Stiùireadh iomlan air Liostaichean Microsoft: dè a th’ ann agus mar a tha e ag obair

Taobh a-staigh eag-shiostam Microsoft 365, Liostaichean Microsoft Is e seo aon de na h-innealan riatanach gus fiosrachadh a chur air dòigh, a leantainn agus a cho-roinn ann an dòigh structaraichte. Bho bhith a’ cumail sùil air tachartasan is pròiseict gu bhith a’ dol air bòrd luchd-obrach no riaghladh ghoireasan, tha an tagradh seo a’ seasamh a-mach airson cho sùbailte agus a tha e furasta a chleachdadh.

Ma tha thu ag obair mar sgioba no dìreach ag iarraidh cùm do fhiosrachadh eagraichte agus ruigsinneach bho àite sam bith, seo fuasgladh nach bu chòir dhut dearmad a dhèanamh air. San artaigil seo innsidh sinn dhut gu domhainn dè as urrainn dhut a dhèanamh leis Liostaichean Microsoft agus mar a chleachdas iad na teamplaidean aca. Nì sinn ath-sgrùdadh cuideachd air an eadar-obrachadh le tagraidhean eile leithid SharePoint no Teams.

Dè a th’ ann an Microsoft Lists agus ciamar a tha e ag obair?

Is e aplacaid Microsoft 365 a th’ ann an Microsoft Lists a chaidh a dhealbhadh airson an lorg fiosrachaidh tuigseach. Faodaidh tu obrachadh leis bhon lìon, gluasadach no eadhon gu dìreach bho Sgiobaidhean Microsoft le taing dha amalachadh iomlan.

Gu dearbh, ag obair mar stòr-dàta sìmplidh agus lèirsinneach, air a dhèanamh suas de shreathan agus cholbhan anns an urrainn dhut teacsa, ìomhaighean, faidhlichean, cinn-latha, luchd-sònrachaidh, eadar-cheanglaichean agus mòran a bharrachd a thoirt a-steach. Taing don t-siostam seallaidh aige, faodaidh tu fiosrachadh a thaisbeanadh ann an diofar dhòighean a rèir an amas: cliath (an roghainn bunaiteach), liosta, mìosachan no gailearaidh. Tha an liosta coltach ri chèile ach às aonais comas deasachaidh air-loidhne. Bidh an gailearaidh ag atharrachadh gu math ri susbaint lèirsinneach, agus tha am mìosachan foirfe ma tha thu airson nithean fhaicinn air an sgaoileadh a rèir ceann-latha.

Nuair a chruthaicheas tu liosta ùr, faodaidh tu tòiseachadh bhon fhìor thoiseach, liosta gnàthaichte a chleachdadh mar theamplaid, no clàr Excel a thoirt a-steach. Faodaidh tu cuideachd a bhith an urra ris an iomadachd teamplaidean ro-dhealbhaichte a tha Microsoft a’ tabhann airson cùisean cleachdaidh sònraichte.

Faodar na liostaichean uile a ghnàthachadh gu fradharcach- Atharraich dathan cùl-raoin, sònraich ìomhaighean sònraichte, agus cuir an sàs riaghailtean a dh’ atharraicheas an coltas a rèir an inbhe. Mar eisimpleir, faodaidh nì le inbhe “Ceadaichte” nochdadh le cùl-raon uaine, agus nochdaidh “Fo Lèirmheas” eile ann an orains.

 

Teamplaidean ro-dhealbhaichte airson gach feum

Mura h-eil mòran ùine agad airson liosta a chruthachadh bhon fhìor thoiseach, Tha Microsoft Lists a’ toirt a-steach teamplaidean feumail air an atharrachadh gu diofar shuidheachaidhean. Tha na teamplaidean sin air an dealbhadh airson an cleachdadh le dìreach beagan chlican, a’ cumail suas structar sònraichte, raointean gnàthaichte, seallaidhean, agus stoidhlichean lèirsinneach.

Seo cuid den fheadhainn as mòr-chòrdte:

• Teamplaid Stiùireadh Cùisean: air leth freagarrach airson sùil a chumail air tachartasan leis an inbhe, am prìomhachas agus na pàrtaidhean cunntachail.
• Teamplaid Clàr Tachartas: ag eagrachadh a h-uile mion-fhiosrachadh mu thachartas gu structar soilleir a ghabhas deasachadh.
• Modail euslainteach: Airson àrainneachdan cùram slàinte, leigidh e leat inbhe, beachdan agus feumalachdan gach euslainteach a chlàradh.
• Teamplaid Iarrtas Iasad: sgrùdadh agus smachd air a’ phròiseas aonta iasad.

Eagrachadh, cruth agus roghainnean riaghailtean

A bharrachd air na beachdan a chaidh ainmeachadh cheana, faodaidh tu gach liosta atharrachadh a rèir do shruth-obrach stèidheachadh sìoltachain, buidhnean, rèiteachadh agus riaghailtean fèin-ghluasadach. Is e cuid de na cothroman:

• Suidhich rabhaidhean post-d nuair a dh'atharraicheas staid no nuair a thèid eileamaid ùr a chur ris.
• Atharraich an cruth le cumhachan a rèir an t-susbaint: dathan, ìomhaighean, stoidhlichean.
• Eileamaidean buidhne a rèir prìomhachas, ceann-latha, inbhe, msaa.
• Cruthaich liostaichean ùra bho dhaoine eile, a’ dèanamh lethbhreac dhen dealbhadh agus den structar.
• Ion-phortaich dàta bho Excel le aithne colbh fèin-ghluasadach.

Bidh na gnìomhan sin uile a’ sàbhaladh ùine agus Dèan cinnteach gu bheil cunbhalachd lèirsinneach is dàta taobh a-staigh na sgioba, gu sònraichte ann am pròiseactan co-obrachail far a bheil grunn dhaoine an sàs.

Sàbhail agus faigh cothrom air liostaichean

Is e aon de na buannachdan a tha aig Microsoft Lists an aonachadh dùthchasach leis an eag-shiostam Microsoft 365. Faodaidh tu na liostaichean agad a shàbhaladh air làraich SharePoint no ann an OneDrive airson cleachdadh pearsanta. Ma tha thu ag obair mar sgioba, tha e nas cumanta aoigheachd a thoirt dhaibh air làrach SharePoint a tha air a cho-roinn leis a h-uile ball.

Bidh liostaichean fosgailte ann am modh làn-sgrìn airson deasachadh furasta, agus bhon URL no bhon bhàr-inneal chì thu gu dìreach far a bheil e air a stòradh. Bhon eadar-aghaidh àbhaisteach faodaidh tu cruthaich, deasaich, roinneadh agus às-mhalairt nithean gu furasta.

Co-roinn liostaichean: ceadan, ruigsinneachd agus co-obrachadh

Tha e cho furasta liosta a cho-roinn cruthaich ceangal no thoir cuireadh do bhuill sònraichte. Faodaidh tu làn ruigsinneachd a thoirt seachad (leugh + deasaich) no leughadh a-mhàin. A bharrachd air an sin, faodaidh tu crìoch ceangail a shuidheachadh, dìon facal-faire e, agus eadhon taghadh an urrainn do luchd-faighinn atharrachaidhean a dhèanamh.

Faodaidh tu cuideachd aon nì liosta a cho-roinn, an àite an stòr-dàta gu lèir. Faodar beachdan fhàgail air nithean fa leth, a leasaicheas co-obrachadh gun fheum air puist-d a chuir.

Tha ceadan air an riaghladh tro SharePoint agus air an sealbhachadh gu bunaiteach den àite far a bheil an liosta air a shàbhaladh. Ach, faodaidh tu an atharrachadh gus ruigsinneachd atharrachadh a-mhàin do dhaoine sònraichte no gus gnìomhan sònraichte a chuingealachadh.

Liostaichean Microsoft agus an aonachadh le aplacaidean eile

Bidh fìor chomas liostaichean a’ tighinn am follais nuair a thèid iad còmhla ri innealan eile ann an àrainneachd Microsoft. A bhith gu tur Amalaichte le SharePoint, Sgiobaidhean Microsoft agus PlannerFaodaidh tu na leanas a dhèanamh:

• Cuir liostaichean mar thabaichean taobh a-staigh seanail Teams, a’ comasachadh ruigsinneachd dìreach bhon chòmhradh sgioba.
• Cleachd liostaichean mar phàirt lìn air duilleag SharePoint gus fiosrachadh beò a thaisbeanadh air an eadra-lìon agad.
• Suidhich riaghailtean no fèin-ghluasadan a cheanglas liostaichean ri Power Automate no Power Apps, airson sruthan àbhaisteach.
• Ceangail gnìomhan bho Planner or To Do gus riaghladh gnìomh a mheadhanachadh.

Tha seo uile mar phàirt de lèirsinn Microsoft 365 mar àrd-ùrlar ceangailte far am bi a h-uile aplacaid a’ bruidhinn ri chèile gus cinneasachd agus follaiseachd obrach a leasachadh.

Liostaichean Microsoft air innealan-làimhe

Tha an dreach gluasadach de Microsoft Lists ri fhaighinn airson Android y iOSLeigidh e le cruthaich, co-chomhairle agus deasaich liostaichean bhon fhòn-làimhe agad, ge bith an ann san oifis, aig an taigh no a’ falbh. Seo cuid de na rudan a ghabhas dèanamh:

• Faic liostaichean o chionn ghoirid agus as fheàrr leat.
• Deasachadh iomlan de nithean liosta.
• Ruigsinneachd far-loidhne.
• Glacadh dhealbhan agus sganadh còd QR.
• Eadar-aghaidh atharraichte, le taic airson modh dorcha agus stiùireadh còmhnard.

Tha na h-aon comasan tèarainteachd aige cuideachd agus a tha air deasg, le taic Intune airson MDM agus MAM. Feumaidh ruigsinneachd cunntas Microsoft gnìomhachais le cothrom air SharePoint no Office 365.

Liostaichean Microsoft Cùisean Cleachdaidh

Mar a tha an inneal air a thighinn air adhart, Chaidh grunn dhòighean cruthachail a leasachadh gus brath a ghabhail air Liostaichean Microsoft ann an co-theacsan eadar-dhealaichte. Seo cuid den fheadhainn as ainmeil:

• Eagrachadh susbaint airson lìonraidhean sòisealta. A’ cleachdadh an teamplaid dealbhadh susbaint, faodaidh tu iomairtean a chuir air dòigh, foillseachaidhean a chlàradh, ìomhaighean a thoirt a-steach, ceanglaichean agus cinn-latha foillseachaidh. Gu math feumail airson sgiobaidhean margaidheachd.
• Ruigsinneachd agus smachd luchd-tadhail. Leigidh liostaichean leat faidhle a ghineadh airson gach neach-tadhail leis an ainm, dealbh ID, ceann-latha inntrigidh is fàgail. Faodaidh tu eadhon fios fèin-ghluasadach a phrògramadh don fhear-dorais nuair a dh’ fhalbhas cuideigin.
• Cum sùil air tiogaidean teachdaiche. A’ cleachdadh liostaichean mar mhion-CRM, faodaidh tu sealbhadairean a shònrachadh, a’ chùis a chlàradh, prìomhachas a thoirt, agus fios air ais fhàgail mu inbhe nan tiogaidean.
• Stiùireadh pròiseict sìmplidh. Mura h-eil feum agad air inneal iom-fhillte, leigidh Lists leat tracadh bunaiteach a dhèanamh le gnìomhan, cinn-ama, agus seallaidhean mìosachain. Faodaidh tu eadhon rabhaidhean fhaighinn nuair a dh’ atharraicheas gnìomh.
• Clàr-stuthan agus goireasan IT. Le liostaichean faodaidh tu sùil a chumail air a h-uile uidheamachd corporra agus an dàta co-cheangailte ris: ceann-latha ceannach, barantas, lèirmheasan, àite, msaa.
• Cuir a-steach luchd-obrach no solaraichean ùra. Bidh liosta air bòrd a 'cuideachadh le bhith a' cumail smachd air gnìomhan agus sgrìobhainnean an neach-obrach ùr gu lèir. Le bhith a’ comharrachadh nithean mar “choileanta”, faodar fiosan a chuir chun roinn iomchaidh.

Ann an ùine ghoirid, tha Microsoft Lists a’ tabhann dòigh ioma-chruthach, lèirsinneach agus co-obrachail airson fiosrachadh fiùghantach a riaghladh. Ge bith an ann mar fhuasgladh tracadh, inneal eagrachaidh no mar thaic ri àrd-ùrlaran eile leithid Sgiobaidhean no SharePoint, bidh e ag atharrachadh gu foirfe airson seòrsa sam bith de neach-cleachdaidh no companaidh.