Cruthaich clàr-innse ann am Word: Stiùireadh ceum air cheum gus na sgrìobhainnean agad a bharrachadh
Tha am pròiseas a cruthaich clàr-amais ann am Word Faodaidh e a bhith tedious agus iom-fhillte airson mòran luchd-cleachdaidh. Ach, tha an goireas seo deatamach gus seòladh a chuir air dòigh agus a dhèanamh comasach tro sgrìobhainnean farsaing. San artaigil seo, bidh sinn a’ tabhann stiùireadh practaigeach agus mionaideach dhut gus an ionnsaich thu mar a chleachdas tu inneal clàr-amais Microsoft Word gu h-èifeachdach agus gus taisbeanadh agus ruigsinneachd do sgrìobhainnean adhartachadh.
Ceum 1: A’ suidheachadh stoidhlichean agus thiotalan airson gineadh clàr-amais fèin-ghluasadach
Mus tòisich thu air a’ phròiseas cruthachadh clàr-innse, tha e cudromach na stoidhlichean agus na cinn iomchaidh a stèidheachadh anns an sgrìobhainn agad. Cleachdaidh Word na h-eileamaidean seo gus am fiosrachadh a tha sa chlàr-amais a chomharrachadh agus a chur air dòigh. Ionnsaichidh tu mar a chleachdas tu stoidhlichean tiotal agus mar a chuireas tu iad gu ceart ris na roinnean agad. Leigidh seo le Word an clàr-amais a ghineadh gu fèin-ghluasadach leis an structar agus an cruth a tha thu ag iarraidh.
Ceum 2: Cuir a-steach an clàr-amais fèin-ghluasadach a-steach don sgrìobhainn agad
Aon uair ‘s gu bheil thu air na stoidhlichean agus na tiotalan a stèidheachadh, faodaidh tu an clàr-innse a chuir a-steach don sgrìobhainn agad gu fèin-ghluasadach. Bheir Word dhut grunn roghainnean agus ìrean de ghnàthachadh gus an clàr-amais atharrachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad. Bheir sinn stiùireadh dhut tron phròiseas cuir a-steach agus ionnsaichidh sinn dhut mar as urrainn dhut coltas a’ chlàr-amais a ghnàthachadh, leithid clò-sgrìobhadh, co-thaobhadh, agus fòrmatadh àireamh dhuilleagan.
Ceum 3: Ùraich agus atharraich an clàr-amais a rèir do fheumalachdan
Tha cho feumail sa tha an clàr-amais a’ dol nas fhaide na taisbeanadh tùsail sìmplidh. Faodaidh tu brath a ghabhail air comasan Word gus an clàr-amais ùrachadh agus atharrachadh fhad ‘s a nì thu atharrachaidhean air an sgrìobhainn agad. Ionnsaichidh tu mar a sheallas tu gu fèin-ghluasadach atharrachaidhean ann an àireamh dhuilleagan agus cuir ris no sguab às earrannan no fo-roinnean bhon chlàr-amais. Bidh sinn cuideachd a’ sealltainn dhut mar a dh’ atharraicheas tu coltas agus cruth chlàran-amais a rèir do roghainnean.
Ceum 4: Dèan an ìre as fheàrr de sheòladh agus ruigsinneachd do na sgrìobhainnean agad
Le bhith a’ cruthachadh clàr-innse ann am Word chan e a-mhàin gun leasaich sin eagrachadh agus taisbeanadh do sgrìobhainnean, ach cuideachd an seòladh agus an ruigsinneachd. Tha e ga dhèanamh furasta do luchd-leughaidh am fiosrachadh a tha a dhìth orra a lorg gu sgiobalta gun a bhith ag ath-sgrùdadh na sgrìobhainn gu lèir. A bharrachd air an sin, le clàr-amais fèin-ghluasadach, thèid atharrachaidhean sam bith air structar na sgrìobhainn ùrachadh gu fèin-ghluasadach. Anns a’ cheum mu dheireadh seo, bheir sinn molaidhean a bharrachd dhut gus eòlas an luchd-leughaidh agad a mheudachadh nuair a bhios tu a’ seòladh agus a’ cleachdadh a’ chlàr-amais anns na sgrìobhainnean Word agad.
Pròiseas cruthaich clàr-amais ann am Word Is dòcha gu bheil e a’ coimhead toinnte an-toiseach, ach le bhith a’ maighstireachd an inneil seo leigidh sin dhut eagrachadh agus ruigsinneachd do sgrìobhainnean adhartachadh. Lean an stiùireadh seo ceum air cheum agus faigh a-mach mar as urrainn do Word an obair agad a dhèanamh nas fhasa le bhith a’ gineadh clàran-amais fèin-ghluasadach càileachd ann am beagan chlican. Na fuirich nas fhaide agus tòisich ag ùrachadh na sgrìobhainnean agad an-diugh!
1. Ag ullachadh na sgrìobhainn gus clàr-amais a chruthachadh
Ag ullachadh sgrìobhainnean
Roimhe cruthaich clàr-amais ann am facal, tha e cudromach ullachadh an sgrìobhainn dèanamh cinnteach gu bheil na h-eileamaidean riatanach uile an làthair agus ann an cruth ceart.
An toiseach, tha e bunaiteach cuir air dòigh susbaint den sgrìobhainn gu earrannan agus fo-roinnean soilleir. Faodar seo a choileanadh cleachdadh stoidhlichean cruth Facal, leithid cinn agus fo-chinn, gus rangachd susbaint a mhìneachadh. Le bhith a 'sònrachadh nan stoidhlichean sin cruthaichidh sin structar freagarrach airson a' chlàr-amais. A bharrachd air an sin, tha e riatanach thoir sùil airson mearachdan fòrmataidh ann an tiotalan agus fo-thiotalan, leithid dìth puing crìoch neo cleachdadh litrichean mòra neo-chunbhalach.
Cruth tiotalan agus fo-thiotalan
Aon uair ‘s gu bheil structar na sgrìobhainn air a mhìneachadh, tha an t-àm ann cruth tiotalan agus fo-thiotalan gus am bi iad air an toirt a-steach gu ceart sa chlàr-amais. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu gach tiotal no fo-thiotal a thaghadh agus stoidhle cruth sònraichte a chuir an sàs a’ cleachdadh stoidhlichean Word. Leigidh seo le Word na nithean sin aithneachadh agus eagrachadh gu fèin-ghluasadach sa chlàr-amais. A bharrachd air an sin, thathar a 'moladh cleachd an aon ghnàthachas cruth airson a h-uile tiotal agus fo-thiotalan, leithid cleachdadh an aon chruth-clò, meud agus dath teacsa. Cuidichidh seo le bhith a’ cumail a’ chlàr-amais cunbhalach agus proifeasanta.
Àite a’ chlàr-amais
Mu dheireadh, tha e riatanach gu co-dhùnadh suidheachadh a’ chlàr-amais taobh a-staigh na sgrìobhainn. San fharsaingeachd, mar as trice bidh e air a chuir aig toiseach na sgrìobhainn, dìreach às deidh duilleag an tiotail no geàrr-chunntas gnìomh. Ach, faodaidh an t-àite seo atharrachadh a rèir feumalachdan na sgrìobhainn agus roghainnean an ùghdair. Mas fheàrr leat an clàr-amais a chuir air duilleag air leth, bidh e gu leòr cuir a-steach briseadh duilleag mus sgrìobh thu an clàr-amais. San dòigh seo, bidh an clàr-amais air a sgaradh gu soilleir bho phrìomh shusbaint na sgrìobhainn agus nì e nas fhasa a leughadh. Mar an ceudna, thathar a 'moladh cuir hyperlinks ris gu gach eileamaid clàr-amais gus seòladh luath is furasta a cheadachadh taobh a-staigh na sgrìobhainn.
2. A' cleachdadh na h-innealan cruth ann am Word gus an clàr-amais a ghineadh
Tha Word na inneal cumhachdach a leigeas leinn sgrìobhainnean a chruthachadh de dòigh èifeachdach agus proifeiseanta. Is e aon de na feartan as fheumaile ann am Word an comas clàr-amais a ghineadh gu fèin-ghluasadach. Bidh an clàr-amais gar cuideachadh le bhith ag eagrachadh agus a’ seòladh ar sgrìobhainn, a tha gu sònraichte feumail ann an sgrìobhainnean fada leithid aithisgean no tràchdasan.
Gus na h-innealan cruth ann am Word a chleachdadh agus clàr-amais a ghineadh, feumaidh tu cuid a leantainn ceumannan sìmplidh. An toiseach, feumaidh sinn dèanamh cinnteach gu bheil an sgrìobhainn againn air a structaradh gu ceart a’ cleachdadh nan stoidhlichean cinn a thug Word seachad. Tha na stoidhlichean sin a’ toirt a-steach “Heading 1”, “Heading 2”, msaa.
Aon uair ‘s gu bheil na tiotalan uile air an cruth ceart, is urrainn dhuinn a dhol air adhart gus an clàr-amais a ghineadh. Gus seo a dhèanamh, bidh sinn a’ taghadh an t-àite far a bheil sinn airson gun nochd an clàr-amais agus, bhon taba »References» air an rioban, cliogaidh sinn air “Clàr-innse”. An ath rud, is urrainn dhuinn taghadh eadar diofar stoidhlichean clàr-amais ro-mhìnichte no an cruth a ghnàthachadh a rèir ar roghainnean. idh
Aon uair ‘s gu bheil sinn air an stoidhle clàr-innse a tha thu ag iarraidh a chuir an sàs, cruthaichidh Word an clàr-innse gu fèin-ghluasadach stèidhichte air na cinn agus na fo-chinn a tha sinn air a chomharrachadh leis na stoidhlichean cinn co-fhreagarrach. Bidh atharrachadh sam bith air structar na sgrìobhainn air a nochdadh sa chlàr-amais gu fèin-obrachail. A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn an clàr-amais ùrachadh aig àm sam bith le bhith a’ briogadh deas air agus a’ taghadh “Update Index”. Tha
3. A 'suidheachadh roghainnean clàr-amais ann am Word
Tha e na phrìomh inneal airson sgrìobhainn a chuir air dòigh agus a structaradh gu h-èifeachdach. Leis an fheart seo, faodaidh tu clàr-amais fèin-ghluasadach a chruthachadh a leigeas le leughadairean am fiosrachadh iomchaidh a tha iad a’ sireadh a lorg gu sgiobalta. An ath rud, mìnichidh sinn mar a rèiticheas tu na roghainnean clàr-amais ann am Word ceum air cheum:
1. Fosgail an sgrìobhainn anns a bheil thu airson a chruthachadh an clàr-amais agus a dhol gu "References" tab ann an bàr-inneal bho Word.
2. Cliog air a’ phutan Insert Index agus fosglaidh bogsa deasbaid far an urrainn dhut na roghainnean clàr-amais a ghnàthachadh.
3. Anns an taba Coitcheann, faodaidh tu an seòrsa clàr-amais a tha thu airson a chruthachadh a thaghadh, ge bith an e clàr na h-aibideil, clàr-amais clàr, no clàr-amais deilbh a th’ ann. Faodaidh tu cuideachd taghadh am bu chòir dhut àireamhan dhuilleagan a thaisbeanadh no nach eil agus ìre an inntrig sa chlàr-amais.
Cuimhnich gum faod na roghainnean airson roghainnean clàr-amais atharrachadh a rèir an dreach de Word a tha thu a’ cleachdadh, mar sin bi cinnteach gun coinnich thu ris an stiùireadh cuideachaidh Word airson stiùireadh sònraichte. Aon uair ‘s gu bheil thu air na roghainnean clàr-amais a shuidheachadh mar a thogras tu, cliog air a’ phutan “OK” agus cruthaichidh Word an clàr-amais san sgrìobhainn agad gu fèin-ghluasadach. Ma tha thu airson an clàr-amais ùrachadh às deidh dhut atharrachadh a dhèanamh air an teacsa, dìreach cliog deas air taobh a-staigh a’ chlàr-amais agus tagh Update Field.
Ann an ùine ghoirid, tha an na fheart luachmhor a leigeas leat clàr-innse soilleir, pearsanta a chruthachadh anns an sgrìobhainn agad. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan gu h-àrd, is urrainn dhut gu furasta roghainnean clàr-amais a rèiteachadh agus seòladh a sgioblachadh airson luchd-leughaidh. Na bi leisg an inneal seo a chleachdadh agus ruigsinneachd nas fheàrr a thoirt dhut Sgrìobhainnean facal!
4. Customizing dealbhadh agus stoidhle a 'chlàr-amais
Ann am Word, is e aon de na prìomh dhleastanasan clàr-amais a chruthachadh gus susbaint sgrìobhainn fhada a chuir air dòigh agus geàrr-chunntas a dhèanamh air. Ach, iomadach uair Chan eil an dealbhadh agus an stoidhle clàr-amais bunaiteach a’ freagairt air na feumalachdan sònraichte againn. Gu fortanach, tha Word a’ toirt dhuinn roghainnean airson dealbhadh agus stoidhle a’ chlàr-amais a ghnàthachadh, a’ leigeil leinn atharrachadh a rèir ar n-roghainnean is riatanasan.
1. Atharraich cruth nan àireamhan clàr-amais no peilearan: Tha Word a’ tabhann grunn roghainnean dhuinn gus cruth nan àireamhan no peilearan a tha a’ nochdadh sa chlàr-amais a ghnàthachadh. Faodaidh sinn diofar stoidhlichean àireamhan no peilearan a thaghadh agus is urrainn dhuinn cuideachd meud, dath agus an seòrsa cruth-clò a thathar a’ cleachdadh atharrachadh. Gus sin a dhèanamh, bidh sinn dìreach a’ taghadh an teacsa clàr-amais, cliog air a’ phutan “Dachaigh” anns a’ bhàr-inneal, agus an uairsin tagh an roghainn “Àireamhachadh” no “Bullets” gus an cruth a ghnàthachadh.
2. Atharraich stoidhle agus cruth an teacsa clàr-amais: A bharrachd air a bhith a’ gnàthachadh àireamhan no peilearan a’ chlàr-amais, is urrainn dhuinn cuideachd stoidhle agus cruth an teacsa fhèin atharrachadh. Faodaidh sinn diofar stoidhlichean cruth-clò a thaghadh, leithid clò trom, clò eadailteach no fo-loidhne, a bharrachd air meud, dath agus co-thaobhadh an teacsa atharrachadh Gus sin a dhèanamh, feumaidh sinn dìreach an teacsa a thaghadh bhon chlàr-amais, cliog air a’ phutan «Dachaigh». anns am bàr-inneal agus an uairsin cleachd na roghainnean a tha rim faighinn san roinn “Stòr” gus stoidhle agus cruth an teacsa atharrachadh.
3. Cuir stoidhlichean a bharrachd ris a’ chlàr-amais: A bharrachd air a bhith ag atharrachadh cruth bunaiteach agus stoidhle a’ chlàr-amais, leigidh Word leinn stoidhlichean a bharrachd a chur ris gus a dhèanamh nas iongantaiche agus nas tarraingiche. Faodaidh sinn eileamaidean dealbhaidh a chuir ris, leithid loidhnichean dealachaidh no bogsaichean timcheall air na prìomh chinn, a bharrachd air a bhith a’ cleachdadh diofar dhathan no dubhar gus cuid de eileamaidean den chlàr-amais a shoilleireachadh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn an teacsa clàr-amais a thaghadh, cliog air a’ phutan “Home” air a’ bhàr-inneal, agus an uairsin cleachd na roghainnean a tha rim faighinn anns an roinn “Paragraf” gus eileamaidean dealbhaidh a chuir ris no stoidhlichean a bharrachd a chuir an sàs. Ann an ùine ghoirid, le bhith a’ gnàthachadh dealbhadh agus stoidhle a’ chlàr-amais ann am Word leigidh sin leinn atharrachadh a rèir ar feumalachdan agus roghainnean sònraichte. Is urrainn dhuinn cruth nan àireamhan no na peilearan atharrachadh, stoidhle agus cruth an teacsa, agus eileamaidean dealbhaidh a bharrachd a chur ris gus am bi an clàr-amais nas tarraingiche.
5. Cuir ris agus cuir às do inntrigidhean sa chlàr-amais
Faodaidh e a bhith na obair shìmplidh ach glè fheumail ann a bhith a’ cruthachadh clàr-amais ann am Word. Leis an fheart seo, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile earrann agus fo-roinn den sgrìobhainn agad air an eagrachadh gu ceart agus gun urrainn don leughadair a lorg gu sgiobalta. Gus inntrig a chur ris a’ chlàr-amais, gu sìmplidh feumaidh tu taghadh an teacsa a tha thu airson a thoirt a-steach agus cliog deas gus faighinn gu na roghainnean “Mark Index Entry”. Bidh e comasach dhut ìre an inntrigidh a ghnàthachadh, a bharrachd air an cruth agus an stoidhle a tha thu airson a chleachdadh. Tha am feart seo gu sònraichte feumail airson sgrìobhainnean fada no sgrìobhainnean le structar iom-fhillte.
Air an làimh eile, ma dh’ fheumas tu cuir às do inntrig sa chlàr-amais, faodaidh tu cuideachd a dhèanamh gu math luath agus gu furasta. Feumaidh tu dìreach an inntrig a tha thu airson a sguabadh às a thaghadh agus brùth air an iuchair “Sguab às” air do mheur-chlàr.Bidh seo ag adhbhrachadh gun tèid an inntrig a-mach às a’ chlàr-amais, agus thèid a h-uile inntrig eile ath-eagrachadh gu fèin-obrachail gus cumail suas cunbhalachd agus eagrachadh na sgrìobhainn. Tha e cudromach iomradh a thoirt air sin Cha toir sguabadh às inntrig clàr-amais air falbh susbaint na sgrìobhainn, gu sìmplidh cha tèid iomradh a thoirt air tuilleadh sa chlàr-amais.
Ann an ùine ghoirid, tha Word na obair shìmplidh agus fheumail airson sgrìobhainn a chumail air a dheagh eagrachadh. Leis an fheart inntrigidh clàr-amais, is urrainn dhut earrannan agus fo-roinnean iomchaidh a chur ris a’ chlàr-amais agad gu furasta, a’ gnàthachadh an ìre agus an cruth. A bharrachd air an sin, tha e a cheart cho furasta cuir às do chlàran sa chlàr-amais, dìreach le bhith a’ taghadh an inntrig agus a’ putadh “Sguab às.” Leigidh na gnìomhan sin leat clàr-amais ùraichte is ciallach a bhith agad, ga dhèanamh nas fhasa susbaint na sgrìobhainn agad a stiùireadh agus a thuigsinn..
6. Ag ùrachadh gu fèin-obrachail an clàr-amais ann an Word
Dha an luchd-cleachdaidh sin a dh’ fheumas clàr-innse ùraichte a chumail anns na sgrìobhainnean Word aca, tha gnìomh glè fheumail ann a leigeas leat ùrachadh gu fèin-ghluasadach Tha an roghainn seo ga dhèanamh nas fhasa sgrìobhainnean a chumail agus a chuir air dòigh, a’ dèanamh cinnteach gu bheil an clàr-innse an-còmhnaidh Làn-fhiosrach.
Ùrachadh clàr-amais fèin-ghluasadach
Tha Word a’ tabhann comas an clàr-amais ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid atharrachadh a dhèanamh air an sgrìobhainn. Gus an gnìomh seo a chuir an gnìomh, dìreach feumaidh tu na ceumannan a leanas a leantainn:
1. Tagh an clàr-amais a tha thu airson ùrachadh.
2. Dèan briogadh deas agus tagh »Update Field» bhon chlàr tuiteam-sìos.
3. An ath-, tagh "Update Full Clàr-innse" agus briog air "OK."
Ùraichidh an gnìomh seo an clàr-amais gu fèin-ghluasadach, a’ nochdadh atharrachaidhean sam bith a chaidh a dhèanamh air an sgrìobhainn. Ach, tha e cudromach cuimhneachadh ma thèid àireamhan dhuilleagan atharrachadh le làimh no ma thèid inntrigidhean clàr-amais a chur ris no a dhubhadh às le làimh, cha tèid na h-atharrachaidhean sin ùrachadh gu fèin-ghluasadach agus feumar an dèanamh le làimh.
A 'gnàthachadh ùrachadh a' chlàr-amais
A bharrachd air an làn roghainn ùrachadh fèin-ghluasadach, leigidh Word leat an ùrachadh clàr-amais a ghnàthachadh a rèir na feumalachdan agad. Chan urrainn dhut ach duilleag nan àireamhan ùrachadh, ma tha thu air susbaint ùr a chuir ris, no dìreach clàran atharraichte ùrachadh.
Gus dìreach duilleag nan àireamhan ùrachadh, tagh an clàr-amais agus lean na h-aon cheumannan a tha air am mìneachadh gu h-àrd. An àite a bhith a’ taghadh Ùrachadh Clàr Iomlan, tagh Ùraich Àireamhan na duilleige a-mhàin, a sheachainn atharraich na h-inntrigidhean a th’ ann mar-thà.
Mura h-eil thu ach airson clàran clàr-amais atharraichte ùrachadh, tagh an clàr-amais agus lean na h-aon cheumannan gu h-àrd. An turas seo, tagh an roghainn “Ùraich inntrigidhean atharraichte a-mhàin”, a chumas na h-aon duilleagan agus nach ùraich ach inntrigidhean a chaidh atharrachadh.
Ann an ùine ghoirid, tha feart fèin-ùrachadh clàr-amais Word na inneal riatanach airson sgrìobhainnean a chumail eagraichte agus ùraichte. Le dìreach beagan chlican, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil an clàr-amais agad a’ nochdadh na h-atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air an sgrìobhainn gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach.
7. Fuasgladh air mearachdan cumanta nuair a chruthaicheas tu clàr-amais ann am Word
Mearachdan cumanta nuair a thathar a’ cruthachadh clàr-amais ann am Word
Tha grunn mhearachdan cumanta ann a bhios luchd-cleachdaidh gu tric a’ dèanamh nuair a chruthaicheas iad clàr-amais ann am Word. Is e aon de na mearachdan as cumanta gun a bhith a’ comharrachadh inntrigidhean clàr-amais ceart. Tha e cudromach cuimhneachadh gum bu chòir prìomh fhaclan no abairtean san sgrìobhainn a bhith air an comharrachadh agus air an comharrachadh mar chlàran-amais. San dòigh seo, bidh e comasach dha Word an comharrachadh gu ceart agus an clàr-amais a ghineadh gu ceart.
Is e mearachd cumanta eile nuair a thathar a’ cruthachadh clàr-amais ann an Word gun a bhith ga ùrachadh às deidh dhut an sgrìobhainn atharrachadh. Tha e riatanach an clàr-amais a chumail ùrachadh gach uair a thèid earrannan den sgrìobhainn a chur ris, a dhubhadh às no atharrachadh. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh an clàr-amais agus cliog deas gus ùrachadh. Ach, bidh mòran de luchd-cleachdaidh a 'dìochuimhneachadh a' cheum seo agus gan lorg fhèin le clàr-amais seann-fhasanta nach eil a 'nochdadh nan atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air an sgrìobhainn.
A bharrachd air an sin, gu tric chan eil luchd-cleachdaidh a’ tuigsinn cho cudromach sa tha stoidhlichean cinn nuair a bhios iad a’ cruthachadh clàr-innse ann am Word. Leigidh stoidhlichean tiotal leat an sgrìobhainn a chuir air dòigh agus a structaradh, ga dhèanamh nas fhasa an clàr-amais a ghineadh. Ach, chan eil mòran de luchd-cleachdaidh a’ cleachdadh stoidhlichean cinn gu ceart no cha bhith iad gan cur an sàs air feadh na sgrìobhainn. Tha e deatamach na stoidhlichean cinn co-fhreagarrach a chleachdadh airson gach earrann den sgrìobhainn gus an aithnich Word iad agus cruthaich clàr-innse ciallach is òrdail.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.