Ann an saoghal an latha an-diugh, far a bheil eagrachadh agus èifeachdas riatanach, tha sioncronadh mìosachain air a thighinn gu bhith na fheum cunbhalach dhaibhsan a bhios a’ riaghladh àrd-ùrlaran riaghlaidh ioma-ùine. Gu sònraichte, an sioncronachadh eadar Mìosachan Google agus tha Outlook air a thighinn gu bhith na obair chudromach dhaibhsan a chleachdas an dà sheirbheis. Gu fortanach, tha dòighean èifeachdach ann airson sioncronadh a choileanadh ann an dòigh shìmplidh agus earbsach, mar sin a 'dèanamh cinnteach gu bheil riaghladh rèidh air geallaidhean agus tachartasan air an dà mhìosachan.
An toiseach, tha e cudromach na buannachdan a tha an lùib a bhith a’ sioncronadh mìosachain Google le Outlook a chomharrachadh. Tha an dà àrd-ùrlar air an cleachdadh gu farsaing ann an suidheachaidhean pearsanta is proifeasanta, agus mar sin le bhith comasach air a h-uile tachartas fhaicinn ann an aon àite tha e gu mòr a’ sìmpleachadh dealbhadh làitheil. Mar thoradh air sioncronadh, thathas a’ seachnadh dùblaidhean agus còmhstri clàr-ama, a bhrosnaicheas barrachd cinneasachd agus eagrachadh anns gach raon de bheatha.
Tha diofar dhòighean ann airson mìosachain Google agus Outlook a shioncronachadh. Is e aon den fheadhainn as motha a chleachdar tron roghainn faidhlichean às-mhalairt agus a thoirt a-steach eadar an dà àrd-ùrlar. Leigidh am pròiseas seo leat faidhle .ics a thoirt bho Google Calendar agus fhosgladh ann an Outlook, ag ùrachadh gu fèin-ghluasadach a h-uile tachartas ann am mìosachan Outlook. Ach, feumar am pròiseas seo a dhèanamh le làimh agus bho àm gu àm, a dh’ fhaodadh a bhith tedious agus mearachdan a chruthachadh.
Is e roghainn eile a bhith a’ cleachdadh aplacaidean treas-phàrtaidh agus plugins air an dealbhadh gu sònraichte airson an dà mhìosachan a shioncronachadh. Bidh na h-innealan sin a ’dèanamh a’ phròiseas gu math nas fhasa le bhith ag fèin-ghluasad sioncronaidh agus a ’dèanamh cinnteach gu bheil atharrachaidhean ann an aon mhìosachan air an nochdadh gu fèin-ghluasadach anns an fhear eile. Am measg cuid de na h-aplacaidean as mòr-chòrdte tha G Suite Sioncronaich airson Microsoft Outlook, CompanionLink agus gSyncit. Tha na fuasglaidhean sin a’ tabhann diofar fheartan agus ìrean de ghnàthachadh, agus mar sin tha e cudromach mion-sgrùdadh a dhèanamh air feumalachdan fa leth mus tagh thu an roghainn as iomchaidh.
1. Ro-ràdh don phròiseas sioncronaidh mìosachain Google agus Outlook
Tha sioncronadh mìosachain Google agus Outlook na inneal glè fheumail dhaibhsan a dh’ fheumas na tachartasan agus na coinneamhan aca ùrachadh anns an dà sheirbheis. Leis an t-sioncronachadh seo, bidh e comasach dhut smachd iomlan a bhith agad air na geallaidhean agad, ge bith dè an àrd-ùrlar a chleachdas tu.
Tha diofar dhòighean ann airson mìosachain Google agus Outlook a shioncronachadh, ach is e aon den fheadhainn as fhasa tagradh treas-phàrtaidh a chleachdadh. Tha e an urra ris na tagraidhean sin ceangal a stèidheachadh eadar an dà àrd-ùrlar agus sioncronadh gu fèin-ghluasadach air tachartasan agus coinneamhan air a’ mhìosachan agad. Is e cuid de na tagraidhean as mòr-chòrdte airson an obair seo a choileanadh Sioncronaich2 y G-Suite Sync airson Microsoft Outlook.
Is e roghainn eile am feart ballrachd a chleachdadh aig Mìosachan Google, a leigeas leat do mhìosachan Google a cho-roinn le Outlook tro cheangal sònraichte. Aon uair ‘s gu bheil thu air an fho-sgrìobhadh agad a stèidheachadh, nochdaidh tachartasan agus coinneamhan bhon Calendar Calendar agad gu fèin-ghluasadach ann an Outlook. Ach, cumaibh cuimhne gu bheil an roghainn seo ri leughadh a-mhàin, a 'ciallachadh nach urrainn dhut na tachartasan a dheasachadh bho Outlook.
2. A 'stèidheachadh sioncronadh mìosachain ann an Google Calendar
Anns an dreuchd seo, mìnichidh sinn mar a rèiticheas tu sioncronadh mìosachain eadar Google Calendar agus Outlook, dhà de na h-innealan as motha a chleachdar airson tachartasan a riaghladh agus a chuir air dòigh. Leis an rèiteachadh seo, bidh e comasach dhut na tachartasan agad a chumail ùraichte air an dà àrd-ùrlar, a’ seachnadh troimh-chèile agus call fiosrachaidh.
1. Roghainnean Mìosachan Ghoogle
Is e a’ chiad cheum gus na mìosachain agad a shioncronachadh an rèiteachadh a dhèanamh ann am Mìosachan Google. Gus seo a dhèanamh, log a-steach don fhear agad Cunntas Google agus faigh cothrom air a’ mhìosachan agad. An uair sin, a dhol gu mìosachan roghainnean agus a 'coimhead airson an "Sync roghainnean" roghainn. Lorgaidh tu an seo an comas na mìosachain a tha thu airson a shioncronachadh le Outlook a thaghadh. Thoir sùil air na bogsaichean iomchaidh agus sàbhail na h-atharrachaidhean.
2. Outlook Settings
Aon uair ‘s gu bheil thu air sioncranachadh a stèidheachadh ann am Google Calendar, tha an t-àm ann Outlook a stèidheachadh. Fosgail an aplacaid agus rach chun tab "File". An ath rud, tagh “Roghainnean cunntais” agus tagh an roghainn “Cuir cunntas ùr ris”. Anns a’ bhogsa deasbaid, tagh “Internet Calendar” agus cuir a-steach an ceangal a chaidh a chruthachadh a-steach do Google Calendar. Cliog air OK agus thèid na tachartasan a shioncronachadh gu fèin-ghluasadach ris a’ mhìosachan Outlook agad.
3. Beachdachaidhean a bharrachd
Tha e cudromach beachdachadh air cuid de chùisean a bharrachd nuair a bhios tu a’ sioncronadh mìosachain. An toiseach, dèan cinnteach gu bheil ceangal eadar-lìn seasmhach agad gus am bi atharrachaidhean air an nochdadh gu ceart. Cuideachd, cumaibh cuimhne gur dòcha gun toir am pròiseas sioncronaidh beagan mhionaidean a rèir an àireamh de thachartasan a tha agad air na mìosachain agad. Mu dheireadh, thoir sùil bho àm gu àm air do shioncronachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil na tachartasan agad uile ùraichte air an dà mhìosachan.
Tha sinn an dòchas gu bheil an dreuchd seo air a bhith feumail dhut agus gu bheil e air stiùireadh soilleir a thoirt dhut air mar as urrainn dhut sioncronadh mìosachain a rèiteachadh eadar Google Calendar agus Outlook. A-nis faodaidh tu na tachartasan agad a chuir air dòigh agus ùrachadh air an dà àrd-ùrlar, a ’dèanamh an fheum as fheàrr den riaghladh ùine agad agus a’ seachnadh còmhstri clàraidh. Ma tha ceist sam bith agad no ma tha feum agad air barrachd cuideachaidh, fàg beachd dhuinn agus bidh sinn toilichte do chuideachadh.
3. A 'stèidheachadh sioncronadh mìosachain ann an Microsoft Outlook
Sgrùdadh riatanach: Mus tòisich thu, dèan cinnteach gu bheil an cunntas Google agad gnìomhach agus gu bheil cothrom agad air mìosachan sònraichte a tha thu airson a shioncronachadh. Cuideachd, dèan cinnteach gu bheil an tionndadh as ùire de Microsoft Outlook air a chuir a-steach air an inneal agad. Mura h-eil Outlook agad mu thràth, faodaidh tu a luchdachadh sìos agus a stàladh bhon chlàr làrach-lìn Microsoft oifigeil a. Tha e cuideachd cudromach gum bi ceangal eadar-lìn seasmhach agad gus dèanamh cinnteach gu bheil sioncronadh ceart eadar an dà mhìosachan.
Roghainnean sioncronachaidh: Aon uair ‘s gu bheil thu air na ro-ghoireasan a dhearbhadh, faodaidh tu leantainn air adhart le. Gus seo a dhèanamh, fosgail Outlook air an inneal agad agus a dhol gu "File" tab aig mullach an sgrion. An uairsin, tagh "Roghainnean" agus an uair sin tagh "Calendar". Taobh a-staigh na h-earrainn “Mìosachan”, gheibh thu an roghainn “Ceangail ri Office 365” no “Ceangail ri Google Calendar,” a rèir an dreach de Outlook a tha thu a’ cleachdadh.
Ceangal agus pearsanachadh: Aon uair ‘s gu bheil thu air an roghainn iomchaidh a thaghadh airson do mhìosachan Google a cheangal ri Outlook, fosglaidh uinneag ùr far am feum thu do chunntas Google a thoirt seachad agus cead a thoirt do Outlook faighinn chun mhìosachan agad. Lean na ceumannan soidhnidh a-steach agus aon uair ‘s gu bheil thu deiseil, bidh roghainn agad an sioncranachadh a ghnàthachadh. Faodaidh tu am mìosachan sònraichte a tha thu airson a shioncronachadh a thaghadh, amannan ùrachadh fèin-ghluasadach a shuidheachadh, agus roghainnean eile atharrachadh a rèir do roghainnean. Aon uair ‘s gu bheil thu deiseil a’ gnàthachadh, cliog air “OK” gus crìoch a chuir air a ’phròiseas rèiteachaidh. A-nis bidh na mìosachain Google agus Outlook agad air an sioncronadh agus bidh atharrachaidhean sam bith a nì thu air aon dhiubh air an nochdadh gu fèin-ghluasadach anns an fhear eile.
4. Ceartaich duilgheadasan cumanta nuair a bhios tu a’ sioncronadh mìosachain Google agus Outlook
Tha sioncronadh mìosachain na obair chumanta dhaibhsan a chleachdas an dà chuid Google Calendar agus Outlook gus an ùine aca a riaghladh. Ach, uaireannan faodaidh duilgheadasan èirigh nuair a thathar a’ feuchainn ris an dà mhìosachan a shioncronachadh. Gu fortanach, tha fuasglaidhean ann airson na duilgheadasan as cumanta a dh'fhaodadh èirigh tron phròiseas seo.
Is e aon de na duilgheadasan as cumanta nuair a bhios tu a’ sioncronadh mìosachain Google agus Outlook nach bi coinneamhan no tachartasan a’ nochdadh gu ceart ann an aon den dà mhìosachan. Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, Tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil an dà mhìosachan air an stèidheachadh ceart. Tha seo a’ ciallachadh dèanamh cinnteach gu bheil na roghainnean sòn ùine mar an ceudna air an dà mhìosachan agus gu bheil an roghainn sioncranachaidh fèin-ghluasadach air a thaghadh.
Is e duilgheadas cumanta eile nuair a thathar a’ sioncronadh mìosachain Google agus Outlook nach eil atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air aon de na mìosachain air an nochdadh sa bhad anns an fhear eile. Gus a’ chùis seo a chàradh, feumaidh tu sioncranachadh làimhe a sparradh. Ann an Google Calendar, seo Faodar a dhèanamh le bhith a’ briogadh air a’ phutan “Ùraich” aig mullach na duilleige. Ann an Outlook, faodar seo a dhèanamh le bhith a’ briogadh air a’ phutan “Send and Receive” air an taba “Send and Receive” den rioban.
Mar cho-dhùnadh, Faodaidh duilgheadasan a bhith aig sioncronadh mìosachain eadar Google agus Outlook, ach faodar a’ mhòr-chuid dhiubh fhuasgladh le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo. Dèan cinnteach gu bheil an dà mhìosachan air an rèiteachadh gu ceart, cuir an gnìomh sioncronadh làimhe, agus dearbhaich gu bheil atharrachaidhean air am faicinn gu ceart san dà mhìosachan. A' leantainn na molaidhean seo, bidh e comasach dhut na mìosachain agad a shioncronachadh agus an ùine agad a riaghladh gu h-èifeachdach.
5. Tips airson rèidh agus èifeachdach synchronization
Anns an dreuchd seo, bheir sinn dhut cuid de phrìomh mholaidhean gus dèanamh cinnteach à Sioncronadh èifeachdach agus rèidh eadar mìosachain Google agus Outlook:
1. Rèitich sioncronachadh dà-shligheach: Gus dèanamh cinnteach gu bheil tachartasan air an nochdadh anns a’ mhìosachan Google agad agus Outlook, tha e cudromach sioncranachadh dà-shligheach a stèidheachadh. Leigidh seo le atharrachadh sam bith a thèid a dhèanamh air aon de na mìosachain ùrachadh gu fèin-obrachail don fhear eile. San dòigh seo, faodaidh tu am fiosrachadh agad gu lèir ùrachadh agus troimh-chèile no còmhstri a sheachnadh.
2. Seachain dùblachadh thachartasan: Dèan cinnteach gun dèan thu lèirmheas gu faiceallach air tachartasan gus dùblachadh a sheachnadh. Aig amannan faodaidh sioncronadh eadar diofar àrd-ùrlaran tachartas a dhùblachadh air an dà mhìosachan, a dh’ adhbhraicheas troimh-chèile agus cùisean clàraidh. Gus seo a sheachnadh, dèan lèirmheas air na mìosachain agad gu cunbhalach agus cuir às do dhùblaidhean sam bith a lorgas tu. A bharrachd air an sin, faodaidh tu tachartasan coltach ris a chur còmhla ann an aon thachartas gus do chlàradh a dhèanamh nas sìmplidhe.
3. Thoir sùil air na roghainnean sioncronachaidh: Mus tòisich thu air na mìosachain agad a shioncronachadh, dèan cinnteach gun toir thu sùil air na roghainnean sioncranachaidh agad air an dà àrd-ùrlar. Dèan lèirmheas air roghainnean ùrachadh fèin-ghluasadach, tricead sioncranachaidh, agus roghainnean fios. Dèan cinnteach gu bheil na roghainnean sin a’ freagairt air na feumalachdan agus na roghainnean pearsanta agad. Cuideachd, thoir sùil air a’ cho-chòrdalachd eadar na dreachan de Google agus Outlook a tha thu a’ cleachdadh, oir dh’ fhaodadh gu bheil crìochan sioncronaidh aig cuid de dhreachan nas sine.
Leis na molaidhean seo, bidh e comasach dhut sioncronadh èifeachdach is fuaigheil a choileanadh eadar na mìosachain Google agad agus Outlook. Cuimhnich an-còmhnaidh ath-sgrùdadh a dhèanamh air na tachartasan agus na roghainnean agad bho àm gu àm gus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile dad ùraichte agus ag obair gu ceart. Faigh tlachd bho phrògramadh eagraichte agus as ùire gu h-iomlan na h-innealan agad!
6. Molaidhean a bharrachd gus an fheum as fheàrr fhaighinn bho shioncronachadh mìosachain
Mus tòisich thu air a’ phròiseas sioncronaidh eadar mìosachain Google agus Outlook, tha e ciallach dèanamh cinnteach gu bheil an dà aplacaid air an ùrachadh chun dreach as ùire aca. Nì seo cinnteach gun gabh thu làn bhuannachd às na feartan agus na leasachaidhean as ùire. Tha e cuideachd cudromach cuimhneachadh nach eil sioncronadh comasach ach ma chleachdas tu cunntas Google G Suite no cunntas Microsoft Malairt.
Aon uair ‘s gu bheil na h-aplacaidean air an ùrachadh agus an cunntas air a dhearbhadh, is e an ath cheum sioncronadh a chomasachadh eadar an dà àrd-ùrlar. Gus seo a dhèanamh, ann an cùis Google Calendar, feumar faighinn gu roghainnean a’ mhìosachain agus tagh an roghainn “Sioncronaich le Outlook”. Ann an Outlook, feumaidh tu a dhol dhan roinn "Cunntasan" agus cuir ris cunntas Google gus sioncronadh a chomasachadh. Tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil ceadan ruigsinneachd air an suidheachadh gu ceart an dà chuid ann an Google agus Outlook gus sioncronadh dàta a cheadachadh.
Aon uair ‘s gu bheil sioncronadh air a chomasachadh, tha e cudromach cuimhneachadh air cuid de mholaidhean a bharrachd gus am feum as fheàrr a dhèanamh den ghnìomhachd seo:
- Seachain a bhith a’ cruthachadh tachartasan dùblaichte: Nuair a bhios tu a’ sioncronadh mìosachain, tha e cudromach a bhith faiceallach nuair a bhios tu a’ cruthachadh thachartasan, gus dùblaidhean a sheachnadh.
- Sioncronadh bho àm gu àm: Gus mìosachain a chumail ùraichte, thathas a’ moladh sioncronadh bho àm gu àm. Faodar seo a dhèanamh le làimh no sioncranachadh fèin-ghluasadach a stèidheachadh anns an dà aplacaid.
- Stiùirich fiosan: Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil sioncronadh mìosachain cuideachd a’ toirt buaidh air fiosan tachartais. Dèan cinnteach gun cuir thu fios gu do ghoireasachd air an dà aplacaid.
7. Buannachdan agus buannachdan a bhith a 'cumail Google agus Outlook mìosachain synchronized
Dha mòran dhaoine, tha e deatamach gun tèid na tachartasan agus na gnìomhan làitheil aca a riaghladh gu h-èifeachdach. Le bhith a’ cumail mìosachain Google agus Outlook air an sioncronachadh faodaidh e sreath de bhuannachdan agus bhuannachdan a thoirt seachad a nì an obair seo nas fhasa. An toiseach, leigidh sioncronadh mìosachain cothrom fhaighinn air an aon fhiosrachadh bho dhiofar innealan, a bheir seachad sùbailteachd agus goireasachd le bhith an-còmhnaidh a’ cumail thachartasan ùraichte ge bith cò às a gheibhear iad. Tha seo gu sònraichte feumail dhaibhsan a chleachdas an dà chuid Google agus Outlook air diofar innealan.
Is e buannachd chudromach eile an comas mìosachain a cho-roinn le daoine eile. Le bhith a’ cumail mìosachain Google agus Outlook air an sioncronachadh, faodaidh tu tachartasan agus gnìomhan a cho-roinn le co-obraichean, caraidean no teaghlach, ga dhèanamh nas fhasa gnìomhan a cho-òrdanachadh agus dealbhadh còmhla. A bharrachd air an sin, leigidh sioncronadh eadar an dà àrd-ùrlar seachain còmhstri clàraidh le bhith a’ sealltainn sealladh iomlan de gheallaidhean ann an aon àite, mar sin a’ seachnadh troimh-chèile agus dealasan dùblaichte.
Mu dheireadh, an Bidh sioncronadh mìosachain a’ sìmpleachadh riaghladh ùine. Le bhith a’ cumail mìosachain Google is Outlook air an ùrachadh agus air an sioncronachadh, tha e nas fhasa clàran-ama a riaghladh agus atharrachaidhean a dhèanamh a rèir feumalachdan is phrìomhachasan. A bharrachd air an sin, faodaidh tu brath a ghabhail air gnìomhan cuimhneachaidh is fios an dà àrd-ùrlar gus fuireach air mullach tachartasan cudromach agus dèanamh cinnteach nach caill thu coinneamhan no gnìomhan ri thighinn.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.