Mar a chuireas tu faidhlichean Word còmhla
An-diugh, tha e cumanta faighinn a-mach gu bheil feum air grunn fhaidhlichean Word a chur còmhla ann an aon. Co-dhiù a tha e ga dhèanamh nas fhasa a riaghladh, fiosrachadh a cho-roinn nas èifeachdaiche, no sgrìobhainnean nas coileanta a chruthachadh, tha feart ceangail faidhle Word air a thighinn gu bhith na inneal riatanach airson proifeiseantaich agus oileanaich le chèile. San artaigil theicnigeach seo, nì sinn sgrùdadh air diofar dhòighean agus dhòighean gus an obair seo a choileanadh gu sìmplidh agus gu h-èifeachdach.
Is dòcha gu bheil a bhith a’ cothlamadh sgrìobhainnean Word mar obair iom-fhillte aig a’ chiad sealladh, ach leis na h-innealan ceart agus dòigh-obrach structarail, bidh am pròiseas a’ fàs nas sìmplidhe. agus nas lugha buailteach do mhearachdan. Tha grunn roghainnean rim faighinn, a rèir feartan sònraichte nam faidhlichean a tha thu airson a chur còmhla. Faodaidh iad sin a bhith a’ dol bho bhith a’ cleachdadh gnìomh “Insert” Word gu bhith a’ cleachdadh phrògraman sònraichte, no plug-ins treas-phàrtaidh air an dealbhadh gu sònraichte airson na h-obrach seo.
Aon de na dòighean as cumanta Is e an dòigh as fhasa a dhol còmhla ri faidhlichean Word tron ghnìomh “Insert” a bheir am prògram fhèin seachad. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu sgrìobhainn ùr a chruthachadh agus an uairsin cleachd an roghainn »Insert file» gus na faidhlichean a tha thu airson a chur còmhla a thaghadh. Tha an dòigh seo air leth freagarrach nuair a thig e gu bhith a 'cur ri chèile sgrìobhainnean a tha a' leantainn structar sreathach, far nach eil òrdugh nan earrannan riatanach. Ach, tha e cudromach a bhith mothachail gum faod an dòigh seo duilgheadasan cruth agus eagrachaidh adhbhrachadh, gu sònraichte ma tha cruth no cruthan anns na faidhlichean tùsail nach eil co-chòrdail ri chèile.
Ann an cuid de chùisean, dh’ fhaodadh gum bi feum air barrachd sùbailteachd agus smachd air co-aonadh fhaidhlichean, gu sònraichte nuair a thig e gu sgrìobhainnean le structaran nas iom-fhillte no dealbhadh sònraichte. Airson suidheachaidhean mar seo, tha prògraman sònraichte agus tuilleadan treas-phàrtaidh a tha a’ tabhann raon farsaing de roghainnean agus toraidhean nas fheàrr. Leigidh na h-innealan sin leat sgrìobhainnean a chur còmhla chan ann a-mhàin ann an òrdugh sònraichte, ach cuideachd a’ comasachadh atharrachaidhean deasachaidh is cruth rè agus às deidh a ’phròiseas aonaidh.
Ann an geàrr-chunntas, Faodar dèiligeadh ris a’ ghnìomh a bhith a’ ceangal fhaidhlichean Word bho dhiofar cheàrnan, a rèir feumalachdan is roghainnean an neach-cleachdaidh. Leigidh an dà ghnìomh dùthchasach “Insert” seachad le Word, a bharrachd air innealan treas-phàrtaidh sònraichte, dhut sgrìobhainnean a chur còmhla gu h-èifeachdach. Tha e cudromach beachdachadh air iom-fhillteachd agus cruth nam faidhlichean stòr, a bharrachd air an ìre smachd agus sùbailteachd a thathar ag iarraidh mus tagh thu dè an dòigh a chleachdas tu. Leis an taghadh cheart de dh’ innealan agus dòigh-obrach cheart, bidh a dhol còmhla ri faidhlichean Word gu bhith na ghnìomh rèidh is èifeachdach.
1. Diofar dhòighean gus faidhlichean Word a cheangal
Tha grunn shuidheachaidhean ann far am faodadh gum bi e riatanach ioma fhaidhlichean Word a cheangal ri aon fhear. Co-dhiù a tha thu ag obair air pròiseact co-obrachail le co-obraichean no feumach air sgrìobhainnean a chur còmhla gus aithisg dheireannach a chruthachadh, faodaidh na dòighean ceart a dhol còmhla ri faidhlichean Word ùine a shàbhaladh agus a dhèanamh nas fhasa fiosrachadh a chuir air dòigh. Gu h-ìosal, tha sinn a’ taisbeanadh trì dòighean eadar-dhealaichte as urrainn dhut a chleachdadh gus an obair seo a choileanadh, a rèir do fheumalachdan agus roghainnean:
1. Dèan lethbhreac agus pasg air: Is e an dòigh seo aon den fheadhainn as sìmplidh agus as luaithe. Dìreach fosgail na Faidhlichean Word a tha thu airson a dhol còmhla riutha agus tagh a h-uile susbaint san dàrna sgrìobhainn. An uairsin, dèan lethbhreac den t-susbaint a thagh thu agus cuir a-steach e sa chiad sgrìobhainn, ge bith càite a bheil thu airson gun nochd e. Dèan ath-aithris air a’ phròiseas seo airson gach faidhle a bharrachd a tha thu airson a chur ris. Tha an dòigh seo gu sònraichte feumail nuair nach eil na sgrìobhainnean a tha thu airson a chur còmhla ro fhada no nuair nach eil fòrmatadh iom-fhillte ann.
2. Cleachd am feart “Insert targets”: Tha an roghainn seo air leth freagarrach nuair a tha thu airson cruth agus cruth tùsail gach faidhle fa leth a chumail, ach aig an aon àm feumaidh iad an cruinneachadh ann an aon sgrìobhainn. Gus am feart seo a chleachdadh, fosgail a’ chiad fhaidhle Word agus tagh far a bheil thu airson susbaint an dàrna sgrìobhainn a chuir a-steach. An ath rud, rachaibh gu tab “Cuir a-steach”. am bàr-inneal agus cliog air “Rudan”. Tagh “Text from file” agus gluais gu àite an dàrna sgrìobhainn gus a chuir a-steach don chiad fhaidhle. Dèan a-rithist am pròiseas seo le sgrìobhainnean sam bith a bharrachd a tha thu airson a dhol còmhla.
3. Cleachd bathar-bog treas-phàrtaidh: Ma dh'fheumas tu a dhol còmhla ri faidhlichean Word gu tric no ma tha na sgrìobhainnean a tha thu airson a chur còmhla mòr agus gu bheil eileamaidean iom-fhillte leithid ìomhaighean no clàran ann, dh'fhaodadh gum biodh e goireasach bathar-bog sònraichte a chleachdadh. Tha grunn innealan rim faighinn air-loidhne a leigeas leat a dhol còmhla ri faidhlichean Word gu furasta agus gu h-èifeachdach. Bidh na h-innealan seo gu tric a’ tabhann roghainnean a bharrachd, leithid sgrìobhainnean a chur còmhla ann an aon Faidhle PDF no cùm suas structar cinn is bonn-coise. Dèan cinnteach gun tagh thu bathar-bog earbsach is tèarainte mus lean thu air adhart leis a’ mheasgachadh de na faidhlichean agad.
Mar cho-dhùnadh, tha diofar dhòighean ann as urrainn dhut a chleachdadh airson a dhol còmhla ri faidhlichean Word a rèir na feumalachdan agus na roghainnean agad. Ge bith co-dhiù a tha thu a’ cleachdadh gnìomhan copaidh is paste bunaiteach, an roghainn amasan a chuir a-steach no eadhon bathar-bog treas-phàrtaidh sònraichte, is e an amas mu dheireadh aon sgrìobhainn a choileanadh anns a bheil am fiosrachadh gu lèir ann an dòigh eagraichte. Cuimhnich gum bi an roghainn dòigh an urra ri iom-fhillteachd nan sgrìobhainnean agad agus na goireasan a tha rim faighinn, ach co-dhiù, le bhith a’ faighinn na roghainnean eile sin leigidh sin leat ùine a shàbhaladh agus do shruth-obrach adhartachadh nuair a bhios tu a’ deasachadh fhaidhlichean Word.
2. Mar a chleachdas tu am feart “Merge Documents” ann am Word
Faodaidh am feart “Merge Documents” ann am Word a bhith na inneal feumail nuair a dh’ fheumas tu grunn fhaidhlichean Word a chur còmhla ann an aon. Leigidh am feart seo leat a dhèanamh gu sgiobalta agus gu furasta, a’ sàbhaladh ùine agus oidhirp. An seo mìnichidh sinn mar a chleachdas tu e:
Ceum 1: Fosgailte Microsoft Word agus cliog air an taba “Lèirmheas” anns a ’bhàr-chlàr. Anns a’ bhuidheann “Dèan coimeas”, tagh “Merge”. Nochdaidh uinneag “Merge documents” far an urrainn dhut na faidhlichean a tha thu airson a dhol còmhla a thaghadh.
Ceum 2: Cliog air »Cuir File ris» agus thoir sùil air a’ choimpiutair agad airson na sgrìobhainnean a tha thu airson a chur còmhla. Aon uair 's gu bheil thu air a thaghadh, brùth air a' phutan »OK".
Ceum 3: Dèan co-dhùnadh a bheil thu airson na faidhlichean a chur còmhla ann an sgrìobhainn ùr no an cur ri sgrìobhainn a tha ann mu thràth. Faodaidh tu roghainn a thaghadh le bhith a’ briogadh air a’ phutan ri taobh an roghainn a tha thu ag iarraidh. Ma roghnaicheas tu an cur còmhla ann an sgrìobhainn ùr, thèid sgrìobhainn gu tur ùr a chruthachadh le susbaint nam faidhlichean taghte. Ma roghnaicheas tu an cur ri sgrìobhainn a tha ann mu thràth, thèid an susbaint a chuir ri deireadh na sgrìobhainn taghte.
Cuimhnich gu bheil am feart “Merge Documents” ann am Word na inneal cumhachdach gus faidhlichean Word a cheangal gu sgiobalta agus gu furasta. Gabh brath air an fheart seo gus ùine agus oidhirp a shàbhaladh nad obair. Dèan deuchainn agus faigh a-mach mar as urrainn don fheart seo na gnìomhan deasachaidh is co-obrachaidh agad ann an Word a dhèanamh nas fhasa!
3. A' cleachdadh a' ghnìomh “Copy and Paste” gus a dhol còmhla ri faidhlichean Word
Tha am feart “Copy and Paste” na inneal feumail nuair a dh’ fheumas tu grunn fhaidhlichean Word a chur còmhla ann an aon. Leis an fheart seo, is urrainn dhut susbaint aon fhaidhle a chopaigeadh gu sgiobalta agus gu furasta agus a phasgadh a-steach do fhear eile. Gus am feart seo a chleachdadh, lean na ceumannan a leanas:
- Fosgail na faidhlichean Word a tha thu airson a dhol còmhla: Fosgail a h-uile faidhle Word anns a bheil an susbaint a tha thu airson a chur còmhla ann an aon. Faodaidh tu an cumail fosgailte ann an diofar uinneagan no tabaichean den phrògram.
- Tagh agus dèan lethbhreac de shusbaint a’ chiad fhaidhle: Taobh a-staigh a’ chiad fhaidhle, tagh a h-uile susbaint a tha thu airson a chopaigeadh. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ briogadh clì agus a’ slaodadh a’ chursair gus am bi thu a’ còmhdach an teacsa gu lèir, no faodaidh tu am prìomh mheasgachadh “Ctrl + A” a chleachdadh gus an susbaint gu lèir a thaghadh gu fèin-ghluasadach. Nuair a tha thu air a thaghadh, cliog deas air an teacsa agus tagh an roghainn “Dèan lethbhreac”.
- Cuir a-steach an susbaint a-steach don fhaidhle ceann-uidhe: Fosgail am faidhle ceann-uidhe far a bheil thu airson a dhol còmhla ris an t-susbaint. Cliog air an àite far a bheil thu airson an teacsa a chaidh a chopaigeadh a chuir a-steach, an uairsin cliog deas agus tagh an roghainn “Paste”. Thèid an susbaint a phasgadh a-steach don àite taghte agus a cheangal ris an t-susbaint a th’ ann mar-thà anns an fhaidhle ceann-uidhe.
Cuimhnich, nuair a bhios tu a’ cleachdadh am feart Copy and Paste gus a dhol còmhla ri faidhlichean Word, tha e cudromach toirt fa-near gun tèid cruth agus stoidhle an teacsa tùsail a chopaigeadh, a’ toirt a-steach cruth-clò, meud cruth-clò, agus stoidhlichean paragraf. Ma tha thu airson gum bi an teacsa a’ cumail suas cruth an fhaidhle ceann-uidhe, faodaidh tu an susbaint a phasgadh a’ cleachdadh an roghainn “Paste Plain Text” a tha ri fhaighinn anns a’ mhòr-chuid de phrògraman giollachd fhaclan.
4. Merge Word faidhlichean a 'cleachdadh innealan air-loidhne
Tha diofar shuidheachaidhean ann far am feum sinn grunn fhaidhlichean Word a chur còmhla ann an aon. Co-dhiù a tha e a’ cothlamadh diofar dhreachan de sgrìobhainn no a’ daingneachadh fiosrachadh sgapte, faodaidh fios a bhith agad mar a thèid thu còmhla ri faidhlichean Word a bhith glè fheumail. Gu fortanach, tha grunn innealan air-loidhne ann a nì am pròiseas aonachaidh seo nas sìmplidhe agus a nì an obair nas fhasa. Gu h-ìosal, seallaidh sinn dhut cuid de na roghainnean as fheàrr a tha rim faighinn.
a) Cuir notaichean ris: Leigidh an inneal air-loidhne seo leat grunn fhaidhlichean Word a chur còmhla gu furasta agus gu sgiobalta. Feumaidh tu dìreach na sgrìobhainnean a tha thu airson a chur còmhla a thaghadh agus briogadh air a’ phutan “Merge”. Bidh Annotate a’ gabhail cùram mu bhith gan ceangal ann am faidhle singilte, a’ gleidheadh an cruth agus an structar tùsail. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cuideachd na duilleagan de sgrìobhainnean aonaichte ath-rèiteachadh, cuir às do dhuilleagan nach eileas ag iarraidh, agus dèan gnìomhan deasachaidh bunaiteach eile.
b) Air-loidhne2PDF: Leis an inneal seo, faodaidh tu grunn fhaidhlichean Word a chur còmhla ann an aon Sgrìobhainn PDF. Tha e gu sònraichte feumail ma tha thu airson na sgrìobhainnean agad a cho-roinn ann an cruth nas uile-choitcheann agus nas freagarraiche. Leigidh Online2PDF leat gnìomhachd eile a dhèanamh, leithid roinneadh Faidhlichean PDF, tionndaidh iad gu cruthan eile agus dìon iad le facal-faire. Tha an eadar-aghaidh càirdeil agus an obrachadh intuitive ga dhèanamh na dheagh roghainn airson faidhlichean Word a thoirt còmhla air-loidhne.
c) Tionndadh PDF-Word: Ma dh’ fheumas tu faidhlichean Word a chur còmhla ann an cruth eadar-dhealaichte, leithid PDF, tha an inneal seo air leth freagarrach dhut. Tionndaidh gu furasta na faidhlichean Word agad gu PDF agus an uairsin cuir còmhla iad ann an aon sgrìobhainn. Tha an inneal-tionndaidh air-loidhne seo luath agus earbsach, agus a’ gealltainn cruinneas tionndaidh. A bharrachd air an sin, chan eil feum air prògraman a bharrachd a luchdachadh sìos, faodaidh tu am pròiseas aonachaidh gu lèir a dhèanamh gu dìreach bhon bhrobhsair. Tha an roghainn seo foirfe nuair a tha feum air taisbeanadh didseatach anns a bheil grunn sgrìobhainnean Word còmhla ri aon fhaidhle PDF.
Ann an ùine ghoirid, tha e riatanach innealan air-loidhne a bhith agad a leigeas leat faidhlichean Word a chur còmhla gus d’ obair a luathachadh agus eagrachadh sgrìobhainnean a leasachadh. Tha Annotate, Online2PDF agus PDF-Word Converter nam fuasglaidhean èifeachdach a bheir sùbailteachd dhut gus sgrìobhainnean a chur còmhla ann an dòigh iomchaidh. Co-dhiù a dh’ fheumas tu an cur còmhla ann an aon fhaidhle Word no PDF, bidh na h-innealan sin na chuideachadh mòr. Na bi leisg feuchainn orra agus do shruth-obrach a dhèanamh nas sìmplidhe. Cuideachd, cuimhnich an-còmhnaidh a dhèanamh cùl-taicean de na faidhlichean agad mus cuir thu còmhla iad, gus dèanamh cinnteach à tèarainteachd an fhiosrachaidh agad.
5. Molaidhean airson a dhol còmhla ri iomadh sgrìobhainn Word gu h-èifeachdach
Aig amannan feumar iomadh sgrìobhainn Word a chur còmhla ann an aon airson eagrachadh agus riaghladh nas fhasa. obair cho-obrachail. Gu fortanach, tha diofar dhòighean ann gus an obair seo a choileanadh gu h-èifeachdach. San artaigil seo, bheir sinn dhut cuid de mholaidhean airson a dhol còmhla ris na faidhlichean Word agad gun duilgheadasan.
1. Cleachd "Mail Merge" feart: Is e aon de na dòighean as sìmplidh a dhol còmhla ri grunn sgrìobhainnean Word tron fheart “Mail Merge”. Leigidh am feart seo leat dàta bho dhiofar sgrìobhainnean a chur còmhla ann an aon phrìomh theamplaid. Gus a chleachdadh, feumaidh na sgrìobhainnean a bhith agad airson an cur còmhla ann an cruth coltach ris agus an sàbhaladh ann an àite ruigsinneach. An uairsin, fosgail am prìomh sgrìobhainn, tagh an roghainn “Mail Merge” anns an taba “Mail” agus lean na ceumannan a tha air an comharrachadh. Faodaidh tu an co-aonadh a ghnàthachadh le bhith a’ cur raointean sònraichte ri gach sgrìobhainn a’ cleachdadh na tagaichean co-aonadh puist.
2. Cleachd an àithne “Cuir a-steach” gus sgrìobhainnean a chur còmhla: Is e roghainn eile an àithne “Insert” a chleachdadh gus a chur còmhla Sgrìobhainnean facal. Gus seo a dhèanamh, fosgail am prìomh sgrìobhainn anns a bheil thu airson na sgrìobhainnean eile a chur còmhla. An ath rud, rachaibh gu taba “Cuir a-steach” agus tagh an roghainn “File”. Lorg agus tagh am faidhle a tha thu airson a chur còmhla agus cliog “Cuir a-steach”. Faodaidh tu an ceum seo a dhèanamh a-rithist gus sgrìobhainnean sam bith a bharrachd a tha thu airson a chur còmhla a chur ris Aon uair ‘s gu bheil na sgrìobhainnean gu lèir air an cuir a-steach, faodaidh tu am prìomh sgrìobhainn a shàbhaladh leis a h-uile atharrachadh a chaidh a dhèanamh.
3. Cleachd treas-phàrtaidh inneal a dhol còmhla sgrìobhainnean:: Ma dh’ fheumas tu a dhol còmhla ri mòran sgrìobhainnean gu cunbhalach no ma tha thu ag iarraidh barrachd roghainnean gus am pròiseas a ghnàthachadh agus a bharrachadh, is dòcha gum bi thu airson beachdachadh air innealan treas-phàrtaidh a chleachdadh. Tha grunn thagraidhean agus phrògraman air-loidhne ann a leigeas leat a dhol còmhla ri sgrìobhainnean Word gu h-èifeachdach. Bidh na h-innealan sin gu tric a’ tabhann feartan a bharrachd, leithid comas a dhol còmhla ri sgrìobhainnean ann an òrdugh sònraichte, dùblaidhean a thoirt air falbh, sgrìobhainnean a chur còmhla ann an baidsean, agus mòran a bharrachd. Dèan sgrùdadh agus tagh an inneal as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agus na roghainnean agad. Cuimhnich an-còmhnaidh tagraidhean a luchdachadh sìos bho stòran earbsach agus dearbhaich an sàbhailteachd mus cleachd thu iad. Leis na molaidhean seo, bidh e comasach dhut a dhol còmhla ri grunn sgrìobhainnean Word de dòigh èifeachdach agus sìmplich an obair agad ann an cruthachadh agus eagrachadh phròiseasan co-obrachail ann am Word. Tha sinn an dòchas gun cuidich na molaidhean seo thu gus na gnìomhan agad a bharrachadh agus do chinneasachd adhartachadh nuair a bhios tu a’ cleachdadh an inneal giollachd fhaclan mòr-chòrdte seo.
6. Ro-chùram a chumail nad inntinn nuair a thig thu còmhla ri faidhlichean Word
Beachdachaidhean bunaiteach mus tèid thu a-steach do fhaidhlichean Word:
Mus tèid thu còmhla ri grunn fhaidhlichean Word ann an aon, tha e cudromach aire a thoirt do chuid de cheumannan gus duilgheadasan sa phròiseas a sheachnadh. Gu h-ìosal tha cuid de mholaidhean airson a chumail nad inntinn:
- Dèan lethbhreac-glèidhidh: Mus tèid thu còmhla ris na faidhlichean, tha e riatanach a chruthachadh a cùl-taic de gach aon diubh. San dòigh seo, ma thachras tachartas ris nach robh dùil, faodar am fiosrachadh tùsail fhaighinn air ais gun duilgheadas.
- Thoir sùil air co-chòrdalachd: Tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile dreach de Word a thathar a’ cleachdadh co-chòrdail ri chèile. Ma dh’ fheuchas tu ri faidhlichean a chaidh a chruthachadh ann an diofar dhreachan de Word a cheangal, dh’ fhaodadh gum bi duilgheadasan cruth no call dàta ann.
- Thoir air falbh susbaint nach eilear ag iarraidh: Mus tèid thu a-steach do na faidhlichean, thathas a’ moladh ath-sgrùdadh a dhèanamh air gach fear dhiubh agus toirt air falbh susbaint neo-riatanach no dùblaichte. Cuidichidh seo le bhith a’ seachnadh fiosrachadh nach eilear a’ cleachdadh san sgrìobhainn mu dheireadh.
- Thoir sùil air cruthan agus stoidhlichean: Nuair a thèid thu còmhla ri faidhlichean Word, tha e cudromach ath-sgrùdadh a dhèanamh air na faidhlichean diofar chruthan agus stoidhlichean a chleachdar anns gach sgrìobhainn. Is dòcha gum feumar na taobhan sin atharrachadh agus aon-ghnèitheachd gus toradh cunbhalach agus proifeasanta a choileanadh.
Ro-chùram tron phròiseas ceangail:
Aon uair ‘s gu bheil na ceumannan roimhe air an gabhail, tha an t-àm ann a dhol còmhla ris na faidhlichean Word. Rè a 'phròiseis seo, tha e riatanach cuid de cheumannan a bharrachd a leantainn gus dèanamh cinnteach à toradh riarachail:
- Thoir fa-near notaichean-coise agus tar-iomraidhean: Nuair a thèid thu còmhla ri faidhlichean Word, faodaidh nòtaichean-coise agus tar-iomraidhean a bhith nan dùbhlain. Tha e cudromach ath-sgrùdadh faiceallach a dhèanamh air na pàirtean sin den sgrìobhainn dheireannach gus dèanamh cinnteach gu bheil am fiosrachadh ceart agus cunbhalach.
- Thoir sùil air duilleag agus briseadh dhuilleagan: Nuair a thèid thu còmhla ri grunn sgrìobhainnean, faodaidh atharrachaidhean ann an duilleag agus briseadh dhuilleagan tachairt. Tha e ciallach ath-sgrùdadh a dhèanamh air an sgrìobhainn dheireannach gus dèanamh cinnteach nach eil duilgheadasan ann le eagrachadh an t-susbaint.
- Thoir sùil air cunbhalachd cruth: Às deidh dhut a dhol còmhla ris na faidhlichean, tha e cudromach ath-sgrùdadh a dhèanamh air an toradh deireannach gus dèanamh cinnteach gu bheil an cruth cunbhalach tron sgrìobhainn. Tha seo a’ toirt a-steach rudan mar iomaill, cruth-clò, farsaingeachd, agus co-thaobhadh.
Sàbhail am faidhle mu dheireadh mar chùl-taic:
Aon uair ‘s gu bheil na faidhlichean Word air an ceangal, tha e ciallach an sgrìobhainn mu dheireadh a shàbhaladh mar chùl-taic a bharrachd. San dòigh seo, ma dh’ fheumar an sgrìobhainn atharrachadh nas fhaide air adhart no ma thachras mearachdan, faodaidh tu tilleadh chun dreach mu dheireadh leis na h-atharrachaidhean agus na h-atharrachaidhean uile air an dèanamh.
7. Mar a shocraicheas tu duilgheadasan a dh'fhaodadh a bhith ann nuair a thèid sgrìobhainnean Word a chur còmhla
Duilgheadas a dh’ fhaodadh a bhith ann: neo-fhreagarrachd chruthan. Is e aon de na duilgheadasan as cumanta nuair a thèid sgrìobhainnean Word a chur còmhla neo-fhreagarrachd cruth. Tha seo a’ ciallachadh gur dòcha nach bi na stoidhlichean agus na cruthan a thathar a’ cleachdadh ann an diofar sgrìobhainnean co-chosmhail ri chèile, a tha as urrainn a dhèanamh thoir air an sgrìobhainn aonaichte a bhith a’ coimhead meallta no ceàrr. Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil na stoidhlichean agus an cruth a thathar a’ cleachdadh anns a h-uile sgrìobhainn cunbhalach. Tha Mus tèid sgrìobhainnean a chur còmhla, tha e ciallach stoidhlichean agus cruthan gach sgrìobhainn ath-sgrùdadh agus atharrachadh mar a dh’ fheumar. Tha e cuideachd cudromach dèanamh cinnteach gun cleachd thu an aon dreach de Microsoft Word gus sgrìobhainnean a chur còmhla, oir dh’ fhaodadh gum bi eadar-dhealachaidhean eadar diofar dhreachan san dòigh sa bheil iad a’ làimhseachadh stoidhlichean agus cruth.
Duilgheadas a dh'fhaodadh a bhith ann: Atharraich còmhstri. Is e duilgheadas cumanta eile nuair a thèid sgrìobhainnean Word a chur còmhla atharrachaidhean connspaideach. Bidh seo a’ tachairt nuair a chaidh diofar phàirtean den sgrìobhainn a dheasachadh anns gach tè de na sgrìobhainnean tùsail agus na h-atharrachaidhean sin a’ dol an aghaidh a chèile anns an sgrìobhainn aonaichte. Gus a’ chùis seo fhuasgladh, is e deagh bheachd a th’ ann feart Word's Track Changes a chleachdadh gus atharrachaidhean ath-sgrùdadh agus gabhail ris no a dhiùltadh leotha fhèin. Fuasglaidh seo atharrachaidhean connspaideach sam bith agus nì e cinnteach gu bheil gach atharrachadh air a nochdadh gu ceart san sgrìobhainn aonaichte. Tha e cudromach an ùine a ghabhail airson atharrachaidhean ath-sgrùdadh agus a làimhseachadh gu ceart., gus nach tèid fiosrachadh cudromach a chall no gun tèid fiosrachadh nach eil feum a thoirt a-steach don sgrìobhainn dheireannach.
Duilgheadas a dh’ fhaodadh a bhith ann: susbaint dùblaichte. Nuair a thèid sgrìobhainnean Word a chur còmhla, faodaidh cùis susbaint dùblaichte èirigh. Bidh seo a’ tachairt nuair a tha earrannan co-ionann no paragrafan teacsa anns an dà sgrìobhainn thùsail, a dh’ adhbhraicheas dùblachadh neo-riatanach de shusbaint anns an sgrìobhainn aonaichte cuir às do dhùblachadh teacsa sam bith. Dòigh fhurasta airson susbaint dùblaichte aithneachadh agus a thoirt air falbh a bhith a' cleachdadh rannsachadh Word agus gnìomh ùr. Bidh sinn dìreach a’ lorg abairt no paragraf sònraichte agus cuir sinn an àite a h-uile suidheachadh a tha sinn airson a thoirt air falbh. Leigidh seo leinn àite a shàbhaladh agus an sgrìobhainn a dhèanamh nas mionaidiche agus nas fhasa a leughadh.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.