Innealan freagairt nan inneal luachmhor ann an Zoom a leigeas le luchd-aoigheachd agus co-aoighean coinneamhan a riaghladh agus a chuir air dòigh. dòigh èifeachdach. Tha na h-innealan freagairt seo air an dealbhadh gus gnìomhan sònraichte a dhèanamh, leithid clàradh coinneamh, mugadh chom-pàirtichean, no leigeil le daoine faighinn a-steach don t-seòmar feitheimh. Stiùirich innealan freagairt Tha e riatanach gu ceart gus dèanamh cinnteach gun ruith coinneamhan gu rèidh agus gus do chinneasachd a mheudachadh. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air mar a stiùireas tu innealan freagairt ann an Zoom, a’ toirt seachad molaidhean agus a’ mìneachadh nan roghainnean a tha rim faighinn.
Mar a chuireas tu an inneal freagairt an gnìomh ann an Zoom
Gus innealan freagairt a riaghladh ann an Zoom, Feumaidh tu an toiseach dèanamh cinnteach gu bheil plana Zoom agad anns a bheil am feart seo. Chan eil cothrom aig a h-uile plana air innealan freagairt, agus mar sin tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil iad rim faighinn mus feuch thu ri an cur an gnìomh. Aon uair ‘s gu bheil thu air dearbhadh gu bheil cothrom agad air an fheart seo, Clàraich a-steach don chunntas Zoom agad agus rachaibh chun portal rianachd.
Aon uair ann am portal rianachd Zoom, seòladh gu roinn roghainnean inneal freagairt. Seo far an urrainn dhut innealan freagairt airson do chunntas a chuir an gnìomh, a chuir dheth agus a riaghladh. A rèir na feumalachdan agad, faodaidh tu roghainnean inneal freagairt a ghnàthachadh, leithid clàradh teachdaireachd agus freagairtean ro-chlàraichte.
Aon uair ‘s gu bheil thu air na h-innealan freagairt agad a rèiteachadh a rèir do roghainnean, dèan cinnteach gun dèan thu deuchainn orra mus cuir thu an gnìomh iad. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ cur fios chun loidhne fòn agad fhèin tro Zoom agus a’ leantainn an stiùiridh gus teachdaireachd fhàgail no sgrùdadh a dhèanamh air roghainnean post-guth. Leigidh seo leat dèanamh cinnteach gu bheil innealan freagairt ag obair mar bu chòir agus gu bheil teachdaireachdan air an clàradh agus air an lìbhrigeadh gu ceart.
Mar a ghnàthachadh tu teachdaireachd inneal freagairt ann an Zoom
Tha innealan freagairt ann an Zoom nan inneal glè fheumail airson na teachdaireachdan a thèid a chuir gu com-pàirtichean a ghnàthachadh nuair nach urrainnear fios a fhreagairt. Tha e cudromach fios a bhith agad mar a stiùireas tu am feart seo gus làn bhuannachd a ghabhail de na roghainnean gnàthachaidh a tha am bathar-bog co-labhairtean bhidio seo a’ tabhann.
Gus an teachdaireachd inneal freagairt ann an Zoom a ghnàthachadh, lean na ceumannan seo:
1. Log a-steach don chunntas Zoom agad agus rachaibh gu roinn nan Settings.
2. Briog air Inneal Freagairt tab.
3. Chì thu liosta de na h-innealan freagairt a tha rim faighinn. Cliog air an fhear a tha thu airson a ghnàthachadh.
An ath rud, seallaidh sinn dhut na roghainnean gnàthachaidh dè as urrainn dhut a dhèanamh ann a bhith a’ freagairt teachdaireachdan inneal ann an Zoom:
– Cuir a-steach d’ ainm agus do chompanaidh: Cuir d’ ainm agus ainm a’ chompanaidh agad gus am bi fios aig na com-pàirtichean cò dha a bhuineas an teachdaireachd.
– Comharraich adhbhar an neo-làthaireachd: Mura h-urrainn dhut fios a fhreagairt air sgàth coinneamh, saor-làithean no adhbhar sam bith eile, faodaidh tu seo a shònrachadh ann am brath an inneal freagairt.
- Thoir seachad fiosrachadh conaltraidh eile: Ma tha thu airson gum bi e comasach do chom-pàirtichean fios a chuir thugad no ri ball eile den sgioba agad ann an èiginn, faodaidh tu àireamh fòn no seòladh puist-d eile a thoirt seachad.
Cuimhnich gum faod gnàthachadh an teachdaireachd inneal freagairt agad ann an Zoom do chuideachadh le bhith a’ toirt seachad ìomhaigh nas proifeiseanta agus a’ toirt seachad fiosrachadh feumail do chom-pàirtichean a tha a’ feuchainn ri fios a chuir thugad. A-nis gu bheil fios agad mar a stiùireas tu am feart seo, faigh do làmhan air! chun na h-obrach agus pearsanachadh na teachdaireachdan inneal freagairt agad ann an Zoom!
Mar a chuireas tu roghainnean inneal freagairt air dòigh ann an Zoom
Ann an Zoom, tha an inneal freagairt na fheart glè fheumail a leigeas leat roghainnean teachdaireachd guth a riaghladh agus a ghnàthachadh airson nuair nach urrainnear fios a fhreagairt. Gus na roghainnean sin a rèiteachadh, lean na ceumannan seo:
1. Faigh cothrom air na roghainnean inneal freagairt. Air a’ phrìomh dhuilleag Zoom, cliog air “Settings” anns a’ chlàr chlì. An uairsin, tagh “Inneal Freagairt” bhon chlàr gu h-àrd.
2. Customize fàilte agus trang teachdaireachdan. Anns an roinn “Teachdaireachdan agus clàran”, faodaidh tu teachdaireachd fàilte agus teachdaireachd a chlàradh airson nuair a tha thu trang. Cliog air »Clàraich» gus tòiseachadh air na teachdaireachdan pearsanaichte agad a chlàradh.
3. Dèan rèiteachadh air roghainnean gluasaid agus clàran. Anns an roinn “Roghainnean gluasaid”, faodaidh tu taghadh a bheil thu airson fiosan a ghluasad gu àireamh eile no gu neach-cleachdaidh Zoom. Faodaidh tu cuideachd amannan sònraichte a shuidheachadh nuair a bhios an inneal freagairt gnìomhach.
Cuimhnich gun cuidich roghainnean inneal freagairt thu gus èifeachdas a leasachadh ann a bhith a’ riaghladh do Zoom gairmean. Leigidh gnàthachadh teachdaireachdan agus rèiteachadh roghainnean gluasaid dhut a thoirt seachad eòlas nas fheàrr don luchd-aithne agad agus dèan cinnteach nach caill thu fiosan cudromach sam bith.
A-nis gu bheil fios agad mar a stiùireas tu innealan freagairt ann an Zoom, tòisich a’ gnàthachadh do roghainnean agus leasaich do riaghladh gairm. Cuimhnich gum faod am feart seo a bhith glè fheumail do luchd-cleachdaidh fa-leth agus do ghnìomhachasan, mar sin na bi leisg a’ chuid as fheàrr a dhèanamh dheth!
Cho cudromach sa tha e uairean fosglaidh a shuidheachadh air inneal freagairt Zoom
Tha an inneal freagairt ann an Zoom na inneal riatanach airson gnìomhachas no proifeasanta sam bith a bhios a’ cumail choinneamhan brìgheil gu cunbhalach. Ach, gu tric bidh sinn a’ dèanamh dì-meas air cho cudromach sa tha e uairean seirbheis pearsanaichte a stèidheachadh san dreuchd seo. Is e an fhìrinn gum faod an inneal freagairt a bhith na dhòigh math air a Seirbheis teachdaiche càileachd agus cùm conaltradh èifeachdach leis an luchd-aithne againn.
Le bhith a’ suidheachadh uairean obrach air an inneal freagairt Zoom againn, tha sinn a’ dèanamh cinnteach gu bheil fiosan air an stiùireadh gu na daoine ceart aig an àm cheart. Tha seo a’ cur casg air luchd-ceangail bho bhith air an sàrachadh nuair a tha iad a’ feuchainn ri conaltradh a dhèanamh agus gun a bhith a’ faighinn freagairt, oir bidh fios aca cuin a dh’ fhaodadh dùil a bhith aca ri fios air ais. A bharrachd air an sin, le bhith comasach air uairean seirbheis a ghnàthachadh, is urrainn dhuinn an atharrachadh a rèir ar feumalachdan agus ruigsinneachd, agus mar sin a’ toirt seachad seirbheis nas èifeachdaiche agus nas èifeachdaiche.
Is e taobh cudromach eile de stèidheachadh uairean seirbheis a’ bhuidheann a tha an lùib seo. Le bhith soilleir mu na h-amannan anns am bi sinn ri fhaotainn, is urrainn dhuinn ar gnìomhan agus ar coinneamhan a phlanadh nas èifeachdaiche. Leigidh seo leinn ar n-ùine a mheudachadh agus gealltainn gu bheil na goireasan riatanach againn airson a h-uile fios a gheibhear a fhreagairt. A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn prìomhachasan a stèidheachadh agus amannan sònraichte a shònrachadh airson gach seòrsa gairm, a chuidicheas sinn gus freagairtean nas luaithe agus nas cruinne a thoirt seachad.
Molaidhean airson teachdaireachd shoilleir agus pongail a sgrìobhadh air inneal freagairt Zoom
Le barrachd cleachdaidh air an àrd-ùrlar Zoom, tha e cudromach gum bi fios aig luchd-cleachdaidh mar a stiùireas iad innealan freagairt fòn. Tha pàirt riatanach aig na teachdaireachdan clàraichte sin ann an conaltradh èifeachdach le com-pàirtichean fios. Seo trì prìomh mholaidhean airson teachdaireachd shoilleir agus pongail a sgrìobhadh air inneal freagairt Zoom:
1. Bi goirid agus chun na h-ìre: Nuair a chlàras tu do theachdaireachd air inneal freagairt Zoom, tha e cudromach a bhith pongail. Seachain a bhith a 'crathadh no a' cur fiosrachadh neo-riatanach ris. An àite sin, cuir fòcas air a bhith a’ toirt seachad an fhiosrachaidh as buntainniche, leithid d’ ainm, adhbhar a’ ghairm, agus teachdaireachd modhail ma thogras tu. Cuimhnich gur dòcha gum faigh com-pàirtichean fios grunn theachdaireachdan gach latha, agus mar sin le bhith cumail do theachdaireachd goirid nì sin cinnteach gun cluinnear agus gun tuigear e gu sgiobalta.
2. Cleachd tòn càirdeil is proifeasanta: Nuair a chlàras tu am brath air inneal freagairt Zoom, Cleachd guth càirdeil, ach Aig an aon àm proifeasanta. Cuidichidh seo le bhith a’ cur fàilte air com-pàirtichean agus a’ cruthachadh deagh bheachd. Seachain a bhith a’ cleachdadh cus jargon no jargon, oir dh’ fhaodadh seo luchd-cleachdaidh a chur troimhe-chèile. Cùm an teachdaireachd sìmplidh agus soilleir, ach aig an aon àm seall do proifeiseantachd agus do chaoimhneas.
3. Thoir seachad stiùireadh soilleir: Is e pàirt chudromach de theachdaireachd air inneal freagairt Zoom thoir seachad stiùireadh soilleir airson fios a chuir gu com-pàirtichean. Tha seo a’ toirt a-steach innse dhaibh dè am fiosrachadh a dh’ fhàgas iad às deidh an tòn, leithid an ainm, an àireamh fòn agus an adhbhar airson fios a chuir thuca. Tha e cuideachail cuideachd fiosrachadh a bharrachd a thoirt seachad, leithid na h-uairean a bhios tu rim faighinn no mar a tha thu am beachd an gairm air ais. Dèan cinnteach gu bheil fios aig com-pàirtichean fios dè a bu chòir a bhith an dùil às deidh dhaibh an teachdaireachd fhàgail, a’ leigeil leotha a bhith a’ faireachdainn nas tèarainte agus nas misneachaile gun tèid dèiligeadh ris a’ chonaltradh aca.
Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo, bidh e comasach dhut teachdaireachd shoilleir, pongail agus èifeachdach a sgrìobhadh air inneal freagairt Zoom Cuimhnich gur e am prìomh amas conaltradh a dhèanamh comasach agus eòlas adhartach a thoirt do chom-pàirtichean fios. Cùm e goirid, càirdeil, agus thoir seachad stiùireadh soilleir, agus nì thu cinnteach gu bheil na teachdaireachdan inneal freagairt agad proifeasanta agus iomchaidh.
Mar a chleachdas tu an inneal freagairt ann an co-bhonn ri feartan Zoom eile
Tha an inneal freagairt ann an Zoom na fheart glè fheumail a leigeas leat na gairmean agad a riaghladh agus a riaghladh gu h-èifeachdach. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an gnìomh seo a chur còmhla ri roghainnean eile a tha rim faighinn air an àrd-ùrlar gus tuilleadh leasachaidh a dhèanamh air an eòlas conaltraidh agad. San artaigil seo, mìnichidh sinn dhut e.
Roghainnean inneal freagairt: Gus tòiseachadh air an inneal freagairt a chleachdadh, feumaidh tu a rèiteachadh an toiseach. Rach gu na roghainnean cunntas Zoom agad agus coimhead airson an roinn “Inneal freagairt”. An seo faodaidh tu an teachdaireachd fàilte a ghnàthachadh, amannan feitheimh a shuidheachadh mus tèid an inneal freagairt a chuir an gnìomh, agus tagh dè na gnìomhan a thèid a dhèanamh às deidh do neach-fios fàgail teachdaireachd. Cuimhnich gun urrainn dhut teachdaireachd fàilte pearsanaichte a chlàradh gus eòlas nas fheàrr a thoirt don luchd-fios agad.
Amalachadh le seòmraichean feitheimh: Faodar an inneal freagairt ann an Zoom a bhith air fhilleadh a-steach gu foirfe le gnìomh an t-seòmair feitheimh. Tha seo a’ ciallachadh ma ruigeas neach-fios an t-seòmar feitheimh agad nuair a tha thu trang no nach eil ri fhaighinn, thèid an ath-stiùireadh gu fèin-ghluasadach chun inneal freagairt. Nì seo cinnteach gun tèid na fiosan agad a làimhseachadh gu h-iomchaidh agus gum bi freagairt aig an luchd-fios agad an-còmhnaidh, eadhon nuair nach urrainn dhut am freagairt aig an àm.
Optimization le teachdaireachdan ro-chlàraichte: Is e dòigh èifeachdach air an inneal freagairt a chleachdadh an co-bhonn ri feartan Zoom eile a bhith a’ cleachdadh teachdaireachdan ro-chlàraichte. A bharrachd air an teachdaireachd fàilte pearsanaichte, faodaidh tu diofar theachdaireachdan a chruthachadh a chluicheas nuair a thèid gnìomhan sònraichte a choileanadh. Mar eisimpleir, ma dh’ fhàgas cuideigin teachdaireachd èiginneach, faodaidh tu an inneal freagairt agad a shuidheachadh gus fios post-d a chuir thugad no a chuir thugad teachdaireachd teacsa le fiosrachadh gairm. Leigidh seo leat na fiosan agad a riaghladh agus freagairt ann an deagh àm, eadhon ged nach eil thu an làthair aig an àm.
Leis an inneal freagairt ann an co-bhonn ri feartan Zoom eile, faodaidh tu na fiosan agad a riaghladh agus a riaghladh nas èifeachdaiche. Dèan rèiteachadh air an inneal freagairt a rèir do fheumalachdan agus dèan an fheum as fheàrr de na roghainnean gnàthachaidh a tha rim faighinn. Cuir còmhla e le feart nan seòmraichean feitheimh agus cleachd teachdaireachdan ro-chlàraichte gus an eòlas agad a mheudachadh.
Mar a nì thu lèirmheas agus riaghladh air teachdaireachdan a tha air fhàgail air an inneal freagairt Zoom agad
Ann an Zoom, tha e comasach ath-sgrùdadh agus a stiùireadh teachdaireachdan air am fàgail air an inneal freagairt gu furasta agus gu h-èifeachdach. Tha am feart seo gu sònraichte feumail do luchd-cleachdaidh a gheibh grunn fiosan no teachdaireachdan gutha agus a dh’ fheumas na teachdaireachdan aca a chuir air dòigh agus a riaghladh gu h-èifeachdach.
Gus tòiseachadh, log a-steach don chunntas Zoom agad agus rach chun roinn. riaghladh teachdaireachd. Lorgaidh tu an seo liosta de na teachdaireachdan a fhuaireadh air an inneal freagairt agad. Faodaidh tu na roghainnean sìoltachaidh a chleachdadh gus teachdaireachdan sònraichte a lorg a rèir cinn-latha, luchd-cuiridh no prìomh fhaclan.
Aon uair ‘s gu bheil thu air teachdaireachd a lorg a tha thu airson ath-sgrùdadh, dìreach cliog air gus cluinn e. Rè ath-chluich, faodaidh tu an teachdaireachd a stad, a thoirt air ais no a chuir air adhart gu sgiobalta a rèir do fheumalachdan. Faodaidh tu cuideachd an roghainn a chleachdadh tar-sgrìobhadh fèin-ghluasadach gus tar-sgrìobhadh sgrìobhte fhaighinn den teachdaireachd ann an àm fìor, a tha ga dhèanamh nas fhasa a thuigsinn agus ath-sgrùdadh.
A bharrachd air a bhith ag èisteachd ri agus ag ath-sgrùdadh teachdaireachdan, tha Zoom cuideachd a’ toirt cothrom dhut riaghladh teachdaireachdan ann an diofar dhòighean. Faodaidh tu teachdaireachdan a chomharrachadh mar “cudromach” no “gun leughadh” gus sùil a chumail air teachdaireachdan prìomhachais. Faodaidh tu cuideachd cuir às teachdaireachdan nuair nach eil iad buntainneach tuilleadh no sàbhail iad airson iomradh san àm ri teachd. Ma tha thu airson na teachdaireachdan agad a chumail eagraichte, faodaidh tu cruthachadh bileagan gnàthaichte gus an seòrsachadh a rèir do fheumalachdan. Leigidh an gnìomh seo leat do theachdaireachdan a riaghladh gu h-èifeachdach agus cruinneachadh teachdaireachdan nach eileas ag iarraidh no nach eil buntainneach a sheachnadh.
Ann an ùine ghoirid, tha Zoom a’ tabhann fuasgladh practaigeach agus coileanta airson lèirmheas agus stiùirich teachdaireachdan a tha air fhàgail air an inneal freagairt agad. Le roghainnean sìoltachaidh, ath-chluich, tar-sgrìobhaidh agus riaghlaidh, gheibh thu cothrom air na teachdaireachdan agad gu furasta, gan cur air dòigh gu h-èifeachdach agus cùm do chonaltradh ann an òrdugh. Na caith ùine a’ coimhead airson teachdaireachdan cudromach no a’ dèiligeadh riutha teachdaireachdan nach eilear ag iarraidh, cleachd na h-innealan sin gus an ùine agus an toradh agad a mheudachadh!
Roghainnean inneal freagairt adhartach ann an Zoom
Ma tha thu a’ coimhead airson roghainnean nas adhartaiche airson a bhith a’ riaghladh innealan freagairt ann an Zoom, tha thu san àite cheart. Gu h-ìosal, bheir sinn dhut cuid de shuidheachaidhean as urrainn dhut a chleachdadh gus am feart seo a ghnàthachadh agus a bharrachadh anns na coinneamhan brìgheil agad.
1. Gnàthachadh teachdaireachd: Leigidh Zoom leat na teachdaireachdan a chluinneas na com-pàirtichean agad a ghnàthachadh nuair a chuireas tu an inneal freagairt an gnìomh. Faodaidh tu fiosrachadh cudromach a chur ris leithid uairean fosglaidh, seòlaidhean conaltraidh a bharrachd no ceanglaichean feumail. Gus seo a dhèanamh, dìreach rach a-steach do roghainnean an inneal freagairt agad agus deasaich na teachdaireachdan bunaiteach leis an fhiosrachadh sònraichte a tha thu airson a thoirt seachad.
2. Riaghladh roghainnean: A bharrachd air teachdaireachdan pearsanaichte, faodaidh tu roghainnean a bharrachd a rèiteachadh airson an inneal freagairt agad. Mar eisimpleir, faodaidh tu an roghainn a chomasachadh dha na com-pàirtichean agad teachdaireachdan guth fhàgail, crìochan ùine a shuidheachadh airson fad teachdaireachdan, no taghadh am faigh thu fiosan nuair a tha teachdaireachd air fhàgail air an inneal freagairt. Leigidh na roghainnean sin leat obrachadh an inneal freagairt atharrachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad.
3. Riaghailtean slighe: Is e feart adhartach as urrainn dhut a chleachdadh ann an inneal freagairt Zoom a bhith a’ rèiteachadh riaghailtean slighe. Leigidh seo leat a stiùireadh gairmean a tha a’ tighinn a-steach gu diofar chinn-uidhe stèidhichte air suidheachaidhean sònraichte ro-mhìnichte. Mar eisimpleir, faodaidh tu fiosan a shuidheachadh taobh a-muigh uairean obrach gus an ath-stiùireadh gu roinn eile no gu àireamh a-muigh. Bidh na riaghailtean slighe seo a’ cuideachadh gus dèanamh cinnteach gun tèid fiosan a làimhseachadh gu h-iomchaidh agus gu h-èifeachdach.
Mar a chuireas tu dheth an inneal freagairt ann an Zoom
Tha cleachdadh na inneal freagairt Faodaidh Zoom a bhith glè fheumail airson a bhith a’ riaghladh fiosan a thig a-steach fhad ‘s a tha thu trang no nach eil ri fhaighinn. Ge-tà, is dòcha gum bi amannan ann nuair a tha thu ag iarraidh cuir dheth am feart seo gus nach tèid fiosan ath-stiùireadh gu fèin-ghluasadach. Gu fortanach, tha Zoom a’ tabhann an roghainn riaghladh innealan freagairt air an àrd-ùrlar aige gus gabhail ris na feumalachdan agad.
Airson cuir dheth inneal freagairt ann an Zoom, tha ceumannan sìmplidh ann a bu chòir dhut a leantainn. An toiseach, log a-steach don chunntas Zoom agad agus rachaibh gu clàr nan roghainnean. An uairsin, tagh an roghainn “Call Settings” agus coimhead airson an roinn “Call Management” an seo gheibh thu an roghainn “Inneal Freagairt”. Dìreach cuir à comas an roghainn seo agus sàbhail na h-atharrachaidhean. San dòigh seo, cuiridh an inneal freagairt stad air ath-stiùireadh fiosan agus bidh e comasach do luchd-cleachdaidh bruidhinn riut gu dìreach.
Tha e cudromach cuimhneachadh nuair a cuir dheth Leis an inneal freagairt ann an Zoom, thèid a h-uile fios a chuir gu dìreach chun inneal no àireamh àbhaisteach agad. Mas fheàrr leat barrachd smachd a bhith agad air fiosan a thig a-steach, faodaidh tu roghainnean a bharrachd a rèiteachadh anns an roinn “Call Management”. An seo faodaidh tu riaghailtean slighe àbhaisteach a shuidheachadh, grunn innealan agus àireamhan fòn a chuir ris, agus uairean obrach a rèiteachadh. Leigidh na roghainnean sin leat gairmean a riaghladh nas èifeachdaiche agus an inneal freagairt atharrachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.