Mar a nì thu tionndadh air PDF/A

Chaidh gabhail gu farsaing ri cruth PDF/A, ris an canar cuideachd PDF Archivable, ann an grunn roinnean air sgàth cho comasach ‘s a tha e dèanamh cinnteach gun tèid sgrìobhainnean didseatach a ghleidheadh ​​​​fad-ùine. Ach, uaireannan is dòcha gum feumar faidhlichean PDF/A a thionndadh gu cruthan eile gus coinneachadh ri diofar riatanasan no brath a ghabhail air feartan sònraichte chruthan eile. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air a’ phròiseas tionndaidh PDF/A, a’ beachdachadh air na h-innealan teicnigeach a tha a dhìth agus na prìomh cheumannan gus tionndadh soirbheachail a choileanadh. Bho bhith a’ taghadh an inneal tionndaidh as fheàrr gu bhith a’ dearbhadh càileachd agus ionracas an fhaidhle a thig às, gheibh sinn a-mach na taobhan teignigeach riatanach a thaobh tionndadh PDF/A agus a’ gabhail làn chothrom air an sùbailteachd a tha cruthan eile a’ tabhann. Cùm a’ leughadh gus faighinn a-mach a h-uile rud a dh’ fheumas tu a bhith eòlach air air mar as urrainn dhut PDF/A a thionndadh gu h-èifeachdach agus gu h-èifeachdach!

1. Ro-ràdh gu cruth PDF/A

Tha an cruth PDF/A na inbhe faidhle sgrìobhainn stèidhichte air an Cruth PDF a thathar a’ cleachdadh gus dèanamh cinnteach à gleidheadh ​​​​fad-ùine an faidhlichean didseatach. Tha e eadar-dhealaichte bho chruthan PDF eile leis gu bheil e air a dhealbhadh gu sònraichte airson a bhith seasmhach agus earbsach, ga dhèanamh air leth freagarrach airson sgrìobhainnean cudromach a ghleidheadh. Le bhith a’ cleachdadh cruth PDF/A, faodaidh tu cùisean co-chòrdalachd agus call fiosrachaidh a sheachnadh a dh’ fhaodadh tachairt le cruthan faidhle eile.

Gus tuigse nas fheàrr fhaighinn air cruth PDF/A, tha e cudromach cuimhneachadh air cuid de phrìomh fheartan. An toiseach, chan eil an cruth seo a 'ceadachadh susbaint fiùghantach a thoirt a-steach, leithid ceanglaichean taobh a-muigh no sgriobtaichean, a tha a' gealltainn seasmhachd na sgrìobhainn thar ùine. A bharrachd air an sin, tha e ag iarraidh gum bi a h-uile nì taobh a-staigh an fhaidhle gu tur fèin-chumte, a’ ciallachadh gu bheil a h-uile cruth-clò agus goireas riatanach air an toirt a-steach don sgrìobhainn fhèin. Nì seo cinnteach gum faicear an sgrìobhainn agus gun tèid a chluich gu ceart san àm ri teachd.

Ann an ùine ghoirid, tha an cruth PDF / A na fhuasgladh earbsach is seasmhach airson gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean didseatach. Bidh cleachdadh na h-inbhe seo a’ dèanamh cinnteach gum bi faidhlichean furasta an leughadh agus an cleachdadh san àm ri teachd, ge bith dè na h-atharrachaidhean teicneòlais a dh’ fhaodadh tachairt. Ged is dòcha nach bi cuid de fheartan adhartach rim faighinn ann an cruth PDF/A, tha a phrìomh bhuannachd ann an seasmhachd agus glèidheadh ​​​​fiosrachaidh san fhad-ùine. Leis an cruth PDF/A, faodaidh luchd-cleachdaidh a bhith cinnteach gum bi na sgrìobhainnean cudromach aca air an dìon agus rim faighinn airson faighinn a-steach san àm ri teachd.

2. Dè th' ann an PDF/A agus carson a tha e cudromach?

Tha PDF/A na dhreach eadar-dhealaichte den Faidhle PDF a tha gu sònraichte air a chleachdadh airson gleidheadh ​​​​fad-ùine de sgrìobhainnean didseatach. Eu-coltach ri cruthan PDF eile, tha PDF/A a’ cumail ri inbhean agus riatanasan sònraichte gus dèanamh cinnteach gu bheil an sgrìobhainn earbsach agus gum faodar fhaicinn agus a chleachdadh gu ceart san àm ri teachd.

Is e aon de na feartan as cudromaiche ann an PDF/A a chomas air eileamaidean ruigsinneachd a thoirt a-steach, ga dhèanamh gu sònraichte luachmhor dhaibhsan a dh’ fheumas na sgrìobhainnean aca a bhith ruigsinneach do dhaoine le ciorraman. A bharrachd air an sin, tha PDF/A a’ dèanamh cinnteach gu bheil ceanglachan, leithid ìomhaighean no clòidean, freumhaichte sa phàipear, a’ cur às do eisimeileachd air goireasan bhon taobh a-muigh a dh’ fhaodadh a bhith air chall no air an truailleadh thar ùine.

Is e adhbhar eile carson a tha PDF/A cudromach an comas a bhith a’ glèidheadh ​​coltas tùsail agus cruth sgrìobhainn. Tha seo a’ ciallachadh gum faic neach-cleachdaidh sam bith a dh’fhosglas faidhle PDF/A an aon chruth agus cruth susbaint a bha ùghdar na sgrìobhainn an dùil. A bharrachd air an sin, tha PDF/A cuideachd a’ toirt a-steach meata-dàta a bheir cunntas air susbaint agus feartan na sgrìobhainn, ga dhèanamh nas fhasa aithneachadh agus lorg san àm ri teachd.

Ann an geàrr-chunntas, tha PDF/A deatamach airson sgrìobhainnean didseatach a ghleidheadh ​​​​fad-ùine air sgàth gu bheil e a’ cumail ri inbhean agus riatanasan sònraichte, na comasan ruigsinneachd aige, a chomas goireasan a chuir a-steach, agus a chomas air coltas tùsail agus cruth sgrìobhainnean a ghleidheadh. sgrìobhainn.

3. Innealan a dh'fheumar airson tionndadh gu PDF/A

Gus faidhle a thionndadh gu PDF/A, bidh feum agad air innealan sònraichte. Gu h-ìosal bheir sinn dhut liosta de na h-innealan riatanach agus mar a chleachdas tu iad gus tionndadh soirbheachail a choileanadh.

1. Inneal tionndaidh PDF/A: Is e am prìomh inneal a dh’ fheumas tu bathar-bog tionndaidh PDF/A. Tha diofar roghainnean rim faighinn sa mhargaidh leithid Adobe Acrobat Neach-cruthachaidh Pro, Nitro Pro no PDF24. Leigidh na h-innealan sin dhut tionndadh gu furasta na faidhlichean agad gu cruth PDF/A agus dèanamh cinnteach gu bheil iad a’ coinneachadh ris na h-inbhean riatanach.

2. Rannsaichear Faidhlichean: Gus na faidhlichean a tha thu airson a thionndadh a thaghadh, bidh feum agad air rannsaichear faidhle. Faodaidh tu an rannsachair faidhle togte a chleachdadh an siostam obrachaidh agad (mar Windows Explorer air Windows no Finder air Mac) no faodaidh tu cuideachd innealan taobh a-muigh a chleachdadh mar Ceannard Iomlan no FreeCommander. Leis an rannsachair faidhle, faodaidh tu seòladh gu suidheachadh nam faidhlichean a tha thu airson a thionndadh agus an taghadh gu furasta gus an tionndadh a dhèanamh.

3. Eòlas air a’ phròiseas tionndaidh: A bharrachd air na h-innealan a tha air an ainmeachadh gu h-àrd, feumaidh eòlas a bhith agad cuideachd air a’ phròiseas tionndaidh PDF/A. Tha seo a’ toirt a-steach fios a bhith agad mar a thaghas tu na roghainnean iomchaidh aig àm tionndaidh, leithid a bhith a’ taghadh a’ phròifil PDF/A ceart, agus a’ dèanamh cinnteach gu bheil na faidhlichean tùsail agad a’ coinneachadh ris na riatanasan riatanach. Gheibh thu clasaichean oideachaidh agus iùil air-loidhne a chuidicheas tu gus am pròiseas a thuigsinn nas fheàrr agus tionndadh soirbheachail a dhèanamh.

4. Ceum air cheum: Mar a dh'atharraicheas tu faidhle gu cruth PDF/A

Gus faidhle a thionndadh gu cruth PDF/A, tha grunn cheumannan ann a dh’ fheumas tu a leantainn gus dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle a thig às a’ coileanadh nan inbhean riatanach. Seo stiùireadh ceum air cheum Gus an tionndadh seo a dhèanamh:

1. Tagh inneal tionndaidh: Tha mòran innealan air-loidhne agus prògraman bathar-bog rim faighinn a leigeas leat faidhlichean a thionndadh gu cruth PDF/A. Tha cuid de roghainnean mòr-chòrdte a’ toirt a-steach Adobe Acrobat, Nitro Pro, agus PDFelement. Tagh an inneal as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad agus luchdaich sìos e.

2. Fosgail am faidhle a tha thu airson iompachadh: Nuair a tha thu air a stàladh an inneal iompachadh, fosgail e agus a 'coimhead airson an roghainn a luchdadh suas am faidhle a tha thu airson iompachadh. Faodaidh seo a bhith na fhaidhle Word, Excel, PowerPoint no cruth co-chosmhail eile.

3. Tagh an cruth toradh: Anns an inneal iompachadh, bu chòir dhut an roghainn a thaghadh an cruth toradh. Coimhead airson an roghainn "PDF / A" no "File PDF" agus tagh e. Bidh an cruth seo a’ dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle PDF a thig às gu tur co-chòrdail agus gun gabh a leughadh le leughadair PDF sam bith.

5. Roghainnean tionndaidh adhartach PDF/A

Tha grunn roghainnean adhartach rim faighinn airson faidhlichean PDF a thionndadh gu PDF/A, a tha na inbhe faidhle fad-ùine. Faodaidh na roghainnean sin a bhith feumail nuair a tha feum air tionndadh ceart agus mionaideach. Seo cuid de na roghainnean sin agus mar a chleachdas tu iad:

1. Usar software especializado: Tha grunn innealan bathar-bog rim faighinn air-loidhne a dh'fhaodar a chleachdadh gus faidhlichean PDF a thionndadh gu PDF/A. Tha na prògraman sin air an dealbhadh gu sònraichte airson an adhbhair seo agus a’ tabhann raon farsaing de fheartan agus innealan gus dèanamh cinnteach à tionndadh ceart. Tha cuid de na prògraman sin a’ toirt a-steach Adobe Acrobat Pro, Able2Extract Professional, agus Nitro Pro.

2. Lean an stiùireadh tionndaidh: Gus dèanamh cinnteach à atharrachadh ceart bho PDF gu PDF/A, tha e cudromach cumail ri stiùiridhean agus inbhean stèidhichte. Tha an stiùireadh seo a’ toirt a-steach mion-chomharrachadh teignigeach air mar a bu chòir faidhlichean a bhith air an structaradh, seòrsaichean clò ceadaichte, cuingealachadh dath, agus barrachd. Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo nì sinn cinnteach gu bheil am faidhle a chaidh a thionndadh a’ coinneachadh ri ìrean tasglann san fhad-ùine.

3. Dèan deuchainnean dearbhaidh: Mus cuir thu crìoch air tionndadh faidhlichean PDF gu PDF / A, thathas a’ moladh deuchainnean dearbhaidh a dhèanamh gus dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle a chaidh a thionndadh ceart agus a ’coinneachadh ri inbhean. Tha innealan air-loidhne rim faighinn a nì cinnteach a bheil faidhle PDF a’ coinneachadh ri inbhean PDF/A. Bidh na h-innealan sin a’ sganadh am faidhle airson mhearachdan agus a’ toirt dhut aithisg mhionaideach air duilgheadasan sam bith a chaidh a lorg. Tha e riatanach na deuchainnean dearbhaidh sin a dhèanamh gus dèanamh cinnteach gum fuirich faidhlichean a chaidh a thionndadh furasta a leughadh agus ruigsinneach san fhad-ùine.

6. Suidhichidhean air am moladh airson an tionndadh gu PDF/A gu soirbheachail

• Thoir sùil air na roghainnean rèiteachaidh anns a’ bhathar-bog tionndaidh PDF/A agad. Bidh na roghainnean sin ag atharrachadh a rèir a’ phrògram a tha thu a’ cleachdadh, ach sa chumantas tha roghainnean ann airson an inbhe PDF/A a thaghadh, càileachd ìomhaigh a shuidheachadh, teannachadh faidhle atharrachadh, agus feartan sgrìobhainn a thaghadh.
• Dèan cinnteach gu bheil gach eileamaid den sgrìobhainn agad ann an cruth ceart agus co-chòrdail ri PDF/A. Tha seo a’ toirt a-steach clòidean freumhaichte, ìomhaighean ann an cruth ceart, meata-dàta iomlan, agus comharrachadh structar ceart. Ma tha ceanglaichean anns an sgrìobhainn agad, dèan cinnteach gu bheil iad gnìomhach agus comharraich na h-àiteachan ceart.
• Ma tha duilgheadasan agad le bhith ag atharrachadh do sgrìobhainn gu PDF/A, smaoinich air innealan dearbhaidh a chleachdadh. Faodaidh na tagraidhean sònraichte seo sgrùdadh agus dearbhadh gu bheil am faidhle PDF agad a’ gèilleadh ris an inbhe PDF/A. Is urrainn dha mearachdan a chomharrachadh agus a cheartachadh, leithid clòidean neo-fhighte, ìomhaighean le rùn ìosal, no cùisean meata-dàta. Faodaidh innealan dearbhaidh a bhith na chuideachadh mòr ann a bhith a’ dèanamh cinnteach gu bheil do sgrìobhainn PDF/A ceart agus a’ coinneachadh ri inbhean stèidhichte.

Leis na ceumannan seo agus na roghainnean a tha air am moladh, faodaidh tu na sgrìobhainnean agad a thionndadh gu PDF/A gu soirbheachail agus dèanamh cinnteach gu bheil iad air an gleidheadh ​​​​fad-ùine. Cuimhnich gu bheil an inbhe seo gu sònraichte feumail airson faidhlichean a dh’ fheumar a chumail gun atharrachadh, leithid sgrìobhainnean laghail no eachdraidheil, leis gu bheil PDF / A a ’gealltainn ionracas agus dìlseachd an t-susbaint.

Tha e an-còmhnaidh ciallach cumail ris an stiùireadh a thug buidhnean eadar-nàiseanta seachad, leithid ISO agus an Comann PDF, gus dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle PDF/A agad ann an cruth seasmhach agus co-chòrdail ri diofar thagraidhean agus luchd-amhairc.

7. Fuasgladh dhuilgheadasan cumanta nuair a thionndaidheas tu gu cruth PDF/A

1. Cleachd inneal tionndaidh càileachd: Tha grunn innealan rim faighinn air-loidhne agus far-loidhne gus faidhlichean a thionndadh gu cruth PDF/A. Ach, tha e cudromach inneal earbsach agus càileachd a thaghadh a nì cinnteach gum bi tionndadh ceart agus gun mhearachd. Tha cuid de na roghainnean mòr-chòrdte a’ toirt a-steach Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, agus Nitro Pro.Tha na h-innealan sin a’ tabhann raon farsaing de fheartan agus roghainnean gnàthachaidh a fhreagras air feumalachdan fa leth. A bharrachd air an sin, bidh iad a’ tabhann clasaichean oideachaidh mionaideach agus taic theicnigeach gus luchd-cleachdaidh a chuideachadh sa phròiseas tionndaidh.
2. Thoir sùil air co-chòrdalachd nam faidhlichean tùsail: Mus tionndaidh thu faidhle gu cruth PDF/A, tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle tùsail co-chòrdail ris an tionndadh. Tha cuid de chruthan faidhle mòr-chòrdte, leithid docx no xlsx, a’ faighinn taic bhon mhòr-chuid de dh’ innealan tionndaidh. Ach, mas e cruth gun taic a th’ anns an fhaidhle stòr, is dòcha gum feumar a thionndadh gu cruth le taic mus lean thu air adhart leis an atharrachadh gu PDF/A. Seo Faodar a dhèanamh a’ cleachdadh innealan tionndaidh a bharrachd no le bhith a’ fosgladh am faidhle tùsail san tagradh dùthchasach aige agus ga shàbhaladh ann an cruth co-fhreagarrach.
3. Thoir sùil air roghainnean rèiteachaidh: Nuair a thionndaidheas tu faidhle gu cruth PDF/A, tha e cudromach na roghainnean rèiteachaidh ath-sgrùdadh agus atharrachadh mar a dh’ fheumar. Faodaidh na roghainnean sin a bhith a’ toirt a-steach teannachadh ìomhaigh, toirt a-steach meata-dàta, fuasgladh ìomhaigh, agus suidheachaidhean dath. Cuidichidh dèanamh cinnteach gu bheil na roghainnean sin a’ coinneachadh ri feumalachdan an fhaidhle agus mion-chomharrachadh na h-inbhe PDF/A le bhith a’ seachnadh duilgheadasan nas fhaide air adhart le taisbeanadh no ruigsinneachd. A bharrachd air an sin, tha cuid de dh’ innealan tionndaidh a ’tabhann roghainnean adhartach airson optimization PDF/A, leithid atharrachadh structar na sgrìobhainn no a’ toirt a-steach eileamaidean eadar-ghnìomhach.

8. Iomadh mòr gu PDF/A: mar a nì thu am pròiseas as fheàrr

Tionndadh mòr gu PDF/A Tha e na phròiseas riatanach gus dèanamh cinnteach gu bheil sgrìobhainnean dealanach air an gleidheadh ​​​​san fhad-ùine. Le bhith a 'leasachadh a' phròiseas seo, is urrainn dhuinn ùine agus goireasan a shàbhaladh, a bharrachd air dèanamh cinnteach gu bheil faidhlichean tionndaidh a 'coinneachadh ri ìrean stèidhichte. Anns an earrainn seo, nì sinn sgrùdadh air diofar ro-innleachdan agus innealan a leigeas leinn tionndadh èifeachdach is èifeachdach a dhèanamh.

Airson tòiseachadh, tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil a 'mhòr-chuid iompachadh phròiseas gu PDF/A faodaidh iad a bhith eadar-dhealaichte a rèir feartan nan sgrìobhainnean tùsail. Ach, is urrainn dhuinn sreath de cheumannan coitcheann a leantainn gus am pròiseas as fheàrr a dhèanamh. An toiseach, feumaidh sinn feumalachdan tionndaidh sònraichte ar faidhlichean a chomharrachadh, leithid meata-dàta a ghabhail a-steach, làimhseachadh clòidean freumhaichte, no ceartachadh mhearachdan a dh’ fhaodadh a bhith ann. An ath rud, feumaidh sinn an inneal iomchaidh a thaghadh gus an tionndadh mòr a dhèanamh. Tha grunn roghainnean rim faighinn, bho bhathar-bog deasg gu fuasglaidhean anns an neul, gach fear le a bhuannachdan agus a bheachdachaidhean fhèin.

Is e taobh cudromach eile ri thoirt fa-near an comas teamplaidean ro-mhìnichte a chleachdadh gus am pròiseas tionndaidh mòr a luathachadh PDF/A. Leigidh na teamplaidean sin leinn suidheachaidhean àbhaisteach a shuidheachadh a thèid a chuir an sàs gu fèin-ghluasadach anns a h-uile faidhle tionndaidh againn. Tha e gu sònraichte feumail nuair a tha sinn ag obair le meudan mòra de sgrìobhainnean agus ag iarraidh dèanamh cinnteach gu bheil iad uile a’ cumail structar agus cruth cunbhalach. A bharrachd air teamplaidean, is urrainn dhuinn cuideachd brath a ghabhail air comasan adhartach eile de dh’ innealan tionndaidh, leithid clàradh gnìomhan baidse no amalachadh le siostaman no sruthan-obrach eile.

9. Cho cudromach sa tha dearbhadh nuair a thionndaidheas tu gu PDF/A

Tha dearbhadh nuair a thionndaidheas tu gu PDF/A na cheum deatamach gus dèanamh cinnteach à ionracas fad-ùine agus gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean didseatach. Le bhith a’ coileanadh an dearbhaidh seo, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle PDF a’ coinneachadh ris na h-inbhean a tha riatanach airson tasglann agus nach tèid fiosrachadh cudromach a chall sa phròiseas tionndaidh.

Rud cudromach ri chumail nad inntinn nuair a thathar a’ dèanamh dearbhadh gu bheil dreachan eadar-dhealaichte den inbhe PDF/A, agus mar sin tha e riatanach dèanamh cinnteach gun cleachd thu an dreach iomchaidh a rèir feumalachdan an fhaidhle. A bharrachd air an sin, tha e ciallach innealan sònraichte a chleachdadh a leigeas le dearbhadh a dhèanamh gu ceart agus gu h-èifeachdach.

Is e cuid de na h-innealan as motha a chleachdar airson dearbhadh PDF/A Adobe Acrobat Pro, VeraPDF agus Preflight. Bidh na h-innealan sin a’ tabhann gnìomhan dearbhaidh fèin-ghluasadach a nì sgrùdadh a bheil am faidhle a’ coinneachadh ri inbhean PDF/A agus a’ comharrachadh dhuilgheadasan a dh’ fhaodadh a bhith air an ceartachadh.

A bharrachd air na h-innealan sin a chleachdadh, tha e ciallach molaidhean a bharrachd a leantainn nuair a bhios tu a’ dèanamh dearbhadh PDF/A. Tha iad sin a’ toirt a-steach a bhith a’ sgrùdadh càileachd nan ìomhaighean agus nan grafaigean taobh a-staigh an fhaidhle, a’ dèanamh cinnteach gu bheil meata-dàta air a chòdachadh gu ceart, a’ dèanamh cinnteach gu bheil ceanglaichean agus iomraidhean taobh a-staigh ag obair gu ceart, agus a’ dèanamh cinnteach nach eil eileamaidean eadar-ghnìomhach no sgriobtaichean anns an fhaidhle a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air so-leughaidh agus ruigsinneachd.

Ann an geàrr-chunntas, tha dearbhadh nuair a thèid atharrachadh gu PDF/A air leth cudromach gus ionracas sgrìobhainnean didseatach a ghleidheadh ​​​​san fhad-ùine. Le bhith a’ cleachdadh innealan sònraichte agus a’ leantainn na comhairle a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, nì sin cinnteach gu bheil am faidhle PDF a’ coinneachadh ris na h-inbhean riatanach agus gu bheil e freagarrach airson tasglann ceart.

10. Ciamar a thionndaidheas tu PDF/A air ais gu PDF àbhaisteach?

Ma tha faidhle PDF/A agad agus gu feum thu a thionndadh air ais gu PDF àbhaisteach, tha grunn dhòighean ann air a dhèanamh. Seo cuid de na dòighean as urrainn dhut a leantainn:

1. Cleachd innealan tionndaidh air-loidhne: Tha grunn innealan air-loidhne an-asgaidh ann a leigeas leat PDF/A a thionndadh gu PDF àbhaisteach gu luath agus gu furasta. Cha leig thu leas ach am faidhle PDF/A a luchdachadh suas chun àrd-ùrlar agus tagh an roghainn tionndaidh gu PDF àbhaisteach. Nuair a bhios tu deiseil, faodaidh tu am faidhle ùr a luchdachadh sìos gu dìreach chun choimpiutair agad.

2. Cleachd bathar-bog tionndaidh: Is e roghainn eile bathar-bog tionndaidh sònraichte a chleachdadh. Tha diofar phrògraman an-asgaidh agus pàighte ann a leigeas leat an obair seo a choileanadh. Cha leig thu leas ach am bathar-bog a stàladh air a’ choimpiutair agad, fosgail am faidhle PDF/A agus tagh an roghainn tionndaidh gu PDF àbhaisteach. Faodaidh an roghainn seo a bhith gu sònraichte feumail ma dh'fheumas tu iomadh faidhle a thionndadh aig an aon àm no ma tha thu airson obraichean a bharrachd eile a dhèanamh tron ​​​​phròiseas tionndaidh.

3. Atharraich roghainnean sàbhalaidh ann an Adobe Acrobat: Ma chleachdas tu Adobe Acrobat gus na faidhlichean PDF/A agad fhaicinn, faodaidh tu na roghainnean sàbhalaidh agad atharrachadh gus am bi faidhlichean air an sàbhaladh gu fèin-ghluasadach ann an cruth PDF àbhaisteach an àite PDF/A. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a dhol gu "Deasachadh" tab agus tagh "Roghainnean." An uairsin, anns an roinn “Sgrìobhainnean” gheibh thu an roghainn “Sàbhail roghainnean”. An sin faodaidh tu an roghainn “Sàbhail mar PDF / A” a chuir dheth agus na h-atharrachaidhean a shàbhaladh. Bhon uairsin, thèid na faidhlichean agad a shàbhaladh gu fèin-ghluasadach ann an cruth PDF àbhaisteach.

11. Buannachdan agus cleachdadh cruth PDF/A ann an diofar ghnìomhachasan

Tha an cruth PDF/A air a bhith a’ sìor fhàs mòr-chòrdte ann an diofar ghnìomhachasan mar thoradh air na buannachdan agus na h-iarrtasan iomadach aige. Tha an cruth seo a’ tabhann grunn bhuannachdan a tha ga dhèanamh na roghainn as fheàrr airson stòradh agus cuairteachadh sgrìobhainnean. Is e aon de na prìomh bhuannachdan a tha aig PDF/A a chomas air coltas tùsail sgrìobhainn a ghleidheadh, a’ dèanamh cinnteach gu bheil e a’ coimhead dìreach mar an ceudna air inneal no inneal sam bith. siostam obrachaidh.

Is e buannachd chudromach eile den chruth PDF/A a chomas teannaich faidhlichean gun a bhith ag ìobairt càileachd. Leigidh seo le meud sgrìobhainnean a lughdachadh, a tha gu sònraichte feumail ann an gnìomhachasan leithid stòradh fhaidhlichean, far a bheil àite na ghoireas cuibhrichte. A bharrachd air an sin, tha PDF / A cuideachd a’ tabhann an roghainn sgrìobhainnean a dhìon le faclan-faire no ceadan ruigsinneachd, a ’toirt seachad ìre tèarainteachd a bharrachd airson fiosrachadh mothachail.

A thaobh cleachdadh cruth PDF/A ann an diofar ghnìomhachasan, is urrainn dhuinn cuideam a chuir air a chleachdadh ann an raointean leithid laghail, ionmhais agus meidigeach. Anns an roinn laghail, thathas a’ cleachdadh PDF/A airson a bhith a’ taisbeanadh sgrìobhainnean laghail agus cùmhnantan dealanach, a’ gealltainn an dearbhadh agus an dligheachd laghail. Anns an roinn ionmhais, tha an cruth seo air a chleachdadh gus aithrisean cunntais, fàirdealan agus sgrìobhainnean ionmhais eile a stòradh, a’ comasachadh riaghladh agus ruigsinneachd air fiosrachadh. Mu dheireadh, anns an raon meidigeach, thathas a ’cleachdadh PDF / A airson clàran meidigeach agus clàran meidigeach eile a stòradh, a’ dèanamh cinnteach à ionracas an fhiosrachaidh agus a ’comasachadh iomlaid eadar proifeiseantaich slàinte.

12. Beul-aithris agus fìrinnean mu thionndadh gu PDF/A

Faodaidh atharrachadh sgrìobhainnean gu cruth PDF/A mòran teagamhan a thogail mar thoradh air na h-uirsgeulan a tha a’ cuairteachadh mun phròiseas seo. Anns an earrainn seo cuiridh sinn às do chuid de na mì-thuigse sin agus nì sinn soilleireachd air na fìrinnean mu thionndadh gu PDF/A.

Is e aon de na h-uirsgeulan as cumanta gu bheil tionndadh gu PDF / A na phròiseas toinnte agus duilich. Ach, tha innealan agus bathar-bog sònraichte ann a tha gu mòr a’ comasachadh a’ phròiseis seo. Leigidh na prògraman sin leat seòrsa sam bith de sgrìobhainn a thionndadh gu PDF/A gu sgiobalta, a’ gleidheadh ​​​​an structair agus an cruth tùsail. A bharrachd air an sin, tha mòran de na bathar-bog sin a’ tabhann clasaichean oideachaidh agus stiùireadh ceum air cheum gus an tionndadh a dhèanamh gu furasta agus gu h-èifeachdach.

Is e uirsgeul cumanta eile gum faodadh atharrachadh gu PDF/A susbaint no càileachd na sgrìobhainn thùsail atharrachadh. Esto no es cierto. Tha an cruth PDF/A air a dhealbhadh gu sònraichte gus dèanamh cinnteach gun tèid sgrìobhainnean didseatach a ghleidheadh ​​​​fad-ùine, agus mar sin cha bu chòir atharrachadh chun chruth seo buaidh a thoirt air susbaint no càileachd lèirsinneach na sgrìobhainn. Tha e cudromach innealan earbsach a chleachdadh agus dearbhadh gu bheil na sgrìobhainnean atharraichte a’ cumail suas an ionracas agus an dìlseachd.

13. Cruth PDF/A san àm ri teachd: gluasadan agus ùrachaidhean

Tha an cruth PDF/A air a bhith air a chleachdadh gu farsaing airson bhliadhnaichean airson a chomas structar agus susbaint sgrìobhainnean a ghleidheadh ​​​​thar ùine. Ach, tha an saoghal didseatach an-còmhnaidh a’ tighinn air adhart agus tha gluasadan is ùrachaidhean ùra a’ nochdadh ann an raon cruth PDF/A. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air cuid de na gluasadan agus na h-ùrachaidhean sin, a bharrachd air a’ bhuaidh a dh’ fhaodadh a bhith aca air àm ri teachd a’ chruth seo.

Is e aon de na gluasadan as ainmeil san àm ri teachd ann an cruth PDF/A am fòcas air ruigsinneachd. Tha e a’ sìor fhàs cudromach dèanamh cinnteach gu bheil sgrìobhainnean PDF/A ruigsinneach do dhaoine le ciorraman lèirsinneach no eile. Tha seo a’ ciallachadh gum feum sgrìobhainnean a bhith air an leughadh le luchd-leughaidh sgrion, le structar soilleir agus co-chòrdail ri teicneòlasan taice. Gus seo a choileanadh, thathas a’ moladh innealan dearbhaidh agus ceartachaidh ruigsinneachd a chleachdadh, a bharrachd air a bhith a’ leantainn an stiùireadh ruigsinneachd a stèidhich Co-bhanntachd Lìon na Cruinne (W3C).

Is e ùrachadh buntainneach eile a bhith a’ toirt a-steach meata-dàta structaraichte ann an sgrìobhainnean PDF/A. Tha meata-dàta na fhiosrachadh a bharrachd mu sgrìobhainnean a chuidicheas siostaman riaghlaidh sgrìobhainnean agus einnseanan sgrùdaidh gus faidhlichean a chlàradh agus a sheòrsachadh nas èifeachdaiche. Le bhith a’ cleachdadh meata-dàta structaraichte ann an sgrìobhainnean PDF/A bidh e nas fhasa an lorg agus fhaighinn air ais, ag adhartachadh èifeachdas agus cinneasachd ann an àrainneachdan gnìomhachais. Gus meata-dàta structarail a chur ris, faodar innealan cruthachaidh PDF/A a chleachdadh a leigeas le meata-dàta a chuir a-steach ann an raointean sònraichte, leithid tiotal, ùghdar, ceann-latha, am measg feadhainn eile.

Ann an geàrr-chunntas, tha coltas ann gu bheil cruth PDF/A san àm ri teachd gealltanach, le gluasadan agus ùrachaidhean a tha ag amas air ruigsinneachd agus èifeachdas sgrìobhainnean a leasachadh. Gus am feum as fheàrr a dhèanamh de na gluasadan sin, tha e cudromach innealan a chleachdadh agus na cleachdaidhean as fheàrr a tha eòlaichean san raon a mholadh a leantainn. A bharrachd air an sin, tha e deatamach gum bi fios agad mu na h-ùrachaidhean as ùire ann an cruth PDF/A agus measadh mar as urrainn dhaibh buannachd a thoirt don bhuidheann agad a thaobh ruigsinneachd, èifeachdas agus cinneasachd.

14. Molaidhean deireannach airson tionndadh soirbheachail gu PDF/A

Molaidhean a bharrachd gus dèanamh cinnteach à tionndadh soirbheachail gu PDF/A:

1. Thoir sùil air roghainnean clò-bhualadair mas-fhìor: Mus clò-bhuail thu sgrìobhainn ann an cruth PDF/A, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil an clò-bhualadair mas-fhìor air a rèiteachadh gu ceart. Tha seo a’ toirt a-steach dèanamh cinnteach gu bheil an cruth PDF/A air a thaghadh mar an roghainn toraidh agus gu bheil an rùn iomchaidh air a shuidheachadh airson a’ chàileachd as fheàrr. A bharrachd air an sin, tha e ciallach ath-sgrùdadh a dhèanamh air roghainnean rèiteachaidh eile, leithid teannachadh ìomhaigh no òrdugh duilleag, a rèir feumalachdan sònraichte an fhaidhle.

2. Cleachd innealan sònraichte: Tha grunn innealan agus bathar-bog rim faighinn air a' mhargaidh a nì sìmplidh air a' phròiseas tionndaidh PDF/A. Bidh na tagraidhean sin gu tric a’ tabhann feartan a bharrachd, leithid an comas OCR (aithneachadh caractar optigeach) a dhèanamh airson sgrìobhainnean a chaidh a sganadh no an comas am faidhle a thig às a dhlùthadh gun a bhith a’ lughdachadh càileachd. A bharrachd air an sin, leigidh cuid de dh’ innealan dhut an sgrìobhainn fhaicinn mus tèid a thionndadh, a leigeas leat mearachdan no eileamaidean a lorg nach eil co-chosmhail ri inbhe PDF/A.

3. Dearbhaich am faidhle a thàinig às: Aon uair 's gu bheil an tionndadh gu PDF/A air a dhèanamh, tha e riatanach am faidhle a thig às a dhearbhadh gus dearbhadh gu bheil e a' gèilleadh ris an inbhe. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ cleachdadh inneal dearbhaidh no prògram sealladair PDF gus dèanamh cinnteach a bheil an sgrìobhainn a’ coinneachadh ri riatanasan sònraichte PDF/A. Am measg cuid de na rudan ri sgrùdadh tha structar an fhaidhle, toirt a-steach clòidean freumhaichte, cleachdadh dhathan agus grafaigean, a bharrachd air co-chòrdalachd le inbhean ruigsinneachd agus sgrùdadh teacsa.

Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo agus a’ cleachdadh nan innealan iomchaidh nì sin cinnteach gum bi tionndadh soirbheachail gu PDF/A agus mar thoradh air sin bidh faidhle co-chòrdail, tèarainte, àrd-inbhe a ghlèidheas ionracas do sgrìobhainnean san fhad-ùine. Cuimhnich gu bheil atharrachadh gu PDF/A gu sònraichte cudromach ann an àrainneachdan far a bheil feum air gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean, leithid tasglannan eachdraidheil, leabharlannan didseatach no siostaman riaghlaidh sgrìobhainnean.

Ann an geàrr-chunntas, faodaidh atharrachadh faidhle PDF/A gu cruth eile a bhith riatanach ann an diofar shuidheachaidhean, gu sònraichte nuair a dh’ fheumas tu deasachadh, roinneadh no obrachadh le dàta taobh a-staigh na sgrìobhainn. Ged a chaidh an cruth PDF/A a dhealbhadh gu sònraichte gus ionracas agus coltas fhaidhlichean a ghleidheadh ​​​​san fhad-ùine, faodaidh atharrachadh gu cruthan eile barrachd sùbailteachd agus comas-gnìomh a thabhann.

Tha diofar dhòighean agus innealan rim faighinn gus an tionndadh seo a dhèanamh, bho bhathar-bog sònraichte gu seirbheisean air-loidhne an-asgaidh. Ach, tha e cudromach beachdachadh air cùisean laghail is tèarainteachd nuair a thathar a’ làimhseachadh fiosrachadh mothachail no dìomhair.

Ge bith dè an roghainn a chaidh a thaghadh, tha e riatanach càileachd agus èifeachdas an tionndaidh a mheasadh, a ’dèanamh cinnteach gu bheil am faidhle a thig às a’ cumail suas an structar, an stoidhle agus an leughadh a tha riatanach gus na h-amasan stèidhichte a choileanadh. Feumaidh tu cuideachd dèanamh cinnteach a bheil feum air atharrachaidhean làimhe no ceartachaidhean às dèidh tionndadh.

Ann an ùine ghoirid, le bhith a’ leantainn nan ceumannan ceart agus a’ taghadh an inneal cheart, faodaidh atharrachadh faidhle PDF/A a bhith na phròiseas caran sìmplidh agus buannachdail a thaobh comas-gnìomh agus so-chleachdadh. Bhon àm seo, bidh an sgrìobhainn tionndaidh comasach air brath a ghabhail air na buannachdan uile a tha na cruthan as mòr-chòrdte a’ tabhann, a ’comasachadh a làimhseachadh, iomlaid agus co-obrachadh ann an diofar cho-theacsan teicnigeach agus proifeasanta.