Mar a bheir thu air falbh prìomh-litrichean ann am Word: molaidhean teicnigeach gus do sgrìobhadh a mheudachadh
Anns an aois dhidseatach, tha làimhseachadh ceart air prògraman giullachd teacsa deatamach gus fiosrachadh a tharraing gu h-èifeachdach agus proifeiseanta. Is e aon de na prìomh nithean a thaobh seo cleachdadh ceart de litrichean mòra anns na sgrìobhainnean againn. Ged a tha prìomh-litrichean feumail airson a bhith a’ comharrachadh ainmearan agus cinn-cinn ceart, faodaidh an cus feum a bhith iad a’ cur dragh air agus a’ cur bacadh air fileantachd leughaidh.
San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air mar a bheir thu air falbh calpachadh ann am Word, an inneal giollachd fhaclan mòr-chòrdte aig Microsoft. Ionnsaichidh tu dòighean agus geàrr-liostaichean gus cruth nan teacsaichean agad atharrachadh agus an dèanamh nas leughaidh agus nas tlachdmhoire a thaobh bòidhchead.
Co-dhiù a tha thu a’ sgrìobhadh aithisg acadaimigeach, taisbeanadh gnìomhachais, no dìreach a’ snasadh do sgrìobhadh pearsanta, le bhith a’ faighinn calpachadh ann am Word leigidh sin leat càileachd agus proifeiseantachd nan sgrìobhainnean agad a leasachadh. Leugh air adhart gus faighinn a-mach na dìomhaireachdan teicnigeach a chuidicheas tu gus do sgrìobhadh a bharrachadh agus mearachdan cumanta co-cheangailte ri calpachadh ceàrr ann am Word a sheachnadh. Feuch an tòisich sinn!
1. Ro-ràdh air mar a bheir thu air falbh prìomh litrichean ann am Word
Uaireannan is dòcha gum feumar cruth an teacsa atharrachadh sgrìobhainn Word agus thoir air falbh prìomh-litrichean. Co-dhiù a dh'fheumas sinn teacsa slàn a thionndadh gu litrichean beaga no dìreach faclan sònraichte atharrachadh, san stiùireadh seo gheibh thu na ceumannan riatanach gus a choileanadh gu furasta.
Gu fortanach, tha Word a’ tabhann grunn roghainnean airson cruth teacsa, a’ toirt a-steach comas calpachadh a chuir an sàs mar a dh’ fheumar. Tha na roghainnean sin rim faighinn ann an taba Dachaigh an rioban, agus seallaidh sinn dhut mar a chleachdas tu iad gu h-ìosal. gu h-èifeachdach gus litrichean mòra a thoirt air falbh bhon sgrìobhainn agad.
Gus tòiseachadh, tagh an teacsa no na faclan a tha thu airson an cruth atharrachadh. An uairsin, rachaibh chun taba “Home” agus coimhead airson a ’bhuidheann de roghainnean ris an canar“ Font. ” Aon uair ‘s gu bheil thu ann, cliog air a’ phutan “Atharraich cùis” agus fosglaidh clàr-taice le grunn roghainnean. Tagh an roghainn as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad, ge bith an ann ag atharrachadh an teacsa gu lèir gu litrichean beaga, ag atharrachadh a’ chiad litir de gach facal a-mhàin, no a’ dèanamh atharrachaidhean sònraichte eile.
2. Dòighean airson litrichean mòra atharrachadh gu litrichean beaga ann am Word
Tha diofar ann gu luath agus gu furasta. Anns an dreuchd seo, seallaidh sinn dhut trì dòighean èifeachdach gus seo a choileanadh.
1. A' cleachdadh a' mheur-chlàir: 'S e dòigh fhurasta airson litrichean mòra atharrachadh gu litrichean beaga le bhith a' cleachdadh nan iuchraichean air a' mheur-chlàr. Tagh an teacsa a tha thu airson atharrachadh agus brùth air an iuchair Shift + F3 aig an aon àm. Bidh seo ag adhbhrachadh gum bi an teacsa taghte ag atharrachadh eadar prìomh litrichean tùsail, a h-uile prìomh litir, no a h-uile litir bheag, a rèir an àireamh de thursan a bhrùthas tu am prìomh mheasgachadh.
2. A' cleachdadh a' chlàr cruth: 'S e dòigh eile air litrichean mòra atharrachadh gu litrichean beaga ann am Word tron chlàr cruth. Tagh an teacsa a tha thu airson atharrachadh agus a dhol gu "Home" tab a-steach am bàr-inneal de Fhocal. Anns a’ bhuidheann “Cruth-clò”, cliog air a’ phutan tuiteam-sìos “Capital Letters” agus tagh “Lowercase.” Tionndaidhidh seo a h-uile teacsa taghte gu litrichean beaga.
3. A’ cur an gnìomh “Atharrachadh cùise”: tha gnìomh sònraichte aig Word cuideachd airson a’ phrìomh litrichean atharrachadh gu litrichean beaga. Tagh an teacsa agus a dhol gu "Home" tab. Anns a’ bhuidheann Deasachaidh, cliog air a’ phutan Ath-àite gus an uinneag Lorg is Ath-chuir fhosgladh. Anns an raon "Search", cuir a-steach an teacsa a tha thu airson atharrachadh agus fàg an raon "Cuir an àite" falamh. An uairsin cliog air a ’phutan“ Barrachd >> ”gus na roghainnean a leudachadh agus tagh am bogsa sgrùdaidh“ Atharraich cùis ”. Mu dheireadh, cliog air a’ phutan “Replace All” gus a h-uile geama mòr a thionndadh gu litrichean beaga anns an teacsa taghte.
Leis na trì dòighean sin, bidh e comasach dhut prìomh litrichean atharrachadh gu litrichean beaga ann am Word gun duilgheadas sam bith! Cuimhnich gu bheil na dòighean sin ag obair air an dà chuid faclan singilte agus paragrafan slàn. Dèan deuchainn orra agus lorg am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad.
3. A' cleachdadh an inneal “Atharraich Cùis” ann am Word
Tha an inneal “Atharrachadh Cùis” ann am Word na ghnìomh glè fheumail a leigeas leinn atharrachadh gu sgiobalta air calpachadh agus cruth litrichean beaga teacsa taghte. Aig amannan nuair a thathar a’ dèanamh lethbhreac agus pasg air teacsa bho thùs bhon taobh a-muigh, is dòcha nach bi an cruth cunbhalach agus faodaidh seo a bhith duilich. Ach, leis an acfhainn seo, is urrainn dhuinn an duilgheadas seo fhuasgladh ann am beagan cheumannan.
Gus an inneal "Atharrachadh Cùis" a chleachdadh ann am Word, feumaidh sinn an toiseach an teacsa a tha sinn airson an cruth atharrachadh a thaghadh. Seo Faodar a dhèanamh dìreach a’ taghadh an teacsa leis an luchag no a’ cleachdadh am prìomh mheasgachadh Ctrl + A gus an sgrìobhainn gu lèir a thaghadh. Aon uair ‘s gu bheil an teacsa air a thaghadh, thèid sinn chun tab“ Home ”air bàr inneal Word.
Anns an taba “Home”, lorgaidh sinn an roinn “Cruth-clò” anns a bheil roghainnean cruth airson an teacsa. An seo, cliogaidh sinn air a’ phutan tuiteam-sìos “Atharraich Cùis”. Fosglaidh clàr-taice le diofar roghainnean cruth, leithid “cùis àrd,” “cùis nas ìsle,” “calpaich gach facal,” agus “toggle case.” Tagh an roghainn a tha thu ag iarraidh agus atharraichidh an teacsa taghte gu fèin-ghluasadach chun chruth co-fhreagarrach.
4. Ceumannan gus litrichean mòra a thoirt air falbh bho theacsa ann am Word
Aon de na duilgheadasan as cumanta nuair a bhios tu ag obair le teacsa ann am Word gus faighinn a-mach gu bheil an teacsa gu lèir ann an litrichean mòra agus feumaidh sinn a thionndadh gu litrichean beaga. Gu fortanach, tha Word a’ tabhann dòigh fhurasta airson litrichean mòra a thoirt air falbh agus an tionndadh gu litrichean beaga gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach. An seo tha sinn a’ sealltainn dhut na:
1. Tagh an teacsa a tha thu airson a thionndadh gu litrichean beaga. Faodaidh tu seo a dhèanamh ann an dà dhòigh: faodaidh tu an cursair a bhriogadh agus a shlaodadh gus an teacsa a thaghadh, no faodaidh tu an àithne “Tagh na h-Uile” a chleachdadh sa chlàr Deasaich ma tha thu airson an teacsa gu lèir san sgrìobhainn a thionndadh.
2. Aon uair 's gu bheil thu air an teacsa a thaghadh, rachaibh gu clàr-taice Cruth agus tagh an roghainn "Atharraich cùis". Fosglaidh bogsa deasbaid le grunn roghainnean.
- Tionndaidh gu litrichean beaga: Tagh an roghainn seo ma tha thu airson a h-uile teacsa taghte a thionndadh gu litrichean beaga.
- Dèan calpa ann an seantans: Tagh an roghainn seo ma tha thu airson a’ chiad litir de gach seantans a bhith air a calpachadh.
- Dèan calpa air gach facal: Tagh an roghainn seo ma tha thu airson a’ chiad litir de gach facal a chalpachadh.
3. Às deidh dhut an roghainn a tha thu ag iarraidh a thaghadh, cliog air “OK” agus tionndaidhidh Word an teacsa taghte gu litrichean beaga gu fèin-ghluasadach a rèir do roghainnean. Deiseil! A-nis tha an teacsa agad ann am litrichean beaga agus tha thu deiseil airson leantainn air adhart ag obair air an sgrìobhainn agad.
5. Roghainnean adhartach airson litrichean mòra a thoirt air falbh ann am Word
Tha grunn ann a leigeas leat cruth an teacsa a cheartachadh gu sgiobalta. Gu h-ìosal, bheir sinn seachad cuid de roghainnean eile a chuidicheas tu gus an duilgheadas seo fhuasgladh gu sìmplidh agus gu h-èifeachdach:
1. Roghainn atharrachadh cùise: Tha Word a’ toirt seachad comas airson cùis litrichean atharrachadh ann an sgrìobhainn. Gus an roghainn seo a chleachdadh, tagh an teacsa a tha thu airson atharrachadh agus an uairsin rachaibh chun tab “Dachaigh” air a ’bhàr-inneal. Cliog air a’ phutan “Atharraich cùis” agus tagh an roghainn a fhreagras air na feumalachdan agad, leithid “cùis ìosal,” “cùis àrd,” no “calpaich gach facal.” Leigidh an inneal seo leat cruth an teacsa taghte atharrachadh gu fèin-ghluasadach.
2. Foirmlean Facal: Is e roghainn adhartach eile foirmlean ann am Word a chleachdadh gus cùis litrichean atharrachadh. Gus seo a dhèanamh, tagh an teacsa agus brùth air a’ phrìomh mheasgachadh “Ctrl + F9” gus raon foirmle a chuir a-steach. Taobh a-staigh an raoin, dèan seòrsa “EQ * (uppercase)” gus an teacsa a thionndadh gu litrichean mòra no “EQ * (beagan beaga)” gus a thionndadh gu litrichean beaga. Brùth "F9" gus an raon ùrachadh agus na h-atharrachaidhean a chur an gnìomh. Tha an roghainn seo gu sònraichte feumail ma tha thu airson atharrachaidhean luath, fèin-ghluasadach a chuir an sàs ann an sgrìobhainn mhòr.
3. Prògram macro: Ma dh’ fheumas tu am pròiseas airson litrichean mòra a thoirt air falbh ann am Word a-rithist gu tric, faodaidh tu macro a phrògramadh gus a dhèanamh fèin-ghluasadach. Rach gu tab "View" air a 'bhàr-inneal agus briog air "Macros." An ath rud, tagh “Record Macro”, dèan na h-atharrachaidhean riatanach air an teacsa agus mu dheireadh stad air clàradh a’ macro. Bhon mhionaid sin air adhart, faodaidh tu am macro a ruith cho tric ‘s a thogras tu agus thèid cruth an teacsa a cheartachadh gu fèin-ghluasadach. Tha an roghainn seo air leth freagarrach airson ùine agus oidhirp a shàbhaladh nuair a bhios tu a’ coileanadh gnìomhan cruth ath-aithris ann am Word.
6. Automating uppercase gu tionndadh Lowercase ann Word
Faodaidh seo a bhith na phròiseas feumail nuair a bhios tu ag obair le sgrìobhainnean fada no a dh’ fheumas atharrachadh mòr ann an cruth teacsa. Gu fortanach, tha Word a’ tabhann diofar innealan agus comasan a leigeas leat an obair seo a choileanadh dòigh èifeachdach agus mionaideach.
Is e dòigh furasta air an fèin-ghluasad seo a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh am feart “atharraich cùis” ann am Word. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh an teacsa anns an sgrìobhainn agus an uair sin a dhol gu "Home" tab air a 'bhàr-inneal. Anns a’ bhuidheann “Cruth-clò”, tha an ìomhaigh “cùis atharrachadh”. Nuair a phutas tu air, thèid clàr a thaisbeanadh le diofar roghainnean tionndaidh.
Tha roghainn eile airson a’ phròiseas seo a dhèanamh fèin-ghluasadach tro fhoirmlean agus macros ann am Word. Leigidh na h-innealan sin leat an tionndadh gu litrichean beaga a ghnàthachadh a rèir slatan-tomhais sònraichte. Mar eisimpleir, faodaidh tu macro a chruthachadh a thionndaidheas dìreach cinn earrannan ann an sgrìobhainn gu litrichean beaga no a bheir air falbh calpachadh fhaclan sònraichte. Ach, airson foirmlean agus macros a chleachdadh feumar eòlas adhartach a bhith agad air prògramadh ann am Word.
7. Mar a nì thu atharrachaidhean bho litrichean mòra gu litrichean beaga ann an sgrìobhainn fhada ann am Word
Faodaidh e bhith na obair dhoirbh a bhith ag atharrachadh bho litrichean mòra gu litrichean beaga ann an sgrìobhainn fhada ann am Word mura h-eil thu eòlach air a’ phròiseas cheart. Gu fortanach, tha grunnan ann dòighean air a choileanadh gu luath agus gu h-èifeachdach. Gu h-ìosal tha na ceumannan ri leantainn gus an atharrachadh seo a dhèanamh gu furasta:
1. Cleachd na gnìomhan sgrùdaidh agus cuir an àite: Is e dòigh fhurasta litrichean mòra atharrachadh gu litrichean beaga ann an sgrìobhainn fhada a bhith a’ cleachdadh feart lorg is ath-nuadhachadh Word. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh an roghainn "Search" no cleachd am measgachadh iuchrach "Ctrl + B" agus an uairsin tagh an roghainn "Replace". Anns a’ bhogsa deasbaid a nochdas, taipidh am facal no an abairt anns a’ phrìomh litrichean a tha thu airson atharrachadh, agus an uairsin cuir a-steach an aon fhacal no abairt ann an litrichean beaga san raon Replace. Mu dheireadh, cliog air a’ phutan “Cuir an àite na h-uile” gus atharrachadh a dhèanamh air an sgrìobhainn gu lèir.
2. Cleachd an ath-ghoirid meur-chlàir: Is e dòigh luath eile air litrichean mòra atharrachadh gu litrichean beaga le bhith a’ cleachdadh ath-ghoirid meur-chlàr. Gus seo a dhèanamh, tagh am facal no an abairt ann an litrichean mòra a tha thu airson atharrachadh agus an uairsin brùth air a’ phrìomh mheasgachadh “Shift + F3”. Nuair a nì thu seo, atharraichidh Word an teacsa taghte gu fèin-ghluasadach gu litrichean beaga. Ma thèid am prìomh mheasgachadh a bhrùthadh a-rithist, atharraichidh Word an teacsa taghte gu calpachadh, agus ma thèid a bhrùthadh an treas uair, atharraichidh Word an teacsa taghte gu calpachadh.
3. Cleachd macro: Ma tha an obair airson litrichean mòra atharrachadh gu litrichean beaga ann an sgrìobhainn fhada ro ath-aithris, faodar macro a chleachdadh gus am pròiseas a dhèanamh fèin-ghluasadach. Gus seo a dhèanamh, fosgail an deasaiche macro ann am Word, sgrìobh còd a thionndaidheas an teacsa taghte gu litrichean beaga agus sònraich ath-ghoirid meur-chlàr gus am macro a ruith. Le bhith a’ dèanamh seo, faodaidh tu ath-ghoirid a’ mheur-chlàir a chleachdadh gach uair a tha thu airson an atharrachadh a dhèanamh. Tha an roghainn seo gu sònraichte feumail ma dh'fheumas tu atharrachaidhean tric a dhèanamh bho litrichean mòra gu litrichean beaga ann an sgrìobhainnean fada.
8. Fuasgladh dhuilgheadasan cumanta nuair a bheir thu air falbh prìomh litrichean ann am Word
Ma tha duilgheadasan agad le bhith a’ toirt air falbh calpachadh ann am Word, na gabh dragh, tha fuasglaidhean sìmplidh ann as urrainn dhut a chuir an gnìomh gus fuasgladh fhaighinn air. Seo cuid de na duilgheadasan as cumanta agus mar a chuireas iad ceart iad:
1. Chan eil teacsa mòr air a thionndadh gu litrichean beaga: Ma chleachdas tu am feart litrichean mòra gu litrichean beaga ann am Word, nach tionndaidh an teacsa gu ceart, dèan cinnteach gu bheil thu air an teacsa iomchaidh a thaghadh. Ma thaghas tu pàirt den teacsa no mura tagh thu e gu lèir, is dòcha nach obraich am feart mar a bhiodh dùil. Cuideachd, dèan cinnteach nach eil fòrmat sònraichte sam bith air a chuir air an teacsa, leithid clò trom no fo-loidhne, oir faodaidh seo cuideachd buaidh a thoirt air a thionndadh gu litrichean beaga.
2. Atharrachadh calpaidh a-mhàin ann am pàirt den teacsa: Ma dh’ fheumas tu dìreach pàirt den teacsa a thionndadh gu litrichean beaga, tha Word a’ tabhann roghainn furasta. Tagh am pàirt sin den teacsa gu sònraichte agus an uairsin cleachd an gnìomh litrichean mòra airson litrichean beaga. Nì seo cinnteach nach tèid ach an earrann sin den teacsa atharrachadh, agus an còrr den teacsa fhathast gun atharrachadh.
3. Cleachd foirmlean: Leigidh Word leat cuideachd foirmlean a chleachdadh gus teacsa atharrachadh. Mar eisimpleir, ma dh'fheumas tu a h-uile ciad litrichean ainmean atharrachadh gu litrichean mòra agus an còrr dhen teacsa a thionndadh gu litrichean beaga, faodaidh tu am foirmle "PROPER(text)" a chleachdadh. Leigidh seo leat cruth an teacsa atharrachadh ann an dòigh nas mionaidiche agus nas pearsanta.
9. Molaidhean agus cleasan gus am pròiseas a luathachadh gus prìomh litrichean a thoirt air falbh ann am Word
- Gus am pròiseas toirt air falbh litrichean mòra ann an Word a luathachadh, tha grunn roghainnean ann a leigeas leat an obair seo a choileanadh gu luath agus gu furasta.
- Is e aon dòigh air seo a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh an ath-ghoirid meur-chlàr “Shift + F3”. Leigidh an ath-ghoirid seo leat gluasad gu sgiobalta eadar litrichean mòra, litrichean beaga, agus a’ chiad litir calpa de dh’ fhacal.
- Is e roghainn eile am feart “Atharrachadh Cùis” a lorgar ann an clàr “Start” Word a chleachdadh. Gus faighinn chun roghainn seo, dìreach tagh an teacsa a tha thu airson an cruth atharrachadh agus cliog air a’ phutan co-fhreagarrach.
Ma dh’ fheumas tu a’ ghnìomh seo a chuir an sàs ann an sgrìobhainn slàn, faodaidh tu feart Lorg is Ath-àite Word a chleachdadh. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan seo:
- Cliog air an taba “Dachaigh” agus tagh an roghainn “Replace” bhon bhuidheann “Deasachadh”.
- Anns an uinneag “Lorg is Ath-chuir”, cuir a-steach an teacsa gu h-àrd san raon “Lorg”.
- Fàg an raon “Cuir an àite” falamh gus prìomh litrichean a thoirt air falbh, no cuir a-steach an teacsa ann an litrichean beaga ma tha thu airson cruth sònraichte a chuir na àite.
- Briog air "Replace All" gus na h-atharrachaidhean a chur an sàs anns an sgrìobhainn gu lèir.
Seo molaidhean agus cleasan Leigidh iad leat pròiseas toirt air falbh prìomh-litrichean ann am Word a luathachadh gu h-èifeachdach agus gun a bhith agad ri atharrachaidhean a dhèanamh le làimh air gach facal. Sàbhail ùine agus oidhirp leis na feartan feumail agus na geàrr-liostaichean sin!
10. Coimeas dòighean gus litrichean mòra a thoirt air falbh ann am Word: buannachdan agus eas-bhuannachdan
Tha grunn dhòighean ann airson litrichean mòra a thoirt air falbh Microsoft Word, gach fear le na buannachdan agus na cunntasan aige fhèin. Gu h-ìosal bruidhnidh sinn mu thrì de na dòighean as cumanta a chleachdar gus an duilgheadas seo a cheartachadh.
1. Cleachd roghainnean cruth Word: 'S e dòigh fhurasta air calpachadh ann am Word a thoirt air falbh le bhith a' cleachdadh nan roghainnean cruthachaidh a tha sa phrògram. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh an teacsa a tha thu airson calpachadh a thoirt air falbh agus rach chun tab “Home” air bàr inneal Word. An uairsin, cliog air a’ phutan “Atharraich cùis” anns a ’bhuidheann“ Font ”. Atharraichidh am feart seo gu fèin-ghluasadach prìomh litrichean gu litrichean beaga agus a chaochladh. Tha e cudromach cuimhneachadh gun toir an roghainn seo buaidh air a h-uile teacsa taghte, mar sin mura h-eil thu airson ach beagan calpachadh atharrachadh, is dòcha gum feum thu dòigh eile a chleachdadh.
2. Cleachd an gnìomh “Lorg is Ath-chuir”: Is e dòigh feumail eile airson prìomh-litrichean a thoirt air falbh ann am Word a bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh “Lorg is Ath-chuir”. Tha an roghainn seo a’ tabhann barrachd sùbailteachd le bhith a’ toirt cothrom dhut sgrùdadh sònraichte a dhèanamh airson a’ chalpa a tha thu airson atharrachadh. Gus am feart seo a chleachdadh, rachaibh gu taba “Home” agus cliog air a’ phutan “Replace” sa bhuidheann “Deasaich”. Anns an uinneag pop-up, dèan an litir mhòr anns an raon “Search” agus an litir bheag anns an raon “Cuir an àite”. An uairsin, cliog air “Replace All” gus a h-uile suidheachadh den litir mhòr atharrachadh gu litir bheag. Tha an roghainn seo gu sònraichte feumail mura h-eil thu airson ach calpachadh a thoirt air falbh ann am pàirtean sònraichte den sgrìobhainn.
3. Cleachd foirmlean achaidh: Ma tha tòrr teacsa anns an sgrìobhainn agad agus gu bheil thu airson am pròiseas airson litrichean mòra a thoirt air falbh gu fèin-ghluasadach, faodaidh tu foirmlean achaidh a chleachdadh ann am Word. Leigidh foirmlean achaidh dhut àireamhachadh agus làimhseachadh teacsa a dhèanamh ann an sgrìobhainnean. Gus sin a dhèanamh, feumaidh tu an-toiseach an roghainn “Show field code” a chuir an gnìomh anns an taba “File” agus an uairsin faodaidh tu foirmle achaidh a chuir a-steach a ’cleachdadh a’ cho-chòrdadh iomchaidh. Faodaidh an roghainn seo a bhith nas iom-fhillte, ach faodaidh e a bhith feumail ma dh’ fheumas tu atharrachaidhean a chuir an sàs ann an grunn phàirtean den sgrìobhainn gu sgiobalta agus gu ceart.
Ann an ùine ghoirid, tha diofar dhòighean ann airson calpachadh a thoirt air falbh ann am Word, bho roghainnean cruth togte gu bhith a’ cleachdadh gnìomhan lorg is ath-nuadhachaidh no foirmlean làraich nas adhartaiche. Tha an roghainn dòigh an urra ri farsaingeachd nan atharrachaidhean a tha thu airson a dhèanamh agus an ìre de smachd a dh’ fheumas tu air a’ phròiseas. Dèan deuchainn air na dòighean sin agus tagh am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad.
11. Mar a chuireas tu casg agus ceartachadh mhearachdan nuair a bheir thu air falbh prìomh litrichean ann am Word
Faodaidh toirt air falbh litrichean mòra ann an sgrìobhainn Word a bhith na phròiseas duilich mura h-eil thu eòlach air na h-innealan agus na dòighean ceart. Ach, le bhith a’ leantainn nan ceumannan ceart, tha e comasach na mearachdan sin a chasg agus a cheartachadh gu h-èifeachdach. Gu h-ìosal tha stiùireadh sgiobalta a chuidicheas tu gus duilgheadasan le uncaps ann am Word a sheachnadh agus a chàradh.
1. Cleachd inneal "Atharrachadh Cùis" Word: Leigidh an inneal seo leat cruth cùise teacsa taghte atharrachadh gu luath. Airson faighinn thuige, tagh an teacsa agus a dhol gu "Home" tab. Anns a’ bhuidheann “Cruth-clò”, cliog air a’ phutan “Atharraich cùis” agus tagh an roghainn a tha thu ag iarraidh.
2. Cleachd ath-ghoiridean meur-chlàr: Tha Word a’ tabhann grunn gheàrr-dhealbhan meur-chlàr gus cruth teacsa atharrachadh. Mar eisimpleir, gus teacsa taghte a thionndadh gu litrichean beaga, dìreach brùth Ctrl + Shift + L. No, faodaidh tu Ctrl + Shift + A a chleachdadh gus an teacsa a thionndadh gu litrichean mòra agus Ctrl + Shift + K gus calpachadh tùsail a chuir an sàs.
12. Innealan taobh a-muigh air am moladh gus litrichean mòra a thoirt air falbh ann am Word
Tha grunn ann gu luath agus gu h-èifeachdach. Gu h-ìosal tha trì roghainnean mòr-chòrdte:
1. Cleachd gnìomh "Atharrachadh Calpa" aig Word: Tha Word a’ tabhann roghainn togte gus cruth litrichean ann an sgrìobhainn atharrachadh. Gus an inneal seo a chleachdadh, lean na ceumannan seo:
- Tagh an teacsa a tha thu airson litrichean mòra a thoirt air falbh.
- Briog air an taba "Dachaigh" ann am bàr-inneal Word.
- Anns a’ bhuidheann “Cruth-clò”, cliog air an ìomhaigh “Atharraich cùis”.
- Tagh an roghainn “beagan beaga” gus a h-uile teacsa taghte a thionndadh gu litrichean beaga.
2. Cleachd plugan bhon taobh a-muigh: Tha grunn thuilleadan rim faighinn air-loidhne a tha ga dhèanamh furasta litrichean mòra a thionndadh gu litrichean beaga ann am Word. Tha cuid de na plugins sin a’ tabhann roghainnean a bharrachd, leithid a bhith a’ cumail prìomh litrichean fhaclan no a’ toirt air falbh calpachadh bho fhaclan sònraichte. Rannsaich air-loidhne agus lorg am plugan as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad.
3. Cleachd foirmlean Excel: Ma tha Excel air a chuir a-steach agus gu bheil thu eòlach air a chleachdadh, faodaidh tu a chleachdadh gus prìomh litrichean a thionndadh gu litrichean beaga. Dèan lethbhreac agus pasg air an teacsa ann an cliath-dhuilleag Excel agus cleachd am foirmle «=MINUSSC(iomradh cealla le teacsa mòr)«. Cuidichidh am foirmle seo thu gus an teacsa atharrachadh gu litrichean beaga, fhad ‘s a chumas tu an cruth tùsail. An uairsin, dìreach dèan lethbhreac agus pasg air an teacsa air ais gu Word.
13. Customizing an uppercase gu lowercase roghainnean ann Word
Is e aon de na feartan as fheumaile ann am Microsoft Word an comas cruth teacsa atharrachadh gu sgiobalta bho litrichean mòra gu litrichean beaga no a chaochladh. Tha seo gu sònraichte feumail nuair a gheibh sinn sgrìobhainn sgrìobhte anns a h-uile caip a tha sinn airson a thionndadh gu litrichean beaga gus a dhèanamh nas leughaidh. Gu fortanach, tha Word a’ tabhann grunn roghainnean gus an t-atharrachadh seo a ghnàthachadh bho litrichean mòra gu litrichean beaga a rèir ar feumalachdan.
Is e an dòigh as fhasa air cruth teacsa atharrachadh bho litrichean mòra gu litrichean beaga ann am Word le bhith a’ cleachdadh prìomh òrdughan. Dìreach tagh an teacsa a tha sinn airson a thionndadh agus an uairsin brùth air a’ phrìomh mheasgachadh “Shift + F3”. Ma bhrùthas sinn am measgachadh seo dà uair an dèidh a chèile, atharraichidh Word cruth an teacsa gu gach prìomh litir. Tha an dòigh seo luath agus feumail nuair a bhios pìos beag teacsa againn ri atharrachadh.
Ma dh’ fheumas sinn cruth grunn phìosan teacsa atharrachadh aig an aon àm, is urrainn dhuinn an gnìomh “Atharraich cùis àrd is ìosal” a chleachdadh sa chlàr “Format”. Gus seo a dhèanamh, bidh sinn a 'taghadh a h-uile teacsa a tha sinn airson iompachadh agus an uair sin a dhol gu "Format" anns a' bhàr-inneal. Anns a 'chlàr tuiteam-sìos, bidh sinn a' taghadh "Atharrachadh cùis" agus a 'taghadh an roghainn as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan againn. Mar eisimpleir, faodaidh sinn roghnachadh an teacsa gu lèir a thionndadh gu litrichean beaga ach a’ chiad litir de gach facal.
14. Co-dhùnaidhean deireannach air mar a bheir thu air falbh litrichean mòra ann am Word
Leigidh na ceumannan a tha sinn air an liostadh gu h-àrd dhut litrichean mòra a thoirt air falbh ann am Word gu furasta agus gu sgiobalta. Ach, tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil e riatanach na ceumannan sin a chuir an sàs gu faiceallach agus ath-sgrùdadh gu faiceallach air an toradh deireannach. Gu h-ìosal, bheir sinn geàrr-chunntas air na co-dhùnaidhean as cudromaiche:
1. Cleachd an "Atharraich cùis" gnìomh: an roghainn seo, a tha suidhichte ann an "Dachaigh" tab a 'phrògram, a' leigeil dhuinn atharrachadh an cruth de na litrichean a chaidh a thaghadh. Le dìreach beagan chlican, is urrainn dhuinn teacsa gu tur mòr a thionndadh gu litrichean beaga, no a chaochladh. Is e aon rud cudromach ri chumail nad inntinn nach urrainnear am feart seo a chuir an sàs ach air teacsa taghte, chan ann air an sgrìobhainn gu lèir.
2. Ath-ghoirid meur-chlàr: Airson fuasgladh sgiobalta, faodaidh tu an ath-ghoirid meur-chlàr “Shift + F3” a chleachdadh. Nuair a thaghas tu facal no abairt agus a bhrùthas tu na h-iuchraichean seo, cuiridh Word cruth air an teacsa eadar litrichean beaga, litrichean mòra, neo faclan le litrichean mòra. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an ath-ghoirid seo a chleachdadh grunn thursan gus na h-atharrachaidhean riatanach a chuir an sàs anns an sgrìobhainn gu lèir.
3. Dèan lèirmheas air an sgrìobhainn gu mionaideach: Às deidh dhut gin de na dòighean air an deach iomradh a thoirt, tha e deatamach ath-sgrùdadh a dhèanamh air an teacsa gu faiceallach gus dèanamh cinnteach gu bheil na h-atharrachaidhean air an cur an sàs gu ceart. Nuair a thathar a’ cruth litrichean, dh’ fhaodadh mearachdan no neo-chunbhalachd tachairt, gu h-àraidh ma bha geàrr-chunntasan no ainmean ceart anns an teacsa thùsail. Cuimhnich gun cùm thu sealladh èiginneach agus dearbhaich gach atharrachadh a chaidh a dhèanamh.
Ann an ùine ghoirid, faodaidh e bhith na phròiseas sìmplidh a bhith a’ toirt air falbh litrichean mòra ann am Word ma leanas tu na ceumannan ceart agus gun dèan thu lèirmheas air an toradh deireannach. Tha an dà chuid an gnìomh “Change Case” agus an ath-ghoirid meur-chlàr “Shift + F3” nan innealan feumail airson an adhbhar seo. Ach, tha e riatanach an teacsa ath-sgrùdadh gu faiceallach gus mearachdan a sheachnadh agus dèanamh cinnteach gu bheil an cruth ceart. Cuir a-steach na molaidhean seo agus leasaich do thaisbeanadh Sgrìobhainnean facal!
Ann an geàrr-chunntas, tha sinn air sgrùdadh a dhèanamh air na diofar roghainnean a tha rim faighinn gus calpachadh a thoirt air falbh Facal gu h-èifeachdach agus luath. Ged a dh’ fhaodadh coltas nach beag a bhith air a’ phròiseas seo, tha e riatanach na diofar dhòighean agus dhòighean-obrach a thuigsinn gus dèanamh cinnteach à toradh neo-mhearachdach gun mhearachd.
Bho bhith a’ cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr gu bhith a’ cur an gnìomh foirmlean Excel, tha sinn air faighinn a-mach gu bheil Word a’ tabhann raon de dh’ innealan coileanta airson a bhith a’ riaghladh agus a’ deasachadh teacsa mòr.
Tha e cudromach a thoirt fa-near, ged a tha Word a’ toirt seachad roghainnean fèin-ghluasadach airson teacsa a thionndadh gu cùis àrd is ìosal, tha e riatanach ath-sgrùdadh a dhèanamh gu faiceallach air an sgrìobhainn dheireannach gus dèanamh cinnteach nach deach mearachdan no neo-chunbhalachd a thoirt a-steach.
A bharrachd air an sin, tha sinn air dèiligeadh ris a’ cheist mu bhith ag aithneachadh agus ag atharrachadh stoidhlichean cruth gus calpachadh a thoirt air falbh gu rianail agus gu cunbhalach thairis air sgrìobhainn mhòr.
Ann an ùine ghoirid, feumaidh toirt air falbh prìomh-litrichean ann am Word eòlas bunaiteach air na h-innealan agus na dòighean a tha rim faighinn. Le bhith ag ionnsachadh nan sgilean sin, bidh e comasach do luchd-cleachdaidh teacsa mòr a dheasachadh agus atharrachadh gu h-èifeachdach agus gu ceart, ag adhartachadh càileachd agus taisbeanadh nan sgrìobhainnean aca.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.