Chaill thu am faidhle Excel agad? Stiùireadh iomlan airson mearachdan sàbhalaidh a thuigsinn agus a sheachnadh

A bheil duilgheadas agad na faidhlichean agad a shàbhaladh ann an Excel? Faodaidh an suidheachadh seo a bhith gu math duilich, gu h-àraidh ma tha thu air tòrr ùine a chaitheamh ag obair air do chlàr-obrach agus ma tha eagal ort gun caill thu na h-atharrachaidhean agad uile. ’S e Microsoft Excel aon de na h-innealan as fharsainge a thathas a’ cleachdadh airson riaghladh agus mion-sgrùdadh dàta, agus mar sin ’S e aon de na ceistean as cumanta mearachdan a lorg nuair a thathar a’ feuchainn ri sgrìobhainnean a shàbhaladh agus dragh am measg a luchd-cleachdaidh.

San artaigil seo, tha sinn a’ dol a sgrùdadh a h-uile càil Adhbharan a dh’ fhaodadh casg a chuir air Excel bho bhith a’ sàbhaladh do fhaidhlicheanagus bheir sinn seachad fuasglaidhean mionaideach airson gach cùis. An seo gheibh thu chan e a-mhàin modhan ceum air cheum, ach cuideachd mìneachaidhean soilleir agus molaidhean feumail gus na seòrsaichean dhuilgheadasan seo a sheachnadh san àm ri teachd. Thig air adhart, fuirich agus mìnichidh sinn dhut e. mar a gheibh thu seachad air na suidheachaidhean sin agus mar a chuireas tu casg orra.

Mar a tha am pròiseas sàbhalaidh ag obair ann an Excel agus carson a dh’ fhaodadh e fàiligeadh

Mus tèid thu a-steach do fhuasglaidhean, tha e cudromach tuigsinn mar a shàbhaileas Excel faidhlichean, leis nach eil am pròiseas cho sìmplidh 's a tha e coltach. Nuair a shàbhaileas tu leabhar-obrach le làimh no gu fèin-ghluasadach, cruthaichidh Excel faidhle sealach an toiseach san aon àite ris an sgrìobhainn thùsail.. Cho luath ‘s a bhios an sàbhaladh deiseil, sguab às am faidhle tùsail agus thoir an t-ainm ceart don fhaidhle sealach. Ma thig cùisean sam bith am bàrr rè a’ phròiseis seo, dh’ fhaodadh diofar sheòrsaichean mhearachdan tachairt, agus is dòcha nach tèid am faidhle leis na h-atharrachaidhean as ùire a shàbhaladh gu ceart.

Bacadh sa phròiseas sàbhalaidh Faodaidh iomadh adhbhar a bhith ann: bho bhith a’ putadh air an iuchair “Esc”, duilgheadasan bathar-cruaidh, duilgheadasan bathar-bog, duilgheadasan antivirus, còmhstri ceadan, slighean faidhle a tha ro fhada, no eadhon dìth àite diosc. Feumaidh tu a bhith faiceallach cuideachd le àiteachan lìonra no draibhearan taobh a-muigh, oir ma thèid an ceangal a chall fhad ‘s a tha Excel a’ sàbhaladh, dh’ fhaodadh tu crìochnachadh le faidhlichean coirbte no atharrachaidhean gun sàbhaladh.

Teachdaireachdan mearachd cumanta nuair a shàbhaileas tu faidhlichean ann an Excel

Am measg nan teachdaireachdan mearachd as cumanta nuair nach eil Excel a’ sàbhaladh am faidhle, tha na leanas a’ seasamh a-mach:

• "Cha deach an sgrìobhainn a shàbhaladh"
• "Cha deach an sgrìobhainn a shàbhaladh gu tur"
• Chan fhaodar faighinn chun sgrìobhainn a tha ri leughadh a-mhàin. »
• "Làn diosc"
• "Chaidh mearachdan a lorg fhad ’s a bha sinn a’ sàbhaladh..."
• "Chan eil ainm an fhaidhle dligheach"

Tha gach aon de na mearachdan sin a’ comharrachadh adhbhar eadar-dhealaichte., agus mar sin ’s fheàrr an teachdaireachd cheart aithneachadh mus lorg thu am fuasgladh iomchaidh.

Prìomh adhbharan carson nach eil Excel a’ sàbhaladh atharrachaidhean

A rèir sgrìobhainnean oifigeil, fòraman cuideachaidh agus eòlasan luchd-cleachdaidh, Is iad na h-adhbharan as cumanta a bhios Excel a’ toirt duilgheadasan nuair a bhios e a’ sàbhaladh faidhlichean:

• Dìth cheadan air a’ phasgan ceann-uidheMura h-eil ceadan leughaidh, sgrìobhaidh no atharrachaidh agad air a’ phasgan far a bheil thu a’ feuchainn ris an leabhar-obrach a shàbhaladh, cha bhith e comasach dha Excel an sàbhaladh a chrìochnachadh.
• Plugins treas pàrtaidhDh’fhaodadh cuid de na tuilleadan a chaidh a stàladh ann an Excel bacadh a chur air a’ phròiseas sàbhalaidh, ag adhbhrachadh tubaistean no mearachdan ris nach robh dùil.
• Faidhlichean millte no coirbteMa tha am faidhle tùsail coirbte, faodaidh Excel casg a chuir air atharrachaidhean bho bhith air an stòradh gu ceart.
• Gun àite diosg gu leòr: Mura h-eil àite saor aig an àite ceann-uidhe, cha chrìochnaich Excel an obair shàbhalaidh.
• Bathar-bog antivirusDh’fhaodadh cuid de phrògraman antivirus bacadh a chur air a’ phròiseas sàbhalaidh, gu h-àraidh ma sganas iad faidhlichean ùra no ma dh’atharraicheas iad faidhlichean fosgailte rè an sganaidh.
• A’ roinneadh chòmhstri no ghlasanMa dh’fhosglas cuideigin eile am faidhle no ma dh’fhosglas tu e ann an eisimpleir eile de Excel, dh’fhaodadh mearachdan tachairt nuair a thèid a shàbhaladh.
• Slighe faidhle ro fhadaTha Excel a’ cuingealachadh ainm an fhaidhle agus an t-slighe slàn gu 218 caractar. Ma thèid e thairis air, gheibh thu mearachd ainm neo-dhligheach.
• Duilgheadasan ceangail ann an àiteachan lìonraMa shàbhaileas tu faidhlichean gu draibh lìonra agus ma thèid an ceangal a chall, dh’ fhaodadh an sàbhaladh fàiligeadh agus dh’ fhaodadh tu dàta o chionn ghoirid a chall.
• Faidhlichean ann am modh leughaidh a-mhàinDh’fhaodadh gum bi am modh seo air a chomasachadh air an fhaidhle no dh’fhaodadh nach tusa an sealbhadair, agus mar sin chan urrainn dhut a shàbhaladh le atharrachaidhean.
• Mearachdan bathar-cruaidh (diosg, draibhean USB, msaa.)Faodaidh fàilligeadh corporra no dì-cheangal an draibh fhad ’s a tha thu a’ sàbhaladh mearachdan agus faidhlichean coirbte adhbhrachadh cuideachd.
• Faidhlichean glaiste leis an t-siostam no aplacaid eileMa tha am faidhle ga chleachdadh le prògram eile, dh’fhaodadh sin casg a chuir air a shàbhaladh.

Ciamar a chuireas tu ceart Excel nach eil a’ sàbhaladh atharrachaidhean?

Leig dhuinn sùil a thoirt air na fuasglaidhean as èifeachdaiche airson gach cùis shònraichte, aon às dèidh aon.

1. Thoir sùil air agus atharraich ceadan pasgan

An toiseach Dèan cinnteach gu bheil ceadan gu leòr agad san phasgan far an do shàbhail thu am faidhle. Briog deas air a’ phasgan, tagh Propiedades, faigh cothrom air an taba Tèarainteachd agus thoir sùil air na ceadan a chaidh a thoirt don neach-cleachdaidh agad. Mura h-eil cead sgrìobhaidh no atharrachaidh agad, iarr air rianaire na sgioba an toirt dhut no feuch ris an fhaidhle a shàbhaladh gu àite eile far a bheil iad agad.

2. Sàbhail am faidhle mar leabhar-obrach ùr no le ainm eile

Is e aon de na ciad ghnìomhan a thathar a’ moladh nuair nach leig Excel leat sàbhaladh an roghainn a chleachdadh Sàbhail mar agus atharraich ainm no slighe an fhaidhle. San dòigh seo, seachnaidh tu ath-sgrìobhadh a dhèanamh air an fhaidhle thùsail agus tubaistean no crìochan ùine a sheachnadh. Gus seo a dhèanamh:

1. Faigh chun chlàr-taice Tasglann agus tagh Sàbhail mar.
2. Cuir a-steach ainm eadar-dhealaichte agus feuch ri a shàbhaladh ann an àite eadar-dhealaichte.

Bidh an innleachd seo gu tric èifeachdach nuair a tha an còmhstri mu cheadan, faidhlichean sealach coirbte, no tubaistean sealach.

3. Gluais na duilleagan-clèithe tùsail gu leabhar-obrach eile

Ma tha coltas gu bheil am faidhle coirbte no ma dh’ fhailicheas e ri shàbhaladh, ’s e dòigh fheumail a th’ ann gluais na duilleagan uile (ach a-mhàin aon duilleag lìonaidh) gu leabhar-obrach ùr. Mar sin:

1. Cuir duilleag lìonaidh ris le Shift + F11.
2. Cruinnich na duilleagan tùsail uile ach a-mhàin an duilleag lìonaidh (cliog air a’ chiad fhear, Shift-cliog air an fhear mu dheireadh).
3. Dèan briogadh deas agus tagh Gluais no dèan lethbhreac… > tagh (Leabhar ùr) > Gabh ris.

San dòigh seo, faodaidh tu am faidhle ùr a shàbhaladh gun mhearachdan gu tric agus an susbaint gu lèir fhaighinn air ais, a’ gabhail a-steach macros VBA, le bhith a’ dèanamh lethbhreac de na modalan le làimh. Ma tha thu airson barrachd ionnsachadh mu mar a sheachnas tu mearachdan ann an Excel, tha sinn a’ moladh gun leugh thu an artaigil againn air Mearachdan BitLocker ann an Windows.

4. Sàbhail mar sheòrsa faidhle eadar-dhealaichte (.xlsx, .xlsm, msaa.)

Uaireannan bidh cruth tùsail an fhaidhle truaillte. Dh’fhaodadh atharrachadh an seòrsa faidhle an duilgheadas fhuasgladh. Gus seo a dhèanamh:

1. En Tasglann, brùth Sàbhail mar.
2. Anns an roghainn Seòrsa, tagh cruth eadar-dhealaichte (mar eisimpleir, .xlsm airson faidhlichean le macros no .xlsx ma bha an tè thùsail .xls).

Le seo faodaidh tu seann neo-fhreagarrachdan no mearachdan cruth a thoirt air falbh.

5. Feuch ris an fhaidhle a shàbhaladh gu àite eile

Ma tha thu an amharas gum faodadh an duilgheadas a bhith air an draibh ceann-uidhe (mar eisimpleir, draibh taobh a-muigh, draibh lìonra, no pasgan cuibhrichte), sàbhail am faidhle air an deasg no air pasgan ionadail eile den sgioba agad. Tha seo a’ cur às do chùisean lìonra, ceadan no àite. Cuideachd, ma tha ceist sam bith agad mu bhith a’ faighinn air ais faidhlichean nach deach a shàbhaladh, faodaidh tu sùil a thoirt air an oideachadh againn aig faigh air ais faidhlichean Word nach deach a shàbhaladh.

6. Sàbhail faidhlichean ùra san àite thùsail

Cruthaich leabhar-obrach Excel ùr agus sàbhail leth-bhreac san aon phasgan far an robh an tè thùsail. Mura h-urrainn dhut, is dòcha gur e ceadan, dìth àite air an draibh, no còmhstri bathar-bog a tha na dhuilgheadas. Ma tha e comasach dhut am faidhle ùr a shàbhaladh, is dòcha gu bheil an duilgheadas ann an cruth no susbaint an fhaidhle thùsail.

7. Tòisich Excel ann am modh sàbhailte

Mòran thursan Bidh plugain treas-phàrtaidh ag adhbhrachadh dhuilgheadasan nuair a bhios tu a’ sàbhaladh faidhlichean. Gus deuchainn a dhèanamh a bheil seo na adhbhar:

• Roghainn 1Brùth is cum an iuchair Ctrl agus fosgail Excel, dearbhaich an teachdaireachd modh sàbhailte.
• Roghainn 2: Brùth Windows + R, a ’sgrìobhadh sàr-mhath / sàbhailte agus bhuail Enter.

Ma tha e comasach dhut sàbhaladh ann am modh sàbhailte, cuir dheth no thoir air falbh na tuilleadan aon às dèidh a chèile gus am faigh thu an neach a tha ciontach. Gus seo a dhèanamh:

1. Fosgail Excel mar as àbhaist.
2. taice Tasglann > roghainnean > A ’cur ris.
3. Aig a’ bhonn, tagh COM plugins agus brùth Ir.
4. Thoir air falbh a’ chomharra bho na cuir-ris uile agus ath-thòisich Excel.

8. Thoir sùil air an àite diosc a tha ri fhaighinn

Is e aon de na h-adhbharan as clasaigeach nach eil àite gu leòr ann. Cleachd File Explorer gus sgrùdadh a dhèanamh air an àite a tha ri fhaighinn. Ma tha e làn, saor àite le bhith a’ falmhachadh an sgudail, a’ cuir às do fhaidhlichean sealach, no a’ leudachadh an roinn le innealan mar… Maighstir sgaradh EaseUS no a leithid.

9. Cuir bathar-bog antivirus dheth airson ùine

Dh’fhaodadh cuid de phrògraman antivirus faidhlichean no sgrìobhainnean ùra a sganadh ann an àm fìor, gan casg bho bhith air an sàbhaladh airson ùine. Cuir dheth an antivirus agad airson ùine fhad ’s a tha thu a’ sàbhaladh, ach cuimhnich a ghnìomhachadh às dèidh sin. Ma dh’fhalbhas an mearachd, thoir sùil air na roghainnean antivirus agad gus pasganan far a bheil thu a’ sàbhaladh sgrìobhainnean Excel a dhùnadh a-mach.

10. Càradh an stàladh Oifis agad

Mura h-eil dad ag obair, dh’ fhaodadh gu bheil an stàladh Office agad truaillte. Gus a chàradh:

1. Rach gu Pannal Smachd > Prògraman agus Feartan.
2. Rannsachadh Microsoft Office, cliog deas agus tagh Càradh.
3. Tagh Càradh luath (nas luaithe) no Càradh air-loidhne (nas doimhne).

Às dèidh sin, feuch ri na faidhlichean Excel agad a shàbhaladh a-rithist.

Mearachdan sònraichte agus na fuasglaidhean aca

"Chan fhaighear cothrom air an sgrìobhainn a tha ri leughadh a-mhàin."

Dh’fhaodadh seo a bhith air sgàth ’s gu bheil am faidhle air a chomharrachadh mar faidhle ri leughadh a-mhàin no air sgàth ’s gu bheil eisimpleir eile air a ghlasadh. Fuasglaidhean:

• Dèan cinnteach gu bheil ceadan deasachaidh agad.
• Sàbhail am faidhle le ainm eadar-dhealaichte no ann an àite eile.
• Dùin a h-uile eisimpleir de Excel agus fosgail aon a-mhàin.

"Tha an diosc làn"

Mar a thuirt sinn, saoraich àite air an draibh no feuch ri sàbhaladh gu diosg eile. Ma shàbhaileas tu gu draibhean taobh a-muigh, dèan cinnteach gu bheil iad ceangailte gu ceart agus nach tèid an dì-cheangal fhad ’s a tha thu a’ sàbhaladh.

"Chan eil ainm an fhaidhle dligheach"

Dèan cinnteach nach eil an t-slighe gu lèir (a’ gabhail a-steach pasganan agus ainmean faidhlichean) nas fhaide na 218 caractaran. Ma tha, giorraich an t-slighe le bhith a’ sàbhaladh am faidhle ann am pasgan freumhach (leithid VS: \) agus cleachd ainm goirid.

Mearachdan nuair a thathar a’ sàbhaladh gu àiteachan lìonra

Ma tha thu ag obair air lìonra agus ma chailleas tu do cheangal fhad ’s a tha thu ag obair, faodaidh Excel casg a chuir air sàbhaladh agus eadhon teachdaireachdan mearachd a thaisbeanadh mu shlighean lìonra nach gabh faighinn thuca. Ma thachras seo:

• Sàbhail am faidhle gu h-ionadail agus dèan lethbhreac dheth air ais chun draibh lìonra nuair a bhios an ceangal air ath-stèidheachadh.
• Air lìonraidhean Windows, faodaidh tu an clàr atharrachadh gus seasmhachd a leasachadh an aghaidh dì-cheanglaichean gun fhiosta.

Mearachdan co-cheangailte ri Visual Basic airson Iarrtasan (VBA)

Ma tha macros no VBA anns an fhaidhle agus ma thèid a thruailleadh, Faodaidh tu feuchainn ri a chàradh le bhith a’ cuir às do na pròiseactan VBA millte.. Mar fhuasgladh adhartach, Thathar a’ moladh leth-bhreac cùl-taice a chruthachadh agus cleachd innealan lèirsinn stòraidh structaraichte gus co-phàirtean coirbte a thoirt air falbh mus ath-fhosgail thu agus mus sàbhail thu an sgrìobhainn.

Duilgheadasan le faidhlichean millte no coirbte

Ma tha thu an amharas gu bheil am faidhle agad coirbte, tha gnìomh ann an Excel a… fhosgladh agus a chàradh:

1. Fosgail Excel, rach gu Tasglann > Fosgailte.
2. Tagh am faidhle trioblaideach.
3. Air a’ phutan fosgail, cliog air an t-saighead sìos agus tagh fhosgladh agus a chàradh.

Ann an cùisean iom-fhillte, faodaidh tu innealan treas-phàrtaidh a chleachdadh leithid Càradh Wondershare o Càradh Stellar airson Excel, a leigeas leat faidhlichean millte a chàradh le bhith a’ faighinn air ais chlàran, foirmlean agus eileamaidean eile.

Molaidhean casg agus faighinn air ais faidhlichean gun shàbhaladh

Gus nach caill thu d’ obair san àm ri teachd, tha e riatanach:

• Cuir an comas agus rèitich fèin-shàbhaladhSan dòigh seo, sàbhalaidh Excel dreachan fèin-ghluasadach bho àm gu àm.
• Ceangail do chunntas Microsoft agus cleachd OneDriveLeigidh seo leat cùl-taicean fèin-ghluasadach a stòradh san sgòth.
• Atharraich tricead an t-sàbhalaidh fèin-ghluasadachFaodaidh tu an eadar-ama a lùghdachadh gus tèarainteachd an dàta agad a mheudachadh.

Ciamar a gheibh mi air ais faidhlichean nach deach a shàbhaladh?

Ma dhùin thu Excel gun a shàbhaladh, feuch na dòighean seo:

• Fosgail Excel, rach gu Tasglann > Fiosrachadh > Stiùirich leabhar > Faigh air ais leabhraichean nach deach a shàbhaladh. An seo gheibh thu dreachan sealach.
• Lorg faidhlichean sealach ann an C:\Cleachdaichean\D'Ainm\AppData\Ionadail\Tempo (atharraich “D’Ainm” gu d’ ainm-cleachdaiche). Lorg faidhlichean leis an leudachadh .tmp.

Bidh na modhan sin a’ meudachadh na cothroman gun tèid an obair agad fhaighinn air ais às dèidh fàilligeadh ris nach robh dùil.

Molaidhean agus cleasan gus mearachdan san àm ri teachd ann an Excel a sheachnadh

• Cùm Office suas ris an latha an-còmhnaidh gus brath a ghabhail air badan is rèiteachaidhean tèarainteachd.
• Seachain a bhith ag obair air faidhlichean a tha air an stòradh a-mhàin air draibhearan USB no àiteachan lìonra neo-sheasmhach.
• Dèan lethbhric tric ann an diofar àiteachan (ionadail, sgòthan, draibh taobh a-muigh).
• Bi faiceallach mu bhreiseadan treas-phàrtaidh neo-dhearbhaichte agus cuir dheth iad mura h-eil feum agad orra.
• Thoir sùil air an àite stòraidh agad mus obraich thu le faidhlichean mòra.

An seata seo de mholaidhean a’ cuideachadh le bhith a’ lughdachadh chothroman mearachdan nuair a thathar a’ sàbhaladh ann an Excel agus ionracas an dàta agad a chumail suas an-còmhnaidh.