Mar a chuireas tu deachdaireachd guth an gnìomh ann am Word: Stiùireadh teicnigeach ceum air cheum
Tha deachdadh gutha air a thighinn gu bhith na inneal luachmhor dha luchd-cleachdaidh Microsoft Word a tha airson am pròiseas sgrìobhaidh aca a sgioblachadh Le bhith a’ cur am feart seo an gnìomh, faodaidh luchd-cleachdaidh dìreach bruidhinn an àite a bhith a’ taipeadh, a’ leigeil leis a’ bhathar-bog an òraid agad a ghluasad gu teacsa. Faodaidh seo chan e a-mhàin ùine a shàbhaladh, ach cuideachd bheir e piseach air èifeachdas ann an cruthachadh susbaint. Anns an stiùireadh theicnigeach seo, ionnsaichidh sinn mar a chuireas sinn an gnìomh deachdaireachd guth ann am Word agus a’ chuid as fheàrr a dhèanamh den ghnìomhachd seo.
Ceum 1: Thoir sùil air dreach bathar-bog agus co-chòrdalachd
Mus cuir thu an gnìomh deachdaireachd guth ann am Word, tha e deatamach dèanamh cinnteach a bheil an dreach den phrògram a’ toirt taic don fheart seo. Dèan cinnteach gu bheil dreach ùr de Word agad air a chuir a-steach, agus an dreach as ùire mas fheàrr leat, oir is dòcha nach eil am feart seo aig tionndaidhean nas sine. Ma tha tionndadh nas sine agad, smaoinich air ùrachadh a’ bhathar-bhog agad.
Ceum 2: Seòl gu "File" tab agus "Roghainnean" roghainnean
Aon uair ‘s gu bheil thu air dearbhadh co-chòrdalachd an dreach agad de Word, fosgail am prògram agus rach chun tab“ File ”ann an am bàr-inneal. Cliog air an ìomhaigh “Roghainnean” gus faighinn gu roghainnean Word.
Ceum 3: Faigh cothrom air an roghainn “Dictation”.
Fo "Roghainnean", chì thu liosta de roinnean anns a 'phannal chlì. Lorg agus tagh an ìomhaigh “Write” no “Cànan”. Às an seo, lorg an roghainn “Dictation” anns a’ chlàr tuiteam-sìos agus tagh e.
Ceum 4: Cuir an gnìomh agus rèiteachadh deachdachadh
Anns an roinn “Dictation”, lorgaidh tu an roghainn gus an gnìomh seo a chuir an gnìomh. Dèan comas air an tionndadh no am bogsa-dearbhaidh co-fhreagarrach gus deachdaireachd guth a thionndadh air cuideachd, dèan cinnteach gun tagh thu an cànan as fheàrr leat agus na roghainnean guth a rèir na feumalachdan agad.
Leis na ceumannan sìmplidh seo, faodaidh tu deachdaireachd guth a chuir an gnìomh agus a stèidheachadh ann am Microsoft Word. Aon uair ‘s gu bheil e air a chomasachadh, fosglaidh an gnìomh seo saoghal de chothroman gus cinneasachd agus èifeachd ann an sgrìobhadh susbaint a leasachadh. Co-dhiù a tha thu a’ sgrìobhadh aiste, aithisg, no dìreach a’ gabhail notaichean, faodaidh deachdaireachd guth a bhith na inneal riatanach nad shruth-obrach làitheil. Tòisich a’ sgrùdadh na feart seo agus leasaich an t-eòlas sgrìobhaidh agad ann am Word!
Ciamar a ghnìomhachadh deachdaireachd guth ann am Word?
Tha deachdaireachd guth ann am Word na inneal sàr-mhath a leigeas leat sgrìobhadh gun a bhith a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. Faodaidh e a bhith gu sònraichte feumail ma tha duilgheadas agad le sgrìobhadh no ma tha thu airson ùine a shàbhaladh nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh sgrìobhainn. An uairsin, mìnichidh sinn mar a chuireas tu an gnìomh seo an gnìomh ann am Word.
Ceum 1: Fosgail am prògram Word air a 'choimpiutair agad agus rach chun an tab "File" aig mullach clì na sgrìn. Cliog air gus an clàr a thaisbeanadh.
Ceum 2: Bhon chlàr-taice, tagh "Roghainnean" agus fosglaidh uinneag ùr. Anns an uinneag seo, tagh “Customize Ribbon” gus am bàr inneal Word a ghnàthachadh.
Ceum 3: Air taobh deas na h-uinneige, gheibh thu liosta de na h-òrdughan a tha rim faighinn. Sgrolaich sìos gus an lorg thu “Dictation”. Thoir sùil air a’ bhogsa ri taobh “Dictation” gus am feart seo a chur ri bàr inneal Word. An uairsin cliog air “OK” gus na h-atharrachaidhean a shàbhaladh. Deiseil! A-nis faodaidh tu Cuir deachdaireachd gutha an gnìomh ann am Word le dìreach aon bhriogadh.
Riatanasan airson deachdaireachd guth a chuir an gnìomh ann am Word
Tha deachdaireachd guth na fheart riatanach dhaibhsan a tha airson sgrìobhadh a-steach a luathachadh Microsoft Word. Ach, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheilear a’ coinneachadh ri riatanasan sònraichte mus feuch thu ris am feart seo a chuir an gnìomh airson an fheum as fheàrr. Gu h-ìosal, tha sinn a 'taisbeanadh an prìomh riatanasan Na bu chòir dhut a chumail nad inntinn:
1. Tionndadh co-chòrdail de Word: Gus deachdaireachd guth a thionndadh air, dèan cinnteach gu bheil thu a’ cleachdadh dreach de Word a bheir taic don fheart seo. Tha deachdaireachd guth ri fhaighinn bho Microsoft an-dràsta Facal 2013 agus dreachan nas fhaide air adhart, an dà chuid san dreach deasg agus san dreach air-loidhne den phrògram.
2. Microfòn gnìomh: Gus deachdaireachd guth a chleachdadh, bidh feum agad air microfòn a tha ag obair gu ceart. Dèan cinnteach gu bheil am micreofon agad ceangailte agus air a rèiteachadh gu ceart air an t-siostam-obrachaidh agad mus feuch thu ri deachdaireachd a chuir an gnìomh guth ann am Word. Mura h-eil microfòn togte agad air an inneal agad, smaoinich air microfòn càileachd a-muigh a chleachdadh airson na builean as fheàrr.
3. Ceangal eadar-lìn seasmhach: Feumaidh deachdaireachd guth ann an Word ceangal eadar-lìn seasmhach gus obrachadh mar bu chòir. Tha seo air sgàth gu bheil thu a’ cleachdadh na seirbheis anns an neul bho Microsoft gus giollachd cànain nàdarra a dhèanamh. Dèan cinnteach gu bheil ceangal eadar-lìn earbsach agad mus cuir thu an gnìomh dictation guth ann am Word gus casg a chuir air no mearachdan a sheachnadh.
Cuimhnich gum faod deachdaireachd guth ann am Word a bhith na inneal cumhachdach gus do chinneasachd àrdachadh agus sgrìobhadh a dhèanamh nas fhasa. Ma tha thu a 'gèilleadh riutha seo riatanasan bunaiteach, faodaidh tu tlachd fhaighinn bho ghoireasachd a bhith ag òrdachadh do bheachdan agus gan faicinn a’ nochdadh air an sgrion gu fèin-ghluasadach, a’ toirt cothrom dhut fòcas a chuir air an t-susbaint an àite a bhith draghail mu sgrìobhadh làimhe.
Ceumannan gus deachdaireachd guth a chuir an gnìomh ann am Word
Ceum 1: Cothrom roghainnean Word
Airson cuir an gnìomh dictation guth ann am Word, feumaidh tu an toiseach cothrom fhaighinn air na roghainnean prògram. Rach don oisean gu h-àrd air an taobh chlì bhon sgrion agus cliog air a’ phutan “File”. Fosglaidh clàr-taice anns am faigh thu grunn roghainnean, tagh "Roghainnean".
Ceum 2: Suidhich an cànan agus an sgìre
Aon uair 's gu bheil thu ann an uinneag nan roghainnean, an cànan agus an sgìre a shuidheachadh gus am bi deachdaireachd guth ag obair gu ceart. Cliog air an taba “Cànan” agus dèan cinnteach gun tagh thu an cànan a tha thu airson a chleachdadh airson deachdaireachd. An uairsin, rachaibh chun tab “Roinn” agus tagh an roinn a tha iomchaidh don àite agad gus dèanamh cinnteach à cruinneas deachdaireachd.
Ceum 3: Dèan comas air deachdadh guth
Mu dheireadh, comas a thoirt do dh’ aithris guth ann am facal. Till gu uinneag nan roghainnean agus tagh an taba “Customize Ribbon”. Anns an liosta de na h-òrdughan a tha rim faighinn, lorg an roghainn »Dictation» agus dèan cinnteach gun cuir thu sùil air a’ bhogsa aige. An uairsin, cliog air “OK” gus na h-atharrachaidhean a chuir an sàs.
Deiseil! A-nis, faodaidh tu cleachdadh guth ann am Word Cha leig thu leas ach sgrìobhainn bàn fhosgladh, cliog air an taba “Home” agus gheibh thu am putan deachdaireachd air a’ bhàr-inneal. Cuimhnich dèanamh cinnteach gu bheil am micreofon air a rèiteachadh gu ceart agus faigh tlachd bho ghoireas clò-sgrìobhaidh guth.
Dèan gnàthachadh air roghainnean deachdaireachd guth ann am Word
San stiùireadh seo, seallaidh sinn dhut mar a nì thu na roghainnean deachdaireachd guth ann am Word a ghnàthachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad. Tha am feart deachdaireachd guth ann am Word na inneal math a leigeas leat sgrìobhainnean a sgrìobhadh gun a bhith a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. Faodaidh tu an teacsa agad òrdachadh agus bidh Word ga ath-sgrìobhadh gu fèin-ghluasadach, a’ sàbhaladh ùine is oidhirp dhut.
Gus tòiseachadh, Word fhosgladh agus cliog air an taba “File” aig mullach clì na sgrìn. An ath rud, tagh “Roghainnean” bhon chlàr tuiteam-sìos agus nochdaidh uinneag pop-up. Anns an uinneag seo, tagh "Lèirmheas" anns a 'phannal chlì agus gheibh thu na roghainnean co-cheangailte ri deachdaireachd guth.
Aon uair 's gu bheil thu anns an tab "Lèirmheas", Chì thu earrann air a bheil “Dictation Group”, a tha a’ toirt a-steach roghainnean gus deachdaireachd guth a ghnàthachadh. Anns an earrainn seo, bidh e comasach dhut cuir an guth air no dheth a rèir do roghainnean. Faodaidh tu cuideachd atharraich an cànan guth agus atharraich an astar deachdaireachd gus an atharraich e do astar labhairt. A bharrachd air an sin, faodaidh tu taghadh ma tha thu ag iarraidh faic na facail fhad 's a dh' iarras tu, a dh’ fhaodadh a bhith feumail airson mearachdan a cheartachadh ann an àm fìor.
Ann an ùine ghoirid, le bhith a’ gnàthachadh nan roghainnean deachdaireachd guth ann am Word leigidh sin leat am feart seo atharrachadh a rèir do stoidhle agus do roghainnean. Chan e a-mhàin gun sàbhail thu ùine a’ sgrìobhadh do sgrìobhainnean, ach bidh e comasach dhut cuideachd eileamaidean leithid cànan guth agus astar deachdaireachd atharrachadh. Dèan deuchainn air na roghainnean sin agus lorg na roghainnean foirfe dhut. Feuch am feart seo agus faic dè cho practaigeach ‘s as urrainn dha a bhith nad shruth-obrach làitheil!
Ceartachadh agus deasachadh teacsa a’ cleachdadh deachdaireachd guth ann am Word
Ann am Facal, tha feart glè fheumail ann a leigeas leat teacsa a cheartachadh agus a dheasachadh a’ cleachdadh deachdaireachd guth. Faodaidh seo a bhith gu sònraichte cuideachail ma tha duilgheadas agad sgrìobhadh no ma tha thu airson bruidhinn an àite sgrìobhadh. Tha cur an gnìomh deachdadh guth ann am Word gu math sìmplidh agus cha toir e ach beagan beagan cheumannan. Anns an dreuchd seo, seallaidh mi dhut mar a chuireas tu an gnìomh e agus mar a gheibh thu a’ chuid as fheàrr às an fheart seo.
A’ chiad, dèan cinnteach gu bheil an tionndadh as ùire de Word air a chuir a-steach, oir is dòcha nach bi am feart seo ri fhaighinn ann an dreachan nas sine. Aon uair ‘s gu bheil thu air dearbhadh gu bheil thu a’ cleachdadh an dreach as ùire, theirig gu tab “Home” air bàr inneal Word. Anns an roinn “Bruidhinn”, chì thu putan air a bheil “Dictation.” Cliog air a’ phutan sin gus am feart dictation guth fhosgladh.
Le bhith a’ briogadh air a’ phutan “Dictation”, fosglaidh uinneag. bogsa deasbaid air taobh deas na sgrìn. Seo far an urrainn dhut tòiseachadh ag òrdachadh do theacsa. Dìreach cliog air a’ phutan “Start Dictation” agus tòisich a’ bruidhinn. Tionndaidhidh Word do ghuth gu teacsa agus cuiridh e a-steach e san sgrìobhainn ann an àm fìor. Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil deachdaireachd guth ag obair nas fheàrr ma bhruidhneas tu gu soilleir agus gu slaodach. Faodaidh tu cuideachd òrdughan gutha a chleachdadh gus gnìomhan a dhèanamh mar “loidhne ùr” no “point ”.
Molaidhean gus an cleachdadh as fheàrr a dhèanamh de dheachdaireachd guth ann am Word
Faodaidh deachdaireachd guth ann am Word a bhith na inneal glè fheumail gus do chinneasachd agus èifeachdas àrdachadh nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh sgrìobhainnean. Ach, gus am feum as fheàrr a dhèanamh den fheart seo, tha e cudromach an fheum as fheàrr a dhèanamh dheth. An seo bheir sinn dhut molaidhean airson a’ chuid as fheàrr fhaighinn à deachdaireachd guth ann am Word:
1. Dèan cinnteach gu bheil microfòn càileachd agad: Gus an obraich deachdaireachd guth ann am Word gu ceart, tha e deatamach gum bi microfòn math ann a nì cinnteach gu bheil tar-sgrìobhadh ceart agus a’ lughdachadh mhearachdan. Dèan cinnteach gun atharraich thu na h-ìrean lìonaidh gu ceart agus feuch diofar shuidheachaidhean gus am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad a lorg.
2. Cleachd òrdughan gutha: A bharrachd air a bhith comasach air teacsa na sgrìobhainn agad òrdachadh, tha sreath de òrdughan gutha aig Word a chuidicheas tu gus gnìomhan deasachaidh a dhèanamh nas luaithe agus nas èifeachdaiche. Faodaidh tu òrdughan a chleachdadh mar “atharraich paragraf”, “trom”, “cuir a-steach clàr” agus mòran a bharrachd. Dèan eòlas air na h-òrdughan sin agus cleachd iad gus do chinneasachd a mheudachadh fhad ‘s a bhios tu ag obair le deachdaireachd guth ann am Word.
3. Ionnsaich agus ceartaich mearachdan: Fhad 'sa tha thu a' òrdachadh Sgrìobhainn Word, is dòcha gum bi amannan ann nuair nach bi am prògram a’ mìneachadh na faclan agad gu ceart no a’ dèanamh mhearachdan tar-sgrìobhaidh. Tha e cudromach ionnsaich na mearachdan sin a cheartachadh gu sgiobalta agus gu ceart. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ taghadh an teacsa air a bheil buaidh agus a’ cleachdadh an àithne guth “ceart” agus an uairsin am facal no an abairt cheart. Cuidichidh cleachdadh agus eòlas air òrdughan ceartachaidh thu gus frustrachas a sheachnadh agus ùine a shàbhaladh tron phròiseas deachdachaidh.
A’ fuasgladh dhuilgheadasan guth cumanta deachdaireachd ann am Word
Anns an dreuchd seo, ionnsaichidh sinn dhut mar a chuireas tu deachdaireachd guth an gnìomh ann am Word agus bheir sinn aghaidh cuideachd air duilgheadasan cumanta a dh’ fhaodadh tachairt nuair a bhios tu a’ cleachdadh am feart seo. Tha deachdaireachd guth na inneal glè fheumail a leigeas leat sgrìobhadh gun a bhith a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. Ma tha duilgheadas agad a’ taipeadh no mas fheàrr leat bruidhinn an àite a bhith a’ taipeadh, is dòcha gur e deachdaireachd guth am fuasgladh foirfe dhut.
Gus deachdaireachd guth a chuir an gnìomh ann am Word, lean na ceumannan sìmplidh seo: An toiseach, dèan cinnteach gu bheil an tionndadh as ùire de stàlaichte agad. Oifis Microsoft. An uairsin, fosgail Word agus rach chun tab “Home”. Anns an rioban, lorg am buidheann “Tools” agus cliog air an ìomhaigh “Voice Dictation”. Fosglaidh bogsa deasbaid le roghainnean rèiteachaidh. Dèan cinnteach gu bheil microfòn no inneal cuir a-steach guth agad ceangailte agus tagh an cànan anns a bheil thu airson òrdachadh. Às deidh dhut na ceumannan seo a chrìochnachadh, faodaidh tu a-nis tòiseachadh a’ cleachdadh deachdaireachd guth ann am Word.
Ach, faodaidh cuid de dhuilgheadasan cumanta èirigh nuair a bhios tu a’ cleachdadh deachdaireachd guth ann am Word. Is e aon dhiubh cruinneas aithne guth. Uaireannan, Is dòcha gum bi duilgheadas aig facal do fhaclan eadar-mhìneachadh ceart. Gus cruinneas a leasachadh, feuch labhairt gu soilleir agus gu mall agus seachain fuaimean cùil a dh’ fhaodadh bacadh a chuir air glacadh guth. Cuideachd, ma lorgas tu nach eil Word ag aithneachadh cuid de dh’ fhacail gu ceart, faodaidh tu an cur ris faclair gnàthaichte gus an aithnichear iad san àm ri teachd.
Buannachdan deachdaireachd guth ann am Word
Tha deachdaireachd guth ann am Word na inneal air leth buannachdail a nì sgrìobhadh nas fhasa agus a chuireas ri cinneasachd. Tha Leigidh am feart seo le luchd-cleachdaidh sgrìobhainnean a thaipeadh a’ cleachdadh an guth an àite a bhith a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. Tha e gu sònraichte feumail do dhaoine aig a bheil duilgheadasan motair no as fheàrr leotha bruidhinn an àite sgrìobhadh. A bharrachd air an sin, tha deachdaireachd guth ann am Word gu math ceart agus is urrainn dha faclan agus abairtean aithneachadh agus ath-sgrìobhadh gu ceart.
Is e aon de na buannachdan a tha an cois deachdaireachd guth ann am Word sin faodaidh e tòrr ùine a shàbhaladh le bhith a’ cur às don fheum air taidhpeadh làimhe. Chan eil feum tuilleadh air gach litir a thaipeadh, dìreach thu fhèin as urrainn bruidhinn agus bheir Focal aire d'a ath-sgrìobhadh. A bharrachd air an sin, tha an gnìomh seo gu sònraichte feumail airson a bhith a’ sgrìobhadh theacsaichean fada no ag ullachadh aithisgean, leis gu bheil e a’ ceadachadh sgrìobhadh nas luaithe agus nas èifeachdaiche.
A bharrachd air ùine a shàbhaladh, Faodaidh deachdaireachd guth ann am Word ceartachadh sgrìobhainnean a dhèanamh nas fhasa. Le bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh dictation, chì thu an teacsa sgrìobhte ann fìor-ùine, a leigeas leat mearachdan a lorg agus a cheartachadh sa bhad Tha an gnìomh seo cuideachd air leth freagarrach airson deasachadh agus ath-sgrùdadh theacsaichean, oir leigidh e leat atharrachaidhean agus ceartachaidhean a dhèanamh gu sgiobalta agus gu furasta. Ann an ùine ghoirid, tha deachdadh guth ann am Word na inneal riatanach dhaibhsan a tha airson an cinneasachd àrdachadh agus sgrìobhadh sgrìobhainnean a dhèanamh nas sìmplidhe.
Crìochan agus beachdachadh air deachdadh guth ann am Word
Tha deachdaireachd guth ann am Word na fheart a leigeas le luchd-cleachdaidh an guth a thaipeadh an àite a bhith a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. Faodaidh am feart seo a bhith glè fheumail dhaibhsan aig a bheil duilgheadas le sgrìobhadh no dhaibhsan as fheàrr leotha iad fhèin a chuir an cèill gu beòil seach ann an sgrìobhadh. Ach, tha e cudromach cuimhneachadh air cuid de chuingealachaidhean agus bheachdachaidhean nuair a bhios tu a’ cleachdadh deachdaireachd guth ann am Word.
Cuingealachaidhean:
- Feumaidh deachdaireachd guth ann am Word ceangal eadar-lìn math gus obrachadh gu ceart. Ma tha an ceangal agad slaodach no neo-sheasmhach, dh’ fhaodadh gum bi dàil no brisidhean agad leis an deachdaireachd agad.
- Is dòcha gum bi duilgheadas aig deachdadh guth ann am Word ag aithneachadh agus ag ath-sgrìobhadh fhaclan no abairtean neo-àbhaisteach, teicnigeach no cànan cèin. Is dòcha gu feum thu na pàirtean seo den teacsa a cheartachadh no a dheasachadh le làimh.
- Is dòcha gum bi duilgheadas aig deachdaireachd guth ann am Word aithneachadh agus ath-sgrìobhadh ceart ainmearan ceart no teirmean a tha sònraichte do ghnìomhachas no raon. Faodaidh tu òrdughan gutha mar “cuir a-steach” a chleachdadh agus an teirm cheart às deidh sin gus dèanamh cinnteach gu bheil am facal ceart air a thaipeadh.
Beachdachaidhean:
- Gus deachdaireachd guth a chleachdadh ann am Word, feumaidh microfòn a bhith agad ceangailte agus air a rèiteachadh gu ceart air an inneal agad Dèan cinnteach gu bheil am micreofon air a shuidheachadh ceart agus air atharrachadh airson guth soilleir a ghlacadh.
- Ged a tha deachdaireachd guth ann am Word gu math ceart, tha e cudromach an teacsa a rinn thu ath-sgrìobhadh ath-sgrùdadh agus a cheartachadh gus dèanamh cinnteach nach eil mearachdan no mì-thuigse ann. Tha seo gu sònraichte cudromach airson sgrìobhainnean foirmeil no proifeasanta.
- Faodaidh tu òrdughan gutha a bharrachd a chleachdadh gus deasachadh agus cruth teacsa a dhèanamh nas fhasa. Mar eisimpleir, faodaidh tu “clò eadailteach” no “trom” a ràdh air a leantainn leis an teacsa gus na cruthan sin a chur an sàs ann am faclan sònraichte taobh a-staigh na sgrìobhainn. Faodaidh seo ùine agus oidhirp a shàbhaladh nuair a bhios tu a’ cruth teacsa le làimh.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.