Mar a thaghas tu dà cholbh ann an Excel

Ciamar a Tagh Dà Colbhan ann an Excel

Tha Excel, an spreadsheet mòr-chòrdte a chaidh a leasachadh le Microsoft, na inneal riatanach airson proifeiseantaich agus oileanaich de dhiofar chuspairean. Is e aon de na gnìomhan as cumanta nuair a bhios tu ag obair le Excel a bhith a’ taghadh grunn cholbhan dàta airson gnìomhachd no mion-sgrùdadh. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air na dòighean as èifeachdaiche airson dà cholbh a thaghadh ann an Excel, a’ toirt cothrom dhut do shruth-obrach a bharrachadh agus èifeachdas làimhseachadh dàta a mheudachadh.

Faodaidh a bhith a’ taghadh dà cholbh aig an aon àm ann an Excel a bhith dùbhlanach an toiseach. Ged a tha taghadh aon cholbh gu math sìmplidh, tha mòran dhaoine aineolach air an cruth ceart airson dà cholbh no barrachd a thaghadh anns a’ chliath-dhuilleag. Ach, aon uair ‘s gu bheil thu a’ faighinn maighstireachd air na dòighean ceart, bidh e comasach dhut a ’ghnìomh seo a choileanadh gun duilgheadasan agus do chinneasachd adhartachadh ann an Excel.

An ath rud, nì sinn sgrùdadh air dà phrìomh dhòigh airson dà cholbh a thaghadh ann an Excel: a’ cleachdadh na luchaige agus a’ cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr. Tha an dà dhòigh-obrach aca buannachdan agus eas-bhuannachdan, gus an urrainn dhut am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agus na roghainnean agad a thaghadh. Tha an dà dhòigh ruigsinneach agus furasta ionnsachadh, eadhon ged a tha thu nad neach-cleachdaidh Excel tòiseachaidh.

Is e a’ chiad dhòigh dà cholbh a thaghadh leis an luchag: innleachd intuitive a tha mar as trice nas fheàrr le mòran luchd-cleachdaidh. Le cliogadh is slaod sìmplidh, faodaidh tu an dà cholbh a tha thu ag iarraidh a thaghadh anns a’ chliath-dhuilleag agad. A bharrachd air an sin, ionnsaichidh tu cleas feumail airson colbhan nach eil faisg air làimh a thaghadh, a’ toirt cothrom dhut taghaidhean nas sùbailte agus nas mionaidiche a dhèanamh.

Tha an dàrna dòigh a’ toirt a-steach a bhith a’ cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr gus dà cholbh a thaghadh ann an Excel: roghainn eile luath agus èifeachdach. Le bhith dìreach a’ cothlamadh beagan iuchraichean sònraichte, faodaidh tu an dà cholbh a tha a dhìth ort a thaghadh sa bhad. Tha an dòigh seo gu sònraichte feumail nuair a bhios tu ag obair air duilleagan-clèithe mòra le grunn cholbhan, oir sàbhalaidh e tòrr ùine is oidhirp dhut.

Ann an ùine ghoirid, faodaidh taghadh dà cholbh ann an Excel a bhith na obair dhùbhlanach an toiseach. Ach, le bhith a’ maighstireachd nan dòighean iomchaidh leigidh sin leat an obair seo a choileanadh gu h-èifeachdach, a’ sàbhaladh ùine agus a’ leasachadh do chinneasachd ann an riaghladh dàta. Ge bith an ann le bhith a’ cleachdadh ath-ghoiridean na luchaige no meur-chlàr, tha na roghainnean eadar-dhealaichte agus ruigsinneach do sheòrsa sam bith de chleachdaiche. Gu h-ìosal, nì sinn sgrùdadh mionaideach air gach dòigh, a ’toirt dhut an stiùireadh riatanach gus an urrainn dhut an cur an sàs gu furasta nad bheatha làitheil le Excel.

1. Cell roghainnean taghadh ann an Excel

Is e aon de na sgilean as bunaitiche agus as bunaitiche nuair a bhios tu ag obair le Excel an comas ceallan a thaghadh. Ma tha thu ùr don phrògram agus a’ faighneachd ciamar a thaghas tu dà cholbh ann an Excel, tha thu san àite cheart! An ath rud, mìnichidh mi na diofar roghainnean a dh'fheumas tu a thaghadh ceallan ann an Excel agus mar a roghnaicheas tu dà cholbh shònraichte.

Roghainn 1: Cleachd an luchag

Is e an dòigh as sìmplidh agus as cumanta air ceallan a thaghadh ann an Excel a bhith a’ cleachdadh na luchaige. Dìreach cliog air a’ chiad chill a tha thu airson a thaghadh, cùm sìos putan na luchaige, agus slaod e chun chill mu dheireadh a tha thu airson a thoirt a-steach don taghadh. Gus dà cholbh sònraichte a thaghadh, feumaidh tu briogadh air a’ chiad chealla den chiad cholbh, cùm sìos putan na luchaige, agus slaod e chun chill mu dheireadh den dàrna colbh. Faodar an roghainn seo a chleachdadh cuideachd airson grunn shreathan a thaghadh no eadhon sreath a raon cealla nach coimhlionta.

Roghainn 2: Cleachd am meur-chlàr

Tha roghainn eile airson dà cholbh a thaghadh ann an Excel a’ cleachdadh a’ mheur-chlàr. A’ chiad, feumaidh tu taghadh a’ chiad chill sa chiad cholbh a tha thu airson a thoirt a-steach don taghadh. An uairsin brùth is gleidh an iuchair Gluasad agus cleachd na saigheadan clì no deas gus an taghadh a leudachadh chun dàrna colbh. Faodaidh an roghainn seo a bhith feumail ma tha thu airson colbhan nach eil faisg air làimh a thaghadh no mas fheàrr leat am meur-chlàr a chleachdadh an àite na luchaige.

Roghainn 3: Cleachd bàraichean scrollaidh

Ma tha thu ag obair le seata mòr de dàta ann an excel agus feumaidh tu dà cholbh a thaghadh a tha ann an suidheachaidhean fad às, is e roghainn feumail na bàraichean scrollaidh a chleachdadh. Aig bonn is taobh deas na h-uinneige Excel, lorgaidh tu bàraichean scrollaidh còmhnard is dìreach. Dìreach sgrolaich gu suidheachadh a ’chiad cholbh a tha thu airson a thaghadh, cliog air a’ cholbh gus a thaghadh, agus an uairsin scrollaich gu suidheachadh an dàrna colbh agus cliog a-rithist gus a thaghadh. Leigidh an roghainn seo leat colbhan a thaghadh nach eil rim faicinn air an sgrion gun a bhith agad an luchag no am meur-chlàr a chleachdadh.

2. Taghadh làimhe de dhà cholbh

La ann an Excel tha e na dhòigh air leth feumail airson obrachadh le seataichean dàta mòra no nuair a dh’ fheumas tu obrachadh le dàta sònraichte taobh a-staigh cliath-dhuilleag. Gus dà cholbh ann an Excel a thaghadh le làimh, feumaidh tu ceumannan sìmplidh a leantainn.

An dòigh as sìmplidh airson tagh dà cholbh gus an iuchair Ctrl a chumail sìos agus briogadh air litir colbh tòiseachaidh is deireadh an raoin a tha thu airson a thaghadh. Mar eisimpleir, ma tha thu airson colbhan A agus B a thaghadh, bhriogadh tu air an litir A agus cùm sìos an iuchair Ctrl, agus an uairsin cliog air an litir B. Taghaidh seo an dà cholbh aig an aon àm.

Dòigh eile air an dèanamh Tha seo le bhith a’ cleachdadh an ath-ghoirid meur-chlàr Shift + F8. Leigidh an ath-ghoirid seo leat modh taghaidh leudaichte a chomasachadh ann an Excel, a’ toirt cothrom dhut raointean de cheallan nach eil faisg air làimh a thaghadh. Gus dà cholbh a thaghadh, an toiseach, feumaidh tu putadh air Shift + F8 gus am modh taghaidh leudaichte a chomasachadh agus an uairsin cleachd na h-iuchraichean saighead gus na colbhan a tha thu ag iarraidh a thaghadh.

3. Cleachd ath-ghoiridean meur-chlàr gus dà cholbh a thaghadh

Ann an Excel, faodaidh cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr ùine a shàbhaladh agus taghadh dàta a dhèanamh nas fhasa. Ma dh'fheumas tu dà cholbh sònraichte a thaghadh air duilleag àireamhachadh, tha ath-ghoirid ann a leigeas leat a dhèanamh gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach. Leis a’ chleas seo, bidh e comasach dhut an dàta anns an dà cholbh sin a shoilleireachadh agus a làimhseachadh gun a bhith agad ri taghadh aon às deidh aon.

Gus dà cholbh ann an Excel a thaghadh le ath-ghoiridean meur-chlàr, feumaidh tu an toiseach a dhol don chill far a bheil thu airson an taghadh a thòiseachadh. An uairsin dèan na ceumannan a leanas:

1. Cum sìos an iuchair Shift air do mheur-chlàr.
2. Leis an iuchair Shift fhathast air a bhrùthadh, cleachd na h-iuchraichean saighead deas no clì gus an colbh ri thaobh a thaghadh air taobh deas no clì a' cholbh làithreach.
3. Gun a bhith a 'leigeil às an iuchair Shift, brùth air an iuchair saighead Down gus an taghadh a leudachadh gu gach ceal anns an dà cholbh.

Aon uair ‘s gu bheil thu air na ceumannan seo a chrìochnachadh, bidh e comasach dhut diofar ghnìomhan a chuir an sàs anns an dà cholbh taghte, leithid:

- Atharraich cruth nan ceallan.
- Dèan lethbhreac agus pasg air an dàta ann an àiteachan eile air a’ chliath-dhuilleag.
- Dèan àireamhachadh sònraichte anns na colbhan.
- Falaich no seall na colbhan.

Cuimhnich gum faodar an ath-ghoirid meur-chlàr seo a chleachdadh an dà chuid ann an colbhan faisg air làimh agus nach eil faisg air làimh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu a chur còmhla ri ath-ghoiridean meur-chlàr eile gus gnìomhan a choileanadh eadhon nas luaithe. Dèan sgrùdadh air na roghainnean a tha rim faighinn ann an Excel agus faigh a-mach mar a leasaicheas tu do chinneasachd nuair a bhios tu a’ làimhseachadh dàta ann an duilleagan-clèithe!

4. Comharraich raointean dàta faisg air làimh ann an Excel

Ann an Excel, tha e cumanta gum feumar raointean dàta faisg air làimh a thaghadh gus gnìomhan eadar-dhealaichte a dhèanamh, leithid copaidh, gearradh no cruth. Tagh dà cholbh ann an Excel tha e na obair shìmplidh a ghabhas dèanamh ann an diofar dhòighean. Is e aon dòigh dìreach cliogadh agus slaod an cursair gus na colbhan a tha thu ag iarraidh a chomharrachadh. Is e roghainn eile ath-ghoiridean meur-chlàr a chleachdadh, leithid na h-iuchraichean Ctrl + Space gus colbh slàn a thaghadh agus an uairsin cùm sìos an iuchair Ctrl fhad ‘s a tha thu a’ taghadh colbh eile a ’cleachdadh an aon phrìomh mheasgachadh. Faodaidh tu cuideachd am bogsa ainm anns a’ bhàr fhoirmeil a chleachdadh gus raointean colbh sònraichte a thaghadh gu sgiobalta.

Nuair a thaghas tu dà cholbh ann an Excel, bidh e comasach grunn ghnìomhan a dhèanamh leotha. Mar eisimpleir, faodaidh tu dàta a chopaigeadh agus a phasgadh bho aon cholbh gu colbh eile, a tha feumail airson àireamhachadh no mion-sgrùdadh coimeasach. Faodaidh tu cuideachd an dà cholbh a chruth aig an aon àm, leithid an leud atharrachadh no cuir a-steach chrìochan. A bharrachd air an sin, ma dh’ fheumas tu gnìomhachd matamataigeach a dhèanamh air an dàta anns an dà cholbh, faodaidh tu gnìomhan mar SUM no AVERAGE a chleachdadh gus toraidhean fhaighinn gu sgiobalta. Cuimhnich, nuair a thaghas tu dà cholbh, faodaidh tu na h-aon ghnìomhan a dhèanamh le raointean cealla faisg air làimh, leithid leth-bhreac agus pasgain, cruth, no coileanadh àireamhachadh.

Ann an geàrr-chunntas, tagh dà cholbh ann an excel Is e gnìomh sìmplidh a th’ ann a ghabhas dèanamh le bhith a’ cleachdadh cliogan is slaodadh, ath-ghoiridean meur-chlàr, no am bogsa ainm. Aon uair ‘s gu bheil na colbhan a tha thu ag iarraidh air an taghadh, faodaidh tu gnìomhan a dhèanamh leithid a bhith a’ dèanamh copaidh agus a ’cur seachad dàta, a’ cur an gnìomh cruth, no a ’coileanadh gnìomhachd matamataigeach. Rannsaich na diofar roghainnean agus gabh brath air feartan Excel gus do chuid obrach le dàta faisg air làimh a dhèanamh nas fhasa.

5. Cleachd foirmlean gus colbhan sònraichte a thaghadh

Ann an Excel, tha diofar fhoirmlean ann a leigeas leinn na colbhan a tha a dhìth oirnn anns na duilleagan-clèithe againn a thaghadh gu mionaideach. Is e aon de na dòighean as èifeachdaiche air an taghadh seo a dhèanamh a bhith a’ cleachdadh gnìomh foirmle “INDEX”. Leigidh an gnìomh seo leinn dàta a lorg agus a tharraing à colbh no sreath sònraichte, stèidhichte air na slatan-tomhais a stèidhicheas sinn. Gus a chleachdadh, feumaidh tu na ceumannan seo a leantainn:

1. Tagh an cealla anns a bheil thu airson toradh na foirmle a thaisbeanadh.
2. Sgrìobh an gnìomh «=INDEX» anns a’ bhàr foirmle.
3. Taobh a-staigh nam brathan, a 'sònrachadh raon dàta a' cholbh anns a bheil thu airson a rannsachadh. Mar eisimpleir, tha an dàta agad ann an colbh A, bu chòir dhut “A: A” a sgrìobhadh.
4. An ath rud, a’ comharrachadh àireamh na loidhne no na colbh na tha thu airson a thoirt a-mach. Mar eisimpleir, ma tha thu airson an dàrna colbh a thaghadh, thaidhidh tu an àireamh "2."
5. Mu dheireadh, a’ sònrachadh àireamh na loidhne taobh a-staigh a’ cholbh às a bheil thu airson an dàta a tharraing. Mar eisimpleir, ma tha thu airson an dàta a tharraing bhon treas sreath, bhiodh tu a’ sgrìobhadh an àireamh “3”.

Is e gnìomh feumail eile airson colbhan sònraichte a thaghadh ann an Excel “INDIRECT”. Leigidh an gnìomh seo leinn fiosrachadh a tharraing à cealla aig a bheil ainm no iomradh a’ cholbh a tha sinn airson a thaghadh. Gus am feart seo a chleachdadh, lean na ceumannan seo:

1. Tagh an cealla anns a bheil thu airson toradh na foirmle a thaisbeanadh.
2. Sgrìobh an gnìomh "=INDIRECT" anns a’ bhàr foirmle.
3. Taobh a-staigh nam brathan, dèan seòrsa ainm no iomradh na cealla anns a bheil ainm a’ cholbh a tha thu airson a thaghadh. Mar eisimpleir, ma tha ainm a’ cholbh ann an cealla A1, thaidhidh tu “A1” mar argamaid gnìomh.
4. Ma tha thu airson iomadh colbh a thaghadh aig an aon àm, faodaidh tu an gnìomh “CONCATENATE” a chleachdadh gus ainmean nan colbhan a chur còmhla ann an aon foirmle. Mar eisimpleir, ma tha ainmean nan colbhan ann an ceallan A1 agus B1, dh’ fhaodadh tu sgrìobhadh “= INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

Leis na foirmlean sin, bidh e comasach dhut na colbhan a tha a dhìth ort ann an Excel a thaghadh gu mionaideach. An dàrna cuid a’ cleachdadh a’ ghnìomh “INDEX” gus dàta a lorg agus a tharraing a-rèir slatan-tomhais sònraichte, no a’ gabhail brath air a’ ghnìomh “INDIRECT” gus fiosrachadh a tharraing à ceallan anns a bheil ainmean no iomraidhean nan colbhan a tha thu airson a thaghadh. Cuidichidh na h-innealan sin thu gus na duilleagan-clèithe agad a mheudachadh agus ùine a shàbhaladh air na gnìomhan làitheil agad le Excel. Feuch iad agus faigh a-mach an comas!

6. Cuir sìoltachain adhartach an sàs gus dà cholbh a thaghadh

Ann an Excel, tagh dà cholbh Faodaidh e a bhith na obair shìmplidh ma tha fios againn air na sìoltachain adhartach. Leigidh sìoltachain adhartach leat grunn shlatan-tomhais iom-fhillte a chuir an sàs gus dàta a shìoladh ann an cliath-dhuilleag. An ath rud, chì sinn mar a nì thu sònrachadh ann an Excel.

Airson cuir sìoltachain adhartach an sàs Ann an Excel, feumaidh sinn an toiseach an dàta a chuir air dòigh ann an clàr. An ath rud, bidh sinn a’ taghadh a’ chlàr gu lèir, a’ toirt a-steach cinn a’ cholbh. An ath rud, thèid sinn chun tab “Dàta” a-steach am bàr-inneal agus bidh sinn a’ briogadh air “Adhartach Filter” anns a’ bhuidheann “Sort and filter”.

Anns an uinneag sìoltachain adhartach, is urrainn dhuinn na slatan-tomhais a shuidheachadh gus an dàta a shìoladh. Gus dà cholbh sònraichte a thaghadh, feumaidh sinn dèanamh cinnteach gu bheil ceallan nan colbhan a tha sinn airson a thaghadh air an toirt a-steach don raon cuir a-steach de “Raon Liosta”. Mura h-eil na colbhan a tha sinn airson a thaghadh co-shìnte, is urrainn dhuinn gach colbh a thaghadh leotha fhèin no an raon a shònrachadh anns an roghainn “Raon Liosta”. Nuair a chuireas tu an criathrag an sàs, cha tèid ach an dàta a fhreagras air an dà cholbh taghte a thaisbeanadh.

7. Mar a nì thu lethbhreac agus pasg air dà cholbh taghte ann an Excel

Ma dh'fheumas tu dà cholbh sònraichte a chopaigeadh agus a phasgadh ann an Excel, tha thu air tighinn dhan àite cheart. Faodaidh ionnsachadh mar a roghnaicheas tu dà cholbh ann an Excel ùine agus oidhirp a shàbhaladh dhut nuair a bhios tu ag obair le seataichean dàta mòra. An ath rud, mìnichidh mi dhut ceum air cheum mar a nì thu am pròiseas seo gu furasta agus gu sgiobalta.

1. Tagh a’ chiad cholbh: Gus dà cholbh leantainneach a chopaigeadh, tha e cudromach tòiseachadh le bhith a’ taghadh a’ chiad cholbh a tha thu ag iarraidh. Cliog air an litir colbh sa cheann-cinn gus a chomharrachadh. Ma tha thu airson colbhan neo-leantainneach a thaghadh, cum sìos Control (Windows) no Command (Mac) fhad ‘s a bhriogas tu air na litrichean anns na colbhan a tha thu airson a thaghadh.

2. Tagh an dàrna colbh: Aon uair ‘s gu bheil thu air a’ chiad cholbh a thaghadh, cum sìos Control (Windows) no Command (Mac) agus cliog air an litir san dàrna colbh a tha thu airson a chopaigeadh. Seo Faodar a dhèanamh airson an dà chuid colbhan leantainneach agus neo-leantainneach.

3. Dèan lethbhreac agus pasg air na colbhan taghte: Leis an dà cholbh air an taghadh, cliog deas an àite sam bith air an taghadh agus tagh an roghainn “Dèan lethbhreac” bhon chlàr tuiteam-sìos. An uairsin, cuir an cursair agad san àite far a bheil thu airson na colbhan a phasgadh agus cliog deas a-rithist. An turas seo, tagh “Paste” bhon chlàr tuiteam-sìos. Thèid na colbhan taghte a chopaigeadh agus a phasgadh chun àite a tha thu ag iarraidh. Agus sin agad e! A-nis faodaidh tu an dòigh luath is furasta seo a chleachdadh gus dà cholbh taghte a chopaigeadh agus a phasgadh ann an Excel.

Ann an geàrr-chunntas, faodaidh ionnsachadh mar a roghnaicheas tu dà cholbh ann an Excel a bhith na sgil glè fheumail airson luchd-cleachdaidh a bhios ag obair le tòrr dàta. Ged a tha grunn dhòighean ann airson seo a choileanadh, is e an roghainn as fhasa an gnìomh taghadh raon a chleachdadh. Le bhith a’ cleachdadh an dòigh seo, faodaidh luchd-cleachdaidh ùine agus oidhirp a shàbhaladh nuair a bhios iad a’ coileanadh gnìomhan mion-sgrùdadh agus eagrachadh dàta ann an Excel.

Tha e cudromach cuimhneachadh nach eil taghadh dà cholbh ann an Excel cuingealaichte ri cealla tòiseachaidh is deireadh gach colbh a-mhàin. Leis an fheart taghadh raon, faodaidh luchd-cleachdaidh grunn cholbhan a tha faisg air làimh no nach eil faisg air làimh a thaghadh gu sgiobalta. Leigidh seo le sùbailteachd a bharrachd nuair a bhios tu ag obair le diofar sheataichean dàta agus a’ sìmpleachadh gnìomhan cruth dàta, àireamhachadh agus làimhseachadh ann an Excel.

Roghainn eile glè fheumail Gus dà cholbh a thaghadh ann an Excel is e an gnìomh taghadh dàta fèin-ghluasadach a chleachdadh. Bidh an inneal seo a’ dèanamh anailis air an t-seata dàta agus a’ dearbhadh gu fèin-obrachail na colbhan as buntainniche, stèidhichte air nithean leithid cunbhalachd agus co-leanailteachd an dàta. Faodaidh an roghainn seo ùine a shàbhaladh le bhith a’ seachnadh an fheum air na colbhan a tha thu ag iarraidh a thaghadh le làimh agus tha e gu sònraichte feumail nuair a bhios tu ag obair le seataichean dàta mòra, neo-aithnichte.

A dh’aindeoin sin, Ma tha feum air taghadh fìor shònraichte, faodaidh luchd-cleachdaidh cuideachd cuid de phrìomh choimeasgaidhean a chleachdadh gus dà cholbh a thaghadh ann an Excel. Mar eisimpleir, le bhith a’ cumail sìos an iuchair ‘Ctrl’ agus a’ briogadh air cinn a’ cholbh a tha thu ag iarraidh, faodar grunn cholbhan nach eil faisg air làimh a thaghadh. San aon dòigh, le bhith a’ cumail sìos an iuchair ‘Shift’ agus a’ cliogadh air a’ chiad cheann agus an ceann mu dheireadh a tha thu ag iarraidh taghaidh a h-uile colbh san raon ainmichte.

Ann an co-dhùnadh, faodaidh taghadh dà cholbh ann an Excel a bhith na ghnìomh sìmplidh agus èifeachdach ma tha thu a’ faighinn maighstireachd air na diofar roghainnean a tha rim faighinn. Co-dhiù an cleachd iad am feart taghadh raon, taghadh dàta fèin-ghluasadach, no prìomh choimeasgaidhean, faodaidh luchd-cleachdaidh ùine a shàbhaladh agus na gnìomhan mion-sgrùdadh dàta agus eagrachaidh aca a dhèanamh nas sìmplidhe ann an Excel. Le beagan cleachdaidh, faodaidh duine sam bith a bhith na eòlaiche air colbhan a thaghadh san inneal spreadsheet cumhachdach seo.