Mar a bheir thu air falbh sreathan falamh ann an Excel

Anns an raon spreadsheet, tha Excel air a thighinn gu bhith na inneal riatanach a bhios milleanan de dhaoine air feadh an t-saoghail a’ cleachdadh airson eagrachadh agus mion-sgrùdadh dàta. Ach, tha e cumanta cuideachd duilleagan-clèithe a lorg le sreathan bàn a bheir droch bhuaidh air èifeachdas agus neo-mhearachdachd àireamhachadh. San artaigil seo, tha sinn gu bhith a’ sgrùdadh nan dòighean teicnigeach airson toirt air falbh gu h-èifeachdach agus gu sgiobalta na sreathan bàn sin ann an Excel, a’ toirt cothrom dhut an dàta agad a bharrachadh agus càileachd do mhion-sgrùdadh a leasachadh. Ma tha thu nad neach-cleachdaidh Excel a tha ag iarraidh cinneasachd agus càileachd nan duilleagan-clèithe agad a mheudachadh, leugh air adhart gus faighinn a-mach mar a sguabas tu às sreathan bàn ann an Excel!

1. Ro-ràdh mu bhith a 'sguabadh às sreathan bàn ann an Excel

Tha cuir às do shreathan bàn ann an Excel na obair chumanta nuair a bhios tu ag obair le seataichean dàta mòra. Faodaidh na sreathan falamh sin a dhèanamh duilich fiosrachadh a mhion-sgrùdadh agus a chuir air dòigh. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann grunn innealan agus dhòighean-obrach gus cuir às gu h-èifeachdach leis na sreathan bàn sin agus do shruth-obrach a sgioblachadh.

Is e dòigh furasta air sreathan bàn a thoirt air falbh an gnìomh a chleachdadh Filter ann an excel. Leigidh am feart seo leat dìreach sreathan a thaisbeanadh a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte, leithid an fheadhainn anns a bheil dàta. Gus seo a dhèanamh, tagh an raon dàta anns a bheil thu airson sreathan bàn a thoirt air falbh agus rachaibh chun tab “Dàta” a-steach am bàr-inneal. An uairsin, cliog air a’ phutan “Filter” agus tagh an criathrag “Gun fhalamh” gus dìreach na sreathan le dàta a shealltainn.

Is e inneal feumail eile an àithne “Lorg is Tagh”. Gheibh thu cothrom air an àithne seo le bhith a’ cleachdadh ath-ghoirid a’ mheur-chlàir “Ctrl + F” no bhon taba “Home” sa bhàr-inneal. Aon uair ‘s gu bheil am bogsa deasbaid fosgailte, tagh an taba“ Rach gu Sònraichte ”agus tagh an roghainn“ Blank ”gus cuideam a chuir air a h-uile cealla falamh san raon taghte. Faodaidh tu an uairsin na sreathan falamh a sguabadh às le bhith a 'taghadh an roghainn "Sguab às na sreathan" bhon chlàr-taice.

2. A 'comharrachadh sreathan bàn ann an spreadsheet Excel

Tha grunn dhòighean ann air sreathan bàn a chomharrachadh ann an cliath-dhuilleag Excel. Gu h-ìosal tha na ceumannan a dh’fheumar gus a’ chùis seo fhuasgladh:

1. Cleachd an gnìomh “Lorg is Tagh”: Tha an gnìomh seo glè fheumail gus sreathan bàn aithneachadh ann an cliath-dhuilleag gu sgiobalta. Gus a chleachdadh, lean na ceumannan seo:

• Fosgail an spreadsheet ann an Excel.
• Tagh an colbh anns a bheil thu airson sreathan bàn a lorg.
• Briog air "Home" tab air a' bhàr-inneal.
• Briog air "Lorg agus Tagh" agus tagh "Rach gu Sònraichte."
• Anns a 'bhogsa deasbaid "Rach gu Sònraichte", tagh "Blank" agus briog air "OK."
• Thèid a h-uile ceal bàn sa cholbh taghte a thaghadh.

2. Cleachd foirmle: 'S e dòigh eile air sreathan bàn a chomharrachadh le bhith a' cleachdadh foirmle ann an Excel. Seo eisimpleir de mar a nì thu e:

• Fosgail an spreadsheet ann an Excel.
• Tagh an cealla far a bheil thu airson toradh na foirmle a thaisbeanadh.
• Sgrìobh am foirmle =IF(ISBLANK(A1),»sreath bhàn»,»Chan eil sreath bàn»).
• Cuir a’ chiad chill sa cholbh a tha thu airson a sgrùdadh na àite A1.
• Brùth Enter agus seallaidh e “Blank Row” ma tha an cealla falamh, no “No Blank Row” ma tha luach sam bith anns a’ chill.
• Slaod am foirmle sìos gus sùil a thoirt air na sreathan a tha air fhàgail.

3. Cleachd macro: Ma dh'fheumas tu sreathan bàn a chomharrachadh ann an duilleagan-clèithe gu cunbhalach, faodaidh e a bhith feumail macro a chruthachadh ann an Excel. Is e prògraman beaga a th’ ann am macros a nì fèin-ghluasad air gnìomhan ath-aithris. Gus cruthachadh macro a chomharraicheas sreathan bàn, lean na ceumannan seo:

• Fosgail an spreadsheet ann an Excel.
• Brùth Alt + F11 gus an deasaiche lèirsinneach bunasach fhosgladh.
• Briog air "Cuir a-steach" agus tagh "Module."
• Sgrìobh an còd a leanas sa mhodal:

"vba
Fo-aithneachadhBlankRows()
Cell dim As Range
Airson gach cealla Ann an Selection.Cells
Ma tha e falamh (cealla) an uairsin
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Deireadh Ma tha
An ath chill
Ceangalaichean BBC
"`

Lùbaidh an còd seo tro na ceallan taghte agus comharraichidh e ceallan bàn ann an dearg. Faodaidh tu am macro seo a shònrachadh gu putan gus a ruith le aon bhriogadh nuair a bhios feum agad air.

3. Dòighean air sreathan bàn a sguabadh às le làimh ann an Excel

Faodaidh cuir às do shreathan bàn le làimh ann an Excel a bhith duilich ma tha seataichean dàta mòra agad. Gu fortanach, tha grunn dhòighean ann a nì an obair seo nas fhasa. Gu h-ìosal tha trì dòighean eadar-dhealaichte airson cuir às do shreathan bàn ann an Excel:

1. Cleachd an criathar: Is e dòigh luath is furasta air sreathan bàn a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh sìoltachain ann an Excel. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan seo:

• Tagh an colbh a tha thu airson a chriathradh.
• Rach gu "Dàta" tab agus briog air "Filter."
• Anns a’ cholbh a thagh thu, suidhich an criathrag gus dìreach luachan bàn a shealltainn.
• Tagh na sreathan sìoltaichte agus cuir às dhaibh.

2. Cleachd an "Lorg agus Tagh" gnìomh: Is e dòigh eile air sreathan bàn a sguabadh às le làimh le bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh “Lorg is Tagh”. Lean na ceumannan seo:

• Tagh a h-uile cealla sa chliath-dhuilleag.
• Rach don tab “Home” agus cliog air “Lorg agus Tagh.”
• Tagh "Rach gu Sònraichte" agus an uair sin tagh "Blank Cells."
• Brùth air an iuchair “Sguab às” no “Sguab às” gus na sreathan bàn a sguabadh às.

3. Cleachd foirmle: Dhaibhsan a tha eòlach air foirmlean ann an Excel, faodaidh tu cuideachd foirmle a chleachdadh gus sreathan bàn a dhubhadh às. Lean na ceumannan seo:

• A’ cur colbh taiceil ri taobh an dàta.
• Anns a’ chiad chill den cholbh taice, cuir a-steach am foirmle “= ISBLANK(A2)” (far a bheil “A2” na chill sa chiad cholbh dàta).
• Slaod am foirmle sìos gus a chuir an sàs anns a h-uile sreath dàta.
• A’ sìoladh a’ cholbh taice le “True” agus a’ cuir às do na sreathan sìoltachaidh.

Faodaidh cuir às le làimh sreathan bàn ann an Excel a bhith a’ toirt ùine, ach leis na dòighean sin faodaidh tu am pròiseas a luathachadh agus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta agad glan agus eagraichte. Cuimhnich sàbhail a cùl-taic mus dèan thu atharrachaidhean mòra sam bith air an dàta agad.

4. A' cleachdadh ghnìomhan agus fhoirmlean gus sreathan bàn a sguabadh às ann an Excel

Tha grunn dhòighean ann air sreathan bàn a sguabadh às ann an Excel a’ cleachdadh gnìomhan agus foirmlean. An ath rud, tha sinn a’ dol a thoirt mion-fhiosrachadh air dà dhòigh a chuidicheas tu gus an duilgheadas seo fhuasgladh ann an dòigh shìmplidh.

Dòigh 1: A 'cleachdadh an gnìomh FILTER

1. Tagh an colbh no an raon dàta anns a bheil thu airson sreathan bàn a thoirt air falbh.

2. Rach don taba Dàta agus briog Criathrag gus an criathrag sa cholbh sin a ghnìomhachadh.

3. Ann an header colbh, briog air an t-saighead a tha a 'nochdadh agus tagh an roghainn Thoir air falbh sreathan falamh.

4. Deiseil! Chaidh sreathan bàn a thoirt air falbh agus cha tèid ach an dàta buntainneach sa cholbh taghte a thaisbeanadh.

Dòigh 2: A’ cleachdadh gnìomh COUNTA

1. Cuir a-steach colbh ùr ri taobh an dàta anns a bheil thu airson sreathan bàn a thoirt air falbh.

2. Anns a 'chill sa chiad sreath den cholbh ùr, cuir a-steach am foirmle = COUNT(C2:C100) (an àite C2:C100 leis a’ cholbh fhreagarrach agus an raon dàta).

3. Slaod am foirmle sìos gus a chur an sàs anns a h-uile sreath sa cholbh.

4. Tagh colbh na foirmle agus cleachd an gnìomh Criathrag luachan gus sealltainn dìreach na sreathan aig a bheil luach neo-neoni ann an colbh na foirmle.

Leigidh na modhan sin leat sreathan bàn a thoirt air falbh gu sgiobalta às do dàta ann an excel, a’ cuideachadh le lèirsinn agus mion-sgrùdadh fiosrachaidh. Feuch na ceumannan seo agus dèan an fheum as fheàrr de ghnìomhan agus foirmlean Excel gus na gnìomhan riaghlaidh dàta agad a bharrachadh.

5. A 'toirt air falbh sreathan falamh gu fèin-ghluasadach le macros ann an Excel

Faodaidh cuir às do shreathan bàn ann an Excel a bhith gu math duilich agus ùineail ma thèid a dhèanamh le làimh. Ach, le cuideachadh bho macros, tha e comasach am pròiseas seo a dhèanamh fèin-ghluasadach agus ùine is oidhirp a shàbhaladh. San artaigil seo, seallaidh sinn dhut mar as urrainn dhut an obair seo a choileanadh. gu h-èifeachdach cleachdadh macros ann an Excel.

An toiseach, tha e cudromach cuimhneachadh gur e sreath de òrdughan agus gnìomhan a tha air an cur an gnìomh gu fèin-ghluasadach ann an Excel a th 'ann am macro. Gus tòiseachadh, fosgail Excel agus rach chun tab “Leasaiche” sa bhàr-inneal. Mura faic thu an taba seo, 's urrainn dhut a chur an comas le bhith a' dol gu "File"> "Roghainnean"> "Customize Ribbon" agus a' taghadh "Leasaiche" bhon liosta de na tabaichean a tha rim faighinn.

Aon uair ‘s gu bheil thu air an taba“ Leasaiche ”fhosgladh, cliog air“ Record Macro ”agus thoir ainm don macro agad. Dèan cinnteach gun tagh thu ainm tuairisgeulach a chuidicheas tu gus a dhleastanas aithneachadh. An uairsin tagh an t-àite far a bheil thu airson am macro a shàbhaladh agus cliog air “OK”. Bhon mhionaid seo, tòisichidh Excel a’ clàradh a h-uile gnìomh a nì thu air a’ chliath-dhuilleag.

6. Innealan adhartach gus cuir às gu h-èifeachdach sreathan falamh ann an Excel

Faodaidh cuir às do shreathan bàn ann an Excel a bhith na phròiseas duilich agus ùineail mura cleachd thu na h-innealan ceart. Gu fortanach, tha roghainnean adhartach ann a dh'fhaodas an obair seo a dhèanamh nas fhasa agus èifeachdas a leasachadh gu mòr. Seo trì innealan feumail airson cuir às gu sgiobalta sreathan bàn ann an Excel:

Inneal 1: Filter fèin-ghluasadach
Tha an Filter fèin-ghluasadach na ghnìomh a chaidh a thogail a-steach do Excel a leigeas leat an dàta a tha thu ag iarraidh a shìoladh agus a thaisbeanadh ann an cliath-dhuilleag. Gus an inneal seo a chleachdadh, tagh an colbh anns a bheil an dàta agus cliog air an roghainn “Filter” anns an taba “Dàta”. An uairsin, tagh an roghainn “Filter by blank values” gus dìreach sreathan a tha falamh a shealltainn. Faodaidh tu an uairsin na sreathan sìoltachaidh gu lèir a thaghadh agus cuir às dhaibh aig an aon àm.

Inneal 2: Foirmle SUM
Eile dòigh èifeachdach Is e an dòigh air sreathan bàn a dhubhadh às ann an Excel le bhith a’ cleachdadh foirmle SUM. Tha am foirmle seo a’ cur ris na luachan aig a raon cealla agus, ma thèid a chur an sàs ann an raon anns a bheil sreathan bàn, bidh an toradh neoni. Gus an inneal seo a chleachdadh, cruthaich colbh a bharrachd ri taobh an dàta agus cuir an fhoirmle “= SUM (RANK)” an sàs airson gach sreath de dhàta. An uairsin, sìol a-mach na sreathan aig a bheil luach neoni sa cholbh suim agus cuir às dhaibh.

Inneal 3: VBA Macro
Ma dh'fheumas tu sreathan bàn a sguabadh às gu cunbhalach no ann am meudan mòra, faodaidh tu macro VBA a chleachdadh. Is e sgriobtaichean a th’ ann am macros a nì fèin-ghluasad air gnìomhan ann an Excel. Gus macro a chruthachadh a bheir air falbh sreathan bàn, fosgail an deasaiche VBA le putadh air “ALT + F11” agus an uairsin cuir a-steach an còd a leanas:

„`vb
Fo-DeleteBlankRows()
Dim LastFila Cho fada
LastRow = ceallan (Rows.Count, 1).Deireadh(xlUp).Row
Airson i = LastRow Gu 1 Step -1
Ma tha Duilleag-obrachFunction.CountA(Rows(i)) = 0 An uairsin
Sreathan(i). Sguab às
Deireadh Ma tha
An ath i
Ceangalaichean BBC
"`

Sàbhail agus dùin an deasaiche VBA, an uairsin dìreach ruith am macro le bhith a 'putadh "ALT + F8" agus a' taghadh "DeleteBlankRows." Bheir am macro seo air falbh a h-uile sreath bàn bhon chliath-dhuilleag gu h-èifeachdach agus gu sgiobalta. Cuimhnich gun sàbhail thu leth-bhreac tèarainteachd den fhaidhle agad mus ruith thu macro, dìreach gun fhios.

7. Cho cudromach sa tha e cuir às do shreathan bàn airson mion-sgrùdadh dàta ann an Excel

Aon de na gnìomhan bunaiteach aig mion-sgrùdadh dàta ann an Excel is e sin sreathan bàn a thoirt air falbh a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air cruinneas agus earbsachd nan toraidhean. Faodaidh na sreathan falamh sin bacadh a chuir air foirmlean agus gnìomhan a chuirear an sàs san dàta, a bharrachd air mearachdan a thoirt a-steach don àireamhachadh. Gus dèanamh cinnteach à ionracas do mhion-sgrùdaidhean, feumar na sreathan bàn sin a thoirt air falbh mus tòisich thu air a’ phròiseas.

Tha cuir às do shreathan bàn ann an Excel na dhòigh-obrach sìmplidh a ghabhas dèanamh le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo:

1. Tagh an colbh anns a bheil an dàta agus na sreathan a tha thu airson a sgrùdadh.
2. Rach don tab “Home” air bàr inneal Excel.
3. Cliog air a’ phutan “Lorg is Tagh” agus tagh an roghainn “Rach gu Sònraichte”.
4. Anns a 'bhogsa deasbaid a nochdas, tagh an roghainn "Blank Cells" agus briog air "OK."
5. Thèid sreathan bàn a chomharrachadh agus a thaghadh sa chliath-dhuilleag.
6. Dèan briogadh deas air aon de na sreathan taghte agus tagh an roghainn “Sguab às” bhon chlàr tuiteam-sìos.
7. Tagh “Sguab às na sreathan” agus thèid na sreathan falamh a thoirt air falbh bhon chliath-dhuilleag.

Tha e cudromach cuimhneachadh, mus cuir thu às do shreathan bàn, tha e ciallach lethbhreac cùl-taic den dàta agad a shàbhaladh gus nach caill thu fiosrachadh cudromach. A bharrachd air an sin, faodar an dòigh seo a chleachdadh cuideachd gus colbhan bàn a thoirt air falbh le bhith a’ leantainn na h-aon cheumannan, ach a’ taghadh an roghainn “Blank Cells” an àite “Blank Rows.” Le bhith a’ cur às do na sreathan no na colbhan falamh sin, bidh e comasach dhut toraidhean nas cinntiche agus nas earbsaiche fhaighinn anns a’ mhion-sgrùdadh dàta agad ann an Excel.

8. Molaidhean agus cleachdaidhean as fheàrr nuair a sguabas tu às sreathan bàn ann an Excel

Faodaidh cuir às do shreathan bàn ann an Excel a bhith gu math duilich, ach le beagan mholaidhean agus deagh chleachdaidhean, faodaidh tu a dhèanamh nas èifeachdaiche. Seo cuid de mholaidhean a chuidicheas tu gus seo a choileanadh gu luath agus gu h-èifeachdach:

1. Criathraich an dàta: Cleachd an gnìomh sìoltachain ann an Excel gus dìreach na sreathan anns a bheil dàta a shealltainn. San dòigh seo, bidh e comasach dhut sreathan bàn fhaicinn nas soilleire agus an taghadh gu furasta airson an toirt às.
2. Cleachd am feart Lorg is Cuir an àite: Faodaidh tu an gnìomh “Lorg is Ath-chuir” a chleachdadh gus sreathan bàn a lorg agus a thoirt air falbh bhon duilleag-clèithe agad. Dìreach coimhead airson an luach bàn (“”) agus gun dad a chuir na àite. Dèan cinnteach gun tagh thu an roghainn “Search in: Values” gus an tèid an rannsachadh a dhèanamh air a’ chliath-dhuilleag gu lèir.
3. Cleachd macro VBA: Ma tha tòrr dàta agad agus gu feum thu sreathan bàn a dhubhadh às gu cunbhalach, faodaidh tu macro VBA a chruthachadh gus am pròiseas a dhèanamh fèin-ghluasadach. Le cuideachadh bho phrògramadair VBA, faodaidh tu am macro a ghnàthachadh gus freagairt air na feumalachdan sònraichte agad agus cuir air falbh sreathan bàn gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach.

9. Ceartaich duilgheadasan cumanta nuair a sguabas tu às sreathan bàn ann an Excel

Gus cuir às do shreathan bàn ann an Excel, tha grunn fhuasglaidhean ann a chuidicheas tu gus an obair agad a bharrachadh agus na duilleagan-clèithe agad a dhèanamh nas èifeachdaiche. Seo cuid de na roghainnean airson beachdachadh:

1. Criathraich agus thoir air falbh sreathan bàn: Is e dòigh luath is furasta air sreathan bàn a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh sìoltachain ann an Excel. Dìreach tagh an colbh a tha thu airson a shìoladh, rachaibh chun tab “Dàta” agus cliog air a ’phutan“ Filter ”. An uairsin, glan am bogsa sgrùdaidh airson sreathan bàn agus tagh an roghainn gus sreathan sìoltachaidh a dhubhadh às.
2. Cleachd an gnìomh VLOOKUP: Ma tha thu airson sreathan bàn a sguabadh às gu fèin-ghluasadach, faodaidh tu gnìomh VLOOKUP Excel a chleachdadh. Leigidh an gnìomh seo leat luach sònraichte a lorg ann an colbh agus an luach co-fhreagarrach a thilleadh bho cholbh eile san aon sreath. Gus am feart seo a chleachdadh, feumaidh tu slat-tomhais sgrùdaidh a shònrachadh a tha cumanta dha na sreathan gu lèir a tha thu airson a sguabadh às.
3. Macro gus sreathan bàn a thoirt air falbh: Ma tha tòrr shreathan bàn agad agus gu bheil thu airson an sguabadh às nas èifeachdaiche, faodaidh tu macro a chruthachadh ann an Excel. Tha macro na sheata de stiùiridhean a thèid a chuir gu bàs gu fèin-ghluasadach gus gnìomh sònraichte a choileanadh. Faodaidh tu macro a chlàradh a bhios a’ sìoladh agus a’ toirt air falbh sreathan bàn, agus an uairsin ga ruith uair sam bith a dh’ fheumas tu.

Is iad seo dìreach cuid de na fuasglaidhean as cumanta airson cuir às do shreathan bàn ann an Excel. Tha a stoidhle fhèin aig gach roghainn buannachdan agus ana-cothroman, mar sin tha sinn a 'moladh a bhith a' feuchainn diofar dhòighean agus a 'taghadh an tè as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad. Cuimhnich an-còmhnaidh cùl-taic a dhèanamh den fhaidhle agad mus dèan thu atharrachaidhean sam bith, gus call dàta sam bith a sheachnadh.

10. Mar a sguabas tu às sreathan bàn ann an Excel ann an seataichean dàta mòra

Faodaidh cuir às do shreathan bàn ann an Excel a bhith gu math duilich nuair a bhios tu ag obair le seataichean dàta mòra. Gu fortanach, tha grunn dhòighean ann air an obair seo a choileanadh gu h-èifeachdach agus gu sgiobalta. Gu h-ìosal tha oideachadh ceum air cheum Gus sreathan bàn a sguabadh às ann an Excel:

1. Cleachd sìoltachain: Is e dòigh shìmplidh air cuir às do shreathan bàn le bhith a’ cleachdadh gnìomh sìoltachain ann an Excel. An toiseach, tagh an clàr dàta gu lèir. An uairsin, rachaibh chun tab “Dàta” agus cliog air “Filter.” Nochdaidh sìoltachain anns a h-uile colbh. Tagh an criathrag airson a’ cholbh a tha thu a’ smaoineachadh a tha ann an sreathan bàn agus cliog air an roghainn “Blan”. Cha seall seo ach na sreathan bàn sa cholbh sin. An ath rud, tagh na sreathan bàn a tha air an sealltainn agus cuir às dhaibh.

2. Cleachd an gnìomh “Lorg is Tagh”: Is e dòigh eile air sreathan bàn a dhubhadh às le bhith a’ cleachdadh an gnìomh “Lorg is Tagh” ann an Excel. An toiseach, tagh na ceallan gu lèir sa chlàr dàta. An uair sin, a dhol gu "Home" tab agus briogadh air "Lorg agus tagh" roghainn. Bhon chlàr tuiteam-sìos, tagh “Rach gu Sònraichte.” Anns an uinneag còmhraidh, tagh an roghainn “Blank Cells” agus cliog air “OK.” Taghaidh seo a h-uile cealla bàn sa chlàr dàta. An uairsin, cliog deas air aon de na ceallan taghte agus tagh an roghainn “Sguab às”. Tagh “Sguab às sreath” gus na sreathan bàn taghte uile a dhubhadh às.

11. Cùisean Cleachdaidh Practaigeach airson Sguab às Sreathan Blank ann an Excel

Nuair a bhios sinn ag obair le duilleagan-clèithe ann an Excel, tha e cumanta sreathan bàn a lorg anns nach eil dàta sam bith. Faodaidh na sreathan falamh sin a bhith duilich oir faodaidh iad buaidh a thoirt air sealladh agus mion-sgrùdadh an dàta. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann grunn dhòighean air na sreathan bàn sin a dhubhadh às gu sgiobalta agus gu furasta. Thèid cuid a thaisbeanadh gu h-ìosal.

1. Cleachd an gnìomh Filter: Is e dòigh luath air cuir às do shreathan bàn le bhith a’ cleachdadh gnìomh Excel's Filter. Gus seo a dhèanamh, tagh an dàta cliath-dhuilleag agus rach chun tab “Dàta”. Cliog air “Filter” agus an uairsin tagh an roghainn “Filter by blank values”. Criathaichidh seo an dàta agus seallaidh e dìreach na sreathan anns a bheil luachan. Faodaidh tu an uairsin an dàta sìoltachaidh a chopaigeadh agus a phasgadh a-steach do spreadsheet ùr.

2. Cleachd an gnìomh Lorg is Ath-chuir: Is e dòigh eile air sreathan bàn a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh gnìomh Lorg is Ath-àite Excel. Tagh an dàta cliath-dhuilleag agus rach chun tab “Home”. Cliog air “Lorg is Ath-chuir” agus san uinneig a tha a’ fosgladh, fàg an raon “Lorg” bàn agus san raon “Cuir an àite” cuir a-steach caractar sònraichte, leithid àite bàn no tàthan (-). An uairsin, cliog air “Replace All” agus bheir Excel air falbh a h-uile sreath bàn le bhith gan cur nan àite leis a’ charactar sònraichte a chuir thu a-steach.

12. Cumail suas ionracas dàta nuair a sguabas tu às sreathan bàn ann an Excel

Le bhith a’ cuir às do shreathan bàna ann an Excel cuidichidh sin thu gus ionracas dàta a chumail suas agus eagrachadh do chliath-dhuilleag a leasachadh. Aig amannan nuair a bhios tu ag obair le dàta air a thoirt a-steach no air a chopaigeadh bho thùsan eile, faodaidh tu sreathan falamh a thoirt gu crìch nach cuir luach sam bith ris an anailis agad agus dìreach a ’gabhail àite san fhaidhle agad. Gu fortanach, tha grunn dhòighean ann air na sreathan bàn sin a thoirt air falbh gu luath agus gu h-èifeachdach.

Is e dòigh furasta air sreathan bàn a thoirt air falbh le bhith a’ cleachdadh am feart sìoltachain ann an Excel. An toiseach, tagh a h-uile colbh sa chliath-dhuilleag agad. An uair sin, a dhol gu "Dàta" tab air a 'bhàr-inneal agus briog air "Filter" a' phutan. Nochdaidh saighdean beaga sa chiad sreath de gach colbh. Cliog air an t-saighead airson a’ cholbh a tha thu airson a shìoladh agus thoir a-mach am bogsa “White”. Bidh seo a’ sìoladh a-mach a h-uile sreath bàn sa cholbh sin. Dèan a-rithist am pròiseas airson gach colbh agus mu dheireadh tagh na sreathan sìoltachaidh agus cuir às dhaibh.

Is e dòigh eile air sreathan bàn a dhubhadh às le bhith a’ cleachdadh na gnìomhan “Lorg” agus “Tagh” ann an Excel. An toiseach, tagh an spreadsheet gu lèir. An uairsin, rachaibh gu tab “Dachaigh” air a ’bhàr-inneal agus cliog air a’ phutan “Lorg is Tagh” agus tagh “Rach gu.” Anns an uinneig a nochdas, tagh an "Special" roghainn agus an uair sin "Blank." Taghaidh seo a h-uile cealla bàn sa chliath-dhuilleag agad. Faodaidh tu an uairsin na sreathan taghte gu lèir a dhubhadh às le bhith a’ briogadh deas air aon de na sreathan taghte agus a’ taghadh an roghainn “Sguab às”.

13. Coimeas eadar diofar dhòighean gus sreathan bàn a sguabadh às ann an Excel

• Is e aon de na duilgheadasan cumanta nuair a bhios tu ag obair le dàta ann an Excel gu bheil sreathan bàn ann, a bheir buaidh air cruinneas agus eagrachadh an fhiosrachaidh. Gu fortanach, tha diofar dhòighean ann a leigeas leinn cuir às do na sreathan neo-riatanach sin agus càileachd an dàta againn a leasachadh.
• Is e dòigh furasta air sreathan bàn a thoirt air falbh an gnìomh a chleachdadh Filter fèin-ghluasadach. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh an colbh anns a bheil an dàta agus cliog air an taba “Filter” anns a ’bhàr-inneal. An ath rud, cuir an gnìomh an roghainn “Automatic Filter” agus dì-cheannaich am bogsa a rèir sreathan bàn. San dòigh seo, cha tèid ach na sreathan le dàta a thaisbeanadh, gan dèanamh nas fhasa an toirt às.
• Is e dòigh èifeachdach eile an gnìomh a chleachdadh Lorg agus cuir na àite. Gus seo a dhèanamh, tagh an raon de cheallan a tha thu airson a ghlanadh, cliog air an taba “Home” agus tagh “Lorg is Tagh” bhon chlàr tuiteam-sìos. An uairsin, tagh an roghainn “Replace” agus fàg an raon sgrùdaidh bàn. Anns an raon “Cuir an àite”, cuir a-steach àite bàn. Mu dheireadh, cliog air “Replace All” agus thèid na sreathan falamh a thoirt air falbh sa bhad. Tha an dòigh seo gu sònraichte feumail nuair a tha sreathan bàn sgapte air feadh an raon dàta.

14. Co-dhùnaidhean agus molaidhean deireannach gus sreathan bàn a sguabadh às ann an Excel

Aon uair ‘s gu bheil sinn air ath-sgrùdadh a dhèanamh air na diofar dhòighean air sreathan bàn a dhubhadh às ann an Excel, is urrainn dhuinn tighinn gu co-dhùnaidhean deireannach. Is e a’ chiad mholadh an gnìomh “Lorg is Ath-chuir” a chleachdadh gus sreathan falamh a chomharrachadh agus a dhubhadh às ann an cliath-dhuilleag. Leigidh an gnìomh seo leinn luach sònraichte a lorg, sa chùis seo bàn, agus gun dad a chuir na àite, agus mar sin cuir às do shreathan falamh. A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn an roghainn lorg is ath-nuadhachadh air a’ chliath-dhuilleag gu lèir gus dèanamh cinnteach gun tèid na sreathan bàn uile a thoirt air falbh gu h-èifeachdach.

Is e roghainn eile airson sreathan bàn a dhubhadh às macros a chleachdadh ann an Excel. Tha macro na sheata de stiùiridhean a leigeas leinn gnìomhan ath-aithris a dhèanamh fèin-ghluasadach ann an Excel. Is urrainn dhuinn macro a chruthachadh a choimheadas airson sreathan falamh agus a sguabas às gu fèin-ghluasadach. Sàbhalaidh seo ùine is oidhirp dhuinn, gu h-àraidh ma dh’obraicheas sinn le duilleagan-clèithe mòra no ma dh’ fheumas sinn sreathan bàn a sguabadh às gu tric. Gus macro a chruthachadh, bidh sinn dìreach a ’clàradh sgriobt ann an Excel agus a’ sònrachadh putan no prìomh mheasgachadh dha gus a chuir an gnìomh gu furasta.

Mu dheireadh, tha e cudromach cuideam a chuir air cho feumail sa tha foirmlean ann an Excel gus cuir às do shreathan bàn. Is urrainn dhuinn foirmle cumhach a chleachdadh, leithid an gnìomh “IF”, gus faighinn a-mach a bheil cealla falamh agus cuir às don t-sreath fhreagarrach. Mar eisimpleir, is urrainn dhuinn am foirmle «=IF(A1=»», «», A1)» a chleachdadh gus susbaint cill A1 a chopaigeadh mura h-eil e falamh. An uairsin, is urrainn dhuinn am foirmle a shlaodadh sìos gus a chuir an sàs anns a h-uile cealla sa cholbh agus cuir às gu fèin-ghluasadach sreathan bàn.

Gu crìch, is e obair shìmplidh ach chudromach a th’ ann a bhith a’ cuir às do shreathan bàn ann an Excel gus an fheum as fheàrr agus obrachadh gu h-èifeachdach le seataichean dàta mòra. Tro dhiofar dhòighean-obrach, leithid taghadh làimhe, cleachdadh foirmlean no cleachdadh macros, tha sinn air grunn roghainnean a sgrùdadh gus cuir às do na sreathan neo-riatanach sin.

Tha e riatanach a bhith mothachail gu bheil a bhith a 'toirt air falbh sreathan bàn chan ann a-mhàin a' leasachadh coltas lèirsinneach na sgrìobhainn, ach cuideachd a 'cur casg air duilgheadasan san àm ri teachd nuair a bhios tu a' dèanamh àireamhachadh no mion-sgrùdadh dàta. A bharrachd air an sin, le bhith a’ saoradh àite, tha am pròiseas leughaidh agus làimhseachadh fiosrachaidh air a luathachadh, a’ sàbhaladh ùine agus oidhirp.

Cuimhnich gu bheil riaghladh dàta ceart riatanach do neach-proifeiseanta sam bith a tha ag obair le Excel, ge bith an ann san raon gnìomhachais, acadaimigeach no pearsanta. Is e cuir às do shreathan bàn dìreach aon den iomadh inneal a tha Excel a’ tabhann gus an obair seo a dhèanamh nas fhasa.

Ann an ùine ghoirid, tha maighstireachd air an dòigh sguabaidh às loidhne bhàn na eòlas luachmhor dha neach-cleachdaidh Excel sam bith. Tha sinn an dòchas gu bheil an artaigil seo air na h-innealan riatanach agus eòlas bunaiteach a thoirt dhut gus an obair seo a choileanadh gu h-èifeachdach. Cùm a’ rannsachadh agus a’ dèanamh a’ chuid as fheàrr den inneal-clèithe chumhachdach seo. Sàr obair!