Tha clàran-ama nan innealan riatanach airson dàta a chur air dòigh agus a thaisbeanadh ann an cruth structarail agus tarraingeach. Anns an àrainneachd proifeasanta, tha na clàran sin gu sònraichte feumail airson tracadh pròiseict, smachd gnìomh agus dealbhadh gnìomhachd. Ma tha thu airson clàr-ama a dhèanamh ann am Word, bheir an artaigil seo stiùireadh dhut ceum air cheum tro na modhan teicnigeach a tha riatanach gus clàr èifeachdach is proifeasanta a chruthachadh. Leugh air adhart gus faighinn a-mach mar a gheibh thu a’ chuid as fheàrr às an fheart chumhachdach seo. Microsoft Word agus an riaghladh ùine agad a bharrachadh.
1. Ro-ràdh mu bhith cruthachadh chlàran-ama ann am Word
San artaigil seo, ionnsaichidh tu mar a chruthaicheas tu clàran-ama ann am Word gu sìmplidh agus gu h-èifeachdach. Tha clàran-ama nan inneal feumail airson fiosrachadh a chur air dòigh agus a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus òrdail, gu sònraichte nuair a bhios tu ag obair le dàta co-cheangailte ri ùine. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan gu h-ìosal, bidh e comasach dhut clàran-ama a chruthachadh gu sgiobalta agus gu ceart.
Gus tòiseachadh, fosgail Microsoft Word agus cruthaich sgrìobhainn bàn ùr. An ath rud, rachaibh chun tab “Cuir a-steach”. am bàr-inneal agus tagh "Clàr". Nochdaidh clàr-taice le diofar roghainnean cruth bùird. Tagh an roghainn as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad. Ma tha thu ag iarraidh clàr nas pearsanaichte, faodaidh tu an roghainn “Insert table” a thaghadh gus an àireamh de shreathan is cholbhan a mhìneachadh le làimh.
Aon uair ‘s gu bheil thu air an cruth clàr a tha thu ag iarraidh a thaghadh, cuiridh Word a-steach am bòrd a-steach don sgrìobhainn agad. An uairsin, faodaidh tu tòiseachadh air a ’chlàr a lìonadh leis an dàta ùine a dh’ fheumas tu. Gus dàta a chuir a-steach do gach cealla bùird, dìreach cliog air a ’chill agus tòisich a’ taipeadh. Ma dh’ fheumas tu barrachd shreathan no colbhan a chur ris a’ chlàr, is urrainn dhut sin a dhèanamh gu furasta le bhith a’ taghadh cealla a tha ann mu thràth agus a’ cleachdadh na roghainnean “Insert Row” no “Insert Column” anns an taba “Layout” de bhàr-inneal a’ bhùird.
Lean na ceumannan sìmplidh seo agus bidh e comasach dhut clàran-ama a chruthachadh ann am Word gu luath agus gu h-èifeachdach. Cuimhnich gun urrainn dhut dealbhadh agus cruth a’ bhùird a ghnàthachadh a rèir do fheumalachdan, a’ cleachdadh nan roghainnean a tha rim faighinn ann am bàr-inneal Word. Cleachd clàran-ama gus an dàta agad a chuir air dòigh agus a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus proifeasanta, a’ sàbhaladh ùine agus oidhirp sa phròiseas. Feuch an gnìomh seo agus faigh a-mach mar as urrainn dha do chuideachadh gus do chuid adhartachadh Sgrìobhainnean facal!
2. Ceumannan tòiseachaidh gus clàr-ama a stèidheachadh ann am Word
Gu h-ìosal tha mìneachadh ann an dòigh shìmplidh agus èifeachdach.
1. Is e a’ chiad rud a bu chòir dhut a dhèanamh a bhith a’ fosgladh sgrìobhainn ùr ann am Microsoft Word. Gheibh thu am prògram seo air a’ choimpiutair agad le bhith ga lorg sa chlàr tòiseachaidh.
2. Aon uair 's gu bheil an sgrìobhainn bàn fosgailte, rachaibh gu tab "Cuir a-steach" anns a' bhàr-inneal gu h-àrd. An sin gheibh thu an roghainn "Clàr". Cliog air agus tagh an àireamh de shreathan is cholbhan a tha thu ag iarraidh airson do chlàr-ama.
3. An ath rud, faodaidh tu dealbhadh agus coltas a 'bhùird agad a ghnàthachadh. Gus seo a dhèanamh, cliog deas air a’ chlàr agus tagh “Table Properties”. Anns an uinneag seo faodaidh tu leud nan colbhan, àirde nan sreathan, an stoidhle crìche agus roghainnean cruth eile a thaghadh.
3. A' mìneachadh colbhan agus sreathan a' chlàr-ama
Gus colbhan agus sreathan a’ chlàr-ama a mhìneachadh, tha e cudromach ceumannan sònraichte a leantainn. An toiseach, feumaidh tu am fiosrachadh a tha thu airson a thoirt a-steach don chlàr a dhearbhadh. Faodaidh seo atharrachadh a rèir co-theacsa agus adhbhar a’ chlàr.
Aon uair ‘s gu bheil am fiosrachadh a tha ri thoirt a-steach air a chomharrachadh, faodar na colbhan a mhìneachadh. San fharsaingeachd, mar as trice bidh colbhan clàr-ama a’ riochdachadh caochladairean no roinnean eadar-dhealaichte. Faodaidh cinn tuairisgeulach a bhith aig na colbhan sin gus innse gu soilleir dè am fiosrachadh a tha air a thaisbeanadh anns gach fear.
Às deidh dhut na colbhan a mhìneachadh, feumaidh tu na sreathan bùird a shuidheachadh. Tha na sreathan a’ riochdachadh na h-aonadan ùine no na h-amannan anns a bheil an ùine sgrùdaichte air a roinn. Mar eisimpleir, ma tha thu a’ cruthachadh clàr-ama airson gnìomhan an latha a chlàradh, dh’ fhaodadh gach sreath ùine shònraichte a riochdachadh. Tha e cudromach na sreathan a chomharrachadh gu soilleir agus gu pongail.
4. A' cur dàta agus fiosrachadh ris a' chlàr-ama
Anns an earrainn seo, ionnsaichidh tu mar a chuireas tu dàta agus fiosrachadh gu furasta ris a’ chlàr-ama. Gus tòiseachadh, dèan cinnteach gu bheil cothrom agad air a’ chlàr-ama agus gu bheil an dàta no am fiosrachadh a tha thu airson a chur ris ri làimh.
1. Fosgail an clàr-ama san tagradh no prògram a tha thu a 'cleachdadh. Faodaidh e a bhith na spreadsheet mar Excel no Duilleagan-duilleige Google, no eadhon bòrd a stigh sgrìobhainn Word.
2. Lorg an sreath no colbh far a bheil thu airson an dàta a chur ris. Faodaidh tu dìreach an cealla a tha thu airson am fiosrachadh a chuir ris no an raon iomlan de cheallan a thaghadh ma tha sin riatanach.
3. Aon uair 's gu bheil thu air na ceallan a thaghadh, tha an t-àm ann a dhol a-steach don dàta. A rèir a’ phrògraim a tha thu a’ cleachdadh, faodaidh tu a thaipeadh gu dìreach a-steach do na ceallan no am fiosrachadh a chopaigeadh agus a phasgadh bho stòr eile.
4. Dèan cinnteach gun cuir thu a-steach an dàta gu ceart agus san fhòrmat cheart. Mar eisimpleir, ma tha thu a’ cur cinn-latha ris, dèan cinnteach gun lean thu an cruth a tha sa chlàr, leithid DD-MM-YYYY no MM-DD-YYYY.
5. Ma tha thu airson fiosrachadh a bharrachd a chur ris, leithid foirmle no gnìomh, faodaidh tu sin a dhèanamh a’ cleachdadh bàr na foirmle no gnìomh a’ phrògraim fa leth. Faodaidh seo a bhith feumail ma dh’ fheumas tu àireamhachadh a dhèanamh no an dàta a shìoladh sa chlàr-ama.
6. Mu dheireadh, aon uair 's gu bheil thu air a h-uile dàta agus fiosrachadh riatanach a chuir a-steach, sàbhail na h-atharrachaidhean air an sgrìobhainn agad. Agus deiseil! Tha thu air dàta agus fiosrachadh a chuir ris a’ chlàr-ama agad gu soirbheachail.
Cuimhnich gum faod na ceumannan seo atharrachadh beagan a rèir a’ phrògram no an aplacaid a tha thu a’ cleachdadh, ach san fharsaingeachd, cuidichidh na ceumannan seo thu gus dàta a chur ris a’ chlàr-ama agad. gu h-èifeachdach agus mionaideach. Cùm ag obair agus bidh thu nad eòlaiche ann an riaghladh dàta ùine!
5. Cruth a 'chlàr-ama airson lèirsinn nas fheàrr
Gus an clàr-ama a chruth agus sealladh nas fheàrr fhaighinn, tha e cudromach ceumannan sònraichte a leantainn a chuidicheas sinn le bhith ag eagrachadh agus a’ taisbeanadh an dàta ann an dòigh shoilleir a tha furasta a mhìneachadh. Gu h-ìosal tha na ceumannan ri leantainn:
1. Sguab às sreathan no colbhan neo-riatanach: Is e deagh bheachd a tha ann an clàr ath-sgrùdadh agus cuir às do shreathan no colbhan sam bith nach eil buntainneach don mhion-sgrùdadh no anns a bheil dàta dùblaichte. Cuidichidh seo le bhith a’ lughdachadh troimh-chèile agus a’ cuimseachadh aire air an fhiosrachadh as cudromaiche.
2. Dàta buidhne: Ma tha tòrr dàta air a’ bhòrd agad, dh’ fhaodadh gum biodh e feumail a chur ann an roinnean no raointean. Faodar seo a choileanadh le bhith a’ cleachdadh cruth cumhach no a’ cruthachadh subtotals sa chlàr. Nì seo e nas fhasa gluasadan no pàtrain anns an dàta a chomharrachadh.
6. A' cur foirmlean agus gnìomhan ris a' chlàr-ama ann am Word
Gus foirmlean agus gnìomhan a chur ris a’ chlàr-ama ann am Word, tha e cudromach cuid de cheumannan sìmplidh a leantainn a leigeas leinn an obair seo a choileanadh. dòigh èifeachdach. Gu h-ìosal, bheir mi seachad stiùireadh mionaideach gus an urrainn dhut a dhèanamh:
1. Tagh an cill anns a bheil thu airson am foirmle no an gnìomh a thoirt a-steach agus cliog air an taba “Formulas” air bàr inneal Word.
2. Nochdaidh clàr-taice le liosta de na gnìomhan agus na foirmlean a tha rim faighinn. Faodaidh tu feart a thaghadh bhon liosta no an roghainn “Insert Feature” a chleachdadh gus feart sònraichte a lorg. Anns gach suidheachadh, fosglaidh am bogsa deasbaid gnìomhan.
3. Anns a’ bhogsa deasbaid gnìomhan, tagh an gnìomh a tha thu airson a chleachdadh agus cliog air a’ phutan “OK”. Fosglaidh bogsa deasbaid a bharrachd a leigeas leat na h-argamaidean gnìomh a chuir a-steach. Cuir a-steach na luachan riatanach agus briog air "OK." Thèid am foirmle no an gnìomh a chuir a-steach don chill taghte agus obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach.
7. Gnàthachadh adhartach air a 'chlàr-ama ann am Word
A’ leigeil leat coltas agus cruth a’ bhùird atharrachadh a rèir feumalachdan sònraichte an neach-cleachdaidh. Gu h-ìosal tha na ceumannan a tha riatanach gus an gnàthachadh seo a dhèanamh gu h-èifeachdach.
1. Tagh an clàr-ama: Is e a’ chiad rud a nì thu an clàr-ama ann an sgrìobhainn Word a thaghadh. Seo Faodar a dhèanamh le bhith a’ briogadh air cealla sam bith sa chlàr agus an uairsin a’ slaodadh a’ chursair gus a h-uile cealla sa chlàr a thaghadh.
2. Cuir a-steach cruth: Aon uair 's gu bheil an clàr air a thaghadh, faodar cruth a chur an sàs ann an diofar eileamaidean den chlàr. Tha seo a’ toirt a-steach atharrachadh stoidhle cruth-clò, meud cruth-clò, dath cùl-raoin, msaa. Gus cruth a’ bhùird, faodaidh tu an taba “Clàr Layout” a chleachdadh air an rioban Word. Gheibhear diofar roghainnean cruth an seo gus coltas a’ chlàr-ama a ghnàthachadh.
8. Import agus às-mhalairt dàta anns a 'chlàr-ama
Anns an earrainn seo, bheir sinn seachad stiùireadh mionaideach air mar as urrainn dhut dàta a thoirt a-steach agus às-mhalairt sa chlàr-ama. Tha am pròiseas seo deatamach gus fiosrachadh ùrachadh agus a cho-roinn gu h-èifeachdach taobh a-staigh an inneil a thathar a’ cleachdadh. Gu h-ìosal, tha sinn a 'taisbeanadh nan ceumannan riatanach gus na h-obraichean sin a dhèanamh gun duilgheadasan:
- Airson dàta a thoirt a-steach Anns a’ chlàr-ama, feumaidh tu an-toiseach dèanamh cinnteach gu bheil an dàta agad ann an cruth le taic, leithid faidhle CSV no Excel. An uairsin, faigh cothrom air a’ ghnìomh in-mhalairt san inneal agus tagh am faidhle iomchaidh. Dèan cinnteach gu bheil thu a’ mapadh na colbhan san fhaidhle gu ceart gu na raointean co-fhreagarrach sa chlàr-ama. Aon uair ‘s gu bheil an ceum seo deiseil, dearbhaich an in-mhalairt agus dearbhaich neo-mhearachdachd an dàta a chaidh a thoirt a-steach.
- Airson exportar datos Bhon chlàr-ama, coimhead airson an roghainn às-mhalairt san inneal. Sònraich crìochan às-mhalairt, leithid raon cinn-latha no raointean riatanach. An uairsin, tagh an cruth às-mhalairt as fheàrr leat, leithid CSV no Excel. Aon uair ‘s gu bheil na roghainnean sin air an rèiteachadh, tòisich air a’ phròiseas às-mhalairt agus sàbhail am faidhle chun àite a tha thu ag iarraidh. Cuimhnich gun dèan thu sgrùdadh air gineadh ceart an fhaidhle às-mhalairt agus ionracas an dàta.
- Tha cuid de mholaidhean feumail a’ toirt a-steach: a’ cleachdadh tagaichean cinn airson raointean aithneachadh gu furasta, a’ dearbhadh chruthan dàta gus mearachdan in-mhalairt a sheachnadh, agus a’ dèanamh cùl-taic cunbhalach de dhàta ro ghnìomhachd sam bith gus fiosrachadh luachmhor a sheachnadh gun fhiosta.
9. Fuasgladh dhuilgheadasan cumanta nuair a chruthaicheas tu clàr-ama ann am Word
Seo stiùireadh ceum air cheum air mar a shocraicheas tu duilgheadasan cumanta nuair a chruthaicheas tu clàr-ama ann am Word. Dèan cinnteach gun lean thu iad seo molaidhean agus cleasan gus clàr-ama a chruthachadh gu furasta gun duilgheadas sam bith.
1. Cleachd gnìomh clàr Word: Gus clàr-ama a chruthachadh, tha e ciallach gnìomh clàr Word a chleachdadh. Dìreach fosgail Word agus tagh an taba “Insert” sa bhàr-inneal. An uairsin, cliog air “Clàr” agus tagh an àireamh de shreathan is cholbhan a tha thu ag iarraidh airson do chlàr-ama. Leigidh seo dhut smachd nas mionaidiche a bhith agad air structar a’ bhùird.
2. Cruth clàr: Aon uair 's gu bheil thu air an clàr-ama a chruthachadh, tha e cudromach an cruth iomchaidh a chur an sàs gus am bi an dàta nas fhasa a leughadh agus a thuigsinn. Faodaidh tu leud nan colbhan agus àirde nan sreathan atharrachadh a rèir do fheumalachdan. Faodaidh tu cuideachd ceallan anns a bheil luachan cudromach a shoilleireachadh a’ cleachdadh dathan cùl-raoin no stoidhlichean clò trom. Cuidichidh seo gus am fiosrachadh a dhèanamh nas tarraingiche agus nas fhasa a sgrùdadh.
3. Cuir a-steach dàta: A-nis thig am pàirt deatamach: cuir a-steach an dàta a-steach don chlàr-ama. Faodaidh tu dàta a chopaigeadh agus a phasgadh bho spreadsheet no a chuir a-steach le làimh. Dèan cinnteach gu bheil an dàta air a chuir air dòigh gu ceart anns na ceallan a rèir gach ùine. Faodaidh tu foirmlean àireamhachaidh a chleachdadh ma tha feum agad air obrachaidhean matamataigeach a dhèanamh air an dàta sa chlàr. Aon uair ‘s gu bheil thu air an dàta a chuir a-steach, dèan cinnteach gu bheil e air a cho-thaobhadh agus air a chruth ceart mus cuir thu crìoch air a’ chlàr-ama agad.
10. Molaidhean agus cleasan gus cruthachadh clàr-ama a bharrachadh
Faodaidh cruthachadh chlàran-ama a bhith gu math duilich mura h-eil na h-innealan agus na dòighean iomchaidh againn. Anns an dreuchd seo roinnidh sinn cuid de mholaidhean is chleasan a chuidicheas tu gus cruthachadh chlàran-ama a bharrachadh gu h-èifeachdach agus gu ceart.
1. Cleachd teamplaid clàr-ama: 'S e aon de na dòighean as fheàrr air ùine a shàbhaladh a bhith a' cleachdadh teamplaid clàr-ama ro-mhìnichte. Leigidh seo leat structar agus cruth tùsail a bhith deiseil airson a lìonadh. Tha grunn theamplaidean rim faighinn air-loidhne as urrainn dhut a luchdachadh sìos agus a ghnàthachadh a rèir do fheumalachdan.
2. Cleachd foirmlean agus gnìomhan: Tha duilleagan-clèithe, mar Excel, a' tabhann raon farsaing de fhoirmlean agus ghnìomhan a chuidicheas tu gus ùine a shàbhaladh agus a bhith nas mionaidiche nuair a chruthaicheas tu clàran-ama. Mar eisimpleir, faodaidh tu an gnìomh SUM a chleachdadh gus an àireamh iomlan de dh'uairean a chaidh obrachadh air pròiseact obrachadh a-mach, no an gnìomh IF a chleachdadh gus àireamhachadh cùmhnant a dhèanamh stèidhichte air slatan-tomhais sònraichte.
11. A' roinneadh agus a' co-obrachadh air clàr-ama ann am Word
Ann am Word, faodaidh roinneadh agus co-obrachadh air clàr-ama a bhith na obair shìmplidh ma leanas tu beagan phrìomh cheuman. An seo seallaidh sinn dhut mar a nì thu e:
1. Fosgail an sgrìobhainn Word far a bheil an clàr-ama suidhichte a tha thu airson a roinn agus co-obrachadh le luchd-cleachdaidh eile.
2. Briog air "Lèirmheas" tab air a 'mhullach inneal.
3. Tagh an "Share" roghainn agus tagh "Thoir cuireadh do Dhaoine" bhon chlàr-taice a-nuas.
4. Anns an uinneag pop-up, cuir a-steach seòlaidhean puist-d nan daoine a tha thu airson an clàr-ama a roinn le. Faodaidh tu grunn phuist-d a chuir ris le bhith gan sgaradh le cromagan.
5. Tagh an ìre de cheadan a tha thu airson a bhuileachadh air gach neach-cleachdaidh. Faodaidh tu leigeil leotha an clàr-ama a dheasachadh no dìreach coimhead air.
6. Briog air "Share" phutan gus a chur air na cuiridhean gu luchd-cleachdaidh.
Aon uair ‘s gu bheil thu air do chlàr-ama a cho-roinn, gheibh luchd-cleachdaidh post-d le ceangal gus faighinn thuige. Bidh e comasach dhaibh an clàr-ama fhaicinn agus a dheasachadh gu dìreach bhon dreach aca de Word.
Tha e cudromach a ràdh, nuair a bhios tu a’ roinneadh agus a’ co-obrachadh air clàr-ama ann am Word, gun tèid a h-uile atharrachadh a nì luchd-cleachdaidh a shàbhaladh gu fèin-ghluasadach agus gum bi e follaiseach don h-uile co-obraiche. Ma nì cuideigin atharrachadh gun iarraidh, faodaidh tu an-còmhnaidh gnìomh Word "Undo" a chleachdadh gus an gnìomh a thionndadh air ais. Mar an ceudna, tha e ciallach conaltradh le co-oibrichean eile tro chat Word gus beachdachadh air taobh iomchaidh sam bith no atharrachadh sa chlàr-ama.
Tha a bhith a’ roinneadh agus a’ co-obrachadh air clàr-ama ann am Word na dhòigh math air obrachadh còmhla agus cumail suas ris na h-atharrachaidhean! ann an àm fìor!
12. Amalachadh ghrafaichean agus ìomhaighean leis a' chlàr-ama ann am Word
Tha an gnìomh glè fheumail a leigeas leat fiosrachadh a chuir air dòigh agus a thaisbeanadh gu soilleir agus gu h-èifeachdach. Gu h-ìosal tha ceum air cheum mar a gheibh thu fuasgladh air an duilgheadas seo:
1. Tòisich Word agus fosgail an sgrìobhainn anns a bheil thu airson cuir a-steach an clàr-ama.
2. Rach gu "Cuir a-steach" tab air a 'bhàr-inneal Word.
3. Briog air "Clàr" a 'phutan agus tagh "Excel Clàr" bhon chlàr-taice.
4. Tagh an roghainn “Cruthaich clàr Excel ùr” gus cliath-dhuilleag Excel ùr fhosgladh.
5. Ann an cliath-dhuilleag Excel, cuir a-steach dàta a 'chlàr-ama, a' gabhail a-steach an ceann-latha, àm tòiseachaidh, àm crìochnachaidh, agus colbhan fad.
6. Cleachd innealan Excel gus cruth agus stoidhle a 'bhùird atharrachadh, cuir foirmlean ris no dèan àireamhachadh ma tha sin riatanach.
7. Sàbhail agus dùin an spreadsheet Excel. Thèid an susbaint ùrachadh gu fèin-ghluasadach ann am Word.
Aon uair ‘s gu bheil an clàr-ama air a chruthachadh ann an Excel, faodar grafaichean agus ìomhaighean a chuir ris gus an dàta a riochdachadh ann an dòigh nas lèirsinneach agus nas so-thuigsinn. Gu h-ìosal tha na ceumannan gus seo a choileanadh:
1. Tagh an clàr-ama ann an Word agus briog air "Innealan Clàr" tab air a' bhàr-inneal Word.
2. Anns an "Design" earrann, briog air "Convert gu Dàta Raon" button.
3. Nochdaidh teachdaireachd dearbhaidh; Briog air “Tha” gus an clàr a thionndadh gu raon dàta a ghabhas deasachadh.
4. Briog air "Cuir a-steach" tab air a 'bhàr-inneal Word.
5. Tagh an seòrsa de chairt a tha thu airson a chuir a-steach, leithid clàr-bàr, clàr-cearcaill, no clàr loidhne.
6. Fosglaidh uinneag Excel leis an raon dàta taghte agus thèid an clàr bunaiteach a thaisbeanadh.
7. Cleachd innealan Excel gus an graf a ghnàthachadh agus a chruth a rèir feumalachdan. Faodar tiotalan, uirsgeulan, dathan, agus eileamaidean eile atharrachadh gus bòidhchead agus comas leughaidh a leasachadh.
8. Dùin an uinneag Excel agus thèid an graf a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach ann am Word, dìreach ri taobh a’ chlàr-ama.
Leis a’ chomas air grafaichean agus ìomhaighean fhilleadh a-steach don chlàr-ama ann am Word, faodar taisbeanadh dàta agus mion-sgrùdadh a leasachadh gu mòr. Leigidh am feart seo leat gluasadan, pàtrain, agus dàimhean eadar dàta a shoilleireachadh, a tha gu sònraichte feumail ann an aithisgean teignigeach agus taisbeanaidhean. Dèan deuchainn air diofar stoidhlichean agus roghainnean gus na toraidhean as fheàrr fhaighinn agus an dàta agad a dhèanamh nas buadhaiche agus nas tuigsinn!
13. Ùrachadh clàr-ama gu fèin-obrachail ann am Word
A dòigh èifeachdach Gus an clàr-ama ùrachadh ann am Word tha e airson am pròiseas seo a dhèanamh fèin-ghluasadach. Thèid na ceumannan a tha riatanach gus seo a choileanadh a mhìneachadh gu h-ìosal:
1. Cleachd an gnìomh "Raointean" ann am Word: 'S e còdan a th' ann an raointean a dh'fhaodar a chur a-steach do sgrìobhainn Word gus fiosrachadh fiùghantach a thaisbeanadh. Gus an clàr-ama ùrachadh gu fèin-ghluasadach, faodar raon a chuir a-steach don chill fhreagarrach. Gus sin a dhèanamh, feumaidh tu an cursair a chuir am broinn a’ chill, tagh an taba “Cuir a-steach” air a ’bhàr-inneal agus tagh an roghainn“ Field ”. An ath rud, feumaidh tu an roinn “Ceann-latha is Àm” a thaghadh anns a’ bhogsa deasbaid agus tagh an cruth ceann-latha is àm a tha thu ag iarraidh.
2. Ùraich gu fèin-ghluasadach nuair a dh'fhosglas tu an sgrìobhainn: Ma tha thu airson gum bi an clàr-ama ùrachadh gu fèin-ghluasadach a h-uile uair a thèid an sgrìobhainn fhosgladh, faodaidh tu macro VBA (Visual Basic for Applications) a chleachdadh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu ALT + F11 a bhrùthadh gus an deasaiche lèirsinneach bunasach fhosgladh ann am Word. An uairsin, feumar modal ùr a chuir a-steach don phròiseact agus dèan lethbhreac den chòd a leanas:
Sub AutoOpen()
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub
3. Sàbhail agus dìon am macro: Aon uair 's gu bheil an còd air a chuir a-steach don Deasaiche Visual Basic, feumaidh an sgrìobhainn a bhith air a shàbhaladh mar "Sgrìobhainn Macro-chomasach." Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a 'taghadh an "Sàbhail mar" roghainn anns an "File" tab agus tagh an "Macro-comas sgrìobhainn" cruth. A bharrachd air an sin, tha e ciallach an còd macro a dhìon gus atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh a sheachnadh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu an roghainn "Protect VBA project" a thaghadh anns an taba "Innealan" den Deasaiche Visual Basic agus facal-faire a shuidheachadh.
14. Co-dhùnaidhean agus molaidhean deireannach airson clàran-ama èifeachdach a chruthachadh ann am Word
Ann an ùine ghoirid, faodaidh cruthachadh clàran-ama èifeachdach ann am Word a bhith na obair shìmplidh ma leanas tu molaidhean sònraichte agus ma chleachdas tu na h-innealan ceart. Gu h-ìosal tha cuid de phrìomh bhiadhan agus mholaidhean gus an amas seo a choileanadh:
1. Cleachd Feart Clàr Word: Tha Word a 'toirt seachad feart Clàr a tha ga dhèanamh furasta clàran a chruthachadh agus a chruth. Tha e cudromach gum bi thu eòlach air an fheart seo agus brath a ghabhail air na feartan aige, leithid meud cealla atharrachadh gu fèin-ghluasadach agus roghainnean co-thaobhadh susbaint. Cuidichidh seo le bhith a’ sàbhaladh ùine agus a’ seachnadh mhearachdan nuair a bhios tu a’ cruthachadh chlàran.
2. Cuir an dàta air dòigh gu loidsigeach: Mus tòisich thu air clàr a chruthachadh, tha e riatanach an dàta a chuir air dòigh gu loidsigeach. Tha seo a’ ciallachadh a bhith a’ dearbhadh dè am fiosrachadh a bhios sa chlàr agus mar a thèid a chur air dòigh, ge bith an ann ann an colbhan no sreathan. A bharrachd air an sin, tha e ciallach an dàta a chuir air dòigh ann an dòigh rianail, mar eisimpleir, a rèir eachdraidh no na h-aibideil, gus sgrùdadh agus leughadh an fhiosrachaidh a dhèanamh nas fhasa.
3. Cleachd stoidhlichean agus chruthan ro-mhìnichte: Tha Word a’ tabhann raon farsaing de stoidhlichean agus chruthan ro-mhìnichte airson bùird. Leigidh na stoidhlichean sin leat cruth cunbhalach a chuir an sàs gu sgiobalta air na bùird agad, a’ cuideachadh le bhith a’ cumail do phàipear a’ coimhead proifeasanta agus cunbhalach. A bharrachd air an sin, tha e comasach na stoidhlichean a ghnàthachadh agus an sàbhaladh airson an cleachdadh san àm ri teachd. Bidh seo a 'sàbhaladh ùine agus a' dèanamh cinnteach à cunbhalachd ann an cruthachadh clàran ann am Word.
Gu crìch, le bhith a’ cruthachadh chlàran-ama èifeachdach ann am Word feumar cuid de mholaidhean a leantainn agus na h-innealan ceart a chleachdadh. Tha e cudromach a bhith eòlach air gnìomh Clàr Word, dàta a chuir air dòigh gu loidsigeach, agus stoidhlichean agus cruthan ro-mhìnichte a chleachdadh. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo, faodaidh tu clàran-ama èifeachdach is proifeasanta a chruthachadh ann am Word, a’ sàbhaladh ùine agus a’ seachnadh mhearachdan sa phròiseas.
Ann an geàrr-chunntas, faodaidh cruthachadh clàr-ama ann am Word a bhith na obair shìmplidh agus riatanach airson fiosrachadh a rèir eachdraidh a chuir air dòigh ann an dòigh shoilleir agus pongail. Le comas-gnìomh chlàran ann am Word, is urrainn dhuinn cinn-latha, amannan agus tuairisgeulan mionaideach de thachartasan a stèidheachadh, ga dhèanamh nas fhasa dàta a thaisbeanadh ann an dòigh òrdail.
Le bhith a’ leantainn nan ceumannan a tha air an ainmeachadh san artaigil seo, faodaidh tu clàr-ama a chruthachadh ann am Word gu h-èifeachdach agus gun duilgheadasan. Cuimhnich gun atharraich thu cruth agus cruth a’ bhùird a rèir na feumalachdan sònraichte agad, a’ gabhail brath air na roghainnean gnàthachaidh a tha Word a’ tabhann.
Fhad ‘s a tha an iùl seo a’ cuimseachadh air na feartan bunaiteach ann a bhith a’ cruthachadh clàr-ama, tha sinn a’ moladh a bhith a’ sgrùdadh agus a’ feuchainn a-mach feartan adhartach Word gus an sgrìobhainn agad a mheudachadh. Tha seo a’ toirt a-steach roghainnean mar a bhith a’ cur an sàs foirmlean, a’ cur ìomhaighean ris, no a’ cur stoidhlichean gnàthaichte ris a’ bhòrd agad.
Mar a dh'fhàsas tu nas eòlaiche air innealan Word, bidh e comasach dhut clàran-ama nas iom-fhillte agus nas coileanta a chruthachadh a tha freagarrach do na pròiseactan agus na feumalachdan sònraichte agad. Tha an comas fiosrachadh a chuir air dòigh agus a thaisbeanadh gu h-èifeachdach riatanach ann an raon proifeasanta is acadaimigeach sam bith, agus bheir e deagh bhuannachd dhut a bhith a’ cruthachadh chlàran ann am Word.
Le cleachdadh agus foighidinn, gheibh thu maighstireachd gu sgiobalta air cruthachadh chlàran-ama ann am Word, agus mar sin ag adhartachadh do sgilean èifeachdais agus conaltraidh. anns na pròiseactan agad. Mar sin na bi leisg beatha a thoirt do na clàran-ama agus na planaichean agad a’ cleachdadh a’ ghnìomhachd Word seo. Math fortanach anns na pròiseactan agad san àm ri teachd!
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.