Mar a chuireas tu luachan ann an Excel

Mar a chuireas tu luachan ann an Excel

Excel Tha e na inneal cumhachdach airson àireamhachadh agus mion-sgrùdadh dàta a dhèanamh. gu h-èifeachdach. Is e aon de na h-obraichean as cumanta agus as bunaitiche a thèid a dhèanamh ann an Excel luachan a chur ris. Tha am feart seo deatamach airson toraidhean ceart agus luath fhaighinn nuair a bhios tu ag obair le seataichean dàta mòr no beag. San artaigil seo, rannsaichidh sinn⁤ diofar dhòighean airson luachan a chur ris ann an Excel⁤ agus ionnsaichidh sinn mar a nì sinn am feum as fheàrr den fheart seo gus na mion-sgrùdaidhean againn a bharrachadh.

An t-suim de luachan ann an Excel Tha e air a dhèanamh a’ cleachdadh ‌an gnìomh SUM, a tha mar aon den fheadhainn as motha a chleachdar san tagradh seo. Leigidh an gnìomh seo leat sreath de luachan fa leth no raointean dàta a chuir ris, a’ toirt seachad toraidhean ceart agus earbsach. Gus an gnìomh SUM a chleachdadh, bidh sinn gu sìmplidh a’ taghadh an raon cealla a tha sinn airson a chur ris agus bidh sinn a’ sgrìobhadh⁢ «=SUM(raon)» anns a’ chill far a bheil sinn airson gun nochd an toradh.

A bharrachd air gnìomh SUMTha Excel cuideachd a 'tairgse innealan eile a tha ga dhèanamh nas fhasa luachan a chur ris ann an duilleagan-clèithe nas iom-fhillte. Is e aon de na h-innealan sin an gnìomh SUMIF, a leigeas le bhith a’ cur ris na luachan a-mhàin a choinnicheas ri slat-tomhais no suidheachadh sònraichte Tha an gnìomh seo glè fheumail nuair a dh’ fheumas sinn àireamhachadh a dhèanamh stèidhichte air feartan sònraichte den dàta againn. Le bhith a’ cleachdadh gnìomh SUMIF, is urrainn dhuinn na luachan a tha sinn airson a chur ris a shìoladh agus toraidhean nas mionaidiche agus nas mionaidiche fhaighinn.

Is e gnìomh eile a dh’ fhaodadh a bhith feumail nuair a chuireas tu luachan ann an Excel an gnìomh SUMPRODUCT..‌ Eu-coltach ri gnìomh SUM, leigidh gnìomh SUMPRODUCT leinn luachan dà ⁤ no barrachd raon iomadachadh ‌ agus an uairsin cuir ris na toraidhean a thig às. Tha an gnìomh seo gu sònraichte feumail nuair a dh’ fheumas sinn àireamhachadh a dhèanamh a tha a’ toirt a-steach toraidhean no iomadachadh de sheataichean dàta eadar-dhealaichte.

Ann an ùine ghoirid, tha fios agad mar a chuireas tu luachan ann an Excel riatanach do dhuine sam bith a bhios ag obair le dàta gu cunbhalach. Co-dhiù an cleachd thu an gnìomh SUM, SUMIF no SUMPRODUCT, tha Excel a’ tabhann diofar innealan agus gnìomhan a nì am pròiseas airson luachan a chur ris nas fhasa. Leigidh eòlas agus maighstireachd air na gnìomhan sin leinn àireamhachadh nas mionaidiche agus nas èifeachdaiche a dhèanamh, a’ sàbhaladh ùine agus a’ faighinn toraidhean earbsach anns na duilleagan-clèithe againn.

1. Ro-ràdh don ghnìomh SUM ann an Excel

Is e aon de na gnìomhan as motha a chleachdar ann an Excel an gnìomh SUM, a leigeas leinn àireamhachadh sùim a dhèanamh gu sgiobalta agus gu furasta. Tha an gnìomh seo glè fheumail nuair a dh’ fheumas sinn grunn luachan a chur ris no gnìomhachd matamataigeach bunaiteach a dhèanamh ann an cliath-dhuilleag. An ath rud, seallaidh mi dhut mar a chleachdas tu gnìomh SUM ann an Excel agus mar a ghabhas thu brath air na comasan aige.

1. Syntax of the⁢ SUM function: Is e co-chòrdadh bunaiteach an gnìomh SUM⁤ = SUM (àireamh 1, àireamh 2, ...), far a bheil àireamh1,⁤ àireamh2, ... nan luachan a tha sinn airson a chur ris. Tha e comasach cuideachd iomraidhean cealla a chleachdadh an àite luachan àireamhach gu dìreach. Mar eisimpleir, is urrainn dhuinn = SUM (A1: A5) a chleachdadh gus luachan cheallan A1, A2, A3, A4, agus A5 a chur ris A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn raointean nach eil faisg air làimh a chleachdadh le bhith dìreach a’ sgaradh gach raon le cromag .

2. A’ cleachdadh gnìomh SUM le ‌ sìoltachain: Faodar an gnìomh SUM a chleachdadh cuideachd an co-bhonn ri sìoltachain Excel. Leigidh seo leinn luachan a-mhàin a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte a chur ris. Mar eisimpleir, ma tha clàr againn le colbh de thoraidhean agus fear eile de phrìsean, is urrainn dhuinn an gnìomh SUM a chleachdadh gus dìreach prìsean nan toraidhean a choinnicheas ri cumha sònraichte a chuir ris. Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn an co-chàradh = SUMIF (criterion_range, criterion, sum_range) a chleachdadh, far a bheil criterion_range an raon luachan a tha sinn airson a mheasadh, is e slat-tomhais an luach no an slat-tomhais a dh’ fheumas luachan an criterion_range a choileanadh ri chur ris , agus is e sum_range an raon luachan a tha sinn airson a chur ris.

3. Cur an gnìomh gnìomh ⁢ SUM ann an Eisimpleirean: Bheir sinn sùil air eisimpleirean practaigeach air mar a chleachdas tu an gnìomh SUM ann an Excel. Seach gu bheil liosta de reic mìosail againn agus tha sinn airson an reic iomlan fhaighinn airson bliadhna shlàn. Anns a 'chùis seo, b' urrainn dhuinn an gnìomh SUM a chleachdadh gus an raon de cheallan anns a bheil na reic mìosail a chur ris. Dh’ fhaodadh eisimpleir eile a bhith ma tha sinn airson cuibheasachd sreath de luachan obrachadh a-mach. B’ urrainn dhuinn an gnìomh SUM a chleachdadh gus na luachan sin a chur ris agus an uairsin a roinn leis an àireamh de luachan gus an cuibheasachd fhaighinn. Tha na h-eisimpleirean seo a’ sealltainn cho sùbailteachd agus cho feumail sa tha gnìomh SUM ann an Excel.

2.‌ Foirmlean bunaiteach gus luachan a chur ris ann an Excel

Ann an Excel, is e cur ⁤luachan aon⁣ de na gnìomhan as cumanta a thèid a choileanadh. Gu fortanach, tha Excel⁢ a’ tabhann measgachadh farsaing de fhoirmlean a leigeas leat na luachan anns na ceallan agad a chuir ris gu furasta. Seo cuid de na foirmlean bunaiteach as urrainn dhut a chleachdadh gus luachan a chur ris ann an Excel:

1. SUM: Is e seo aon de na foirmlean as sìmplidh agus as mòr-chòrdte ann an Excel. Gus a chleachdadh, dìreach tagh an raon de cheallan a tha thu airson a chur ris agus dèan seòrsa “= SUM”‌ agus na h-àireamhan no na ceallan a tha thu airson a chur ris. Mar eisimpleir, ma tha thu airson na luachan ann an ceallan A1 gu A5 a chur ris, faodaidh tu “= SUM (A1: A5)” a thaipeadh. Bheir am foirmle seo dhut suim iomlan nan luachan taghte.

2. SUIM: Tha am foirmle seo feumail nuair a tha thu airson na luachan sin a-mhàin a choinnicheas ri slat-tomhais sònraichte a chur ris Mar eisimpleir, ma tha liosta àireamhan agad agus nach eil thu airson ach an fheadhainn a tha nas motha na 5 a chur ris, faodaidh tu am foirmle a chleachdadh " = SUMIF (A1: A10,"> 5 ″)". Cha toir am foirmle seo ach luachan nas motha na 5 anns an raon shònraichte de cheallan.

3.⁢ AutoSum: Tha Excel cuideachd a’ tabhann gnìomh dhut ris an canar AutoSum, a tha ga dhèanamh eadhon nas fhasa luachan a chuir ris am bàr-inneal uachdrach. Taghaidh Excel gu fèin-ghluasadach an raon de cheallan faisg air làimh agus seallaidh e dhut toradh an t-suim.

Is iad seo dìreach cuid de na foirmlean bunaiteach as urrainn dhut a chleachdadh gus luachan a chur ris ann an Excel. Mar a bhios tu nas eòlaiche air Excel, bidh e comasach dhut foirmlean nas adhartaiche agus gnàthaichte a sgrùdadh gus coinneachadh ri na feumalachdan sònraichte agad. Cuimhnich ‌cleachd agus deuchainn ⁣ le diofar fhoirmlean gus do sgilean ann a bhith a’ cleachdadh Excel adhartachadh agus a’ chuid as fheàrr a dhèanamh de na comasan aige gus luachan a chur ris. dòigh èifeachdach.

3. Cuir raointean cealla ann an Excel

Excel tha e na inneal cumhachdach tha sin air a chleachdadh farsaing airson a bhith a’ dèanamh àireamhachadh agus mion-sgrùdadh dàta. Is e aon de na gnìomhan as cumanta ann an Excel a bhith a’ cur luachan ann an raon de cheallan. Tha an suim 'S e gnìomh bunaiteach a th' ann a leigeas leat gu luath an t-suim iomlan de ghrunn àireamhan fhaighinn ann an cliath-dhuilleag⁤.

Gus cur ris raon de cheallan Ann an Excel, dìreach tagh na ceallan a tha thu airson suim a ghabhail agus cleachd an gnìomh "ATHARRACHADH". Tha an gnìomh seo gu math sùbailte agus leigidh e leat raointean de cheallan a tha faisg air làimh no nach eil faisg air làimh a chur ris. Faodaidh tu an gnìomh a thaipeadh gu dìreach anns a’ bhàr fhoirmeil no ceallan a thaghadh le làimh. Ma tha thu ag obair le raon mòr de cheallan, faodaidh tu an gnìomh a chleachdadh "AUTO-SUM" gus ùine a shàbhaladh agus an t-suim fhaighinn gu fèin-ghluasadach.

A bharrachd air a’ ghnìomh “SUM”, tha Excel cuideachd a’ toirt seachad gnìomhan feumail eile airson luachan a chur ris ann an raointean de cheallan. Mar eisimpleir, an gnìomh «SUM.IF» a’ leigeil leat luachan a chur ris a-mhàin ma choinnicheas iad ri slatan-tomhais sònraichte. Tha an gnìomh seo gu sònraichte feumail nuair a dh’ fheumas tu dàta a shìoladh mus dèan thu an t-suim. Faodaidh tu cuideachd an gnìomh ⁢ a chleachdadh "SUM IF SET" gus luachan a chur ris a choinnicheas ri grunn shlatan-tomhais. Tha na gnìomhan cur-ris cumhach seo ⁤ gu math feumail⁢ nuair a dh’ fheumas tu àireamhachadh nas adhartaiche a dhèanamh a-steach an dàta agad.

4. A' cleachdadh ghnìomhan cumhach gus luachan sònraichte a chur ris

Tha gnìomhan cumhach nan innealan glè fheumail ann an Excel a leigeas leinn gnìomhachd a dhèanamh stèidhichte air cumhachan sònraichte. Anns a 'chùis seo, tha sinn airson luachan a-mhàin a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte a chur ris. Gus seo a choileanadh, is urrainn dhuinn an gnìomh SUMIF a chleachdadh, a chuireas na luachan ann an raon sònraichte a-mhàin ma choinnicheas iad ri suidheachadh stèidhichte.

Gus an gnìomh SUMIF a chleachdadh, feumaidh sinn trì argamaidean a thoirt dha: an raon far a bheil na luachan a tha sinn airson a chur ris, an slat-tomhais a dh'fheumas na luachan a choinneachadh airson a bhith air an gabhail a-steach san t-suim, agus an raon far a bheil an lorgar luachan. Mar eisimpleir, ma tha sinn airson dìreach na luachan ann an colbh A a tha nas motha na 10 a chur ris, is urrainn dhuinn am foirmle a leanas a chleachdadh: =SUMIF(A:A,»>10″). Cuiridh am foirmle seo a h-uile luach ann an colbh A a tha nas motha na 10.

Is e gnìomh cumhach feumail eile SUM IF SET, a leigeas leinn luachan a chuir ris a choinnicheas ri barrachd air aon chumha. Anns a’ chùis seo, is urrainn dhuinn grunn raointean de shlatan-tomhais a thoirt seachad mar argamaidean agus gnìomhaichean loidsigeach a chleachdadh (leithid AND⁢ agus OR) gus na cumhaichean a chur còmhla.⁤ Mar eisimpleir, ma tha sinn airson dìreach na luachan ann an colbh B a chur ris a tha nas àirde na 10 agus nas lugha na 20, is urrainn dhuinn am foirmle a leanas a chleachdadh: =SUM.IF.SET(B:B,»>10",B:B,»<20"). Cuiridh am foirmle seo suim air na luachan uile ann an colbh B⁤ a tha nas motha na 10 agus nas lugha na 20.

Leis na gnìomhan cumhach seo is urrainn dhut gu furasta na luachan sònraichte a tha a dhìth ort ann an Excel a chuir ris!⁣ Cuimhnich an-còmhnaidh na h-argamaidean agus na slatan-tomhais atharrachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad. Cuideachd, cumaibh cuimhne gum faodar na gnìomhan sin a chur còmhla ri gnìomhan eile, leithid IF, gus eadhon barrachd sùbailteachd a chur ris na h-obraichean cur-ris agad. Feuch measgachadh eadar-dhealaichte agus rannsaich na cothroman a tha air an tabhann le gnìomhan cumhach Excel.

5. Cuir luachan le ioma slatan-tomhais ann an Excel

Ann an Excel, tha gnìomh an t-suim a’ leigeil leinn suim sreath de luachan obrachadh a-mach gu sgiobalta. Ach, nuair a dh’ fheumas sinn luachan a chuir ris le grunn shlatan-tomhais, faodaidh gnìomh SUM tuiteam goirid. Anns an dreuchd seo, bidh sinn a 'sealltainn dhut mar a chleachdas tu diofar dhòighean agus gnìomhan adhartach.

Is e aon de na dòighean a bhith a’ cleachdadh gnìomh SUMIF SET. Leigidh an gnìomh seo leinn grunn shlatan-tomhais a shònrachadh gus suim nan luachan a choileanadh a choinnicheas ris na slatan-tomhais sin. Mar eisimpleir, ma tha liosta de reic a rèir toradh againn agus gu bheil sinn airson dìreach reic toraidh sònraichte a chuir suas ann an ùine sònraichte, is urrainn dhuinn an gnìomh seo a chleachdadh gus an toradh a tha thu ag iarraidh fhaighinn. An gnìomh SUMIF SET Gabhaidh e mar argamaidean an raon luachan, an raon shlatan-tomhais agus an raon sùim. Tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil an aon àireamh de shreathan is cholbhan aig na slatan-tomhais agus an raon sùim.

Is e dòigh eile an gnìomh SUMPRODUCT a chleachdadh còmhla ri gnìomhan loidsigeach mar SI agus Y. Leigidh an cothlamadh seo leinn luachan a chuir ris a-mhàin nuair a thèid cumhachan sònraichte a choileanadh. Mar eisimpleir, ma tha liosta de thoraidhean againn leis na prìsean aca agus gu bheil sinn airson dìreach luach thoraidhean a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte a chuir ris, is urrainn dhuinn am measgachadh seo de dhleastanasan a chleachdadh. An toiseach, bidh sinn a’ cleachdadh an gnìomh IF còmhla ris na cumhaichean gus matrix fìor agus meallta fhaighinn An uairsin, bidh sinn a’ cleachdadh an gnìomh AND gus am matrix a mheasadh, agus mu dheireadh, bidh sinn ag iomadachadh a’ mhaitrix seo leis an raon luachan agus a’ cleachdadh an SUM. gnìomh gus an toradh deireannach fhaighinn.

6. Molaidhean agus cleasan gus luachan a chur ris nas èifeachdaiche ann an Excel

:

Ann an ‌Excel,⁤ tha an gnìomh SUM na inneal bunaiteach airson suim ioma luachan obrachadh a-mach ann an duilleag de àireamhachadh. Ach, tha dòighean agus molaidhean ann a chuidicheas tu gus an obair seo a choileanadh nas èifeachdaiche. Is e aon de na ro-innleachdan as fheumaile an gnìomh SUM a chleachdadh le iomradh air raointean de cheallan, seach a bhith a’ sgrìobhadh gach luach leotha fhèin. Sàbhalaidh seo ùine dhut agus lughdaichidh seo mearachdan.

Is e tip cudromach eile a bhith a’ cleachdadh an gnìomh SUM fèin-ghluasadach. Le bhith a’ briogadh air cealla falamh agus an uairsin a’ briogadh air a’ bhàr fhoirmeil, faodaidh tu “=SUM(” a thaipeadh agus an uairsin taghadh an raon de cheallan a tha thu airson suim a ghabhail. Nì seo an àireamhachadh gu fèin-obrachail agus seallaidh e an toradh sa chill Cuideachd, ma feumaidh tu an t-suim ùrachadh nuair a thèid luachan a chur ris no a thoirt air falbh, faodaidh tu dìreach sin a dhèanamh le bhith a’ taghadh raon nan ceallan no a’ cleachdadh an gnìomh auto SUM a-rithist.

Una dòigh adhartach Gus luachan a chur ris ann an Excel⁤ tha cleachdadh an gnìomh SUMIF. Leigidh an gnìomh seo leat dìreach na luachan a choinnicheas ri cumha sònraichte a chur ris. Mar eisimpleir, ma tha colbh agad le teachd-a-steach bho luchd-reic eadar-dhealaichte agus gu bheil thu airson dìreach teachd-a-steach bho neach-reic sònraichte a chuir ris, faodaidh tu an gnìomh SUMIF a chleachdadh gus seo a choileanadh. Simply sònraichibh an staid, leithid ainm an neach-reic, agus an uair sin tagh an raon de cheallan leis an teachd a-steach. Leigidh seo leat an t-suim a tha thu ag iarraidh fhaighinn gu sgiobalta agus gu ceart.

Cuimhnich gur e seo dìreach cuid de mholaidhean‌ airson luachan a chur ris nas èifeachdaiche ann an Excel. Tha am prògram a’ tabhann measgachadh farsaing de ghnìomhan agus innealan a chuidicheas tu gus na gnìomhan àireamhachaidh agad a bharrachadh. Dèan sgrùdadh air na cothroman agus cleachd iad a rèir na feumalachdan agad gus do chinneasachd àrdachadh ann an Excel.

7. Automating cur-ris luachan ann an Excel le macros

Ma tha thu nad neach-cleachdaidh Excel tric, is dòcha gu bheil thu eòlach air a’ ghnìomh a bhith a’ cur àireamh mhòr de luachan ann an colbh no sreath. Faodaidh an obair seo a bhith tedious agus ùine, ach na gabh dragh! Tha fuasgladh ann a shàbhaileas ùine is oidhirp dhut: Macros ann an excel.

Is e sreath de òrdughan sàbhalaidh a th’ ann am Macros a leigeas leat gnìomhan ath-aithris a dhèanamh fèin-ghluasadach ann an Excel Gus cuir ris luachan ann an Excel gu fèin-ghluasadach, cha leig thu leas ach macro a chruthachadh a nì an obair cur-ris dhut. Aon uair ‘s gu bheil am macro air a chruthachadh, faodaidh tu a ruith le aon bhriogadh agus thèid na luachan a chuir ris gu fèin-ghluasadach.

Gus macro a bharrachd a chruthachadh ann an Excel, lean na ceumannan sìmplidh seo:

• Fosgail Excel agus rach chun tab "Leasaiche". Mura faic thu an taba seo, faodaidh tu a chomasachadh le bhith gan leantainn ceumannan.
• Cliog air a’ phutan “Clàraich Macro” agus thoir ainm tuairisgeulach air a’ mhacro.
• Tagh an neul far a bheil thu airson toradh an t-suim a thaisbeanadh.
• Sgrìobh am foirmle sùim anns a’ chill taghte.
• Stad le bhith a’ clàradh am macro le bhith a’ briogadh air a’ phutan “Stop Recording”.

Aon uair ‘s gu bheil thu air am macro a chruthachadh, faodaidh tu a ruith aig àm sam bith gus luachan a chuir ris gu sgiobalta agus gu ceart. Tha macros gu sònraichte feumail nuair a tha seata mòr de dhàta agad ri chur ris agus gu bheil thu airson mearachdan làimhe a sheachnadh. A-nis faodaidh tu dìochuimhneachadh mu bhith a’ dèanamh cur-ris ath-aithriseach ann an Excel agus leig le macros an obair gu lèir a dhèanamh dhut.

8. Innealan adhartach airson mion-sgrùdadh agus cruinneachadh dàta ann an Excel

Ann an Excel, tha ‍ innealan adhartach a leigeas leat coileanadh mion-sgrùdadh dàta agus cruinneachadh èifeachdach. Cuidichidh na h-innealan sin thu gu luath gus toraidhean ceart, fèin-ghluasadach fhaighinn, a’ sàbhaladh ùine is oidhirp dhut.

Aon de na gnìomhan adhartach tha an ⁤ Suim cumhach, a leigeas leat luachan a chur ris stèidhichte air ‌ slatan-tomhais sònraichte no suidheachaidhean sònraichte. Leis a’ ghnìomh seo, ⁤ faodaidh tu suimean de dhàta sìoltachaidh a dhèanamh gun fheum air àireamhachadh làimhe a dhèanamh. Dìreach sònraich na cumhaichean agus cuiridh Excel na luachan a choinnicheas ris na slatan-tomhais sin.

Is e dòigh adhartach eile airson suimean a dhèanamh ann an Excel a bhith a’ cleachdadh an Gnìomh SUMIF SET. Leigidh an gnìomh seo leat luachan stèidhichte air grunn shlatan-tomhais, co dhiubh a tha ach aon colbh no grunnan. Mar eisimpleir, ma tha liosta reic agad agus gu bheil thu airson na luachan a choinnicheas ri barrachd air aon chumha a chur ris, leithid ainm an neach-ceannach agus an ceann-latha reic, bidh an gnìomh seo glè fheumail. idh

9. Mearachdan cumanta nuair a chuireas tu luachan ann an Excel⁤ agus⁤ how‌ fuasgladh orra

Nuair a bhios sinn ag obair le Excel, tha cur-ris luachan na obair gu math cumanta agus riatanach. Ach, uaireannan thig sinn tarsainn air mearachdan sònraichte a bheir buaidh air toraidhean ar gnìomhachd. Anns an earrainn seo, seallaidh sinn dhut cuid de na mearachdan as cumanta nuair a chuireas tu luachan ann an Excel agus mar as urrainn dhut an càradh.

1. Cruth cealla ceàrr⁤: Is e aon de na mearachdan as cumanta⁢ nuair a chuireas tu luachan ann an Excel cruth cealla ceàrr. Ma tha ceallan air an cruth mar theacsa an àite àireamhan, cha dèan Excel an obair cur-ris ceart. Airson seo a chur ceart, tagh na ceallan a tha thu airson suim, a dhol gu "Format" tab agus tagh an "Àireamh" roghainn gus dèanamh cinnteach gu bheil na ceallan ann an cruth ceart.

2. Raon cealla ceàrr: Is e adhbhar mearachdan cumanta eile nuair a chuireas tu luachan ann an Excel a-steach taghadh raon ceàrr de cheallan. Is dòcha gu bheil thu a’ cur cheallan ris anns nach eil àireamhan no ceallan a tha falamh, a bheir buaidh air an toradh deireannach. Gus seo a chàradh, dèan cinnteach nach tagh thu ach na ceallan anns a bheil na luachan a tha thu airson suim a ghabhail. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ slaodadh an cursair gus grunn cheallan a thaghadh no le bhith a’ cleachdadh gnìomh SUM Excel còmhla ris an raon cheallan a tha thu ag iarraidh.

3. Cleachdadh ceàrr air gnìomh SUM: Tha an gnìomh SUM na inneal glè fheumail airson luachan a chur ris ann an Excel, ach faodaidh e cuideachd mearachdan adhbhrachadh mura tèid a chleachdadh gu ceart. Tha cuid de mhearachdan cumanta a’ toirt a-steach a bhith a’ fàgail an t-soidhne co-ionann (=) nuair a thòisicheas tu air an fhoirmle no gun a bhith a’ dùnadh bragan ceart. Dèan cinnteach gun cleachd thu an cruth ceart nuair a bhios tu a’ cleachdadh gnìomh SUM. Ma tha thu a’ cur luachan bho dhiofar dhuilleagan-clèithe ris, cleachd an t-iomradh duilleig ron chill, mar eisimpleir, “Duilleag1!A1” an àite dìreach “A1.”

Ann an geàrr-chunntas, nuair a chuireas tu luachan ann an Excel, tha e cudromach beachdachadh air cruth nan ceallan, tagh an raon cheart, agus cleachd an gnìomh SUM gu ceart. A' leantainn na molaidhean seo, bidh e comasach dhut na mearachdan as cumanta a sheachnadh agus toraidhean ceart fhaighinn anns na h-obraichean cur-ris agad. Cuimhnich an-còmhnaidh ath-sgrùdadh a dhèanamh air na foirmlean agad agus dèan cinnteach gu bheil na ceallan anns a’ chruth cheart mus dèan thu gnìomhachd cur-ris sam bith ann an Excel.

10. Às-mhalairt agus roinn toraidhean suim ann an ⁤Excel airson mion-sgrùdadh nas fheàrr

Nuair a bhios tu ag obair le meudan mòra de dàta ann an excel, faodaidh e a bhith duilich àireamhachadh iom-fhillte a dhèanamh. Ach, is e suim luachan aon de na gnìomhan as fheumaile agus as practaigeach ann an Excel. A 'cleachdadh a' ghnìomh seo, tha e comasach gu luath a 'faighinn an t-suim de shreath de luachan agus às-mhalairt iad airson mion-sgrùdadh nas mionaidiche. ‌Tha seo deatamach ann an aithris ionmhais, mion-sgrùdadh reic no gnìomhachd sam bith eile a dh’ fheumas làimhseachadh dàta èifeachdach.

Gus luachan a chur ris⁤ ann an Excel:
- Tagh an cealla anns a bheil thu airson gun nochd toradh an t-suim.
- Cliog air an taba 'Formulas' anns a 'bhàr-inneal gu h-àrd.
- Anns an roinn ‘Gnìomhan Leabharlainn’, cliog air a’ ghnìomh ‘AutoSum’. Cuiridh seo a-steach foirmle gu fèin-ghluasadach a-steach don chill taghte.
- An uairsin, tagh an raon de cheallan a tha thu airson a chur ris agus brùth 'Cuir a-steach'.

Aon uair 's gu bheil thu air toradh an t-suim fhaighinn ann an Excel, tha e cudromach às-mhalairt agus a roinn airson mion-sgrùdadh nas fheàrr. Tha grunn dhòighean ann air a dhèanamh, a rèir na feumalachdan agad. urrainn às-mhalairt na toraidhean gu faidhle CSV, a tha na fhòrmat faidhle a tha co-chosmhail uile-choitcheann a ghabhas fhosgladh ann an diofar phrògraman cliath-dhuilleag. Tha dòigh eile dèan lethbhreac agus pasg air na toraidhean sgrìobhainn facal, ⁤ gus an cuir a-steach ann an aithisgean ‌ no an roinn le co-oibrichean eile. Tha e comasach cuideachd sàbhail toraidhean mar ìomhaigh, a tha feumail ma tha thu airson graf no clàr thoraidhean a cho-roinn gu sgiobalta ann an taisbeanadh no tro mheadhanan didseatach.