Mar a chruthaicheas tu loidhne-tìm ann an Excel ceum air cheum

Cruthaich loidhne-tìm ann an Excel ’S e Excel aon de na dòighean as fheàrr air ìrean no clachan-mìle pròiseict a chur air dòigh gu fradharcach, gnìomhan a phlanadh, no sreath thachartasan a shealltainn. Ged a dh’ fhaodadh Excel a bhith coltach ri inneal a tha ag amas air clàran-obrach agus àireamhan, tha grunn ghnìomhan agus roghainnean ann gus liostaichean sìmplidh a thionndadh gu loidhnichean-tìm tarraingeach.

Mar as trice bidh sinn a’ ceangal clàran-ama ri prògraman sònraichte riaghlaidh phròiseactan, ach is e an fhìrinn gu bheil Tha sùbailteachd gu leòr aig Excel gus coinneachadh ri feumalachdan pearsanta agus gnìomhachais. Is e an iuchair tuigse fhaighinn air na goireasan a tha e a’ tabhann, teamplaidean a chur còmhla, agus brath a ghabhail air gnàthachadh gus am bi an toradh deireannach soilleir, lèirsinneach, agus glè fheumail. Gu h-ìosal tha an stiùireadh as coileanta agus as ùire airson ionnsachadh mar a chruthaicheas tu loidhne-tìm ann an Excel ceum air cheum, a’ cleachdadh dhòighean làimhe agus teamplaidean agus add-ins. Coimheadaidh sinn cuideachd air mar as urrainn dhuinn an dealbhadh a leasachadh agus roghainnean eile a sgrùdadh. Tòisichidh sinn le mar a chruthaicheas tu clàr-ama ann an Excel. 

Dè a th’ ann an loidhne-tìm agus carson a chruthaicheas tu fear ann an Excel?

Clàr-ama, ris an canar cuideachd clàr, 's e inneal lèirsinneach a tha a' taisbeanadh sreath de thachartasan, ghnìomhachdan, no chlachan-mìle air an cur ann an òrdugh eachdraidheil air sgèile. Is e a phrìomh dhleastanas leigeil le tuigse luath fhaighinn air adhartas pròiseict no sreath nan gnìomhan cudromach, a’ dèanamh riaghladh ghnìomhan, cinn-ama agus an fheadhainn a tha cunntachail nas fhasa.

Dèan dealbh de chlachan-mìle cudromach Bidh pròiseact a’ cuideachadh sgiobaidhean gus an inbhe iomlan a thuigsinn gu sgiobalta, gus cnapan-starra a ro-innse, agus gus adhartas agus cinn-ama a chur an cèill do luchd-ùidh. Ged a tha innealan mar Microsoft Project no prògraman air-loidhne mar GanttPRO a’ speisealachadh anns an seo, Tha Excel na roghainn eile ruigsinneach agus sùbailte a tha aig a’ mhòr-chuid de luchd-cleachdaidh agus chompanaidhean ri làimh.

Roghainnean airson loidhne-tìm a chruthachadh ann an Excel

Faodaidh tu clàr-ama a leasachadh bhon fhìor thoiseach le bhith a’ cleachdadh gnìomhan Excel, gu h-àraidh a’ cleachdadh clàran sgapaidh no loidhne; no faodaidh tu cuideachd taghadh teamplaidean ro-mhìnichte le dealbhadh proifeasanta a tha a’ dèanamh obair tòrr nas fhasa. A bharrachd air sin, tha roghainnean eile ann taobh a-muigh Excel ma tha thu a’ sireadh eadhon barrachd astar.

• Cairt sgapaidh làimhe: Leigidh seo leat loidhne-tìm gu tur gnàthaichte a dhealbhadh bho na clàran agus an dàta agad fhèin.
• Teamplaidean oifigeil Excel no Office.com: Tha iad nan fuasgladh luath, lèirsinneach agus freagarrach dhaibhsan a tha a’ cur prìomhachas air dealbhadh agus practaigeachd.
• Plugins agus aplacaidean taobh a-muigh: Bidh prògraman mar GanttPRO a’ tabhann cruthachadh loidhne-tìm ann am beagan chlican agus mòran a bharrachd roghainnean grafaigeach.

Stiùireadh ceum air cheum airson clàr-ama làimhe a chruthachadh ann an Excel

1. Cuir a-steach na clachan-mìle agus na cinn-latha agad ann an clàr

Is e a ’chiad cheum mìnich na prìomh thachartasan sa phròiseact agadCruthaich clàr beag ann an Excel le co-dhiù dà cholbh chudromach: tuairisgeul na clach-mhìle agus an ceann-latha co-cheangailte. Faodaidh tu colbh a bharrachd a chur ris gus luach àireamhach a shònrachadh do gach clach-mhìle, a’ leigeil leat an cur aig diofar àirdean taobh a-staigh a’ chairt agus casg a chuir air bileagan bho bhith a’ dol thairis air a chèile:

• Colbh A: Tuairisgeul air a’ chlach-mhìle (Eisimpleir: “Tòisich”, “Lìbhrigeadh Ìre 1”, “Coinneamh Deireannach”).
• Colbh B: Ceann-latha clach-mhìle.
• Colbh C (roghainneil): Sreath àireamhan mar 1, 2, 3, 4, air an ath-aithris ma tha iomadh comharra-tìre agad. San dòigh seo, nochdaidh na puingean aig diofar àirdean.

Tip: Ma tha tòrr thachartasan agad, cuir na luachan àireamhach an àite a chèile (m.e., 1, 2, 1, 2) gus am bi na bileagan air an cur ann an sreath agus nach bi iad a’ dol thairis air a chèile.

2. Cuir a-steach cairt sgapte

Cho luath ‘s a bhios an clàr deiseil agad, tagh cealla falamh san duilleag agus cliog air an taba Cuir a-steachTaobh a-staigh a’ bhuidheann grafaigean, tagh Sgapadh ("Sgapte") no "Cairt Bhuilgean". Nochdaidh cairt bàn, a’ feitheamh ri bhith air a rèiteachadh.

Tha an seòrsa cairt seo foirfe airson loidhnichean-tìm, oir Faodaidh tu an dà chuid axis X (cinn-latha) agus Y (luach/clach-mhìle) a mhìneachadh ann an dòigh gu math pearsanta.

3. Cuir an dàta agad ris a’ chairt

Briog deas air an raon geal den chairt agus tagh Tagh dàtaFosglaidh uinneag nan stòran dàta. Briog air Cuir ris gus sreath ùr a chruthachadh.

• Luachan X: Tagh an colbh ceann-latha gu lèir bhon chlàr agad.
• Luachan Y: Tagh colbh nan luachan àireamhach. Mura h-eil thu air a’ cholbh seo a chruthachadh, faodaidh tu na puingean uile a chur air an aon ìre, ged a thathar a’ moladh na luachan a chur mu seach gus na tachartasan a sgaradh taobh a-staigh ais a’ chairt.

Brùth gabhail ri agus ùraichidh am plota sgapte agad a’ sealltainn nam puingean a chaidh a chur a rèir ceann-latha agus luach àireamhach.

4. Tionndaidh an graf gu loidhne-tìm

Tha na puingean agad mu thràth, ach gus am bi an graf ag obair mar loidhne-tìm feumaidh tu an cruth aige atharrachadh:

• Thoir air falbh stuthan neo-riatanach: Briog air a’ phutan roghainnean cairt (soidhnich +) agus a’ toirt air falbh na loidhnichean-clèithe, tiotal a’ chairt, agus an ais dhìreach (Y), a’ fàgail dìreach an ais ceann-latha.
• Cuir bileagan agus bàraichean mearachd ris: Thoir sùil air na roghainnean aig Leubail dàta gus ainmean nan clachan-mìle a thaisbeanadh agus Bàraichean mearachd gus na puingean a cheangal ris an loidhne-tìm.
• Gnàthaich na bàraichean mearachd: Briog deas air bàr mearachd sam bith, tagh Cruth agus suidhich iad mar loidhnichean dìreach (roghainn (Minus)) agus suidhich iad gu meud 100% gus am bi iad a’ dol tarsainn bhon phuing clach-mhìle chun chòmhlan loidhne-tìm.

A bheil thu a’ faicinn nach eil feum air na bàraichean còmhnard no an e dìreach an tè dhìreach a tha thu ag iarraidh? Rèitich an cruth gus am bàr còmhnard a thoirt air falbh agus dìreach am bàr dìreach fhàgail, ag atharrachadh an dath, an tighead agus an follaiseachd gus faicsinneachd a leasachadh.

5. Atharraich an dealbhadh agus an gnàthachadh

Aig an ìre seo faodaidh tu mu thràth gnàthaich do chlàr-ama cho mòr 's as urrainn dhut:

• Dathan nan puingean: Briog deas air comharra sam bith agus tagh “Format Data Series.” Bhon chlàr-taice, tagh dath a’ chomharra a tha thu airson a shoilleireachadh airson gach clach-mhìle.
• Follaiseachd nan luchd-ceangail: Ma tha coltas ro dhian air na ceanglaichean dìreach, atharraich an follaiseachd le bhith a’ cleachdadh cruth bàr-mearachd dìreach.
• Suidheachadh nan clachan-mìle: Cuimhnich gun urrainn dhut na luachan àireamhach atharrachadh anns a’ cholbh “Àirde” sa chlàr bunaiteach gus na clachan-mìle a ghluasad suas no sìos agus casg a chuir air na bileagan bho bhith a’ dol thairis air a chèile.
• Atharraich crìochan ceann-latha: Briog deas air axis a’ cheann-latha agus tagh “Format Axis” gus na luachan as ìsle agus as àirde atharrachadh gus am bi an graf freagarrach don ùine anns a bheil ùidh agad.

Cudromach: Faodaidh tu na cuspairean agus na stoidhlichean a chleachdadh Excel Gus dathan, cruthan-clò agus stoidhlichean a’ chairt atharrachadh gu sgiobalta bhon taba Dealbhadh Duilleige no Dealbhadh Cairt, dìreach tagh cuspair no paileid dathan gus coltas iomlan do loidhne-tìm ùrachadh.

Ciamar a chruthaicheas tu clàr-ama ann an Excel?

6. Cuir tiotalan agus bileagan tuairisgeulach ris

Na dìochuimhnich gum bu chòir clachan-mìle a bhith furasta an aithneachadh. Gus ainmean clachan-mìle a thaisbeanadh:

• Briog deas air leubail sam bith sa chairt agus tagh Cruth leubail dàta.
• Tagh Luach cealla agus a’ comharrachadh an raoin far a bheil na tuairisgeulan clach-mhìle agad sa chlàr.
• Faodaidh tu an roghainn “Luach Y” a thoirt air falbh gus nach tèid ach ainm a’ chlach-mhìle a thaisbeanadh.

Is e an toradh loidhne-tìm anns a bheil puingean tachartais, loidhnichean ceangail, agus bileagan tuairisgeulach, uile air an co-thaobhadh ris an sgèile-ama a dh’ fheumas tu.

7. Stoidhle agus leasaich do loidhne-tìm ann an Excel

Cho luath ‘s a bhios am bun-structar agad air a stèidheachadh, faodaidh tu beagan mhionaidean a chaitheamh a’ dèanamh cinnteach gu bheil do loidhne-tìm a’ coimhead gu math proifeasanta:

• Gnàthaich dathan agus clòidean: Rach gu "Dealbhadh Duilleige" > "Cuspairean" gus coltas grafaigeach iomlan atharrachadh gu sgiobalta. Faodaidh tu dathan agus cruthan-clò atharrachadh leotha fhèin.
• Cleachd paileid dathan a’ chairt: Bhon taba Dealbhadh Cairtean, cliog air a’ phaileid pheant le “Atharraich Dathan” gus sgeamaichean dathan cruinneil a chur an sàs.
• Atharraich an sgaoileadh: Ma chì thu àite falamh air an taobh chlì no air an làimh dheis, atharraich crìochan an axis gus brath a ghabhail air leud iomlan a’ chairt.
• Clò-bhuail no às-phortaich: Aon uair ‘s gu bheil e deiseil, faodar an loidhne-tìm agad a chlò-bhualadh gu furasta, a shàbhaladh mar PDF, no a thoirt a-steach do thaisbeanaidhean.

Is e prìomh chomhairle roinn an teamplaid loidhne-tìm le co-obraichean no uachdarain gus sealladh farsaing a thoirt seachad air clachan-mìle agus adhartas do phròiseict. Cuidichidh seo le bhith a’ cumail fios aig a h-uile duine agus a’ cumail sùil air na h-amasan. Ma tha thu airson leantainn air adhart ag ionnsachadh mu Excel, thoir sùil air an artaigil eile seo air Na foirmlean Excel as cudromaiche airson tòiseachadh bhon fhìor thoiseach mar phroifeasantaTha againn gun àireamh dhiubh ann Tecnobits, dìreach cleachd an einnsean sgrùdaidh.