Mar a nì thu cùl-taic de na faidhlichean agad gu Dropbox le Mi Flow

¿Ciamar a nì thu cùl-taic de na faidhlichean agad gu Dropbox le Mi Flow? Tha e riatanach cùl-taic a dhèanamh de na faidhlichean agad gus an fhiosrachadh luachmhor agad a dhìon bho fhàilligidhean siostaim, tubaistean no mearachdan daonna. An-diugh, tha innealan mar Dropbox a’ tabhann fuasglaidhean sùbailte is ruigsinneach, a’ leigeil le daoine fa leth agus proifeiseantaich cùl-taic a dhèanamh de na sgrìobhainnean as cudromaiche aca san sgòth gu furasta. Ach, tha amalachadh shruthan-obrach fèin-ghluasadach tro àrd-ùrlaran mar Mi Flow (Microsoft Power Automate) a’ toirt a’ phròiseis seo gu ìre ùr de èifeachdas agus gnàthachadh, a’ comasachadh fèin-ghluasad ghnìomhan agus a’ sàbhaladh ùine.

Ma tha thu a-riamh a ’smaoineachadh Mar a chumas tu na faidhlichean agad sàbhailte air DropboxA’ cothlamadh buannachdan an sgòthan le cumhachd fèin-ghluasaid, ’s ann dhutsa a tha an t-artaigil seo. An seo, mìnichidh sinn, ceum air cheum agus le dòigh-obrach shoilleir, nàdarrach, mar a chleachdas tu Dropbox agus Mi Flow gus siostam cùl-taice làidir, fèin-ghluasadach a chuir an gnìomh a tha freagarrach do na feumalachdan agad. San dòigh seo, faodaidh tu fòcas a chuir air na pròiseactan agus na gnìomhan agad, agus fios agad gu bheil an dàta agad an-còmhnaidh fo dhìon agus ruigsinneach bho àite sam bith.

Dè a th’ ann an Dropbox Backup agus carson a bu chòir dhut a chleachdadh?

Cùl-taic Dropbox ’S e feart sònraichte a th’ ann an Dropbox taobh a-staigh eag-shiostam Dropbox, air a dhealbhadh gus cruthachadh cùl-taicean sgòthan a dhèanamh nas sìmplidhe. Leigidh an inneal seo leat cùl-taicean de fhaidhlichean is phasganan a dhèanamh gu fèin-ghluasadach agus gu leantainneach air a’ choimpiutair agad, an dà chuid Windows agus Mac. Tha e gu sònraichte feumail oir aon uair ‘s gu bheil e air a stèidheachadh, nochdaidh atharrachaidhean sam bith a nì thu air na faidhlichean cudromach agad gu dìreach anns a’ chùl-taic sgòthan agad.

Is e aon de na prìomh bhuannachdan aige sin Faodaidh tu faidhlichean agus pasganan a thoirt air ais gu dreachan roimhe no an toirt air ais ma thèid an sguabadh às gun fhiosta, ma thèid bathar-cruaidh a mhilleadh, no ma chailleas tu ruigsinneachd air an inneal tùsail. A bharrachd air sin, bhon làrach-lìn Dropbox, tha cothrom meadhanaichte agad air na cùl-taicean agad uile, agus mar sin tha iad furasta an riaghladh agus an toirt air ais uair sam bith, àite sam bith.

Buannachdan bho bhith a’ cleachdadh Dropbox Backup

• Làn fèin-ghluasad: Chan fheum thu cuimhneachadh cùl-taicean a dhèanamh le làimh, oir bidh an siostam gan ùrachadh gu fèin-ghluasadach.
• Ruigsinneachd bho inneal sam bith: Seall is luchdaich sìos na faidhlichean cùl-taice agad tro bhrobhsair no app Dropbox sam bith.
• Dìon an aghaidh tachartasan ris nach robh dùil: Dìochuimhnich mu bhith a’ call fiosrachaidh air sgàth tubaistean corporra no mearachdan daonna; bidh an dàta agad sàbhailte an-còmhnaidh.
• Amalachadh le sruthan-obrach: Le taing do cho-chòrdalachd le innealan mar Power Automate (My Flow), faodaidh tu pròiseasan atharrachadh agus gnàthachadh a rèir do fheumalachdan sònraichte.

Ciamar a chuireas mi cùl-taic air dòigh ann an Dropbox?

Tha am pròiseas rèiteachaidh glè shìmplidh agus furasta a chleachdadh, air a dhealbhadh gus am faigh luchd-cleachdaidh aig ìre sgile sam bith cothrom tòiseachadh air an fhiosrachadh aca a dhìon ann am beagan mhionaidean. Seo stiùireadh ceum air cheum air mar a nì thu e:

1. Faigh cothrom air an inneal cùl-taice bhon aplacaid Dropbox a tha air a stàladh air a’ choimpiutair agad no bhon lìon, san earrann cùl-taice sònraichte.
2. Tagh roghainn Cuir cùl-taic risÀs an seo, faodaidh tu an dà chuid an coimpiutair gu lèir agad agus draibhean cruaidh taobh a-muigh sam bith a tha ceangailte ris a thaghadh.
3. Ma thaghas tu an coimpiutair, cliog air 'Tòisichidh sinn'Airson draibh cruaidh taobh a-muigh, bidh an roghainn 'Cùl-taic gu'.
4. Tagh na pasganan a tha thu airson a ghabhail a-steach san lethbhreac-glèidhidh. Faodaidh tu na pasganan bunaiteach a thaghadh leithid Deasg, Sgrìobhainnean, Dealbhan, no pasgan cleachdaiche sam bith eile de do roghainn fhèin.
5. Cliog air 'Suidhich' o 'Dèan cùl-taic' gus am pròiseas a thòiseachadh.
6. Air coimpiutairean Mac, is dòcha gun tèid iarraidh ort cead fhaighinn air pasganan sònraichte. Briog air “Ceart gu leòr” gus leantainn air adhart.

Cho luath ‘s a bhios am pròiseas seo deiseil, nì Dropbox a’ chiad chùl-taic slàn. Bidh an ùine luchdaidh suas an urra ri meud is àireamh nam faidhlichean, a bharrachd air astar do cheangail eadar-lìn. An uairsin, sioncronaichidh an aplacaid gu fèin-ghluasadach na h-atharrachaidhean uile a nì thu air faidhlichean anns na pasganan taghte, a’ cumail leth-bhreac ùraichte anns an sgòth an-còmhnaidh.

A’ dèiligeadh ri mearachdan agus duilgheadasan sioncronachaidh

Uaireannan faodaidh duilgheadasan èirigh a chuireas casg ort bho bhith a’ dèanamh lethbhreacan-glèidhidh de fhaidhlichean no phasganan sònraichte. Nuair a thachras seo, cuiridh Dropbox fios thugad le bhith gan taisbeanadh ann an liosta de mhearachdan sioncronachaidh. Gus an riaghladh, lean na ceumannan seo:

1. Briog air ìomhaigh Dropbox anns a’ bhàr-tasg agad (Windows) no anns a’ bhàr-clàr (Mac).
2. Faigh cothrom air a’ phròifil agad le bhith a’ briogadh air an avatar a tha suidhichte san oisean gu h-àrd air an làimh dheis.
3. Tagh 'Seall duilgheadasan sioncronachaidh' agus ath-sgrùdadh a dhèanamh air mion-fhiosrachadh nan faidhlichean air a bheil buaidh.

San dòigh seo, faodaidh tu aithneachadh gu sgiobalta dè na faidhlichean a tha ag adhbhrachadh chòmhstri agus molaidhean fhaighinn airson gach cùis fhuasgladh, a’ dèanamh cinnteach nach tèid fiosrachadh cudromach fhàgail gun chùl-taic.

Dè na faidhlichean agus na pasganan as urrainn dhut cùl-taic a dhèanamh dhiubh le Dropbox Backup?

Leigidh Dropbox Backup leat cha mhòr rud sam bith a thaghadh bhon phasgan cleachdaiche air a’ choimpiutair agad, a’ gabhail a-steach Deasg, Sgrìobhainnean, Dealbhan, agus pasganan gnàthaichte eile. Ach, Chan eil cùl-taic fèin-ghluasadach den phasgan Dropbox a tha ceangailte ris a’ chunntas agad, leis gu bheil am pasgan seo air a shioncronachadh gu dùthchasach leis an sgòth mu thràth.

A bharrachd air sin, faodaidh tu roghnachadh cùl-taic a dhèanamh de dhraibhean taobh a-muigh, a’ leudachadh dìon gu draibhean cruaidh a bharrachd a cheanglas tu ris an inneal agad.

Cho luath ‘s a chuireas tu crìoch air a’ chiad stèidheachadh, cumaidh Dropbox Backup air a’ ruith sa chùlaibh, ag ùrachadh do chùl-taic nuair a nì thu atharrachaidhean air na faidhlichean dìonta agad. Aig amannan, dh’ fhaodadh atharrachaidhean nochdadh cha mhòr sa bhad; ann an cùisean eile, bidh an siostam ag ùrachadh a h-uile 15 mionaidean, a rèir an seòrsa sioncronachaidh agus na roghainnean a thaghas tu.

A’ coimhead air agus a’ faighinn air ais cùl-taicean

Gus na faidhlichean cùl-taice agad a riaghladh agus fhaighinn air ais, dìreach rach gu dropbox.com/backup/allBhon earrann seo de làrach-lìn Dropbox faodaidh tu:

• Seall na cùl-taicean uile a tha rim faighinn, air an seòrsachadh a rèir inneal agus ceann-latha.
• Seall inbhe gach leth-bhreac: a bheil e coileanta, a mheud, no a bheil còmhstri ann.
• Thoir air ais dreachan roimhe de fhaidhlichean le bhith a’ taghadh a’ cheann-latha shònraichte a tha thu airson tilleadh thuige.
• Gluais lethbhric-glèidhidh chun phrìomh stòradh Dropbox agad gus faidhlichean a dhùblachadh no a stòradh san sgòth cuideachd.

Tha an gnìomh seo gu sònraichte feumail às dèidh fàilligeadh bathar-cruaidh no ma thèid an inneal agad a chall no a ghoid, oir leigidh e leat an fhiosrachadh agad a thoirt air ais gu sgiobalta agus gu furasta.

Dè a th’ ann am My Flow agus ciamar a tha e ag amalachadh le Dropbox?

My Flow, ris an canar gu h-eadar-nàiseanta Automate cumhachd, 's e fuasgladh Microsoft a chaidh a dhealbhadh airson fèin-ghluasad gnìomhan ath-aithris Le bhith a’ cruthachadh sruthan-obrach gnàthaichte a cheanglas diofar aplacaidean is seirbheisean, nam measg Dropbox. Le bhith a’ cleachdadh Power Automate (My Flow), chan e a-mhàin gun urrainn dhut cùl-taicean a chlàradh ach cuideachd gnìomhan co-phàirteach a chuir an gnìomh leithid fiosan, clàradh a-steach fèin-ghluasadach, atharrachaidhean cruth, agus barrachd.

An amalachadh seo a’ leasachadh sùbailteachd agus èifeachdas ann an riaghladh fhaidhlichean, a’ leigeil leat pròiseasan a chruthachadh a tha freagarrach do na feumalachdan agad. Mar eisimpleir, faodaidh tu sruth a dhealbhadh a shàbhaileas ceanglaichean puist-d gu fèin-ghluasadach gu pasgan Dropbox, a chruthaicheas cùl-taicean sgòthan le Power Automate, no a chuireas fios chun sgioba agad gach uair a thèid cùl-taic a chrìochnachadh.

A’ stèidheachadh sruth ann am Power Automate airson Dropbox

Gus tòiseachadh air brath a ghabhail air fèin-ghluasad, feumaidh cunntas Power Automate (My Flow) a bhith agad, ruigsinneachd air seirbheis Dropbox, agus ceadan gus an dà shiostam a cheangal. Seo am pròiseas coitcheann:

1. Clàraich a-steach gu Power Automate bhon phort-lìn oifigeil aig Microsoft.
2. Anns a’ phannal chlì, tagh ‘Na Sruthan agam’ agus tagh fear ùr a chruthachadh no fear a tha ann mu thràth a dheasachadh.
3. Cuir ceum ùr ris agus rannsaich airson a’ ghnìomh ‘Dropbox’ ann am bogsa sgrùdaidh nan seirbheisean a tha rim faighinn.
4. Tagh 'Cruthaich faidhle (Dropbox)' bhon liosta de ghnìomhan a thathar a’ moladh.
5. Ma ’s e seo a’ chiad uair agad Dropbox a cheangal, cuir a-steach na teisteanasan agad gus ruigsinneachd a cheadachadh.
6. Tagh am pasgan ceann-uidhe taobh a-staigh do Dropbox far an tèid na cùl-taicean a chaidh a chruthachadh leis an t-sruthadh a stòradh.
7. A’ mìneachadh ainm an fhaidhle, a dh’ fhaodadh a bhith statach no a’ toirt a-steach caochladairean leithid ceann-latha, àm, no aithnichearan sònraichte gus casg a chuir air dùblachaidhean.
8. Sònraich an susbaint a tha thu airson a shàbhaladh don fhaidhle. Faodaidh tu teacsa, ceanglachan puist-d, susbaint foirmean, msaa. a shònrachadh.
9. Sàbhail an sruth agus ruith deuchainn gus dearbhadh gu bheil a h-uile càil ag obair ceart.

Cuimhnich gun urrainn dhut iomadh gnìomh a chur ris an aon shruth, fiosan post-d a bhrosnachadh, faidhlichean a ghluasad eadar pasganan, gnìomhan a sheòrsachadh, gnìomhan coltach ris a chopaigeadh agus a phasgadh, agus barrachd. A bharrachd air an sin, bheir Power Automate an roghainn dhut na sruthan sin a chlàradh gus an ruith iad stèidhichte air tachartasan no aig amannan sònraichte, ga dhèanamh furasta cùl-taicean làitheil, seachdaineil no air iarrtas a dhèanamh fèin-ghluasadach.

A’ gnàthachadh do shruthan agus a’ riaghladh ghnìomhan adhartach

Tha Power Automate ioma-chruthach gu leòr airson leigeil leat gach mion-fhiosrachadh de na sruthan-obrach agad a ghnàthachadh. Ma tha thu airson tèarainteachd a mheudachadh, faodaidh tu fios fèin-ghluasadach a chlàradh airson a chur a h-uile uair a bhios cùl-taic deiseil, no cumhaichean a shuidheachadh gus am bi faidhlichean mothachail sònraichte air an stòradh ann am pasganan sònraichte le ceadan cuibhrichte.

Tha e cuideachd a’ tabhann a’ chomas smachd dreach, làimhseachadh fhaidhlichean, cur an gnìomh fo chumha, agus uidheaman riaghlaidh còmhstri a thoirt a-steach, a’ dèanamh an fhuasglaidh na inneal coileanta is cumhachdach airson àrainneachdan iomairt is adhartach.

Molaidhean agus cleachdaidhean as fheàrr airson cùl-taicean Dropbox a’ cleachdadh Mi Flow

Tha fèin-ghluasad na charaid, ach tha e cudromach deagh chleachdaidhean a leantainn Gus tèarainteachd agus èifeachdas nan cùl-taicean agad a bharrachadh:

• Tagh gu faiceallach na pasganan a nì thu cùl-taic dhiubh, a’ toirt prìomhachas do sgrìobhainnean is faidhlichean cudromach a bhios ag atharrachadh gu tric.
• A’ stèidheachadh phàtranan ainmeachaidh soilleir is cunbhalach airson faidhlichean a chaidh a chruthachadh le sruthan, gan dèanamh nas fhasa an lorg agus an ath-nuadhachadh.
• Cuir fiosan no sgrùdaidhean a-steach air dòigh bho àm gu àm gus dèanamh cinnteach gu bheil na sruthan agad ag obair mar a bha dùil agus nach eil mearachdan sioncronachaidh ann.
• Thoir sùil air poileasaidhean dreachdadh is gleidheadh ​​fhaidhlichean Dropbox, oir is dòcha gum feum thu fiosrachadh a chaidh a dhubhadh às gun fhiosta fhaighinn air ais eadhon an dèidh grunn làithean no seachdainean.
• Ma chleachdas tu Dropbox mar sgioba, mìnich dreuchdan agus ceadan gus casg a chuir air ruigsinneachd gun chead, agus cùm cùl-taicean de phasganan co-roinnte air leth bho threas phàrtaidhean nuair a bhios feum orra.
• Ciamar a ghluaiseas mi dealbhan bho Google gu Dropbox?

Dreuchd Dropbox agus Mi Flow anns an àrainneachd ghnìomhachais is proifeasanta

Ann an iomadh co-theacsa proifeasanta, tha an Bidh fèin-ghluasad cùl-taic a’ dèanamh eadar-dhealachadh mòr Ann an cinneasachd, gèilleadh ri riaghailtean, agus casg call dàta. Leigidh Dropbox Backup, le taic bho shruthan-obrach snasail ann am Mi Flow, le gnìomhachasan dèanamh cinnteach à leantainneachd gnìomhachais agus gleidheadh ​​​​​​fiosrachaidh mothachail gun a bhith an urra ri pròiseasan làimhe a tha buailteach do mhearachdan no dearmad.

A bharrachd air sin, le bhith ag amalachadh le eag-shiostaman co-obrachaidh leithid Microsoft 365, Google Workspace, agus innealan cinneasachd eile, faodaidh tu riaghladh sgrìobhainnean agus dìon fhaidhlichean a mheadhanachadh ann an aon fhuasgladh.

Fuasgladh dhuilgheadasan cumanta agus taic

Ged a tha Dropbox agus Power Automate air an dealbhadh gus a bhith làidir agus furasta an cleachdadh, is dòcha gun tig thu tarsainn air duilgheadasan bho àm gu àm air adhbhrachadh le còmhstri sioncronachaidh, cùisean cead, no cùisean ceangail. ’S e deagh bheachd a th’ ann sùil a thoirt air earrann cobhair Dropbox no ionad taic Power Automate ma thig thu tarsainn air cuingealachaidhean sònraichte.

Bidh taic oifigeil Dropbox a’ cuideachadh le bhith a’ fuasgladh chùisean taobh a-staigh uairean a thìde air làithean seachdaineach, agus tha coimhearsnachd ghnìomhach ann a bheir seachad fuasglaidhean air duilgheadasan cumanta. Ma tha feum agad air barrachd cuideachaidh, faodaidh tu sùil a thoirt air na fòraman oifigeil no air an sgrìobhainneachd fharsaing a tha an dà sheirbheis a’ toirt seachad.

Prìomh dhòighean airson fòcas agus sruthadh a bhrosnachadh nuair a bhios tu ag obair le Dropbox

Chan e a-mhàin gu bheil a bhith a’ gabhail brath air innealan teicneòlais an latha an-diugh mu dheidhinn gnìomhan a dhèanamh fèin-ghluasadach, ach cuideachd mu bhith a’ cruthachadh àrainneachdan a bhrosnaicheas fòcas agus cruthachalachd. An fheadhainn ainmeil staid an t-sruth Tha e air a choileanadh nuair a bhios tu comasach air fuireach fòcasach, brosnachail, agus cinneasach airson ùine mhòr. Bidh Dropbox a’ dèanamh a’ phròiseis seo nas fhasa le bhith a’ meadhanachadh fiosrachaidh agus a’ seachnadh draghan co-cheangailte ri riaghladh is dìon fhaidhlichean.

Seo cuid de mholaidhean a bharrachd gus do choileanadh a mheudachadh: cuir às do rudan didseatach a tha a’ tarraing aire, eagrachadh an àite-obrach agad, amasan soilleir a mhìneachadh airson do shruthan-obrach fèin-ghluasadach, agus feartan co-obrachail mar Dropbox Paper a chleachdadh gus an sgioba agad a chumail ag obair còmhla gu h-èifeachdach.

Cleachdadh còmhla de Cùl-taic Dropbox Tha Mi Flow a’ toirt seachad fuasgladh èifeachdach is sìmplidh airson cùl-taic a dhèanamh de na faidhlichean agad, a’ leigeil leat barrachd ùine a chaitheamh air gnìomhan cinneasach is cruthachail, le fois inntinn fios a bhith agad gu bheil cùl-taic den dàta agad an-còmhnaidh agus tèarainte. Tha sinn an dòchas gu bheil thu air ionnsachadh mar a nì thu cùl-taic de na faidhlichean agad gu Dropbox le Mi Flow.