Ciamar as urrainn dhomh faidhle Excel a cho-roinn le daoine eile?

Ciamar as urrainn dhomh faidhle Excel a cho-roinn le daoine eile?

Cleachdadh Microsoft Excel Tha fèill mhòr air anns an raon theicnigeach agus gnìomhachais airson mion-sgrùdadh dàta agus cruthachadh duilleagan-clèithe. Gu tric feumar na duilleagan-clèithe sin a cho-roinn le feadhainn eile gus co-obrachadh air pròiseactan còmhla no aithisgean a thaisbeanadh Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann grunn dhòighean air co-roinn faidhlichean agus co-obrachadh gu h-èifeachdach. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air diofar dhòighean air faidhle Excel a cho-roinn le daoine eile.

1. Roinn tro phost-dealain: Dòigh shìmplidh air roinn faidhle Excel Tha e tro phost-dealain. Dìreach ceangail am faidhle ri post-d agus cuir e gu na daoine ris a bheil thu airson a roinneadh. Tha e ciallach seirbheis stòraidh neòil leithid OneDrive no Google Drive a chleachdadh gus faidhlichean mòra a cheangal agus cùisean comas stòraidh air frithealaichean post-d a sheachnadh.

2. Co-obrachadh air-loidhne: Leigidh Excel le⁤ a bhith ag obair còmhla air-loidhne a’ cleachdadh a ghnìomh “Co-authoring”. Leigidh am feart seo le grunn dhaoine faidhle Excel a dheasachadh aig an aon àm bho dhiofar àiteachan. Gus am feart seo a chleachdadh, feumaidh am faidhle a bhith air a stòradh ann an seirbheis neòil, leithid OneDrive no SharePoint. Bidh atharrachaidhean a nì gach neach air an sioncronadh gu fèin-ghluasadach, a’ dèanamh co-obrachadh nas fhasa ann an àm fìor.

3. Roinn tro cheanglaichean: Tha Excel cuideachd a’ tabhann an roghainn gu roinn faidhlichean tro cheanglaichean. Faodaidh tu ceangal luchdaich sìos a ghineadh no ceangal a dheasachadh airson am faidhle Excel agus a roinn leis na daoine a tha thu ag iarraidh. Leigidh seo le ruigsinneachd nas luaithe agus nas fhasa am faidhle leis nach fheum e a bhith ceangailte ri post-d agus gheibhear thuige gu dìreach bhon cheangal a chaidh a thoirt seachad. A bharrachd air an sin, faodaidh tu ceadan ruigsinneachd a shuidheachadh gus smachd a chumail air cò as urrainn am faidhle fhaicinn no a dheasachadh.

Gu crìch, tha roinneadh faidhle Excel le daoine eile deatamach gus co-obrachadh gu h-èifeachdach agus obair-sgioba cinneasach fhaighinn. Ge bith an ann tro phost-d, co-obrachadh air-loidhne, no cleachdadh cheanglaichean, tha Excel a’ tabhann grunn roghainnean airson faidhlichean a cho-roinn agus co-obrachadh a dhèanamh nas fhasa. Tagh an dòigh as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad agus tòisich air na duilleagan-clèithe agad a cho-roinn gu h-èifeachdach.

- Roghainnean airson faidhle Excel a cho-roinn le daoine eile

Roghainnean airson faidhle Excel a cho-roinn le daoine eile

Ma dh’ fheumas tu faidhle Excel a cho-roinn le daoine eile, tha grunn roghainnean ann a chuidicheas tu gus a’ ghnìomh seo a dhèanamh nas fhasa. Gu h-ìosal, bidh sinn a’ taisbeanadh cuid de na roghainnean eile as cumanta agus as èifeachdaiche:

1. Roinn tro phost-dealain: Is e dòigh furasta air faidhle Excel a cho-roinn a chuir tro phost-d. Gus seo a dhèanamh, dìreach ceangail am faidhle ri post-d agus cuir chun luchd-faighinn a tha thu ag iarraidh. Cuimhnich gun toir thu stiùireadh soilleir ann am bodhaig a’ phuist-d air mar a dh’fhosglas agus a chleachdas tu am faidhle Excel. Tha an roghainn seo air leth freagarrach airson a roinn le àireamh bheag de dhaoine.

2. Cleachd àrd-ùrlar stòraidh neòil: Is e dòigh fìor phractaigeach eile airson faidhle Excel a cho-roinn àrd-ùrlar stòraidh a chleachdadh anns an sgòth, ciamar Google Drive, Dropbox no Microsoft OneDrive. Leigidh na h-ùrlaran seo leat am faidhle a luchdachadh suas agus a roinneadh le ge bith cò a tha thu ag iarraidh. A bharrachd air an sin, bidh e comasach dhut ceadan ruigsinneachd a stèidheachadh agus an sgrìobhainn a dheasachadh gu co-obrachail. Tha seo gu sònraichte feumail nuair a dh’ fheumas tu co-obrachadh le grunn dhaoine ann an àm fìor.

3. Roinn thairis air lìonra ionadail: Ma tha thu ann an àrainneachd lìonra ionadail, faodaidh tu am faidhle Excel a cho-roinn gu dìreach le luchd-cleachdaidh eile ceangailte ris an fhaidhle an aon lìonra. Gus seo a dhèanamh, dèan cinnteach gu bheil an dà inneal ceangailte ris an aon lìonra agus gu bheil ceadan iomchaidh aca gus faighinn chun phasgan no faidhle co-roinnte. Tha an roghainn seo goireasach nuair a dh’ fheumas tu faidhlichean a cho-roinn ann an àrainneachd gnìomhachais no foghlaim, far a bheil tèarainteachd agus prìobhaideachd nam prìomhachasan.

Cuimhnich, mus roinn thu faidhle Excel, bu chòir dhut dèanamh cinnteach gu bheil thu air na h-atharrachaidhean agad a shàbhaladh agus fiosrachadh dìomhair no pearsanta sam bith a thoirt air falbh nad inntinn, bidh thu deiseil airson a roinn. na faidhlichean agad bho Excel ann an dòigh èifeachdach agus sàbhailte le daoine eile.

- Roinn faidhle Excel tro phost-d

Gus faidhle Excel a cho-roinn tro phost-d, tha diofar dhòighean ann as urrainn dhut a chleachdadh. Is e aon dhiubh am faidhle a cheangal gu dìreach bhon phrògram post-d agad. Dìreach fosgail do neach-dèiligidh post-d, cruthaich post-d ùr, agus cliog air a’ phutan ceangail. Lorg am faidhle Excel ⁤ air a’ choimpiutair agad agus tagh e. Bidh am faidhle ceangailte ris a’ phost-d agus faodaidh tu an uairsin seòladh puist-d an neach a gheibh an neach, cuspair, agus fiosrachadh sam bith eile a tha riatanach a chur ris mus cuir thu e.

Is e dòigh eile air faidhle Excel a cho-roinn tro phost-d a luchdachadh suas gu àrd-ùrlar stòraidh neòil, leithid Google Drive no Dropbox, agus an uairsin ceangal a chuir gu daoine le ùidh gus a roinneadh. Leis an roghainn seo, chan eil am faidhle ceangailte gu dìreach ris a’ phost-d, ach tha ceangal air a sholarachadh gus faighinn thuige. Faodaidh seo a bhith feumail ma tha am faidhle ro mhòr airson a cheangal dìreach ris a’ phost-d no ma tha thu airson dreach ùraichte den fhaidhle a chumail ri fhaotainn don h-uile neach a gheibh e fad na h-ùine.

Ma tha thu ag iarraidh a dhìon am faidhle Excel agad mus roinneadh e tro phost-d, faodaidh tu facal-faire a shuidheachadh gus casg a chuir air ruigsinneachd gun chead. Gus seo a dhèanamh, a dhol gu "File" tab ann an Excel, tagh "Dìon Workbook," agus an uair sin "Encrypt" le Facal-faire. Cuir a-steach facal-faire làidir agus bi cinnteach gun cuimhnich thu e, oir feumaidh tu a roinneadh leis na daoine leis a bheil thu airson am faidhle a cho-roinn. Nuair a chuireas tu am post-d, faodaidh tu am facal-faire a thoirt seachad ann an teachdaireachd air leth no conaltradh leis an luchd-faighinn dòighean eile gus dèanamh cinnteach gu bheil am facal-faire ceart aca airson am faidhle fhosgladh.

Cuimhnich, nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel tro phost-d, gu bheil e cudromach aire a thoirt do na crìochan meud faidhle agus meud ceangail a shuidhich an solaraiche post-d agad. A bharrachd air an sin, ma tha fiosrachadh mothachail san fhaidhle, leithid dàta ionmhasail no pearsanta, thathas a’ moladh bidh thu a’ gabhail ceumannan a bharrachd gus am fiosrachadh a dhìon, leithid ⁤ a’ cleachdadh bathar-bog crioptachaidh no a’ cur am faidhle ann an cruth tèarainte, leithid PDF.

Ann an ùine ghoirid, Tha e furasta faidhle Excel a cho-roinn tro phost-d le bhith a’ cleachdadh an roghainn am faidhle a cheangal gu dìreach bhon phrògram post-d agad no le bhith ga luchdachadh suas gu àrd-ùrlar stòraidh neòil agus a’ cur ceangal gu daoine airson a luchdachadh sìos.⁢ Ma tha thu airson sreath a bharrachd a chuir ris A thaobh tèarainteachd, faodaidh tu am faidhle a dhìon le facal-faire mus roinneadh tu e. Cuimhnich gun smaoinich thu air meud faidhle agus cugallachd dàta nuair a thaghas tu an dòigh roinneadh agad, agus smaoinich air ceumannan a bharrachd a ghabhail gus dàta a dhìon ma tha sin riatanach Cha robh roinneadh fhaidhlichean Excel a-riamh cho sìmplidh!

- Cleachd àrd-ùrlaran stòraidh sgòthan gus faidhlichean Excel a cho-roinn

Le bhith a’ cleachdadh àrd-ùrlaran stòraidh neòil, tha am pròiseas airson a bhith a’ roinneadh fhaidhlichean Excel le⁤ daoine eile air a dhèanamh nas fhasa. Leigidh na h-innealan sin le luchd-cleachdaidh na sgrìobhainnean aca a shàbhaladh, a shioncronachadh agus faighinn gu inneal sam bith aig a bheil ceangal eadar-lìn. Is e aon de na buannachdan as sònraichte bho bhith a’ cleachdadh nan àrd-ùrlaran sin an comas faidhlichean a cho-roinn le co-obraichean, co-obraichean no teachdaichean gu sgiobalta agus gu furasta.

Gus faidhle Excel a cho-roinn a’ cleachdadh àrd-ùrlar stòradh neòil, lean na ceumannan a leanas:

1. An toiseach, dèan cinnteach gu bheil cunntas agad air an àrd-ùrlar as fheàrr leat, leithid Google Drive, Dropbox, no Microsoft OneDrive.
2. Luchdaich suas am faidhle Excel chun chunntas sgòthan agad. Faodaidh tu am faidhle a shlaodadh agus a leigeil sìos gu dìreach a-steach don àrd-ùrlar interface⁢ no cleachd an roghainn luchdaich suas faidhle.
3. Aon uair 's gu bheil am faidhle san sgòth, tagh e agus briog air an roghainn "Share" no "Share" air a thabhann le ‌na h-àrd-chabhsairean seo.⁢ An ath rud, fosglaidh uinneag far an urrainn dhut na ⁣ ceadan agus roghainnean roinneadh⁢ a rèiteachadh.

Seo cuid de na roghainnean as urrainn dhut a rèiteachadh nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel san sgòth:

- Inntrigeadh: Faodaidh tu mìneachadh a bheil thu airson gum bi ceadan leughaidh a-mhàin aig an neach leis a bheil thu a’ roinneadh an fhaidhle no a bhith comasach air am faidhle a dheasachadh.
– Ceanglaichean: Cuid de àrd-ùrlaran stòradh neòil Leigidh iad leat ceangal dìreach a ghineadh ris an fhaidhle a ghabhas a cho-roinn tro phost-d, tagraidhean teachdaireachd no eadhon lìonraidhean sòisealta.
- Co-obrachadh: Ma tha thu ag obair mar sgioba agus ag iarraidh gum bi a h-uile ball comasach air am faidhle a dheasachadh aig an aon àm, dèan cinnteach gun leig thu leis an roghainn co-obrachaidh anns na roghainnean roinneadh.

Cuimhnich gu bheil roinneadh faidhle Excel san sgòth a’ tabhann grunn bhuannachdan:

- A’ leigeil le grunn dhaoine a bhith ag obair air an aon sgrìobhainn aig an aon àm, a’ sàbhaladh ùine is oidhirp.
- A’ cuideachadh le lèirmheas agus aontachadh ri atharraichean, leis gun tèid atharrachadh sam bith a chlàradh agus gum faighear cothrom air tionndaidhean roimhe seo den fhaidhle.
- A’ toirt seachad tèarainteachd, leis gu bheil faidhlichean air an sàbhaladh air frithealaichean tèarainte agus faodar ceadan ruigsinneachd a dhealbhadh airson gach neach-cleachdaidh.

Ann an co-dhùnadh, tha cleachdadh àrd-ùrlaran stòraidh neòil gus faidhlichean Excel a cho-roinn na dhòigh èifeachdach is tèarainte air co-obrachadh le daoine eile ann a bhith a’ deasachadh agus a’ coimhead air sgrìobhainnean . Na bi leisg diofar roghainnean fheuchainn agus an àrd-ùrlar a lorg a fhreagras air na feumalachdan agad fhèin agus feumalachdan na sgioba agad.

- Roinn faidhle ⁢ Excel le bhith a’ cruthachadh ceangal luchdaich sìos

Roinn faidhlichean Excel còmhla ri daoine eile tha e riatanach san àrainneachd obair cho-obrachail. Gu fortanach, tha Excel a 'tabhann dòigh furasta air seo a dhèanamh le bhith a' cruthachadh ceangal luchdaich sìos. Leigidh am feart seo leat am faidhle a chuir gu do cho-obraichean, teachdaichean no neach sam bith eile de do roghainn, a’ toirt cothrom dhaibh am faidhle fhaighinn agus a luchdachadh sìos gu sgiobalta agus gu tèarainte.

Ach ciamar a tha sin air a dhèanamh? Tha e gu math sìmplidh. Lean na ceumannan seo:

1.⁢ Fosgail am faidhle Excel⁢ a tha thu airson a roinn.
2.‌ Cliog air an taba ⁢»File» air an rioban.
3. Tagh an "Share" roghainn agus an uair sin "Sàbhail dhan sgòth".
4.⁤ Tagh àite airson am faidhle a shàbhaladh san sgòth, leithid OneDrive no SharePoint.
5. Nuair a tha thu air a thaghadh an àite stòraidh, briog air "Sàbhail Mar" agus an uair sin "Atharraich ceadan."
6. Anns an uinneag pop-up,⁤ tagh an roghainn “Duine sam bith le ceangal” agus an uairsin “Ceadaich deasachaidhean” no “Leugh a-mhàin”, a rèir do roghainnean.
7. Mu dheireadh, cliog air “Cuir a-steach” agus an uairsin air “Sàbhail”.

Agus sin e! Tha thu air am faidhle Excel agad a cho-roinn gu soirbheachail le bhith a’ cruthachadh ceangal luchdaich sìos. A-nis faodaidh tu an ceangal a chuir chun na daoine leis a bheil thu airson am faidhle a cho-roinn. Cuimhnich sin faodaidh tu ceadan-inntrigidh atharrachadh no a tharraing air ais uair sam bith, a’ toirt làn smachd dhut air cò as urrainn am faidhle a ruigsinn agus a dheasachadh.

Leis a’ ghnìomh feumail Excel seo, sàbhalaidh tu ùine ⁤ agus leasaichidh tu èifeachdas ann an co-obrachadh le do cho-obraichean. Na bi leisg a chleachdadh agus gabh brath air na buannachdan uile a tha e a’ tabhann!

- Roinn faidhle Excel thairis air lìonra ionadail

Tha diofar dhòighean ann airson roinn faidhle Excel le daoine eile tro lìonra ionadail. An ath rud, mìnichidh sinn trì roghainnean as urrainn dhut a chleachdadh:

1. Roinn am faidhle gu dìreach air an lìonra ionadail:

Ma tha thu a’ cleachdadh lìonra ionadail, faodaidh tu roinn faidhle excel gu dìreach le daoine eile air an aon lìonra. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan seo:

• Fosgail am faidhle Excel a tha thu airson a roinn.
• Rach don taba "Tasglann" agus tagh an roghainn "Co-roinn".
• Tagh an roghainn "Sàbhail air-loidhne" agus lean na ceumannan gus am faidhle a stòradh ann an àite a tha ruigsinneach don h-uile neach-cleachdaidh air an lìonra ionadail.
• Cho luath ‘s a thèid am faidhle a shàbhaladh air-loidhne, faodaidh tu roinn an ceangal leis na ⁢ daoine a tha thu ag iarraidh cothrom fhaighinn air an fhaidhle.

2. Cleachd inneal co-obrachaidh air-loidhne:

Is e roghainn eile inneal co-obrachaidh air-loidhne a chleachdadh a tha a’ ceadachadh roinn agus deasaich faidhlichean Excel ann an àm fìor. Am measg cuid de na h-innealan mòr-chòrdte seo tha:

• Google Sheets: Leigidh an inneal an-asgaidh seo bho ‌Google leat co-roinn agus co-obrachadh ann an àm fìor ann an duilleagan-clèithe Excel. Chan fheum thu ach aon Cunntas Google a chleachdadh.
• Microsoft OneDrive: Ma tha cunntas Microsoft agad, faodaidh tu OneDrive a chleachdadh gus na faidhlichean Excel agad a stòradh agus a cho-roinn air-loidhne. Tha e cuideachd a’ ceadachadh co-obrachadh fìor-ùine.

3. Cleachd lìonra co-roinnte:

Ma tha thu air lìonra ionadail agus ag iarraidh Roinn faidhlichean Excel le daoine eile gu sgiobalta agus gu furasta, faodaidh tu pasgan co-roinnte a chruthachadh air an lìonra. Lean na ceumannan seo:

• Cruthaich pasgan ùr aig an àite as fheàrr leat.
• Dèan briogadh deas air a’ phasgan agus tagh «Togalaichean».
• Anns a 'phut "Co-roinn", tagh an roghainn⁤ «Roinn am pasgan seo» agus tagh na cleachdaichean a tha thu airson am faidhle a cho-roinn leotha.
• Aon uair ‘s gu bheil thu air am pasgan a cho-roinn, bidh dèan lethbhreac dhen fhaidhle excel innte agus gheibh luchd-cleachdaidh eile cothrom air tron ​​lìonra ionadail.

- Feum air cead deasachaidh nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle ⁣ Excel

Feum air ceadan deasachaidh nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel

Nuair a bhios tu a’ roinn faidhle Excel le daoine eile, tha e cudromach na ceadan deasachaidh iomchaidh a shuidheachadh gus dèanamh cinnteach nach urrainn ach daoine ùghdarraichte an sgrìobhainn atharrachadh. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann dòigh fhurasta air ceadan deasachaidh iarraidh nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle.

Seo trì ceumannan gus do chuideachadh le bhith “ag iarraidh” ceadan deasachaidh nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel:

1. Tagh am faidhle Excel a tha thu airson a roinn: Mus urrainn dhut cead deasachaidh iarraidh, feumaidh am faidhle Excel a bhith deiseil airson a roinn. Fosgail Excel agus tagh am faidhle a tha thu airson a roinn. Nuair a tha thu air am faidhle a thaghadh, cliog air an taba "File" anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì den sgrion.

2. Tagh an roghainn ⁤ “Share” gus ceadan a rèiteachadh: Fon tab “File”, cliog air an roghainn ⁤ “Share” anns a ’chlàr tuiteam-sìos. Bheir seo thu gu uinneag far an urrainn dhut na ceadan deasachaidh airson an fhaidhle a rèiteachadh. An seo faodaidh tu sònrachadh cò as urrainn am faidhle a dheasachadh, cò nach urrainn ach fhaicinn, agus cò as urrainn a roinneadh le daoine eile. Faodaidh tu seòlaidhean puist-d nan daoine a tha thu airson am faidhle a cho-roinn leotha no eadhon ceadan fa leth a shuidheachadh airson gach neach.

3. Suidhich na ceadan deasachaidh iomchaidh: Aon uair 's gu bheil thu air seòlaidhean puist-d nan daoine a tha thu airson am faidhle a cho-roinn leotha a chur ris, faodaidh tu na ceadan deasachaidh iomchaidh a shuidheachadh airson gach fear dhiubh. Faodaidh tu leigeil le cuid de dhaoine smachd iomlan a bhith aca air an fhaidhle, agus chan urrainn do chuid eile ach dèanamh atharrachaidhean cuibhrichte no dìreach coimhead air. Dèan cinnteach gun dèan thu lèirmheas gu faiceallach air na ceadan rèiteachaidh mus roinn thu am faidhle.

A-nis gu bheil fios agad air na ceumannan sìmplidh sin, faodaidh tu cead deasachaidh iarraidh nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel. dòigh èifeachdach agus sàbhailte. Cuimhnich an-còmhnaidh ath-sgrùdadh agus atharrachadh ceadan deasachaidh mar a dh’ fheumar gus smachd a chumail air na sgrìobhainnean agad agus casg a chuir air atharrachaidhean gun iarraidh bho dhaoine eile. Tòisich a ’roinneadh na faidhlichean Excel agad gu tèarainte an-diugh!

- Cùm tèarainteachd nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel le daoine eile

Gus fuireach sàbhailte nuair a bhios tu a’ roinneadh faidhle Excel le daoine eile, tha e cudromach gun gabh thu ceumannan sònraichte. Is e aon de na dòighean as fheàrr air dèanamh cinnteach à prìobhaideachd dàta le bhith a’ cleachdadh faclan-faire làidir. Dèan cinnteach gun tagh thu fear facal-faire làidir a tha a’ cothlamadh litrichean mòra is beaga, àireamhan, agus caractaran sònraichte. San dòigh seo, cuiridh tu casg air daoine gun chead bho bhith a’ faighinn cothrom air an fhiosrachadh a tha san fhaidhle.

Is e ceum tèarainteachd eile a thathar a’ moladh a stèidheachadh ceadan-inntrigidh dha na daoine leis a bheil thu a’ roinn am faidhle.‌ Leigidh seo leat smachd a chumail air cò as urrainn an dàta fhaicinn, a dheasachadh no a chlò-bhualadh. Nuair a shuidhicheas tu na ceadan sin, dèan cinnteach nach toir thu seachad iad ach dhaibhsan a dh’ fheumas faighinn chun fhaidhle. Lùghdaichidh seo na cunnartan bho bhith a’ foillseachadh fiosrachadh dìomhair gun chead.

A bharrachd air faclan-faire agus ceadan ruigsinneachd, tha e deatamach gun cùm⁤ an bathar-bog tèarainteachd den sgioba agad. ‌Stàlaich agus ùraich gu cunbhalach prògram antivirus earbsach. Bheir seo dìon dhut bho chunnartan malware a dh’ fhaodadh a bhith cunnartach do thèarainteachd an dàta agad le bhith a’ roinneadh am faidhle Excel le feadhainn eile. Cuimhnich cuideachd gun dèan thu lethbhreacan-glèidhidh cunbhalach de na faidhlichean cudromach agad, gus dèanamh cinnteach gum bi dreach sàbhailte agad an-còmhnaidh gun fhios nach tachair tachartas sam bith.