Copilot ann an Excel: foirmlean, clàran, agus grafaichean bho chànan nàdarra

Ro-ràdh Co-phìleat ann an Excel Tha seo air a bhith na dheagh naidheachd dhaibhsan a bhios a’ cleachdadh a’ phrògraim chlàr-clèithe seo gu cunbhalach. Tha na comasan aige uabhasach mòr: bho bhith a’ geàrr-chunntas agus a’ seòrsachadh dàta gu bhith a’ gineadh foirmlean agus chairtean. Inneal luachmhor a shàbhaileas obair dhut agus a luathaicheas mion-sgrùdadh làitheil.

Tha e cudromach a bhith soilleir mu riaghailtean a’ gheama: Bidh e ag obair taobh a-staigh leabhar-obrach Excel fhèin, air an dàta a chì thu.Cuiridh e an toradh dìreach a-steach don ghriod, dìreach mar thoradh Excel sam bith eile. Tha an t-eòlas eòlach, chan eil feum air sgriobtaichean no cuir-ris, agus bidh na toraidhean ag ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a dh’atharraicheas an dàta agad.

Dè a th’ ann an Copilot ann an Excel agus dè a tha e a’ tabhann?

A bharrachd air sin, tha e a’ dol nas fhaide na foirmlean: Leigidh e leat dàta a thoirt a-steach bhon lìon, OneDrive, no SharePoint....agus eadhon susbaint conaltraidh bhon bhuidhinn agad, gus an urrainn dhut tòiseachadh le clàr le deagh structar gun a bhith a’ strì leis an fhòrmat.

Is e aon phrìomh eadar-dhealachadh gu bheil Bidh e ag amalachadh gu dùthchasach leis an einnsean àireamhachaidh Excel. Chan eil e a’ briseadh structar an leabhair, tha e a’ toirt urram do raointean, clàran agus ainmean mìneachaidh, agus tha na toraidhean aige ag obair mar thoradh Excel àbhaisteach sam bith, le ath-àireamhachadh nuair a dh’ atharraicheas an dàta tùsail.

Càite an lorg thu Copilot ann an Excel

Taobh a-staigh ExcelChì thu e air an taba Dachaigh. Brùth am putan Copilot air an treadmill gus am bòrd-stiùiridh agad fhosgladh, molaidhean tòiseachaidh fhaicinn, agus tòiseachadh air bruidhinn ris an neach-cuideachaidh.

Faodaidh tu cuideachd obrachadh aig ìre na cealla. Tagh cealla agus cleachd ìomhaigh a’ bhogha-dealanaich a nochdas ri thaobh. gus gnìomhan co-theacsail a chur an sàs a bheir buaidh air a’ phuing sin no an raon a chaidh a lorg.

Ullachadh agus a’ chiad cheumannan

Nuair a dh’fhosglas tu am pannal, faodaidh tu ath-ghoiridean a thaghadh gus rudeigin ùr a chruthachadh, foirmlean no cruth a mholadh, no geàrr-chunntas a dhèanamh air dàta. Ma tha thu ag iarraidh dòigh-obrach an-asgaidh, cuir a-steach an roghainn cabadaich le Copilot. agus sgrìobh do fheum nad fhaclan fhèin.

Prìomh ghnìomhan agus eisimpleirean practaigeach

Bidh Co-phìleat air leth math ann an gnìomhan ath-aithriseach no an fheadhainn a dh’ fheumas breithneachadh air an iomlan. Seo na raointean as fheumaile air duilleag fhìor.:

• Cuir dàta a-steach gu furastaInns dha fiosrachadh a thoirt bhon lìon, bho OneDrive no SharePoint, no bho chonaltradh a-staigh; cuidichidh e thu le bhith a’ togail clàr deiseil airson mion-sgrùdadh.
• Comharraich, seòrsaich, agus sìolaichIarr air an dàta a tha inntinneach dhut a shoilleireachadh, sìoltachain gnàthaichte a chruthachadh, no seòrsachadh a rèir an raoin a tha freagarrach dhut, a’ gabhail a-steach riaghailtean leithid “ceallan le àireamhan a-mhàin” no “luachan nas motha na 5”.
• A’ gineadh agus a’ tuigsinn fhoirmleanIarr colbhan no sreathan ùra air an obrachadh a-mach stèidhichte air an dàta agad; faodaidh Copilot mìneachadh mar a tha gach foirmle ag obair gus an urrainn dhut ionnsachadh agus earbsa a chur anns an toradh.
• Comharraich fiosrachadh luachmhorFaighnich ceistean mun dàta agad agus faigh clàran, clàran pivot, geàrr-chunntasan, gluasadan, no rabhaidhean iom-fhillte gun an duilleag fhàgail.

Tha e cuideachd glè sgileil ann an suidheachaidhean stèidhichte air teacsa. Faodaidh tu liosta de bheachdan a sheòrsachadh a rèir faireachdainn (deimhinneach, neodrach, àicheil) agus roinn ghoirid a shònrachadh dhaibh leithid “blas”, “fuaim” no “comas”, a’ gineadh cholbhan ùra gus leantainn air adhart leis an anailis.

Cruthaich grafaigean gu dìreach

Ma tha bòrd agaibh agus ma tha sibh airson fhaicinn, dìreach faighnich. Fosgail Excel, tagh an raon agad leis an fhòrmat iomchaidh agus faighnich do Copilot dè an seòrsa cairt a dh’ fheumas tu.

1. Leis an dàta deiseil, fosgail am pannal Copilot agus sgrìobh do rùn: Mar eisimpleir, “cruthaich clàr-bhàr le reic gach mìos”.
2. Ginidh Copilot a’ ghraf ann an co-theacsa. Nuair a tha thu cinnteach, cleachd an roghainn +Cuir ri duilleag ùr gus a ghluasad gu taba air leth san leabhar.

Ma tha thu ag iarraidh brosnachadh, feuch teachdaireachdan eadar-dhealaichte agus sònraichte. Mar as soilleire an raon agus an raon a tha ri riochdachadhBidh an toradh nas fheàrr às aonais atharrachaidhean làimhe.

An gnìomh =COPILOT(): cleachd e mar fhoirmle sam bith eile

Is e aon de na feartan ùra as inntinniche gu bheil Copilot ag obair mar ghnìomh cuideachd. Faodaidh tu =COPILOT() a sgrìobhadh ann an cealla agus thoir seachad e, ann an luachan, stiùireadh ann an cànan nàdarrach, a bharrachd air iomraidhean air raointean ma tha feum agad air co-theacsa.

Tha an toradh air a chur gu dìreach air a’ ghriod. Chan eil clàir-bìdh falaichte no cleasan neònach ann.Tha e air a chleachdadh mar a chleachdadh tu =SUM() no =VLOOKUP(), leis a’ bhuannachd a bharrachd gu bheil e a’ tuigsinn tuairisgeulan agus a’ gineadh thoraidhean stèidhichte air an dàta agad.

Tha an dòigh-obrach seo foirfe airson colbhan a “bheairteachadh”: seòrsachadh a rèir faireachdainn, tagaichean a thoirt a-mach, geàrr-chunntas a dhèanamh air teacsa, no roinnean a chruthachadh le co-chàradh a tha eòlach air neach-cleachdaidh Excel sam bith.

Co-phìleat ann an Excel le Python: Mion-sgrùdadh Adhartach

Nuair a dh’fheumas an obair ìre nas doimhne, faodaidh Copilot earbsa a chur ann Python taobh a-staigh Excel. Thoir cunntas ann an cànan nàdarra air an anailis a tha thu ag iarraidh agus cruthaichidh, mìnichidh agus cuiridh an draoidh an còd Python a-steach don chlàr-fhaidhle agad gu fèin-ghluasadach.

1. Fosgail Excel agus dearbhaich gu bheil an dàta agad ann an clàr no ann an raon soilleir. Rach gu Tòisich agus fosgail a’ chlàr-taice fon phutan Copilot Seallaidh e grunn roghainnean dhut.
2. Tagh Sgilean an Aplacaid agus tagh an roghainn «Gus sealladh sònraichte a thoirt seachad le bhith a’ cleachdadh Python". Fuirich airson a’ chiad fhreagairt agus ath-sgrùdaich an dòigh-obrach. a tha e a’ moladh airson do mhion-sgrùdadh.
3. Ma nochdas e, brùth «Tòisich le Reusanachadh Domhainn". Air neo, cleachd an roghainn “Faigh toraidhean nas doimhne a’ cleachdadh modh anailis adhartach” agus an uairsin am putan tòiseachaidh Reusanachadh Domhainn.
4. Nuair a thèid thu a-steach don mhodh seo, cruthaichidh Copilot duilleag ùr agus Cuir a-steach an còd Python riatanach le plana nas coileanta agus nas structaraichte airson do mhion-sgrùdadh.
5. Nuair a bhios tu deiseil, till air ais chun phannal agus tagh «Cuir stad air mion-sgrùdadh adhartach» gus am modh fhàgail agus comasan Copilot fhaighinn air ais.

Tha modh reusanachaidh dhomhainn feumail nuair a bhios grunn cheumannan ceangailte a dhìth airson an anailis. Bheir e plana ionnsaigh dhut agus nì e fèin-ghluasad air cur an gnìomh le còd a ghabhas lorg.gus an urrainn dhut ionnsachadh bhon phròiseas no atharrachadh a rèir do thoil fhèin.

Ruigsinneachd agus ceadachd: cò as urrainn a chleachdadh

Nochdaidh Copilot air an taba Dachaigh ann an Word, Excel, PowerPoint, agus Outlook air an lìon ma tha fear agad. Fo-sgrìobhadh Copilot. Ma tha aplacaidean deasg anns a’ phlana Microsoft 365 agadChì thu e anns na h-aplacaidean deasg sin cuideachd.

Airson luchd-cleachdaidh dachaigh, feumaidh tu aon de na ceadan seo: Microsoft 365 Pearsanta, Microsoft 365 Teaghlach no Copilot ProMa chleachdas tu dreach gnìomhachais, is e an riatanas Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 no F3, agus a bheil Microsoft 365 Copilot ceangailte ris a’ chunntas agad.

Cudromach airson faidhlichean ionadail no faidhlichean ùra nach deach a shàbhaladh: Feumaidh cead a bhith aig a’ phrìomh chunntas a nochdas aig mullach uinneag Microsoft 365. gus am bi Copilot ri fhaighinn san fhaidhle sin.

Tha an sgaoileadh mean air mhean. An-dràsta, tha Copilot airson Excel air a thabhann do luchd-cleachdaidh le cead a tha air an t-sianal Beta. air Windows no Mac; ruigidh an dreach lìn tron ​​phrògram Frontier mar a thèid an cur air bhog air adhart.

Roghainnean prìobhaideachd air an fosgladh le Copilot

Tha dà roghainn prìobhaideachd ann a dh’ fhaodas Copilot fhalach ann an aplacaidean Microsoft 365, ma thèid an cur à comas. An toiseach, thoir sùil air na roghainnean Windows agad. Agus ma chleachdas tu Mac, thoir sùil air a’ phannal co-ionann.

1. Air Windows: Fosgail Word, Excel, no PowerPoint. Rach gu Faidhle > Cunntas agus briog Prìobhaideachd cunntais > Stiùirich roghainnean.
2. Cuir an gnìomh «Eòlasan a bhios a’ dèanamh anailis air an t-susbaint aca» agus dèan cinnteach gu bheil an roghainn air a thionndadh air «A h-uile eòlas ceangailte» gus am bi Copilot a’ nochdadh anns na h-aplacaidean.
3. Air Mac: Fosgail Word agus rach gu Word > Roghainnean > Prìobhaideachd. Cuir an gnìomh an dà roghainn cheudna gus dèanamh cinnteach gu bheil Copilot ri fhaighinn.

Mura faic thu e an dèidh dhut na roghainnean seo atharrachadh, thoir sùil air a’ chead agad no ùraich an sianal. Ann am mòran chùisean, chan eil dad a bharrachd ann airson "gnìomhachadh".Nochdaidh am feart cho luath ‘s a choinnicheas tu ri riatanasan a’ chunntais, prìobhaideachd agus dreach.

Beachdan airson a’ chuid as fheàrr fhaighinn às gun an duilleag fhàgail

Gus a fheumalachd fhuasgladh, smaoinich air Copilot mar neach-cuideachaidh dìreach air na ceallan agad. Seo beagan bheachdan dearbhte a shàbhaileas ùine ann am beatha làitheil:

• Beachdachadh ann an co-theacsaCruthaich liostaichean de bhun-bheachdan, tiotalan, no prìomh fhaclan bho thuairisgeul goirid. Iarr orra cuideachd teacsa ath-sgrìobhadh le tòna nas soilleire no nas foirmeile.
• Geàrr-chunntasan a tha ag innse na sgeòilTagh raon farsaing agus iarr teacsa goirid le gluasadan, mullaichean, agus tuiteaman. Foirfe airson clàran a thionndadh gu paragrafan deiseil airson aithisg.
• Seòrsachadh dìreach: lìbhrig colbh le beachdan no freagairtean suirbhidh agus iarr bileagan “deimhinneach/neodrach/àicheil” agus roinn ghoirid airson gach inntrigeadh.
• Liostaichean agus clàran air itealanThoir cunntas air na tha a dhìth ort agus iarr clàr leis na prìomh cholbhan (gnìomh, pàrtaidh cunntachail, ceann-latha, inbhe). Is e seo bunait làidir airson obair a chur air dòigh gun a bhith a’ deasbad mun chruth.

Mar a nì thu eadar-obrachadh: pannal, cabadaich agus gnìomhan

Ma tha an dòigh-obrach còmhraidh a’ còrdadh riut, fosgail am pannal agus tagh “Cabadaich le Copilot”. Gheibh thu beachdan sanasachd gus do thòiseachadh gu sgiobalta.No faodaidh tu do fheum a sgrìobhadh gu saor agus an uairsin am freagairt a ghrinneachadh le stiùiridhean leanmhainn.

Airson gnìomhan sònraichte, tha ìomhaigh an dealanaich anns a’ chill glè fheumail. Leigidh seo leat òrdughan a chur an sàs gu h-ionadail Gun a bhith ag atharrachadh a’ cho-theacsa, freagarrach airson colbh obraichte a chruthachadh ri taobh an dàta a tha thu a’ sgrùdadh.

Anns na freagairtean, tairgidh Copilot an toradh atharrachadh. Iarr air a’ ghraf atharrachadh gu loidhnichean, agus sìoladh a rèir stairsneach eadar-dhealaichte. no a mhìnicheas am foirmle a chaidh a chruthachadh ceum air cheum, gun a bhith a’ fàgail na duilleige.

Co-phìleat ann an eag-shiostam Microsoft 365

Chan eil an neach-cuideachaidh cuingealaichte ri Excel. Tha e ri fhaighinn ann am Word, PowerPoint, agus Outlook air an lìon nuair a bhios an fho-sgrìobhadh co-fhreagarrach agad. Ma tha aplacaidean deasg sa phlana agad, chì thu e anns na dreachan sin cuideachd.

Ann am Word, cuidichidh e thu le bhith a’ sgrìobhadh bhon fhìor thoiseach, a’ geàrr-chunntasachadh, no ag atharrachadh an tòna. Ann am PowerPoint, cruthaich taisbeanaidhean bho bheachd no sgrìobhainn a tha ann mar-thà.a’ moladh structar agus dealbhadh. Is e am prìomh bhuannachd an cunbhalachd cleachdaidh eadar aplacaidean.

Tha an dòigh-obrach aonaichte seo a’ ciallachadh gun cuidich na dh’ionnsaicheas tu ann an aon aplacaid thu ann an aplacaid eile. Tha an ìomhaigh air an taba Dachaigh agus bidh an sruth ag ath-aithris.Fosgail e, thoir cunntas air na tha thu ag iarraidh, agus leasaich e gus am bi e a rèir do thoil.

Cleasan mionaideach airson toraidhean nas fheàrr

Mar as soilleire a tha thu, ’s ann as fheàrr. Sònraich an raon, na raointean, agus an targaid Anns an iarrtas agad: “bhon raon TablaVentas, seall dhomh na 5 toraidhean leis an àireamh as motha de dh'aonadan agus cruthaich clàr-bhàr.”

Ma tha thu a’ dol a dh’iarraidh àireamhachadh, ullaich an talamh. Dèan cinnteach gu bheil na seòrsaichean dàta ceart agus nach eil cinn-cinn dùblaichte ann. Agus dèan cinnteach nach eil teacsa falaichte anns na colbhan àireamhach; seachnaidh tu freagairtean mì-shoilleir.

Is e cleachdadh feumail iarraidh airson mìneachadh air an fhuasgladh. Iarr air an fhoirmle a shealltainn dhut agus innse dhut dè a bhios gach pàirt a’ dèanamh.Ionnsaichidh tu am pàtran a thoirt a-steach don t-sruth-obrach agad gun a bhith an urra ris an neach-cuideachaidh an-còmhnaidh.

Clàran pivot agus foirmlean gun oidhirp

Faodaidh Copilot clàran pivot a chruthachadh stèidhichte air an tuairisgeul agad. Inns an tomhas, na sreathan, agus na colbhan ann an cànan nàdarrach, agus cruthaichidh an neach-cuideachaidh daineamaigs as urrainn dhut a ghrinneachadh air iteig.

Airson foirmlean adhartach, thoir cunntas air an amas an àite a’ ghnìomh. Iarr air “colbh a chruthachadh a bhios ag obrachadh a-mach fàs mìos-thar-mhìos” agus leig le Copilot an cothlamadh as fheàrr de fheartan a dhearbhadh; an uairsin, dèan ath-sgrùdadh air an tuairisgeul gus an ionnsachadh agad a dhaingneachadh.

Ma gheibh thu greim, faighnich airson an "ciamar". Iarr an dòigh as fheàrr air ath-tharraing a dhèanamh air dà cholbh no mar a nì thu sreath àbhaisteach; a bharrachd air an toradh a thoirt dhut, mìnichidh e an dòigh-obrach.

Òrdugh, sìoltachain, agus cruth snasail

Nuair a bhios mòran chlàran ann, 's e leth na h-obrach soilleireachd fhaighinn. Faodaidh Copilot criathragan gnàthaichte a chruthachadh leithid “seall ceallan le àireamhan a-mhàin” no “cùm luachan nas motha na 5”.

Faodaidh tu cuideachd comharrachadh a chleachdadh gus aire a tharraing. Iarr air na N nithean as àirde a chomharrachadh, agus na nithean neo-àbhaisteach a dhath. no a chomharraicheas na sreathan nach eil a’ coinneachadh ri cumha. Is iad sin leasachaidhean so-leughaidh a luathaicheas lèirmheasan.

Ann an òrdughan iom-fhillte, sònraich slatan-tomhais agus prìomhachas. “Òrdaich a rèir Buannachd a tha a’ dol sìos agus, ma tha e co-ionann, a rèir Aonadan a tha a’ dol suas” Tha e gu leòr sreath slàn a ruith gun bhogsaichean còmhraidh fhosgladh.

Cuin a bu chòir earbsa a chur ann agus cuin a bu chòir dearbhadh

Is e am mana reusanta "earbsa, ach dearbhaich." Dearbhaich na toraidhean mus cleachd thu iad ann an co-dhùnaidheangu h-àraidh ann an co-theacsan le riatanasan laghail no gèillidh.

Chan eil tèarainteachd iomlan ann, eadhon ann am planaichean adhartach. Bidh companaidhean a’ cur nar cuimhne do dhaoine gum faod mearachdan tachairt.Tha e na phàirt de staid an teicneòlais an-dràsta. Is e do bhreithneachadh an rud as cudromaiche mu dheireadh.

Is e an rud math gu bheil ionnsachadh adhartach. Mar as motha a chleachdas tu e le dàta le deagh structar, ’s ann as fheàrr a gheibh thu na freagairtean. Agus cuiridh tu barrachd phàtranan a-steach don t-sruth-obrach agad gun a bhith an urra ris an neach-cuideachaidh airson a h-uile càil.

Chan eil maighstireachd Copilot ann an Excel mu dheidhinn leigeil le AI "draoidheachd obrachadh" a dhèanamh, ach mu dheidhinn a luaths a chleachdadh far a bheil e a’ cur ris a’ chuid as motha: Cuir dàta a-steach agus cuir air dòigh e, geàrr-chunntas a dhèanamh air, dealbh a dhèanamh dheth, foirmlean mìneachaidh a chruthachadh, agus mion-sgrùdadh a dhèanamh gu fèin-ghluasadach le Python Nuair a dh’iarras an dùbhlan e. Leis na ceadan ceart, na roghainnean prìobhaideachd ceart, agus siostam dàta le deagh structar, bidh e na fhìor luathaichear airson na gnìomhan làitheil agad air clàr-clèithe.