Stiùireadh gnìomh Tha e na sgil bunaiteach ann an àrainneachd obrach sam bith. Leis na tha de dhleastanasan againn nar beatha làitheil, tha e deatamach gum bi siostam èifeachdach againn gus ar gnìomhan a chuir air dòigh agus a riaghladh. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air an cleachdaidhean as fheàrr airson riaghladh ghnìomhan, a chuidicheas tu gus do chinneasachd a mheudachadh agus cuideam a lughdachadh. Bho phlanadh agus prìomhachasadh gu tracadh agus tiomnadh, gheibh thu a-mach molaidhean agus dòighean feumail as urrainn dhut a chuir an sàs anns a’ bhad gus èifeachdas a leasachadh. aig an obair. Soraidh slàn le foillseachadh agus gabh smachd air na gnìomhan agad leis na molaidhean luachmhor seo!

- Ceum air cheum ➡️ Na cleachdaidhean as fheàrr airson riaghladh gnìomh

Na cleachdaidhean as fheàrr airson riaghladh gnìomhan

Seo cuid cleachdaidhean nas fheàrr airson an Stiùireadh gnìomh a chuidicheas tu gus eagrachadh gu h-èifeachdach agus àrdaich do chinneasachd:

• Suidhich prìomhachasan: A 'chiad Dè bu chòir dhut a dhèanamh gus faighinn a-mach dè na gnìomhan as cudromaiche agus as èiginn. Comharraich an fheadhainn a tha riatanach gus na h-amasan agad a choileanadh agus prìomhachas a thoirt dhaibh gus dèanamh cinnteach gu bheil iad air an crìochnachadh ann an àm.
• Cruthaich liosta ghnìomhan: Sgrìobh sìos a h-uile gnìomh a dh’ fheumas tu a choileanadh ann an aon àite, ge bith an e dealbhaiche corporra a th’ ann, app stiùireadh gnìomh, no ann an duilleag de phàipear. Cuidichidh seo thu gus clàr soilleir a chumail agus gun a bhith a’ dìochuimhneachadh gnìomhan cudromach sam bith.
• Suidhich cinn-latha: Sònraich cinn-latha reusanta airson gach gnìomh. Cuidichidh seo thu gus do shruth-obrach a chumail cunbhalach agus brosnaichidh e thu gus gnìomhan a choileanadh ann an àm.
• Dèan prìomhachas agus tiomnadh: Dèan measadh air na gnìomhan air do liosta agus co-dhùin dè an fheadhainn as urrainn dhut a thiomnadh do bhuill eile den sgioba agad no do cho-obraichean bhon taobh a-muigh. Leigidh seo leat fòcas a chuir air na gnìomhan a dh’ fheumas d’ aire dhìreach agus barrachd ùine a thoirt dhut airson a chaitheamh air dleastanasan eile.
• Cuir air dòigh an àite-obrach agad: Dèan cinnteach gu bheil àrainneachd obrach òrdail agad gun dragh sam bith. Cuir air dòigh an deasg agad agus thoir air falbh a h-uile dad nach eil riatanach gus do ghnìomhan a choileanadh. Cuidichidh àite-obrach glan is sgiobalta thu gus fòcas a chumail agus a bhith nas cinneasaiche.
• Suidhich amasan làitheil: Gach latha, suidhich amasan sònraichte a tha thu airson a choileanadh. Cumaidh seo fòcas ort agus cuidichidh e thu gus d’ adhartas a thomhas tron ​​latha.
• Cleachd dòigh riaghlaidh ùine: Tha diofar dhòighean ann airson ùine a riaghladh, leithid an dòigh Pomodoro no matrix Eisenhower. Lorg am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad agus cleachd e gus do chinneasachd adhartachadh agus do ghnìomhan a riaghladh gu h-èifeachdach.
• Gabh fois ro-innleachdail: Na dì-chuimhnich gun gabh thu fois cunbhalach tron ​​​​latha obrach agad. Cuidichidh briseadh thu gus ath-phàigheadh ​​​​agus cùm fòcas air na gnìomhan agad.
• Dèan measadh agus rèiteachadh: Aig deireadh an latha, dèan lèirmheas air an liosta ri dhèanamh agad agus dèan measadh air do choileanadh. Comharraich na taobhan a dh’obraich gu math agus an fheadhainn as urrainn dhut a leasachadh. Cleachd am fiosrachadh seo gus do dhòigh-obrach atharrachadh agus do riaghladh gnìomh a bharrachadh san àm ri teachd.

Le bhith a’ leantainn nan cleachdaidhean as fheàrr sin, bidh thu air an t-slighe cheart airson riaghladh gnìomh èifeachdach agus cinneasachd nas motha nad chuid beatha obrach agus pearsanta. Tòisich gan cur an sàs an-diugh!

Q&A

Na cleachdaidhean as fheàrr airson riaghladh gnìomhan

Mar a chuireas tu liosta ri dhèanamh èifeachdach air dòigh

1. Dearbhaich na prìomhachasan agad
2. Dèan liosta de ghnìomhan ann an òrdugh cudromachd
3. Suidhich cinn-latha airson gach gnìomh
4. Dèan prìomhachas air na gnìomhan as èiginn no as cudromaiche
5. Dèan lèirmheas air agus ùraich an liosta ghnìomhan agad gu cunbhalach

Mar a shuidhicheas tu amasan a ghabhas coileanadh

1. Comharraich na h-amasan sònraichte agad
2. Roinn na h-amasan agad gu gnìomhan nas lugha
3. Suidhich cinn-latha reusanta airson gach gnìomh
4. Cum sùil air an adhartas agad agus dèan atharrachaidhean ma tha sin riatanach
5. Comharraich na choilean thu le bhith a’ ruighinn gach amas

Mar a stiùireas tu d’ ùine gu h-èifeachdach

1. Stèidhich dòigh làitheil
2. Cuir às do bhuaidhean agus cuir fòcas air gnìomh Anns a 'bhad
3. Cleachd innealan stiùiridh ùine, leithid stad-uaireadairean no innealan-rabhaidh
4. Tiomnadh gnìomhan nach fheum d’ aire dhìreach
5. Suidhich ùine shònraichte airson fois a ghabhail agus fois a ghabhail

Mar as urrainn dhut dàil a sheachnadh agus fuireach brosnachail

1. Comharraich na h-adhbharan air cùl do ghearan
2. Roinn gnìomhan gu pìosan a ghabhas làimhseachadh
3. Suidhich duaisean airson thu fhèin nuair a bhios tu a’ coileanadh ghnìomhan
4. Lorg thu fhèin mar chom-pàirtiche cunntachalachd
5. Cruthaich àrainneachd fhreagarrach airson obair agus seachain buairidhean

Mar a stiùireas tu sruth-obrach sgioba

1. Dèan conaltradh gu soilleir leis an sgioba agad
2. Mìnich dreuchdan agus dleastanasan gach ball
3. Cleachd innealan co-obrachail gus fiosrachadh agus sgrìobhainnean a cho-roinn
4. Stèidhich coinneamhan cunbhalach gus adhartas sgioba a leantainn
5. Thoir seachad fios air ais cuideachail agus aithnich coileanaidhean sgioba

Mar a làimhsicheas tu brisidhean agus tachartasan ris nach robh dùil

1. Dèan measadh air cho cudromach agus cho luath sa tha an casg
2. Ionnsaich a ràdh "chan eil" nuair a bhios feum air
3. Atharraich do phlanadh agus do phrìomhachasan mar a bhios iomchaidh
4. Fuirich socair agus coimhead airson fuasglaidhean sgiobalta
5. Dèan lèirmheas air an liosta ri dhèanamh agad agus ath-thòiseachadh an obair aon uair ‘s gu bheil an tachartas ris nach robh dùil air a rèiteachadh.

Mar a chleachdas tu teicneòlas gus riaghladh gnìomh a leasachadh

1. Dèan an rannsachadh agad agus tagh inneal stiùireadh gnìomh a fhreagras air na feumalachdan agad
2. Cleachd aplacaidean no bathar-bog gus do ghnìomhan a chumail eagraichte agus ruigsinneach
3. Dèan sgrùdadh air roghainnean co-obrachaidh anns an sgòth a bhith ag obair mar sgioba
4. Dèan fèin-ghluasad gnìomhan ath-chuairteachaidh no gnàthachadh
5. Dèan cleasachd lethbhric glèidhidh den dàta agad agus cùm an teicneòlas agad ùraichte

Mar a shuidhicheas tu crìochan agus seachain losgadh

1. Mìnich do chlàr-ama obrach agus ùine shaor
2. Suidhich crìochan soilleir air an ìre obrach as urrainn dhut a dhèanamh.
3. Cleachd dòighean fois agus cùram pearsanta
4. Ionnsaich gnìomhan a thiomnadh agus iarr cuideachadh nuair a bhios feum air
5. Dèan prìomhachas air do shunnd agus faigh cothromachadh eadar obair agus beatha phearsanta

Mar a nì thu lorg agus measadh air na gnìomhan agad

1. Cùm clàr ùraichte de na gnìomhan agad
2. Cleachd innealan tracadh leithid clàran no clàran Gantt
3. Dèan measadh air na toraidhean agad agus atharraich na ro-innleachdan agad san àm ri teachd
4. Comharraich do shoirbheachas agus ionnsaich bho na mearachdan agad
5. Suidhich amasan nas àrd-amas mar a thèid thu air adhart le do riaghladh gnìomh