Mar a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Excel

Tha clàran pivot ann an Excel mar inneal bunaiteach airson mion-sgrùdadh dàta gu h-èifeachdach agus luath. Leigidh iad le tòrr fiosrachaidh a bhith air an eagrachadh agus air an geàrr-chunntas ann am beagan chlican, a’ toirt seachad seallaidhean luachmhor. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh ceum air cheum mar a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Excel, bho bhith a’ taghadh dàta gu bhith a’ stèidheachadh sìoltachain agus àireamhachadh àbhaisteach. Leis an stiùireadh theicnigeach seo, bidh thu deiseil gus làn bhuannachd a ghabhail den ghnìomhachd chumhachdach seo agus co-dhùnaidhean fiosraichte a dhèanamh stèidhichte air dàta cruaidh. Feuch an tòisich sinn!

1. Ro-ràdh mu bhith a 'cruthachadh chlàran pivot ann an Excel

Is e aon de na h-innealan as fheumaile agus as cumhachdaiche ann an Excel cruthachadh chlàran pivot. Leigidh na clàran seo leat seataichean mòra de dhàta a sgrùdadh agus geàrr-chunntas a dhèanamh orra ann an cruth aithisgean lèirsinneach, ga dhèanamh nas fhasa co-dhùnaidhean a dhèanamh agus pàtrain agus gluasadan a sgrùdadh. Anns an earrainn seo, ionnsaichidh sinn na bunaitean air mar a chruthaicheas agus a chleachdas tu clàran pivot ann an Excel.

Airson tòiseachadh, tha e cudromach tuigsinn dè a th’ ann an clàr pivot ann an Excel. Is e inneal a th’ ann an clàr pivot a leigeas leat geàrr-chunntas agus sgrùdadh a dhèanamh air tòrr dàta gu sgiobalta agus gu furasta. Leigidh e leat dàta a chruinneachadh, a shìoladh agus a chuir air dòigh a rèir diofar shlatan-tomhais, a tha ga dhèanamh nas fhasa fiosrachadh buntainneach fhaighinn bhuaithe dòigh èifeachdach.

Tha grunn dhòighean ann airson clàr pivot a chruthachadh ann an Excel. Is e an dòigh as cumanta a bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh “Pivot Table” a lorgar ann an taba “Cuir a-steach” den phrìomh chlàr. Aon uair ‘s gu bheil an gnìomh seo air a thaghadh, fosglaidh bogsa deasbaid anns an urrainn dhut an raon dàta a tha thu airson a sgrùdadh a thaghadh. Faodaidh tu cuideachd na raointean a tha thu airson a thoirt a-steach don chlàr fiùghantach a thaghadh, leithid colbhan, sreathan agus luachan. Aon uair ‘s gu bheil an clàr air a rèiteachadh, cruthaichidh Excel aithisg ann an cliath-dhuilleag ùr leis an fhiosrachadh air a gheàrr-chunntas a rèir nan slatan-tomhais taghte.

2. Ceum air cheum: Mar a chruthaicheas tu clàr pivot ann an Excel

Tha cruthachadh clàr pivot ann an Excel na inneal sàr-mhath airson a bhith ag eagrachadh agus a’ sgrùdadh tòrr dàta. Leis a’ chlàr pivot, is urrainn dhut dàta a gheàrr-chunntas agus fhaicinn ann an dòigh shoilleir agus pongail. Ged a dh’ fhaodadh gum bi e iom-fhillte an toiseach, le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo nì e an obair nas fhasa dhut.

1. Tagh an dàta: Is e a 'chiad rud a bu chòir dhut a dhèanamh a bhith a' taghadh an raon dàta a tha thu airson a thoirt a-steach don chlàr pivot. Dèan cinnteach gu bheil structar soilleir agus cunbhalach aig an dàta agad.

• Gus an dàta a thaghadh, cliog agus slaod an cursair gus an raon gu lèir a shoilleireachadh.
• Ma tha an dàta agad ann an duilleagan-clèithe eadar-dhealaichte, faodaidh tu an gnìomh “Daingneachadh” a chleachdadh gus an aonachadh.

2. Cuir a-steach clàr pivot: Aon uair ‘s gu bheil thu air an dàta a thaghadh, rachaibh chun tab“ Cuir a-steach ”ann an am bàr-inneal de Excel agus cliog air “Pivot Table”. Nochdaidh bogsa deasbaid far an urrainn dhut suidheachadh a 'chlàr pivot a thaghadh, an dàrna cuid ann an duilleag Excel ùr no san duilleag làithreach.

3. Dèan rèiteachadh air a 'chlàr pivot: Aon uair' s gu bheil thu air a 'chlàr pivot a chuir a-steach, feumaidh tu a rèiteachadh. Tha seo a 'ciallachadh a bhith a' taghadh nan raointean a tha thu airson a thoirt a-steach don chlàr agus gan slaodadh gu na raointean co-fhreagarrach: "Luachan", "Colbhan" agus "Rows". Tha na raointean “Luachan” a’ riochdachadh an dàta àireamhach a tha thu airson geàrr-chunntas a dhèanamh, fhad ‘s a tha na raointean“ Colbhan ”agus“ Rows ”a’ mìneachadh mar a thèid an dàta a chuir air dòigh agus a chruinneachadh.

3. Tuigsinn prìomh bhun-bheachdan clàran pivot ann an Excel

Tha clàran pivot ann an Excel nan inneal cumhachdach a leigeas leat tomhas mòr de dhàta a sgrùdadh gu h-èifeachdach agus gu sùbailte. Tro bhith a’ cruthachadh clàr pivot, tha e comasach geàrr-chunntas, sìoladh agus sealladh a dhèanamh air dàta ann an dòigh a chuidicheas le bhith a’ dèanamh cho-dhùnaidhean. Gus tuigse fhaighinn air mar a tha am prìomh bhun-bheachd seo ag obair, tha e cudromach tuigsinn na h-eileamaidean bunaiteach de chlàr pivot.

Is e a’ chiad phrìomh eileamaid de bhòrd pivot an raon. Is e raon a th’ ann an colbh bhon chlàr stòr a thèid a chleachdadh sa chlàr pivot. Faodaidh e dàta a riochdachadh leithid ainmean, cinn-latha, àireamhan, am measg feadhainn eile. Le bhith a’ slaodadh achadh a-steach don chlàr pivot bidh e a’ cruinneachadh agus ag eagrachadh dàta stèidhichte air an raon sin.

Is e eileamaid chudromach eile luach. Is e luach am fiosrachadh àireamhach no staitistigeil a tha thu airson a sgrùdadh sa chlàr pivot. Faodaidh e a bhith na shuim, cuibheasachd, as àirde, as ìsle, am measg feadhainn eile. Nuair a chuireas tu raon luach ris a’ chlàr pivot, thèid am fiosrachadh staitistigeil co-fhreagarrach a thomhas gu fèin-ghluasadach.

4. A' stèidheachadh dàta tùsail airson clàran pivot ann an Excel

Ann an Excel, faodaidh tu clàran pivot a chruthachadh gus mion-sgrùdadh agus geàrr-chunntas a dhèanamh air seataichean mòra de dhàta gu h-èifeachdach. Gus dàta tùsail a rèiteachadh airson clàran pivot, lean na ceumannan seo:

1. Fosgail am faidhle Excel agad agus tagh an dàta a tha thu airson a chleachdadh mar stòr airson a’ chlàr pivot.
2. Rach don tab “Insert” air a ’bhàr-inneal agus cliog air“ PivotTable. ” Fosglaidh bogsa deasbaid.
3. Anns a’ bhogsa deasbaid, dèan cinnteach gu bheil “Tagh clàr no raon” air a thaghadh, agus an uairsin sònraich an raon dàta anns an raon “Clàr / raon”.
4. An ath rud, feumaidh tu taghadh a bheil thu airson am bòrd pivot a chuir ann an duilleag ùr no ann an àite sònraichte taobh a-staigh na duilleig gnàthach. Tagh an roghainn a thathar ag iarraidh agus briog air "OK."
5. Anns an duilleag ùr no san àite a chaidh a shònrachadh, thèid clàr pivot falamh a chruthachadh. A-nis, feumaidh tu raointean a’ chlàr pivot a rèiteachadh le bhith a’ slaodadh cinn a’ cholbh gu na raointean co-fhreagarrach: sreathan, colbhan, luachan agus sìoltachain.

Tha e cudromach cuimhneachadh gum feum an dàta tùsail airson clàran pivot ann an Excel a bhith air a chuir air dòigh ann an structar colbh is sreath cunbhalach. Dèan cinnteach gu bheil cinn tuairisgeulach anns na colbhan agus nach eil ceallan falamh san raon taghte. A bharrachd air an sin, ma dh’ atharraicheas an dàta anns an raon stòr agad gu tric, faodaidh tu a thionndadh gu clàr Excel gus ùrachadh fèin-ghluasadach den chlàr pivot a dhèanamh comasach.

Tha a bhith a’ stèidheachadh dàta stòr gu ceart airson clàran pivot ann an Excel deatamach airson toraidhean ceart agus èifeachdach. Cuimhnich gun urrainn dhut innealan a bharrachd a chleachdadh, leithid innealan daingneachaidh dàta, sìoltachain adhartach, no foirmlean ann an duilleagan eile gus fiosrachadh eadhon nas luachmhoire fhaighinn bhon dàta agad. Dèan sgrùdadh air na roghainnean gu lèir agus gnàthaich na bùird pivot agad airson mion-sgrùdadh dàta èifeachdach!

5. Gnàthachadh agus roghainnean adhartach ann an clàran pivot ann an Excel

Tha clàran pivot ann an Excel nan inneal fìor fheumail airson mion-sgrùdadh agus geàrr-chunntas air mòran dàta. Ach dè a thachras nuair a dh’ fheumas tu na clàran sin a ghnàthachadh agus atharrachaidhean adhartach a dhèanamh? Anns an dreuchd seo, mìnichidh sinn mar as urrainn dhut a dhèanamh gu sìmplidh agus gu h-èifeachdach.

Is e aon de na ciad taobhan as urrainn dhut a ghnàthachadh ann an clàr pivot an coltas lèirsinneach. Faodaidh tu dathan, clòidean agus stoidhlichean a’ bhùird atharrachadh a rèir do roghainnean no dearbh-aithne lèirsinneach do chompanaidh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cruth cumhach a chuir an sàs gus luachan no gluasadan sònraichte san dàta a shoilleireachadh.

Is e taobh cudromach eile rèiteachadh nan raointean agus an àireamhachadh anns a’ chlàr pivot. Faodaidh tu na raointean a chur ris, a dhubhadh às no ath-rèiteachadh a rèir do fheumalachdan. A bharrachd air an sin, faodaidh tu àireamhachadh àbhaisteach a dhèanamh, leithid suimean, cuibheasachd, no ceudadan, a’ cleachdadh na gnìomhan a tha rim faighinn ann an Excel. Faodaidh tu cuideachd sìoltachain a shuidheachadh gus dìreach an dàta anns a bheil ùidh agad a nochdadh. Dèan cinnteach gun sàbhail thu na h-atharrachaidhean a rinn thu gus an urrainn dhut an clàr pivot àbhaisteach a chleachdadh san àm ri teachd.

Cuimhnich, le bhith a’ faighinn eòlas air na comasan gnàthachaidh agus na h-atharrachaidhean adhartach ann an clàran pivot, leigidh sin dhut mion-sgrùdaidhean nas doimhne agus nas mionaidiche fhaighinn air do dàta ann an excel. Leis an eòlas seo, bidh e comasach dhut aithisgean nas coileanta a dhèanamh agus co-dhùnaidhean nas fiosraichte a dhèanamh. Faodaidh tu na roghainnean a sgrùdadh agus feuchainn air diofar shuidheachaidhean gus am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad a lorg!

6. Ag àrdachadh coileanadh clàran pivot ann an Excel

Gus coileanadh clàran pivot ann an Excel a bharrachadh, tha e cudromach grunn phrìomh cheumannan a leantainn. An toiseach, feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil an stòr dàta air a chuir air dòigh gu ceart. Tha seo a’ toirt a-steach sgrùdadh airson sreathan no colbhan bàn, toirt air falbh dùblaidhean, agus dèanamh cinnteach gu bheil ainmean colbhan soilleir agus tuairisgeulach. Tha e ciallach clàran Excel a chleachdadh gus dàta a chuir air dòigh agus an tionndadh gu clàran pivot.

A bharrachd air an sin, tha e deatamach sìoltachain a chleachdadh gu ceart gus an ìre de dhàta a tha air a thaisbeanadh sa chlàr pivot a lughdachadh. Bidh seo a’ cuideachadh le bhith a’ luathachadh a’ phròiseas luchdachadh is àireamhachaidh. Faodar sìoltachain a chuir an sàs aig an t-sreath, colbh, no ìre luach gus fòcas a chuir air dàta buntainneach agus cuir às do fhiosrachadh neo-riatanach.

Is e ro-innleachd optimization eile a bhith a’ cleachdadh raointean àireamhaichte an àite foirmlean iom-fhillte sa chlàr pivot. Bidh seo a’ lughdachadh an luchd coimpiutaireachd agus a’ luathachadh coileanadh. Leigidh raointean àireamhaichte leat gnìomhachd matamataigeach sìmplidh a dhèanamh no dàta bho dhiofar cholbhan a chur còmhla gun a bhith agad ri foirmlean a bharrachd a chruthachadh.

7. Mar a chleachdas tu gnìomhan agus àireamhachadh ann an clàran pivot ann an Excel

Tha gnìomhan agus àireamhachadh ann an clàran pivot nan innealan cumhachdach a leigeas leat mion-sgrùdadh agus geàrr-chunntas a dhèanamh air meudan mòra de dhàta ann an Excel. Leis na h-innealan sin, faodaidh tu matamataigs a dhèanamh, foirmlean a chuir an sàs, agus geàrr-chunntasan a chruthachadh a chuidicheas tu gus an dàta agad a thuigsinn agus a mheasadh nas èifeachdaiche.

Gus gnìomhan a chleachdadh ann an clàran pivot, gu sìmplidh feumaidh tu taghadh an colbh no an cealla far a bheil thu airson an gnìomh a chuir an sàs agus an uairsin cleachd an gnìomh co-fhreagarrach anns a’ bhàr fhoirmeil. Mar eisimpleir, ma tha thu airson na luachan a chuir an cèill ann an colbh, faodaidh tu an gnìomh SUM a chleachdadh agus an uairsin an raon de cheallan a tha thu airson suim a ghabhail. Faodaidh tu cuideachd gnìomhan eile a chleachdadh leithid AVERAGE, MAXIMUM, MINIMUM, am measg feadhainn eile, a rèir na feumalachdan agad.

A bharrachd air gnìomhan, tha e comasach cuideachd àireamhachadh àbhaisteach a dhèanamh ann an clàran pivot. Leigidh seo leat diofar obrachaidhean matamataigeach agus foirmlean a chur còmhla gus toraidhean sònraichte fhaighinn. Gus seo a dhèanamh, tagh an cealla far a bheil thu airson an àireamhachadh a dhèanamh agus cleachd na h-iomraidhean cealla riatanach agus gnìomhaichean matamataigeach. Mar eisimpleir, faodaidh tu colbh iomadachadh le factar sònraichte no foirmle a chruthachadh a bhios a’ ceangal diofar cholbhan.

8. Cruthaich clàran pivot le clàran pivot ann an Excel

Is e aon de na gnìomhan as fheumaile aig Microsoft Excel an comas clàran fiùghantach a chruthachadh a’ cleachdadh clàran pivot. Leigidh na h-innealan sin leat meudan mòra de dhàta a mhion-sgrùdadh, a gheàrr-chunntas agus fhaicinn gu furasta agus gu sgiobalta. San artaigil seo, seallaidh mi dhut ceum air cheum mar a chruthaicheas tu clàran pivot a’ cleachdadh clàran pivot ann an Excel.

Mus tòisich thu, dèan cinnteach gu bheil an dàta a tha thu airson a chleachdadh air a chuir air dòigh ann an clàr ann an Excel. Nì seo am pròiseas airson clàran fiùghantach a chruthachadh nas fhasa. Nuair a bhios an dàta deiseil, lean na ceumannan seo:

• Ceum 1: Tagh an dàta a tha thu airson a thoirt a-steach don chlàr pivot agad.
• Ceum 2: Rach don tab “Insert” air bàr inneal Excel agus cliog air “PivotTable.”
• Ceum 3: Anns a 'bhogsa deasbaid a nochdas, tagh an roghainn "Tagh clàr no raon". Dèan cinnteach gu bheil an raon dàta a thagh thu ceart agus briog air "OK."

Aon uair ‘s gu bheil thu air na ceumannan seo a chrìochnachadh, thèid duilleag ùr a chruthachadh anns an leabhar-obrach Excel agad le clàr pivot bàn. Às an seo, bidh e comasach dhut do chairt fiùghantach a chruthachadh leis an dàta a thagh thu. Cleachd na h-innealan a tha rim faighinn ann am bàr inneal Excel gus a’ chairt a ghnàthachadh a rèir do fheumalachdan agus do roghainnean.

9. Obraich le ioma bùird agus dàimhean ann an Excel

Airson , feumaidh tu tuigsinn mar a làimhsicheas tu dàta ann an dòigh èifeachdach agus mionaideach. Gu h-ìosal tha na ceumannan ri leantainn gus an obair seo a choileanadh. gu h-èifeachdach.

An toiseach, tha e riatanach an dàta a chuir air dòigh ann an clàran fa leth. Feumaidh colbh a bhith aig gach clàr a bhios mar phrìomh iuchair, is e sin, colbh gun samhail a dh’ aithnicheas gach clàr sa chlàr. Tha seo riatanach gus dàimhean a stèidheachadh eadar bùird.

An ath rud, feumar dàimh a stèidheachadh eadar na bùird a’ cleachdadh gnìomhachd dàimhean Excel. Gus seo a dhèanamh, tagh an taba “Dàta” air an rioban agus cliog air “Dàimhean” anns a ’bhuidheann“ Innealan Dàta ”. Aon uair 's gu bheil e sa mhanaidsear dàimh, faodar dàimhean eadar bùird a chur ris, a dhubhadh às agus atharrachadh mar a dh' fheumar.

10. Cleachdaidhean practaigeach de chlàran pivot ann an Excel

Tha clàran pivot ann an Excel nan inneal glè fheumail airson mion-sgrùdadh agus làimhseachadh dàta. Tha iad a’ ceadachadh tòrr fiosrachaidh a gheàrr-chunntas agus a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus pongail. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air diofar roghainnean, a chuidicheas tu gus d’ obair a sgioblachadh agus co-dhùnaidhean fiosraichte a dhèanamh.

Is e aon de na tagraidhean as cumanta mion-sgrùdadh reic. Faodaidh tu clàr pivot a chleachdadh gus prìomh fhiosrachadh fhaighinn mu reic a’ chompanaidh agad, leithid reic iomlan a rèir toradh, a rèir sgìre, no a rèir gnè. Leigidh seo leat raointean de a chomharrachadh gu sgiobalta coileanadh nas àirde agus an fheadhainn a tha feumach air leasachadh.

Is e cleachdadh practaigeach eile de chlàran pivot ann an Excel tracadh chosgaisean. Faodaidh tu an dàta caitheamh agad a thoirt a-steach agus clàr pivot a chleachdadh gus a sgrùdadh agus faicinn mar a tha do chosgaisean air an cuairteachadh thairis air diofar roinnean, leithid biadh, còmhdhail no dibhearsain. A bharrachd air an sin, faodaidh tu sìoltachain a chleachdadh gus cosgaisean a sgrùdadh a rèir ùine, a chuidicheas tu gus gluasadan a chomharrachadh agus atharrachaidhean a dhèanamh air do bhuidseit.

11. Fuasgladh dhuilgheadasan cumanta nuair a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Excel

Tha grunn dhuilgheadasan cumanta ann a dh’ fhaodadh èirigh nuair a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Excel. Gu fortanach, tha fuasglaidhean ann airson gach aon de na cnapan-starra sin. Gu h-ìosal tha cuid de na fuasglaidhean as èifeachdaiche gus na duilgheadasan sin fhuasgladh agus clàran pivot foirfe a chruthachadh.

Is e aon de na duilgheadasan as cumanta an dìth eòlais air mar a chuireas tu clàr pivot air dòigh gu ceart. Gus seo fhuasgladh, tha e ciallach coimhead airson clasaichean oideachaidh air-loidhne a mhìnicheas ceum air cheum mar a chuireas tu air dòigh agus a chleachdas tu clàr pivot ann an Excel. Tha grunn ghoireasan rim faighinn ann an cruth bhideothan, blogaichean agus làraich-lìn sònraichte a bheir stiùireadh iomlan air a’ chuspair seo. Tha e cuideachd cuideachail brath a ghabhail air innealan cuideachaidh togte Excel, leithid am feart PivotTable agus PivotChart Wizard, a bheir seachad stiùireadh ceum air cheum fhad ‘s a tha thu a’ cruthachadh PivotTable.

Is e duilgheadas cumanta eile taghadh dàta ceàrr airson a’ chlàr pivot. Tha e riatanach an dàta ceart a thaghadh gus toraidhean ceart agus feumail fhaighinn. Is e fuasgladh èifeachdach an ùine a ghabhail airson ath-sgrùdadh agus taghadh faiceallach a dhèanamh air na ceallan no na raointean dàta a thèid a chleachdadh sa chlàr pivot. Thathas cuideachd a’ moladh sìoltachain a chleachdadh gus dèanamh cinnteach nach eil ach dàta buntainneach air a thoirt a-steach. A bharrachd air an sin, tha e feumail am feart “Clàran” ann an Excel a chleachdadh, a chuidicheas le bhith a’ cumail suas agus ag eagrachadh dàta nas èifeachdaiche airson a chleachdadh ann an clàran pivot.

12. Molaidhean is cleasan airson a' chuid as fheàrr fhaighinn à clàran pivot ann an Excel

Tha clàran pivot ann an Excel nam feart air leth feumail airson mion-sgrùdadh agus geàrr-chunntas air mòran dàta. Ach, faodaidh e a bhith beagan uamhasach an toiseach mura h-eil thu eòlach air mar a chleachdas tu e. Anns an dreuchd seo, bheir sinn dhut cuid molaidhean agus cleasan gus am faigh thu a’ chuid as fheàrr às na bùird pivot agus an obair agad a dhèanamh leotha nas fhasa.

An toiseach, tha e cudromach gum bi thu soilleir mu amas an anailis agad. Mus tòisich thu air clàr pivot a chruthachadh, comharraich dè am fiosrachadh a dh’ fheumas tu a thoirt a-mach às an dàta agad agus mar a tha thu airson gun tèid a thaisbeanadh. Cuidichidh seo thu gus mìneachadh dè na raointean a bu chòir a thoirt a-steach agus mar a chuireas tu am bòrd air dòigh.

Aon uair ‘s gu bheil thu air do chlàr pivot a chruthachadh, is dòcha gum bi thu airson atharrachadh a dhèanamh air an dealbhadh aige gus an dàta a thaisbeanadh nas soilleire agus nas èifeachdaiche. Tha Excel a’ tabhann grunn roghainnean gnàthachaidh, leithid atharrachadh ainmean achaidh, cur an sàs cruth cumhach, no cuir a-steach àireamhachadh àbhaisteach. Faodaidh tu na h-innealan sin a sgrùdadh agus feuchainn air diofar dhealbhaidhean gus an lorg thu am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad.

13. Às-mhalairt agus roinn clàran pivot ann an Excel

Tha e na inneal bunaiteach airson a bhith a’ sgrùdadh meudan mòra de dhàta gu h-èifeachdach agus gu h-èifeachdach. Tron fheart seo, faodaidh luchd-cleachdaidh fiosrachadh buntainneach a shìoladh, a shìoladh agus fhaicinn, a’ comasachadh co-dhùnaidhean stèidhichte air dàta.

Gus clàr pivot às-mhalairt gu prògram eile no a roinneadh le co-obraichean, tha grunn roghainnean rim faighinn ann an Excel. Is e dòigh furasta a bhith a’ dèanamh lethbhreac den chlàr pivot agus ga phasgadh a-steach do bhathar-bog eile, leithid Word no PowerPoint. Tha e comasach cuideachd am bòrd a shàbhaladh mar ìomhaigh no PDF, a tha feumail nuair a tha thu airson cruth tùsail agus cruth a’ bhùird a ghleidheadh. A bharrachd air an sin, leigidh Excel leat an clàr pivot a cho-roinn tro thagraidhean anns an sgòth, leithid OneDrive no SharePoint, ga dhèanamh nas fhasa faighinn thuige agus co-obrachadh ann an àm fìor.

Tha e cudromach a shoilleireachadh, nuair a thathar a’ dèanamh às-mhalairt no a’ roinneadh clàr fiùghantach, gum feumar aire a thoirt do chuid de thaobhan gus dèanamh cinnteach gu bheil e ag obair gu ceart. Mar eisimpleir, tha e ciallach structar a’ bhùird thùsail a chumail suas, a’ toirt a-steach raointean, sìoltachain, agus buidhnean. A bharrachd air an sin, nuair a thèid clàr a chuir a-mach gu prògram eile, is dòcha nach gluais cuid de eileamaidean leithid clàran pivot no roghainnean sìoltachaidh gu ceart, mar sin ath-sgrùdaich agus atharraich am mion-fhiosrachadh sin mar a dh’ fheumar.

14. Ùrachaidhean is leasachaidhean san àm ri teachd air clàran pivot Excel

Tha iad an dùil eòlas nas siùbhlach agus nas èifeachdaiche a thoirt do luchd-cleachdaidh nuair a bhios iad ag obair le dàta ann an duilleagan-clèithe. Tha na h-ùrachaidhean sin air an dealbhadh gus gnìomhachd gnàthach a leasachadh agus feartan ùra a chuir ris a nì mion-sgrùdadh dàta agus fradharc nas fhasa.

Is e aon de na prìomh leasachaidhean ris a bheil dùil ann an ùrachaidhean Excel a tha ri thighinn an comas grunn raointean sreath no colbh a chuir ann an aon chlàr pivot. Leigidh seo le luchd-cleachdaidh sealladh nas mionaidiche fhaighinn air an dàta agus mion-sgrùdaidhean nas iom-fhillte a dhèanamh gun fheum air grunn chlàran pivot a chruthachadh. A bharrachd air an sin, thathas an dùil gun tèid roghainnean sìoltachaidh is seòrsachaidh ùra a thoirt a-steach gus a dhèanamh nas fhasa dàta a sgrùdadh agus a chuir air dòigh.

A bharrachd air na h-ùrachaidhean sin, thathar an dùil gun tèid gnìomhan agus foirmlean ùra a tha sònraichte airson obrachadh le clàran pivot a thoirt a-steach cuideachd. Leigidh na feartan sin le luchd-cleachdaidh àireamhachadh adhartach, gnàthaichte a dhèanamh air dàta clàr pivot, a’ dèanamh mion-sgrùdadh agus aithris eadhon nas fhasa.

Gu crìch, tha cruthachadh chlàran pivot ann an Excel na inneal luachmhor airson mion-sgrùdadh agus geàrr-chunntas a dhèanamh air mòran dàta gu h-èifeachdach. Leigidh am feart adhartach seo le luchd-cleachdaidh mion-sgrùdaidhean mionaideach, gnàthaichte a dhèanamh gun fheum air foirmlean làimhe iom-fhillte no àireamhachadh.

Tro na ceumannan a tha air am mìneachadh san artaigil seo, tha sinn air sgrùdadh a dhèanamh air mar a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Excel agus mar a nì thu a’ chuid as fheàrr de na feartan agus na gnìomhan aige. Bho bhith a’ taghadh dàta ceart gu bhith a’ gnàthachadh raointean agus an cruth deireannach, leigidh an stiùireadh seo leat cruth-atharrachadh gu furasta an dàta agad ann am fiosrachadh feumail agus brìoghmhor.

Le bhith a’ dèanamh maighstireachd air ealain bùird pivot ann an Excel, bidh e comasach dhut ùine agus oidhirp a shàbhaladh le bhith a’ dèanamh mion-sgrùdadh dàta agus ìomhaighean le barrachd mionaideachd. Ge bith a bheil thu a’ toirt geàrr-chunntas air reic, tracadh pròiseict, mion-sgrùdadh ionmhais, no seòrsa sam bith eile de dhàta, bheir clàran pivot sealladh soilleir agus pongail dhut den dàta agad.

Faodaidh tu feuchainn air diofar shuidheachaidhean agus feartan a bharrachd a tha Excel a’ tabhann gus na bùird pivot agad a ghnàthachadh tuilleadh. Rannsaich na roghainnean uile agus lorg dòighean ùra air mion-sgrùdadh dàta agus dèan co-dhùnaidhean fiosraichte!

Ann an ùine ghoirid, tha clàran pivot nan inneal cumhachdach ann an Excel a leigeas leat seataichean mòra de dhàta a gheàrr-chunntas agus a sgrùdadh gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach. Le tuigse cheart air mar a chleachdas tu am feart seo, faodaidh tu do ghnìomhan a dhèanamh nas sìmplidhe agus seallaidhean luachmhor fhaighinn bhon dàta agad. Mar sin, tòisich a’ cruthachadh na clàran pivot agad fhèin ann an Excel agus thoir do mhion-sgrùdaidhean chun ath ìre!