Mar a nì thu rannsachadh ann an Excel

[TOISEACH-RO-RÀDH]
Anns an t-saoghal mion-sgrùdadh agus riaghladh dàta, Microsoft Excel Tha e air a shuidheachadh mar inneal bunaiteach agus air a chleachdadh gu farsaing. Agus is e aon de na gnìomhan as cumanta nuair a bhios tu ag obair le duilleagan-clèithe a bhith a’ lorg fiosrachadh sònraichte. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann grunn dhòighean air dàta a sgrùdadh agus a shìoladh air duilleag de dh'obair. San artaigil seo, ionnsaichidh sinn mar a nì thu sgrùdadh ann an Excel a’ cleachdadh diofar dhòighean, bhon ghnìomh sgrùdaidh togte gu sìoltachain agus gnìomh a lorg agus a chuir na àite. Gheibh thu a-mach mar as urrainn dhut do rannsachaidhean a bharrachadh airson na toraidhean as fheàrr agus a’ chuid as fheàrr fhaighinn às an inneal cumhachdach seo. Mus tèid thu a-steach do na diofar dhòighean, tha e cudromach cuimhneachadh air cho cudromach sa tha duilleag-obrach air a dheagh eagrachadh agus eòlas bunaiteach a bhith agad air gnìomhan Excel. Ma tha thu deiseil airson maighstireachd a dhèanamh air dòighean sgrùdaidh ann an Excel, cùm a’ leughadh!
[CRÌOCH-RO-RÀDH]

1. Mar a nì thu sgrùdadh ann an Excel a’ cleachdadh diofar dhòighean

Nuair a bhios tu a’ sgrùdadh ann an Excel, tha e cudromach fios a bhith agad agus diofar dhòighean a chleachdadh gus èifeachdas agus cruinneas nan toraidhean a mheudachadh. Gu h-ìosal tha trì dòighean cumanta a chuidicheas tu gus fiosrachadh a lorg agus a lorg ann an Excel.

1. Rannsaich a' cleachdadh a' ghnìomh rannsachaidh: 'S e dòigh furasta air rannsachadh ann an Excel a bhith a' cleachdadh a' ghnìomh rannsachaidh. Gheibh thu cothrom air an fheart seo bho am bàr-inneal no a’ cleachdadh an ath-ghoirid Meur-chlàr CTRL + F. An uairsin, cuir a-steach am facal no an luach a tha thu airson a lorg agus comharraichidh Excel a h-uile maids. Faodaidh tu seòladh tro gheamannan a’ cleachdadh na saighdean seòlaidh, agus faodaidh tu cuideachd na roghainnean gnìomh sgrùdaidh a bharrachd a chleachdadh gus na slatan-tomhais rannsachaidh agad atharrachadh.

2. Criathraich an dàta: Is e dòigh eile air sgrùdadh ann an Excel a bhith a’ cleachdadh nan roghainnean sìoltachaidh. Faodaidh tu an dàta a shìoladh stèidhichte air diofar shlatan-tomhais, leithid luachan sònraichte, cinn-latha, teacsa, msaa. Gus seo a dhèanamh, tagh an raon de dhàta a tha thu airson a rannsachadh agus an uair sin a dhol gu "Dàta" tab anns a 'bhàr-inneal. Anns a’ bhuidheann “Sort & Filter”, cliog air a’ phutan “Filter”. Cuiridh seo sìoltachain ris na colbhan san raon taghte agus faodaidh tu na saighdean tuiteam-sìos air gach colbh a chleachdadh gus na slatan-tomhais sgrùdaidh atharrachadh.

2. Cudromach duilleag-obrach air a dheagh eagrachadh mus lorg thu dàta ann an Excel

Tha duilleag-obrach air a dheagh eagrachadh riatanach mus tòisich thu air rannsachadh dàta ann an excel. Bidh eagrachadh ceart na duilleige-obrach a’ dèanamh cinnteach gu bheil sgrùdadh nas èifeachdaiche agus nas ceart air an dàta riatanach. A bharrachd air an sin, tha duilleag-obrach air a dheagh eagrachadh a’ toirt cothrom dhut an dàta a thuigsinn agus a mhion-sgrùdadh aon uair ‘s gu bheil e air a sgrùdadh agus faodar àireamhachadh agus staitistig a dhèanamh nas fhasa.

Gus duilleag-obrach air a dheagh eagrachadh a choileanadh, tha e ciallach na ceumannan a leanas a leantainn:
- Mìnich gu soilleir an amas agus an dàta a thathar a’ sireadh.
- Stèidhich structar loidsigeach airson an duilleag-obrach, ga roinn ann an earrannan a rèir nàdar an dàta.
- Cleachd ainmean tuairisgeulach airson ceallan agus raointean dàta, a nì iad nas fhasa an aithneachadh agus an lorg.
- Cuir cruthan iomchaidh ri ceallan, leithid cinn-latha, airgeadan no ceudadan, mar a bhios iomchaidh.
- Deasaich an dàta ann an dòigh pongail agus co-leanailteach, a’ cleachdadh sìoltachain agus seòrsachadh ma tha sin riatanach.

Tha duilleag-obrach air a dheagh eagrachadh a’ dèanamh cinnteach gu bheil dàta furasta a lorg agus a chleachdadh ann am mion-sgrùdaidhean san àm ri teachd. A bharrachd air an sin, tha e a’ lughdachadh comas mearachdan a dhèanamh nuair a thathar a’ lorg dàta agus a’ sìmpleachadh pròiseas eadar-mhìneachaidh fiosrachaidh. Ann an ùine ghoirid, tha e riatanach ùine a thasgadh ann a bhith a’ cur air dòigh duilleag-obrach Excel gu ceart mus lorg thu dàta gus riaghladh fiosrachaidh a bharrachadh agus toraidhean ceart is earbsach fhaighinn.

3. A 'cleachdadh a' ghnìomh rannsachaidh a chaidh a thogail a-steach ann an Excel

Tha an gnìomh sgrùdaidh togte ann an Excel na inneal cumhachdach a leigeas leat fiosrachadh sònraichte a lorg agus a tharraing taobh a-staigh cliath-dhuilleag. Leis an fheart seo, faodaidh tu an dàta a tha a dhìth ort a lorg gu sgiobalta gun a bhith agad ri sgrùdadh le làimh tro liostaichean fada no clàran.

Gus an gnìomh sgrùdaidh ann an Excel a chleachdadh, lean na ceumannan seo:

• Tagh an cealla far a bheil thu airson gun nochd an toradh rannsachaidh.
• Cuir a-steach am foirmle sgrùdaidh sa bhàr fhoirmeil, a’ tòiseachadh leis an t-soidhne “=”, agus an uairsin an gnìomh sgrùdaidh.
• Sònraichidh seo an raon sgrùdaidh taobh a-staigh na cliath-dhuilleag. Tha seo air a dhèanamh le bhith a’ dol a-steach don ainm cealla no raon san argamaid fhreagarrach.
• Cuir a-steach na slatan-tomhais sgrùdaidh, is e sin, an luach a tha thu a’ sireadh.
• Brùth Enter gus an toradh rannsachaidh fhaighinn.

Tha e cudromach cuimhneachadh gum faod an gnìomh sgrùdaidh ann an Excel maidsean ceart a lorg no lorg luachan tuairmseach a’ cleachdadh diofar roghainnean. A bharrachd air an sin, tha e comasach an gnìomh sgrùdaidh a chur còmhla ri gnìomhan agus gnìomhaichean Excel eile gus rannsachaidhean nas iom-fhillte no le cumhachan a dhèanamh. Aon uair ‘s gu bheil thu a’ cleachdadh a ’ghnìomh sgrùdaidh, faodaidh tu ùine agus oidhirp a shàbhaladh le bhith a’ lorg gu sgiobalta am fiosrachadh a tha a dhìth ort anns na duilleagan-clèithe agad.

4. Mar a chuireas tu sìoltachain an sàs ann an Excel gus dàta sònraichte a lorg

Cleachdadh sìoltachain ann an Excel Is e dòigh èifeachdach gus dàta sònraichte a lorg ann an seataichean mòra fiosrachaidh. Tro na ceumannan gu h-ìosal, ionnsaichidh tu mar a chuireas tu sìoltachain an sàs ann an Excel gus na rannsachaidhean agad a dhèanamh nas sìmplidhe agus ùine a shàbhaladh sa phròiseas.

1. Tagh an raon dàta air a bheil thu airson an criathrag a chuir an sàs. Faodaidh tu colbh slàn no ioma-cholbh a thaghadh ma tha sin riatanach.

2. Briog air "Dàta" tab air a' bhàr-inneal Excel agus an uair sin tagh an "Filter" roghainn ann an "Deasaich is Filter" bhuidheann.

3. Aon uair 's gu bheil thu air an roghainn criathra a thaghadh, nochdaidh saighdean beaga aig mullach gach colbh dàta. Cliog air an t-saighead airson a’ cholbh a tha thu airson an criathrag a chuir an sàs agus tagh na roghainnean a tha thu airson a shìoladh. Faodaidh tu roghainn sònraichte a thaghadh bho liosta tuiteam-sìos no an roghainn “Custom Filter” a chleachdadh gus slatan-tomhais nas sònraichte a shuidheachadh.

Tha e cudromach cuimhneachadh gun urrainn dhut iomadh criathrag a chur an sàs ann an Excel gus an rannsachadh agad a leasachadh tuilleadh. Dìreach lean na h-aon cheumannan gus sìoltachain a bharrachd a chuir ri diofar cholbhan dàta. Le bhith a’ cleachdadh sìoltachain ann an Excel leigidh sin leat an dàta a tha a dhìth ort a lorg gu sgiobalta agus an ìre fiosrachaidh a dh’ fheumas tu ath-sgrùdadh a lughdachadh. Is e inneal cumhachdach a tha seo a dh’ fhaodas do chuid obrach a dhèanamh nas fhasa le duilleagan-clèithe agus do chinneasachd adhartachadh. Tòisich le bhith a’ cleachdadh sìoltachain ann an Excel an-diugh agus gabh brath air na buannachdan aige!

5. Mar a chleachdas tu an gnìomh lorg agus ath-nuadhachadh ann an Excel

Tha am feart lorg agus ath-nuadhachadh ann an Excel na inneal feumail airson atharrachaidhean mòra a dhèanamh air cliath-dhuilleag. A’ cleachdadh a’ ghnìomh seo, ’s urrainn dhut luachan sònraichte a lorg agus a chur nan àite anns a h-uile cealla ann an colbh no san duilleag-obrach gu lèir. An seo tha sinn a’ sealltainn dhut mar a chleachdas tu an gnìomh seo:

1. Fosgail an Faidhle Excel far a bheil thu airson an rannsachadh a dhèanamh agus a chur na àite.

• Ceum 1: Briog air an taba "Dachaigh" ann am bàr-clàr Excel.
• Ceum 2: Tagh an roghainn "Lorg agus tagh" anns a 'bhuidheann "Deasaich".
• Ceum 3: Cliog air “Replace” anns a ’chlàr tuiteam-sìos.

2. Anns a “Lorg is Ath-chuir” bogsa deasbaid, cuir a-steach an luach a tha thu airson a lorg anns an raon “Lorg”. Dèan cinnteach gu bheil thu a’ taghadh a’ cholbh no raon de cheallan anns a bheil thu airson a rannsachadh.

• Ceum 4: Taidhp a-steach an luach a tha thu airson a lorg anns an raon "Search".
• Ceum 5: Ma tha thu airson dìreach aon eisimpleir den luach a chuir na àite, cliog air “Lorg Next” agus an uairsin “Cuir na àite.” Ma tha thu airson a h-uile suidheachadh den luach a chuir an àite, cliog air “Replace All.”

3. Gus an luach a chaidh a lorg a chur an àite, cuir a-steach an luach ùr san raon “Cuir an àite”. Ma tha thu airson a h-uile suidheachadh den luach a chaidh a sgrùdadh a chuir an àite, cliog "Cuir an àite na h-uile."

• Ceum 6: Taidhp a-steach an luach a tha thu airson a chur na àite san raon “Cuir an àite”.
• Ceum 7: Cliog air “Replace” gus an ath eisimpleir den luach a chaidh a sgrùdadh a chuir an àite no “Replace All” ma tha thu airson a h-uile suidheachadh a chuir na àite.

6. Tha Excel a’ tabhann grunn dhòighean air dàta a lorg agus a shìoladh

Tha Excel na inneal cumhachdach a tha a’ tabhann grunn dhòighean air dàta a sgrùdadh agus a shìoladh, ga dhèanamh furasta fiosrachadh a mhion-sgrùdadh agus a chuir air dòigh. Gu h-ìosal tha cuid de na prìomh ghnìomhan a tha Excel a’ tabhann gus na gnìomhan sin a choileanadh.

Is e aon de na dòighean as cumanta air sgrùdadh ann an Excel a bhith tro obair sgrùdaidh is ath-chuiridh. Leigidh am feart seo leat luach sònraichte a lorg ann an cliath-dhuilleag agus luach eile a chuir na àite. Faodaidh tu an rannsachadh seo a dhèanamh air an duilleag gu lèir no a chuingealachadh gu raon sònraichte. A bharrachd air an sin, bheir Excel an roghainn dhut lorg agus ath-chur stèidhichte air diofar shlatan-tomhais, leithid litrichean mòra is beaga.

Is e gnìomh cudromach eile de Excel sìoladh dàta. Le sìoladh dàta, chan urrainn dhut ach dàta a choileanadh a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte agus an còrr fhalach. Mar eisimpleir, faodaidh tu sìoladh le luachan sònraichte, raointean cinn-latha, no eadhon foirmlean àbhaisteach. Faodaidh tu cuideachd diofar shlatan-tomhais sìolaidh a chur còmhla gus na toraidhean agad ùrachadh. Aon uair ‘s gu bheil an sìoltachan air a chuir an sàs, leigidh Excel leat obrachadh leis an dàta sìoltachaidh a-mhàin, ga dhèanamh nas fhasa pàtrain a sgrùdadh agus a lorg.

7. Ciamar a chumail suas

Cùm siostam coimpiutair ann an deagh staid Tha e riatanach dèanamh cinnteach gu bheil e ag obair gu ceart agus a choileanadh a mheudachadh. Seo cuid de phrìomh chleachdaidhean gus an siostam agad a chumail ann an deagh staid:

1. Ùraich gu cunbhalach an siostam obrachaidh agus na prògraman: Cùm an siostam obrachaidh agad agus bidh prògraman ùraichte a’ cuideachadh le bhith ga dhìon bho so-leòntachd is mhearachdan aithnichte. Dèan cinnteach gun stàlaich thu ùrachaidhean bathar-bog cho luath ‘s a bhios iad rim faighinn.

2. Dèan cùl-taicean ùineil: Tha e cudromach lethbhreacan-glèidhidh a dhèanamh de na faidhlichean agad agus dàta cudromach gu cunbhalach. San dòigh seo, ma thachras tubaist siostam no ionnsaigh malware, faodaidh tu dàta a thoirt air ais gu furasta gun a bhith a ’call fiosrachadh luachmhor.

3. Cleachd prògram antivirus agus antimalware: Stàlaich agus cùm prògram antivirus earbsach ùraichte. Cuidichidh seo thu gus bathar-bog droch-rùnach sam bith a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air an t-siostam agad a lorg agus a thoirt air falbh. Dèan sganaidhean cunbhalach gus dèanamh cinnteach gu bheil an siostam agad saor bho chunnartan.

Gu crìch, tha Microsoft Excel a’ toirt seachad diofar dhòighean airson dàta a sgrùdadh agus a shìoladh ann an cliath-dhuilleag. Co-dhiù an cleachd thu am feart sgrùdaidh togte, sìoltachain, no lorg agus cuir an àite gnìomhachd, tha Excel a’ tabhann innealan cumhachdach gus am fiosrachadh riatanach a lorg gu furasta. Ach, tha e cudromach duilleag-obrach a chumail air a dheagh eagrachadh, le cinn soilleir agus dàta air an rèiteachadh ann an sreathan agus colbhan loidsigeach. A bharrachd air an sin, tha tuigse bhunasach air gnìomhan Excel, leithid gnìomhan sgrùdaidh agus gnìomhan cumhach, cuideachail ann a bhith ag àrdachadh toraidhean rannsachaidh. Le bhith a’ gabhail brath air na h-innealan sin agus deagh chleachdaidhean eagrachaidh, bidh e comasach dhut rannsachaidhean èifeachdach a dhèanamh agus an dàta riatanach fhaighinn gu sgiobalta agus gu ceart ann an Excel.