a chruthachadh gus na h-uairean a chaidh obrachadh a chlàradh. Tha e ciallach colbhan a shònrachadh airson ainm a’ phròiseict, ceann-latha, uairean a chaidh a chaitheamh, agus fiosrachadh iomchaidh sam bith eile.

2. Clàraich na h-uairean a chaidh obrachadh: Anns gach sreath den chliath-dhuilleag, feumar am fiosrachadh a tha a rèir gach uair a chaidh obrachadh a chuir a-steach. Faodar cruth ceann-latha is ùine a chleachdadh gus clàradh a dhèanamh nas fhasa. A bharrachd air an sin, faodar foirmle a chleachdadh gus obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach na h-uairean iomlan a thèid a chaitheamh air gach pròiseact, a nì am pròiseas tracadh nas sìmplidhe.

3. Cruthaich aithisgean agus mion-sgrùdadh: Aon uair 's gu bheil an clàradh de dh'uairean obrach air a chrìochnachadh, tha e comasach aithisgean agus mion-sgrùdadh a ghineadh gus adhartas gach pròiseact a mheasadh. Faodar seo a dhèanamh a’ cleachdadh na h-innealan sìolaidh is clàraidh a tha rim faighinn ann an Excel. Bidh na h-aithisgean sin glè fheumail gus gluasadan a chomharrachadh san ùine a tha san amharc agus atharrachaidhean a dhèanamh ma tha sin riatanach.

Is e obair shìmplidh a th’ ann a bhith a’ cumail sùil air uairean a dh’ obraicheas le pròiseact ann an Excel a bheir mòran bhuannachdan do riaghladh ùine agus smachd pròiseict. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo, bidh e comasach dhut clàr neo-mhearachdach agus mionaideach a chumail de na h-uairean a chaidh a chaitheamh air gach pròiseact, a nì e nas fhasa co-dhùnaidhean a dhèanamh agus adhartas a mheasadh. Na dìochuimhnich na h-innealan agus na gnìomhan a tha rim faighinn ann an Excel a chleachdadh gus am pròiseas seo a luathachadh agus a dhèanamh fèin-ghluasadach. Na fuirich nas fhaide agus tòisich a’ cleachdadh an inneal tracadh èifeachdach seo!

14. Às-mhalairt dàta uairean obrach bho Excel airson mion-sgrùdadh no pàigheadh

Tha mion-sgrùdadh air uairean obrach na cheum bunaiteach gus coileanadh obrach a mheasadh agus tuarastal luchd-obrach buidhne obrachadh a-mach. San t-seagh seo, tha Excel a’ tabhann fuasgladh èifeachdach airson às-mhalairt dàta mu uairean a chaidh obrachadh agus a’ comasachadh mion-sgrùdadh no cleachdadh ann an àireamhachadh pàighidh. An ath rud, thèid na ceumannan riatanach gus an às-mhalairt dàta seo a choileanadh a mhìneachadh. gu h-èifeachdach.

1. Rèiteachadh duilleag Excel: Airson tòiseachadh, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil an duilleag Excel air a rèiteachadh gu ceart gus dàta a chaidh obrachadh le ùine às-mhalairt. Thathas a’ moladh gun cleachd thu colbhan sònraichte airson ceann-latha, àm tòiseachaidh, agus àm crìochnachaidh gach latha obrach.

2. Ag eagrachadh dàta: Cho luath ‘s a thèid an duilleag Excel a chuir air dòigh, tha an t-àm ann na h-uairean obrach dàta a chuir air dòigh. Thathas a’ moladh aon sreath a chleachdadh airson gach latha obrach agus aon cholbh airson gach raon fiosrachaidh (ceann-latha, àm tòiseachaidh, àm crìochnachaidh, msaa). Mar an ceudna, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil an dàta coileanta agus gun mhearachd.

3. Às-mhalairt dàta: mu dheireadh, faodaidh tu a dhol air adhart gu às-mhalairt na h-uairean a chaidh obrachadh dàta. Tha Excel a’ tabhann diofar roghainnean airson a’ ghnìomh seo a choileanadh, leithid am faidhle a shàbhaladh ann an cruth a tha co-chosmhail ri prògraman anailis eile no a’ cruthachadh aithisg mhionaideach ann an Cruth PDF. Tha e ciallach sgrùdadh agus cleachdadh a dhèanamh air an roghainn as freagarraiche airson feumalachdan pàighidh no anailis na buidhne.

Cuimhnich gun leig às-mhalairt ceart de dhàta uairean obrach bho Excel mion-sgrùdadh nas mionaidiche agus riaghladh nas èifeachdaiche air pàigheadh ​​​​luchd-obrach. Lean na ceumannan gu h-àrd agus gabh làn chothrom air comasan Excel. Gheibh thu toraidhean luath is ceart gus coileanadh na buidhne agad a leasachadh!

Ann an co-dhùnadh, tha Excel a’ tabhann dòigh èifeachdach is ceart airson àireamh nan uairean a chaidh obrachadh a thomhas. Le bhith a’ cleachdadh nan gnìomhan agus na foirmlean iomchaidh, tha e comasach àireamhachadh fèin-ghluasadach a dhèanamh a shàbhaileas ùine agus a lughdaicheas mearachdan. Le comas air caochladairean a ghabhail a-steach leithid ro-ùine, làithean neo-obrach agus diofar ghluasadan obrach, leigidh Excel leat atharrachadh a rèir feumalachdan sònraichte gach suidheachadh obrach. A bharrachd air an sin, tha an comas aithisgean agus grafaichean a ghineadh stèidhichte air an àireamhachadh a chaidh a dhèanamh ga dhèanamh nas fhasa an ùine a thathar a’ caitheamh ag obair a sgrùdadh agus a lorg.

Ann an ùine ghoirid, faodaidh ionnsachadh mar a nì thu obrachadh a-mach an àireamh de dh'uairean a chaidh obrachadh ann an Excel a bhith na sgil luachmhor dhaibhsan a tha airson riaghladh ùine as fheàrr san àrainneachd obrach aca. Le beagan cleachdaidh agus eòlas air gnìomhan bunaiteach, faodaidh duine sam bith buannachd fhaighinn bho na buannachdan a tha an inneal àireamhachaidh cumhachdach seo a’ tabhann.