Ciamar a roinneas mi mo fho-sgrìobhadh gu Oifis Microsoft le luchd-cleachdaidh eile?
Tha ballrachd Microsoft Office a’ tabhann grunn bhuannachdan do luchd-cleachdaidh, leithid cothrom air prògraman cinneasachd leithid Word, Excel, agus PowerPoint. Ach, uaireannan dh’ fhaodadh gum biodh e buannachdail an fho-sgrìobhadh seo a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile, an dàrna cuid gus làn bhuannachd a ghabhail den chomas aige no gus cosgaisean a shàbhaladh. San artaigil seo, mìnichidh sinn ceum air cheum mar a roinneas tu an fho-sgrìobhadh agad gu Microsoft Office le luchd-cleachdaidh eile de manera sencilla y segura.
Ceum 1: Thoir sùil air an t-seòrsa ballrachd
El primer paso es comharrachadh an seòrsa fo-sgrìobhaidh que tienes a Microsoft OfficeA rèir seo, thèid co-dhùnadh a bheil e comasach an fho-sgrìobhadh a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile no nach eil. Fo-sgrìobhaidhean a Office 365Mar eisimpleir, mar as trice bidh iad a’ ceadachadh roinneadh le àireamh sònraichte de luchd-cleachdaidh, agus dh’ fhaodadh gum bi bacadh air seo air ballrachdan eile. Tha e cudromach dearbhaich am fiosrachadh seo mus lean thu air adhart leis a’ phròiseas roinneadh ballrachd.
Ceum 2: Thoir cuireadh do luchd-cleachdaidh eile
Aon uair ‘s gu bheil thu air dearbhadh gum faodar an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn, is e an ath cheum cuireadh a thoirt do luchd-cleachdaidh eile a dhol còmhla ris an fho-sgrìobhadh de Microsoft Office. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu faighinn chun chunntas Microsoft agad agus seòladh chun roinn stiùireadh ballrachd. Às an sin, faodaidh tu cuiridhean a chuir gu daoine eile, a 'toirt seachad do sheòladh puist-d. Gheibh na daoine sin post-d le mion-fhiosrachadh airson a dhol còmhla ris an fho-sgrìobhadh co-roinnte.
Ceum 3: Suidhich ceadan
Aon uair ‘s gu bheil luchd-cleachdaidh air gabhail ris a’ chuireadh agus air a dhol a-steach don fho-sgrìobhadh co-roinnte, tha e cudromach rèiteachadh ceadan freagarrach airson gach neach-cleachdaidh. A rèir do roghainnean agus feumalachdan, faodaidh tu diofar ìrean ruigsinneachd agus ceadan a shònrachadh do gach neach-cleachdaidh. San dòigh seo, bidh e comasach dhut smachd a chumail air dè na prògraman as urrainn dhaibh a chleachdadh, dè na faidhlichean as urrainn dhaibh a dheasachadh agus a cho-roinn, am measg nithean eile. Bi cinnteach gu atharraich ceadan a rèir do riatanasan gus tèarainteachd agus dìomhaireachd dàta a chumail suas
Ceum 4: Stiùirich fo-sgrìobhadh co-roinnte
Aon uair ‘s gu bheil an fho-sgrìobhadh air a cho-roinn, tha e cudromach gun lean thu air adhart ga riaghladh gu ceart. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ cumail sùil air an luchd-cleachdaidh aig a bheil cothrom, a’ dèanamh atharrachaidhean air ceadan nuair a bhios feum orra, agus a’ dèanamh cinnteach gun leanar ri riaghailtean roinneadh stèidhichte. Thathas cuideachd a’ moladh mantenerse actualizado mu ùrachaidhean is atharrachaidhean air poileasaidhean roinneadh Microsoft Office gus dèanamh cinnteach gum bi an eòlas as fheàrr aig a h-uile neach-cleachdaidh.
Gu crìch, faodaidh a bhith a’ roinneadh an fho-sgrìobhaidh Microsoft Office agad le luchd-cleachdaidh eile a bhith na dhòigh math air cho feumail sa tha e agus cosgaisean a shàbhaladh. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan sìmplidh seo, bidh e comasach dhut an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn gu sàbhailte agus gu h-èifeachdach. Faigh a’ chuid as fheàrr às na prògraman Office agad le luchd-cleachdaidh eile!
1. Roinn agus stiùirich an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agam: Stiùireadh mionaideach
Roinn an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agam le luchd-cleachdaidh eile a bhith na dhòigh math air an eòlas agad a mheudachadh leis an inneal cinneasachd cumhachdach seo. Gu fortanach, tha Microsoft Office a’ tabhann beairteas de roghainnean agus feartan airson a bhith a’ roinneadh agus a’ riaghladh ballrachd. San artaigil seo, bheir sinn dhut stiùireadh mionaideach air mar as urrainn dhut do fho-sgrìobhadh Microsoft Office a cho-roinn agus a riaghladh gu h-èifeachdach y sin complicaciones.
Aon de na roghainnean as fheumaile airson roinn an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agad tha troimhe Microsoft Family. Leigidh an t-seirbheis seo leat an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn le suas ri còignear luchd-cleachdaidh a bharrachd taobh a-staigh do bhuidheann teaghlaich. Tha seo gu sònraichte feumail ma dh’fheumas tu Microsoft Office a chleachdadh air iomadh inneal no ma tha thu airson leigeil le buill eile den teaghlach no den sgioba obrach agad faighinn thuige. do na h-aplacaidean agus seirbheisean oifis.
Tha roghainn eile airson an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn a’ cleachdadh Microsoft 365 Admin Center. Leigidh an inneal seo leat ceadan a riaghladh agus a shònrachadh do luchd-cleachdaidh fa leth taobh a-staigh na buidhne agad. Faodaidh tu smachd a chumail air cò aig a bheil cothrom air na h-aplacaidean Office agus mar a bhios ceadan gan cleachdadh. Tha seo gu sònraichte feumail ma dh’ fheumas tu àireamh mhòr de luchd-cleachdaidh a riaghladh agus gu bheil thu airson dèanamh cinnteach gu bheil cothrom aig gach fear air na h-innealan a tha a dhìth orra. Leis an Ionad Rianachd, faodaidh tu cuideachd sùil a chumail air cleachdadh cead agus dèanamh cinnteach gu bheil iad gan cleachdadh gu ceart. dòigh èifeachdach.
Tha e nas fhasa agus nas èifeachdaiche an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agad a cho-roinn agus a riaghladh na tha thu a’ smaoineachadh. Ge bith an ann tro Microsoft Family no a’ cleachdadh an Ionad Rianachd, tha roghainnean ann gus na feumalachdan agad a choileanadh agus dèanamh cinnteach gu bheil cothrom aig a h-uile neach-cleachdaidh air na h-innealan agus na seirbheisean Office a tha a dhìth orra. Lean an stiùireadh mionaideach seo agus faodaidh tu fios a chuir gu neach-taic Microsoft ma tha ceistean no ceistean a bharrachd agad.
2. Ceumannan gus fo-sgrìobhadh Oifis a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile
Roinn an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agad le luchd-cleachdaidh eile 'S e dòigh air leth math a th' ann airson buannachdan a' chunntais agad a mheudachadh. An seo tha sinn a' taisbeanadh nan ceumannan riatanach gus a bhith comasach air an fho-sgrìobhadh sin a cho-roinn leis an fheadhainn a tha thu ag iarraidh. Cuimhnich gu bheil na ceumannan seo buntainneach an dà chuid do luchd-cleachdaidh Office 365 agus dhaibhsan a bhios a’ cleachdadh Oifis 2019.
Ceum 1: Clàraich a-steach don chunntas Microsoft agad
Gus an fho-sgrìobhadh Office agad a cho-roinn, an toiseach Clàraich a-steach don chunntas Microsoft agad tron làrach-lìn oifigeach. Nuair a bhios tu a-staigh, rachaibh gu roinn nan ballrachdan agus tagh an roghainn a tha thu airson a roinn le luchd-cleachdaidh eile.
Ceum 2: Thoir cuireadh don luchd-cleachdaidh a tha thu airson an fho-sgrìobhadh a roinn
Aon uair 's gu bheil thu air duilleag an fho-sgrìobhaidh agad, selecciona la opción de compartir a tha ri fhaighinn. An seo faodaidh tu cuireadh a thoirt do luchd-cleachdaidh eile tron t-seòladh post-d agad. Faodaidh tu na h-uimhir de luchd-cleachdaidh a chuir ris agus a cheadaicheas an ìre ballrachd agad.
Ceum 3: Suidhich ceadan airson luchd-cleachdaidh aoigheachd
Nuair a chuireas tu cuiridhean, bidh roghainn agad establecer los permisos sin a tha thu airson a thoirt seachad do luchd-cleachdaidh le cuireadh. Faodaidh na ceadan sin a bhith eadar luchd-leughaidh a-mhàin gu làn chothrom air feartan a’ phrògraim gu lèir Dèan cinnteach gun tagh thu na ceadan iomchaidh a rèir feumalachdan gach neach-cleachdaidh.
Le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo, bidh e comasach dhut an fho-sgrìobhadh Office agad a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile ann an dòigh shìmplidh agus chofhurtail. Cuimhnich gum faod thu administrar agus atharraichean do luchd-cleachdaidh co-roinnte uair sam bith tron chunntas Microsoft agad. Dèan an fheum as fheàrr den fho-sgrìobhadh agad agus faigh tlachd às na buannachdan uile a tha aig an Oifis ri thabhann. Tòisich a ’roinneadh an-diugh!
3. Stàlaich Office air innealan a bharrachd le fo-sgrìobhadh co-roinnte
Dhaibhsan a tha airson an fho-sgrìobhadh Microsoft Office aca a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile, tha thu fortanach! Le fo-sgrìobhadh co-roinnte, faodaidh tu Office a chuir a-steach air innealan a bharrachd agus leigeil le luchd-cleachdaidh eile faighinn chun a h-uile buannachd agus feart a tha am bathar-bog cinneasachd seo a tha air thoiseach air a’ mhargaidh a’ tabhann.
1. Cothrom do Cunntas Microsoft: Is e a 'chiad rud a dh'fheumas tu a dhèanamh clàradh a-steach don chunntas Microsoft agad tron làrach-lìn oifigeil. Dèan cinnteach gun cleachd thu na teisteanasan ceart gus mì-ghoireas sam bith a sheachnadh.
2. Seòl gu duilleag an fho-sgrìobhaidh: Aon uair 's gu bheil thu air logadh a-steach, coimhead airson an roghainn »Subscriptions» anns a' bhàr clàr-taice prìomh . Cliog air agus thèid do ath-stiùireadh gu duilleag far am faic thu a h-uile ballrachd co-cheangailte ris a’ chunntas agad.
3. Roinn an fho-sgrìobhadh agad le cleachdaichean eile: Air duilleag nan ballrachdan, gheibh thu an roghainn an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile. Cliog air agus lean an stiùireadh a tha a’ nochdadh air an sgrion. Faodaidh tu cuireadh a thoirt do dhaoine sònraichte no ceangal cuireadh a chruthachadh airson a chuir chun fheadhainn a tha thu airson cothrom a thoirt don Oifis.
Cuimhnich, le fo-sgrìobhadh co-roinnte, faodaidh tu instalar Office air iomadh inneal a bharrachd, a’ tabhann barrachd sùbailteachd agus furasta a chleachdadh dhut fhèin agus do cho-obraichean! Na caill an cothrom am feum as fheàrr a dhèanamh den fho-sgrìobhadh agad agus cothrom a thoirt do luchd-cleachdaidh eile na buannachdan uile a tha Microsoft Office a’ tabhann a mhealtainn.
4. Ceadan is cuingeachaidhean nuair a bhios mi a' roinn an fho-sgrìobhaidh Microsoft Office agam
Ceadan roinneadh: Mus co-roinn thu an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agad le luchd-cleachdaidh eile, tha e cudromach tuigsinn na ceadan agus na cuingeadan a tha co-cheangailte ris an fheart seo. Le bhith a’ roinneadh an fho-sgrìobhaidh agad, bidh e comasach dhut ceadan sònraichte a shònrachadh do gach neach-cleachdaidh, ag òrdachadh dè na gnìomhan as urrainn dhaibh a dhèanamh. Tha na ceadan sin a’ toirt a-steach comas air sgrìobhainnean a dheasachadh, fhaicinn no fhaicinn, a bharrachd air comas an aplacaid a stàladh air na h-innealan agad fhèin. Leigidh an sùbailteachd seo leat an roinneadh atharrachadh a rèir na feumalachdan agad agus dèanamh cinnteach à tèarainteachd na faidhlichean agad.
Rianachd luchd-cleachdaidh: Gus an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agad a cho-roinn, feumaidh tu faighinn gu roghainnean a’ chunntais agad tron phannal rianachd. Às an sin, faodaidh tu luchd-cleachdaidh a chuir ris no a dhubhadh às, ceadan a shònrachadh, agus ruigsinneachd air na sgrìobhainnean agad a riaghladh. Tha e cudromach cuimhneachadh nach eil cothrom aig ach sealbhadairean ballrachd air a’ phannal rianachd, a’ dèanamh cinnteach à làn smachd air roinneadh sgrìobhainnean. Leigidh an gnìomh seo leat ionracas nam faidhlichean agad a chumail suas agus co-dhùnadh cò as urrainn faighinn thuige agus an deasachadh.
Sgrùdadh agus cuingeachaidhean: Bidh Microsoft Office cuideachd a’ tabhann innealan sgrùdaidh agus cuingeachaidhean gus smachd eadhon nas teinne a chumail air roinneadh an fho-sgrìobhaidh agad. Bidh e comasach dhut sùil a chumail air cò a fhuair cothrom air agus a rinn atharrachaidhean air na sgrìobhainnean agad, a bharrachd air crìochan a shuidheachadh air an àireamh as motha de luchd-cleachdaidh as urrainn dhut an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn. Bheir na ceumannan tèarainteachd a bharrachd seo fois inntinn dhut le fios gu bheil na faidhlichean agad air an dìon agus nach fhaigh ach daoine ùghdarraichte faighinn thuca agus atharrachaidhean a dhèanamh.
5. Stiùirich ruigsinneachd agus ùrachaidhean bho fho-sgrìobhadh co-roinnte
Le bhith a’ riaghladh ruigsinneachd is ùrachaidhean airson fo-sgrìobhadh co-roinnte gu Microsoft Office leigidh sin dhut smachd a chumail air cò gheibh cothrom air prògraman is seirbheisean, a bharrachd air an cumail suas chun ùr. Gus ruigsinneachd a riaghladh, feumaidh tu clàradh a-steach don chunntas Microsoft agad agus a dhol gu roghainnean ballrachd co-roinnte.
Aon uair ‘s gu bheil thu anns na roghainnean ballrachd co-roinnte, lorgaidh tu grunn roghainnean riaghlaidh. Faodaidh cuireadh a thoirt do luchd-cleachdaidh gus a dhol còmhla ris an fho-sgrìobhadh agad, a’ toirt dhaibh cothrom iomlan no cuibhrichte air prògraman agus seirbheisean. Faodaidh tu cuideachd quitar acceso do luchd-cleachdaidh a tha ann mar-thà mura h-eil thu airson gun cleachd iad an fho-sgrìobhadh agad tuilleadh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu diofar ìrean ruigsinneachd a shònrachadh a rèir feumalachdan gach neach-cleachdaidh.
Gus na prògraman agus na seirbheisean agad a chumail ùraichte, tha e cudromach cuir an gnìomh ùrachaidhean fèin-ghluasadach. Nì seo cinnteach gum bi cothrom agad an-còmhnaidh air na feartan as ùire agus leasachaidhean tèarainteachd. Faodaidh tu cuideachd roghainnean ùrachadh atharrachadh gus smachd a chumail air nuair a thèid ùrachaidhean a luchdachadh sìos agus a chuir a-steach. Cuimhnich gu bheil ùrachaidhean riatanach gus an fho-sgrìobhadh agad a chumail tèarainte agus èifeachdach.
6. Mar a tharraingeas tu cothrom air fo-sgrìobhadh co-roinnte na h-Oifis agam a chùl-ghairm
Ceum 1: Às deidh dhut fo-sgrìobhadh Microsoft Office a cheannach, dh’ fhaodadh gum biodh e feumail do ruigsinneachd a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile gus co-obrachadh air pròiseactan no dèanamh cinnteach gu bheil cothrom aig a h-uile duine air na h-innealan riatanach. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan sìmplidh seo gus an fho-sgrìobhadh Office agad a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile.
Ceum 2: Clàraich a-steach don chunntas Microsoft agad air an làrach-lìn oifigeil. Aon uair 's gu bheil thu ann, rachaibh chun roinn "Mo Chunntas" agus coimhead airson an roghainn "Share my subscription" Cliog air an roghainn seo gus leantainn air adhart leis a 'phròiseas roinneadh. Dèan cinnteach gu bheil cothrom agad air an eadar-lìon agus gu bheil thu air logadh a-steach don chunntas Microsoft agad airson a h-uile càil a dh’ obraicheas mar bu chòir.
Ceum 3: Air an duilleag “Share Subscription”, gheibh thu foirm far an urrainn dhut cuir puist-d nan daoine ris a bheil thu airson an fho-sgrìobhadh agad a cho-roinn. Cuir a-steach seòlaidhean puist-d an luchd-cleachdaidh a tha thu airson a roinn leotha agus cliog air a’ phutan “Share”. Gheibh luchd-cleachdaidh fios post-d le stiùireadh air mar a gheibh iad cothrom air an fho-sgrìobhadh Office co-roinnte aca.
7. Ceistean cumanta agus molaidhean cuideachail nuair a bhios tu a’ roinn fo-sgrìobhadh Microsoft Office
Ceistean Bitheanta
- Dè a th’ ann an Microsoft Office?
Tha Microsoft Office na shreath de thagraidhean coimpiutair a tha a’ toirt a-steach prògraman leithid Word, Excel, PowerPoint agus Outlook. Tha na prògraman sin air an cleachdadh gu farsaing ann an àrainneachdan proifeasanta is pearsanta gus sgrìobhainnean a chruthachadh, àireamhachadh a dhèanamh, taisbeanaidhean a dhèanamh, agus puist-d a riaghladh. Le fo-sgrìobhadh Microsoft Office, gheibh thu cothrom air na h-aplacaidean sin agus na h-ùrachaidhean is na feartan as ùire a mhealtainn.
- Ciamar as urrainn dhomh an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agam a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile?
Gus an fho-sgrìobhadh Microsoft Office agad a cho-roinn le luchd-cleachdaidh eile, faodaidh tu am feart roinneadh teaghlaich a chleachdadh. Leigidh am feart seo leat suas ri còignear luchd-cleachdaidh a chur ris an fho-sgrìobhadh agad agus bidh e comasach dha gach neach-cleachdaidh tlachd fhaighinn bho na h-aplacaidean agus buannachdan uile bhon fho-sgrìobhadh. Gus luchd-cleachdaidh a chuir ris, cha leig thu leas ach clàradh a-steach don chunntas Microsoft agad agus lean na ceumannan a chaidh a sholarachadh ann an roghainnean roinneadh teaghlaich.
- Dè na buannachdan a gheibh mi le bhith a’ roinneadh an fho-sgrìobhaidh Microsoft Office agam?
Le bhith a’ roinneadh an fho-sgrìobhaidh Microsoft Office agad, faodaidh tu airgead a shàbhaladh oir is urrainn dhut cosgais an fho-sgrìobhaidh a roinn eadar ioma-chleachdaichean. A bharrachd air an sin, bidh àite stòraidh fhèin aig gach neach-cleachdaidh. anns an neul, a leigeas leotha na faidhlichean aca a shàbhaladh agus a ruigsinn bho inneal sam bith. Bidh e comasach dhaibh cuideachd ùrachaidhean tagraidh fèin-ghluasadach a mhealtainn, a bharrachd air na buannachdan tèarainteachd agus taic theicnigeach a tha air an toirt a-steach don fho-sgrìobhadh. Tha a bhith a’ roinneadh ballrachd Microsoft Office na dheagh roghainn gus luach an fho-sgrìobhaidh agad a mheudachadh!
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.