Mar a shàbhaileas tu faidhle Word gun a bhith air atharrachadh

Anns an t-saoghal dhidseatach, tha dìon fhaidhlichean air a thighinn gu bhith na dhragh cunbhalach dha mòran de luchd-cleachdaidh. Ge bith an ann airson adhbharan prìobhaideachd, dìomhaireachd, no dìreach an fheum air ionracas sgrìobhainn a ghleidheadh, tha fios agad mar a shàbhaileas tu faidhle Word gun a bhith air atharrachadh air a thighinn gu bhith na sgil theicnigeach riatanach. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air na diofar dhòighean agus ro-innleachdan a leigeas leat dìon na faidhlichean agad de Word, a’ dèanamh cinnteach gum fuirich iad slàn an aghaidh làimhseachadh sam bith a dh’ fhaodadh a bhith ann. Bho bhith a’ cleachdadh faclan-faire gu bhith a’ cur a-steach ceadan sònraichte, lorgaidh tu na h-innealan a dh’ fheumas tu gus na sgrìobhainnean agad a chumail tèarainte agus saor bho atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh. Dèan deiseil gus d’ fhiosrachadh a dhìon agus na sgrìobhainnean agad a dhìon leis na molaidhean teicnigeach riatanach sin! Cùm a’ leughadh gus tuilleadh ionnsachadh!

1. Ro-ràdh: Cho cudromach sa tha e faidhle Word a shàbhaladh gun atharrachaidhean

Tha sàbhaladh faidhle Word gun atharrachaidhean na chleachdadh riatanach nuair a bhios tu ag obair le sgrìobhainnean cudromach. Gu tric feumar sgrìobhainnean a cho-roinn le co-obraichean, teachdaichean no àrd-oifigearan, agus tha dèanamh cinnteach gu bheil an susbaint air a chumail slàn deatamach gus ionracas an fhiosrachaidh a chumail suas. A bharrachd air an sin, ma dh’ fheumas sinn a-riamh iomradh a thoirt air dreach roimhe seo den sgrìobhainn, tha leth-bhreac gun atharrachadh air leth luachmhor. Anns an earrainn seo, nì sinn sgrùdadh air cho cudromach sa tha an cleachdadh seo agus bheir sinn seachad molaidhean feumail airson a choileanadh.

Is e aon de na dòighean as fheàrr air faidhle Word a shàbhaladh gun atharrachaidhean le bhith a’ cleachdadh an gnìomh “Sàbhail Mar”. Le bhith a’ cleachdadh an roghainn seo, is urrainn dhuinn ainm faidhle eile a thaghadh agus an sgrìobhainn a shàbhaladh mar dhreach ùr, gus am fuirich am fear tùsail slàn. A bharrachd air an sin, tha e ciallach am faidhle a shàbhaladh ann an cruth tèarainte, leithid PDF, gus casg a chuir air atharrachaidhean gun fhiosta.

Is e dòigh eile air faidhle Word a dhìon faclan-faire a chleachdadh. Le bhith a’ sònrachadh facal-faire don sgrìobhainn, is urrainn dhuinn dèanamh cinnteach nach fhaigh ach daoine le ùghdarras cothrom air an t-susbaint agus atharrachadh. Tha e cudromach facal-faire làidir a thaghadh agus a chumail ann an àite sàbhailte. A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn cuideachd cuingealachaidhean deasachaidh a chuir air an sgrìobhainn, a chuireas casg air na gnìomhan as urrainn do luchd-cleachdaidh a dhèanamh air an fhaidhle.

2. Dòigh 1: A' cleachdadh am feart “Sàbhail Mar” ann am Word

A 'chiad dòigh air a shàbhaladh sgrìobhainn Word le bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh “Save As”. Leigidh an roghainn seo leat an cruth anns a bheil thu airson am faidhle a shàbhaladh agus cuideachd ainm agus àite atharrachadh.

Gus am feart “Sàbhail Mar” a chleachdadh, lean na ceumannan seo:

• Fosgail an Sgrìobhainn Word.
• Cliog air an taba “File” a-steach am bàr-inneal.
• Tagh "Sàbhail mar" bhon chlàr-taice.
• Fosglaidh uinneag far an urrainn dhut am fòrmat faidhle a thaghadh.
• Tagh an cruth a tha thu ag iarraidh, leithid .docx, .pdf no .txt.
• Faodaidh tu cuideachd ainm an fhaidhle atharrachadh agus tagh am pasgan far a bheil thu airson a shàbhaladh.
• Mu dheireadh, cliog air a’ phutan “Sàbhail” gus am faidhle a shàbhaladh anns a’ chruth agus an àite a thagh thu.

Le bhith a’ cleachdadh am feart “Save As” ann am Word bheir e sùbailteachd dhut na sgrìobhainnean agad a shàbhaladh ann an diofar chruthan agus an àite a riaghladh gu sgiobalta agus gu furasta. Tha seo gu sònraichte feumail ma dh’fheumas tu am faidhle a chuir gu cuideigin a chleachdas prògram no inneal nach eil a’ toirt taic do chruth bunaiteach Word.

3. Dòigh 2: Glasadh am faidhle gus casg a chur air atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh

Is e an dàrna dòigh gus casg a chuir air atharrachaidhean gun iarraidh air faidhle a ghlasadh. Le bhith a’ glasadh faidhle tha casg air a bhith air a dheasachadh no air atharrachadh le daoine eile gun chead. Faodaidh seo a bhith feumail nuair a dh'fheumas tu faidhle a cho-roinn, ach airson dèanamh cinnteach nach eil e air atharrachadh.

Gus faidhle a ghlasadh, faodar na ceumannan a leanas a leantainn:

1. Fosgail am faidhle sa phrògram iomchaidh, mar eisimpleir, sgrìobhainn teacsa ann an deasaiche teacsa.
2. Anns a 'chlàr-taice roghainnean, coimhead airson an "Lock faidhle" no "Dìon faidhle" roghainn. Mar as trice lorgar an roghainn seo anns a’ chlàr “File” no “Innealan”.
3. Cliog air an roghainn agus tagh an seòrsa glas a tha thu airson a chuir a-steach don fhaidhle. Faodaidh tu glas bunaiteach a thaghadh a chuireas casg air deasachadh an fhaidhle no glas nas adhartaiche a dh’ fheumas facal-faire airson atharrachadh.

Cuimhnich gun sàbhail thu na h-atharrachaidhean agad agus dearbhaich gu bheil am faidhle glaiste. Ma dh’fheuchas feadhainn eile ri a dheasachadh, gheibh iad fios no teachdaireachd-mearachd ag innse gu bheil am faidhle fo dhìon. Air eagal ‘s gum feum thu atharrachaidhean a dhèanamh san àm ri teachd, dìreach fosgail am faidhle a’ cleachdadh na h-aon cheumannan agus sàbhail na h-atharrachaidhean a-rithist.

4. A 'suidheachadh ceadan adhartach gus faidhle Word a dhìon

Gus faidhle Word a dhìon agus smachd a chumail air cò as urrainn faighinn chun t-susbaint aige agus atharrachadh, feumaidh tu ceadan adhartach a stèidheachadh. An seo tha sinn a 'sealltainn dhut mar a nì thu an rèiteachadh seo ceum air cheum:

1. Fosgail am faidhle agus tagh "File" anns a 'bhàr-inneal. An uairsin, le bhith a 'briogadh air "Dìon sgrìobhainn", thèid clàr le grunn roghainnean a thaisbeanadh.
2. Tagh an roghainn "Cuir bacadh air deasachadh". Leigidh seo leat na gnìomhan a dh'fhaodas luchd-cleachdaidh a choileanadh air an fhaidhle a chuingealachadh.
3. Anns an earrann “Deasachadh cuingeachaidhean”, tagh na roghainnean a tha thu ag iarraidh. Tha na roghainnean sin a’ toirt a-steach am bu chòir no nach leig le deasachadh an t-susbaint, cruth, cleachdadh feartan sònraichte, msaa.

Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil na roghainnean cead adhartach seo a’ leigeil leat am faidhle a dhìon, ach nach cuir iad bacadh air luchd-cleachdaidh bho bhith a’ dèanamh leth-bhreac dheth no ga chlò-bhualadh. Ma tha feum air barrachd dìon, faodar roghainnean eile a tha rim faighinn a sgrùdadh, leithid cleachdadh faclan-faire gus an sgrìobhainn fhosgladh no faidhlichean a chrioptachadh.

Leis an stiùireadh seo, faodaidh tu ceadan adhartach a shuidheachadh air an fhaidhle Word agad agus smachd a chumail air cò as urrainn faighinn chun t-susbaint aige agus atharrachadh. Cuimhnich gun dèan thu sgrùdadh faiceallach air na roghainnean a tha rim faighinn agus tagh an fheadhainn as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan tèarainteachd agad.

5. Cùl-taic fèin-ghluasadach: Mar a chuireas tu an roghainn sàbhalaidh fèin-ghluasadach an gnìomh ann am Word

Gus dèanamh cinnteach nach caill thu d’ obair ann am Word gu bràth, faodaidh tu an roghainn fèin-shàbhalaidh a thionndadh air. Leis an fheart seo, thèid na sgrìobhainnean agad a shàbhaladh gu fèin-ghluasadach eadar-amaichean cunbhalach, mar sin a’ seachnadh call fiosrachaidh ma thig briseadh cumhachd no tubaist ris nach robh dùil.

Gu h-ìosal tha na ceumannan gus an roghainn cùl-taic fèin-ghluasadach a chuir an gnìomh ann am Word:

• Fosgail am prògram Microsoft Word air an inneal agad.
• Cliog air an tab "File" suidhichte aig mullach clì na sgrìn.
• Anns a 'phannal roghainnean, tagh "Roghainnean" aig bonn na liosta.
• Anns an uinneag pop-up “Roghainnean Word”, cliog air an roinn “Sàbhail” air an taobh chlì.
• Anns an roinn “Sàbhail sgrìobhainnean”, thoir sùil air a’ bhogsa a tha ag ràdh “Sàbhail fiosrachadh faighinn air ais gach:”.
• Suidhich an ùine a tha thu ag iarraidh sa bhogsa teacsa ri taobh an roghainn gu h-àrd.
• Tagh an t-àite stòraidh airson na faidhlichean autorecover agad sa bhogsa “Autorecover file location”.
• Mu dheireadh, cliog air a’ phutan “OK” gus na h-atharrachaidhean a chuir an sàs.

Na dì-chuimhnich gun toir gnìomhachadh an roghainn fèin-shàbhalaidh ann am Word tèarainteachd a bharrachd dhut nuair a bhios tu ag obair air na sgrìobhainnean agad. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo, faodaidh tu mì-ghoireasachd a sheachnadh agus dèanamh cinnteach gum bi leth-bhreac ùraichte den obair agad an-còmhnaidh gun fhios nach tachair tachartasan ris nach robh dùil.

6. Dìon am faidhle le facal-faire: Prìomh cheumannan gus atharrachaidhean gun chead a sheachnadh

Dìon facal-faire: Tha dìon faidhlichean facal-faire na cheum deatamach gus casg a chuir air atharrachaidhean gun chead. Gu h-ìosal tha na prìomh cheumannan a bu chòir dhut a ghabhail gus na faidhlichean agad a dhìon agus an ionracas a chumail suas.

Ceum 1: Tagh bathar-bog earbsach: Tha grunn innealan rim faighinn sa mhargaidh gus faidhlichean a dhìon le facal-faire. Dèan an rannsachadh agad agus tagh roghainn earbsach agus freagarrach airson na feumalachdan agad. Am measg eisimpleirean mòr-chòrdte tha WinRAR, 7-Zip agus Adobe Acrobat.

Ceum 2: Suidhich am facal-faire: Aon uair 's gu bheil thu air am bathar-bog iomchaidh a thaghadh, fosgail e agus coimhead airson an roghainn facal-faire a shuidheachadh. Faodaidh an roghainn seo a bhith taobh a-staigh clàr-taice “Settings” no “Properties” den bhathar-bog. Nuair a shuidhicheas tu am facal-faire agad, dèan cinnteach gun tagh thu measgachadh làidir, duilich a thomhas. Seachain a bhith a’ cleachdadh fiosrachadh pearsanta no faclan cumanta.

7. A' cleachdadh leudachain bathar-bog sònraichte gus sgrìobhainnean Word a dhìon

Is e dòigh èifeachdach air fiosrachadh mothachail a dhìon ann an sgrìobhainnean Word a bhith a’ cleachdadh leudachadh bathar-bog sònraichte. Tha na h-innealan sin a 'toirt seachad ìre tèarainteachd a bharrachd agus a' toirt cothrom dhut smachd a chumail air cò aig a bheil cothrom agus dè na gnìomhan as urrainn dhaibh a dhèanamh air sgrìobhainnean.

Tha grunn leudachain rim faighinn sa mhargaidh a tha a’ tabhann diofar fheartan dìon. Tha cuid de na feartan as cumanta a’ toirt a-steach comas faclan-faire a shuidheachadh gus an sgrìobhainn fhosgladh no atharrachadh, casg a chuir air deasachadh no clò-bhualadh, agus comharran-uisge a chuir ris gus sealbhadair na sgrìobhainn aithneachadh. Nuair a thaghas tu leudachadh, tha e cudromach beachdachadh air feumalachdan tèarainteachd sònraichte na buidhne agad agus dèanamh cinnteach gu bheil an leudachadh taghte a’ coinneachadh ris na riatanasan.

Aon uair ‘s gu bheil an leudachadh air a chuir a-steach, feumar na roghainnean tèarainteachd a rèiteachadh a rèir feumalachdan na sgrìobhainn. Dh’ fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach a bhith a’ suidheachadh facal-faire làidir gus casg a chuir air ruigsinneachd gun chead, a’ taghadh gnìomhan ceadaichte airson luchd-cleachdaidh ùghdarraichte agus gnàthaich coltas comharran-uisge. Tha e ciallach cuideachd deuchainnean a dhèanamh gus dearbhadh gu bheil an dìon ag obair gu ceart agus a rèir poileasaidhean tèarainteachd na buidhne.

8. Ro-innleachdan gus casg a chur air atharrachadh tubaisteach air faidhle facal

Gus casg a chur air atharrachadh tubaisteach bho fhaidhle de Word, tha diofar ro-innleachdan ann as urrainn dhut a bhuileachadh. Seo cuid de mholaidhean gus na sgrìobhainnean agad a dhìon:

1. Suidhich ceadan ruigsinneachd: Is e gnìomh riatanach a bhith a’ cuingealachadh cò as urrainn faighinn chun fhaidhle Word agad agus a dheasachadh. Faodaidh tu ceadan sònraichte a shuidheachadh airson gach neach-cleachdaidh, a’ dèanamh cinnteach nach urrainn ach an fheadhainn le ùghdarras atharrachaidhean a dhèanamh.

2. Cleachd faclan-faire: Tha a bhith a’ toirt facal-faire dha na sgrìobhainnean Word agad na cheum tèarainteachd èifeachdach eile. Dèan cinnteach gu bheil am facal-faire làidir, a 'ceangal charactaran agus samhlaidhean alphanumeric. Cuideachd, seachain faclan-faire a tha furasta an tomhas, leithid ciad ainmean no cinn-latha breith.

3. Hacer copias de seguridad: Tha e na chleachdadh air a mholadh gu mòr a bhith a’ dèanamh cùl-taic cunbhalach de na faidhlichean Word agad. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ cruthachadh lethbhric air stòradh taobh a-muigh, leithid draibhean cruaidh taobh a-muigh no seirbheisean. anns an neul. San dòigh seo, ma tha atharrachadh tubaisteach a’ toirt buaidh air an sgrìobhainn agad, bidh an-còmhnaidh dreach roimhe agad airson tuiteam air ais air.

9. A 'suidheachadh roghainnean tèarainteachd a bharrachd ann an Word gus am faidhle a dhìon

Ann am Microsoft Word, tha grunn roghainnean tèarainteachd a bharrachd ann as urrainn dhut a shuidheachadh gus na faidhlichean agad a dhìon. Leigidh na roghainnean sin leat smachd a chumail air cò as urrainn an sgrìobhainn fhosgladh, atharrachadh no a chlò-bhualadh. Gus faighinn gu na roghainnean sin, lean na ceumannan seo:

1. Fosgail am faidhle ann am Microsoft Word agus cliog air an taba “File” anns a ’bhàr gu h-àrd.
2. Bhon chlàr tuiteam-sìos, tagh “Dìon Sgrìobhainn” agus an uairsin tagh “Encrypt with Password.”
3. Nochdaidh uinneag pop-up far an cuir thu a-steach am facal-faire a tha thu airson a chleachdadh gus am faidhle a dhìon. Dèan cinnteach gun tagh thu facal-faire làidir nach eil furasta a thomhas.
4. Aon uair 's gu bheil thu air am facal-faire a chuir a-steach, briog air "OK" agus cuir a-steach am facal-faire a-rithist nuair a thèid a bhrosnachadh. Nì seo cinnteach gun do chuir thu a-steach am facal-faire ceart.
5. A bharrachd air an roghainn crioptachadh facal-faire, faodaidh tu cuideachd roghainnean tèarainteachd eile a rèiteachadh, leithid a bhith a’ cuingealachadh ceadan deasachaidh no a’ suidheachadh ainm-sgrìobhte didseatach air an sgrìobhainn. Tha na roghainnean sin rim faighinn anns an aon chlàr tuiteam-sìos “Protect Document”.

Gu cudromach, tha stèidheachadh roghainnean tèarainteachd a bharrachd ann am Word a’ toirt dhut dìon a bharrachd airson na sgrìobhainnean agad. Ach, cuimhnich nach eil ceumannan tèarainteachd sam bith neo-dhligheach agus tha e an-còmhnaidh ciallach lethbhric cùl-taic a dhèanamh de na faidhlichean cudromach agad.

Ma tha thu airson am faidhle dìon a roinn le luchd-cleachdaidh eile, dèan cinnteach gun roinn thu am facal-faire gu sàbhailte agus gu dìreach leotha. Thoir an aire cuideachd nach bi roghainnean tèarainteachd a bharrachd èifeachdach ach mura dèan an neach a gheibh e oidhirp air dòighean adhartach gus na ceumannan sin a sheachnadh.

10. Mar a chomharraicheas agus a thilleas tu atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh air faidhle fhaclan

Bidh amannan ann nuair a thig sinn tarsainn air atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh ann am faidhle Word agus feumaidh sinn na h-atharrachaidhean sin a chomharrachadh agus a thilleadh. Gu fortanach, tha grunn dhòighean ann air an duilgheadas seo fhuasgladh gu luath agus gu furasta. Gu h-ìosal tha ceumannan gus atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh air faidhle Word a chomharrachadh agus a thionndadh.

Ceum 1: Dèan lèirmheas air eachdraidh an tionndaidh
Faodaidh an eachdraidh dreach ann am Word a bhith glè fheumail airson atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air sgrìobhainn a chomharrachadh. Gus faighinn gu eachdraidh an tionndaidh, rachaibh gu tab “Lèirmheas” ann am bàr inneal Word agus cliog air “Dèan coimeas.” Thèid liosta de gach dreach den fhaidhle a chaidh a shàbhaladh a thaisbeanadh, a leigeas leat coimeas a dhèanamh eadar na h-atharrachaidhean agus co-dhùnadh a bheil thu airson gin dhiubh a thilleadh.

Ceum 2: Cleachd an "Undo" gnìomh
Ann am Word, leigidh an gnìomh “Undo” leat atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air sgrìobhainn a thilleadh. Gheibh thu cothrom air an fheart seo ann an taba “Home” a’ bhàr-inneal no le bhith a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr “Ctrl + Z”. Ma bhriogas tu air “Sguab às” cuiridh sin às don atharrachadh mu dheireadh a chaidh a dhèanamh air an fhaidhle. Faodaidh tu an gnìomh seo a chleachdadh grunn thursan gus grunn atharrachaidhean a thilleadh air ais gus an till an sgrìobhainn chun staid a tha thu ag iarraidh.

Ceum 3: Thoir air ais dreach roimhe den fhaidhle
Mura dèan na ceumannan gu h-àrd fuasgladh air a’ chùis, is e roghainn eile dreach roimhe den fhaidhle a thoirt air ais. Gus seo a dhèanamh, dèan briogadh deas air an fhaidhle Word agus tagh "Properties." Fo "Tionndaidhean Roimhe" tab, chì thu liosta de na h-uile a shàbhaladh tionndaidhean faidhle. Tagh an dreach a thathar ag iarraidh agus briog air "ath". Tillidh seo an sgrìobhainn chun dreach taghte, a’ toirt air falbh atharrachaidhean sam bith nach eileas ag iarraidh.

11. Sàbhail am faidhle ann an cruth leughaidh a-mhàin gus atharrachaidhean a sheachnadh

Gus faidhle a dhìon bho atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh, faodaidh tu a shàbhaladh ann an cruth ri leughadh a-mhàin. Leigidh an roghainn seo leat am faidhle fhaicinn agus a chopaigeadh, ach chan urrainnear atharrachadh sam bith a dhèanamh air an t-susbaint aige. Gu h-ìosal tha na ceumannan gus faidhle a shàbhaladh ann an cruth leughaidh a-mhàin:

Ceum 1: Fosgail am faidhle a tha thu airson a dhìon san tagradh co-fhreagarrach. Faodaidh e a bhith na sgrìobhainn teacsa, cliath-dhuilleag, no seòrsa sam bith eile de fhaidhle.

Ceum 2: Faigh cothrom air an roghainn gus am faidhle a shàbhaladh. Mar as trice lorgar seo sa chlàr “File” no gheibhear thuige tron ​​​​gheàrr-chunntas Ctrl meur-chlàr + S.

Ceum 3: Anns an uinneag shàbhalaidh, coimhead airson an roghainn a leigeas leat an cruth sàbhalaidh a thaghadh. A rèir an aplacaid, faodar seo a lorg ann an clàr tuiteam-sìos no air taba sònraichte. Tagh an cruth leughaidh a-mhàin, aig am bi ainmean mar "Leugh a-mhàin" no "View Only."

12. Beachdachaidhean cudromach nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Word gus atharraichean a sheachnadh

Nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Word, tha e deatamach cuid de chùisean cudromach a ghabhail gus atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh a sheachnadh. Gu h-ìosal tha cuid de stiùiridhean agus roghainnean a dh'fhaodar a chur an gnìomh gus ionracas faidhle a dhìon:

1. Suidhich ceadan leughaidh a-mhàin: Nuair a bhios tu a’ roinneadh am faidhle, faodaidh tu ceadan leughaidh a-mhàin a shònrachadh dha. Nì seo cinnteach nach urrainn do luchd-cleachdaidh ach an t-susbaint fhaicinn, a’ casg atharrachaidhean sam bith air an sgrìobhainn. Gus seo a dhèanamh, rachaibh gu tab “Lèirmheas” ann an rioban Word, cliog air “Dìon Sgrìobhainn,” agus tagh “Cuir casg air deasachadh.” An uairsin, thoir sùil air an roghainn “Cuir casg air ruigsinneachd” agus suidhich ceadan leughaidh a-mhàin.

2. Tionndaidh am faidhle gu Cruth PDF: Is e roghainn a bharrachd airson atharrachaidhean a sheachnadh am faidhle Word a thionndadh gu cruth PDF. Tha faidhlichean PDF nas tèarainte agus air an dìon bho atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh. Gus sgrìobhainn Word a thionndadh gu PDF, tagh “Sàbhail Mar” anns an taba “File” agus tagh an roghainn “PDF (*.pdf)” san fhòrmat faidhle.

3. Cleachd faclan-faire: Is e tomhas èifeachdach eile am faidhle Word a dhìon le facal-faire. Leigidh seo dhut smachd a chumail air cò gheibh cothrom air an sgrìobhainn no atharrachadh. Gus facal-faire a shuidheachadh, rachaibh gu taba “File”, cliog air “Dìon Sgrìobhainn,” agus tagh “Encrypt with Password.” An uairsin, cuir a-steach agus dearbhaich am facal-faire a tha thu airson a chleachdadh.

13. Sgrùdadh Atharrachaidh: Mar a nì thu lorg mionaideach air atharrachaidhean air faidhle Word

Anns a’ phròiseas de obair cho-obrachail Ann am faidhle Word, tha e riatanach sgrùdadh a dhèanamh air atharrachaidhean. Leigidh seo le sgrùdadh iomlan a dhèanamh air na h-atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh, a’ gealltainn follaiseachd agus lorg gach mion-atharrachadh. Thèid na ceumannan a tha riatanach gus sgrùdadh a dhèanamh air atharrachaidhean ann am faidhle Word a mhìneachadh gu h-ìosal.

1. Cuir an gnìomh sgrùdadh: Ann an Word, rachaibh gu tab Ath-bhreithneachaidh agus tagh an roghainn "Atharrachaidhean Track". Leigidh seo leis a h-uile atharrachadh a chaidh a dhèanamh air an sgrìobhainn a chlàradh.

2. Gnàthaich roghainnean sgrùdaidh: Faodaidh tu roghainnean sgrùdaidh a ghnàthachadh le bhith a’ taghadh an roghainn “Atharraich roghainnean smachd” anns an taba Ath-bhreithneachaidh. An seo faodaidh tu taghadh dè an seòrsa atharrachaidhean a tha thu airson a chlàradh, leithid atharrachaidhean cruth, cuir a-steach no cuir às do theacsa, msaa.

3. Dèan lèirmheas air na h-atharrachaidhean: Aon uair ‘s gu bheil an sgrùdadh air a chuir an gnìomh, clàraichidh Word na h-atharrachaidhean gu lèir a rinn co-oibrichean na sgrìobhainn. Faodaidh tu na mion-atharrachaidhean sin ath-sgrùdadh anns a’ phannal “Mùthaidhean” anns an taba Lèirmheas. Cleachd na roghainnean seòlaidh gus ath-sgrùdadh a dhèanamh air gach atharrachadh agus gabhail ris na h-atharrachaidhean no a dhiùltadh mar a dh’ fheumar.

14. Co-dhùnaidhean: Cleachdaidhean as fheàrr airson faidhle Word a dhìon agus a shàbhaladh gun a bhith air atharrachadh

Gu crìch, tha dìon agus sàbhaladh faidhle Word gun a bhith air atharrachadh na obair bhunaiteach gus ionracas agus tèarainteachd ar sgrìobhainnean a ghleidheadh. Tro na cleachdaidhean as fheàrr a leanas, bidh e comasach dhuinn dèanamh cinnteach gum fuirich na cruthachaidhean againn slàn:

1. Cleachd faclan-faire làidir: tha e ciallach faclan-faire a chleachdadh a bhios a’ cothlamadh litrichean mòra is ìosal, àireamhan agus caractaran sònraichte. Nì seo e doirbh faighinn a-steach gun chead air an fhaidhle agus dìonaidh e na th’ ann bho atharrachaidhean a dh’ fhaodadh a bhith ann.

2. Cuir a-steach ceadan leughaidh a-mhàin: Le bhith a’ cleachdadh an roghainn ceadan leughaidh a-mhàin ann am feartan an fhaidhle, is urrainn dhuinn dèanamh cinnteach nach urrainn do dhuine sam bith an sgrìobhainn atharrachadh gun chead againn. Bidh seo na cheum a bharrachd gus casg a chuir air atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh.

3. Cleachd cruthan faidhle tèarainte: faodaidh cuid de chruthan faidhle, leithid PDF, barrachd dìon a thoirt do na sgrìobhainnean againn. Le bhith gan tionndadh gu PDF, is urrainn dhuinn dèanamh cinnteach nach tèid an susbaint aca atharrachadh agus fuireach mar a shàbhail sinn e an toiseach.

Gu crìch, faodaidh sàbhaladh faidhle Word gun atharrachadh a bhith air leth cudromach gus ionracas an fhiosrachaidh a ghleidheadh ​​​​agus a dhìon bho atharrachaidhean nach eileas ag iarraidh. Tro na roghainnean a tha air an ainmeachadh gu h-àrd, leithid cleachdadh modh leughaidh a-mhàin, dìon facal-faire, no tionndadh gu cruth PDF, faodaidh luchd-cleachdaidh dèanamh cinnteach gum fuirich na sgrìobhainnean aca slàn agus nach fhaighear iad ach dhaibhsan aig a bheil na ceadan iomchaidh.

Tha e deatamach cuimhneachadh gur e obair a tha a’ feumachdainn dìcheall agus cùram bhon neach-cleachdaidh a th’ ann a bhith a’ casg atharrachaidhean gun iarraidh air faidhle Word. A bharrachd air an sin, tha e cudromach a bhith mothachail air na h-ùrachaidhean agus na comasan ùra a dh’ fhaodadh na dreachan eadar-dhealaichte den phrògram a thabhann, oir dh’ fhaodadh iad dòighean nas èifeachdaiche a thaisbeanadh gus ionracas nan sgrìobhainnean a dhìon agus a ghleidheadh.

Ann an geàrr-chunntas, tha e riatanach ceumannan a ghabhail gus casg a chuir air faidhle Word bho bhith air atharrachadh gun fhiosta ann an àrainneachdan far a bheil dìomhaireachd agus neo-sheasmhachd fiosrachaidh na phrìomhachas. Le bhith a’ cleachdadh nan dòighean agus na roghainnean iomchaidh, faodaidh luchd-cleachdaidh gealltainn tèarainteachd agus gleidheadh ​​​​nan sgrìobhainnean anns a’ chruth a tha iad ag iarraidh, a’ seachnadh làimhseachadh de sheòrsa sam bith agus a’ dèanamh cinnteach à cruinneas agus fìrinneachd an dàta a tha ann.