Mar a nì thu clàran ann an Excel

Tha feum air duilleagan-clèithe deatamach gus diofar ghnìomhan àireamhachd is anailis a dhèanamh ann an diofar raointean proifeasanta. Is e aon de na feartan as sònraichte ann an Excel a chomas air clàran dàta agus clàran a chruthachadh agus a làimhseachadh. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air mar a nì thu clàran ann an Excel, a tha riatanach airson fiosrachadh a chuir air dòigh agus a structaradh. gu h-èifeachdach. Ionnsaichidh sinn diofar dhòighean agus innealan a leigeas leinn mion-sgrùdadh dàta a thoirt chun ath ìre, a’ sgioblachadh ar pròiseasan agus a’ comasachadh co-dhùnaidhean stèidhichte air fiosrachadh làidir agus air a dheagh eagrachadh. Ma tha ùidh agad ann a bhith ag àrdachadh do sgilean Excel agus a’ dèanamh an fheum as fheàrr de na comasan aige, tha an artaigil seo dhutsa. Feuch an tòisich sinn!

1. Ro-ràdh airson cruthachadh chlàran ann an Excel: Carson a tha iad feumail?

Tha clàran ann an Excel nan inneal glè fheumail airson eagrachadh agus coimhead air dàta ann an cruth chlàran. Tha iad a’ leigeil le mòran fiosrachaidh a bhith air an geàrr-chunntas ann an dòigh shoilleir agus pongail, ga dhèanamh nas fhasa an dàta a thuigsinn agus a sgrùdadh. A bharrachd air an sin, tha iad a’ toirt cothrom àireamhachadh fèin-ghluasadach a dhèanamh agus cruthan àbhaisteach a chuir an sàs anns an dàta.

Is e aon de na prìomh bhuannachdan a tha aig clàran ann an Excel an comas dàta a shìoladh agus a sheòrsachadh a rèir diofar shlatan-tomhais. Leigidh seo leinn mion-sgrùdadh a dhèanamh air an dàta bho dhiofar cheàrnan agus fòcas a chuir air an fhiosrachadh a tha buntainneach do na h-amasan againn. Tha e comasach cuideachd cruthan cumhach a chuir an sàs anns an dàta, a chuidicheas sinn gu luath gus pàtrain agus gluasadan aithneachadh.

Tha cruthachadh chlàran ann an Excel na phròiseas sìmplidh a dh'fhaodas duine sam bith aig a bheil eòlas bunaiteach air an inneal a dhèanamh. Tha diofar dhòighean ann airson clàr a chruthachadh ann an Excel, bhon roghainn “Clàr” ro-mhìnichte gu bhith a’ cleachdadh gnìomhan àbhaisteach agus foirmlean. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air cuid de na roghainnean as cumanta agus bheir sinn dhut molaidhean feumail airson a’ chuid as fheàrr fhaighinn às a’ ghnìomhachd seo.

2. Innealan Excel bunaiteach airson cruthachadh chlàran: Stiùireadh ceum air cheum

Gu h-ìosal tha stiùireadh ceum air cheum gus an fheum as fheàrr a dhèanamh de innealan Excel bunaiteach agus cruthaich clàran gu h-èifeachdach. Leigidh na h-innealan sin leat dàta a chuir air dòigh agus a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus proifeasanta. Lean na ceumannan seo agus faigh a-mach mar a chruthaicheas tu frèamaichean gu sgiobalta agus cho ceart ‘s a ghabhas.

1. Cuir air dòigh an dàta agad

Mus tòisich thu air do chairt a chruthachadh ann an Excel, dèan cinnteach gu bheil an dàta riatanach agad air a chuir air dòigh ann an cliath-dhuilleag. Nì seo am pròiseas nas fhasa agus nì e cinnteach gu bheil na toraidhean agad ceart. Cleachd colbhan gus fiosrachadh agus sreathan a sheòrsachadh gus luachan a ghabhail a-steach a fhreagras air gach roinn.

• Dèan cinnteach gu bheil na cinn agad soilleir agus tuairisgeulach. Leigidh seo le luchd-cleachdaidh eile am fiosrachadh sa bhogsa agad a thuigsinn gu sgiobalta.
• Seachain a bhith a’ cleachdadh caractaran sònraichte no àite geal ann an ainmean colbhan. Dh’ fhaodadh seo duilgheadasan adhbhrachadh nuair a bhios tu a’ dèanamh àireamhachadh no a’ sìoladh dàta.

2. Cuir a-steach cruthan agus foirmlean

Leis an dàta air a chuir air dòigh sa chliath-dhuilleag agad, tha an t-àm ann cruth agus foirmlean a chuir an sàs gus luachan a bharrachd obrachadh a-mach agus fiosrachadh cudromach a shoilleireachadh. Cleachd an roghainn cruth cumhach gus luachan a chomharrachadh gu fèin-ghluasadach a choinnicheas ri cumhachan sònraichte. Mar eisimpleir, faodaidh tu na luachan as àirde no as ìsle a shoilleireachadh ann an colbh sònraichte.

• Rannsaich na diofar roghainnean cruth a tha rim faighinn ann an Excel, leithid dathan cealla, clòidean, agus crìochan, gus coltas a’ chlàir agad a neartachadh.
• Cleachd foirmlean Excel gus obrachaidhean matamataigeach a dhèanamh, obrachadh a-mach àireamhan, cuibheasachd, ceudadan, am measg feadhainn eile. Nì seo e nas fhasa an dàta agad a mhion-sgrùdadh.

3. Dealbhaich agus roinn do pheantadh

Aon uair ‘s gu bheil thu air na cruthan agus na foirmlean riatanach a chuir an sàs, tha an t-àm ann do chairt a dhealbhadh agus a roinn le daoine eile. Gabh brath air innealan cruth Excel gus ceallan ath-mheudachadh, crìochan agus dubhar a chuir ris, agus fiosrachadh a chuir air dòigh ann an dòigh eireachdail, furasta a leughadh.

• Cuir tiotal tuairisgeulach ris a’ bhogsa agad gus innse dè am fiosrachadh a tha air a thaisbeanadh.
• Cleachd na clàran agus na dealbhan a tha rim faighinn ann an Excel gus geàrr-chunntas a dhèanamh air an dàta agad agus a riochdachadh ann an dòigh nas buadhaiche.
• Sàbhail do chairt mar fhaidhle leis fhèin no roinn e gu dìreach bho Excel a’ cleachdadh na roghainnean às-mhalairt no clò-bhualaidh.

3. A' leasachadh cruth chlàran ann an Excel: Cleachdaidhean as fheàrr ri leantainn

Nuair a bhios tu a’ dealbhadh chlàran ann an Excel, tha e deatamach cuid de na cleachdaidhean as fheàrr a leantainn gus do chruth a bharrachadh agus an dèanamh nas èifeachdaiche. San artaigil seo, bheir mi stiùireadh dhut tro na ceumannan a tha riatanach gus seo a choileanadh.

An toiseach, tha e cudromach dàta a chuir air dòigh ann an dòigh rianail agus loidsigeach. Cleachd cinn tuairisgeulach agus cuir dàta co-cheangailte ann an colbhan no sreathan ri thaobh. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa am fiosrachadh sa bhogsa a lorg agus a thuigsinn.

Is e taobh cudromach eile cruth nan ceallan. Cleachd cruth cunbhalach agus soilleir, leithid clò trom airson cinn agus dathan eadar-dhealaichte gus dàta cudromach a shoilleireachadh. Faodaidh tu cuideachd cruth cumhach a chuir an sàs gus luachan a chomharrachadh gu fèin-ghluasadach a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte. Nì seo a’ chairt nas fhasa do luchd-cleachdaidh eile a leughadh agus a thuigsinn.

4. Cruthachadh clàran fiùghantach ann an Excel: Mar a chuireas tu dàta air dòigh agus a mhion-sgrùdadh gu h-èifeachdach

5. Gnàthachadh adhartach de chlàran ann an Excel: Ag atharrachadh chruthan agus stoidhlichean a rèir do fheumalachdan

Tha gnàthachadh cairt adhartach ann an Excel na sgil chudromach dhaibhsan a tha airson aithisgean proifeasanta agus taisbeanaidhean a chruthachadh. Atharraich cruthan agus stoidhlichean do dhealbhan a rèir na feumalachdan sònraichte agad faodaidh iad a dhèanamh dèan an obair agad nas tarraingiche agus nas fhasa a thuigsinn. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann raon farsaing de roghainnean gus na clàran dàta agus na grafaichean agad a ghnàthachadh.

Gus tòiseachadh air na clàran agad a ghnàthachadh ann an Excel, is e a’ chiad cheum an raon dàta no an clàr a tha thu airson na h-atharrachaidhean a chuir an sàs a thaghadh. Nuair a bhios tu air do thaghadh, gheibh thu cothrom air na roghainnean cruth anns an taba “Home” den rioban Excel. Lorgaidh tu an seo measgachadh de dh’ innealan gus dathan, clòidean, crìochan, agus taobhan lèirsinneach eile de na dealbhan agad atharrachadh.

A bharrachd air roghainnean cruth bunaiteach, leigidh Excel leat stoidhlichean ro-mhìnichte a chuir an sàs anns na clàran agus na grafaichean agad gus sealladh nas proifeiseanta a thoirt dhaibh. Gheibh thu taghadh farsaing de stoidhlichean anns an taba “Clàr Clàr” no “Cruth a’ Chart”, a rèir an eileamaid a tha thu a’ gnàthachadh. Tha na stoidhlichean sin a’ toirt a-steach cothlamadh dath agus cruth a ghabhas cur an sàs le aon bhriogadh, ga dhèanamh furasta sealladh cunbhalach a chruthachadh thairis air na sgrìobhainnean agad.

6. Mar a chuireas tu clàran a-steach do chlàran Excel: Dèan sealladh èifeachdach air an dàta agad

Ma tha thu a’ coimhead airson dòigh èifeachdach air do shealladh fhaicinn dàta ann an excel, faodaidh cuir a-steach grafaigean a-steach do na clàran agad a bhith na fhuasgladh foirfe. Bidh clàran a’ toirt seachad riochdachadh lèirsinneach den dàta agad, ga dhèanamh furasta a mhìneachadh agus a sgrùdadh. An ath rud, seallaidh sinn dhut ceum air cheum mar a chuireas tu clàran a-steach do chlàran Excel:

1. Tagh an dàta a tha thu airson a thoirt a-steach don chairt. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ slaodadh a’ chursair thairis air na ceallan no a’ cleachdadh an ath-ghoirid Ctrl meur-chlàr + Cliog gus ceallan neo-thaobhach a thaghadh.
2. Rach don tab “Insert” anns an rioban Excel agus cliog air a ’phutan“ Cairt ”. Fosglaidh gailearaidh le diofar sheòrsaichean de ghrafaigean rim faighinn.
3. Tagh an seòrsa cairt a fhreagras air na feumalachdan agad. Faodaidh tu taghadh bho chlàran-bàr, clàran loidhne, clàran sgìreil, clàran-cearcaill, agus iomadh seòrsa eile. Nuair a thaghas tu seòrsa cairt, thèid a chruthachadh sa bhad sa chliath-dhuilleag Excel agad.

Aon uair ‘s gu bheil thu air a’ chairt a chuir a-steach don chairt Excel agad, faodaidh tu a ghnàthachadh agus an sealladh a tha thu ag iarraidh a thoirt dha. Gus seo a dhèanamh, dìreach cliog deas air a’ chairt agus tagh an roghainn “Cart Options” bhon chlàr tuiteam-sìos. Às an sin, faodaidh tu an tiotal, an stoidhle, na tuaghan, na bileagan, agus mòran thaobhan eile den chairt atharrachadh.

Cuimhnich gur e inneal cumhachdach a th’ ann an grafaichean airson do dhàta fhaicinn gu h-èifeachdach, a’ soilleireachadh ghluasadan agus pàtrain a dh’ fhaodadh a dhol gun mhothachadh ann an clàr àireamhan sìmplidh. Dèan deuchainn air diofar sheòrsaichean chairtean agus roghainnean gnàthachaidh gus an riochdachadh lèirsinneach foirfe den dàta agad a lorg ann an Excel.

7. Ag ùrachadh chlàran gu fèin-obrachail ann an Excel: A’ cleachdadh foirmlean agus iomraidhean fiùghantach

Is e dòigh èifeachdach air clàran ùrachadh gu fèin-ghluasadach ann an Excel le bhith a’ cleachdadh foirmlean agus iomraidhean fiùghantach. Leigidh na h-innealan sin le dàta ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid atharrachaidhean a dhèanamh air stòran fiosrachaidh. Gu h-ìosal tha na ceumannan a dh ’fheumar gus clàran ùrachadh ann an Excel a dhèanamh fèin-ghluasadach a’ cleachdadh nan gnìomhan sin.

- Cleachd an gnìomh IMPORTRANGE ann an Excel gus dàta a thoirt a-steach bho dhuilleagan-clèithe Excel no leabhraichean-obrach eile. Leigidh am foirmle seo leat aon chliath-dhuilleag a cheangal ri fear eile agus dàta sònraichte a tharraing. Mar eisimpleir, faodaidh tu dàta a thoirt a-steach bho leabhar-obrach pàrant Excel gu leabhraichean-obrach cloinne eile agus dèanamh cinnteach gun ùraich iad gu fèin-ghluasadach nuair a thèid atharrachaidhean a dhèanamh air leabhar-obrach phàrant.

- Cleachd iomraidhean fiùghantach gus dàta ùrachadh gu fèin-ghluasadach ann an clàran Excel. Tha iomraidhean dinamach nam foirmlean a bhios ag ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid sreathan no colbhan a chur ris no a dhubhadh às anns an raon dàta. Mar eisimpleir, faodaidh tu clàr geàrr-chunntas reic a chruthachadh agus iomraidhean fiùghantach a chleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil na h-àireamhan ag ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid reic ùr a chur ris.

8. Roinn agus co-obraich ann an clàran Excel: Obraich mar sgioba aig an aon àm

Tha a bhith a’ roinneadh agus a’ co-obrachadh ann an clàran Excel na ghnìomh glè fheumail airson a bhith ag obair mar sgioba aig an aon àm. Leigidh seo le ioma-chleachdaiche faidhle Excel a dheasachadh agus ùrachadh aig an aon àm, a’ sàbhaladh ùine agus ga dhèanamh nas fhasa co-obrachadh air pròiseactan còmhla.

Gus clàr Excel a cho-roinn, dìreach lean na ceumannan seo:

• Fosgail am faidhle Excel a tha thu airson a roinn.
• Cliog air an taba “File” a-steach am bàr-inneal nas àirde.
• Tagh "Share" bhon chlàr tuiteam-sìos.
• Tagh an roghainn “Thoir cuireadh do Dhaoine” airson a roinn le luchd-cleachdaidh sònraichte no “Faigh Ceangal Co-roinnte” gus a roinn le neach sam bith aig a bheil an ceangal.
• Suidhich na ceadan iomchaidh Dha na cleachdaichean, leithid "Leugh", "Deasachadh" no "Smachd Làn".
• Cliog air “Send” no “Dèan lethbhreac den cheangal” gus an clàr Excel a cho-roinn.

Aon uair ‘s gu bheil an clàr Excel air a cho-roinn, bidh e comasach do luchd-cleachdaidh le cuireadh co-obrachadh air an fhaidhle aig an aon àm. Chì gach co-obraiche na h-atharrachaidhean ann an àm fìor, a bhios a’ comasachadh obair-sgioba agus a’ seachnadh dùblachadh oidhirpean. A bharrachd air an sin, bidh Excel gu fèin-ghluasadach a’ sàbhaladh a h-uile atharrachadh a chaidh a dhèanamh, a’ dèanamh cinnteach à ionracas dàta agus an comas tilleadh gu dreachan roimhe ma tha sin riatanach.

9. Fuasgladh dhuilgheadasan cumanta nuair a chruthaicheas tu clàran ann an Excel

Nuair a chruthaicheas tu clàr ann an Excel, is dòcha gu bheil duilgheadasan cumanta agad. Gu h-ìosal, bheir sinn seachad cuid de fhuasglaidhean ceum air cheum gus am fuasgladh:

1. Duilgheadas: Chan eil an dàta sa bhogsa air ùrachadh gu fèin-obrachail.
Fuasgladh: Dèan cinnteach an do chleachd thu iomraidhean cealla statach an àite iomraidhean cealla fiùghantach. Gus an dàta sa chlàr ùrachadh gu fèin-ghluasadach, cleachd foirmlean leithid SUM agus AVERAGE an àite luachan stèidhichte. Cuideachd, dèan cinnteach gu bheil an roghainn “àireamhachadh fèin-ghluasadach” air a chuir an gnìomh anns an taba “Formulas” air bàr inneal Excel.

2. Duilgheadas: Chan eil cruth a' bhogsa air a shuidheachadh ceart.
Fuasgladh: Faodaidh tu cruth a 'bhogsa atharrachadh le bhith a' taghadh nan ceallan iomchaidh agus a 'cur an gnìomh nan roghainnean riatanach. Cleachd na roghainnean cruth a tha rim faighinn air taba Dachaigh a’ bhàr-inneal gus cruth-clò, meud, agus dath an teacsa atharrachadh, a bharrachd air an stoidhle crìche agus roghainnean pleadhaig.

3. Duilgheadas: Chan eil a’ chairt a’ taisbeanadh an dàta gu ceart.
Fuasgladh: Dèan cinnteach gu bheil an dàta ceart anns na ceallan a thathar a’ cleachdadh sa chlàr agus gu bheil na foirmlean a thathar a’ cleachdadh air an sgrìobhadh gu ceart. Mura h-eil an dàta a’ nochdadh ceart, thoir sùil feuch an do chuir thu sìoltachain an sàs no seòrsa sam bith de chruth cumhach a dh’ fhaodadh a bhith a’ toirt buaidh air an taisbeanadh. A bharrachd air an sin, is dòcha gum feum thu meud nan sreathan agus nan colbhan atharrachadh gus am bi a h-uile dad a’ freagairt gu ceart sa bhogsa.

10. Mar a chruthaicheas tu clàran eadar-ghnìomhach ann an Excel: A’ cur putanan agus sìoltachain ris airson eòlas cleachdaiche nas fheàrr

Faodaidh cruthachadh chlàran eadar-ghnìomhach ann an Excel eòlas an neach-cleachdaidh a leasachadh gu mòr agus leigeil le làimhseachadh dàta nas èifeachdaiche. Is e aon dòigh air seo a choileanadh le bhith a’ toirt a-steach putanan agus sìoltachain a-steach don chliath-dhuilleag agad. San artaigil seo, seallaidh mi dhut mar a nì thu e ceum air cheum gus an urrainn dhut a chuir an sàs gu furasta anns na duilleagan Excel agad fhèin.

Is e a’ chiad cheum ann a bhith a’ cruthachadh chlàran eadar-ghnìomhach putanan a chur ris a’ chliath-dhuilleag agad. Leigidh putanan leat gnìomhan sònraichte a chuir an gnìomh le aon bhriogadh. Gheibh thu an roghainn “Putan Rèidio” anns an tab “Leasaiche” ann an Excel. Tagh an t-àite far a bheil thu airson am putan a chuir ris agus tarraing ceart-cheàrnach leis a’ mheud a tha thu ag iarraidh. Faodaidh tu an uairsin am putan a ghnàthachadh le bhith a’ briogadh deas air agus a’ taghadh “Deasaich teacsa” gus an teacsa a tha air a thaisbeanadh air a’ phutan atharrachadh.

A-nis gu bheil na putanan agad air an cur ris, tha an t-àm ann sìoltachain a chuir ris airson barrachd eadar-ghnìomhachd. Leigidh sìoltachain leat dàta a thaisbeanadh agus fhalach stèidhichte air slatan-tomhais sònraichte. Gus criathrag a chuir ris, tagh an dàta a tha thu airson a chuir an sàs agus rach chun tab “Dàta” ann an Excel. Cliog air a’ phutan “Filter” gus saighdean sìoltachain a thaisbeanadh ri taobh bann-cinn gach colbh. Faodaidh tu na saighdean sin a chleachdadh gus an dàta a shìoladh a rèir do fheumalachdan. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa mion-sgrùdadh dàta ann an Excel!

11. Às-mhalairt agus roinneadh chlàran Excel ann an diofar chruthan: PDF, Word agus barrachd

Ma tha thu a’ coimhead airson dòigh shìmplidh air na clàran Excel agad às-mhalairt agus a cho-roinn ann an diofar chruthan, tha thu san àite cheart. Gu h-ìosal, seallaidh mi dhut mar a nì thu e ceum air cheum, ge bith a bheil thu airson a thionndadh gu PDF, Word no cruthan eile.

1. Export gu PDF: Gus an clàr Excel agad às-mhalairt gu Cruth PDF, faodaidh tu a 'cleachdadh an "Sàbhail Mar" roghainn agus tagh an cruth PDF bhon liosta de roghainnean. Faodaidh tu cuideachd innealan air-loidhne a chleachdadh a leigeas leat faidhlichean Excel a thionndadh gu PDF gu luath agus gu furasta.

2. Às-mhalairt gu Word: Ma dh'fheumas tu an clàr Excel agad a cho-roinn ann an cruth Word, faodaidh tu an dàta a chopaigeadh agus a phasgadh gu dìreach a-steach sgrìobhainn facal. Ach, thoir an aire gum faodadh seo buaidh a thoirt air coltas agus cruth a’ bhogsa. Is e roghainn eile an gnìomh “Save As” a chleachdadh agus an cruth Word (.doc no .docx) a thaghadh gus am faidhle a shàbhaladh.

12. A 'cleachdadh gnìomhan adhartach ann an clàran Excel: Cuir ris, cuibheasach agus mion-sgrùdadh dàta gu fèin-obrachail

Ma tha thu airson an obair agad a bharrachadh le clàran Excel, tha e riatanach a bhith a’ faighinn eòlas air gnìomhan adhartach a’ bhathar-bhog seo. Am measg nan gnìomhan as fheumaile tha suim fèin-ghluasadach agus cuibheasachd dàta, a bharrachd air mion-sgrùdadh dàta fèin-ghluasadach. An ath rud, seallaidh sinn dhut mar a chleachdas tu na gnìomhan sin agus an èifeachdas agad a mheudachadh ann a bhith a’ mion-sgrùdadh fiosrachaidh ann an Excel.

Gus dàta a chruinneachadh gu fèin-ghluasadach, dìreach tagh an cealla anns a bheil thu airson gun nochd an toradh agus cleachd an gnìomh SUM agus an uairsin raon de cheallan. Mar eisimpleir, ma tha sreath de àireamhan agad ann an ceallan A1 tro A5 agus gu bheil thu airson an t-suim aca obrachadh a-mach, dèan seòrsa =SUMA(A1:A5) sa chill far a bheil thu airson gun nochd an toradh. Cho sìmplidh ri sin! A bharrachd air an sin, faodaidh tu an gnìomh SUM a chleachdadh còmhla ri gnìomhan eile, leithid SUMIF. Leigidh seo leat dìreach luachan a chur ris a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte.

A thaobh dàta cuibheasach, cleachd an gnìomh AVERAGE agus an uairsin an raon de cheallan a tha thu airson cuibheasachd. Mar eisimpleir, gus cuibheasachd nan àireamhan ann an ceallan B1 fhaighinn tro B8, dèan seòrsa =PROMEDIO(B1:B8). San dòigh seo, gheibh thu an luach cuibheasach gu fèin-ghluasadach gun a bhith agad ri àireamhachadh làimhe a dhèanamh. Cuimhnich gum faod thu an-còmhnaidh an gnìomh AVERAGE a chur còmhla ri gnìomhan eile gus mion-sgrùdaidhean nas iom-fhillte a dhèanamh, leithid obrachadh a-mach cuibheasachd luachan a-mhàin nas àirde na stairsneach sònraichte a’ cleachdadh gnìomh AVERAGEIF.

13. Cruthachadh clàran fiùghantach ceangailte ri duilleagan-clèithe eile ann an Excel

Tha clàran pivot nan inneal glè fheumail ann an Excel a leigeas leat geàrr-chunntas a dhèanamh air mòran dàta ann an cruth teann agus furasta a thuigsinn. Ach, uaireannan feumaidh sinn na clàran pivot sin a bhith ceangailte ri duilleagan-clèithe eile gus dàta ùrachadh gu fèin-ghluasadach. San artaigil seo, seallaidh mi dhut mar as urrainn dhut clàran pivot a chruthachadh ceangailte ri duilleagan-clèithe eile ann an Excel.

Is e a’ chiad cheum an cealla a thaghadh far a bheil thu airson am bogsa pivot a chuir. An uairsin, rachaibh gu taba “Cuir a-steach” air a ’bhàr-inneal agus cliog air“ PivotTable. ” Fosglaidh bogsa deasbaid far an urrainn dhut an roghainn “Tagh clàr no raon” a thaghadh. An seo feumaidh tu suidheachadh na duilleige-clèithe a shònrachadh anns a bheil an dàta a tha thu airson a cheangal. Cliog air "OK" agus thèid am bogsa fiùghantach a chruthachadh anns a 'chill taghte.

Aon uair ‘s gu bheil thu air am bogsa fiùghantach a chruthachadh, faodaidh tu a ghnàthachadh a rèir do fheumalachdan. Faodaidh tu raointean a chuir ris no a dhubhadh às, an suidheachadh aca atharrachadh, sìoltachain a chuir an sàs, àireamhachadh gnàthaichte a chuir ris, am measg gnìomhan eile. Gus an clàr pivot a cheangal ri cliath-dhuilleag eile, dìreach tagh an cealla clàr pivot agus rach chun tab “Dàta” air a’ bhàr-inneal. An uairsin, cliog air “Deasaich ceanglaichean” agus tagh an spreadsheet a tha thu airson a cheangal. Agus sin agad e! A-nis bidh an clàr pivot agad ceangailte ris a’ chliath-dhuilleag taghte agus bheir e ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a dh’ atharraicheas an dàta.

14. Maighstir cruthachadh chlàran ann an Excel! Molaidhean agus cleasan adhartach gus do chinneasachd adhartachadh

Anns an earrainn seo, bheir sinn dhut molaidhean agus cleasan adhartach gus an urrainn dhut maighstireachd a bhith a’ cruthachadh chlàran ann an Excel agus do chinneasachd adhartachadh. Ionnsaichidh tu ceum air cheum mar a dh ’fhuasglas tu duilgheadas sam bith co-cheangailte ri cruthachadh agus làimhseachadh chlàran ann an Excel, ge bith an dèan thu mion-sgrùdadh dàta, cruthaich aithisgean no dìreach cuir air dòigh fiosrachadh gu h-èifeachdach.

1. Cleachd cruth cumhach: Is e dòigh èifeachdach air luachan sònraichte sa chairt agad a shoilleireachadh gu fèin-ghluasadach le bhith a’ cleachdadh cruth cumhach. Faodaidh tu dàta a chomharrachadh a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte, leithid luachan nas motha no nas lugha na stairsneach sònraichte, a’ cleachdadh riaghailtean ro-mhìnichte no a’ cruthachadh na riaghailtean àbhaisteach agad fhèin.

2. Deasaich agus criathraich an dàta agad: Ma tha tòrr dàta agad sa chairt agad, faodaidh e a bhith duilich a mhion-sgrùdadh agus am fiosrachadh a tha a dhìth ort a lorg. Cleachd an gnìomh seòrsa gus an dàta agad a chuir air dòigh ann an òrdugh dìreadh no teàrnadh stèidhichte air colbh sònraichte. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an dàta a shìoladh gus dìreach dàta a tha a’ coinneachadh ri slatan-tomhais sònraichte a shealltainn, a’ toirt cothrom dhut fo-bhuidhnean dàta a sgrùdadh nas èifeachdaiche.

3. Cuir foirmlean agus gnìomhan ris: Tha Excel a’ tabhann raon farsaing de fhoirmlean agus ghnìomhan as urrainn dhut a chleachdadh gus àireamhachadh fèin-ghluasadach a dhèanamh air a’ chairt agad. Bho shuimean agus cuibheasachd gu mion-sgrùdadh staitistigeil nas iom-fhillte, faodaidh tu na h-innealan sin a chleachdadh gus ùine a shàbhaladh agus gus cruinneas an anailis agad a leasachadh. Dèan cinnteach gu bheil thu a’ tuigsinn mar a chleachdas tu gach foirmle agus gnìomh gu ceart agus mar a chuireas tu iomraidhean cealla an sàs gus dèanamh cinnteach à toraidhean ceart.

Leis na molaidhean seo agus cleasan adhartach, bidh thu air do shlighe gu bhith nad eòlaiche air cruthachadh chlàran ann an Excel. Dèan an fheum as fheàrr de na h-innealan agus feartan a tha aig Excel ri thabhann agus feuch diofar roghainnean gus na dòighean as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad a lorg. Na dìochuimhnich dòighean ùra a chleachdadh agus a sgrùdadh gus do èifeachdas adhartachadh agus do chinneasachd àrdachadh aig an obair!

Ann an geàrr-chunntas, tha clàran ann an Excel nan inneal luachmhor a leigeas leat dàta a chuir air dòigh agus fhaicinn gu h-èifeachdach. Leis na dòighean agus na molaidhean a tha sinn air a cho-roinn san artaigil seo, tha na h-innealan agad a-nis a dh ’fheumas tu gus clàran èifeachdach a chruthachadh ann an Excel.

Cuimhnich gur e tuigse agus cleachdadh prìomh fheartan Excel an iuchair airson clàran càileachd, leithid gnìomhan cruth cumhach, clàran pivot, agus clàran. A bharrachd air an sin, tha e riatanach an dàta a chuir air dòigh agus a structaradh gu ceart mus cruthaich thu a’ chairt.

Cuideachd, na bi leisg sgrùdadh a dhèanamh air feartan Excel eile a chuireas ris na bùird agad, leithid gnìomhan fèin-ghluasadach le macros no cleachdadh foirmlean adhartach.

Gu crìch, tha maighstireachd cruthachadh chlàran ann an Excel na sgil riatanach airson proifeasanta sam bith a bhios ag obair le dàta. Le cleachdadh agus foighidinn, bidh e comasach dhut clàran a leasachadh a chuidicheas co-dhùnaidhean, a bheir soilleireachd, agus a leasaicheas taisbeanadh fiosrachaidh. Mar sin na bi leisg na tha thu air ionnsachadh a chuir an sàs agus tòiseachadh air na clàran agad fhèin a chruthachadh ann an Excel!